Comment créer un diagramme circulaire dans Excel. Comment créer correctement un graphique dans Excel

Les outils Excel standard pour les diagrammes circulaires vous permettent d'utiliser un seul ensemble de données. Cet article vous montrera comment créer un diagramme circulaire basé sur deux ensembles de valeurs.

A titre d'exemple, j'ai pris la population de la Terre par continent en 1950 et 2000. (voir la feuille « Population » dans le fichier Excel ; j'ai supprimé l'Australie car sa part est négligeable, et le diagramme devient difficile à lire :)). Tout d’abord, créez un diagramme circulaire de base : sélectionnez la plage A1:C6, allez dans Insérer → Secteur → Secteur.

Riz. 1. Créez un diagramme circulaire régulier

Téléchargez la note au format, les exemples au format

Cliquez sur le graphique clic-droit souris et menu contextuel sélectionnez la commande Format de série de données. Sélectionnez "Le long de l'axe mineur", puis déplacez le curseur vers "Séparation" jusqu'à quelque chose comme 70 % (Figure 2). Les secteurs d’une même rangée vont « s’écarter ».

Riz. 2. Le long du petit axe

Sélectionnez des secteurs individuels de manière séquentielle (en double-cliquant lentement) et modifiez leur remplissage et leur emplacement, en connectant tous les secteurs au centre (Fig. 3).

Riz. 3. Formatage des points de ligne (secteurs individuels)

Formatez tous les secteurs de manière à ce que les couleurs correspondant au même continent dans différentes lignes soient de la même plage, mais intensité différente. Complétez le graphique avec des étiquettes de données, une légende et un titre (Figure 4).

Riz. 4. Diagramme circulaire avec deux ensembles de données

Le diagramme montre clairement, par exemple, que la part de l’Asie est passée de 55,8 % à 60,9 % en 50 ans, tandis que la part de l’Europe a diminué de 21,8 % à 12,1 % sur la même période.

Si vous n'êtes pas fan des diagrammes circulaires, vous pouvez utiliser graphique en beignet, qui dans la norme Excel fonctionne avec plusieurs ensembles de données (Fig. 5) ; voir aussi la feuille « Ring » dans le fichier Excel. Sélectionnez la zone de données (dans notre exemple c'est A1:C6) et allez dans le menu Insertion – Graphiques – Autres graphiques – Donut :

Riz. 5. Créez un graphique en beignet

Il ne vous reste plus qu'à modifier un peu le schéma pour le rendre plus visuel (Fig. 6)

Riz. 6. Graphique en beignet

L'idée a été vue dans le livre de D. Kholey, R. Kholey « Excel 2007. Tricks ».

Vous souhaitez créer un diagramme circulaire mais vous ne savez pas comment procéder ? Aucun problème. Tout se fait très simplement. Vous devrez suivre les instructions supplémentaires et tout ira bien pour vous. Regardons un exemple. Pour commencer, ouvrez Programme Excel 2007. Et remplissez le nombre de cellules requis.

    Pour créer un diagramme circulaire basé sur les données sur les baies achetées et vendues, vous devez sélectionner la plage de valeurs requise (une colonne avec le nom des baies et une colonne avec la quantité achetée de ces baies), voir ci-dessous. Il vaut également la peine de capturer l'en-tête de ce tableau.

    L'étape suivante consiste à accéder au menu Insertion | Diagrammes

    Dans la section des diagrammes, sélectionnez le diagramme circulaire.

La principale différence entre un bureau moderne est sa simplicité par rapport à Versions précédentes. Après avoir cliqué sur le diagramme sélectionné, un diagramme prêt à l'emploi apparaîtra au milieu de l'écran, qui pourra être manipulé à l'aide de paramètres additionnels V panneau du haut outils.

Chaque partie du diagramme peut être manipulée à l'aide du pointeur de la souris. Dans la barre d'outils Conception, vous pouvez sélectionner différentes couleurs, pourcentages et d'autres paramètres.

Afin d'afficher les valeurs du tableau sur le graphique, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le cercle lui-même. Une fois le menu affiché, vous devez sélectionner l'élément suivant : "Ajouter des étiquettes de données".

Afin de créer un autre diagramme circulaire pour une autre colonne, dans notre cas la seconde, où se trouvent les enregistrements du nombre de baies vendues, il est nécessaire de sélectionner les données nécessaires à la construction du diagramme. Pour sélectionner deux colonnes qui ne sont pas situées l'une à côté de l'autre, vous devez maintenir enfoncée la touche « Ctrl » du clavier et sélectionner tour à tour deux zones.

Le principe de construction n'est pas différent du précédent, vous devez aller dans l'onglet Insertion/Graphique/Camembert, l'étape suivante, pour plus de variété, vous pouvez sélectionner un autre type de graphique - "Graphique 3D".

Si nécessaire, vous pouvez également ajouter des signatures de données.

Vous pouvez également modifier le nom du diagramme ; par défaut, après construction du diagramme, son nom est automatiquement sélectionné par le nom de la colonne. Afin de changer son nom, vous devez double-cliquer sur l'inscription existante, en l'occurrence sur l'inscription « Vendu. Kg", clic droit.

Après avoir construit un diagramme, vous pouvez le manipuler, à savoir changer l'emplacement de chaque zone ou changer le type, pour ce faire vous devez faire un clic droit sur le diagramme.

Après avoir cliqué sur l'élément "Formater la zone de construction...", vous pouvez définir des paramètres visuels supplémentaires du tableau : remplissage, couleur de bordure, styles de bordure, ombre, format de figure volumétrique, rotation de la figure volumétrique.

Vous pouvez définir l'ombre, le volume du cadre, modifier la position des secteurs individuels du diagramme, etc. Par exemple, essayons de changer l'emplacement de notre diagramme. Pour ce faire, vous devez sélectionner ce menuÉlément « Faire pivoter une figure volumétrique ».

Comme le montre la figure, en modifiant les coordonnées x, y et la perspective, vous pouvez modifier la position du diagramme.

De plus, après avoir créé un graphique, si nécessaire, vous pouvez modifier son type, pour ce faire, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le graphique et sélectionner « Modifier le type de graphique... ». Après avoir cliqué, le menu suivant apparaîtra :

Ce menu propose une plus grande sélection de graphiques différents. Ce menu a grand choix divers diagrammes.


Les informations affichées visuellement sont beaucoup plus faciles à percevoir, c'est un fait prouvé. La tendance est particulièrement prononcée dans différentes comparaisons. Ci-dessous, nous verrons comment créer un graphique dans Excel à l'aide de données de tableau. Ce sera instruction étape par étape Sans plus tarder, nous aborderons également un certain nombre de questions connexes.

Création d'un diagramme

Nous allons résoudre le problème différentes façons, vous choisirez celui qui vous convient le mieux. Alors, commençons.

diagramme à bandes

Ce type convient lorsque nous avons simplement besoin d'afficher visuellement des valeurs ou de les comparer avec d'autres.

  1. Afin de commencer à créer un diagramme, vous devez d'abord disposer des données qui en constitueront la base. Par conséquent, sélectionnez toute la colonne de chiffres de la plaque et appuyez sur la combinaison de boutons Ctrl+C.
  1. Ensuite, cliquez sur l'onglet [k]Insérer et sélectionnez l'histogramme. Il affichera nos données de la meilleure façon possible.
  1. À la suite de la séquence d'actions ci-dessus, un diagramme apparaîtra dans le corps de notre document. Tout d’abord, vous devez ajuster sa position et sa taille. Pour ce faire, il existe des marqueurs qui peuvent être déplacés.
  1. Nous avons configuré le résultat final comme suit :
  1. Donnons un nom au signe. Dans notre cas, il s’agit des [k]Prix des produits. Pour passer en mode édition, double-cliquez sur le titre du graphique.
  1. Vous pouvez également accéder au mode édition en cliquant sur le bouton marqué du chiffre [k]1 et en sélectionnant la fonction [k]Noms des axes.
  1. Comme vous pouvez le constater, l'inscription est également apparue ici.

Voilà à quoi ressemble le résultat du travail. À notre avis, plutôt bien.

Comparaison de différentes valeurs

Si vous avez plusieurs valeurs, vous pouvez également les ajouter ici afin que nous puissions obtenir un excellent matériel de comparaison visuelle.

  1. Copiez les nombres dans la deuxième colonne.
  1. Sélectionnez maintenant le diagramme lui-même et appuyez sur Ctrl+V. Cette combinaison va insérer des données dans un objet et forcer son organisation en colonnes de différentes hauteurs.

Il existe des centaines d'autres types de graphiques dans le programme, ils peuvent être trouvés dans le menu [k]Insertion. Par essais et combinaisons, chacun doit être traité séparément.

Pourcentage

Afin de mieux comprendre le rôle des différentes cellules de notre tableau et ses valeurs en général, nous pouvons comparer les résultats sous forme de camembert. D'ailleurs, nous le ferons avec la conclusion du pourcentage. Commençons.

  1. Comme dans les cas précédents, nous copions les données de notre assiette. Pour ce faire, sélectionnez-les simplement et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel.
  1. Cliquez à nouveau sur l'onglet [k]Insérer et sélectionnez le diagramme circulaire dans la liste des styles.


Pour créer un diagramme circulaire dans Excel, vous devrez remplir un tableau de données composé des valeurs des secteurs du graphique. Il peut y avoir un nombre illimité de segments, mais la pratique montre que les diagrammes circulaires composés de trois à cinq secteurs semblent plus clairs.

Les valeurs de ces secteurs sont inscrites dans la colonne. Si nécessaire, vous pouvez remplir un tableau de deux colonnes, où la première indique le nom du segment, et la seconde directement sa valeur. Dans ce cas, il sera plus facile de fournir au diagramme des étiquettes de segments.

  • circulaire;
  • circulaire volumétrique;
  • anneau.

Les sous-types de diagrammes circulaires diffèrent uniquement par leurs effets visuels. De plus, du point de vue de la perception visuelle, les premier et troisième types de diagrammes circulaires sont les plus précis visuellement. Un diagramme circulaire tridimensionnel déforme les segments en raison de son inclinaison et de sa hauteur et ne peut donc pas prétendre être précis du point de vue de la perception externe.

En cliquant sur le type de graphique que vous aimez, une fenêtre graphique apparaît dans le document, contenant par défaut un champ de texte pour le titre, le camembert lui-même et une légende.

Un travail plus approfondi avec le diagramme circulaire vous permet de l'améliorer apparence et remplissage en fonction de la tâche. Par exemple, pour plus de clarté, le diagramme peut être complété par des étiquettes de données en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quel segment et en sélectionnant la fonction appropriée dans le menu contextuel. Les couleurs de base des segments peuvent également être modifiées en double-cliquant sur le segment et dans le menu contextuel et en sélectionnant « Format du point de données » – « Remplir » – « Remplissage solide » – « Couleur ».

La boîte de dialogue Formater le point de données vous permet également de :

  1. Paramètres de série. Dans cet onglet, vous pouvez modifier l'angle de rotation du premier secteur, ce qui est pratique si vous devez déplacer les secteurs entre eux. Il est important de se rappeler que cette fonction ne vous permet pas d'échanger des secteurs. Pour ce faire, vous devez modifier la séquence des segments dans le tableau de données. La fonction « Cut Point » est également disponible ici, qui vous permet de séparer le segment sélectionné du centre, ce qui est pratique pour concentrer l'attention ;
  2. Couleurs de remplissage et de bordure. Dans ces onglets, non seulement les remplissages unicolores sont disponibles, mais aussi ceux familiers au progiciel Microsoft Office remplissage de couleur dégradé, ainsi que texture ou image. Vous pouvez également modifier ici la transparence des segments et des traits ;
  3. Styles de bordure. Cet onglet vous permet de modifier la largeur des bordures et de changer le type de lignes en sous-types pointillés, pleins et autres ;
  4. Format d'ombre et de forme. Des options supplémentaires sont disponibles dans ces onglets. effets visuels, qui peut être utilisé pour compléter un diagramme circulaire.

Utiliser des diagrammes circulaires

Un diagramme circulaire est conçu pour visualiser la composition d'un objet, d'un processus ou d'un objet. Avec son aide, il est facile de visualiser le détail des indicateurs financiers, la répartition des revenus ou des coûts et le volume des ventes.

Grâce à sa forme, un camembert est intuitivement perçu comme un objet solide. C'est pourquoi il n'est pas recommandé de l'utiliser si des données incomplètes sont fournies. Par exemple, pour présenter le volume des ventes d'une entreprise uniquement pour les mois au cours desquels les bénéfices les plus importants ont été enregistrés, il est préférable d'utiliser graphique linéaire, pas un diagramme circulaire.

De plus, un diagramme circulaire ne convient pas pour présenter des dynamiques ou comparer des données dans le temps.

Les utilisateurs de MS EXCEL devraient être capables de créer rapidement des graphiques d'aspect professionnel. MS EXCEL 2007 propose de nombreux styles conçus à cet effet. Cependant, le temps ne s'arrête pas : de nouveaux types de graphiques, diagrammes, histogrammes apparaissent constamment dans les revues financières et analytiques, qui permettent de mettre en évidence les données les plus importantes et de mettre l'accent correctement. Cet article présente un graphique permettant d'afficher les volumes de ventes d'une entreprise par mois, conçu dans des tons verts.

Ce type de graphique convient pour présenter un rapport sur la dynamique des volumes de ventes d'une entreprise, tant en termes monétaires qu'en pourcentage. Diagramme créé moyens standards MS EXCEL. La bordure sombre en haut du graphique est réalisée à l'aide d'un graphique de type Graph.

La particularité de ce graphique est que les étiquettes liées aux différentes catégories sont affichées au-dessus des données. Ceci, d'une part, vous permet de mettre en évidence visuellement les valeurs de chaque catégorie et, d'autre part, d'afficher toutes les données sur un graphique à des fins de comparaison. Le diagramme a été créé à l'aide des outils MS EXCEL standard et une série de données supplémentaires a été utilisée pour afficher les légendes.

Un graphique à barres avec le pourcentage (%) complété affiche à la fois la valeur réelle et sa variation par rapport à la valeur précédente. Le diagramme a été créé à l'aide des outils MS EXCEL standard ; un axe de données horizontal auxiliaire a été utilisé pour afficher le pourcentage de changement.

Le graphique de prévision affiche 5 scénarios d'évolution des événements : basique, modéré, planifié, optimiste et super optimiste. Ce type de graphique peut être utilisé pour la visualisation différentes options prévisions : ventes, coûts et autres indicateurs. Le diagramme a été créé à l’aide des outils standard MS EXCEL.

Un graphique à barres affiche les valeurs planifiées et réelles. De plus, à l'aide de ce graphique, vous pouvez suivre les changements dans les valeurs planifiées et réelles pour certains groupes de marchandises. Le diagramme a été créé à l'aide des outils MS EXCEL standard ; des séries de données supplémentaires ont été utilisées pour afficher l'affichage dynamique des groupes de produits.

Ce graphique à barres de style professionnel affiche les valeurs planifiées ou réelles. Le graphique a été créé à l'aide des outils MS EXCEL standard basés sur un histogramme standard et peut être facilement personnalisé. utilisateurs expérimentésà utiliser dans vos présentations.

Un graphique à barres affiche les valeurs annuelles dans le contexte de 2 catégories mutuellement exclusives, par exemple Export-Import ; Succès - Pas de succès, Vendu - En stock, etc. Vous pouvez également utiliser ce graphique pour suivre les modifications par mois, trimestre ou jour. Le graphique a été créé à l'aide des outils MS EXCEL standard ; lors de la configuration du graphique, des séries de données supplémentaires et des axes auxiliaires ont été utilisés.

Un graphique à barres affiche les valeurs annuelles dans le contexte de 2 catégories mutuellement exclusives, par exemple Exportation - Importation ; Succès - Pas de succès, Vendu - En stock, etc. De plus, à l'aide de ce graphique, vous pouvez suivre les changements par mois, trimestre, jour (7 périodes). Le diagramme a été créé à l'aide des outils MS EXCEL standard ; des séries de données supplémentaires ont été utilisées lors de la configuration du diagramme.

Le graphique de prévision affiche 3 scénarios d'évolution des événements : pessimiste, basique, optimiste. Ce type de graphique peut être utilisé pour visualiser différentes options de prévision : ventes, coûts et autres indicateurs. Le diagramme a été créé à l’aide des outils standard MS EXCEL.