Comment utiliser Word pour les débutants. Accélérer votre travail dans Word : conseils utiles, fonctions, raccourcis clavier. Répéter la commande précédente

Word est peut-être le programme le plus populaire de la suite Microsoft Office. Tout le monde l'utilise, mais tout le monde ne connaît pas les secrets d'un travail rapide et facile dans cet éditeur de texte. Tous les cours en ligne ont rassemblé des conseils qui vous aideront à avoir plus de temps libre pour d'autres choses importantes, une pause avec une tasse de café chaud ou un appel à un être cher.

Le matériel contient des fonctions utiles et des raccourcis clavier qui accéléreront considérablement le travail dans ce programme bureautique populaire.

Taper n'importe où

Pour taper du texte non pas à partir du début de la ligne, mais quelque part au milieu de la feuille, vous n'avez pas besoin d'appuyer plusieurs fois sur Entrée ou sur la barre d'espace. De tels problèmes seront résolus en double-cliquant au bon endroit, absolument dans n'importe quelle zone de la feuille - le curseur s'y déplacera lui-même. Le logiciel insérera automatiquement de nouvelles lignes, tabulations et empattements. Vous pouvez vérifier en affichant les marques de formatage cachées.

Traduction de texte dans une autre langue

Souvent, de nombreux utilisateurs, afin d'écrire du texte dans une langue étrangère inconnue, sont tiraillés entre un programme bureautique et un site de traduction sur Internet, copiant et collant des phrases dans les deux sens. En fait, Microsoft possède son propre traducteur propriétaire, Bing, et avec son aide, Word peut traduire lui-même le texte. Le programme contient plusieurs dizaines de langues et 3 méthodes de traduction. Ils sont dans l'onglet "Revoir", groupe "Langue"- bouton "Traduction".

Insertion vidéo

Un éditeur de texte peut insérer dans le document un fichier vidéo provenant de la recherche Bing, de YouTube ou des codes d'autres sites. Dans ce cas, ce n'est pas la vidéo elle-même qui sera enregistrée, mais un lien vers celle-ci, vous n'avez donc pas à vous soucier du « poids » final du document, mais vous devez faire attention à Internet. L'activation de l'option est simple : onglet "Insérer" et bouton "Vidéo provenant d'Internet", puis le programme proposera de choisir une option pratique pour insérer une vidéo.

Texte masqué

Une partie du texte du document ne sera pas visible, sa présence ne peut être révélée que par la taille du fichier : par exemple, 3 ou 5 feuilles de texte pèsent une centaine de mégaoctets. Cette fonction est pratique si vous devez masquer temporairement certaines informations, laisser des ajouts ou des notes qui n'interfèrent pas avec le texte principal, mais qui sont disponibles dans le mode d'affichage de tous les caractères. Pour masquer une partie du texte, vous devez le sélectionner, cliquer sur ctrl+d, dans la fenêtre qui apparaît "Police de caractère" mettre une coche à côté de la fonction "Caché" en groupe "Modification". Le texte masqué sera souligné par rapport au reste du texte avec une ligne de points noirs, afin qu'il ne soit pas perdu.

Modification du format PDF

Word 2013 s'ouvre et vous permet de modifier un document pdf. Si auparavant vous deviez utiliser divers services en ligne ou programmes spéciaux pour travailler avec de tels fichiers, Word est désormais tout à fait adapté pour cela - vous pouvez y travailler directement. Le programme convertit le texte, les tableaux et autres contenus d'un document pdf en un document docx, en préservant le formatage d'origine.

Modèles de tableaux

Utile pour ceux qui travaillent souvent dans un éditeur de texte avec différents tableaux. Le programme contient environ une douzaine de modèles, ils seront peut-être très utiles. Les trouver est simple : onglet "Insérer" - "Tableau"- paragraphe "Tableaux express". Peut-être que l'option sera utile et pratique "Enregistrer le fragment sélectionné dans la collection". Vous pouvez enregistrer n'importe quel tableau comme modèle, vous pouvez également le créer vous-même, puis l'utiliser, plutôt que de dessiner un tableau à partir de zéro à chaque fois.

Insérez rapidement des colonnes et des lignes dans un tableau

Word 2013 possède une fonctionnalité pratique lorsque vous travaillez avec un tableau. Si vous devez insérer rapidement une nouvelle ligne entre des lignes remplies existantes, vous pouvez utiliser la nouvelle option au lieu de la norme « Insérer des lignes depuis le bas/le haut ». Lorsque vous passez votre curseur sur la zone située entre les lignes, un signe plus apparaîtra près de la bordure du tableau. Si vous cliquez dessus, une ligne sera insérée. Tout fonctionne exactement de la même manière avec les colonnes.

Calculatrice

Word est également un bon mathématicien, vous pouvez donc effectuer des calculs directement dans le document sans ouvrir une calculatrice spécialement prévue à cet effet. Cette fonction s'ouvre en cliquant sur le bouton "Autres équipes" dans le menu d'accès rapide, puis sur "Toutes les équipes" et ajoutez l'option "Calculer" au panneau d'accès rapide - une icône en forme de cercle apparaîtra à côté des autres boutons (ouvrir, annuler, enregistrer, etc.). Dès que l'expression mathématique est sélectionnée, la calculatrice commencera à fonctionner, calculera tout et affichera le résultat dans le coin inférieur gauche.

Des fonctions plus simples mais toujours utiles. Si auparavant elles étaient réalisées en plusieurs étapes, elles peuvent désormais être réalisées plus rapidement.

Insérer la date ou l'heure

Insérez instantanément la date actuelle : Maj+Alt+D; heure actuelle - Maj+Alt+T.

Cas de changement

Une situation qui est probablement arrivée à tous les utilisateurs : un texte géant est tapé pendant que la touche CAPS LOCK est enfoncée. Afin de ne pas le supprimer ou de le parcourir à nouveau, vous devez sélectionner la partie nécessaire et appuyer sur la combinaison Maj+F3– les lettres deviendront petites. De la même manière, le registre peut être commuté dans l'ordre inverse.

Répéter la dernière commande

Bouton F4 répétera toute dernière commande exécutée. C'est une fonction très pratique si, par exemple, le formatage d'un morceau de texte a pris beaucoup de temps et que vous devez toujours formater le second de la même manière.

Curseur rapide

Le curseur ne se déplacera pas sur la lettre, mais sur le mot, si maintenez la touche ctrl enfoncée. De la même manière, vous pouvez vous déplacer rapidement dans les paragraphes : vous devez placer le curseur au début du paragraphe et appuyer sur le bouton haut ou bas, en maintenant la touche Ctrl enfoncée. De la même manière, vous pouvez sélectionner rapidement des sections de texte ou des paragraphes entiers - vous devez également maintenir la touche Maj enfoncée.

Accent

S'il y a un pavé numérique sur le côté droit. La séquence de commandes pour placer un accent est la suivante : placez le curseur après la lettre souhaitée, appuyez sur alt+769. S'il n'y a que le pavé numérique du haut, placez le curseur après la lettre souhaitée, tapez 0301 et appuyez sur alt+x.

Envelopper le texte sur une autre ligne sans le rompre

Le programme lui-même encapsule les mots sur une nouvelle ligne. Il arrive qu'un nom de famille s'insère dans la ligne actuelle, mais que les initiales soient orphelines et déplacées vers la suivante. Pour éviter un espace, vous devez placer le curseur entre le nom et les initiales tout en appuyant simultanément sur les touches ctrl+maj+espace.

Protéger le document

Personne ne pourra copier le texte si vous y mettez un filigrane, car ce Word a mis au point une fonction "Substrat". Ce bouton magique se situe dans le groupe "Conception", vous pouvez y choisir celui que vous aimez parmi 4 modèles standard.

Césure

Le programme se coupera lui-même et le document sera magnifique si vous activez le bouton "Césure" dans l'onglet "Mise en page".

De nombreux utilisateurs qui doivent beaucoup écrire ne savent pas utiliser Microsoft Word 2010 et n'y prêtent même pas attention. En attendant, c'est le programme le plus merveilleux pour effectuer ce genre de travail.

Qu'est-ce qu'il y a de bien là-dedans ? Tout d’abord, il s’agit d’une vérification orthographique. Mais ce n'est pas tout. Ce programme est pratiquement le seul dans lequel vous pouvez constater que les signes de ponctuation sont mal placés.

Ceux qui savent l'utiliser peuvent également formater rapidement du texte (changer le type de police, la couleur, la taille, insérer un lien hypertexte, sélectionner un arrière-plan, aligner le texte et bien plus encore). Cependant.

De plus, il ne faut pas oublier que Microsoft Word 2010 dispose d'un système très bien développé pour remplacer les mots par des synonymes, seul le dictionnaire qui y est installé n'est pas le plus grand, mais les avantages qui en découlent sont énormes. Alors commençons par les instructions.

Comment utiliser Microsoft Word 2010

Apprendre à utiliser Microsoft Word 2010 de manière professionnelle prendra du temps, je me concentrerai donc uniquement sur les points principaux, suffisants pour rédiger des textes de haute qualité.

Tout d’abord, nous apprendrons comment insérer du texte. Pour cela, copiez-le dans le presse-papiers et cliquez sur l'icône comme indiqué sur la figure :

Dès que vous insérez le texte et que Microsoft Word 2010 détecte une erreur dans le mot, il sera immédiatement souligné par une ligne ondulée rouge.
Si la phrase est soulignée d'un trait vert, alors les signes de ponctuation sont mal placés (en 2013, 2016 la couleur est différente).

Si vous cliquez sur un mot (souligné en rouge), vous aurez le choix entre d'autres. Avec les signes de ponctuation, c’est un peu différent, vous devrez les relever par essais et erreurs.

Je note tout de suite que Microsoft Office 2010 ne corrigera pas l'erreur à 100 %, il n'existe pas encore de programme aussi intelligent.

Instructions Microsoft Word 2010 (synonymes)

Utiliser Microsoft Word 2010 pour remplacer des synonymes est simple et pratique. Si vous devez remplacer un mot, faites un clic droit dessus, recherchez des synonymes dans la fenêtre qui s'ouvre, déplacez le curseur là-bas, sélectionnez celui qui convient le mieux et cliquez dessus.

Cet article ne couvre que quelques points fondamentaux. Si vous avez besoin d'étudier Word plus en détail, vous pouvez utiliser gratuitement le lien ci-dessous.

Si vous devez modifier la police, la taille du texte ou le formatage (gauche, droite, milieu), voyez comme indiqué sur l'image.

En cliquant sur ces options, sélectionnez les options dont vous avez besoin. Cette instruction est bien sûr très petite, mais je pense qu'elle aidera les débutants à utiliser Microsoft Word 2010.

En conclusion, je voudrais simplement dire que je n'ai jamais vu de meilleur programme pour rédiger du texte que Microsoft Word 2010.

Ceux qui ne sont pas d’accord, s’il vous plaît, exprimez-vous dans les commentaires, je pense que beaucoup vous en seront reconnaissants, pas seulement moi.

Ce programme est utilisé par un grand nombre de personnes. Andrey Sukhov a décidé d'enregistrer une série de leçons vidéo de formation « Microsoft Word pour débutants » pour les utilisateurs novices et nous vous invitons à vous familiariser avec les bases de ce programme.

Leçon 1. Revue vidéo de l'apparence de la fenêtre du programme Word (Word)

Dans la première leçon, je parlerai de l'interface du programme Word, c'est-à-dire de ses principaux éléments. Ensuite, nous apprendrons comment saisir du texte et effectuer des manipulations simples avec celui-ci :

Leçon 2. Comment formater correctement le texte dans Word

Word vous permet de formater du texte. Le formatage modifie l'apparence du texte, c'est-à-dire changer la police, le style, la couleur, l'alignement, etc.

Les outils de mise en forme de Word sont assez variés et vous permettent de formater le texte selon vos souhaits et vos goûts.

Poursuivant le sujet du travail dans Word que j'ai commencé dans le premier didacticiel vidéo de la série Word pour débutants, je souhaite parler des principaux outils de formatage de ce programme.

Leçon 3. Comment créer une liste numérotée ou à puces dans Word

Poursuivant la série de leçons vidéo dédiées au programme Microsoft Word, je présente la leçon suivante.

Ce didacticiel vidéo est dédié au sujet de la création de listes à puces et numérotées dans Word. À partir de la leçon, vous apprendrez comment créer une liste numérotée, à puces ou à plusieurs niveaux en appuyant sur un bouton du programme, ainsi que comment travailler avec ces listes - ajouter de nouveaux éléments ou modifier le niveau d'imbrication d'un élément dans un liste à plusieurs niveaux.

À la fin du didacticiel vidéo, je vais vous montrer à quel point il est simple de créer une ligne rouge dans un paragraphe de texte.

Leçon 4. Comment insérer et modifier des images dans Word

Dans le quatrième didacticiel vidéo, dédié à l'éditeur de texte Microsoft Word, je parlerai de l'insertion d'images dans un document.

Dans ce didacticiel vidéo, je vais vous montrer comment insérer des images et des photographies pré-préparées dans un document texte, comment redimensionner facilement et rapidement une image, appliquer divers effets artistiques aux photographies ou recadrer directement une image à votre guise. dans Word.

À la fin du didacticiel vidéo, je montrerai comment obtenir des statistiques complètes sur le document texte créé, c'est-à-dire comment obtenir rapidement des informations sur le nombre de mots ou de caractères dans le texte.

Leçon 5. Comment créer un tableau dans un document Word

Dans le cinquième didacticiel vidéo, dédié au programme Microsoft Word, je parlerai de l'insertion de tableaux dans un document texte.

Dans ce didacticiel vidéo, je vais montrer comment insérer des tableaux avec un nombre arbitraire de lignes et de colonnes, ajouter ou supprimer des lignes n'importe où dans le tableau, et également comment fusionner ou diviser des cellules de tableau selon vos besoins.

Nous examinerons également le processus d'insertion de texte dans les cellules d'un tableau et le formatage du texte dans un tableau simple.

Leçon 6. Comment rédiger une déclaration en utilisant Word

Dans la vie de tous les jours, nous devons périodiquement rédiger diverses déclarations, rapports, rapports et autres documents similaires.

Bien entendu, vous pouvez rédiger de tels documents manuellement ou saisir l'application sur un ordinateur, par exemple dans Microsoft Word, en quelques minutes.

C'est exactement ce qui sera discuté dans le didacticiel vidéo :

Leçon 7. Comment créer une annonce à l'aide de Word

À l'aide du programme Word, vous pouvez créer n'importe quel document texte, parfois même pas tout à fait ordinaire.

Ainsi, si vous avez besoin de créer une simple annonce pour la vente-achat-location-location de quelque chose, vous pouvez la créer en quelques minutes dans Word, puis l'imprimer dans la quantité requise.

Regardez la vidéo expliquant comment procéder :

Cet article présente les concepts de base utilisés dans Microsoft Word pour aider les nouveaux utilisateurs à commencer à créer des documents complexes d'aspect professionnel.

Titre 1

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 Préservation, Annuler, Et Retour

Onglet Fichier 3 Nouveau, Ouvrir, Préservation, Joint Et Fermer.

Ruban 4

Fenêtre d'édition 5

Barre de défilement 6

Barre d'état 7

Dans Word, vous devez enregistrer le document afin de quitter le programme sans perdre de données. Lorsque vous enregistrez un document, il est stocké sous forme de fichier sur votre ordinateur local ou dans un dossier réseau. Avec une version ultérieure, vous pouvez ouvrir le fichier, le modifier et l'imprimer.

Ouvrez l'Explorateur de fichiers et sélectionnez Documentation. Une liste de documents apparaîtra.

Si le document sur lequel vous souhaitez travailler se trouve dans la liste, cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir le document. Si le document n'est pas répertorié, accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseil: déposer et en sélectionnant la commande Ouvrir. Pour ouvrir un document récemment enregistré, cliquez sur dernier.

La plupart des outils de formatage de texte peuvent être trouvés en cliquant sur l'onglet maison, puis en sélectionnant dans le groupe « Police de caractère ».

1 c'est sur l'onglet maison.

2 ce groupe " Police de caractère"sur l'onglet" maison ".

3 Police de caractère ».


		Changer la police.
	Taille de police	Changer la taille du texte.
	Agrandissement de la police	Augmentez la taille du texte.
	Réduire la police	Réduisez la taille du texte.
	Changer de cas	Remplacez le texte sélectionné par des majuscules, des minuscules ou d'autres styles de mots courants.
		Supprime toute la mise en forme du texte sélectionné, ne laissant que le texte brut.
	Audacieux	Change le texte sélectionné en gras.
		Met en italique le texte sélectionné.
	Stressé	Dessine une ligne sous le texte sélectionné. Cliquez sur la flèche déroulante pour sélectionner un type de soulignement.
	Barrée	Dessine une ligne centrée sur le texte sélectionné.
	Interlinéaire	Crée des caractères d'indice.
	Exposant	Crée des caractères en exposant.
	Effets de texte	Appliquez des effets visuels tels que des ombres, des lueurs et des reflets au texte sélectionné.
	Couleur de surbrillance du texte	Transformer un texte marqué avec un marqueur en un texte attrayant.
	Couleur de la police	Changer la couleur du texte.

Utiliser des styles

Les styles vous permettent de formater rapidement les éléments clés de votre document, tels que les titres, les titres et les sous-titres. Suivez ces étapes pour appliquer des styles au texte de votre document.

Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

Sur l'onglet maison en groupe modes Survolez n’importe quel style pour l’afficher dynamiquement directement dans le document. Pour afficher la liste complète des styles, cliquez sur la flèche En plus pour ouvrir la zone modes.

Pour appliquer le style qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Une fois que vous êtes prêt à appliquer des styles à des éléments individuels, Word vous permet d'utiliser un ensemble de styles pour modifier simultanément l'apparence de l'ensemble du document.

Sur "l'onglet" Constructeur" en groupe Formatage d'un document sélectionnez l'un des jeux de styles prédéfinis, par exemple Régulier authentification ou ordinaire. Passez la souris sur n'importe quel style attribué pour l'afficher dynamiquement directement dans le document. Pour afficher les jeux de styles prédéfinis, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du groupe. Formatage d'un document.

Pour appliquer un jeu de styles qui convient le mieux au texte, cliquez dessus.

Modifier l'espacement des lignes dans un document

En utilisant Word, vous pouvez facilement modifier l’espacement entre les lignes et les paragraphes d’un document.

Sur "l'onglet" Constructeur" sélectionner Espacement des paragraphes pour afficher une liste déroulante des options d’espacement des paragraphes. Passez la souris sur n'importe quel style d'espacement de paragraphe pour afficher dynamiquement directement dans le document.

Lorsque vous trouvez la vue souhaitée, cliquez dessus.

Conseil: Pour définir votre propre espacement des paragraphes, sélectionnez Espacement personnalisé entre les paragraphes.

Aperçu et impression

Une visite rapide de l'interface utilisateur de Word

Titre 1 : Affiche le nom de fichier du document en cours d'édition et le nom du programme que vous utilisez. Il comprend également les boutons standard de réduction, de restauration et de fermeture.

Dans la barre d'outils d'accès rapide 2 : commandes souvent utilisées, par ex. Préservation, Annuler, Et Retour Ils sont ici. À la fin de la barre d'outils d'accès rapide se trouve un menu déroulant dans lequel vous pouvez ajouter d'autres commandes couramment utilisées ou couramment utilisées.

Onglet Fichier 3 : cliquez sur ce bouton pour rechercher les commandes exécutées par le document lui-même au lieu du contenu du document, telles que Nouveau, Ouvrir, Préservation, Joint Et Fermer.

Ruban 4 : Les commandes nécessaires au fonctionnement se trouvent ici. L'apparence sur la bande varie en fonction de la taille de votre moniteur. Word compressera les rubans en réorganisant leur ordre de contrôle pour s'adapter aux moniteurs plus petits.

Fenêtre d'édition 5 : affiche le contenu du document que vous modifiez.

Barre de défilement 6 : Vous permet de changer la position de l'écran sur lequel vous modifiez un document.

Barre d'état 7 : Vous modifiez l'affichage des informations du document.

Afficher les boutons 8 : Permet de changer le mode d'affichage dans lequel vous éditez le document en fonction de vos besoins.

Contrôle du zoom coulissant 9 : Vous permet de modifier les paramètres de zoom du document que vous redimensionnez.

Enregistrer et ouvrir un document

Spécifiez un emplacement pour enregistrer le document dans le champ Enregistrer dans. Lorsque vous enregistrez un document pour la première fois, il est pré-rempli comme nom de fichier dans le champ nom de fichier Saisissez la première ligne de texte du document. Pour modifier le nom du fichier, entrez un nouveau nom de fichier.

Le document est enregistré au format . Modifiez le nom du fichier dans la barre de titre pour qu'il corresponde au nom du fichier enregistré.

Vous pouvez ouvrir un document Word pour continuer à travailler. Pour ouvrir un document, procédez comme suit :

Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Documentation.

Accédez à l'emplacement où le fichier est stocké et double-cliquez sur le fichier. L'écran de démarrage de Word apparaît, puis le document s'affiche.

Conseil: Vous pouvez également ouvrir le document dans Word en allant dans l'onglet déposer et en sélectionnant la commande Ouvrir. Pour ouvrir un document récemment enregistré, sélectionnez Récent

Édition et formatage du texte

Avant de pouvoir modifier ou formater du texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner du texte.

Placez le curseur au début du texte que vous souhaitez modifier ou formater et cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, déplacez-le vers la droite (appelé « glisser ») pour sélectionner du texte. Une couleur d'arrière-plan sera ajoutée à l'emplacement pour indiquer la plage de sélection du texte sélectionné.

La plupart des outils de formatage de texte se trouvent en cliquant sur l'onglet maison, puis en sélectionnant dans le groupe « Police de caractère ».