Comment enregistrer correctement un document texte. Enregistrer un document dans Microsoft Word

E. Soutotskaïa

L'une des premières compétences nécessaires pour maîtriser un ordinateur est la capacité à stocker puis à rappeler des informations dans votre PC. Elena Sutotskaya, professeur d'informatique et programmeuse, explique comment procéder.

Riz. 1. Voici à quoi ressemble le menu principal de l'éditeur Word. Si vous cliquez une fois avec le bouton gauche sur l'élément « Fichier », des commandes d'entrée/sortie d'informations apparaîtront à l'écran (Fig. 2).

Riz. 2. Les commandes principales lors de l'enregistrement d'un document sont "Enregistrer" et "Enregistrer sous..." Lors de l'enregistrement d'un document pour la première fois, il n'y a pas de différence entre elles. Déplacez le curseur sur l'une ou l'autre commande et cliquez une fois avec le gauche

Riz. 3. Ici Éditeur de mots vous propose d'enregistrer le document dans un dossier de "Mes Documents" sous le nom Doc1 (ou 2, 3...) avec extension de document. En même temps, vous pouvez voir quels documents avec la même extension existent déjà dans ce dossier. Clic gauche de la souris

Science et vie // Illustrations

Riz. 5. Après avoir enregistré le fichier au maximum ligne supérieure Le nom du fichier apparaît dans le menu principal de l'éditeur Word.

Science et vie // Illustrations

Riz. 7. N'importe laquelle des extensions peut être sélectionnée en cliquant une fois sur la ligne souhaitée. En ce qui concerne un éditeur de texte, avec l'extension doc, l'extension rtf est souvent utilisée. Cela vous permet d'utiliser le document dans d'autres applications Windows sans déranger

Riz. 8. Voici à quoi ressemble l'onglet de définition des paramètres du processus de sauvegarde automatique.

Riz. 9. Pour que le document soit enregistré avec toutes les modifications et ajouts effectués depuis son ouverture, vous devez cliquer sur le mot « Oui ». Cliquer sur le bouton « Non » ramènera le document à sa forme originale. Et la touche "Annuler" doit être utilisée si vous

Il est pratique de considérer les règles de base pour enregistrer un document en utilisant l'exemple de l'éditeur de texte Word dans Environnement Windows(Fig. 1). Pour cet environnement, ils peuvent être considérés comme universels, puisque l'élément de menu principal "Fichier" est présent dans toute autre application Windows sous presque la même forme. Ainsi, après avoir maîtrisé l'enregistrement d'un document dans Word, vous pouvez facilement faire de même dans n'importe quel autre texte ou éditeur graphique et lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul.

Information préliminaire

Avant d’aborder la façon d’enregistrer un document, vous devez comprendre quelques concepts de base.

Tout ce qui est « collecté » sur un ordinateur est stocké sous forme de fichiers. Un fichier est une zone nommée d'un disque dans laquelle des informations sont stockées.

Le nom du fichier se compose de deux parties : le nom réel et l'extension, séparés par un point. Parfois, l'extension manque, mais c'est généralement grâce à elle que vous pouvez savoir quel type d'informations est contenue dans le fichier, puisque chaque programme d'application par défaut, attribue une extension spécifique à un fichier. Ainsi, "DOC" indique que le document a été créé dans l'éditeur de texte Word, "BMP" - dans un éditeur graphique, par exemple Paint, "PPT" indique qu'il s'agit d'une présentation créée dans PowerPoint, "XLS" - un signe tableur, "jpg" - un document graphique avec lequel vous avez travaillé, par exemple, dans Photoshop.

Note. Lorsque vous attribuez un nom propre à un fichier, essayez de vous assurer qu'il correspond aux informations qui y sont stockées - cela facilitera grandement sa recherche ultérieure. Par exemple, « Carnet d'adresses » ou « Contacts ».

Le nom peut être saisi en russe ou dans toute autre langue installée sur cet ordinateur, contiennent des chiffres, des signes de ponctuation, à l'exclusion des guillemets et des caractères spéciaux.

En plus des fichiers, il existe ce qu'on appelle des dossiers - ils stockent des informations qui permettent à l'ordinateur de trouver le fichier souhaité.

Dossier Mes documents

Il apparaît sur l'ordinateur lors de l'installation logiciel. En règle générale, de nombreux utilisateurs novices, et pas seulement eux, préfèrent y stocker leurs fichiers. C'est pratique car cela se produit par défaut. Mais quand on travaille avec gros montant Pour diverses informations, il est plus pratique de créer des dossiers « thématiques » et d'y placer des fichiers. Cela simplifie grandement la recherche d'informations.

Remarques 1. Le même document peut être enregistré sous différents noms dans le même dossier, sous le même nom dans différents dossiers et sous différents noms dans différents dossiers (selon vos préférences).

2. Si, au cours du processus de dénomination, vous avez accidentellement effacé l'extension, ne vous inquiétez pas, l'ordinateur lui-même attribuera l'extension souhaitée à votre fichier.

Note. La même chose peut être faite en sélectionnant l'icône avec l'image d'une disquette dans la barre d'outils et en cliquant une fois dessus avec le bouton gauche de la souris.

Si vous travaillez avec un document déjà enregistré, les commandes « Enregistrer » et « Enregistrer sous... » fonctionnent différemment. Dans la première option (« Enregistrer »), le document est enregistré sous le même nom avec toutes les corrections et ajouts qui y sont apportés. Dans ce cas, la boîte de dialogue n'apparaît pas à l'écran. (Cliquer sur l'icône avec l'image d'une disquette produira le même résultat.) Dans la deuxième option ("Enregistrer sous..."), une boîte de dialogue déjà familière s'ouvrira à l'écran (voir Fig. 3), où dans le champ "Nom du fichier" le nom sous lequel vous avez enregistré sera écrit . ce document. En y saisissant un nouveau nom, vous enregistrerez votre document avec toutes les corrections et ajouts effectués sous un nom différent.

Autres dossiers

Si vous souhaitez enregistrer le document dans un autre dossier, vous devez le sélectionner (et d'abord, bien sûr, le créer). Pour sélectionner un autre dossier sur l'un des lecteurs, vous devez cliquer une fois avec le bouton gauche sur la flèche noire à droite du champ « Dossier ». Après cela, une fenêtre apparaîtra où vous verrez des icônes et des noms de disques disponibles sur votre ordinateur : par exemple, l'icône « Bureau », le dossier « Mes documents », etc. (Fig. 6).

Note.

Vous pouvez également procéder dans l'ordre inverse : modifiez d'abord le nom, puis sélectionnez le dossier à enregistrer.

Changer l'extension

Pour modifier l'extension du fichier, vous devez cliquer sur la flèche noire à droite du champ "Type de fichier". Après cela, une liste de tous les acceptables pour ce fichier rallonges (Fig. 7).

Note. Pour utiliser un document dans un environnement DOS, vous devez sélectionner dans la liste de lignes « Texte DOS avec sauts de ligne » ou « Texte DOS ». Mais dans ce cas, presque tout le formatage du texte sera perdu.

Sauvegarde automatique des informations

Pour faciliter l'enregistrement d'un document pendant le travail, vous pouvez régler l'ordinateur sur le mode dit d'enregistrement automatique. Il est particulièrement important que les informations soient enregistrées automatiquement si l'alimentation de votre ordinateur réseau électrique pas très fiable.

Pour activer la fonction sauvegarde automatique Pour plus d'informations, vous devez sélectionner l'élément « Outils » dans le menu principal, et dans celui-ci le sous-élément « Options » (Fig. 8). Dans l'onglet « Enregistrer », sélectionnez « Enregistrement automatique tous les : » et dans le champ à droite de celui-ci, définissez l'intervalle de temps entre la répétition automatique de l'enregistrement du document sur lequel vous travaillez dans la mémoire de l'ordinateur. Ensuite, si le document a déjà été nommé, il n'est pas nécessaire de rappeler périodiquement à l'ordinateur de sauvegarder les informations. Il le fera tout seul.

Une dernière remarque. Tout ce qui est décrit ci-dessus est vrai pour tout le monde Applications Windows, les différences résideront uniquement dans le nom et l'extension du fichier automatiquement proposés ou dans le dossier suggéré par défaut.

Doc est un format obsolète fichiers texte. Auparavant, il était activement utilisé par tous les utilisateurs du texte populaire Éditeur Microsoft Mot(). Cependant, les développeurs de ce programme ont changé en 2007 ce format sur docx. De nombreux utilisateurs ont mis à jour leur logiciel pour nouvelle version, mais il y a encore ceux qui dans leur travail préfèrent l'ancienne version, qui nouveau format ne reconnaît pas. Que devez-vous faire si vous écrivez du texte nouveau programme, mais le verront-ils dans l'ancien ?

Instructions

  1. Pour les utilisateurs du programme Microsoft Word 2003 ou plus ancienne version Avec ce logiciel, la sauvegarde des documents au format doc ne posera aucune difficulté. Si le texte a été saisi manuellement dans un nouveau document, vous devez alors suivre la procédure d'enregistrement standard : ouvrez le menu « Fichier » et cliquez sur la commande « Enregistrer » ou « Enregistrer sous ». Dans ce dernier cas, vous devrez préciser l'emplacement du nouveau fichier et saisir son nom, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Si vous l'avez ouvert à l'aide d'un éditeur Document texte dans un autre format, par exemple txt, vous devez alors effectuer les étapes suivantes :
  1. Les utilisateurs qui utilisent Microsoft Word 2007 et des versions plus récentes peuvent enregistrer des documents au format doc, mais une partie du formatage du texte peut être perdue. Pour enregistrer un document dans ce format, vous devez saisir du texte dans un nouveau document de l'éditeur ou ouvrir un document existant et exécuter les commandes suivantes :

3. L'éditeur de texte Word prend en charge un grand nombre de formats de texte, tels que : html, xml, txt, rtf, wps et bien d'autres. Tous ces formats peuvent être convertis en format de document ou docx (dans les nouvelles versions de l'éditeur). Pour ce faire, vous devez ouvrir l'un de ces documents et suivre les étapes décrites dans les paragraphes précédents. Dans le champ « Type de fichier », vous devez préciser le format souhaité.

Vidéo : Enregistrement aux formats .docx et .doc dans Word 2007 (28/40)

L'une des principales fonctions du programme. Il s'agit d'une action dans laquelle le texte saisi est converti en un fichier multimédia qui, à son tour, peut être stocké et visualisé sur un ordinateur, ainsi que déplacé vers d'autres supports et transmis sur le réseau. La correction des données est nécessaire afin de ne pas perdre les modifications apportées lors de l'édition du document. Il est conseillé d'utiliser cette fonction aussi souvent que possible - cela réduira le risque de perte de données lorsque le programme ou l'ordinateur est éteint.

Il existe deux types d'enregistrement d'un fichier multimédia dans Word :

  1. "Enregistrer" - en utilisant cette fonction lors de l'édition, vous mettrez à jour le document afin de ne pas perdre la progression. Ceci est nécessaire lorsque vous travaillez avec un seul texte.
  2. "Enregistrer sous" - sera créé nouveau document, qui sera une copie version actuelle original. La source, quant à elle, restera intacte.

Il existe de nombreuses façons de protéger le texte contre la perte, qui diffèrent par leur complexité et leurs fonctionnalités. Ils sont unis recommandations générales par utilisation :

  • Faites-le avant de quitter le programme. Lorsque vous fermez l'éditeur, une fenêtre apparaît vous demandant de valider les modifications. Les options de réponse sont « Oui », « Non » et « Annuler ». Lorsque vous appuyez sur le premier bouton, le texte sera écrit (l'ordinateur vous demandera de sélectionner un nom et un répertoire), mais les utilisateurs font souvent des erreurs et cliquent sur « Non ». Dans ce cas, le document sera simplement fermé et tout sera perdu. Cliquer sur « Annuler » ne fermera pas le programme et vous pourrez continuer à travailler avec le fichier.
  • Enregistrez les modifications aussi souvent que possible. Cela évitera toute perte accidentelle grande quantité données saisies en cas de fermeture accidentelle ou de dysfonctionnements du programme ou de l'ordinateur.
  • Enregistrez le texte dans un format adapté à une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous envisagez d'afficher et de modifier dans des versions antérieures du programme ou sur d'autres appareils.
  • Avant d'envoyer un document à un ami, utilisez "l'Inspecteur de documents" - en utilisant cette fonction, vous pouvez supprimer information confidentielle et améliorer la sécurité d'utilisation.
  • N'enregistrez pas deux documents du même format avec le même nom - seul le dernier sera enregistré et le premier sera supprimé.

Le nom se compose de deux parties : le titre et l'extension. Lorsque vous enregistrez du texte pour la première fois dans Word, vous pouvez le spécifier sous la forme « Nom.docx » (nom avant le point, format après). Cette fonctionnalité est disponible lors de l’utilisation de n’importe quelle méthode de validation des modifications. De plus, vous pouvez spécifier les données après la réédition en cliquant sur « Enregistrer sous ». Le fichier multimédia avec le nouveau nom et l'extension apparaîtra séparément. Utilisez un format adapté à tous les appareils sur lesquels vous envisagez de lire et de modifier le texte. Le plus universel pour Word - .doc

Première sauvegarde (création)

Chaque utilisateur de Word doit savoir comment y créer un document. C'est assez simple à faire - il y a 3 manières :

  1. Cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » la première fois que vous modifiez un nouveau fichier multimédia ;
  2. Appuyez sur Ctrl + « S » - cette fonction duplique la première ;
  3. Essayez de fermer la fenêtre - le programme lui-même proposera de valider les modifications.

Quelle que soit l'option que vous utilisez, une fenêtre d'enregistrement apparaîtra. Vous pouvez sélectionner le répertoire et le nom. Configurez ces paramètres selon vos besoins.

Enregistrer comme neuf

Un document déjà créé peut être écrit comme un nouveau. Dans ce cas, l'original restera et la copie modifiée avec un nouveau nom sera enregistrée dans le répertoire spécifié. Pour ce faire, vous avez besoin de :

  • Dans « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  • Entrez le nom du document ;
  • Préciser le format ;
  • Sélectionnez un emplacement et cliquez sur OK.

Enregistrer comme modèle

Pour empêcher toute modification de l'enregistrement de données d'origine, mais créer un autre fichier basé sur celui-ci, créez un modèle :

  1. Ouvrez le texte souhaité ;
  2. Allez dans « Fichier » ;
  3. Cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  4. Sélectionnez « Ce PC » et l'emplacement ;
  5. Saisissez le titre du texte ;
  6. Sélectionnez le format « Modèle » ;
  7. Sauvegarder.

De cette façon, vous pouvez utiliser un document Word comme source lors de la création d'un nouveau. Pour ce faire, ouvrez éditeur de texte et cliquez sur "Créer" - "Créer à partir d'un existant".

Comment graver sur CD

Pour écrire du texte de Word vers support optique, besoin de:

  1. Placez le support dans le lecteur pour l'enregistrement ;
  2. Sélectionnez l'une des options - "CD enregistrable" ou "Réinscriptible" (la seconde vous permet d'enregistrer et d'effacer des informations à plusieurs reprises) ;
  3. Cliquez sur « Démarrer » - « Ordinateur » et cliquez sur la flèche à côté de cet élément ;
  4. Une liste de lecteurs disponibles s'élargira ;
  5. Transférez certains fichiers multimédias vers celui que vous sélectionnez ;
  6. Cliquez sur « Graver le disque » et « Comment clé USB"ou "Avec un lecteur CD/DVD" - dépend des exigences souhaitées ;
  7. Donnez un nom au disque ;
  8. Ensuite, faites tout selon les instructions à l'écran.

Conseils pour graver du texte sur CD :

  • N'essayez pas d'insérer plus de données sur le support que ce qui est autorisé. La capacité du disque est indiquée sur l'emballage (et parfois sur le disque lui-même). Si les fichiers multimédias sont volumineux, il est préférable de les enregistrer sur un DVD avec la possibilité d'enregistrer et de réécrire. C'est vrai, pas tous Versions Windows travailler avec Copie de DVD. Vous devrez utiliser des programmes spéciaux.
  • Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace sur le support pour créer les fichiers multimédias temporaires nécessaires à entrée correcte. Disque standard sous Windows nécessite jusqu'à 700 Mo, les plus rapides - jusqu'à 1 Go.
  • Une fois la procédure de copie terminée, vérifiez le support pour vous assurer que les données ont été transférées et enregistrées.

Comment enregistrer sur une clé USB

Cette option d'enregistrement est nécessaire lorsque vous devez transférer du texte vers Word, surtout si l'autre appareil n'a pas accès à Internet. Pour ce faire, vous avez besoin de :

  1. Insérez le périphérique USB dans le port ;
  2. Cliquez sur « Fichier » ;
  3. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  4. Sélectionnez « Ordinateur » ou double-cliquez sur « Clé USB » dans « Périphériques avec support amovible » ;
  5. Saisissez le titre du document ;
  6. Cliquez sur "Enregistrer".

Comment enregistrer avec accès à distance

Enregistrement de données sur Internet - moyen pratique stocker des données car elles sont accessibles à différents endroits. Il suffit que les ordinateurs soient connectés au réseau. Pour ce faire, vous avez besoin de :

  1. Fichier ouvert";
  2. Cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  3. Sélectionnez un dossier réseau ;
  4. S'il est synchronisé avec votre ordinateur, indiquez-le dans la liste dans la zone « Ordinateur » ;
  5. Vous pouvez également commencer à saisir le nom du dossier dans « Nom du fichier » et appuyer sur Entrée ;
  6. Entrez le nom du fichier avec lequel vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur « Enregistrer ».

Comment enregistrer sur SharePoint

Algorithme:

  1. Fichier ouvert";
  2. Cliquez sur « Enregistrer », envoyez et sélectionnez « Enregistrer sur SharePoint » ;
  3. Sélectionnez un emplacement pour l'enregistrement, cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  4. Confirmez l'entrée dans la boîte de dialogue.

Comment écrire sur OneDrive

Algorithme:

  1. Fichier ouvert";
  2. Cliquez sur « Enregistrer sur le site Web » ;
  3. Cliquez sur « Connexion » et connectez-vous avec en utilisant Windows Live ID, cliquez sur « OK » ;
  4. Sélectionner Dossier OneDrive, cliquez sur « Enregistrer sous » ;
  5. Entrez un nom de fichier et effectuez un enregistrement.

Le document sera disponible dans OneDrive. Vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs des droits de visualisation ou de modification. Pour ce faire, partagez le lien du dossier avec eux.

Comment l'ouvrir dans les anciennes versions de Word

Le format ".docx", qui est fondamental dans le monde moderne Versions Microsoft Office ne peut pas être utilisé dans Word 2003 et les programmes antérieurs. Il ne peut être ouvert que lors de l'installation forfait spécial compatibilité. Afin d’éviter les téléchargements, écrivez simplement le texte en « .doc ». Cependant, dans ce cas, le formatage appliqué à l'aide de Outils Word 2010 et plus récent. Pour écrire dans « .doc », il vous faut :

  1. Fichier ouvert";
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Entrez le nom du fichier, cliquez sur « Enregistrer » ;
  4. Dans la liste déroulante, précisez l'extension " Document Word 97-2003" et remplacer par ".doc" ;
  5. Saisissez le nom du document et confirmez.

Comment enregistrer dans un format alternatif

Si vous devez enregistrer des données pour les utilisateurs qui peuvent les ouvrir et les modifier sur des ordinateurs dotés d'autres fonctionnalités, vous pouvez choisir une extension alternative. Cela vous permet également de réguler la fonctionnalité du fichier lui-même - par exemple, de le rendre immuable. Le plus souvent utilisé :

  1. PDF et XPS pour restreindre l'édition et autoriser uniquement la visualisation ;
  2. Extension de page Web pour afficher du texte dans un navigateur ;
  3. TXT, RTF, ODT et DOC - pour travailler sur des ordinateurs ou dans des programmes aux fonctionnalités limitées.

Comment écrire au format PDF ou XPS

Ces formats sont les plus accessibles et les plus populaires pour limiter l'édition. Le destinataire du document ne pourra en visualiser que le contenu. Pour effectuer ce paramétrage, il vous faut :

  1. Fichier ouvert";
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Entrez le nom du texte dans le champ approprié ;
  4. Dans la liste de sélection du type de fichier, sélectionnez PDF ou XPS ;
  5. Si la visualisation se fait uniquement en ligne, vous pouvez réduire la taille - cliquez sur « Taille minimale » ;
  6. Si vous devez enregistrer partiellement du texte, inclure des modifications enregistrées, des propriétés de fichier ou créer des hyperliens, sélectionnez les éléments appropriés dans « Options » ;
  7. Confirmez les modifications.

Comment enregistrer en tant que page Web

Cette option est adaptée à la lecture dans un navigateur. Il ne transfère pas la mise en page du texte. Vous pouvez l'enregistrer soit sous forme de page HTML standard, soit sous forme de document combinant tous les fichiers multimédias (MHTML). Pour ça:

  1. Cliquez sur « Fichier » ;
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Lors de la publication, recherchez le nom du serveur et cliquez une fois dessus ;
  4. Entrez le nom du fichier ;
  5. Dans le champ « Type », spécifiez « Page Web » ou une alternative - « dans un seul fichier » ;
  6. Confirmez les modifications.

Sauvegarde dans des formats simples

Cette option est nécessaire pour écrire du texte dans une extension simple qui peut être « lue » par presque tous les programmes d'édition. Le plus simple est ".txt". Vous pouvez également sélectionner « .rtf », « .odt » et « .wps ». Il est important de noter que leur utilisation peut entraîner une perte de formatage et de mise en page. Utilisez les extensions uniquement lorsque le texte lui-même est important, et non ses propriétés. Pour ça:

  1. Fichier ouvert";
  2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
  3. Entrez le nom du texte ;
  4. Sélectionnez le type de fichier multimédia - l'un de ceux décrits ci-dessus ;
  5. Confirmez les modifications.

Comment enregistrer la progression si Word se bloque

Souvent, surtout sur les ordinateurs « faibles », des problèmes avec les programmes surviennent. Une défaillance de Word peut entraîner la perte des données saisies dans Dernièrement. Il existe trois façons d'essayer de récupérer du texte après une panne d'un programme ou d'un ordinateur :

  • Appelez le gestionnaire de tâches (Ctrl + Alt + Suppr) et Word « Fin de tâche ». Très probablement, le système demandera s'il faut enregistrer les modifications. Le document s'ouvrira à nouveau dans quelques minutes et inclura les dernières données.
  • Si la session de travail s'est terminée de manière incorrecte, vous pouvez trouver les données dans le dossier temporaire C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Cela inclut les copies de documents qui n’ont pas été correctement enregistrés. Ainsi, même lorsque vous éteignez l'ordinateur, il est possible de renvoyer le texte.
  • Mettez votre PC en mode veille. Après cela, « réveillez-le ». La méthode aide à lutter contre le gel.

Sauvegarde automatique du mot

Cette option fonctionne par défaut dans le programme - le document est enregistré toutes les 10 minutes. Cependant, lorsque l'on travaille avec un document important, il est préférable de s'assurer qu'il n'y a aucun risque et de cocher la case à côté de la fonction de sauvegarde automatique. De plus, vous pouvez modifier l'intervalle. La fonction est nécessaire pour les ordinateurs qui sont souvent éteints - de cette façon, vous ne perdrez pas le texte que vous avez saisi avant le prochain enregistrement. Pour activer et configurer :

  1. Cliquez sur « Fichier » - « Options » - « Enregistrer » ;
  2. Assurez-vous que la case à côté de « Enregistrement automatique » est cochée ;
  3. Définissez l'intervalle d'enregistrement de progression souhaité ;
  4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer la sauvegarde automatique, suivez le même chemin et décochez la case dans le menu.

Conclusion

L'enregistrement de la progression est l'une des fonctions principales lorsque l'on travaille avec du texte. Word vous permet non seulement d'enregistrer les progrès, mais aussi de le faire dans l'un des nombreux formats et services fondamentalement différents.


Dans la plupart des cas, une fois que nous avons fini de travailler avec des documents texte dans Word, nous devons les enregistrer sur notre ordinateur. Il y a plusieurs moyens de le faire.

Enregistrer un document pour la première fois

Chaque utilisateur doit savoir comment enregistrer un document dans Word. C'est assez simple à faire si vous enregistrez le document pour la première fois. Pour ce faire, faites simplement un clic gauche sur « Enregistrer » une fois sur le panneau accès rapide(en haut du document). Cela ressemble à une petite disquette de couleur bleue. Vous pouvez également utiliser une combinaison de Touches CTRL+ S (alternativement).

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, une boîte de dialogue apparaîtra devant vous. Dans celui-ci, vous pouvez donner un nom au fichier, déterminer son format et l'emplacement de sauvegarde. Le programme Word offre à ses utilisateurs la possibilité de définir l'emplacement par défaut pour enregistrer les nouveaux documents. Pour ce faire, vous devez configurer les paramètres d'enregistrement des documents dans la même boîte de dialogue.

Réenregistrer un document

Si vous travaillez dans un document déjà enregistré, y apportez des modifications et souhaitez les enregistrer, vous pouvez alors utiliser à nouveau le bouton de la barre d'outils d'accès rapide. Il est particulièrement utile de le faire périodiquement si vous savez que votre ordinateur a l'habitude de se bloquer.

Vous pouvez également enregistrer un document existant en tant que nouveau document. Pour ce faire, vous avez besoin dans l'onglet
"Fichier", sélectionnez "Enregistrer sous...". La boîte de dialogue vous demandera à nouveau de sélectionner un nom, un format et un emplacement d'enregistrement. Assez souvent, les utilisateurs recourent à cette fonction dans une situation où ils doivent enregistrer les deux versions d'un document (originale et révisée).

La variété de programmes permettant de travailler avec des données textuelles est en réalité énorme. Tous ces logiciels peuvent être divisés en éditeurs de texte et traitements de texte. Les premiers vous permettent de travailler exclusivement avec du texte, tandis que les seconds vous permettent également d'insérer dans le document fichiers graphiques, les tables, formules mathématiques, des diagrammes et ainsi de suite.

Un éditeur de texte classique est un bloc-notes standard dans système opérateur Les fenêtres. Sur le marché traitement de texte Microsoft Word est largement en tête sur ses concurrents. C'est inclus dans le forfait Programmes bureautiques et est un outil universel pour les employés de bureau permettant de créer des documents texte contenant des types de données combinés. Cet article apportera des réponses à ces questions fondamentales du travail : comment enregistrer un document dans Word ou comment le restaurer si vous ne l'avez pas enregistré.

Créer un nouveau document

Assurez-vous d'avoir acheté séparément une version sous licence du progiciel MS Office ou MS Word. Créons maintenant un nouveau document. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos fichiers de travail. Dans ce dossier, passez votre souris sur un espace vide dans la zone Explorateur et cliquez avec le bouton droit. apparaîtra menu contextuel, où vous devrez sélectionner "Créer un document MS Word". Le fichier sera créé dans ce répertoire, après quoi vous pourrez l'ouvrir double-cliquez bouton gauche de la souris ou simple suivi d'une pression sur la touche Entrée. Ainsi, vous pouvez utiliser cette méthode avant même d'apprendre à enregistrer un document dans Word.

Il existe également une autre façon de créer un nouveau document Word. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer dans le panneau Tâches Windows et lancez MS Word. Le programme démarrera, créant automatiquement dans un dossier temporaire document vierge pour les tâches en cours. Afin d'avoir accès à ce fichier après la fermeture du programme, vous devrez l'écrire sur le disque.

Comment enregistrer un document dans Word ?

Avant d'enregistrer directement le fichier que vous avez créé, décidons comment il sera utilisé à l'avenir. Ainsi, par exemple, si vous utilisez aujourd'hui la version la plus récente du programme et que vous n'avez pas non plus besoin d'ouvrir ce fichier en utilisant des versions plus anciennes, exécutez les instructions suivantes:

  1. Dans le coin tout en haut à gauche de la barre d'outils, recherchez l'élément de menu "Fichier".
  2. Sélectionnez "Enregistrer sous" dans le sous-menu, puis cliquez sur le bouton "Parcourir" - la fenêtre Enregistrer sous s'ouvrira. Windows Explorer.
  3. Trouver dossier requis dans la fenêtre requise ou créez-le.
  4. Entrez le nom de fichier souhaité.
  5. Après cela, cliquez simplement sur « Enregistrer » sans modifier les autres paramètres.

Que dois-je faire si j’ai accidentellement fermé Word sans enregistrer mon fichier de travail ?

Nous avons déjà compris comment enregistrer un document dans Word. Étudions également au préalable la procédure dans une situation où le fichier a été fermé sans sauvegarde. Comment restaurer un document Word si vous ne l’avez pas enregistré ? Si vous utilisez une édition moderne d'Office, à partir de la version 2010, cela devrait être assez simple.

  1. Recherchez l'onglet "Fichier" sur le ruban d'outils.
  2. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez une zone intitulée « Détails ». Sous cette rubrique, recherchez l'option "Contrôle de version".
  3. Cliquez sur le bouton "Récupérer les documents qui n'ont pas été enregistrés".

N'ayez pas peur d'explorer l'interface de Microsoft Word par vous-même. De cette façon, vous pourrez apprendre ses fonctions de base assez rapidement et vous n'aurez plus de questions sur la façon d'enregistrer un document au format Word.

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