Bonjour, chers lecteurs. Comment est triée une liste ? Bien sûr, vous pouvez le faire manuellement, en les faisant glisser les uns après les autres. Confortable? Ne réfléchissez pas. Laissez-moi vous expliquer une meilleure façon.

Je montrerai un exemple de mon travail à Exemple de mot 2013, mais cette méthode fonctionnera également avec Word 2010 et 2007.

Pour illustrer le tri croissant dans Word, j'utiliserai une petite liste de noms.

Faire du tri dans Word

Avant de commencer, vous devez le sélectionner avec le bouton gauche de la souris. Puis, sur l'onglet " maison" Au chapitre " Paragraphe"Il y a un bouton spécial. Lequel? Découvrez le GIF ci-dessous.

Dans la fenêtre " Tri du texte» vous pouvez sélectionner le type de données : texte, nombre ou date ; et choisissez également une méthode : ascendante ou descendante. J'ai choisi le type croissant et texte.

D'ailleurs, si vous cliquez sur le bouton Possibilités", vous pouvez alors configurer Options supplémentaires trier dans Word.

Maintenant, pour terminer notre tâche, vous devez cliquer sur le bouton « D'ACCORD" Après cela, nous avons obtenu une liste dans laquelle les noms sont classés de A à Z.

Si vous avez besoin de trier Tableau de mots, alors le principe est le même. Sélectionnez la colonne et suivez les mêmes étapes. Et si vous avez des chiffres, indiquez-les dans le type Nombres.

En général, c'est tout. Même si vous devez trier par ordre alphabétique dans Word 2010, cela n’a rien de difficile, car les interfaces sont similaires.

Cette question peut être classée comme une question populaire. Le classement des informations par ordre alphabétique peut être nécessaire comme lors de la compilation travaux scientifiques, et lors de la rédaction des documents officiels. C'est pourquoi, dans notre article, nous examinerons la question de savoir comment créer une liste alphabétique dans Word.

Pourquoi avez-vous besoin de créer une liste par ordre alphabétique ?

Cette fonction peut être utilisée dans de nombreux domaines. Par exemple, en écrivant cours, diplômes ou la création de documents relatifs aux états financiers. L'ordre des listes aide l'utilisateur à trouver information nécessaire aussi vite que possible. Ceci est particulièrement pratique si la liste est très longue. Si l'utilisateur préfère utiliser le format régulier programme de texte, alors la liste ne peut être triée que manuellement dans ce cas. Mais en utilisant le programme Word, vous pouvez effectuer cette tâche beaucoup plus rapidement.

Comment faire une liste par ordre alphabétique dans Word : méthode n°1

Donc, pour exécuter cette tâche l'utilisateur doit effectuer l'algorithme d'actions suivant :

Comment faire une liste par ordre alphabétique dans les versions Word 2007, 2010 et 2013 ?

Vous devez d’abord ouvrir un document dans lequel vous souhaitez que la liste soit classée par ordre alphabétique. Ensuite, vous devez sélectionner le texte qui doit être placé dans l'ordre. Si cela doit être fait tout au long du document, il n’est alors pas nécessaire de souligner quoi que ce soit. Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une partie du texte d'un document, vous devez la sélectionner à l'aide de la souris.

Ensuite, allez dans l’onglet « Accueil », il se trouve sur la barre d’outils. Ensuite, dans la section « Paragraphe », cliquez sur le bouton « Tri ». Après cela, une fenêtre apparaîtra à l'écran. Ici, l'utilisateur doit sélectionner l'option « Premier par ». L'utilisateur, pour définir l'ordre alphabétique, doit sélectionner l'option « Ascendant » ou « Descendant ».

Option pour Word 2003 et versions antérieures

En fait, dans ce cas, il n'y a rien de compliqué non plus. Tout d'abord, l'utilisateur doit ouvrir le fichier contenant le texte à organiser. Ou copiez et collez simplement le texte requis dans le document. Il est important de se rappeler que chaque élément de la liste doit être situé avec nouvelle ligne. Ensuite, sélectionnez le texte qui doit être placé sous forme de liste. Si vous devez organiser tout le texte d'un document, aucune sélection de texte n'est requise.

Ensuite, allez dans l’onglet intitulé « Tableau », puis sélectionnez l’option « Tri ». Après cela, une fenêtre supplémentaire devrait s'ouvrir à l'écran ; ici, vous devez également spécifier paramètres requis. Sélectionnez le type de tri de texte dont vous avez besoin. Le travail sera terminé après avoir cliqué sur OK.

Nous espérons que notre article concerne comment faire une liste par ordre alphabétique dans Word, vous a été utile. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, l'essentiel est de suivre strictement l'algorithme des actions, seulement dans ce cas, tout ira bien pour vous.

Voulez-vous apprendre à créer des listes alphabétiques ordonnées dans Word ? Vous pouvez apprendre toutes les subtilités de ce processus dès maintenant.

Tu travailles sur quelque chose de grand document texte, et vous avez besoin de rédiger une liste de littérature utilisée ? Si vous souhaitez organiser les chaînes dans l'ordre, vous vous demandez peut-être comment trier une liste par ordre alphabétique. Il s'avère que ce n'est pas si difficile à faire, le programme Word propose déjà une telle fonction.

Pourquoi un tel tri pourrait-il être nécessaire ? Le champ d'application de la fonction peut être nombreux. Cela comprend la rédaction d'essais, de documents de cours, la création de documentation comptable et l'utilisation de listes lors de la préparation de la documentation technique. L'ordre des listes vous aide à trouver rapidement information nécessaire(ceci est particulièrement important lorsque la liste est longue), et il suffit de lister ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayant que le hasard.

Si vous utilisez un éditeur de texte classique, il n'y aura pas d'autre option que de trier manuellement. Si vous disposez d'un programme Word, la tâche est grandement simplifiée. Voyons comment créer une liste par ordre alphabétique en utilisant les versions de Word 2007 et 2010 (la procédure est la même).

Créer une liste alphabétique

Pour effectuer cette opération, Word fournit fonction spéciale. Pour l'utiliser, suivez la procédure suivante :

1. Ouvrez un éditeur de texte. Si vous devez installer une liste alphabétique dans un document prêt à l'emploi, ouvrez-le et cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer. Il faut tenir compte du fait que la liste constituera un paragraphe distinct, elle devra donc être séparée du texte précédent et du suivant ;
2. Répertoriez toutes les lignes de la liste. Ne regardez pas encore l’ordre dans lequel ils s’alignent, cela n’a plus d’importance maintenant. Mais ce à quoi il faut prêter attention, c'est de cliquer sur la touche « Entrée » à la fin de chaque ligne ;
3. Une fois que vous avez saisi toutes les lignes, sélectionnez-les. Basculer vers boite de dialogue pour configurer le tri des listes alphabétiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec les lettres « A » et « Z » et la flèche vers le bas. Il se trouve sur le panneau de configuration dans l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe ».
4. En cliquant sur le bouton, vous activez la fenêtre des paramètres. Là, vous verrez un formulaire indiquant « En premier ». Le formulaire a le paramètre « paragraphes » - ne le modifiez pas.
5. À côté se trouve le paramètre « Type ». Ici, vous pouvez définir l'une des trois options suivantes : texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez rien à changer, cette valeur est là par défaut. Vous pouvez ensuite sélectionner l'ordre de tri (« croissant » ou « décroissant »).
6. Si la partie sélectionnée du texte comprend un titre, alors en bas de la fenêtre des paramètres, vous devez cocher la case correspondante.
7. Dans un premier temps, les paramètres indiquent un tri qui ne prend pas en compte la casse des lettres. Si vous devez d'abord liste alphabétique lignes avec en majuscule, puis avec les minuscules, cliquez sur le bouton « Options ». Là, vous pouvez préciser paramètres additionnels, y compris la définition d'un tri sensible à la casse. Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur le bouton « OK ».
8. Cliquez ensuite à nouveau sur « OK », mais dans la fenêtre des paramètres principaux. Word définira toutes les lignes en fonction des paramètres spécifiés.

En appliquant cet algorithme d'actions, vous pouvez trier rapidement des listes de n'importe quelle taille.

Options d'utilisation des fonctionnalités de Word

Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texte, mais qu'il ne dispose pas de cette fonction, vous pouvez transférer le texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Le plus simple consiste simplement à copier tout le texte en appuyant sur les touches « Ctrl+C » et en le collant avec la combinaison de touches « Ctrl+V » dans nouveau document Mot;
• Mais une méthode plus intéressante consiste simplement à ouvrir le fichier dans Microsoft Office Mot. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.

Si vous n'avez pas Word, vous pouvez le télécharger. Certes, l'application est payante. Bien que vous puissiez utiliser période d'essai. En même temps, vous pouvez vérifier la polyvalence du programme.

Pour créer une liste alphabétique, vous n'avez besoin que de quelques manipulations. Vous pouvez accomplir une tâche volumineuse en une minute. Cela fait gagner du temps et rend le document plus attractif. De plus, vous pouvez utiliser d'autres mises en forme dans Word : insérer des tableaux, créer un arrière-plan, créer des cadres à motifs et bien plus encore.

Tri dans Word. Quiconque doit souvent rédiger des listes dans Word s'est probablement demandé plus d'une fois comment s'assurer qu'après avoir rédigé les listes, elles puissent être triées ? Trier dans Word : rêve ou réalité ? Non, ce n'est pas un rêve. Il existe une telle fonction dans Word, mais beaucoup ne s'en doutent même pas et souffrent, triant manuellement d'énormes listes, maudissant tout dans le monde. Comment faire du tri dans Word ?

Le tableau présente les mois de tri du premier et les commissions croissantes du second. Examinez le tableau pour vous assurer qu'il est trié comme vous le souhaitez, puis formatez-le comme vous le souhaitez. Si vous étiez un directeur commercial souhaitant savoir qui était le meilleur vendeur pour chaque mois, votre tableau contiendrait les mois par ordre décroissant et les commissions de chaque représentant par ordre décroissant pour chaque mois.

À mesure que vous ajoutez du contenu à une feuille de calcul, l’organisation de ces informations devient particulièrement importante. Vous pouvez rapidement réorganiser votre feuille de calcul en triant les données. Par exemple, vous pouvez organiser une liste coordonnées par nom de famille. Le contenu peut être trié par ordre alphabétique, numérique et de nombreuses autres manières.

J'aime l'éditeur de texte Word. C'est un plaisir d'y travailler.

Dans chaque version éditeur de texte le tri s'effectue de la même manière, mais la fonction elle-même est appelée différemment dans chaque version.

Tri dans Word 2003

Créez la liste requise. Sélectionnez-le et sélectionnez dans le menu " Tableau» - Tri -.

Lors du tri des données, il est important de décider d’abord si vous souhaitez que le tri s’applique à l’ensemble de la feuille de calcul ou uniquement à une plage de cellules.

Si vos données ne sont pas triées correctement, vérifiez les valeurs de vos cellules pour vous assurer qu'elles sont correctement saisies dans la feuille de calcul. Même une petite faute de frappe peut causer des problèmes lors du tri d’une grande feuille.

Parfois, vous constaterez peut-être que les options de classement par défaut ne trient pas les données dans l'ordre dont vous avez besoin. Type régulier organiserait les tailles par ordre alphabétique, ce qui serait incorrect. Au lieu de cela, nous allons créer une liste personnalisée pour trier du plus petit au plus grand.

Vous pouvez également choisir de trier votre feuille de calcul par mise en forme plutôt que par contenu de cellule. Cela peut être particulièrement utile si vous ajoutez un code couleur à certaines cellules.

La fenêtre " Tri du texte " Sélectionnez le type de tri et cliquez sur le bouton " D'ACCORD ».

La liste est triée.

Tri dans Word 2007/2010

Dans un éditeur de texte Mot 2007 Et 2010 Vous pouvez appeler la même fenêtre de tri depuis le menu maison– icône Tri .

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur la façon dont vos données sont triées, vous pouvez ajouter plusieurs niveaux à n'importe quel type. Cela vous permet de trier les données dans plusieurs colonnes.

Si vous devez modifier l'ordre d'un tri à plusieurs niveaux, il est facile de contrôler quelle colonne est triée en premier.

Modifiez la priorité de tri d'une colonne. Vous pouvez également trier les données des colonnes par ordre croissant ou décroissant. Cette boîte de dialogue est utilisée pour trier les informations du tableau. Si votre tableau comporte des en-têtes de colonne ou des en-têtes pour chaque colonne de données, vous pouvez trier le tableau en utilisant ces noms. Pour afficher les noms de champs dans les menus déroulants Trier par, sélectionnez l'option En-tête de ligne. Cette option apparaît dans la section Ma liste au bas de cette boîte de dialogue.

Vous avez donc créé un tri dans Word. Comme vous pouvez le constater, tout est très simple et rapide. Désormais, ce processus ne vous causera ni hostilité ni désespoir.

La fonction de tri est très utile et nécessaire. S'il vous est difficile de vous souvenir immédiatement de tout ce dont vous avez besoin, il est préférable de vous procurer un cahier et d'y noter toutes ces leçons.

Je le fais moi-même car certaines fonctions sont très rarement utilisées, et dans bon moment Vous ne pouvez pas toujours vous rappeler ce dont vous avez besoin sur le moment.

Si vous n'avez pas d'en-tête de colonne, sélectionnez le numéro de colonne selon lequel vous souhaitez trier les données. Sélectionnez les noms ou numéros de colonnes dans les menus déroulants Trier par. Après avoir choisi les colonnes à trier, vous sélectionnez ensuite le type de données dans la colonne. Sélectionnez le type de données contenues dans la colonne dans les menus déroulants « Type : » et « Utilisation : ». Vos types de données sont du texte, un nombre ou une date. Choisissez ensuite dans quel ordre vous souhaitez trier les données des colonnes : Croissant ou Décroissant.

Vous pouvez trier sur une seule colonne ou sur plusieurs colonnes en même temps. Vous pouvez trier un tableau sur trois colonnes maximum. Choisissez ensuite dans quel ordre vous souhaitez trier les données des colonnes. . Un autre fonctionnalité utile, qui vous permet de masquer les onglets sur onglet caché, vous permet de catégoriser les tableaux. Pour démarrer un processus, sélectionnez la table.

Il n'est pas nécessaire d'écrire tout ce qui est écrit dans l'article. Il suffit d'écrire les onglets de titre et de menu dans l'ordre dans lequel ils sont utilisés. Mais vous économiserez alors beaucoup de temps et de nerfs.

J'envisage toujours d'écrire une petite brochure sur un éditeur de texte, mais je n'y suis pas encore parvenu. Dès que je serai prêt, je vous en informerai. Et vous vous abonnez aux mises à jour du blog pour ne pas manquer ce moment.

Si le tableau n'est pas sélectionné, vous ne verrez pas l'onglet ni les deux onglets Conception et Mise en page qui l'accompagnent. Pour commencer le processus de tri, sélectionnez le tableau entier si vous souhaitez classer l'ensemble du tableau par ordre alphabétique, ou simplement une colonne que vous souhaitez classer par ordre alphabétique. Vous pouvez également créer plusieurs niveaux de l'alphabet, comme la première colonne, puis la deuxième colonne, en fonction de votre tableau.

Faites glisser le curseur pour le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Vous pouvez toujours les modifier après avoir « dressé » la table. Vous pouvez accéder à Outils, Tri à partir de n'importe quel menu. Vous trouverez ci-dessous des exemples d'utilisation de listes composées de lignes ou de paragraphes individuels.

Vidéo^ Tri dans Word 2010.

Vous travaillez sur un document texte volumineux et avez besoin de rédiger une bibliographie ? Si vous souhaitez organiser les chaînes dans l'ordre, vous vous demandez peut-être comment trier une liste par ordre alphabétique. Il s'avère que ce n'est pas si difficile à faire, le programme Word propose déjà une telle fonction.

Avant de commencer, voici quelques conseils et mises en garde. Faites toujours une copie de sauvegarde de votre document au cas où. Lignes simples versus paragraphes. - Liste des noms, titres, etc. uniquement. doit avoir un retour dur à la fin de chaque ligne. De cette façon, vous pouvez les trier par ligne. - De même, les blocs de texte enveloppé dont la dernière ligne se termine par un seul retour matériel peuvent être triés par ligne. S’ils se terminent par deux ou plusieurs retours définitifs, ils seront triés par paragraphe. - Si la liste est au format multiligne, alors chaque paragraphe doit être séparé par deux résultats solides.

Pourquoi un tel tri pourrait-il être nécessaire ? Le champ d'application de la fonction peut être nombreux. Cela comprend la rédaction d'essais, de documents de cours, la création de documentation comptable et l'utilisation de listes lors de la préparation de la documentation technique. Classer les listes vous aide à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin (cela est particulièrement important lorsque la liste est longue), et le simple fait de les lister par ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayant que le hasard.

À moins que les éléments ne se trouvent dans un document distinct sans autre texte, veillez à sélectionner les éléments avant de les trier. Indentations, lignes droites effacées ou autres codes « principaux ». Utilisez les codes d'extension pour déterminer combien de ces « champs » se trouvent au début de chaque ligne de votre liste et ajustez le nombre dans le « Champ » indiqué dans les instructions ci-dessous. Lignes commençant par des guillemets. Vous devez trier les mots ou les paragraphes commençant par des guillemets, mais ils doivent être triés par premier. symbole de texte, et non entre guillemets ?

Malheureusement, la variété alphabétique n'est pas purement alphabétique, car les signes de ponctuation et les symboles au début des mots introduisent une certaine confusion. Disons que les guillemets vous empêchent d'obtenir les résultats de tri que vous attendez lors d'un tri par le premier mot d'un champ. La macro peut rechercher le guillemet de début, le supprimer, rechercher le guillemet de fin, le supprimer, un espace, puis saisir le caractère pour indiquer que le mot précédent doit être entouré de guillemets. Ensuite, vous pouvez trier mot ordinaire sur le premier mot.

Si vous utilisez un éditeur de texte classique, il n'y aura pas d'autre option que de trier manuellement. Si vous disposez d'un programme Word, la tâche est grandement simplifiée. Voyons comment créer une liste par ordre alphabétique en utilisant les versions de Word 2007 et 2010 (la procédure est la même).

Créer une liste alphabétique

Pour effectuer cette opération, Word propose une fonction spéciale. Pour l'utiliser, suivez la procédure suivante :

Solution. Le texte qui se trouve dans sinon pourrait être utilisé comme élément de tri, ne sera pas "remarqué" par la fonction de tri si vous le marquez comme masqué. Il pourrait être d'une manière utile supprimer temporairement un mot, un signe de ponctuation, etc. pour des raisons de tri. Appliquez simplement l'attribut « Caché » aux éléments ; Masquez les éléments en décochant « Affichage », « Texte caché » ; effectuer le tri ; puis affichez le texte masqué en activant l'option de menu Affichage. Ceci est similaire au tri des paragraphes et peut être vrai pour le tri des lignes.

L’exemple suivant est le type de tri le plus courant. Les exemples suivants montrent comment créer une nouvelle « clé de tri » personnalisée si vous n’en avez pas déjà une pour vos besoins de tri spécifiques. Vous pouvez également utiliser le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Trier pour modifier une clé de tri existante.

1. Ouvrez un éditeur de texte. Si vous devez installer une liste alphabétique dans un document prêt à l'emploi, ouvrez-le et cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer. Il faut tenir compte du fait que la liste constituera un paragraphe distinct, elle devra donc être séparée du texte précédent et du suivant ;
2. Répertoriez toutes les lignes de la liste. Ne regardez pas encore l’ordre dans lequel ils s’alignent, cela n’a plus d’importance maintenant. Mais ce à quoi il faut prêter attention, c'est de cliquer sur la touche « Entrée » à la fin de chaque ligne ;
3. Une fois que vous avez saisi toutes les lignes, sélectionnez-les. Accédez à la boîte de dialogue pour configurer le tri de la liste alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec les lettres « A » et « Z » et la flèche vers le bas. Il se trouve sur le panneau de configuration dans l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe ».
4. En cliquant sur le bouton, vous activez la fenêtre des paramètres. Là, vous verrez un formulaire indiquant « En premier ». Le formulaire a le paramètre « paragraphes » - ne le modifiez pas.
5. À côté se trouve le paramètre « Type ». Ici, vous pouvez définir l'une des trois options suivantes : texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez rien à changer, cette valeur est là par défaut. Vous pouvez ensuite sélectionner l'ordre de tri (« croissant » ou « décroissant »).
6. Si la partie sélectionnée du texte comprend un titre, alors en bas de la fenêtre des paramètres, vous devez cocher la case correspondante.
7. Dans un premier temps, les paramètres indiquent un tri qui ne prend pas en compte la casse des lettres. Si vous souhaitez que les lignes avec des lettres majuscules apparaissent en premier dans la liste alphabétique, puis les lignes avec des lettres minuscules, cliquez sur le bouton « Options ». Là, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires, notamment la configuration du tri sensible à la casse. Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur le bouton « OK ».
8. Cliquez ensuite à nouveau sur « OK », mais dans la fenêtre des paramètres principaux. Word définira toutes les lignes en fonction des paramètres spécifiés.

En appliquant cet algorithme d'actions, vous pouvez trier rapidement des listes de n'importe quelle taille.

Dans le champ Description du tri, saisissez un nom. La plupart des utilisateurs accepteront toutes les autres valeurs par défaut dans cette boîte de dialogue, mais n'hésitez pas à les modifier. Si les mots que vous souhaitez trier peuvent être coupés à l'aide de traits d'union « durs », vous devez d'abord les convertir en codes de trait d'union normaux.

Si vous triez les noms des personnes et que vous souhaitez également trier les noms de famille en double par ordre alphabétique du nom de la personne, ajoutez une autre clé avec 1 dans les champs Ligne, Champ et Mot. Voici une petite macro qui effectue un tri ascendant sur une ligne avec neuf clés de tri.

Options d'utilisation des fonctionnalités de Word

Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texte, mais qu'il ne dispose pas de cette fonction, vous pouvez transférer le texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Le plus simple consiste simplement à copier tout le texte en appuyant sur les touches « Ctrl+C » et en le collant avec la combinaison de touches « Ctrl+V » dans un nouveau document Word ;
• Mais une méthode plus intéressante consiste simplement à ouvrir le fichier dans Microsoft Office Word. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.

Si vous n'avez pas Word, vous pouvez le télécharger. Certes, l'application est payante. Bien que vous puissiez profiter de la période d'essai. En même temps, vous pouvez vérifier la polyvalence du programme.

Cela peut être utile pour trier les listes où il peut y avoir des mots en double précoces. Ceci décrit comment convertir un « élément » de liste en tableau pour trier selon une colonne spécifique, puis restaurer les données au format de liste. En supposant que la liste soit composée d'éléments qui se terminent par un seul retour dur.

Cela transforme la liste en un tableau avec chaque mot dans cellule séparée. Examinez les deux premières colonnes ; Si l’une d’entre elles est une cellule vide, les résultats du tri seront incorrects. Créez ensuite une nouvelle clé de tri telle que "Deuxième cellule de la ligne du tableau" et modifiez le champ Colonne sur 2.

Pour créer une liste alphabétique, vous n'avez besoin que de quelques manipulations. Vous pouvez accomplir une tâche volumineuse en une minute. Cela fait gagner du temps et rend le document plus attractif. De plus, vous pouvez utiliser d'autres mises en forme dans Word : insérer des tableaux, créer un arrière-plan, créer des cadres à motifs et bien plus encore.

À propos de ce qu'il y a dedans traitement de texte Microsoft Word on peut créer des tableaux, presque tout le monde le sait plus ou moins utilisateurs actifs ce programme. Oui, tout ici n'est pas mis en œuvre de manière aussi professionnelle que dans Excel, mais pour les besoins quotidiens, les capacités d'un éditeur de texte sont plus que suffisantes. Nous avons déjà beaucoup écrit sur les fonctionnalités de l'utilisation des tableaux dans Word et, dans cet article, nous aborderons un autre sujet.

Comment trier un tableau par ordre alphabétique ? Ce n'est probablement pas la question la plus populaire parmi les utilisateurs de Microsoft, mais tout le monde n'y connaît pas la réponse. Dans cet article, nous allons vous montrer comment trier le contenu d'un tableau par ordre alphabétique, ainsi que comment trier une colonne spécifique.

1. Sélectionnez le tableau avec tout son contenu : pour cela positionnez le curseur à sa gauche coin supérieur, attendez que le signe de déplacement de table apparaisse (une petite croix située dans un carré) et cliquez dessus.

2. Allez dans l'onglet "Mise en page"(chapitre "Travailler avec des tableaux") et cliquez sur le bouton "Tri" situé dans le groupe "Données".

Note: Avant de commencer à trier les données du tableau, nous vous recommandons de couper ou de copier les informations contenues dans l'en-tête (première ligne) vers un autre emplacement. Cela facilitera non seulement le tri, mais vous permettra également de conserver l'en-tête du tableau à sa place. Si la position de la première ligne du tableau n'est pas importante pour vous et qu'elle doit également être triée par ordre alphabétique, sélectionnez-la également. Vous pouvez également simplement sélectionner le tableau sans en-tête.

3. Sélectionnez les options de tri des données requises dans la fenêtre qui s'ouvre.

Si vous souhaitez que les données soient triées par rapport à la première colonne, dans les sections Trier par, Puis par, Puis Par, définissez Colonnes 1.

Si chaque colonne du tableau doit être triée par ordre alphabétique, quelles que soient les autres colonnes, vous devez procéder comme suit :

• "Trier par"— « Colonnes 1 » ;
• "Puis par"— « Colonnes 2 » ;
• "Puis par"- "Colonnes 3."

Note: Dans notre exemple, nous trions uniquement la première colonne par ordre alphabétique.

Dans le cas de données texte, comme dans notre exemple, les paramètres "Taper" Et "Par" pour chaque ligne doit rester inchangé ( "texte" Et "paragraphes", respectivement). En fait, il est tout simplement impossible de trier les données numériques par ordre alphabétique.

La dernière colonne de la fenêtre " Tri" est en fait responsable du type de tri :

• "Ascendant"— par ordre alphabétique (de « A » à « Z ») ;
• "descendant"- par ordre alphabétique inverse (de « Z » à « A »).

4. Après avoir défini les valeurs requises, appuyez sur "D'ACCORD" pour fermer la fenêtre et voir les changements.

5. Les données du tableau seront triées par ordre alphabétique.

N'oubliez pas de remettre le chapeau à sa place. Cliquez dans la première cellule du tableau et cliquez "CTRL+V" ou bouton "Insérer" en groupe "Presse-papiers"(languette "Maison").

Trier une seule colonne du tableau par ordre alphabétique

Parfois, vous devez trier les données par ordre alphabétique à partir d’une seule colonne d’un tableau. De plus, cela doit être fait de manière à ce que les informations de toutes les autres colonnes restent à leur place. S'il s'agit exclusivement de la première colonne, vous pouvez utiliser la méthode décrite ci-dessus, en procédant exactement de la même manière que nous l'avons fait dans notre exemple. S'il ne s'agit pas de la première colonne, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la colonne du tableau que vous souhaitez trier par ordre alphabétique.

2. Dans l'onglet "Mise en page" dans le groupe outils "Données" cliquez sur le bouton "Tri".

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la rubrique "D'abord par" sélectionnez l'option de tri initial :

• les données d'une cellule spécifique (dans notre exemple, il s'agit de la lettre « B ») ;
• indiquer le numéro d'ordre de la colonne sélectionnée ;
• répétez la même étape pour les sections « Puis par ».

Note: Quel type de tri choisir (paramètres "Trier par" Et "Puis par") dépend des données contenues dans les cellules de la colonne. Dans notre exemple, lorsque les cellules de la deuxième colonne contiennent uniquement des lettres pour tri alphabétique Il suffit d'indiquer dans toutes les sections "Colonnes 2". Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'effectuer les manipulations décrites ci-dessous.

4. Au bas de la fenêtre, sélectionnez le commutateur d'option "Liste" au poste requis :

• « Ligne de titre » ;
• "Pas de ligne de titre."

Note: Le premier paramètre « attire » l'en-tête vers le tri, le second permet de trier la colonne sans tenir compte de l'en-tête.

5. Cliquez sur le bouton ci-dessous "Options".

6. En coupe "Options de tri" cochez la case à côté de l'article "Colonnes uniquement".

7. Fermer la fenêtre "Options de tri"(bouton « OK »), assurez-vous que la case à côté de tous les éléments de type tri est cochée "Ascendant"(ordre alphabétique) ou "descendant"(ordre alphabétique inversé).

8. Fermez la fenêtre en cliquant sur "D'ACCORD".

La colonne que vous sélectionnez sera triée par ordre alphabétique.

C'est tout, vous savez maintenant comment trier un tableau Word par ordre alphabétique.