En règle générale, pour la grande majorité des utilisateurs, ajouter des cellules lorsqu'ils travaillent dans Excel n'est pas une tâche très difficile. Mais malheureusement, tout le monde ne sait pas tout moyens possibles, comment faire. Mais dans certaines situations, l’utilisation d’une méthode spécifique permettrait de réduire le temps consacré à la réalisation de la procédure. Découvrons quelles options existent pour ajouter de nouvelles cellules dans Excel.

Faisons immédiatement attention à la manière exacte dont la procédure d'ajout de cellules est effectuée du point de vue technologique. Dans l’ensemble, ce que nous appelons « ajouter » est essentiellement un mouvement. Autrement dit, les cellules se déplacent simplement vers le bas et vers la droite. Les valeurs qui se trouvent tout au bord de la feuille sont ainsi supprimées lorsque de nouvelles cellules sont ajoutées. Par conséquent, vous devez surveiller ce processus lorsque la feuille est remplie avec plus de 50 % de données. Bien que, considérant que dans le monde moderne Versions Excel a 1 million de lignes et de colonnes sur une feuille, en pratique un tel besoin se produit extrêmement rarement.

De plus, si vous ajoutez des cellules plutôt que des lignes et des colonnes entières, vous devez alors tenir compte du fait que dans le tableau où vous effectuez l'opération spécifiée, les données seront décalées et les valeurs ne correspondront pas à les lignes ou colonnes auxquelles elles correspondaient précédemment.

Passons maintenant aux manières spécifiques d'ajouter des éléments à une feuille.

Méthode 1 : menu contextuel

L'un des moyens les plus courants d'ajouter des cellules dans Excel consiste à utiliser le menu contextuel.

De la même manière, vous pouvez ajouter des groupes entiers de cellules, uniquement pour cela, avant d'accéder au menu contextuel, vous devrez sélectionner le nombre d'éléments correspondant sur la feuille.

Après cela, les éléments seront ajoutés en utilisant le même algorithme que celui que nous avons décrit ci-dessus, mais uniquement dans leur ensemble.

Méthode 2 : bouton du ruban

Ajouter des éléments à feuille de calcul Excel Vous pouvez également utiliser le bouton du ruban. Voyons comment procéder.

En utilisant la même méthode, vous pouvez ajouter des groupes de cellules.

Mais lors de la sélection d’un groupe vertical de cellules, nous obtenons un résultat légèrement différent.

Que se passera-t-il si nous utilisons la même méthode pour ajouter un tableau d’éléments ayant une orientation à la fois horizontale et verticale ?

Si vous souhaitez toujours indiquer spécifiquement où les éléments doivent être déplacés et, par exemple, lors de l'ajout d'un tableau, vous souhaitez que le déplacement se produise vers le bas, vous devez suivre les instructions suivantes.

Méthode 3 : raccourcis clavier

La plupart façon rapide l'ajout d'éléments de feuille dans Excel consiste à utiliser un raccourci clavier.

Comme vous pouvez le constater, il existe trois manières principales d'insérer des cellules dans un tableau : à l'aide du menu contextuel, des boutons du ruban et des raccourcis clavier. Ces méthodes ont des fonctionnalités identiques, donc lors du choix, la commodité pour l'utilisateur est tout d'abord prise en compte. Bien que, bien sûr, le moyen le plus rapide consiste à utiliser des raccourcis clavier. Mais, malheureusement, tous les utilisateurs ne sont pas habitués à conserver les combinaisons de raccourcis clavier Excel existantes dans leur mémoire. Par conséquent, cette méthode rapide ne conviendra pas à tout le monde.

Excel est une excellente application bureautique éditeur de feuille de calcul. Si vous devez créer un tableau et y saisir périodiquement des données statistiques, il est bien entendu rationnel d'utiliser les capacités d'Excel.

Cependant, au stade initial, l'utilisateur ne peut pas calculer le nombre de cellules dont il aura besoin. Il arrive également qu'à l'avenir le champ des requêtes qu'il est important de prendre en compte s'élargit ; en conséquence, le besoin se fait sentir d'étendre le tableau lui-même, et en même temps la question se pose de savoir comment ajouter une ligne dans un tableau Excel ?

Si vous disposez d'une structure toute faite dans laquelle des données sont déjà saisies, il viendra un jour un moment de production où la dernière structure vide sera remplie. ligne horizontale. C'est à ce moment qu'un débutant est confronté à un problème sérieux, à son avis, lié à l'ajout d'un nombre spécifié de cellules supplémentaires.

Un débutant éprouve également certaines difficultés s'il est chargé de supprimer tous les espaces horizontaux non remplis. Cette tâche en soi n'est pas difficile, mais en raison de l'inexpérience et de la méconnaissance de toutes les capacités d'Excel, il est difficile pour un débutant de comprendre comment résoudre rapidement la nouvelle tâche qui lui est assignée. Il est rationnel d'utiliser soit les conseils de vrais gourous, soit les astuces des application de bureau contenues dans la section Aide.

Création de lignes supplémentaires

L'ajout de cellules supplémentaires n'est pas difficile du tout. Si la structure créée précédemment ne change pas, il suffit de sélectionner la dernière ligne, de passer le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule la plus à droite, de saisir l'icône qui apparaît qui ressemble à un signe plus et de tirer baissez-le autant que nécessaire.

Comme vous pouvez le constater, l'ajout est simple et très rapide, mais il est important de prendre en compte une nuance. Si la structure entière est déjà entièrement remplie de données, alors en utilisant la méthode décrite ci-dessus, la forme tabulaire se développera, mais toutes les données seront également transférées. À cet égard, il est nécessaire d'étendre l'espace table en s'appuyant sur des cellules vides. S'il n'y en a pas, vous devez ajouter une seule ligne, l'effacer, puis l'étirer sur un nombre illimité de lignes - elles seront toutes vides.

L'éditeur Excel est également capable d'agrandir l'espace de manière indépendante. Si l'utilisateur saisit des données immédiatement sous le formulaire établi, là où ses limites n'étaient pas préalablement désignées, elles seront alors automatiquement générées.

Si vous souhaitez ajouter une ligne non pas à la fin du formulaire, mais au milieu, vous devez alors utiliser d'autres recommandations.

Pour ce faire, vous devez sélectionner une ligne horizontale, au-dessus de laquelle vous devez en créer une nouvelle, aller dans le menu "Insertion", allez dans l'élément "Lignes", cliquez dessus. En conséquence, le même nombre de nouvelles lignes apparaît que celui sélectionné avant de visiter le menu « Insérer ».

Supprimer des lignes

Pour supprimer une ligne horizontale, vous devez également d'abord la sélectionner, cliquer dessus avec le bouton droit, ouvrir le menu contextuel et accéder à l'élément "Supprimer".

Il existe également des tâches pour lesquelles il est important que l'utilisateur sache comment supprimer les lignes vides dans Excel. Si le tablespace est petit, alors vous pouvez bien sûr supprimer tous les vides individuellement en utilisant les règles de suppression, mais si la table est suffisamment grande, alors ceci suppression manuelle cela prendra trop de temps.

Pour éviter de perdre du temps, vous pouvez utiliser d’autres astuces. Vous devez ajouter un filtre automatique au tableau, puis définir une condition pour sélectionner uniquement les cellules vides. Désormais, seules les lignes vides sans données s'ouvriront, il ne reste donc plus qu'à les supprimer de la manière habituelle.

Création de colonnes supplémentaires

Un tablespace doit parfois être développé horizontalement, il est donc très important de comprendre comment ajouter une colonne à un tableau Excel.

Ajout et suppression de colonnes

Le principe d’ajout et de suppression de colonnes verticales est identique à la façon dont vous ajoutez et supprimez des cellules et des lignes.

Pour comprendre pratiquement comment supprimer une colonne dans Excel, vous devez d'abord sélectionner la colonne qui s'est avérée inutile dans l'espace table à ce stade, puis faire un clic droit et appeler un menu dans lequel accéder à l'élément « Supprimer ». . Après cela, toute la plage sélectionnée sera supprimée.

Pour réussir à ajouter une colonne à un tableau, vous devez également sélectionner l'endroit où vous souhaitez insérer une nouvelle colonne, puis appeler le menu contextuel et accéder à l'élément « Ajouter des cellules ». Vous pouvez sélectionner une colonne et accéder au menu Insertion, puis à Colonnes. Le résultat de manipulations aussi simples est complètement le même, il est donc important de comprendre ce que plus facile pour l'utilisateur pour une mise en œuvre pratique.

Après cette pratique, même un débutant comprendra absolument comment ajouter des cellules à un tableau dans Excel, donc travailler avec l'espace table ne provoquera pas de malentendus plus tard. L'expansion ou la réduction des limites d'un tableau deviendra une action simple et assez familière qui sera effectuée automatiquement et sans erreur.

Si vous travaillez avec un éditeur inclus dans le catalogue général Forfait Microsoft Office, alors il faut absolument savoir comment ajouter une ligne dans un tableau Excel, car cette action est très souvent requise lors de la réalisation de certaines opérations lors de l'édition d'un document. Essayons de comprendre ce problème. Pour ajouter une ligne à un tableau Excel, vous n'avez pas besoin d'en utiliser des services supplémentaires. Tout se fait directement à l'aide moyens standards qui sont présents dans ce programme. Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de produire ajout correct et supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau Excel. Cet article vous aidera sûrement à résoudre de tels problèmes, puisque l'ensemble du processus sera décrit étape par étape.

Lancement

Tout d’abord, vous devez cliquer sur le bouton du menu Démarrer, que vous pourrez remarquer dans le coin inférieur gauche de votre écran. Ensuite, vous devez respectivement accéder à l'élément "Tous les programmes", après quoi nous trouvons Application Excel. Ce programme peut être lancé directement depuis dossier partagé, qui a Nom Microsoft Bureau.

Édition

Deuxième étape. Éditer tableau spécifique, la première chose à faire est de lancer l'application, et pour ce faire, sélectionnez le programme Excel dans la liste fournie et ouvrez-le. Une fois le document actif, vous devez charger un fichier existant ou démarrer à partir de table rase, ici tout dépendra uniquement de vos besoins.

Champ supplémentaire

Troisième étape. Vous devez descendre au bas du tableau et sélectionner la toute dernière cellule, située dans la ligne la plus à l’extérieur de la colonne. Après cela, appuyez sur le bouton spécial Tab du clavier, cela est nécessaire pour créer une nouvelle ligne vide. Ce n'est pas tout, suivez les instructions - et vous pourrez apprendre à ajouter une ligne dans un tableau Excel.

Instructions

Quatrième étape. Vous devez maintenant saisir la valeur requise dans la cellule ; il peut s'agir de symboles ou de texte spécifique. Vous pouvez également ajouter nouvelle ligne ou faites glisser vers le bas le symbole de taille de page. Le limiteur se situe en bas à droite de votre tableau que vous envisagez de modifier.

Cinquième étape. Cela doit être fait aussi soigneusement que possible. Vous devez sélectionner la ligne avant laquelle vous envisagez d'en créer une nouvelle (supplémentaire), après quoi vous devez ouvrir un menu spécial appelé « Cellules ». Cette fonctionnalité est à panneau du haut Microsoft Office. Pour rendre le processus d'ajout à Excel plus compréhensible, nous vous recommandons de vous souvenir de toutes les étapes afin de ne pas endommager votre document à l'avenir et de tout faire aussi correctement que possible.

Dans la sixième étape, vous devrez sélectionner équipe spéciale, qui s'appelle « Insérer », puis cliquez sur la flèche d'index à côté de la ligne. Cependant, il est très facile de le remarquer, vous ne pouvez donc pas vous tromper.

Septième étape. Vous devez maintenant spécifier un élément spécial appelé « Insérer les lignes du tableau en haut ». Afin d'effectuer la procédure d'ajout, vous devez utiliser une fonction similaire « par le bas ». Ceci est nécessaire pour ajouter l'élément requis à la fin du document. Cependant, tout est clair ici et vous savez déjà pratiquement comment ajouter une ligne dans un tableau Excel.

La huitième étape est également très importante pour que l'élément apparaisse à un certain endroit. Tout d’abord, vous devez sélectionner la ligne avant laquelle vous souhaitez en installer une nouvelle. À l’avenir, vous pourrez facilement le déplacer vers l’emplacement souhaité. Après avoir sélectionné la ligne, vous devez l'ouvrir en utilisant le bouton droit de la souris. Ensuite, sélectionnez la commande « Insérer », vous devriez donc avoir une nouvelle ligne que vous pouvez modifier à votre discrétion.

Conclusion

Neuvième étape. Quand tu as appuyé clic-droit passez la souris sur une ligne spécifique pour en ajouter une nouvelle, vous pouvez sélectionner l'action souhaitée ou appeler le menu contextuel de la cellule qu'il faut d'abord préciser. Ensuite, sélectionnez l'onglet « Insérer » dans le menu déroulant. Cette étape fournit une méthode distincte qui vous aidera à comprendre comment ajouter une ligne dans un tableau Excel, alors ne la confondez pas avec les instructions données, cette méthode est une alternative.

Achèvement. Dixième étape. Vous devrez indiquer dans menu contextuel option « Lignes du tableau ci-dessus », ceci est requis pour que l'opération sélectionnée soit effectuée. Vous pouvez insérer de nouveaux champs à votre discrétion, et vous pouvez également les supprimer rapidement si nécessaire. En conclusion, notons qu'Excel est un programme créé spécifiquement pour le traitement feuilles de calcul. Grâce aux capacités de l'application, vous pouvez effectuer des calculs économiques et statistiques et utiliser outils graphiques. Sur ce moment Excel est l'un des plus programmes populaires dans le monde.

Une fois que vous avez créé un tableau Excel dans une feuille de calcul, vous pouvez facilement ajouter et supprimer des lignes et des colonnes.

Pour ajouter des lignes et des colonnes à un tableau Excel, vous pouvez utiliser la commande Taille du tableau.

Autres façons d'ajouter des lignes et des colonnes

Pour ajouter une ligne ou une colonne à un tableau, saisissez les données dans la cellule située sous la dernière ligne ou à droite de la dernière colonne, collez la valeur copiée dans la cellule ou ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes entre celles existantes.

Entrée de données

Pour ajouter une ligne au bas du tableau, commencez à taper dans la cellule située sous la dernière ligne. Le tableau s'agrandira pour inclure la nouvelle ligne. Pour ajouter une colonne à droite du tableau, commencez à taper dans la cellule à droite de la dernière colonne.

Dans l'exemple suivant d'ajout d'une ligne, lorsque vous entrez une valeur dans la cellule A4, le tableau se développe pour l'inclure ainsi que la cellule adjacente dans la colonne B.

Dans l'exemple suivant d'ajout d'une colonne, lorsque vous entrez une valeur dans la cellule C2, le tableau est développé pour inclure la colonne C. Il est nommé Q3 car Excel reconnaît le modèle de dénomination des en-têtes Q1 et Q2.

Insertion de données

Pour ajouter une ligne de cette façon, collez les données dans la cellule la plus à gauche sous la dernière ligne du tableau. Pour ajouter une colonne, insérez des données dans la cellule à droite de la colonne la plus à droite du tableau.

Si les données que vous insérez dans une nouvelle ligne comportent le même nombre de colonnes que le tableau ou moins, le tableau se développe pour couvrir toutes les cellules de la plage insérée. Si les données que vous insérez contiennent plus de colonnes que le tableau, les colonnes supplémentaires ne seront pas incluses dans le tableau. Pour inclure ces colonnes dans le tableau, utilisez la commande Taille du tableau.

Dans l'exemple d'ajout de ligne ci-dessous, lorsque vous insérez des valeurs de la plage A10:B12 dans la première ligne sous le tableau (ligne 5), celle-ci se développe avec les données insérées.

Dans l'exemple suivant d'ajout de colonnes, lorsque vous insérez des valeurs de la plage C7:C9 dans la première colonne à droite du tableau (colonne C), le tableau est développé avec les données insérées et la colonne reçoit le titre "T3".

Ajouter une ligne à l'aide de la commande Insérer

Pour insérer une ligne, sélectionnez la cellule ou la ligne (pas la ligne d'en-tête) et cliquez dessus avec le bouton droit. Pour insérer une colonne, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau et cliquez dessus avec le bouton droit.

Passez votre souris sur l'élément Insérer et sélectionnez une équipe Lignes du tableau ci-dessus ou Colonnes du tableau à gauche pour insérer respectivement une nouvelle ligne ou colonne.

Si la cellule de la dernière ligne est active, vous pouvez sélectionner la commande Lignes du tableau ci-dessus ou Lignes du tableau ci-dessous.

Dans l'exemple ci-dessous, une nouvelle ligne sera insérée au-dessus de la ligne 3.

Lors de l'ajout de colonnes, si la cellule de la colonne la plus à droite du tableau est sélectionnée, vous pouvez sélectionner Colonnes du tableau à gauche ou Colonnes du tableau à droite.

Dans l'exemple ci-dessous, une nouvelle colonne sera insérée à gauche de la colonne 1.

Supprimer des lignes et des colonnes d'un tableau

Supprimer des lignes identiques d'un tableau

Les doublons peuvent être supprimés d’un tableau aussi facilement que de n’importe quelle donnée sélectionnée dans Excel.

Note: Supprimer les doublons est supprimé de la feuille de calcul. Si vous supprimez accidentellement des données que vous devez conserver, vous pouvez utiliser Combinaison Touches Ctrl+Z ou cliquez sur le bouton Annuler sur Panneau accès rapide pour récupérer les données supprimées. Vous pouvez également mettre en évidence les valeurs en double avant de les supprimer à l'aide du formatage conditionnel. Plus d'informations : Ajouter, modifier et annuler la mise en forme conditionnelle.

Supprimer les lignes vides d'un tableau

Informations Complémentaires

Vous pouvez toujours poser une question à un spécialiste de la communauté Excel Tech, demander de l'aide à la communauté Answers et également suggérer nouvelle fonctionnalité ou amélioration du site internet

Lors de la création de divers types de nouveaux tableaux, rapports et listes de prix, il est impossible de prédire à l'avance le nombre de lignes et de colonnes requises. Usage Programmes Excel consiste en grande partie à créer et à configurer des tableaux, ce qui implique l'insertion et la suppression de divers éléments.

Tout d’abord, examinons les moyens d’insérer des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul lors de la création de tableaux.

Veuillez noter que cette leçon spécifie des raccourcis clavier pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes. Ils doivent être utilisés après sélection ligne entière ou une colonne. Pour sélectionner la ligne sur laquelle se trouve le curseur, appuyez sur la combinaison de touches de raccourci : SHIFT+ESPACE. Raccourcis clavier pour sélectionner une colonne : CTRL+ESPACE.

Comment insérer une colonne entre des colonnes dans Excel ?

Supposons que nous ayons une liste de prix sans numérotation des articles :

Pour insérer une colonne entre les colonnes afin de renseigner les numéros d'articles de la liste de prix, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes :

Vous pouvez maintenant remplir la nouvelle colonne avec les numéros d'articles de la liste de prix.



Insérer plusieurs colonnes entre les colonnes à la fois

Il manque encore deux colonnes dans notre liste de prix : quantité et unités de mesure (pcs. kg. l. pack.). Pour ajouter deux colonnes en même temps, sélectionnez la plage de deux cellules C1:D1. Ensuite, utilisez le même outil sur l'onglet principal « Insérer » - « Insérer des colonnes dans la feuille ».

Ou sélectionnez les deux en-têtes de colonnes C et D, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Insérer".

Note. Les colonnes sont toujours ajoutées à côté gauche. Le nombre de nouvelles colonnes apparaît égal à celui alloué précédemment. L'ordre d'insertion des colonnes dépend également de l'ordre de leur sélection. Par exemple, après un, etc.

Comment insérer une ligne entre des lignes dans Excel ?

Ajoutons maintenant un titre et une nouvelle position de produit « Nouveau produit » à la liste de prix. Pour ce faire, insérez deux nouvelles lignes en même temps.

Sélectionnez une plage non adjacente de deux cellules A1;A4 (notez qu'au lieu du symbole « : », le symbole « ; » est indiqué - cela signifie sélectionner 2 plages non adjacentes ; pour être convaincant, entrez A1;A4 dans le champ champ de nom et appuyez sur Entrée). Vous savez déjà comment sélectionner des plages non adjacentes dans les leçons précédentes.

Utilisez maintenant à nouveau l'outil Accueil - Insérer - Insérer des lignes dans la feuille. La figure montre comment insérer une ligne vide dans Excel entre les lignes.

Il est facile de deviner la deuxième méthode. Vous devez sélectionner les en-têtes des lignes 1 et 3. Faites un clic droit sur l'une des lignes sélectionnées et sélectionnez l'option « Insérer ».

Pour ajouter une ligne ou une colonne dans Excel, utilisez les raccourcis clavier CTRL+SHIFT+plus après les avoir sélectionnés.

Note. Les nouvelles lignes sont toujours ajoutées au-dessus des lignes sélectionnées.

Suppression de lignes et de colonnes

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous devez non moins souvent supprimer des lignes et des colonnes d'une feuille que les insérer. Cela vaut donc la peine de s'entraîner.

Pour exemple clair Supprimons en même temps la numérotation des articles et la colonne des unités de mesure de notre liste de prix.

Sélectionnez la plage de cellules non adjacente A1; D1 et sélectionnez « Accueil » - « Supprimer » - « Supprimer les colonnes de la feuille ». Le menu contextuel peut également être supprimé si vous sélectionnez les rubriques A1 et D1, et non les cellules.

La suppression de lignes s'effectue de la même manière, il vous suffit de sélectionner le menu d'outils approprié. Et dans le menu contextuel - aucun changement. Il vous suffit de les mettre en évidence en conséquence par des numéros de ligne.

Pour supprimer une ligne ou une colonne dans Excel, utilisez les touches de raccourci CTRL + « moins » après les avoir sélectionnées.

Note. L'insertion de nouvelles colonnes et lignes est en fait un remplacement. Après tout, le nombre de lignes 1 048 576 et de colonnes 16 384 ne change pas. Juste les derniers en date qui remplacent les précédents... Ce fait doit être pris en compte lors du remplissage de la feuille avec des données à plus de 50 % à 80 %.