Pour réduire l’espacement des lignes, Word dispose de nombreuses fonctionnalités. Utilisez-les et « peignez » votre document texte.

Lorsque vous travaillez avec des documents texte volumineux, de nombreuses petites marques peuvent apparaître, ce qui gâche l'apparence du texte. Pour résoudre ce problème, vous devrez peut-être apprendre à réduire l'espace entre les lignes. Il s'agit d'une procédure simple que même une personne ayant peu de connaissances en formatage de texte peut effectuer dans Word 2007 et 2010.

Façons de supprimer les intervalles

Tout d’abord, regardez s’il y a un caractère de paragraphe supplémentaire entre les lignes. Pour vérifier cela, il existe deux options : visuelle ou programmatique.

1. Avec le premier, tout est clair : il suffit de voir s'il y a un paragraphe supplémentaire quelque part ;
2. Dans le cas de l’option logicielle, cela signifie utiliser la fonction Word intégrée. Il peut afficher des caractères qui ne sont pas visibles dans le texte normal. Parlons-en plus en détail.

Fonctionnalité de personnages cachés

Il est préférable de supprimer les espaces inégaux entre les lignes et les paragraphes à l'aide de cet outil de diagnostic. Cela accélère le temps d'édition de texte dans Word 2007 et Word 2010.

Pour rechercher l'espacement, dans le Panneau de configuration, sous l'onglet Accueil, recherchez la section Paragraphe. Appuyez ensuite sur le bouton avec l'icône « ¶ ». Il s'agit de l'icône des symboles affichés. En activant la fonction, vous verrez apparaître un point entre les espaces. D'autres caractères, y compris les marques de paragraphe, seront visibles. C'est une option très utile. Il ne modifie pas le texte au format imprimé, mais il vous permet d'étudier le texte plus attentivement avant de l'envoyer à l'impression.

Si l'espace entre les lignes est trop grand, il peut y avoir un espacement entre elles. Ouvrez l'onglet "Accueil" et dans le menu "Styles" définissez la valeur sur "Aucun espacement". Si cette option n'est pas visible, cela signifie qu'elle n'est pas visible dans la barre des tâches. Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton fléché et sélectionnez l'élément souhaité.

Si vous devez réduire l'espace entre les lignes au milieu d'un paragraphe, sélectionnez le fragment souhaité. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin d'utiliser le bouton gauche de la souris, comme beaucoup en ont l'habitude. Maintenez simplement la touche Maj enfoncée et déplacez le curseur avec les flèches droite/gauche. Si vous devez sélectionner tout le texte, dans l'onglet « Accueil », ouvrez le menu « Édition » et cliquez sur le bouton « Sélectionner tout ».

Avec le fragment souhaité sélectionné dans l’onglet Mise en page, sélectionnez l’élément avec la petite icône en forme de flèche. Vous pouvez procéder différemment : faites un clic droit sur le texte et sélectionnez la section « Paragraphe » dans le menu qui s'ouvre (cela peut être fait dans n'importe quelle version de Word : 2003, 2007, 2010).

Une fenêtre apparaîtra dans laquelle accéder à l'élément « Retraits et espacement ». Dans la rubrique « Intervalle », précisez le type d'intervalle souhaité (simple, minimum). Vous pouvez également sélectionner le mode « multiplicateur » ou « exact », vous devrez alors préciser la valeur. Pour saisir une valeur, utilisez les boutons de fonction haut/bas directement dans la fenêtre ou saisissez-la à l'aide du clavier. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres. Désormais, la distance entre les lignes sera la même partout.

Description des intervalles

Lorsque vous travaillez avec l'interligne dans Word 2007 et 2010, les connaissances suivantes peuvent vous être utiles :

• L'espacement « simple » est le même que celui de la plus grande police utilisée dans le texte en surbrillance ;
• « Une fois et demie » est une distance qui dépasse d'une fois et demie l'intervalle précédent ;
• «Double» – dépasse donc de 2 fois les indicateurs d'un seul intervalle. Autrement dit, la taille de la police sera deux fois plus grande que la police maximale dans la sélection ;
• "Minimum" est la valeur minimale. Il reste suffisamment d'espace dans l'intervalle pour qu'une lettre correspondant à la police du texte puisse y tenir ;
• « Exactement » : vous pouvez ajuster vous-même la valeur de l'intervalle ;
• « Multiplicateur » – cette distance est proportionnelle à un certain coefficient. Conformément à cela, l'intervalle diminuera ou augmentera. Par exemple, si vous définissez un multiplicateur de 1,4, la distance entre les lignes augmentera de 40 %.

La suppression des espaces entre les lignes dans Word 2007 et 2010 est une procédure de routine qui peut être effectuée même par une personne qui vient d'installer Word sur son ordinateur. Grâce au paramètre d'espacement, vous pouvez modifier rapidement votre document en fonction de vos besoins. Et grâce à la fonction de caractères non affichables, vous pouvez réduire la distance entre les lignes.

Nous vous dirons de quoi il s'agit, où le trouver et comment le changer. Après avoir lu l'article jusqu'au bout, vous pourrez à l'avenir effectuer facilement toutes manipulations pour changer à la fois et entre les paragraphes. Toutes les actions seront décrites en détail, de sorte que même un utilisateur inexpérimenté ne devrait pas se poser de questions inutiles.

Problème avec les paragraphes

Avant de parler d’espacement dans Word, il convient de mentionner un accident aussi absurde que celui des paragraphes supplémentaires. Le fait est que l'espacement est le plus souvent modifié afin de donner au document texte l'apparence appropriée. Et le plus souvent, il est réduit. Mais cette option dans Word n'est pas toujours responsable des grands espaces entre les paragraphes.

Des espaces inappropriés entre deux paragraphes peuvent se produire parce que l'utilisateur place accidentellement ou sans le savoir deux paragraphes au lieu d'un. La solution à ce problème est simple : supprimer les paragraphes inutiles. Cependant, ce processus peut être assez difficile, car les paragraphes constituent une partie invisible du texte. Mais même cette situation peut se révéler magnifique.

Dans le programme Word, les caractères non imprimables peuvent être visualisés. Cela se fait en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils. Vous pouvez voir son emplacement et son apparence dans l’image ci-dessous.

En cliquant sur ce bouton, vous verrez tous les caractères non imprimables dans le texte ; le paragraphe ressemble à ceci : « ¶ ». Tout ce que vous avez à faire est de supprimer les paragraphes supplémentaires.

Méthode universelle

Comme vous pouvez le deviner, les doubles paragraphes sont rares. Le plus souvent, le « héros de l'occasion » est l'espacement incorrect entre les lignes dans Word. Nous allons maintenant examiner la première façon de le modifier. Cette méthode est universelle, c'est-à-dire qu'elle convient à n'importe quelle version du programme.

Ainsi, pour accéder aux paramètres d'intervalle, vous devez d'abord ouvrir le programme Word lui-même. Il est recommandé de créer un nouveau document afin de pouvoir définir les paramètres par défaut afin de ne pas avoir à les modifier à chaque fois à l'avenir.

La prochaine étape sera de trouver la colonne « Style » dont nous avons besoin. Et il se trouve dans l'onglet "Accueil" tout à droite. Dans celui-ci, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour ouvrir un menu dans lequel vous devez sélectionner le troisième bouton tout en bas - une fenêtre de paramètres s'ouvrira dans laquelle vous devrez accéder à l'onglet "Par défaut". Dans celui-ci, recherchez la zone « Intervalle ». Vous pouvez y insérer les valeurs dont vous avez besoin. Il n'y a pas de conseils ici, car chacun a ses propres préférences. L'essentiel est que dès que vous avez terminé la configuration, cochez la case « Dans les nouveaux documents utilisant ce modèle ». Après cela, vous pouvez cliquer en toute sécurité sur "OK" - l'intervalle dans Word sera modifié.

Méthode pour les dernières versions

La deuxième façon d'agrandir ou de réduire l'intervalle dans Word n'est pratiquement pas différente de la première. Il vous suffira d'accéder à d'autres paramètres. Et eux-mêmes ne sont pas différents des précédents. Nous allons donc maintenant voir où rechercher ces paramètres.

Créez également un nouveau document Word et faites maintenant attention à la colonne « Paragraphe » dans la barre d'outils. Là, cliquez également sur la flèche dans le coin inférieur droit - une fenêtre avec les paramètres dont nous avons besoin apparaîtra.

Définissez l'intervalle dont vous avez besoin, mais ne vous précipitez pas pour cliquer sur le bouton "OK". Cliquez sur "Par défaut". Une fenêtre avec un choix apparaîtra devant vous - sélectionnez "Tous les documents basés sur le modèle Normal". Cela est nécessaire pour que lors de la création d'un nouveau document, l'intervalle dans Word reste la valeur par défaut que vous avez définie.

Changez en deux clics

Parlons maintenant du moyen le plus simple. Son inconvénient n'est qu'une chose : en utilisant cette méthode, vous ne pouvez pas définir l'intervalle par défaut, il est défini uniquement dans la zone sélectionnée.

Il vous suffit de trouver le bouton du même nom dans la barre d'outils. D’ailleurs, vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous.

Cliquez dessus et sélectionnez la valeur dont vous avez besoin dans la liste déroulante. C'est la troisième voie.

Aussi étrange que cela puisse paraître, l'espacement des lignes joue un rôle important lors de l'édition de texte. Cette fonctionnalité est même incluse dans les normes requises pour une utilisation dans les thèses et les résumés. Cela signifie que cet élément est vraiment important. Mais tout le monde ne sait pas de quoi il s’agit et ce que cela affecte.

Ce qui s'est passé

Qu’est-ce que l’espacement des lignes dans un ordinateur ? Vous pouvez déjà savoir par le nom de l'élément qu'il est responsable de la distance entre deux lignes dans le texte.

Qu’est-ce que l’espacement des lignes affecte ? Peut-être uniquement sur l'exactitude du texte, ainsi que sur la commodité de son affichage. La modification de ce paramètre peut augmenter ou diminuer le volume du document. En vérité, les utilisateurs ne se soucient pas beaucoup de l’espacement des lignes lors de l’édition. Il est d'usage d'utiliser dans un premier temps l'indicateur inclus dans la liste des normes de formatage du texte.

Ce qui se produit

L'espacement des lignes a plusieurs valeurs standard. L'utilisateur peut, s'il le souhaite, modifier cette option à sa discrétion. Mais cette pratique n’est pas très répandue.

Dans Word, il existe des options :

• célibataire;
• un et demi;
• double;
• le minimum;
• exactement;
• facteur.

Peut-être que si vous n’entrez pas trop dans les détails de l’édition du texte, vous devriez faire attention aux trois premières « distances » entre les lignes. Souvent, l’interligne simple est défini par défaut dans les paramètres Word. Avec tout cela, les lignes de texte vont littéralement « coller ensemble ». Ce type de texte est très peu pratique à lire.

Selon les normes de conception, il est préférable d'utiliser un intervalle et demi entre les lignes. C'est la solution la plus optimale. Les lignes sont espacées de manière à ne pas coller les unes aux autres et à ne pas trop élargir le texte.

Le double interligne est extrêmement rarement utilisé. Il convient pour augmenter le volume du texte. Après tout, la distance entre les lignes augmente presque 2 fois par rapport à une fois et demie. En tout cas, c’est l’impression que vous obtenez lorsque vous voyez du texte avec un double « interligne ». Ce n'est pas pratique et c'est tout. Les autres paramètres de cet élément sont généralement extrêmement rares. Et ils sont principalement utilisés pour enseigner l'édition de texte, ainsi que pour préparer certains documents spéciaux.

Dans Office 2003

Cela vaut maintenant la peine de comprendre comment modifier l’espacement des lignes dans Word. En vérité, il existe ici plusieurs options pour le développement des événements. La méthode pour résoudre le problème dépend de Microsoft Office que vous avez installé.

Les utilisateurs trouvent souvent plus pratique d’utiliser la version 2003. Ici, l'espacement des lignes change plus rapidement que dans les versions de produits plus récentes. Sélectionnez le morceau de texte souhaité, puis cliquez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, cliquez sur "Paragraphe...". Une fenêtre avec plusieurs onglets apparaîtra. Nous aurons besoin de "Retraits et espacement". Regardez dans le coin inférieur droit de la fenêtre – il y a le mot « interlinéaire ». C’est le type d’intervalles dont nous avons besoin. Sélectionnez la distance souhaitée, puis cliquez sur OK.

Si vous devez modifier l'espacement entre les lignes dans tout le document, placez simplement le curseur n'importe où et suivez les mêmes étapes. Il est préférable de choisir l’option « un et demi ». C'est vraiment pratique.

Nouvelles versions

L'espacement des lignes dans Word plus récent que 2003 change légèrement différemment. Certes, ce processus ne prendra pas non plus beaucoup de temps et d’efforts. Que dois-je faire pour modifier un paramètre ?

Pour commencer, surlignez tous les paragraphes nécessaires. Allez maintenant dans l'onglet "Accueil" dans la barre des tâches supérieure de la fenêtre de travail du programme. Recherchez-y le groupe « Paragraphe ». Il contient le bouton "Espacement des lignes". Clique dessus. Dans la fenêtre qui apparaît, écrivez la valeur exacte de la distance entre les lignes ou sélectionnez l'une des options d'espacement des lignes proposées. C'est tout. Comme vous pouvez le constater, rien de difficile ou de spécial. Certes, les utilisateurs habitués à l'interface Word 2003 peuvent rencontrer quelques difficultés au tout début du processus.

L'attrait de l'éditeur de texte Word réside dans le grand nombre de fonctions de formatage mises à la disposition de l'utilisateur. Depuis les premières versions, cet éditeur s'est distingué par un nombre impressionnant d'options pertinentes, ce qui l'a rendu populaire auprès des utilisateurs du monde entier.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment modifier l'espacement des lignes dans Word. Cette fonction est utile pour ceux qui s'occupent de la conception de textes complexes.

Méthodes de réglage de l'intervalle

Il faut immédiatement noter deux choses : d'une part, l'interligne standard peut changer d'une version à l'autre, et, d'autre part, son paramétrage peut être effectué soit pour l'ensemble du document dans son ensemble, soit pour une partie distincte de celui-ci. Par conséquent, la première chose à faire est de marquer la zone modifiable du document avec un surlignage.

Note! Nous démontrerons la modification de l’espacement des lignes en utilisant Word 2013 comme exemple.

Pour une partie du document, cela peut être fait à l'aide des touches du curseur ou de la souris, et la sélection de l'ensemble du document est encore plus simple - utilisez simplement le raccourci clavier Ctrl+A. La couleur d'arrière-plan du texte sélectionné sera inversée.

La question de savoir comment réduire l'espace entre les paragraphes dans Word n'a pas de réponse claire. Pour la commodité de l'utilisateur, il existe plusieurs façons de résoudre ce problème :

1. Utilisation de la barre d'outils Accueil.
2. En vous rendant dans l’onglet « Mise en page ».
3. En définissant la taille par défaut.
4. Utiliser des raccourcis clavier.

Barre d'outils d'accueil

Sur le panneau "Accueil", il y a un bouton avec l'image de rayures horizontales et une paire de flèches - c'est le bouton "Intervalle" dont nous avons besoin.

En cliquant dessus, un panneau déroulant apparaît, dans lequel vous pouvez sélectionner l'une des tailles typiques ou (en utilisant l'option « Autres options d'espacement des lignes »), vous pouvez personnaliser la vôtre.

Mise en page

Une autre façon de réduire ou d’augmenter l’espace entre les lignes dans Word consiste à accéder à l’onglet « Mise en page ». Vous y trouverez une flèche à droite du mot « Paragraphe ».

Cliquer sur cette flèche ouvre l'accès à la fenêtre des paramètres, qui comprend un contrôle de retrait de ligne.

Taille par défaut

Dans la même fenêtre il y a un bouton « Par défaut ». En cliquant dessus, vous enregistrez les paramètres sélectionnés dans le programme.

Pour comprendre comment supprimer l'espace entre les paragraphes dans Word, vous pouvez vous référer au même onglet "Mise en page" - il y a quelques contrôles dans le panneau "Paragraphe".

Conseil! Si vous sélectionnez les paragraphes souhaités et définissez la valeur d'espacement sur zéro, l'espace entre les paragraphes disparaîtra.

En précisant les valeurs « Avant » et « Après », vous pouvez faire varier les distances entre les paragraphes à votre guise.

Raccourcis clavier

Pour modifier rapidement l'espacement des lignes dans Word sans utiliser la souris, il existe plusieurs raccourcis clavier utiles :

1. CTRL+1 - définit un interligne unique dans le texte.
2. CTRL+2 - augmente le retrait pour doubler.

Voici, en fait, toutes les principales façons de travailler avec l'espacement des lignes dans Word. Si vous avez encore des questions sur l'utilisation de Word, écrivez-nous. Ensemble, nous essaierons de le comprendre rapidement.

Vous pouvez définir un interligne unique dans tout ou partie d’un document.

Utiliser un bouton Espacement des paragraphes sur l'onglet Conception Vous pouvez rapidement appliquer un espacement simple à l’ensemble de votre document.

Sur l'onglet Conception cliquez sur le bouton Espacement des paragraphes.

Sélectionnez un élément Il n'y a pas d'espacement entre les paragraphes.

Cela remplacera les paramètres du style actuel. Si vous souhaitez ultérieurement revenir aux paramètres d'origine, cliquez à nouveau Conception > Espacement des paragraphes et sélectionnez une option sous Ensemble de styles. Cela pourrait être un paramètre Défaut, comme indiqué ci-dessus, ou le nom du jeu de styles actuel.

Appliquer un espacement simple à une partie d'un document

Pour appliquer un espacement simple à une partie d’un document :

Mettez en surbrillance les paragraphes que vous souhaitez modifier.

Sur l'onglet maison appuie sur le bouton.

Sélectionner une valeur 1,0 .

Note: Si vous modifiez la police, l'espacement entre les lignes et les paragraphes peut changer.

Appliquer un espacement simple à l'ensemble du document

Le moyen le plus simple de définir un espacement simple dans l'ensemble d'un document consiste à appliquer le jeu de styles rapides Word 2003. L'utilisation de cet ensemble définira un interligne simple sans espace supplémentaire entre les paragraphes et sans indentation sur la première ligne d'un paragraphe. Gardez à l’esprit qu’un tel espacement rend difficile la distinction visuelle des paragraphes. Une façon de résoudre ce problème consiste à ajouter une ligne vide entre les paragraphes.

Conseil: Si vous souhaitez ajouter plus d'espace entre les paragraphes, vous pouvez utiliser le jeu de styles rapides traditionnels, qui met en retrait la première ligne de chaque paragraphe.

Utiliser un interligne simple sans espace supplémentaire entre les paragraphes

Sur l'onglet maison en groupe modes cliquez sur le bouton Changer de style.

Sélectionner Ensemble de styles et cliquez Mot 2003.

Si vous souhaitez que tous les nouveaux documents utilisent ces paramètres d'espacement des lignes, cliquez à nouveau sur le bouton Changer le style, puis sélectionnez Défaut.

Utiliser un interligne simple avec une ligne vide entre les paragraphes

Si vous souhaitez utiliser un interligne simple avec une ligne vide entre les paragraphes afin de ne pas avoir à appuyer deux fois sur Entrée après chaque paragraphe, modifiez le style de paragraphe en Normal.

Appliquer un espacement simple au paragraphe sélectionné

Supprimer l'espace supplémentaire avant ou après un paragraphe sélectionné

Définition d'un espacement simple pour les adresses

Lors de la saisie d'adresses, il est plus simple d'utiliser un interligne simple, en terminant chaque ligne par un saut de ligne plutôt qu'un saut de paragraphe. Dans ce cas, chacune des adresses, composées de plusieurs lignes, constituera un paragraphe distinct. Vous pouvez ensuite appliquer le style d’espacement des paragraphes souhaité sans ajouter d’espace supplémentaire entre les lignes d’adresse.

Si les adresses ont été saisies de manière à ce que chaque ligne constitue un paragraphe distinct ou résultent d'une fusion, vous pouvez utiliser un jeu de styles rapides qui supprime l'espace supplémentaire entre les paragraphes. Vous pouvez également sélectionner des lignes d'adresse et supprimer l'espace excédentaire entre elles.

Saisie d'adresse à simple interligne

Entrez votre adresse. À la fin de chaque ligne, appuyez sur MAJ+ENTRÉE et à la fin de la dernière ligne d'adresse, appuyez sur ENTRÉE.

Cliquez n'importe où dans l'adresse saisie.

Sur l'onglet maison en groupe Paragraphe cliquez sur le bouton Espacement entre les lignes et les paragraphes (Interligne dans Word 2007).

Cliquez sur 1,0 .

Cliquez avec le bouton droit sur les adresses et sélectionnez modes.

Saisissez un nom pour le style, par exemple Adresse.

Au fur et à mesure que vous saisissez les adresses suivantes, appliquez-leur le nouveau style (sur la maison en groupe modes sélectionnez le style créé).

Formatage des paragraphes d'adresse pour supprimer l'espace supplémentaire

Si l'intégralité de votre document est constituée d'adresses (par exemple, contient une feuille d'étiquettes d'adresse), vous devez utiliser le jeu de styles rapides Word 2003.

1. Sur l'onglet maison en groupe modes cliquez sur le bouton Changer de style.

   Sélectionner Ensemble de styles et cliquez Mot 2003.

Si des adresses sont incluses dans un document contenant des espacements de différentes tailles et que vous souhaitez modifier l'espacement uniquement dans la partie adresse, procédez comme suit :

1. Mettez en surbrillance les paragraphes avec des adresses.

   Sur l'onglet Mise en page en utilisant des flèches Avant Et Après entrez la valeur requise.