Comment envoyer un document par e-mail pour les nuls, trois manières simples.

Voulez-vous savoir comment gagner régulièrement de l'argent en ligne à partir de 500 roubles par jour ?
Téléchargez mon livre gratuit
=>>

Avec développement World Wide Web est apparu et plus de façons communication entre personnes à distance. Désormais, vous pouvez non seulement appeler quelqu'un sans quitter votre domicile, mais également envoyer un e-mail.

Parallèlement, par courrier électronique, vous pouvez envoyer des lettres avec pièces jointes sous la forme de divers documents texte, présentations, photos, vidéos et plus encore. Bien sûr, tout le processus d'expédition e-mail avec pièce jointe est assez simple.

Cependant, il est parfois difficile pour les utilisateurs novices de faire face à cette tâche sans aide extérieure. Cet article examinera de plus près l’envoi d’e-mails avec pièces jointes.

Comment envoyer un document par email

Malgré les nombreux services différents qui offrent la possibilité d'envoyer des lettres à en format électronique via Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler et autres), ils fonctionnent tous selon le même algorithme.

Seule la pièce jointe d'un fichier sur ces services peut varier légèrement. Mais de manière générale, pour envoyer un email avec une pièce jointe, vous pouvez suivre la procédure suivante :

• Tout d'abord, vous devez vous connecter à votre compte sur le service et cliquer sur « Écrire » ou sur un autre bouton fourni par le service de messagerie pour rédiger une lettre par voie électronique.
• Indiquez ensuite dans la ligne « À » adresse e-mail courrier du destinataire.
• Si nécessaire, vous pouvez préciser l'objet de votre lettre dans le champ « Objet ».
• Ensuite, en plus du texte brut, si vous devez envoyer un document ou un autre fichier depuis un ordinateur, vous devez trouver l'outil qui en est responsable sur le service que vous utilisez et cliquer dessus. Par exemple, si vous utilisez Yandex.Mail, Gmail ou Yahoo à ces fins, vous devez alors cliquer sur l'icône en forme de trombone, et sur Mail.ru et Rambler, il y a un bouton « Joindre un fichier ».
• Après avoir trouvé le document que vous souhaitez envoyer, cliquez dessus avec la souris pour le sélectionner et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».
• Après avoir téléchargé les fichiers sur le service de messagerie, vérifiez que la lettre est correctement formatée (à qui vous l'envoyez et quoi exactement). S'il y a plus de documents que nécessaire ou si vous avez choisi la mauvaise chose, alors à côté, en règle générale, avec côté droit une icône de poubelle apparaît, un clic dessus la supprime fichier inutile. Pour ajouter un document, cliquez à nouveau soit sur le trombone, soit sur « Joindre un fichier ».
• Pour envoyer un email au destinataire, cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Il convient également de noter que lors de l'utilisation version mobile boîtes aux lettres, l'algorithme d'actions est similaire à celui étendu. Autrement dit, si vous êtes sur la route et que Document requis disponible sur votre téléphone ou tablette, puis si disponible application mobile, il peut également être envoyé par e-mail.

Dans ce cas, remplissez également tous les champs obligatoires, puis cliquez sur le trombone ou « Joindre fichier », ajoutant ainsi le document et envoi. Comme vous pouvez le constater, tout est assez simple et pratique.

Envoyer un lien

Si votre document est stocké sur des services cloud tels que Google Drive, Yandex Drive et autres, ou si vous avez créé le document dans Google Doc, vous pouvez envoyer un lien vers le document.

Pour cela, ouvrez le document, cliquez sur les paramètres d'accès et copiez le lien, qui peut être envoyé par email. S'il s'agit de documents stockés sur Drive, vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur ; s'il s'agit d'un document dans Google Docs, vous pouvez le modifier conjointement, apporter des modifications, des commentaires, etc.

Mot

Si vous utilisez le programme Word pour créer et modifier des documents, vous pouvez configurer la fonction d'envoi d'e-mails une fois, puis l'utiliser.

Instructions:

faire attention à panneau du haut, à savoir sur l'onglet - mailings. Une nouvelle icône devrait y apparaître, avec le nom que vous lui avez donné.

Maintenant, après avoir créé ou modifié un document, cliquez sur cette icône. Il vous suffit d'indiquer l'e-mail du destinataire et le document sera envoyé à l'adresse indiquée.

Comment envoyer un document par email, résumé

Je vous ai montré trois façons d'envoyer un document par email, choisissez celle qui vous convient le mieux. Une fois que vous aurez envoyé une lettre, vous comprendrez qu'il n'y a rien de compliqué dans ce processus.

La principale chose à comprendre est que vous n’envoyez pas le document papier, il reste avec vous. tu l'envoies copie électronique, et le destinataire l'imprimera lui-même si nécessaire.

Mais pour envoyer l'original papier de tout document, vous devez utiliser notre courrier habituel et envoyer le document par courrier recommandé.

Le besoin de transférer un fichier à des collègues, connaissances et amis survient presque tous les jours pour chaque utilisateur d'ordinateur. C'est bien si un collègue est là réseau local, dans ce cas, vous pouvez copier des fichiers d’un ordinateur à un autre sans utiliser Internet. Mais si un ami est loin, il est alors pratique d'utiliser le courrier électronique, car vous pouvez joindre n'importe quel fichier aux lettres : documents, photographies, programmes et même de petites vidéos.

Bien sûr, vous pouvez transférer un fichier à un ami directement via Skype ou Mail.Agent, mais cela est pratique lorsque le partenaire est en ligne, et s'il ne l'est pas, le courrier électronique est toujours plus fiable (et plus susceptible d'être disponible sur le site). lieu de travail).

En Russie, les leaders parmi les offres de services services gratuits les portails de messagerie sont Mail.ru, Rambler.ru et moteurs de recherche Yandex.ru et Google.ru. Sur chacun de ces sites, vous pouvez obtenir Boites aux lettres assez grande taille et chacun de ces services offre la possibilité de joindre des fichiers à des e-mails écrits.

Nous examinerons en détail ci-dessous la procédure de pièce jointe de fichiers à une lettre en utilisant le site Web mail.ru comme exemple, mais sur d'autres portails, elle est absolument identique.

Joindre un fichier à une lettre sur mail.ru

Joindre des fichiers à une lettre sur Yandex, Rambler et Google

Comme sur mail.ru, sous la forme d'une nouvelle lettre des services de messagerie de Yandex, Rambler et Google (gmail), il existe des boutons pour joindre des fichiers. Seuls leur emplacement et leur apparence diffèrent.

Bouton de pièce jointe sur le courrier Yandex

Bouton de pièce jointe sur le courrier Rambler

Bouton de pièce jointe sur Google Mail

La différence entre une pièce jointe et une pièce jointe au courrier réside dans la taille des données jointes. Rambler vous permet d'ajouter des fichiers à un e-mail jusqu'à 20 Mo, Google jusqu'à 25 Mo. Yandex joint des fichiers jusqu'à 30 Mo, mais tout comme Mail, il a la possibilité de télécharger des fichiers plus volumineux sur le service Narod.Disk et fournit au destinataire de la lettre un lien pour télécharger le fichier.

Si votre collègue ou ami possède une boîte aux lettres qui ne se trouve pas sur les sites répertoriés ci-dessus, il serait alors bon de savoir d'abord quelle quantité d'informations stockées elle peut prendre en charge, car auparavant les utilisateurs disposaient de 5 ou 10 Mo pour le courrier, et votre grande lettre avec les fichiers joints ne seront pas acceptés. Dans ce cas, écrivez une lettre sans pièces jointes et téléchargez les fichiers sur files.mail.ru et narod.yandex.ru.

Comme

Le courrier électronique est un outil très pratique et polyvalent. Il peut être utilisé avec le même succès à la fois pour la communication professionnelle avec des collègues de travail et des partenaires commerciaux, et à des fins de divertissement pour communiquer avec des amis et des proches. A l'aube du développement réseau informatique Les internautes échangeaient principalement des SMS par courrier électronique. Avec l'expansion de la chaîne et l'augmentation des vitesses de connexion Internet les utilisateurs finaux, il est devenu possible d'envoyer et de recevoir des fichiers multimédia. De nos jours, vous pouvez envoyer une vidéo entière par e-mail.

Comment envoyer une petite vidéo par email
Envoyer une petite vidéo par e-mail est assez simple. Pour ce faire, vous devez joindre le fichier vidéo à la lettre comme une pièce jointe ordinaire - documents MS Word, Tableaux Excel et d'autres fichiers stockés sur le disque dur de l'ordinateur. Examinons l'ensemble du processus en détail en utilisant le courrier Yandex comme exemple.

Comment envoyer une grande vidéo par e-mail
Tout service de messagerie a fixer une limite par taille fichiers transférés. Sa valeur est diverses prestations peut être différent. Yandex a une taille de fichier maximale autorisée attachée à une lettre de 30 Mo. Ici il faut dire que tout n'est pas encore fini services postaux pourra accepter un fichier de plus de 10 Mo. Par conséquent, vous devez envoyer des vidéos volumineuses d’une manière différente.

Si vous êtes préoccupé par la confidentialité des informations, veuillez noter que les adresses de fichiers sur Yandex.Video ne sont disponibles que pour vous et les personnes à qui vous les communiquez. Mais dès que des liens vers ces adresses apparaissent quelque part sur Internet sur des ressources ouvertes, d'autres peuvent également accéder à vos vidéos.

L'essence de la question « Comment envoyer un fichier volumineux ? se résume au fait que nous devons envoyer un fichier dont la taille peut dépasser la limite maximale autorisée du service (ou programme) avec lequel nous envoyons le fichier « lourd ».

En comptant sur le « peut-être » russe, vous pouvez essayer d'envoyer un fichier volumineux de n'importe quelle manière que vous connaissez. Si le fichier peut être envoyé, alors tout va bien !

DANS sinon vous devrez essayer d'autres services (ou programmes) pour envoyer un fichier volumineux. Nous devons d’abord décider de la taille de notre fichier.

Si vous cliquez sur l'icône du fichier clic-droit souris, un menu contextuel apparaîtra, qui listera tout ce qui peut être fait avec le fichier sélectionné (Fig. 1) :

Riz. 1 Propriétés du fichier

Nous sommes intéressés par les propriétés du fichier, alors cliquez sur la commande « Propriétés » :

Riz. 2 Déterminez la taille du fichier

Ainsi, nous déterminons que la taille du fichier Fotoknigi est de 17,1. En taille c'est petit fichier et vous pouvez utiliser un e-mail ordinaire pour l'envoyer.

Comment envoyer un fichier volumineux (jusqu'à 20 Go) à l'aide de Yandex ?

Depuis octobre 2014, la taille maximale autorisée d'un fichier pouvant être joint à une lettre Yandex est de 30 mégaoctets.

Si vous devez joindre plusieurs fichiers à une lettre Yandex, leur taille totale maximale autorisée est également de 30 mégaoctets. Points techniques les pièces jointes sont décrites dans l’article « ».

Vous trouverez ci-dessous des informations provenant du site officiel help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml :

La taille maximale des pièces jointes pour une lettre est de 30 Mo.

Si la taille des pièces jointes dépasse la taille autorisée, les fichiers seront automatiquement téléchargés sur votre Yandex.Disk (dossier Pièces jointes au courrier→ Envoyé sous forme de liens vers Drive).

Attention! Depuis janvier 2013 Le service d'hébergement de fichiers Yandex People a été fermé. Si vous avez un compte (mail) sur Yandex, utilisez maintenant Yandex Disk : avec son aide, vous pouvez télécharger des fichiers jusqu'à 20 gigaoctets, la durée de stockage des fichiers n'est désormais PAS limitée.

Comment envoyer un fichier volumineux (jusqu'à 10 Go) à l'aide de Mail.ru ?

En ce qui concerne le courrier Mail.ru, depuis octobre 2014, vous pouvez joindre de un à 50 fichiers à une lettre Mail.ru, chacun mesurant jusqu'à 1 Go. La taille totale des pièces jointes ne doit pas dépasser 25 mégaoctets. Comment joindre un fichier à une lettre est décrit.

Si 25 mégaoctets pour l'envoi de fichiers lors de l'utilisation de Mail ru mail ne suffisent pas, vous pouvez utiliser le Mail ru Cloud, en savoir plus sur le Cloud

Les développeurs du projet Mail ru ont suivi le même chemin que les développeurs de Yandex dans le sens où ils détournent tous leurs utilisateurs de l'utilisation des services de partage de fichiers et les obligent pratiquement à utiliser services cloud, en particulier, Cloud Mail ru.

Les développeurs de Mail ru écrivent ce qui suit à propos des fichiers volumineux que les utilisateurs joignent à leurs lettres (informations provenant du site officiel help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach) :

Quand envoyez-vous gros fichiers d'une taille supérieure à 25 Mo, ils sont téléchargés sur le projet [email protected]. Ces fichiers sont marqués d'une icône et ont une certaine période de stockage - 30 jours à compter de la date de publication.

Comment envoyer un fichier volumineux (jusqu'à 50 Go) à l'aide de DropMeFiles ?

DéposezMeFiles - service gratuit partage de fichiers instantané :

Avantages du service dropmefiles :

• Gratuit
• Sans inscription
• Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 50 Go

Inconvénients du service dropmefiles :

• Limite de la période de stockage des fichiers – 14 jours

Mais DropMeFiles est conçu pour partager des fichiers, PAS pour les stocker, vous pouvez donc envoyer et recevoir des fichiers volumineux dans un délai de 14 jours.

Riz. 3 DropMeFiles – service gratuit de partage de fichiers instantané

• 1ère méthode. Nous réduisons la fenêtre avec le service DropMeFiles à environ la moitié de l'écran. Sur la seconde moitié de l'écran, ouvrez une fenêtre avec le dossier dans lequel notre fichier est stocké. En saisissant le fichier avec le bouton gauche de la souris, faites-le glisser (presque comme un chat traîne son chaton « par la peau du cou ») vers le service DropMeFiles et relâchez la souris à l'intérieur du cercle avec l'inscription « Faites glisser les fichiers ici ».

• 2ème méthode. Sur le service DropMeFiles, déplacez le curseur de la souris sur l'inscription « Faites glisser les fichiers ici », après quoi cette inscription se transforme en une autre : « ou cliquez pour sélectionner des fichiers ». Cliquez dessus et dans la fenêtre qui apparaît, nous en profiterons pour trouver un fichier à transférer sur votre ordinateur (étapes 1 à 3 sur la Fig. 4) :

Riz. 4 Ouvrez le fichier pour le télécharger sur DropMeFiles

Nous trouvons notre fichier, cliquez sur l'icône du fichier (numéro 1 sur la Fig. 4), après quoi le nom du fichier apparaît automatiquement dans la ligne « Nom du fichier » (numéro 2 sur la Fig. 4). Cliquez sur le bouton « Ouvrir » du fichier sélectionné et immédiatement chargement fichier depuis votre ordinateur vers le service DropMeFiles.

Riz. 5 Fichier téléchargé sur DropMeFiles

Remplissez les champs 1 et 2 de la figure. 5 :

• Dans le champ 1, saisissez l'adresse email de la personne à qui le fichier est envoyé. Au lieu d'un e-mail, vous pouvez envoyer un message SMS (en Russie).

• Dans le champ 2, saisissez votre nom ou votre e-mail afin qu'il soit clair de qui provient le message. Lorsque les champs 1 et 2 de la Fig. 3 sont remplis, cliquez sur la flèche (entourée d'un cadre rouge sur la Fig. 5).

Lors d'un envoi par e-mail, nous recevons le message suivant à l'écran (Fig. 6) :

Riz. 6 Message concernant l'envoi d'un fichier depuis DropMeFiles

Comment un ami peut-il recevoir un fichier de votre part qui lui a été transféré à l'aide de DropMeFiles ?

Votre ami recevra un e-mail de votre part avec le sujet « Des fichiers vous ont été envoyés vers DropMeFiles » avec le contenu suivant :
"Vos fichiers ont été envoyés à DropMeFiles
Expéditeur : Nadejda
Pour les télécharger suivez le lien :
http://dropmefiles.com/UCYzv
Le lien expire le 29/01/2013 10:08"

Un ami suit le lien spécifié dans la lettre et voit la même image que sur la Fig. 7:

Riz. 7 Téléchargez le fichier depuis DropMeFiles

En cliquant sur le bouton « Tout télécharger », un ami télécharge depuis le service Fichier DropMeFiles(ou fichiers) sur votre ordinateur, et les fichiers sont téléchargés à grande vitesse.

P.S. L'article est terminé, mais vous pouvez toujours lire :

Recevoir articles actuels Par connaissances informatiques directement dans votre boîte de réception.
Déjà plus 3 000 abonnés

.

Pour envoyer un message par email nécessaire Connectez-vous au service de messagerie et appuyez sur le bouton " écrire une lettre" : chaque mailer a un bouton différent.

Ensuite on passe directement à l'écriture - il faut remplir champs du destinataire à l'aide de la liste de contacts ou en saisissant l'adresse manuellement à l'aide de la ligne de saisie. Plus loin recommandé remplir sujet messages - cela est nécessaire pour que le destinataire trie les messages par importance : de cette façon, il y a plus de chances que votre message ne finisse pas dans le spam ou dans la corbeille.

Ensuite, vous pouvez commencer en écrivant le texte de la lettre elle-même ou en joignant des archives. Enfin, vous devez envoyer le message en utilisant le bouton du même nom sur le mailer. Après l'envoi, votre message sera déplacé vers la rubrique " envoyé" ou " sortant».

Envoi de plusieurs fichiers

Le courrier électronique moderne vous permet non seulement d'utiliser la fonction d'envoi des messages texte, mais aussi la possibilité d'envoyer des fichiers partout dans le monde complètement gratuitement.

Pour envoyer plusieurs composants de données recommandé archiver les informations nécessaires dans archive. Cette option permettra attacher des informations de n'importe quel format et de n'importe quelle taille en utilisant le cloud qui l'accompagne sur votre compte de messagerie.

Cependant, vous pouvez ajouter vous-même plusieurs petits documents directement depuis le menu contextuel du mailer. Vous devez sélectionner l'option " Pièce jointe", puis sélectionnez les composants requis avec des coches et cliquez sur " ouvrir" Les composants sélectionnés seront chargé et joint au message. Cette méthode bon en raison de sa facilité et peu exigeant des autres applications, cependant ne marche pas avec un téléchargement de plus de 25 mégaoctets.

Archivage des objets avant envoi

Pour archiver un document, vous devez utiliser Archiveur WinRAR ou WinZip. Pour archivé vous devez rechercher et sélectionner l'objet souhaité avec le bouton droit de la souris et choisir V menu contextuel option " ajouter aux archives.rare" Si la version anglaise du programme est installée, utilisez l'option similaire " ajouter à archive. rare».

Vitesse d'archivage dépend sur sa taille et les performances de son ordinateur. Le composant packagé apparaîtra dans le même dossier que la version non archivée.

Comment envoyer un gros fichier par mail

La plupart des expéditeurs ne supporte pas envoi d'objets pesant plus de 200 mégaoctets. Lors de l'envoi de données volumineuses recommandé tirer profit gratuit stockage en ligne. Pour ce faire, vous devez télécharger Document requis au cloud de stockage, ouvrez-le pour y accéder et envoyez un lien vers l'élément requis par e-mail.

Le stockage dans le cloud est une bonne chose car lorsque vous envoyez un document pas nécessaire archiver le fichier. Vos informations peuvent également être stockées dans le cloud illimité période de temps, tandis que sur les mailers, les messages sont supprimés après un certain temps.

Google Drive

À ajouter objet avec Google Drive vous devez cliquer sur l'icône du service et choisir documents requis. Le prochain sera fourni méthodes de livraison données : en utilisant un lien vers le disque ou en attachant l'objet souhaité. En sélectionnant " attacher", Cliquez sur " insérer" et le composant requis sera téléchargé à la lettre.

Disque Yandex

Pour ajouter un document à partir du disque Yandex, vous devez cliquer sur l'icône de la soucoupe volante au-dessus du champ de saisie et sélectionner le composant souhaité, puis " attacher" Après l'envoi de la lettre, le destinataire recevra un lien sur les données envoyées sur le cloud Yandex.

Cloud Mail.ru

Ajouter gros document Vous pouvez également utiliser le cloud Mail.ru. Pour ce faire, vous devez sélectionner « Pièce jointe", alors " du courrier».

Dans la boîte de dialogue qui apparaît choisir objet souhaité et appuyez sur " attacher"pour que les données soient chargées dans la lettre.

Après cela, le téléchargement des composants du fichier pour la lettre commencera. À pièce jointeà la lettre de documents d'un volume supérieur à 25 Mo, informations automatiquement téléchargé via le cloud.

Le courrier électronique est un moyen multifonctionnel de communication et de transfert d'informations. Après l'avoir maîtrisé, vous pourrez profiter de tous les avantages d'Internet et communiquer avec les gens quelle que soit la distance.