L'activité entrepreneuriale consiste à soumettre des déclarations aux autorités fiscales. Pour éviter les files d'attente, mais soumettre votre déclaration ou autre document à temps, vous pouvez utiliser les services de la poste russe. Pour ce faire, vous devez envoyer les documents fiscaux par courrier avec une liste de pièces jointes. Parlons de l'inventaire plus en détail.
Formulaire pour lister les pièces jointes de documents dans une lettre de valeur
Ce bloc contient un formulaire d'inventaire des pièces jointes avec la possibilité de le remplir individuellement directement à partir du fichier. Vous pouvez également préparer manuellement un inventaire de l'investissement ; pour ce faire, imprimez le formulaire vierge et remplissez-le avec un stylo à bille ordinaire. Un exemple d'un tel remplissage est présenté dans la figure ci-dessous.
DES DOSSIERS Ouvrez ces fichiers en ligne 1 fichier
Qu'est-ce qu'un inventaire ?
Inventaire– il s’agit d’une liste du contenu inclus dans l’enveloppe. L'inventaire est rempli sur un formulaire spécial, le formulaire 107, qui a été approuvé par arrêté de l'entreprise unitaire d'État fédérale « Poste russe » du 17 mai 2012 N 114-p « Sur l'approbation de la procédure » avec l'annexe « Procédure de la réception et la livraison des envois recommandés internes.
En général, l'inventaire est inclus dans
- les colis,
- les colis,
- lettres précieuses.
C'est le dernier point qui nous intéresse.
Comment bénéficions-nous de ce type de courrier ?
Lors de l'acceptation d'une lettre, un employé du bloc opératoire d'une succursale de la poste russe apposera un cachet avec la date du jour sur le formulaire d'inventaire.
Important! La date d'acceptation de la lettre de valeur avec l'inventaire sera égale à la date de remise des rapports.
Ainsi, même si, pour une raison quelconque, vous n'avez pas le temps de soumettre la déclaration à temps et qu'il reste le dernier jour, vous pouvez envoyer les documents par lettre avec une liste de pièces jointes, évitant ainsi des centimes et des amendes pour ne pas soumettre les déclarations fiscales à temps.
Comment remplir correctement le formulaire 107 ?
Attention! Le formulaire d'inventaire doit être rempli en deux exemplaires ! Un formulaire sera envoyé dans une enveloppe avec la lettre, et le second, avec un cachet à date, sera remis à l'expéditeur.
Dans le formulaire 107, les lignes suivantes sont remplies :
- tableau documents attachés:
- numéro de série,
- Nom,
- montant,
- valeur déclarée (en roubles);
- total(en morceaux) articles et valeur déclarée;
- expéditeur(nom complet ou nom de la personne morale) ;
- signature expéditeur.
Donc, exemple de remplissage de l'inventaire d'investissement ressemblera à ceci :
S'il y a des cellules vides, il est permis de mettre un tiret. Et si au contraire il n'y avait pas assez d'espace à remplir, alors vous pouvez continuer sur la deuxième feuille du formulaire et prendre des notes, par exemple « Feuille 1 de N », « Feuille 2 de N », etc. La quantité et le montant total doivent être indiqués au total pour tous les documents inclus dans l'enveloppe. Là encore, cette chaîne de formulaires doit être remplie en double exemplaire.
Important! Les corrections sur le formulaire de description des pièces jointes dans une lettre de valeur ne sont pas autorisées !
Quelle est la valeur déclarée ?
Étant donné que l'inventaire est nécessaire pour soumettre des rapports et que, selon les règles, il est inclus dans une lettre de valeur, notre envoi doit être évalué. Chaque unité intégrée est évaluée séparément et le montant de l'évaluation est attribué à l'ensemble de la lettre. Vous n’êtes pas obligé d’attribuer une valeur, mais il suffit d’y mettre un tiret.
Vous devez écrire sur l'enveloppe : « Avec inventaire, valeur XX roubles ».
En cas de perte soudaine de la lettre, la poste doit restituer le montant de la valeur déclarée à l'expéditeur ou au destinataire.
Pour l'envoi d'une lettre, l'opérateur du service courrier facturera un supplément de +4% de la valeur déclarée.
Comment envoyer une lettre avec une description en pièce jointe ?
Vous devez contacter l'opérateur de la poste russe avec :
- descellé enveloppe,
- les documents qui y sont inclus,
- deux formulaires d'inventaire complétés,
- le montant d'argent dans votre portefeuille pour l'expédition.
L'opérateur vérifiera les données saisies dans le formulaire avec la pièce jointe dans l'enveloppe, l'exactitude du remplissage de l'inventaire et de l'enveloppe, apposera un cachet sur chaque feuille de l'inventaire avec la date d'acceptation, signera sur chacune et en remettra un exemplaire. à l'expéditeur accompagné du reçu de paiement.
D'ailleurs! Par exemple, vous pouvez envoyer une déclaration de revenus en un seul exemplaire ; votre exemplaire reste avec vous accompagné d'un formulaire d'inventaire avec la date d'envoi de la lettre.
Où puis-je obtenir les formulaires d'inventaire du formulaire 107 ?
Les formulaires d'inventaire sont toujours disponibles gratuitement dans tous les bureaux de poste russes. Vous pouvez les emporter chez vous, et de préférence avec une réserve, au cas où vous seriez obligé de remplir le formulaire à cause d'une erreur.
Le formulaire 107 est également disponible en téléchargement sur le site Web de la Poste russe et sur notre page.
Date de publication : 02/09/2018
L'inventaire de la pièce jointe f.107 est un document postal spécial qui indique le contenu de l'envoi postal. L'état des lieux de la pièce jointe est un formulaire f. 107 (formulaire 107). Cette désignation du formulaire n'est utilisée que par la poste russe. Ce formulaire est rempli directement par l'expéditeur en deux exemplaires.
L'inventaire des pièces jointes est un service supplémentaire de la Poste russe et n'est valable que pour les envois recommandés de valeur (RPO). Un envoi postal de valeur est un type d'envoi postal pour lequel il est indiqué valeur déclarée. Une lettre, un colis postal ou un colis peuvent avoir de la valeur.
Ainsi, si vous souhaitez envoyer une lettre recommandée avec une description de la pièce jointe, alors vous ne pourrez pas le faire ! Après tout, ce service de courrier ne s'applique qu'aux lettres de valeur. Mais ne désespérez pas. Une lettre de valeur est essentiellement la même qu’une lettre recommandée. La seule différence entre eux est que pour une lettre de valeur, vous devrez indiquer la valeur déclarée. Mais vous devrez payer plus du double pour une lettre de valeur d'un poids standard allant jusqu'à 20 grammes : 126 roubles contre 55,20 roubles pour une lettre recommandée.
Tous les envois, qu'il s'agisse d'un colis ou d'un colis, doivent être présentés à l'employé du poste sous une forme ouverte lors de l'envoi. L'employé doit vérifier et comparer le contenu de l'envoi avec les articles indiqués dans le formulaire 107. Par conséquent, si vous envoyez un colis avec un inventaire du contenu, préparez-vous au fait que vous devrez emballer tous les articles. à la poste, et non à la maison.
Le principal avantage du courrier avec liste de pièces jointes est que le destinataire, en présence d'un employé de la Poste russe au moment de la réception, peut ouvrir la lettre ou le colis et vérifier son contenu. De plus, si une partie du contenu est manquante ou endommagée, mais apparaît dans l'inventaire, la poste doit alors compenser cela sur la base de la valeur de l'article endommagé/manquant ou de l'ensemble de l'envoi dans son ensemble.
De nombreuses personnes s'efforcent d'effectuer des achats dans les magasins en ligne uniquement en paiement à la livraison, en supposant que le paiement à la livraison est une garantie que le vendeur ne trompera pas et enverra effectivement l'article commandé. En réalité, le paiement à la livraison n'est qu'une garantie que l'acheteur recevra et paiera un colis avec un certain contenu. Dans ce cas, le contenu du colis peut ne pas correspondre du tout à ce que la personne a commandé/acheté. Vous pouvez ouvrir et vérifier le colis avant le paiement uniquement si le colis comporte une description du contenu.
Exemple de remplissage de l'inventaire d'investissement
Le formulaire f 107 « inventaire des pièces jointes » est disponible gratuitement dans tous les bureaux de poste russes. De plus, ce formulaire peut être téléchargé, imprimé et rempli à la maison. Il est nécessaire de remplir la liste des pièces jointes en deux exemplaires : un formulaire est joint à l'envoi postal et envoyé avec celui-ci, et le second reste entre les mains de l'expéditeur.
Dans la description de la pièce jointe, l'expéditeur doit indiquer :
- nom de l'élément, nombre d'éléments, valeur déclarée de chaque élément intégré
- sous formes anciennes - adresse, index, nom complet du destinataire ; dans des formulaires de nouveau type - nom complet de l'expéditeur
Exemple de remplissage du nouveau formulaire f 107 :
Si le nombre de lignes du formulaire n'est pas suffisant pour décrire l'intégralité du contenu de l'envoi, vous pouvez alors utiliser un autre formulaire. Dans ce cas, sur chaque formulaire il faudra indiquer son numéro de série et la quantité totale : « Feuille 1 sur 2 », « Feuille 2 sur 2 ».
Comme mentionné ci-dessus, l'envoi postal doit être fourni à l'employé des postes sous une forme ouverte. Une fois que l'employé aura comparé le contenu de l'envoi avec l'inventaire, il recevra un cachet avec l'index du département, la date et la signature.
Indiquez la valeur estimée des articles à votre discrétion, par exemple en fonction de la valeur marchande d'un article particulier. N’oubliez pas que plus vous valorisez votre lettre ou votre colis, plus son envoi coûtera cher.
Vous pouvez remplir l'inventaire des pièces jointes en ligne sur le site officiel de la poste russe. Ensuite, les formulaires doivent être téléchargés et imprimés.
Les formulaires vierges peuvent être téléchargés ici.
Il existe un mode de remise d'une déclaration fiscale (calcul) par un contribuable (payeur d'une redevance, agent fiscal) à l'administration fiscale sous la forme d'un envoi postal avec une description de la pièce jointe. De plus, lors de l'envoi d'une déclaration fiscale (calcul) par courrier le jour de sa présentation La date d'envoi de l'envoi postal avec description de la pièce jointe est prise en compte.
Le formulaire d'inventaire des investissements selon le formulaire 107 est utilisé dans les cas suivants :
- une description des pièces jointes dans la lettre précieuse ;
Remarque : Par exemple, lors de l'envoi d'une déclaration d'impôts par courrier.
- une description du contenu du colis ;
- un inventaire du contenu du colis ;
Les envois postaux à valeur déclarée sont envoyés ouverts avec une description du contenu. Dans ce cas, l'expéditeur d'une lettre, d'un colis ou d'un colis de valeur est tenu de remplir deux formulaires inventaire des pièces jointes f.107, ce qui indique:
- nom et adresse postale du destinataire ;
- nom, nombre d'articles et montant de leur cotisation.
L'expéditeur d'une lettre de valeur avec déclaration fiscale doit apposer sa signature sur chaque exemplaire du formulaire d'inventaire. Si parmi les objets envoyés il y a des articles sans valorisation, alors dans la colonne « valeur déclarée » un tiret est placé à côté de leur nom sur chaque fiche d'inventaire. A la demande de l'expéditeur, la valorisation des envois pourra ne pas être indiquée sur la copie de l'inventaire des pièces jointes jointe à l'envoi de courrier.
Lorsque les fiches d'inventaire selon le formulaire 107 sont remplies, le postier est tenu de :
- comparer les entrées dans les deux copies de l'inventaire ;
- comparer la correspondance de l'adresse et du nom du destinataire indiqués dans l'inventaire et sur le côté adresse de la coque (étiquette d'adresse) de l'envoi postal recommandé (RPO) ;
- comparer les articles envoyés avec les entrées dans l'inventaire ;
- vérifier la conformité de la valeur totale des investissements indiquée à l'inventaire avec le montant de la valeur déclarée du RPO. Le montant de la valeur déclarée du RPO doit être égal à la valeur totale de tous les investissements indiqués à l'inventaire ;
- apposer un cachet calendaire sur les deux exemplaires de l'inventaire et les signer ;
- insérez le premier exemplaire de l'inventaire au-dessus de la pièce jointe du RPO et emballez-le, remettez le deuxième exemplaire à l'expéditeur avec le récépissé.
Si vous envoyez un colis avec une description du contenu des colis, ainsi que selon RPO avec valeur déclarée, remis par des personnes morales, des frais seront facturés.
L'expéditeur détermine indépendamment la valeur de chaque article. Le coût des articles en stock affecte le montant de l'indemnisation en cas de perte de l'envoi, mais plus le coût des articles est élevé, plus le coût des frais d'assurance d'expédition sera élevé. La somme des éléments peut être rendue nulle en plaçant un tiret.
Coût de l'envoi d'une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes
Transférer une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes avec un document coûtant 10 roubles pesant 20 grammes, cela coûtera 120 à 170 roubles en Russie.
Liste des pièces jointes pour 3-NDFL lorsqu'elles sont envoyées par courrier
NIF 770012345678,
Alexandre Sergueïevitch Ivanov
Adresse : 145147, Moscou,
12ème rue Slesarnaïa,
59, bâtiment. 12, app. 409
DESCRIPTION DES INVESTISSEMENTS
1. Déclaration fiscale 3-NDFL pour 2013 sur 8 (huit) pages – 1 exemplaire.
2. Une copie du certificat de revenus sous la forme 2-NDFL sur 1 (une) page - 1 exemplaire.
3. Demande de déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, excessivement retenu par l'employeur dans le cadre de
prévoyant un prélèvement foncier dès le début de l’année, sur 1 (une) page –
1 exemplaire.
22/04/2014 A.S. Ivanov
