La comptabilité des marchandises nécessite le recours à des outils fiables et modernes logiciel, capable de fournir pleinement toutes les opérations nécessaires à la tenue de statistiques sur l'arrivée et le départ des marchandises à l'entrepôt.

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En particulier, MS Excel dispose d'un ensemble de fonctions permettant de rendre la comptabilité des produits plus complète. Apprenez à suivre les articles du magasin dans Excel. Considérons les principaux avantages et inconvénients de ce programme en tant qu'outil de comptabilisation des marchandises.

Caractéristiques de la comptabilité des marchandises dans Excel

La comptabilisation des marchandises dans Excel est effectuée dans des tableaux spéciaux qui vous permettent d'identifier un certain nombre de groupes distincts de marchandises en fonction de leur destination, de leur consommation et de certaines autres caractéristiques. Notamment grâce à cela produit logiciel Vous pouvez exécuter une gamme de fonctions analytiques et d'opérations séquentielles, y compris l'utilisation de formules.

Dans le même temps, il est important de pouvoir travailler dans Excel afin d'utiliser pleinement toutes les fonctions nécessaires à la comptabilité des ventes de biens et de services, de structurer et d'analyser les données pour résoudre divers problèmes commerciaux.

Contrôle du mouvement des marchandises dans l'entrepôt

Le programme Excel vous permet de contrôler le mouvement des marchandises dans l'entrepôt, leur réception et leur départ, grâce à l'utilisation de tableaux spéciaux.

En particulier, vous pouvez créer un tableau dans le programme avec différentes colonnes, en fonction des besoins de l'utilisateur en ressources et options nécessaires fournies par le programme. Dans le tableau, il est possible d'afficher des données sur les opérations effectuées, notamment en indiquant le solde dans l'entrepôt, à la fois pour un groupe spécifique de marchandises et pour l'ensemble de l'entrepôt dans son ensemble.

Pour chaque groupe de marchandises, le fournisseur est indiqué afin que, si nécessaire, vous puissiez savoir rapidement d'où vient tel ou tel produit ou matériel dans l'entrepôt. Dans le même temps, tous les travaux sont effectués de manière séquentielle, en tenant compte des éventuels ajustements. Parallèlement au balisage des tableaux, il est également nécessaire de prendre en compte l'inclusion et la création de documents supplémentaires, de notes de bas de page et d'annexes, pour lesquels un espace libre doit être alloué.

En règle générale, la comptabilité détaillée des produits disponibles dans un entrepôt est due à la nécessité de surveiller les mouvements des stocks au cours du commerce et, en particulier, à l'exigence d'un reporting strict, la comptabilité doit donc être effectuée par un spécialiste qualifié maîtrisant parfaitement MS Excel.

Astuces utiles lors de la tenue des enregistrements d'inventaire dans Excel

La première chose que nous pouvons recommander pour travailler dans le programme est d'utiliser tous les éléments de formatage des cellules dans les tableaux. Par exemple, lorsqu'il est nécessaire de placer l'en-tête du tableau sur deux lignes, il est important d'assurer au préalable le retour à la ligne des mots dans la cellule elle-même. Cette technique apportera de la clarté et une excellente apparence les tables.

Le programme vous permet également d'insérer des polices spéciales. Leur utilisation est appropriée lorsqu'il est nécessaire de mettre en avant un certain nombre de produits ou de catégories en fonction de certains paramètres et valeurs.

De manière générale, les groupes de marchandises les plus importants doivent être mis en évidence par des opérations appropriées sur une cellule ou une ligne. Vous pouvez également formater des colonnes dans lesquelles peuvent être localisés différents groupes de marchandises, censées être traitées à l'aide de tableaux.

Une solution moderne pour une comptabilité simple - programme en ligne Class365

Malheureusement, Excel présente également un certain nombre de défauts qui affectent parfois radicalement le travail avec les marchandises dans l'entrepôt. Ceux-ci peuvent inclure en toute confiance : un ensemble d'opérations trop complexes qui nécessiteront certaines compétences et qualifications professionnelles, ainsi que trop de temps passé, parfois tout simplement insupportable sous la pression du temps.

De plus, imaginez à quel point la perte de données serait catastrophique en raison d'une erreur accidentelle qui, lorsque vous travaillez avec Programme Excel surviennent assez souvent. À cet égard, il est nécessaire de choisir un service décent et surtout gratuit. programme spécialisé pour conserver tous les dossiers nécessaires.

Le programme en ligne de comptabilité des marchandises dans un entrepôt, Class365, vous permet d'automatiser la comptabilité d'entrepôt et commerciale, de travailler avec les magasins en ligne et la clientèle, sans perdre de temps sur la mise en œuvre et la formation du personnel. L'interface simple et bien pensée du programme vous permet de le maîtriser en 15 minutes maximum.

• Comptabilité d'entrepôt : acceptation, radiations, réévaluation, etc.
• Émission automatique de la comptabilité et des documents d'accompagnement
• Travaillez avec un nombre illimité d’entrepôts
• Contrôle de la période de stockage
• Planification des stocks en tenant compte des taux de vente
• Rapports pour n'importe quelle période et domaine de travail en 1 clic

Il n'est pas difficile de deviner que la comptabilité dans les tableaux Excel appartient au passé et est remplacée par un programme plus pratique et fonctionnel - Système automatisé gestion d'entreprise Classe365. Une solution en ligne gratuite vous permet de travailler dans n'importe quel endroit pratique, sans être lié à un ordinateur de travail. Utiliser solutions modernes pour votre entreprise et obtenez des résultats époustouflants !

De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Excel pour suivre les dépenses d'un département ou de l'ensemble de l'entreprise. Excel peut actuellement être utilisé sur tous les PC sur lesquels il est installé. système opérateur Les fenêtres. Pour cette raison, vous pouvez suivre vos propres dépenses si ce programme installé sur votre ordinateur personnel. Existe un grand nombre de modèles de comptabilité des dépenses de Microsoft et d'autres sites, les derniers Versions Excel inclure le modèle intégré comme préréglage. Vous pouvez également créer votre propre tableau dynamique dans Excel pour suivre les dépenses. Dans les deux cas, suivez les instructions ci-dessous.

Pas

Travailler avec un modèle Excel

Sélectionnez un modèle prédéfini. Dernières versions Les programmes comprennent un modèle pour suivre les dépenses personnelles, ainsi que des modèles pour suivre les dépenses professionnelles. Vous pouvez accéder à ces modèles et suivre vos dépenses en les utilisant.

• Dans Excel 2003, choisissez Nouveau dans le menu Fichier. Dans la barre des tâches Sur mon ordinateur, sélectionnez " un nouveau livre" pour voir les modèles dans une nouvelle boîte de dialogue.
• Dans Excel 2007, dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau livre apparaîtra alors. Sélectionnez "Modèles installés" dans le menu "Modèles" dans le menu de gauche. Sélectionnez « Budget mensuel personnel » dans « Modèles installés » dans le menu central et cliquez sur « Créer ».
• Dans Excel 2010, dans le menu Fichier, sélectionnez Nouveau. Sélectionnez Exemples de modèles en haut du panneau Modèles disponibles, puis sélectionnez Budget mensuel personnel parmi tous les exemples de modèles et cliquez sur Créer.

1. Sélectionnez un modèle en ligne. Si les modèles prédéfinis ne conviennent pas au suivi de vos dépenses, vous pouvez choisir un modèle en ligne. Vous pouvez le télécharger depuis n'importe quel site Web ou en vous connectant via Excel à Microsoft Office En ligne.

   • Pour Excel 2003, vous pouvez sélectionner un modèle approprié dans la bibliothèque en ligne Microsoft Office à l'adresse https://templates.office.com/ru-ru. (Vous pouvez également y trouver des modèles conçus pour les versions ultérieures d'Excel.)
   • Dans Excel 2007, sélectionnez l'onglet Budgets sous la section Internet de la boîte de dialogue Nouveau classeur. Pour vous connecter à la bibliothèque de modèles en ligne pour Office, vous devez activer Internet.
   • Dans Excel 2010, sélectionnez Budgets dans la section Office.com du volet Modèles disponibles. Pour vous connecter, vous devez avoir Internet activé.

2. Entrer information nécessaire dans les champs appropriés. Les informations dépendent du modèle de table dynamique spécifique que vous avez utilisé.

   Vous pouvez utiliser le nom suggéré pour la table dynamique ou modifier le nom. Il suffira d'indiquer votre nom et l'année en cours dans le nom du fichier.

   Créer votre propre tableau de dépenses dynamique

   1. Ouvrez Excel.

      Entrez les en-têtes de colonnes. Noms et ordre suggérés : Date, Catégorie de dépenses, Note, Dépense, Revenu et Solde. Remplissez les cellules A2 à G2 avec ces en-têtes. Vous devrez peut-être élargir les colonnes pour s'adapter au titre ou à la valeur.

      • Une fois que vos en-têtes de tableau et de colonne dynamiques sont prêts, vous pouvez utiliser la fonction Geler le volet pour afficher en permanence les en-têtes pendant que vous faites défiler les valeurs. La fonctionnalité Geler le volet se trouve dans le menu Affichage d'Excel 2003 et versions précédentes et dans le menu Affichage, onglet Fenêtre dans Excel 2007 et 2010.

   2. Saisissez les informations sur le premier type de dépense dans la cellule de la troisième ligne.

      Entrez la formule de solde dans la cellule G3. Puisque c’est la première fois que vous saisissez un solde, celui-ci sera défini comme la différence entre les dépenses et les revenus. La façon dont vous rédigez cela dépend si vous souhaitez afficher les dépenses ou les fonds disponibles.

      • Si vous souhaitez que la feuille de calcul affiche en premier les dépenses, la formule du bilan doit être =E3-F3, où E3 montre les dépenses et F3 les revenus. Avec ce paramètre, la formule affichera les dépenses sous forme de nombre positif, ce qui rendra le montant des dépenses plus facile à comprendre.
      • Si vous souhaitez que le tableau affiche principalement les fonds dont vous disposez, la formule de solde doit être =F3-E3. Avec ce paramètre, le tableau affichera solde positif si vos revenus sont supérieurs à vos dépenses, et solde négatif dans la situation inverse.

   3. Saisissez les informations sur le deuxième type de dépense dans la cellule de la quatrième ligne.

      Entrez la formule de solde dans la cellule G4. La deuxième valeur et les suivantes continueront d'afficher un solde, vous devez donc ajouter la différence entre les dépenses et les revenus à la valeur du solde de l'entrée précédente.

      • Si vous examinez d'abord les dépenses, la formule du bilan serait =G3+(E4-F4), où G3 est la cellule qui montre le solde précédent, E4 montre les dépenses et F4 montre les revenus.
      • Si vous gérez une feuille de calcul pour afficher les espèces, la formule du solde sera =G3+(F4-E4).
      • Les parenthèses autour des cellules indiquant la différence entre les dépenses et les revenus sont facultatives. Ils servent uniquement à rendre la formule plus claire.
      • Si vous souhaitez que le solde reste vide jusqu'à ce qu'une entrée soit saisie, vous pouvez utiliser une valeur IF dans la formule afin que si aucune date n'a été saisie, la cellule n'affichera pas de valeur. La formule pour une telle entrée sera =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), si le tableau est nécessaire pour gérer les dépenses, et =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), si le tableau est nécessaire pour afficher les espèces (vous n'êtes pas obligé d'utiliser des parenthèses autour de la cellule qui indique les dépenses et les revenus, mais vous devez utiliser des parenthèses extérieures).

   4. Copiez la formule du solde dans d'autres cellules de la colonne G (colonne du solde). Cliquez sur clic-droit souris dans la cellule G3, sélectionnez Copier. Sélectionnez ensuite les cellules ci-dessous dans la colonne. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et sélectionnez Coller pour insérer la formule dans les cellules sélectionnées (dans Excel 2010, sélectionnez Coller ou Coller la formule dans le menu). La formule mettra automatiquement à jour les cellules pour afficher les dépenses, les revenus et la date (si utilisée) de la série actuelle ainsi que le solde de la série située au-dessus de la série actuelle.

   5. Enregistrez la table dynamique. Donnez-lui un nom significatif, par exemple « Expense Accounting.xls » ou « Personal Budget.xls ». Comme pour le nom des modèles, vous pouvez inclure votre nom et votre année dans le nom du fichier (remarque : les guillemets ne sont utilisés qu'à titre d'exemple, vous ne devez pas les utiliser dans le nom. L'extension du fichier n'a pas non plus besoin d'être spécifiée. , Excel le fera lui-même) .

      • Excel 2003 et les versions antérieures enregistrent les tableaux dynamiques dans l'ancien format ".xls", tandis qu'Excel 2007 et 2010 enregistrent les tableaux dans le nouveau format ".xlsx" basé sur XML, mais vous pouvez lire et enregistrer les tableaux dynamiques et dans l'ancien ". xls" également. Si vous possédez plusieurs PC et souhaitez stocker la feuille de calcul sur chacun d'eux, utilisez l'ancien format si l'un de vos PC est équipé d'Excel 2003 ou version ultérieure. ancienne version, ou nouveau format, si au moins Excel 2007 est installé sur tous les ordinateurs.
   • Utilisez la saisie automatique dans les catégories de dépenses et de revenus pour vous assurer que les informations que vous saisissez correspondent.
   • Pour distinguer les factures payées des dépenses qui viennent d'être planifiées, mettez la police en gras et mettez en surbrillance le texte ou les cellules.
   • Pour éviter toute modification accidentelle d'une formule ou d'un en-tête de colonne, les cellules peuvent être protégées contre toute modification. Sélectionnez les cellules que vous devrez peut-être modifier ultérieurement (date, catégorie, dépense, revenu, note) et déverrouillez-les. Vous pouvez ensuite verrouiller le reste de la table contre les modifications.

La comptabilité des stocks dans Excel est une excellente solution pour toute société commerciale ou organisation manufacturière pour laquelle il est important de suivre la quantité de matériaux, de matières premières utilisées et de produits finis.

À qui les feuilles de calcul peuvent-elles aider ?

Les grandes entreprises achètent à ces fins solutions prêtes à l'emploi V format électronique. Cependant, ils sont assez coûteux et certains programmes complexes nécessitent l'embauche d'un employé qualifié avec un salaire élevé pour travailler dans l'entrepôt. Cela n’est pas possible pour les start-ups ou les petites entreprises. Heureusement, il existe un moyen de s'en sortir et vous pouvez utiliser des feuilles de calcul Excel. Cet outil électronique, qui vient juste derrière le bureau en termes de popularité Programme Word, possède des fonctionnalités tout à fait suffisantes pour résoudre les problèmes de comptabilité d'entrepôt.

Quelques règles importantes

Ceux qui s'intéressent à la question de savoir comment conserver les registres d'entrepôt devraient sérieusement envisager dès le début la question de la création des leurs. Programme d'ordinateur. Dans ce cas, vous devez respecter les règles suivantes dès le début :

• Tous les répertoires doivent initialement être créés de manière aussi précise et complète que possible. En particulier, vous ne pouvez pas vous limiter à indiquer simplement les noms des marchandises et vous devez également indiquer les articles, les codes, les dates de péremption (pour certains types), etc.
• Les soldes d'ouverture sont généralement inscrits dans des tableaux en termes monétaires.
• Vous devez suivre la chronologie et saisir les données sur la réception de certaines marchandises à l'entrepôt avant leur expédition à l'acheteur.
• Avant de remplir des tableaux Excel, il est nécessaire de réaliser un inventaire.
• Il convient de considérer ce que Informations Complémentaires Vous devrez peut-être également le saisir, afin de ne pas avoir à clarifier les données de chaque produit à l'avenir.

Avant de commencer à développer tableur fournir fonctionnement normal votre entrepôt, vous devez prendre en compte ses spécificités. Recommandations générales dans ce cas, ce qui suit :

• Il est nécessaire de constituer des répertoires : « Acheteurs », « Fournisseurs » et « Points d'enregistrement des marchandises » (les petites entreprises n'en ont pas besoin).
• Si la liste des produits est relativement constante, alors il peut être recommandé de créer leur nomenclature sous la forme d'une base de données sur feuille séparée les tables. À l'avenir, les dépenses, les revenus et les rapports devront être remplis avec des références à ceux-ci. Feuille dedans Feuille de calcul Excel avec la rubrique « Nomenclature » doit contenir le nom du produit, les codes produits, les groupes de produits, les unités de mesure, etc.
• Le rapport est généré à l'aide de l'outil Tableau croisé dynamique.
• Les réceptions à l'entrepôt doivent être enregistrées sur la feuille « Réception ».
• Il est nécessaire de créer des fiches « Consommation » et « Restant » pour suivre l'état actuel.

Nous créons des répertoires

Pour développer un programme permettant de conserver des enregistrements d'inventaire dans Excel, créez un fichier avec n'importe quel nom. Par exemple, cela pourrait ressembler à « Entrepôt ». Ensuite, nous remplissons les répertoires. Ils devraient ressembler à ceci :

	Fournisseurs
	Moins		Adresse légale	Un commentaire
	SARL "Moscou"
	SARL "Leto-3"
	JSC "Utro"

Pour éviter que les titres ne s'enfuient, ils doivent être corrigés. Pour ce faire, dans l'onglet « Affichage » d'Excel, vous devez cliquer sur le bouton « Geler les zones ».

Le tableau « Acheteurs » est exactement le même.

Un logiciel gratuit peut fournir un service pratique et partiellement automatisé si vous y créez un répertoire auxiliaire des points de sortie des marchandises. Certes, cela ne sera requis que si l'entreprise dispose de plusieurs points de vente(entrepôts). Quant aux organisations qui ont un point de problématique, cela n'a aucun sens de créer un tel annuaire pour elles.

	Points de comptage
	Moins		Un commentaire
			Magasin 1

Notre propre programme « Entrepôt » : création d'une feuille « Réception »

Tout d'abord, nous devons créer un tableau pour l'élément. Ses titres doivent ressembler à « Nom du produit », « Variété », « Unité de mesure », « Caractéristiques », « Commentaire ».

• Sélectionnez la plage de ce tableau.
• Dans le champ "Nom" situé directement au-dessus de la cellule appelée "A", saisissez le mot "Table1".
• Faites de même avec la gamme correspondante sur la fiche « Fournisseurs ». Dans ce cas, indiquez « Tableau2 ».
• Les transactions de réception et de dépense sont enregistrées sur deux feuilles distinctes. Ils vous aideront à maintenir des registres d'inventaire dans Excel.

Pour « Paroisse », le tableau devrait ressembler à la figure ci-dessous.

	Arrivée des marchandises			Fournisseur		Point de comptage	Unité mesuré

Automatisation de la comptabilité

La comptabilité des stocks dans Excel peut être rendue plus pratique si l'utilisateur peut choisir parmi liste prête fournisseur, nom du produit et point d'enregistrement.

Où:

• l'unité de mesure et le code fournisseur doivent être affichés automatiquement dans le tableau, sans la participation de l'opérateur ;
• le numéro de facture, la date, le prix et la quantité sont saisis manuellement ;
• le programme Warehouse (Excel) calcule le coût automatiquement, grâce à des formules mathématiques.

Pour ce faire, vous devez formater tous les répertoires sous forme de tableau et créer une liste déroulante pour la colonne « Nom ». Pour ça:

• sélectionnez la colonne (sauf l'en-tête) ;
• recherchez l'onglet « Données » ;
• cliquez sur l'icône « Vérification des données » ;
• dans le champ « Type de données », recherchez « Liste » ;
• dans le champ « Source » nous indiquons la fonction « =INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Cochez les cases « Ignorer les cellules vides » et « Liste des valeurs acceptables ».

Si tout est fait correctement, lorsque vous remplissez la 1ère colonne, vous pouvez simplement sélectionner dans la liste. En même temps, dans la colonne « Unité. changement." la valeur correspondante apparaîtra.

La saisie semi-automatique des colonnes « Code » et « Fournisseur », ainsi qu'une liste déroulante, sont créées de la même manière.

Pour remplir la colonne « Coût », utilisez la formule de multiplication. Cela devrait ressembler à « = prix * quantité ».

Vous devez également créer une liste déroulante appelée « Points de comptabilité », qui indiquera où les marchandises reçues ont été envoyées. Cela se fait exactement de la même manière que dans les cas précédents.

"Fiche de chiffre d'affaires"

Maintenant que tu as presque créé outil pratique, permettant à votre entreprise de tenir gratuitement des registres d'inventaire dans Excel, il ne reste plus qu'à apprendre à notre programme à afficher correctement le rapport.

Pour ce faire, nous commençons à travailler avec le tableau correspondant et définissons des zéros au début de la période, puisque nous allons simplement conserver les enregistrements de l'entrepôt. Si cela a été effectué plus tôt, alors les soldes doivent être affichés dans cette colonne. Dans ce cas, les unités de mesure et les noms des marchandises doivent être tirés de la nomenclature.

Pour faciliter la comptabilité de l'entrepôt, le programme gratuit doit remplir les colonnes « Expéditions » et « Réceptions » à l'aide de la fonction SUMIFS.

Nous calculons les marchandises restantes dans l'entrepôt à l'aide d'opérateurs mathématiques.

C’est ainsi que nous avons abouti au programme « Entrepôt ». Au fil du temps, vous pouvez y apporter vous-même des ajustements pour rendre la comptabilité des marchandises (vos produits) aussi pratique que possible.

Cependant, lorsque vous remplirez des reçus ou des documents de dépenses, vous devrez toujours saisir certaines valeurs à la main.

Ceux-ci inclus:

• date du document;
• quantité de marchandises;
• Numéro de document;
• d'autres paramètres changeant fréquemment.

Utilisation de l'intégré Outils Excel peut être atteint remplissage automatique plusieurs colonnes basées sur les données du répertoire. Cependant, il est peu probable que vous puissiez configurer vous-même cette fonctionnalité sans une connaissance approfondie du programme.

Vous pouvez ajouter vous-même des formules de base, par exemple, indiquer une colonne avec le coût total du produit, en multipliant la quantité par le prix.

De la manière ci-dessus, les feuilles « Entrants » et « Dépenses » sont également générées. Les garder séparés est pratique pour plus tard recherche rapide le document requis.

Constitution du chiffre d'affaires

Vous pouvez réaliser vous-même un chiffre d'affaires, mais vous devrez comprendre certaines fonctions éditeur de tableaux. Aucune compétence en programmation n'est requise ici.

Sur une feuille séparée, vous pouvez afficher des informations sur les soldes de stocks afin de comprendre la nécessité d'acheter un article particulier dans l'assortiment.

Suivi du solde critique

La tenue des registres des marchandises dans un magasin dans Excel peut être configurée de manière à ce que la feuille avec les soldes de produits affiche des informations sur la nécessité d'acheter un article de l'assortiment particulier. Nous considérerons ensuite exemple le plus simple, comment organiser cela dans un éditeur de table.

Dans l'exemple proposé, il existe trois emplacements de stockage pour les marchandises, indiquant les soldes dans chacun d'eux. Grâce à la fonction IF (OR...), vous pouvez configurer contrôle automatique respect des normes de stock pour chaque entrepôt. La formule finale ressemblera à ceci :

SI(OU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Ainsi, si le solde d'un emplacement de stockage tombe en dessous de trois unités, l'utilisateur verra un message indiquant la nécessité d'acheter ou de déplacer des marchandises en interne. De la même manière, vous pouvez surveiller le processus inverse - l'emballage d'un article spécifique. La formule utilisée est très simple et peut toujours être ajoutée à un tableau tout fait.

Cette méthode de suivi des valeurs n'est pas applicable uniquement aux soldes d'entrepôt. Les indicateurs suivants peuvent être analysés de la même manière :

• volumes de travail effectués ou de ventes par employé ;
• augmentation du chiffre d'affaires brut ou du bénéfice ;
• identifier les baisses des échanges pour certains groupes de biens et d’autres indicateurs.

Excel peut fournir aux entrepreneurs une variété d’outils analytiques lors de la comptabilisation des ventes au détail. L'une de ses difficultés réside dans le peu de matériel de formation professionnelle et la nécessité de composer de manière indépendante toutes les formules.

Avantages de la comptabilité des marchandises dans un magasin dans Excel

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"Utilisateur" -

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ou une personne morale enregistrée conformément aux lois de l'État dont cette personne est un résident ;

ou un entrepreneur individuel enregistré conformément aux lois de l'État dont une telle personne est un résident ;

qui a accepté les termes du présent Accord.

1.4. Aux fins du présent Accord, les Parties ont déterminé que les informations confidentielles sont des informations de toute nature (productive, technique, économique, organisationnelle et autres), y compris les résultats de l'activité intellectuelle, ainsi que des informations sur les modalités d'exécution. activités professionnelles (y compris, mais sans s'y limiter : des informations sur les produits, les travaux et les services ; des informations sur les technologies et les activités de recherche ; des données sur les systèmes et équipements techniques, y compris les éléments logiciels ; les prévisions commerciales et les informations sur les achats proposés ; les exigences et spécifications de partenaires spécifiques et partenaires potentiels ; informations liées à la propriété intellectuelle, ainsi que les projets et technologies liés à tout ce qui précède) communiquées par une partie à l'autre sous forme écrite et/ou électronique, expressément désignées par la Partie comme ses informations confidentielles.

1.5. Le but du présent Accord est de protéger les informations confidentielles que les Parties échangeront au cours des négociations, de la conclusion de contrats et du respect de leurs obligations, ainsi que de toute autre interaction (y compris, mais sans s'y limiter, la consultation, la demande et la fourniture d'informations et l'exécution d'autres instructions).

2. Responsabilités des parties

2.1. Les parties conviennent de garder secrètes toutes les informations confidentielles reçues par une partie de l'autre partie au cours de l'interaction des parties, de ne pas divulguer, divulguer, rendre publique ou fournir de toute autre manière ces informations à un tiers sans l'autorisation écrite préalable du l'autre Partie, à l'exception des cas prévus par la législation en vigueur, lorsque la fourniture de ces informations relève de la responsabilité des Parties.

2.2.Chaque Partie prendra toutes les mesures nécessaires pour protéger les informations confidentielles en utilisant au moins les mêmes mesures que celles qu'elle utilise pour protéger ses propres informations confidentielles. L'accès aux informations confidentielles est accordé uniquement aux employés de chaque Partie qui en ont raisonnablement besoin pour exercer leurs fonctions officielles en vertu du présent Accord.

2.3. L'obligation de garder secrètes les informations confidentielles est valable pendant la durée de validité du présent Contrat, du contrat de licence pour les programmes informatiques en date du 1er décembre 2016, de l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques, des contrats d'agence et autres et pendant cinq ans. après la résiliation de leurs actions, sauf accord contraire séparé des Parties.

(a) si les informations fournies sont devenues accessibles au public sans violation des obligations de l'une des Parties ;

(b) si les informations fournies sont devenues connues d'une Partie à la suite de ses propres recherches, observations systématiques ou autres activités menées sans l'utilisation d'informations confidentielles reçues de l'autre Partie ;

(c) si les informations fournies sont licitement reçues d'un tiers sans obligation de les garder secrètes jusqu'à ce qu'elles soient fournies par l'une des Parties ;

(d) si les informations sont fournies à la demande écrite d'un organisme gouvernemental, d'un autre organisme gouvernemental ou d'un organisme gouvernemental local afin d'exercer leurs fonctions et que leur divulgation à ces organismes est obligatoire pour la Partie. Dans ce cas, la Partie devra notifier immédiatement à l'autre Partie la demande reçue ;

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2.12. L'Utilisateur est tenu d'informer immédiatement Insales de tout cas d'accès non autorisé (non autorisé par l'Utilisateur) aux Services en utilisant le compte de l'Utilisateur et/ou de toute violation (soupçon de violation) de la confidentialité de ses moyens d'accès à le compte. Pour des raisons de sécurité, l'Utilisateur est tenu d'arrêter de manière indépendante et en toute sécurité le travail sous son compte à la fin de chaque session de travail avec les Services. Insales n'est pas responsable des éventuelles pertes ou dommages aux données, ainsi que des autres conséquences de toute nature qui pourraient survenir en raison de la violation par l'Utilisateur des dispositions de cette partie de l'Accord.

3. Responsabilité des parties

3.1. La Partie qui a violé les obligations stipulées par l'Accord concernant la protection des informations confidentielles transférées dans le cadre de l'Accord est tenue, à la demande de la Partie lésée, de réparer le dommage réel causé par une telle violation des termes de l'Accord. conformément à la législation en vigueur de la Fédération de Russie.

3.2. L'indemnisation des dommages ne met pas fin aux obligations de la Partie contrevenante de remplir correctement ses obligations en vertu du Contrat.

4.Autres dispositions

4.1. Tous les avis, demandes, demandes et autres correspondances en vertu du présent Contrat, y compris ceux contenant des informations confidentielles, doivent être rédigés par écrit et remis en personne ou par courrier, ou envoyés par courrier électronique aux adresses spécifiées dans le contrat de licence pour les programmes informatiques daté du 12/ 01/2016, l'accord d'adhésion au contrat de licence pour les programmes informatiques et au présent Contrat ou à d'autres adresses qui pourront ultérieurement être précisées par écrit par la Partie.

4.2. Si une ou plusieurs dispositions (conditions) du présent accord sont ou deviennent invalides, cela ne peut pas servir de motif de résiliation des autres dispositions (conditions).

4.3. Le présent Contrat et la relation entre l'Utilisateur et Insales découlant de l'application du Contrat sont soumis au droit de la Fédération de Russie.

4.3. L'utilisateur a le droit d'envoyer toutes les suggestions ou questions concernant le présent accord au service d'assistance aux utilisateurs d'Insales ou à l'adresse postale : 107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18 ans, bâtiment 11-12 BC « Stendhal » SARL « Insales Rus ».

Date de parution : 12/01/2016

Nom complet en russe :

Société à responsabilité limitée "Insales Rus"

Nom abrégé en russe :

SARL "Insales Rus"

Nom en anglais :

Société à responsabilité limitée InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresse légale:

125319, Moscou, st. Akademika Ilyushina, 4, bâtiment 1, bureau 11

Adresse postale:

107078, Moscou, st. Novoryazanskaya, 18, bâtiment 11-12, BC « Stendhal »

INN : 7714843760 Point de contrôle : 771401001

Coordonnées bancaires:

Actuellement, le nombre de rapports divers préparés par tous les départements des organisations ne cesse de croître. Très souvent, les entreprises automatisent le reporting basé sur divers produits logiciels (SAP, 1C, Intalev, etc.). Mais même dans les organisations où le système est « automatisé », on ne peut pas se passer d'Excel. Étant donné que les produits logiciels utilisés pour l'automatisation contiennent des principes généraux de création de rapports et que chaque entreprise est unique, il est difficile d'unifier tous les rapports dans des produits logiciels spécialisés, et parfois cela est impossible. Et c’est là que les feuilles de calcul Excel viennent à la rescousse. Ils vous permettent de finaliser les rapports, de présenter les informations obtenues lors du téléchargement à partir du même 1C, sous la forme requise, et parfois même de servir de programme principal pour maintenir la gestion et autres rapports.

Excel est l'un des programmes les plus populaires de la suite Microsoft Office de base. Le directeur commercial, à l'aide de tableaux, effectue un travail systématique avec les clients. Le secrétaire tient des registres de toutes les réglementations locales, de la correspondance ou prépare des diagrammes pour une réunion de production. Un économiste traite les informations primaires et calcule les indicateurs de performance de l'entreprise. Les feuilles de calcul sont le programme le plus utilisé par les employés de divers services et de divers domaines d'activité.

Le programme est particulièrement utile pour les employés des services financiers et économiques et des services comptables s'ils se voient confier des fonctions de planification et de tenue de la comptabilité de gestion. Excel pour un comptable offre la possibilité de consolider les données, vous permettant de combiner les informations de plusieurs fichiers en un seul. Vous permet de sélectionner les informations dont vous avez besoin en créant des tableaux séparés ou en masquant les données dans le tableau d'origine. Permet de systématiser les informations disponibles selon les caractéristiques requises et de résumer les résultats.

D'une manière ou d'une autre, la comptabilité dans Excel deviendra beaucoup plus facile si vous maîtrisez quelques techniques utiles qui peuvent accélérer votre travail avec les données. Découvrez comment Excel peut être utile pour un comptable dans les exemples que nous avons préparés. Les exercices suivants sur Excel pour le travail des comptables seront non seulement utiles, mais simplement nécessaires.

Un outil Excel fondamental

En plus de ses responsabilités immédiates, un comptable peut se voir confier des fonctions de préparation de propositions commerciales, de calcul des prix des contrats, etc. Pour effectuer des calculs, il est nécessaire d'appliquer divers coefficients et ajustements, ainsi que de convertir les prix. Et surtout, effectuez toutes les actions rapidement et sans compromettre vos principales responsabilités.

Excel pour un comptable aidera à préparer le document principal, qui peut être effectué sur la feuille principale, et des calculs supplémentaires sur des feuilles séparées.

Ainsi, lors du recalcul du taux, vous pouvez spécifier le prix dans une cellule, le taux de change dans la seconde et dans la troisième définir la formule de conversion (= première cellule * deuxième cellule), puis appuyer sur Entrée et obtenir le prix en roubles. Dans la première feuille, vous pouvez mettre « = » dans la cellule souhaitée, passer à la deuxième feuille et indiquer la troisième cellule avec le total. Appuyez à nouveau sur Entrée et obtenez le résultat.

S'il est nécessaire d'effectuer de tels calculs pour un grand nombre de points où seul le prix change, vous pouvez alors utiliser une technique Excel fondamentale - le remplissage automatique des formules ou le glisser-déposer.

La possibilité de dessiner des formules est l'une des fonctions de base du programme. Il automatise le processus de calcul des données dans un tableau, sans écrire à plusieurs reprises la même formule. Vous pouvez étirer les formules comme suit.

Dans la barre de formule, définissez égal et le lien vers la cellule du tableau contenant les données source (= A3). Après cela, nous obtenons simplement une duplication de la valeur du tableau. Lorsque vous faites glisser cette cellule, vous obtiendrez une copie du tableau avec des données qui changeront en conséquence avec le changement d'informations dans le tableau d'origine. Ceci est un exemple d'étirement de cellules sans fixer de plages.

Vous pouvez épingler un lien pour le conserver, que vous le fassiez glisser complètement, par ligne ou par colonne. La correction se fait dans la barre de formule à l'aide du signe $. Ce signe est placé devant la partie des coordonnées du lien qui doit être corrigée :
$ devant une lettre – fixation par colonne - $С1
$ devant un nombre – fixation le long de la ligne - С$1
$ avant la lettre et le chiffre – fixation complète de la cellule – $C$1.

Décompte des jours calendaires

Excel peut être un assistant indispensable même pour des tâches simples comme compter les jours calendaires. Un comptable doit savoir exactement combien de jours il y a eu dans une période donnée afin de calculer les intérêts, le montant des pénalités, des pénalités, des prêts, etc.

S'il s'agit d'une courte période, il est alors facile de la calculer à l'aide d'un calendrier, mais pour effectuer des calculs réguliers, ce format est plutôt peu pratique. Dans de telles situations, Excel vient en aide au comptable.

Pour effectuer les calculs, vous devez sélectionner trois cellules vides dans le tableau. Vous devez noter la date de début dans l'un, la date de fin dans le second et laisser le troisième vide pour obtenir les résultats.

Ensuite, sélectionnez la troisième cellule et cliquez sur « Insérer une fonction », vous pouvez la trouver grâce à l'icône ¶x. Après avoir cliqué, la fenêtre « Assistant de fonction » apparaîtra. Dans la liste « Catégorie », sélectionnez « Date et heure » et dans la liste « Fonction », sélectionnez « DAYS360 » et appuyez sur le bouton OK. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez insérer les valeurs de date de début et de fin. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur les cellules du tableau avec ces dates, et dans la ligne « Méthode », d'en mettre une et de cliquer sur OK. Si la valeur totale n'est pas reflétée dans un format numérique, vous devez vérifier le format de cellule : faites un clic droit et sélectionnez « Format de cellule » dans le menu, définissez « Format numérique » et cliquez sur OK.

Vous pouvez également compter les jours de cette manière : dans la troisième cellule, tapez = JOURS 360 (B1 ; B2 ; 1). Entre parenthèses, vous devez indiquer les coordonnées des deux premières cellules avec les dates, et pour la méthode, définir la valeur sur un. Lors du calcul des intérêts par semaines, vous pouvez diviser le nombre de jours obtenu par 7.

Vous pouvez également ajouter ou soustraire n'importe quel nombre de jours à la date. Pour ce faire, vous devez écrire la date dans une cellule, placer un signe égal dans la seconde, puis cliquer sur la cellule avec la date et taper « + » ou « - » et le nombre de jours souhaité.

Tri des données

Une fonction très pratique qui permet de classer les données par ordre croissant/décroissant. Vous pouvez également trier les données pour organiser les enregistrements par date.

Pour effectuer cette action, vous devez sélectionner la zone qui nécessite un tri. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le bouton « Trier par ordre croissant » dans la rangée supérieure du menu « Données », vous le trouverez grâce au signe « AY ». Vos données seront classées de la plus petite à la plus grande dans la première colonne sélectionnée.

Les tableaux Excel pour comptables vous permettent de trier les données à partir de la première colonne sélectionnée. Si vous avez sélectionné des cellules de gauche à droite, la séquence sera effectuée dans la colonne la plus à gauche. Si de droite à gauche, alors à droite.

Si vous devez trier les données par la colonne du milieu, vous pouvez utiliser le menu « Données » - « Tri » - élément « Tri par plage ». Dans la section « Trier par », vous devez sélectionner une colonne et un type de tri.

Travailler avec de longues tables

Les feuilles de calcul Excel pour un comptable sont un outil de travail multifonctionnel qui contient de nombreuses informations pour créer des rapports et effectuer des calculs en cours. Lors de l'impression d'un tableau qui ne tient pas sur une seule feuille, vous pouvez placer son « en-tête » sur chaque page séparée, ce qui facilitera la recherche des données nécessaires. Pour ce faire, sélectionnez « Fichier » - « Paramètres de la page » dans le menu et l'onglet « Feuille ». Placez le curseur sur « Lignes de bout en bout » ou « Colonnes de bout en bout » et dans le tableau cliquez sur les lignes qui doivent être placées sur chaque feuille.

Vous pouvez également utiliser des en-têtes et des pieds de page pour travailler avec de tels documents. Ils notent les données nécessaires, telles que la date, les numéros de feuille, le nom du compilateur, etc. La configuration des en-têtes et des pieds de page est disponible dans « Paramètres de la page » - « En-tête et pieds de page ». Il existe des options de balisage prêtes à l'emploi ou la possibilité d'ajouter les vôtres.

En plus des techniques utiles pour travailler dans Excel, un comptable doit maîtriser ses touches de raccourci.

Un ensemble de raccourcis clavier Excel dont vous ne pouvez pas vous passer

L'utilisation de ces raccourcis clavier dans Excel accélérera votre travail et vous aidera à effectuer des analyses de données, à créer des graphiques et à formater des tableaux.

• F4 - lors de la saisie d'une formule, ajuste le type de liens (relatifs, fixes). Peut être utilisé pour répéter la dernière action.
• Maj+F2 - édition de notes
• Ctrl+ ; - entrez la date actuelle (pour certains ordinateurs Ctrl+Shift+4)
• Ctrl+' - copier les valeurs de la cellule située au-dessus de la cellule actuelle (pour certains ordinateurs, la combinaison Ctrl+Shift+2 fonctionne)
• Alt+F8 - ouvre l'éditeur de macros
• Alt+= - additionne la plage de cellules situées au-dessus ou à gauche de la cellule actuelle
• Ctrl+Shift+4 - détermine le format monétaire de la cellule
• Ctrl+Shift+7 - définition de la bordure extérieure de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl+Shift+0 - définition du format général de cellule
• Ctrl+Shift+F - la combinaison ouvre une boîte de dialogue de formatage de cellule
• Ctrl+Shift+L - activer/désactiver le filtre
• Ctrl+S - enregistrez le fichier (enregistrez aussi souvent que possible afin de ne pas perdre de données précieuses).

L'utilisation de touches de raccourci et de techniques utiles dans Excel simplifiera et accélérera votre travail uniquement si vous possédez déjà une connaissance suffisante de ce programme. Si vous souhaitez améliorer votre niveau et utiliser plus efficacement les feuilles de calcul pour tenir votre comptabilité dans Excel, vous pouvez télécharger le livre gratuitement.