Avec cet article, je prévois d'ouvrir une série de leçons sur éditeur de texte Microsoft Word. Auparavant, je devais souvent faire du tutorat, c'est-à-dire apprendre à utiliser un ordinateur et programmes d'application. Les gens ont différents niveaux de formation, il y avait donc souvent des cas où il était nécessaire de former une personne à partir de zéro, notamment divers programmes depuis Forfait Microsoft Office, qui comprend également Word.

Et je pense que je l'ai fait avec beaucoup de succès, à en juger par les critiques. Au moins, mes clients ont continué à garder contact avec moi avec succès et à me consulter sur diverses questions. Lors de l’enseignement d’un programme, j’ai essayé avant tout de m’imaginer à la place de l’utilisateur et de l’expliquer en tenant compte de toutes ces nuances qui peuvent être incompréhensibles. Dans le cas du programme Word, vous devez également prendre en compte et savoir à quoi servent les touches du clavier et à quoi elles servent. Par conséquent, je prendrai également en compte ce point, et cette leçon couvrira même un aspect tel que la formation au travail avec le clavier. Il n’y a aucun moyen sans cela, puisque ce sont les bases que vous devez connaître.

Et je pense que c’est normal quand une personne ne comprend pas quelque chose. Les raisons peuvent être différentes. Certains n’avaient pas d’informatique à l’école, d’autres en avaient, mais ils n’expliquaient pas exactement ce qui était nécessaire. Par exemple, j'ai étudié l'informatique à l'école, mais nous faisions surtout ce que nous dessinions Programme de peinture. Autrement dit, même pas dans Photoshop, qui pourrait vraiment être utile dans la vie. Cependant, ce sujet peut être discuté très longtemps.

Tous les exemples seront considérés en utilisant comme exemple le package Microsoft Office 2010. Mais tout ce qui est dit est également vrai pour Office 2007 et les packages plus récents. Depuis la version 2007, qui était différente de Versions précédentes interface repensée, désormais à partir de la version produits logiciels cette famille, l'interface est restée essentiellement la même.

Début des travaux.

En fait, après avoir lancé Microsoft Word, vous pouvez déjà commencer à taper du texte. Qu'est-ce qui pourrait être incompréhensible pour un utilisateur novice et inexpérimenté qui découvre les ordinateurs ? Voici quelques nuances :

Pour mettre une lettre en majuscule, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée et appuyer sur la lettre que vous souhaitez mettre en majuscule.

Pour changer la langue du russe à l'anglais et vice versa, la combinaison est généralement utilisée Touches Alt+ Décalage. Que signifie cette désignation ? Tout en maintenant enfoncée l’une de ces 2 touches, appuyez sur l’autre.

Si vous souhaitez terminer un paragraphe, utilisez la touche Entrée pour ce faire. Lorsque vous tapez du texte, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur quoi que ce soit spécifiquement pour déplacer une ligne. Parce que la transition s'effectue de manière indépendante.

Si vous devez créer une ligne rouge dans le texte (retrait du paragraphe), utilisez la touche Tab pour cela.

Tout en haut de la fenêtre principale du programme se trouve le menu principal. Il y a des onglets Fichier, Accueil, Insérer, Mise en page, Liens, Mailings, Révision, Affichage, Paramètres. Selon la version du package que vous utilisez, vos onglets peuvent être disposés différemment. Mais l’essence ne change en aucun cas.

Nous sommes maintenant sur l'onglet Accueil.

Si nous souhaitons modifier la police et la taille de la police, nous indiquons les valeurs correspondantes (sur la figure, elles sont mises en évidence par un cadre rouge). Après cela, si vous souhaitez soudainement annuler le style sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur la combinaison Touches Ctrl+ Espace.

Si, lors du choix d'une police, vous obtenez un texte de mauvaise qualité lors de la frappe, gardez à l'esprit que cela signifie uniquement que la police que vous avez choisie ne contient pas de lettres russes.

Pour mettre le texte saisi en gras, vous devez sélectionner le bouton Zh, K dans la barre d'outils - le texte sera imprimé en italique, H - souligné.

Vous avez commencé à taper du texte, mais avez ensuite décidé de revenir au style normal, appuyez sur Ctrl + Espace. Je vous recommande de vous souvenir de cette combinaison à l'avenir. Gain de temps, réduit les mouvements inutiles et facilite généralement la vie.

Quoi d’autre pourrait être utile à l’avenir ? Eh bien, ce sont les premières façons de sélectionner du texte. Et il est sélectionné soit en déplaçant la souris sur la zone de sélection avec le bouton gauche de la souris enfoncé. Soit en utilisant Touches Maj et une flèche. Eh bien, ou très différent méthode universelle. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la zone où commence la sélection, puis faites de même en cliquant avec le bouton gauche là où la zone de sélection doit se terminer.

Test populaire Éditeur Microsoft Word est très populaire parmi les utilisateurs du monde entier. C'est le plus puissant et le plus pratique candidature professionnelle pour travailler avec des documents texte.

Microsoft Word est inclus dans la suite de programmes bureautiques Microsoft Office. Pour travailler dans Programme Word De nombreux livres et manuels ont été publiés. De nombreux utilisateurs ont appris à utiliser le programme par eux-mêmes, donc certains paramètres et Fonctionnalité les programmes peuvent leur être inconnus.

Dans cet article, j'ai écrit quelques conseils simples sur le travail avec le programme Word, qui sera utile aux utilisateurs novices. Ces 15 conseils utiles Word, ils fonctionnent dans les versions du programme Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Peut-être que presque tout fonctionne dans la version de Microsoft Word 2003 (je n'ai aucun moyen de vérifier).

Comment sélectionner un document entier

Dans la fenêtre ouverte du document Word, appuyez sur le raccourci clavier « Ctrl » + « A ».

Comment mettre en avant une offre

Appuyez sur le bouton « Ctrl », puis cliquez avec le curseur de la souris sur n'importe quel mot de la phrase.

Comment surligner un paragraphe

Pour sélectionner un paragraphe, cliquez trois fois sur n'importe quel mot de ce paragraphe.

Comment mettre en évidence des fragments de texte à différents endroits d'un document

Sélectionnez n'importe quoi dans un document Word d'une manière pratique le premier morceau de texte dont vous avez besoin, puis, en appuyant sur la touche Ctrl, sélectionnez les autres morceaux de texte souhaités.

Comment sélectionner un gros morceau de texte

Placez le curseur de la souris au début du fragment, puis, en appuyant sur la touche « Shift », cliquez sur le curseur de la souris à la fin du fragment.

Comment changer de cas

Si vous avez accidentellement tapé du texte en majuscule, vous pouvez alors remettre la casse des lettres à la normale en sélectionnant d'abord le texte puis en appuyant sur les touches « Shift » + « F3 ».

Habillage de texte simple

Enveloppez le texte dans un document sans utiliser les fonctions copier/coller. Sélectionnez une partie du texte puis appuyez sur "F2", déplacez le curseur sur Bon endroit document, puis appuyez sur la touche Entrée.

Le texte sera déplacé vers un nouvel emplacement dans le document.

Souligner le texte en sautant les espaces

Par défaut, Word fonctionne dans l'ordre standard : lors du soulignement du texte, les mots et les espaces sont affectés (soulignement plein). Que se passe-t-il si vous devez souligner uniquement les mots du texte, en sautant les espaces ? Pour cela, sélectionnez le texte puis appuyez sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « W ».

Par conséquent, seuls les mots du texte du document seront soulignés et les espaces seront ignorés. Appuyer à nouveau sur ces touches annulera le soulignement.

Aller au début ou à la fin du document

Dans une fenêtre de document Word ouverte, cliquez sur les raccourcis clavier :

• "Ctrl" + "Accueil" - aller au début du document
• "Ctrl" + "Fin" - va à la fin du document

Suivez rapidement les hyperliens

Par défaut, dans Word, pour suivre un lien (lien hypertexte), il faut d'abord appuyer sur la touche « Ctrl » puis cliquer sur le lien. Les hyperliens peuvent diriger vers des sites Internet, vers d'autres fichiers ou, dans le document lui-même, vers un endroit spécifique du texte du document. Je vais maintenant vous expliquer comment suivre un lien en un seul clic.

Se connecter Paramètres de mots, sélectionnez Options, puis Avancé. Dans la section Options d'édition, décochez la case en regard de CTRL + cliquez pour sélectionner le lien hypertexte.

Prendre une capture d'écran dans Word

À partir de Word 2010, le programme a ajouté la possibilité de créer des captures d'écran (captures d'écran). La capture d'écran est collée directement dans Document Word.

Allez dans l'onglet « Insertion », dans le groupe « Images », cliquez sur le bouton « Instantané ». Ensuite, sélectionnez une vignette de fenêtre dans la liste ouvre les fenêtres, ou cliquez sur « Screen Clipping », puis sélectionnez la partie souhaitée de l’écran du moniteur avec un cadre.

Ensuite, Word insérera automatiquement la capture d'écran dans document ouvert. Cette image peut être déplacée ou redimensionnée comme n'importe quelle autre image dans un document Word. La fonction de capture d'écran fonctionne dans Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Fusionner des documents

Dans Word, vous pouvez combiner rapidement des documents sans avoir à sélectionner, copier et coller des documents un par un.

Première ouverture nouveau document Word, puis allez dans l'onglet « Insertion », cliquez sur la flèche à côté du bouton « Objet », dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez « Texte du fichier… ».

Après cela, le contenu des documents sélectionnés sera copié séquentiellement dans un nouveau document Word.

Comparaison de documents

Disons que vous devez comparer deux versions du même document. Sélectionnez un document, ouvrez l'onglet « Révision », cliquez sur le bouton « Comparer ». Deux options s'ouvriront dans le menu : « Comparer » et « Fusionner ». Cliquez sur l'option "Comparer...".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez les différences entre les versions du document, surlignées en rouge.

Mot de passe de protection

Pour garantir la confidentialité, cryptez votre document Word à l’aide d’un mot de passe. L'accès au document crypté ne sera ouvert qu'après avoir saisi le mot de passe. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet.

Comment répéter vos actions plusieurs fois de suite

Afin de ne pas répéter vos actions plusieurs fois de suite (saisie de texte, insertion, suppression, etc.), utilisez la commande répéter l'action. Après l’action que vous souhaitez répéter, appuyez sur la touche clavier « F4 ».

Conclusions de l'article

Avec l'aide de 15 conseils utiles, l'utilisateur peut travailler de manière plus productive et plus rapide Programme Microsoft Mot.

Comment maîtriser Word tout seul ?

Aucune note pour l'instant

Aujourd'hui, nous allons parler des règles de base pour travailler avec un document Microsoft Word. Pour devenir un rédacteur qualifié, vous devez d’abord maîtriser au moins les bases d’un document Word.

Tous les rédacteurs, même débutants, devraient pouvoir utiliser ce programme.

En plus d'une présentation habile et compétente, il est également important d'apprendre à formater correctement le matériel. Le texte sera alors facile à lire et beau. Comment apprendre Word tout seul ? Comprenez les opérations les plus élémentaires du programme et vous vous y habituerez très rapidement.

Comment créer un document Microsoft Word ?

Il existe le moyen le plus simple de créer rapidement un document Word. Pour ce faire, nous devrons cliquer n'importe où sur le bureau clic-droit souris.

Une petite barre d'action apparaîtra. L'avant-dernier d'entre eux sera le mot « créer ». Nous pointons ce mot et voyons nouveau panneau, dans lequel il se trouve Document Microsoft Mot (avec icône). Cliquez dessus et créez le document souhaité.

Tout est très simple et clair. Vous pouvez maintenant commencer à travailler.

Formatage du texte

Avant ou après l'écriture, le texte doit être formaté. Autrement dit, il faut lui donner du bon et du facile vue lisible. Comment maîtriser Word tout seul ?

Pour maîtriser Word par vous-même, vous devrez apprendre plusieurs outils de base.

1. alignement du texte (largeur, centre, gauche ou droite) ;
2. taille de la police (nombre) ;
3. nom de la police. Généralement, Times New Roman est utilisé ;
4. style (gras, italique, souligné) ;
5. s'il existe des listes, vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées ;
6. indentations (en bas, en haut et sur les côtés). Vous devez sélectionner le texte et le déplacer à l'aide des panneaux linéaires situés au-dessus et sur le côté de tout le texte ;

Il s’agit peut-être des règles ou exigences de base que tout rédacteur devrait pouvoir utiliser lors de la rédaction et de la conception de son travail.

Comment changer la disposition du clavier ?

Si vous regardez le bord inférieur droit de votre moniteur, vous y verrez une rangée d’icônes. L'un d'eux affiche la langue d'impression - RU ou EN (russe ou anglais).

Nous faisons un clic droit dessus et voyons la fenêtre suivante appelée « Paramètres ». Nous faisons un clic gauche dessus.

Un panneau intitulé « Langues et services » apparaît. saisie de texte" Sur celui-ci, nous trouvons un autre panneau « Options du clavier ». Clique dessus.

Si le balisage est Alt à gauche + Maj, cela signifie que lorsque vous appuyez sur ces lettres sur le clavier, la langue changera.

Pour le restituer, vous devez appuyer à nouveau sur ces touches.

Si vous souhaitez remplacer Alt + Shift par Ctrl + Shift, alors dans le panneau « Options de clavier supplémentaires », nous cliquerons sur le bouton intitulé « Modifier les raccourcis clavier ».

À proximité, il y aura un autre panneau avec les mots « Changer de langue de saisie ». En dessous, faites un clic gauche à côté du mot Ctrl. Mission accomplie.

Ainsi, nous avons modifié la disposition du clavier. Il ne reste plus qu'à confirmer et enregistrer cette action en cliquant sur le mot « ok ».

Comme vous pouvez le constater, apprendre Word par vous-même n'est pas du tout difficile.

Comment compter le nombre de caractères dans un texte ?

Une fois le travail terminé, vous devez toujours vous assurer que vous avez saisi un nombre suffisant de caractères. Pour ce faire, nous sélectionnons tout le texte imprimé, recherchons le mot « service » dans le panneau (en haut) et cliquons dessus avec le bouton gauche de la souris.

Là, nous voyons le mot statistiques, sur lequel nous faisons également un clic gauche. Une petite fenêtre apparaît où vous pouvez retrouver le nombre de caractères saisis avec ou sans espaces, ainsi que le nombre de lignes, de pages, de mots et de paragraphes.

Cette fonctionnalité est très simple et facile à utiliser. Il vous aide à compter instantanément les caractères et affiche immédiatement leur numéro sur le moniteur.

Eh bien, félicitations ! Vous avez donc pu apprendre Word par vous-même et gratuitement.

Alena (tellat), rédactrice chez Etxt.ru

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Microsoft Mot de bureau est un outil logiciel pour écrire et traiter du texte. Ce programme très courant dans la vie de tous les jours Bureau de travail. Souvent, les employés qui doivent travailler avec du texte doivent avoir des compétences minimales en bureautique. Il n'y a rien de compliqué à imprimer du texte, mais à le traiter et conception correcte certaines connaissances sont requises.

Bases de Microsoft Word

Vous pouvez créer des textes en utilisant Word différents types: résumés, dissertations, documents et plus encore. Il est possible de personnaliser le texte en modifiant apparence, en ajoutant des images, des tableaux et d'autres éléments nécessaires.

Saisir du texte dans un document

En ouvrant le programme depuis le bureau ou le menu "Commencer", nous serons accueillis par un propre Liste blanche Papier au format A4. Le format de la feuille peut être modifié pour n'importe quelle autre norme, nous en parlerons un peu plus tard.

Vous pouvez faire défiler les pages à l'aide d'un curseur spécial situé à droite de la feuille A4 ou avec la molette d'une souris d'ordinateur.

Pour lancer l'impression du texte, à l'aide du bouton gauche de la souris, positionnez le curseur au début du texte souhaité en haut de la page.

Si vous avez accidentellement fait quelque chose de mal ou supprimé un morceau de texte, vous pouvez annuler l'action. Pour ce faire, utilisez la combinaison de touches "Ctrl+Z".

Sauvegarde du document terminé

Pour conserver vos œuvres écrites en table rase« papier » électronique en un fichier à part entière pour son utilisation ou son traitement ultérieur, il existe plusieurs options :

Microsoft Word définit l'option par défaut sauvegarde automatique document. Vous pouvez désactiver cette option en utilisant le chemin suivant : "Déposer" — "Options" — "Préservation". Dans ce menu, vous pouvez sélectionner à la fois la possibilité de désactiver la sauvegarde automatique et l'intervalle de temps après lequel cette fonction enregistrera automatiquement le fichier modifié. Très fonctionnalité utile pour les personnes qui oublient de sauvegarder leurs documents manuellement.

Lorsque vous travaillez avec des documents qui sont importants pour vous, ne désactivez pas la fonction de sauvegarde automatique pour éviter la perte de données. La cause d'un crash d'un programme peut être n'importe quoi : fermeture accidentelle du programme, crash de l'ordinateur dû aux conditions météorologiques, etc.

Travailler avec la police

La perception visuelle du texte est très importante pour le lecteur. Parfois, en raison d'un formatage incorrect, la personne qui lit le texte perd toute envie de finir de le lire, aussi intéressant soit-il. Pour rendre le flux tapé de lettres et de symboles présentable, des outils sont intégrés au programme.

Plus la conception du texte semble complexe, moins les utilisateurs du document auront envie de le lire. Il est d'usage d'utiliser une police lors du choix de l'apparence du texte "Times Nouveau Romain" Taille 14. La taille 16 est utilisée pour les titres.

Si vous décidez néanmoins d'utiliser une police différente à votre discrétion, Word propose à ses utilisateurs liste prêteà partir de polices préinstallées avec système opérateur. Si le montant qui vous est fourni n'est pas suffisant, vous pouvez installer des polices supplémentaires téléchargées ou achetées sur Internet.

Une police a deux paramètres principaux : le type de police et sa taille. En plus de ceux-là, il y en a aussi d'autres Options supplémentaires pour une conception de texte plus originale. Pour appliquer l'un des paramètres, vous devez d'abord sélectionner un fragment spécifique du document à traiter. Pour ce faire, faites un clic gauche sur le début du fragment et faites glisser jusqu'à sa fin. Pour sélectionner tous les documents à la fois, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + A".

1. 1. Pour changer un type, cliquez simplement sur son nom sur le panneau et sélectionnez dans la liste nouvelle police. Lorsque vous survolez l'option souhaitée, vous pourrez prévisualiser à quoi ressemblera le texte avant choix final. Vous pouvez faire défiler la liste à l'aide de la molette de la souris ou en cliquant sur le curseur qui apparaît à droite dans la fenêtre ouverte.

1. 1. Pour modifier la taille de la police, cliquez sur le chiffre à droite du nom de la police et de la même manière, vous pouvez sélectionner la taille des lettres et des symboles.

De plus, vous pouvez modifier la taille de la police sans sélectionner de paramètre numérique, mais uniquement en cliquant sur les deux boutons qui en sont responsables. Bouton gauche augmente la taille des lettres d'un pas et celle de droite la diminue en conséquence.

Aligner le contenu du document

Il existe quatre fonctions pour aligner le contenu d'un document sur une feuille :

• Aligner à gauche (raccourci clavier "Ctrl+L");
• Alignement central (raccourci clavier "Ctrl+E");
• Aligner à droite (raccourci clavier "Ctrl+R");
• Justifier (raccourci clavier "Ctrl+E").

Si tout est clair avec les trois premières fonctions, alors quelle est l'essence de l'alignement en largeur ? Tout est extrêmement simple. Ce paramètre est obligatoire lors de l'acceptation de documents dans certaines organisations, car après son utilisation, le texte remplit régulièrement la feuille des deux côtés. Pour comprendre cela, regardons son action à l'aide d'un exemple :

1. 1. Alignement à gauche :

1. 1. Alignement en largeur :

L'exemple montre que dans la deuxième version le texte avec côté droit placé plus proprement, plus près du bord. C’est exactement ce que devrait être le format du matériel officiel en matière d’alignement.

Changer le style du texte

Presque tous les éditeurs ont la possibilité de modifier le style du texte, et cette fonction, bien entendu, n'a pas contourné le légendaire Word. Ces options disposent également de raccourcis clavier pour concevoir rapidement des matériaux.

L'éditeur Word propose trois fonctions principales pour modifier le style. L'accès à ceux-ci est disponible dans panneau du haut contrôles, dans la même fenêtre que la sélection de polices.

• • Gras (raccourci clavier "Ctrl+B");

• • Italique (combinaison de touches "Ctrl + I");

• • Souligné (combinaison de touches "Ctrl + U").

Ces paramètres peuvent être combinés entre eux. Voici à quoi ressemblera le texte avec les trois options de style mentionnées ci-dessus qui lui sont appliquées :

Insérer une image dans un document Word

1. 1. Pour insérer un élément dans un document, vous devez d'abord ouvrir le sous-menu "Insérer" dans le panneau supérieur du programme.

1. 1. La galerie Word dispose déjà d'un certain ensemble d'images à insérer dans un document. Pour visualiser ces fichiers, cliquez sur le bouton "Image".

Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez l'image souhaitée parmi les fichiers présents sur votre ordinateur.

Comme vous pouvez le constater, effectuer le travail de base dans le programme Word Office n'est pas difficile, l'essentiel est de s'habituer à l'interface et de s'habituer aux fonctions pour comprendre leur objectif.

Cours vidéo Word pour ceux qui souhaitent comprendre l'interface Word à un niveau professionnel et tirer le meilleur parti de toutes ses possibilités. programme de bureau. Je me suis promené sur YouTube et j'ai trouvé une sélection de bonnes leçons.

Ce n’est pas que Word soit si difficile qu’il faille l’apprendre. Mais parfois, par exemple, j'ai des problèmes avec Word : changer la casse des lettres (de petite à grande) pose des difficultés. D'autres petites choses. Je pense donc qu’une formation à Word peut être utile à tout le monde. Bien sûr, l’essentiel est de pouvoir taper rapidement et aussi d’être alphabétisé. Word aide dans ce domaine, par exemple, la vérification orthographique est une fonction très utile.

Il y a 39 leçons MS Word dans cette liste de lecture. Les leçons vont du simple au complexe, il y a tout un cours vidéo, je n'ai jamais rien vu de tel auparavant. En tout cas, dans accès libre absolument pas.

Regardez les leçons vidéo de Word

Il pourrait aussi être intéressant de voir Ce programme est une chose assez complexe et il n’est pas toujours facile de le comprendre au hasard ; par exemple, Excel m’a toujours dérangé.

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