Le PDF est l'un des formats les plus pratiques pour visualiser et échanger des documents électroniques, notamment lorsqu'il s'agit de produits imprimés. Certains appareils prennent en charge cette extension par défaut, mais tous les scanners ne vous permettent pas d'enregistrer des fichiers sur le FPD. En fonction de la présence ou de l'absence de cette fonction, l'utilisateur doit sélectionner la méthode de numérisation appropriée.

Fonctionnalités spéciales du scanner

Cette méthode ne convient qu'aux appareils dotés d'une option de numérisation PDF intégrée. Les propriétaires de scanners qui ne proposent pas cette option doivent procéder à l'une des méthodes présentées ci-dessous.

Instructions utilisant Epson comme exemple :

1. Vous devez placer un document papier dans l'appareil et appuyer sur le bouton « PDF » situé sur son corps.
2. Une fenêtre d'application d'assistance apparaîtra sur l'écran de l'ordinateur, dans laquelle vous pourrez définir les paramètres de numérisation (taille de la page, marges, emplacement d'enregistrement du fichier, etc.) en cliquant sur « Paramètres ».
3. Pour numériser un ou plusieurs fichiers PDF, appuyez sur la touche « Démarrer » de l'appareil ou cliquez sur « Numériser » dans le programme.
4. Avant de terminer le travail, vous devez cliquer sur le bouton « PDF Finish » pour enregistrer les documents sur votre PC.

Créateur PDF24

PDF24 Creator est un programme gratuit doté de fonctionnalités étendues. L'utilitaire vous permet de :

• importer des images à partir d'un scanner puis les convertir au format PDF ;
• reconnaître du texte dans des images ;
• compresser le PDF pour réduire la taille du fichier ;
• effectuer une conversion en ligne ;
• prendre des captures d'écran dans l'extension PDF, etc.

Pour numériser une ou plusieurs pages, vous avez besoin de :

• Téléchargez le programme à partir du lien pdf24.org, en sélectionnant l'option « Privé » et installez-le sur votre ordinateur.

• Lancez le client de l'application et cliquez sur le bouton « PDF Constructor ».

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'inscription « Fichier », allez dans l'onglet « Importer » et sélectionnez l'option « Capture d'image ». Spécifiez votre scanner comme source.

• Définissez les paramètres nécessaires dans le programme et cliquez sur « Scan ». Les nouvelles images apparaîtront sur le côté droit de PDF24 Creator. Pour les enregistrer sur votre ordinateur, cliquez sur l'icône de la disquette.

Conversion d'une image numérisée

Si vous ne parvenez pas à numériser des fichiers au format PDF, vous pouvez les convertir dans ce format à l'aide d'un service en ligne spécial sans perdre la qualité de l'image ni installer de programmes tiers. L'utilisateur doit effectuer les actions suivantes :

• Effectuez des numérisations de documents dans n'importe quelle extension disponible (GIF, TIFF, JPEG, PNG, etc.) et enregistrez-les sur votre ordinateur.
• Accédez au lien verspdf.com.
• Cliquez sur le bouton « Télécharger » et sélectionnez les fichiers précédemment numérisés.

• Enregistrez les images au format PDF individuellement ou sous forme d'archive en cliquant sur « Télécharger (tous) ».

Note: découvrez si vous devez convertir le fichier dans un format graphique.

Résumons-le

Vous pouvez numériser au format PDF à l'aide de la fonctionnalité d'imprimante standard ou d'un logiciel pris en charge. Parmi les programmes gratuits prenant en charge la langue russe, il convient de noter PDF24 Creator et WinScan2PDF. Une autre option consiste à convertir les images au format souhaité après la numérisation à l'aide du service de navigateur ToPDF.

Possibilités

• numérisation de documents ;
• conversion automatique des données numérisées au format PDF ;
• numériser plusieurs pages dans un seul fichier.

Avantages et inconvénients

Avantages :

• gratuit;
• Menu en russe ;
• petite taille de distribution;
• portabilité;
• la possibilité de créer des documents de plusieurs pages ;
• Numérisez directement au format PDF.

Inconvénients :

• Ne prend pas en charge tous les appareils de numérisation.

Alternatives

ABBY Fine Lecteur. Logiciel gratuit qui convertit divers documents en fichiers électroniques. Fonctionne avec des photos numériques, des documents papier et d'autres sources. Préserve la structure originale des documents de plusieurs pages et convertit les fichiers en formats pratiques (y compris PDF). Vous permet de créer des livres électroniques.

Cunéiforme. Une application gratuite avec un système de reconnaissance de texte intégré à partir de documents numérisés. Convertit rapidement les données électroniques et papier en texte pour un travail ultérieur dans les traitements de texte et les logiciels de bureau. Reconnaît les documents dans plus de 20 langues, n'importe quelle police imprimée, lit les tableaux. Préserve le formatage et la structure des données.

Principes de fonctionnement

Après avoir démarré le programme, une fenêtre d'interface apparaîtra avec trois boutons principaux :

Utilisez ces boutons pour effectuer quelques étapes simples :

1. Sélectionnez la source (scanner connecté à partir duquel la numérisation sera effectuée, ou utilitaires spéciaux fonctionnant avec les scanners) - « Sélectionner la source ».
2. Appliquez la commande « Scan », qui ouvrira une fenêtre du pilote du scanner avec les paramètres.
3. Enregistrez le document reçu au format PDF.

Si vous devez arrêter le scanner, cliquez sur le bouton « Annuler ».

WinScan2PDF est une application simple qui simplifie le processus de numérisation de documents et de leur enregistrement au format PDF populaire.

Vous pouvez importer des données du scanner et les convertir en fichier PDF. Un fichier PDF est la meilleure option lorsque vous importez plusieurs fichiers à partir d'un scanner, car... Vous pouvez enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.

Utilisez simplement PDF24 Creator pour numériser au format PDF

PDF24 Creator est un créateur de PDF gratuit prenant en charge l'importation à partir d'un scanner ou d'un appareil photo. Suivez ces étapes pour numériser au format PDF :

1. Téléchargez et installez PDF24 Créateur
2. Ouvrir le créateur PDF24
3. Sélectionnez Fichier -> Importer -> Scanner pour ouvrir l'interface du scanner
4. Sélectionnez vos paramètres et cliquez sur le bouton « scan »
5. PDF24 Creator reçoit les fichiers du scanner et crée un fichier PDF, et vous devriez voir le nouveau fichier sur le côté droit de la fenêtre
6. Cliquez sur l'icône "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier importé.

Vous pouvez également importer plusieurs fichiers, et si vous avez importé tous vos fichiers, vous pouvez créer de nouveaux fichiers basés sur ceux importés en faisant glisser les pages d'un fichier à un autre. Si une page est à l'envers, marquez la page et cliquez sur Rotation à gauche ou Rotation à droite pour amener la page dans la bonne orientation. Si vous avez créé votre fichier final, enregistrez-le.

Récemment, des scanners ont commencé à apparaître de plus en plus souvent, qui non seulement ne disposent pas de leur propre logiciel de numérisation (ils installent uniquement le pilote et pour fonctionner, vous devez utiliser le logiciel Windows standard), mais également d'un bouton physique « Scan » sur le corps. Cela peut rendre le travail avec le scanner très difficile si vous devez numériser plusieurs documents à la fois.

Si vous devez numériser, par exemple, un contrat ou un autre document composé de plusieurs pages, la numérisation se transforme en enfer. Non seulement vous devez commencer à numériser à chaque fois via « Démarrer » - « Périphériques et imprimantes », mais vous devez également définir les mêmes paramètres pour chaque page individuelle, ce qui est particulièrement gênant. Mais tout serait si terrible sans l’application gratuite Scan2PDF, qui fait deux choses utiles à la fois.

En plus d'un moyen pratique de numériser en un clic et sans requêtes inutiles, Scan2PDF peut enregistrer toutes les images reçues dans un seul document PDF. En substance, vous recevrez un classeur avec le document requis ou plusieurs documents, beaucoup plus faciles à envoyer par e-mail ou par courrier sur le site Internet.

Lors de l'enregistrement d'une image numérisée au format JPG, le résultat est une taille de fichier très impressionnante, qui peut être problématique ou simplement peu pratique à transférer sans compression ni traitement. Et s'il existe de nombreux fichiers de ce type, la tâche devient encore plus compliquée. Lors de la création d'un PDF, tout est beaucoup plus simple, puisqu'un seul document est formé qui contient tous les matériaux et ne prend pas beaucoup de place. Il peut être transmis rapidement sur le réseau.

Par exemple, j’ai récemment numérisé deux documents d’une page chacun. J'ai deux fichiers au format JPG, chacun occupant 2,5 Mo. Oui, vous pouvez modifier les paramètres ou traiter les fichiers dans l'éditeur et obtenir environ 150 Ko par fichier. Mais c’est difficile et souvent peu pratique. Dans le cas où j'ai numérisé avec Scan2PDF, j'ai reçu un PDF d'une taille totale de seulement 340 Ko.

En général, le programme Scan2PDF est une chose très utile. Surtout pour les utilisateurs qui doivent numériser de temps en temps des documents de plusieurs pages. Parmi les défauts évidents, je noterais l'absence de la langue russe dans l'interface lors de l'installation, bien que la langue russe elle-même soit prise en charge. Il peut être facilement activé : allez dans les paramètres (Options) et sélectionnez Russie dans le bloc Langue.

Un autre inconvénient de l'utilitaire est l'incapacité de travailler avec plusieurs documents PDF à la fois. Vous ne pouvez numériser et enregistrer qu'un seul document. Si vous devez enregistrer des copies numérisées dans plusieurs fichiers, les papiers doivent être divisés en piles et numérisés en plusieurs parties, en enregistrant chacune d'elles séquentiellement.

Au travail, vous devez souvent envoyer des documents par email. Et le plus souvent, ces documents sont numérisés et envoyés au format pdf avec toutes les signatures et sceaux. De tels documents ne peuvent pas être modifiés, ils pèsent moins et vous pouvez les visualiser sur n'importe quel ordinateur ou smartphone en installant un programme gratuit Adobe Lecteur ou directement par e-mail, sans installer de programmes tiers. Et pour créer de tels fichiers, un convertisseur PDF gratuit, disponible en ligne, est bien adapté.

Le format PDF a gagné en popularité non seulement dans la routine bureautique, mais il est également largement utilisé sur Internet pour distribuer des livres électroniques, des brochures, des instructions, etc.

La question se pose : « Comment obtenir un fichier au format pdf ? Le moyen le plus courant consiste à numériser des documents et à les enregistrer au format PDF. Il existe également des logiciels qui permettent convertir des fichiers en pdf. C'est pratique lorsque vous disposez d'un document de plusieurs pages. Seuls les programmes qui s’acquittent bien de cette tâche coûtent de l’argent. Et il n'est pas toujours raisonnable d'acheter un programme si la création d'un document PDF n'est pas une tâche constante.

C'est pourquoi le service en ligne sera un outil indispensable dans toutes les situations. Convertisseur PDF gratuit accessible depuis n’importe quel ordinateur ayant accès à Internet. Avec ce service, vous pouvez transformer vos documents (formats .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods) dans un fichier pdf terminé.

Avec l'avènement d'un tel outil, les scanners ont commencé à être utilisés beaucoup moins fréquemment dans les bureaux. De plus, contrairement aux documents numérisés, les documents convertis ne comportent pas de polices floues, de rayures, etc. Le pdf est propre et soigné.

Comment convertir un document en pdf

Étape 1.

En vous rendant sur la page principale du service, vous devez sélectionner le document que vous devez convertir (transformer). Survolez le champ "Sélectionner un fichier" et cliquez dessus.

Étape 2.

Une fenêtre d'explorateur standard s'ouvrira, dans laquelle vous devrez sélectionner le fichier requis.

Étape 3.

Appuyez sur le bouton "Convertir" et attendez la fin du processus.

Étape 4.

Après avoir terminé le processus de conversion, vous devez enregistrer le document résultant. Pour ce faire, appuyez simplement sur le bouton "D'ACCORD".

Résultat.

En conséquence, vous disposez de deux documents, l'un tapé en MS Word, l'autre son homologue au format pdf. Et au passage, faites attention à la taille de ces deux documents. Un document au format pdf prend moins de place sur votre .

Conclusion

Avec un convertisseur PDF gratuit, vous pouvez rapidement convertir n'importe quel document ou feuille de calcul en fichier PDF et l'envoyer par e-mail ou le transférer sur un disque externe. L'ensemble du processus ne prend que quelques secondes.

Et certains travailleurs ingénieux ont depuis longtemps oublié de signer et de numériser des documents. Une fois toutes les signatures nécessaires numérisées, elles sont insérées dans les documents et converties dans le service. Le résultat est un document signé au format pdf sans numérisation ni perte de temps.

Je suis sûr que vous trouverez également une utilité à ce service.