Comment rappeler une lettre dans Outlook : instructions détaillées. Comment supprimer et annuler l'envoi d'un message texte ou d'un e-mail


Rappeler un e-mail dans Outlook nécessaire si l'information n'est plus pertinente, si des erreurs ont été commises lors de la rédaction de la lettre ou si de nouvelles données sont apparues qui ont affecté le texte du message. Bien évidemment, un email ne peut être rappelé que s’il n’a pas été lu par l’utilisateur final. L'annulation de l'envoi ou le remplacement d'informations peut être effectué dans chaque version du système ; il est seulement important de savoir comment effectuer la procédure.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook 2003

Il existe des moyens de rappeler une lettre envoyée dans le programme 2003, mais cette procédure est un peu plus compliquée que dans les versions plus récentes. La raison de cette complexité est qu’il existe diverses restrictions qui peuvent empêcher l’annulation.

Important! Si le destinataire met en place un système de notification instantanée de toutes les lettres arrivant par la poste, il est impossible d'annuler l'envoi.

Il sera impossible d'annuler un message si la lettre contient des pièces jointes ou si le transfert est utilisé via des services de messagerie externes ou d'autres ressources, par exemple Hotmail.

Vous devez donc d'abord déterminer que la lettre est envoyée directement dans la boîte aux lettres via la fonction d'échange. Pour ce faire, vous devez ouvrir les informations d'expédition et faire attention au champ du destinataire, celui-ci doit contenir l'adresse e-mail.

Pour annuler, vous devez procéder comme suit :

  1. Allez dans la section contenant la lettre envoyée et cliquez dessus ;
  2. En haut de la fenêtre de l'application se trouve l'onglet « Actions » ; vous devez le développer et sélectionner « Rappeler le message ». Si tout s'est bien passé, la lettre sera supprimée et une erreur d'envoi apparaîtra dans le statut ;

  1. Pour modifier le texte, vous devez cliquer sur « Envoyer à nouveau », afin que l'éditeur démarre avant l'envoi.

Vous pouvez découvrir que la lettre n'a pas été envoyée dans le dialogue. Si tout s'est bien passé, la boîte de dialogue sera mise à jour avec un message d'erreur.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook 2007

La version 2007 du programme contient presque toutes les fonctions modernes encore intégrées à l'application. Annuler un message dans cette version est aussi simple que possible.

  1. Dans un premier temps, vous devez vous rendre dans le dossier où se trouve le message que vous souhaitez annuler ;
  2. En haut du programme il y a un onglet « Autres actions », vous devez cliquer sur l'élément ;
  3. Sélectionnez ensuite « Rappeler le message » ;

  1. Vous serez invité à supprimer complètement la lettre de la boîte aux lettres du destinataire ou à la remplacer par une autre.

Pour déterminer l'état d'un message, vous devez cliquer sur l'élément de menu « Suivi ». Si le message est rappelé, une notification apparaîtra indiquant que le message n'a pas été reçu par l'utilisateur.

Pour retrouver les lettres qui ont été transmises au destinataire, vous devez vous rendre dans la rubrique « Envoyés ». Pour rappeler un message, vous devez vous rendre dans la catégorie indiquée, la navigation se situe à gauche de la zone de travail. Une fois la lettre trouvée, vous devez faire :

  1. Cliquez sur l'onglet « Fichier » ;
  2. Sélectionnez l'option «Informations»;
  3. Une liste d'options d'action apparaîtra à droite ; pour effectuer la manipulation, vous devez sélectionner l'élément qui propose un réenvoi ou un rappel ;
  4. Après un court instant, une fenêtre s'ouvrira pour sélectionner le type de manipulation (rappeler ou remplacer).

Si l'utilisateur a choisi de remplacer le message, le programme lui demandera de modifier le texte et les pièces jointes de la même manière que la lettre est envoyée pour la première fois.

Pour vous assurer que l'action s'est déroulée avec succès, vous devez vous rendre dans la section « Rapport ». L'état du message est signalé ici lorsque vous cliquez sur « Suivi ». S'il est indiqué que la lettre a été envoyée avec succès, l'action a échoué. S'il indique qu'un échec s'est produit, la procédure s'est terminée avec succès.

Le principe de réalisation de la manipulation n'a pas changé dans la dernière version ; la procédure est quasiment la même. Pour rappeler une notification via Outlook 2017, vous devez faire :

  1. Recherchez le message dans la catégorie « Envoyés » ;
  2. Cliquez sur le menu « Fichier » ;
  3. Sélectionnez «Informations» dans le menu ;
  4. Dans la colonne « Réaménagement » en bas se trouve l'élément « Renvoyer », vous devez cliquer dessus ;
  5. Dans la liste déroulante ci-dessous, cliquez sur « Lettre de rappel ».

Si le message doit simplement être corrigé, alors dans la dernière étape, vous devez cliquer sur « Renvoyer ». Dans ce cas, une page distincte se chargera avec la possibilité de modifier le contenu.

Important! Pour savoir si l'utilisateur a reçu un message ou s'il a été possible de le rappeler, vous pouvez ouvrir l'élément « Suivi » dans la section « Options », où vous pouvez mettre en surbrillance à côté des options de réception des notifications concernant la livraison et lecture de lettres.

Comment annuler un email via un navigateur ?

La messagerie Outlook peut être utilisée non seulement via le client de l'application, mais également via l'interface Web de la ressource. Vous pouvez y accéder simplement en vous connectant à Microsoft via le site Web :

  1. Lancez le navigateur de bureau ;
  2. Accédez à https://outlook.live.com/mail/#/inbox ;
  3. Entrez l'adresse de votre compte e-mail et passez à la fenêtre suivante ;

  1. Entrez le mot de passe de votre compte.
  1. Après avoir chargé la page, vous devez sélectionner la lettre appropriée ;
  2. Un bouton actif « Annuler » apparaîtra en haut ;
  3. Sélectionnez le type d'annulation : suppression complète ou remplacement.

Important! La version moderne du site Web Outlook a étendu ses capacités et vous permet de rappeler des messages même à partir du service Gmail. La fonction ne fonctionne que si le message a été initialement envoyé via un navigateur.

Pourquoi la lettre ne peut-elle pas être rappelée ?

Il n'est pas toujours possible d'annuler l'envoi d'un message. Certaines situations empêchent la capacité d'effectuer une action, notamment :

  • Le destinataire du message utilise un service de messagerie alternatif. Autrement dit, vous ne pouvez rappeler une lettre que dans le domaine Outlook.com ;
  • Le fonctionnement hors ligne est configuré. Le système traite automatiquement les messages, de sorte que la lecture s'effectue presque instantanément ;
  • Le destinataire a installé une mise en cache, qui garantit que toutes les données entrantes sont stockées. Dans ce cas, le destinataire pourra même lire la lettre rappelée ;
  • La lettre a été lue avant que l'expéditeur ne commence à répondre.

En plus des cas répertoriés, il est possible de rappeler un message sans trop de difficultés.

Avant d'envoyer un message, vous devez vérifier la pertinence des informations et peser l'exactitude de la lettre ; cela vous aidera à modifier le contenu avant l'envoi. Si un raté d'allumage se produit, vous devez rappeler le message dès que possible.

Si vous avez encore des questions sur le thème « Comment rappeler un email dans Outlook : instructions détaillées », vous pouvez les poser dans les commentaires


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Avez-vous déjà envoyé des e-mails à la mauvaise adresse ? Ou des messages incomplets, par exemple, oubli d'ajouter une pièce jointe ? Si oui, alors cet article est fait pour vous.

Les services de messagerie populaires offrent la possibilité d’annuler l’envoi d’un e-mail. Cela fonctionne pendant une courte période, mais, en règle générale, il suffit de comprendre que la lettre a été envoyée au mauvais endroit ou à l'avance. Si vous ne comprenez pas cela tout de suite, alors annuler l'envoi sera inutile ; le destinataire risque de lire votre message plus tôt.

Annuler dans Gmail

Dans le service de messagerie de Google, la fonction permettant de annuler l'envoi d'une lettre fonctionnait jusqu'à récemment en mode expérimental et n'était pas accessible à tout le monde. Désormais, il n'y a aucune restriction sur son utilisation, et s'il n'est soudainement plus activé par défaut, vous pouvez l'activer manuellement.









Vous pouvez configurer un répondeur automatique pour la période de vacances non seulement via Outlook. Dans certains cas, la réponse automatique est beaucoup plus pratique à utiliser via le service Gmail.


Cela se fait via « Paramètres » - dans l'onglet « Général », recherchez la section « Annuler l'envoi » et cochez la case « Activer la fonction d'envoi d'annulation ». Ici, vous pouvez définir le délai pendant lequel votre lettre peut être renvoyée. Par défaut cette valeur est de dix secondes, augmentez-la à 30 secondes si nécessaire. Après cela, au bas de la page, cliquez sur le bouton « Enregistrer les modifications ».

Désormais, il n'y a aucune raison de s'inquiéter si vous envoyez un message prématurément. Au moins pour la durée définie dans les paramètres. Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer » (ou utilisé les raccourcis clavier Ctrl+Entrée) en haut de la fenêtre, vous verrez un lien spécial, en cliquant sur lequel vous pourrez annuler l'envoi de la lettre. Le lien sera disponible pendant la durée spécifiée.

Un avantage avantageux du service Gmail en ce sens est la possibilité d'annuler l'envoi d'une lettre, quelle que soit l'adresse à laquelle elle a été envoyée. Cependant, pour utiliser cette option, vous devez envoyer des messages directement via l'interface Web. Lors d’un envoi depuis des applications de messagerie de bureau, il ne sera plus possible de renvoyer la lettre.

Annuler dans Outlook

Le client de messagerie de Microsoft vous permet également d'annuler l'envoi d'e-mails. Cependant, vous devez immédiatement prendre en compte que nous ne parlons que de courrier d'entreprise utilisant le protocole Microsoft Exchange et que vous ne pouvez annuler l'action que si la lettre a été envoyée à un utilisateur utilisant le même serveur que vous. Autrement dit, l’histoire est purement interne. Mais c'est très pertinent si vous envoyez une lettre importante à la direction.









Instructions pour configurer une adresse e-mail dans Microsoft Outlook 2016.


Pour annuler, allez dans le dossier Envoyés et double-cliquez sur la lettre envoyée. Dans la fenêtre qui s'ouvre avec la lettre, dans le menu ruban de l'onglet « Message », recherchez la zone « Déplacer ». Cliquez sur le bouton « Actions » et sélectionnez « Rappeler le message » dans la liste déroulante.

Vous recevrez une notification indiquant que certains destinataires ont peut-être déjà lu ce message, mais si vous agissez le plus rapidement possible, vous réduirez considérablement cette probabilité. Vous aurez le choix entre plusieurs actions d'annulation : "Supprimer les copies non lues" et "Supprimer les copies non lues et les remplacer par de nouveaux messages". Si la lettre a déjà été ouverte, vous ne pourrez pas annuler son envoi.

De plus, si vous cochez la case « Signaler le résultat de la révocation pour chaque destinataire », vous recevrez une notification indiquant le succès de la tentative de rappel de l'envoi du message.









Si vous disposez de plusieurs adresses e-mail et que chaque fois que vous vous connectez à différents sites pour vérifier chacun d'eux, il est logique de penser à collecter le courrier sur un seul compte. Par exemple, dans Gmail.


Une autre option dans laquelle l'annulation de l'envoi d'une lettre d'entreprise ne fonctionnera pas est le cas lorsque le destinataire a automatiquement configuré des règles de tri des messages. Disons qu'une règle a été définie à votre adresse selon laquelle une lettre du dossier Boîte de réception est automatiquement déplacée vers un autre dossier spécialement créé.

Bonjour! Dire Est-il possible d'annuler un email envoyé ?

Oui, dans certains cas, c'est possible. Examinons les situations dans lesquelles l'utilisateur peut en avoir besoin. Imaginez cette situation : vous avez envoyé un e-mail avec des fichiers importants et confidentiels en pièce jointe et vous avez confondu l'adresse du destinataire, ou simplement pour une raison ou une autre, vous avez changé d'avis et avez décidé de rappeler la lettre après l'envoi. Dans de tels cas, ce serait une bonne idée d’annuler l’envoi de la lettre. Tous les services de messagerie populaires tels que Yandex, Mail, Rambler ne disposent pas encore de cette option.

Cependant, Google a récemment ajouté une nouvelle fonctionnalité à son service de messagerie Gmail qui vous permet d'annuler un e-mail envoyé dans un délai spécifié. Je vais vous expliquer comment procéder dans cet article.

Annuler l'envoi d'un e-mail Gmail

Jusqu'à présent, la fonctionnalité Annuler l'envoi était exclusivement disponible dans la version bêta expérimentale de Gmail. Il a été inclus dans la section « Laboratoire » du service de messagerie et a été testé par des bêta-testeurs pendant de nombreuses années. C’est désormais devenu une option facilement personnalisable et accessible à tous.

En activant la fonction de rappel d'une lettre envoyée, après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer », l'e-mail sera spécialement retardé sur Gmail pendant une durée déterminée fixée par l'utilisateur dans les paramètres, pendant cette durée la fonction « Annuler la lettre » Le bouton sera à sa disposition.

Si pendant la période spécifiée, l'utilisateur n'a pas annulé le message envoyé, la lettre sera automatiquement envoyée au destinataire.

Le courrier interdit par l'utilisateur sera automatiquement enregistré dans les brouillons, où il pourra être supprimé ou modifié ultérieurement.

Par défaut, cette fonctionnalité est désactivée. Maintenant, je vais vous montrer comment l'activer.

Comment puis-je annuler l'envoi d'un e-mail ?

Accédez au service de messagerie Gmail et dans le menu en haut à droite, cliquez sur l'engrenage « Paramètres ».

Sur l'onglet « Général » on retrouve la fonction « Annuler l'envoi", activez-le et définissez la période de temps souhaitée, après laquelle le message sera automatiquement envoyé.


Activer la fonctionnalité Annuler l'envoi
Comment annuler une lettre

Comment fonctionne la fonction Annuler l'envoi

Désormais, en écrivant un message et en cliquant sur le bouton « Envoyer », vous aurez accès à un lien, en cliquant sur lequel l'e-mail annulé ne sera pas envoyé au destinataire et ira automatiquement dans le dossier « Brouillons »


Comment rappeler une lettre

Voici à quoi cela ressemblera dans la section « Brouillons »

Dans la section sur la question de savoir s'il est possible de supprimer une lettre envoyée afin que le destinataire ne la reçoive pas. Ceux. la lettre a été accidentellement envoyée au mauvais endroit spécifié par l'auteur Kate la meilleure réponse est Non

Répondre de 22 réponses[gourou]

Bonjour! Voici une sélection de sujets avec des réponses à votre question : est-il possible de supprimer une lettre envoyée pour que le destinataire ne la reçoive pas. Ceux. l'e-mail a été accidentellement envoyé au mauvais endroit

Répondre de Anton[gourou]
non, si c'est déjà parti, c'est tout


Répondre de bande[gourou]
non, tu ne peux pas, la lettre a déjà été remise au moment où il était écrit « ta lettre a été envoyée »


Répondre de Neuropathologiste[débutant]
très mauvais! surtout sachant que la lettre n'a pas encore été lue


Répondre de Interroger[gourou]
"Le train est parti !"


Répondre de Angèle Veretennikova[débutant]
Et si une lettre est envoyée, par exemple, sur le site Odnoklassniki, puis que vous supprimez votre compte, alors la correspondance disparaît et le destinataire n'aura peut-être pas le temps de la lire. Ou la correspondance sera-t-elle supprimée seulement dans quelques jours ?


Répondre de Willie W.[gourou]
oh si seulement ! Combien de fois ai-je dû regretter cet e-mail. le courrier est si rapide !)


Répondre de Dame très étrange[gourou]
certainement pas !


Répondre de Stepeécoyote[gourou]
Au choix :
1 Hélas et ah ! Opérateur radio Kat, tu ferais mieux de te tirer une balle !
2 Hélas et ah ! Kat, opératrice radio, trouve une excuse !
3 Envoyez un virus pour rattraper le retard qui dévorera toutes les lettres du destinataire !! ! 🙂
4 Piratez la boîte mail du destinataire !
5 Envoyez une lettre de suivi avec une demande de suppression de la lettre sans la lire - peut-être qu'elle passera et qu'il le fera !! ! 🙂
Il existe encore un tas d’options plus sanguinaires, mais j’espère qu’on n’en arrivera pas là !! ! 🙂


Répondre de Yotelle[débutant]
non et pas encore ! Lors de l'envoi, ouvrez rapidement l'archive des messages et supprimez-la ! pour que le destinataire n'ait pas le temps de le lire ! mais il est trop tard pour que tu fasses ça...

Instructions

La plupart des services de messagerie gratuits n'utilisent pas Exchange, mais si vous disposez de ce type de compte et utilisez Microsoft Outlook 2007 ou 2010 pour envoyer des e-mails, suivez ces étapes.

Dans la section Courrier, dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier Éléments envoyés et ouvrez lettre qu'il convient de rappeler. Dans le groupe "Actions" de l'onglet "Message", sélectionnez d'abord la commande "Autres actions", puis sélectionnez "Rappeler le message". Réglez sur "Supprimer les copies non lues".

Veuillez indiquer lequel doit être remplacé lettre vers un nouveau ou supprimez-le. Cochez la case pour recevoir une confirmation si l'action que vous spécifiez est terminée avec succès.

En plus de la tentative de rappel de la lettre, vous pouvez envoyer un nouveau message pour remplacer le précédent. Par exemple, si vous avez oublié de joindre une pièce jointe, essayez de révoquer lettre et envoyez-en un nouveau avec la pièce jointe requise. Original lettre dans ce cas, il sera supprimé de la boîte mail du destinataire s’il ne l’a pas encore ouvert, et un nouveau lui sera envoyé en retour.

Pour cela, dans la section « Mail », sélectionnez le dossier « Éléments envoyés ». Ouvrir lettre, qui doit être rappelé et remplacé. Dans le groupe Actions, sous l'onglet Message, sélectionnez Plus d'actions, puis sélectionnez Rappeler le message. Réglez-le sur "Supprimer les copies non lues et remplacez-les par de nouveaux messages".

Si vous utilisez Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails, ouvrez votre boîte aux lettres dans votre navigateur et accédez à Paramètres. Ouvrez l'onglet "Labos" et acceptez d'utiliser les fonctionnalités expérimentales de Gmail.

Activez la fonction « Annuler l'envoi d'e-mail » et enregistrez les modifications. Désormais, quelques secondes après l'envoi de la lettre, vous pouvez rappeler votre message.

Sources :

  • comment envoyer des e-mails vers Outlook

D'un point de vue juridique, une plainte est un moyen de protéger et de restaurer les droits et intérêts légitimes des citoyens contre les violations par le tribunal grâce à une vérification par une juridiction supérieure. Dans la pratique judiciaire, il arrive souvent qu'il soit nécessaire de révoquer plainte.

Instructions

Droit de rétractation plainte en a. La plainte est retournée à la demande du citoyen qui l'a déposée. Si vous devez vous retirer plainte, vous devez alors considérer les points suivants : Les commentaires doivent être rédigés uniquement par écrit. Le refus est inconditionnel et irrévocable. Elle est acceptée par le tribunal sans faute et aucune vérification complémentaire n'est effectuée. Le tribunal accepte et satisfait au retrait de la plainte si la décision du tribunal de première instance n'a pas fait l'objet d'un appel préalable. Révoquer plainte un citoyen a le droit à tout moment pendant l'examen de l'affaire jusqu'à ce qu'une décision de justice définitive soit rendue.

Pour postuler, vous devez remplir correctement un formulaire de candidature. La jurisprudence ne tolère pas les mots inutiles et les expressions superflues qui ne sont pas directement liées à l'affaire. Pour être sûr de l'exactitude, vous devez demander conseil à un spécialiste qui vous aidera à rédiger une demande de retrait de plainte. Seul un professionnel expérimenté peut décider quelles preuves doivent être utilisées pour renforcer la position de l'examen et quelles astuces législatives peuvent être utilisées devant les tribunaux.

Vous pouvez envoyer cette demande par courrier ou la présenter vous-même au greffe. Lors du retrait d'une plainte, vous devez garder à l'esprit qu'aucun frais de justice ne vous sera remboursé (, services de spécialistes, etc.). une plainte ou une protestation équivaut à leur défaut de soumission Par conséquent, vous avez parfaitement le droit de ne pas expliquer au tribunal le motif de votre révocation.

Actuellement, il est possible d'effectuer des transactions et d'échanger des informations à l'aide d'une signature numérique électronique - EDS à distance. La loi 149-FZ « sur la documentation des informations » certifie que la signature numérique équivaut aujourd'hui à une signature manuscrite, est une procédure légalement établie et engage la responsabilité conformément à la législation de la Fédération de Russie.

Instructions

La signature numérique est un symbole obtenu en convertissant toute information à l'aide de programmes spéciaux. La signature numérique est ajoutée lors de l'envoi à la signature originale et est unique. Il est presque impossible de faire semblant, et tout changement y parvient.
La sécurité d'une signature électronique est assurée par la délivrance d'un certificat de signature numérique spécial, qui est effectué conformément à la loi fédérale N 63-FZ « sur les signatures électroniques » et à d'autres actes réglementaires.

La révocation d'un certificat EDS ou sa suspension est possible dans les cas suivants : si les détails de votre organisation ont changé (par exemple, NIF ou nom) ; si dans votre organisation la personne autorisée à détenir la signature numérique a changé ; si le support sur lequel la clé de signature numérique a été stockée est cassé ; si votre clé de signature numérique a été compromise. Dans ces cas, un nouveau certificat est requis, annulant le précédent. Ce n'est pas difficile et toute la procédure de rappel se déroule dans les 24 heures.

Contactez votre responsable par téléphone ou par e-mail, faites-nous part du problème, découvrez comment remplacer la clé et les modalités de paiement de sa réémission.
Vous recevrez une notification par e-mail vous informant que votre certificat a été révoqué et le statut du certificat de votre organisation affichera « Certificat révoqué ».

Vous pouvez surveiller la révocation des certificats dans la liste de révocation des certificats, qui est périodiquement publiée dans le fichier de certificat sous l'onglet « Composition », il existe une URL vers le point de distribution de la liste de révocation des certificats.

Comme vous le savez, avoir enregistré des copies des e-mails sortants peut être extrêmement important, mais si votre boîte aux lettres est mal configurée, elles peuvent être perdues ou enregistrées au mauvais endroit.

Instructions

Si vous rencontrez ce problème lors de l'envoi de lettres depuis votre boîte aux lettres via un navigateur, cochez la case à côté de l'élément « Enregistrer les copies des lettres envoyées », elle se trouve dans les paramètres de la boîte aux lettres. En règle générale, les lettres dans ce cas seront automatiquement enregistrées si elles ont été envoyées avec succès.

Avec les clients de messagerie, les choses sont un peu plus compliquées. Pour que les lettres envoyées avec leur aide soient enregistrées dans votre boîte aux lettres sur le serveur, vous devez configurer le client via le protocole POP 3 ou IMAP avec la possibilité de synchroniser tous les dossiers.

Pour le client Thebat ! ce processus ressemblera à ceci :
Sélectionnez "Créer" dans le menu, entrez votre adresse e-mail et votre nom.
Sélectionnez le protocole IMAP, serveur de messagerie entrant « imap.(nom du serveur*).ru », serveur de messagerie sortant - « smtp.(nom du serveur).ru », cochez « Mon serveur SMTP nécessite une authentification » (*par exemple, imap. courrier.ru).
Ensuite, saisissez à nouveau votre adresse e-mail et votre mot de passe, sélectionnez « Laisser les e-mails sur le serveur » et « terminer la création de la boîte aux lettres ».
Cochez maintenant la case dans les propriétés de la boîte aux lettres - "Laisser les lettres sur le serveur".

Dans MsOutlook, il est également enregistré par défaut dans le dossier Éléments envoyés. Pour ce faire, configurez simplement votre compte correctement : sélectionnez le type de serveur IMAP et les informations sur le serveur « mail.(nom du serveur).ru » dans la fenêtre appropriée, puis sélectionnez « Serveur SMTP » dans l'onglet « Paramètres de messagerie » authentification requise. » – similaire au serveur pour le courrier entrant « Paramètres de messagerie » -> « Enregistrer une copie dans les éléments envoyés ».

Notez également qu'Outlook Express a une capacité de dossier limitée et, par conséquent, si le fichier « Éléments envoyés.dbx » atteint 2 Go, la copie des messages sortants à cet endroit devient impossible et vous devez déplacer le fichier de données ou le supprimer.

Veuillez noter

Il est possible de paramétrer la sauvegarde automatique des messages envoyés dans un dossier spécial sur le serveur IMAP ou de définir des dossiers séparés pour plusieurs destinataires.

Sources :

  • comment enregistrer les messages envoyés

Microsoft Outlook est un programme assez simple et pratique. Avec son aide, vous pouvez afficher tous les messages qui arrivent à votre courrier électronique. Les e-mails arrivent dans votre boîte de réception, mais vous devrez peut-être enregistrer le message sur le disque dur ou la carte mémoire de votre ordinateur.

Vous aurez besoin

  • - Programme Microsoft Outlook.

Instructions

Le programme propose plusieurs options pour enregistrer les lettres. L'une d'elles consiste à enregistrer le message sous forme de fichier, qui peut être converti au format texte si nécessaire. Cliquez sur la lettre souhaitée avec le bouton gauche de la souris, puis sélectionnez « Fichier » dans le menu du programme.

Dans le menu qui s'ouvre, cliquez sur l'option « Enregistrer sous ». Sélectionnez ensuite le dossier dans lequel il sera enregistré lettre, et entrez son nom. Après cela, sélectionnez "Enregistrer". Le message sera enregistré dans le dossier que vous avez sélectionné.

Les messages électroniques doivent souvent être enregistrés au format Unicode. Cette norme prend en charge presque tous les services de messagerie mondiaux. Pour enregistrer votre lettre dans ce format, procédez comme suit. Dans le menu du programme, sélectionnez « Service », puis « Options ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Dans celui-ci, sélectionnez l'onglet « Avancé ». Puis dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton « Avancé ».

Une fenêtre de paramètres apparaîtra, dans laquelle trouver la ligne « Enregistrer les messages au format Unicode ». À côté de cette ligne, cochez la case et cliquez sur OK. Désormais, lorsque vous enregistrez en utilisant la première méthode, votre lettre sera enregistré au format Unicode.