Assez fonction importante dans Excel se trouvent des formules qui effectuent des opérations arithmétiques et opérations logiques au-dessus des données du tableau. Avec leur aide, vous pouvez facilement résoudre des problèmes mathématiques et techniques et effectuer divers calculs. Un utilisateur avancé du programme doit donc savoir comment définir une formule dans Excel.

Toutes les formules commencent par un signe égal (=), cela permet au programme de savoir qu'il s'agit d'une formule qui est saisie dans la cellule. Les formules simples incluent des expressions qui calculent la somme, la différence, la multiplication, etc. Les opérateurs arithmétiques sont utilisés pour écrire de telles expressions :

— « * » - produit (=4*3)
— "/" - division (=4/3)
— "+" - ajout (=4-3)
— "-" - soustraction (=4+3)
— "^" - exponentiation (=4^3)
- "%" - trouver un pourcentage (pour trouver 4% de 156, utilisez l'expression suivante "=156*4%", c'est-à-dire que lorsque vous ajoutez "%" à ​​un nombre, il est divisé par 100 et "4%" est converti en « 0,04 » ).

Exemple. Formule de montant dans Excel :
Pour la cellule A1, l'expression « =12+3 » a été saisie. Le programme a effectué automatiquement le calcul et a indiqué dans la cellule non pas la formule saisie, mais la solution de l'exemple. Mise en œuvre des autres opérations arithmétiques fait de la même manière.
Plusieurs opérateurs peuvent être utilisés simultanément dans la formule : « =56 + 56*4% » - cette expression ajoute quatre pour cent au nombre 56.

Pour bon fonctionnement avec les opérateurs, il faut connaître les règles de priorité :
1) les expressions entre parenthèses sont comptées ;
2) après le produit et la division, on considère l'addition et la soustraction ;
3) les expressions sont exécutées de gauche à droite si elles ont la même priorité.

Les formules « =5*4+8 » et « =5*(4+8) » ont différentes significations, car dans le premier cas la multiplication « 5*4 » est initialement effectuée, et dans l'autre l'expression entre parenthèses « 4+8 » est calculée.

Formule Excel pour la valeur moyenne

Une formule utile qui vous permet de trouver la moyenne de plusieurs nombres saisis et qui est notée « =AVERAGE() ». La valeur moyenne des nombres : 5, 10, 8 et 1 est le résultat de la division de leur somme par la quantité, soit 24 par 4. Mis en œuvre cette fonction dans Excel comme ceci :

Utiliser des liens

Le travail dans le programme ne se limite pas aux valeurs constantes (constantes), les formules peuvent donc contenir non seulement des nombres, mais également des numéros de cellules - des liens. Cette fonction vous permettra de calculer des formules même lorsque les données de la cellule spécifiée changent et sont indiquées par sa lettre et son chiffre.

Les cellules A1, A2 contiennent les nombres 12, 15 relatifs. Lorsque vous ajoutez la formule « =A1+A2 » à la cellule A3, la valeur de la somme des nombres dans les cellules A1 et A2 y apparaîtra.

Si vous modifiez le numéro de l'une des cellules A1 ou A2, la formule calculera le montant en fonction des nouvelles données et la cellule A3 changera sa valeur.

Gamme de cellules

Dans Excel, vous pouvez opérer sur une plage spécifique de cellules, ce qui facilite le remplissage des formules. Par exemple, pour calculer la somme des cellules de A1 à A6, il n’est pas nécessaire de saisir la séquence « =A1+A2+A3… », mais il suffira de saisir l’opérateur d’addition « SOMME() » et maintenir enfoncé bouton gauche déplacez la souris de A1 à A6.

Le résultat du travail sera la formule « =SUM(A1:A6) ».

Texte dans les formules

Pour utiliser du texte dans des formules, il doit être placé entre double citation- "texte". Pour combiner 2 valeurs de texte, l'opérateur esperluette « & » est utilisé, qui les relie en une seule cellule avec l'attribution du type « valeur de texte ».

Pour insérer un espace entre les mots, vous devez l'écrire comme ceci : « =A1& » « &A2 ».

Cet opérateur peut s'unir valeurs de texte et numérique, par exemple, vous pouvez remplir rapidement un tableau comme celui-ci en reliant les nombres 10, 15, 17, 45 et 90 avec le texte « pcs ».

Excel est un outil multifonctionnel. Avec lequel vous pouvez appliquer une variété de formules et rendre l'utilisation du programme plus productive.

Utiliser des formules dans Excel – fonctionnalité utile. Grâce à lui, vous pouvez calculer rapidement la somme, la différence, le produit et le quotient de certaines valeurs. En apprenant à utiliser des formules directement dans le tableau, vous pourrez alors facilement calculer des valeurs complexes. Même si vous n’avez pas de calculatrice sous la main.

La calculatrice ne pourra pas calculer de formules complexes à moins que vous n'écriviez des résultats intermédiaires. Dans Excel, vous pouvez écrire la formule entière ; de plus, vous pouvez utiliser automatiquement une formule pour différentes valeurs numériques.

Pour saisir une formule dans Excel, vous devez d'abord insérer le signe « = ». Si vous spécifiez ce signe avant de saisir une valeur, le programme comprendra que vous saisissez une formule. Si vous spécifiez une formule sans ce symbole, le programme ne pourra pas effectuer le calcul.

Calculs simples

• Sélectionnez n'importe quelle cellule, par exemple A2 ;
• Dans la ligne avec le signe Fx (située en haut du tableau), saisissez « =1+3 » et appuyez sur « Entrée » ;
• Dans la cellule sélectionnée, vous verrez le résultat (4). La valeur saisie restera dans la barre de formule.

Vous pouvez également utiliser d'autres symboles arithmétiques dans Excel : « - » pour la soustraction, « * » pour la multiplication, « / » pour la division. Essayez de saisir différentes formules dans la ligne Fx.

Règles d'entrée de base :

1. Tout d'abord, la multiplication et la division sont effectuées, puis l'addition et la soustraction ;
2. Si plusieurs opérateurs ont la même priorité, l'évaluation commence de gauche à droite ;
3. Les valeurs entre parenthèses sont calculées en premier. Dans les formules, ils sont conçus pour plus de commodité : afin qu'il n'y ait pas d'erreur accidentelle et qu'il soit plus facile de lire la formule. Si le nombre de parenthèses ouvrantes ne correspond pas au nombre de parenthèses fermantes, une fenêtre d'erreur apparaîtra. Une fonctionnalité intéressante : après avoir inséré une parenthèse fermante, Excel la met en évidence en gras afin que lorsque vous saisissez une nouvelle parenthèse, il soit immédiatement clair laquelle insérer.

Formules avec cellules

Dans Excel, vous pouvez appliquer des formules en spécifiant des cellules. Disons que dans la cellule B2, entrez le chiffre 7, dans la cellule B3 – le chiffre 20. Dans la cellule B4, entrez la formule « =B2+B3 ». Dans la cellule B4, vous verrez le résultat de l'addition dans les cellules B2 et B3 - 27. Vous pouvez modifier les valeurs qu'elles contiennent, puis le résultat dans la cellule B4 changera automatiquement.

Utiliser la souris

Pour utiliser des formules, vous pouvez utiliser le manipulateur au lieu de le faire manuellement.

1. Cliquez sur la cellule B4 avec le bouton gauche de la souris et insérez le signe « = » ;
2. Sélectionnez la cellule B2 et insérez le signe « + » sur votre clavier ;
3. Double-cliquez sur la cellule B3 avec le bouton gauche de la souris et appuyez sur « Entrée ».

Types de liens

Il en existe 3 types :

• Relatif indique la position de la cellule par rapport à la cellule contenant la formule. Il est désigné par exemple B2 ;
• Absolute indique une cellule dont la position ne change pas. Il est désigné par $B$2 ;
• DANS lien mixte il existe une combinaison des deux premiers liens. Il est désigné par $В2, В$2.

Pour une meilleure compréhension des différents liens dans Excel, tapons quelques formules.

Liens relatifs

Précisez dans les champs du tableau :

• B2-10 C2-100
• B3-70 C3-700

Dans la cellule B4, saisissez « =B2+B3 », puis « Entrée ».

Ensuite, placez le curseur dans le coin inférieur droit de B4, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé, faites glisser sur la cellule C4 et relâchez la touche du manipulateur. Dans l'ouvert menu contextuel sélectionnez Copier les cellules. La valeur du champ B4 est copiée dans la cellule C4. Activez la cellule C4, vous y verrez la formule - "C2 + C3". Autrement dit, il semble que vous ayez copié la formule du champ B4, mais la valeur s'est avérée différente. C'est ce qui le rend différent ce type liens. Par exemple, si vous prenez la cellule B4 et la copiez dans la cellule A54, par exemple, la formule sera obtenue en ajoutant les cellules au-dessus, c'est-à-dire « A52 + A53 ».

Liens absolus

Indiquez dans les cellules :

• B2-10 C2-100
• B3-70 C3-700
• Entrez la valeur 10 dans le champ D2.

Dans le champ B4, saisissez la formule « =B2+B3+$D$2 ». Copiez la formule de B4 vers C4. Ce qui est arrivé à la fin? Les liens réguliers ont changé, mais les liens absolus n'ont pas changé.

Disons que pour saisir un lien vers le champ B7 (Feuille 2) dans le champ B2 (Feuille 1), suivez ces étapes :

• Sélectionnez B2 et insérez le signe « =" ;
• Cliquez sur le raccourci « Feuille 2 » ;
• Mettez en surbrillance B7 et appuyez sur Entrée ;
• La feuille 1 s'ouvrira à nouveau et la formule « =Feuil2!B7 » apparaîtra dans le champ B2.

Vous pouvez modifier les valeurs des formules de la même manière que le texte. Autrement dit, activez la cellule double-cliquez souris pour éditer.

Texte dans les formules

Utilisez des valeurs de texte pour les formules si elles contiennent les symboles suivants : « 0 – 9 », « + », « - », « e », « E », « / ». Vous pouvez également utiliser les caractères de formatage suivants : "$", "%", "(", ")", "espace", "";;".

Par exemple, si la cellule B1 contient la valeur « Ivan », la cellule B2 contient « Ivanov » et la cellule B4 contient la formule « =B2&B3 », alors le résultat sera « IvanIvanov ».

Signe "&;" est un opérateur de texte, une esperluette, qui concatène le texte.

Pour insérer un espace, utilisez "&"; "&", c'est-à-dire que la formule sera "=B2&" "&B3".

L'esperluette est également utilisée pour combiner des chiffres avec du texte. Par exemple, si la première cellule contient le chiffre 5 et que la deuxième cellule contient des compartiments, alors le résultat sera « 5 compartiments ».

Entrer fonctions complexes, ouvrez le menu « Insérer » et cliquez sur l'icône « Fonction » à cet endroit. Sélectionner fonction requise. DANS cette section vous verrez à quel point Excel est diversifié et quels calculs complexes peuvent y être effectués. Vous pouvez utiliser des puissances, des racines, des fractions, des radicaux, des indices, créer des matrices et bien plus encore.

Si vous utilisez des formules tout le temps, vous vous rappellerez rapidement comment les utiliser dans Excel. Grâce à eux, vous gagnerez du temps et pourrez effectuer des calculs complexes en une minute seulement.

Dans la deuxième partie de la série Excel 2010 pour débutants, vous apprendrez à lier des cellules de tableau avec des formules mathématiques, à ajouter des lignes et des colonnes à un tableau prêt à l'emploi, à découvrir la fonction de remplissage automatique et bien plus encore.

Introduction

Dans la première partie de la série « Excel 2010 pour débutants », nous nous sommes familiarisés avec les bases Programmes Excel, en apprenant à y créer des tableaux réguliers. À proprement parler, c'est une question simple et, bien entendu, les capacités de ce programme sont beaucoup plus larges.

Principal avantage feuilles de calcul est que les cellules individuelles contenant des données peuvent être liées entre elles par des formules mathématiques. Autrement dit, si la valeur de l’une des cellules interconnectées change, les données des autres seront automatiquement recalculées.

Dans cette partie, nous découvrirons quels avantages de telles opportunités peuvent apporter à l'aide de l'exemple du tableau des dépenses budgétaires que nous avons déjà créé, pour lequel nous devrons apprendre à créer des formules simples. Nous nous familiariserons également avec la fonction de remplissage automatique des cellules et apprendrons comment insérer des lignes et des colonnes supplémentaires dans le tableau, ainsi qu'y fusionner des cellules.

Effectuer des opérations arithmétiques de base

En plus de créer des tableaux ordinaires, Excel peut être utilisé pour y effectuer des opérations arithmétiques, telles que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division.

Pour effectuer des calculs dans n'importe quelle cellule du tableau, vous devez créer à l'intérieur le plus simple formule, qui doit toujours commencer par un signe égal (=). Pour spécifier des opérations mathématiques dans une formule, des opérateurs arithmétiques ordinaires sont utilisés :

Par exemple, imaginons que nous devions additionner deux nombres - « 12 » et « 7 ». Placez le curseur de la souris dans n'importe quelle cellule et tapez l'expression suivante : « =12+7 ». Lorsque vous avez fini de saisir, appuyez sur la touche « Entrée » et la cellule affichera le résultat du calcul – « 19 ».

Pour savoir ce que contient réellement une cellule - une formule ou un nombre - vous devez la sélectionner et regarder la barre de formule - la zone située immédiatement au-dessus des noms de colonnes. Dans notre cas, il affiche simplement la formule que nous venons de saisir.

Après avoir effectué toutes les opérations, faites attention au résultat de la division des nombres 12 par 7, qui n'est pas un nombre entier (1,714286) et contient pas mal de chiffres après la virgule. Dans la plupart des cas, une telle précision n’est pas requise et des nombres aussi longs ne feront qu’encombrer le tableau.

Pour résoudre ce problème, sélectionnez la cellule avec le numéro pour lequel vous souhaitez modifier le nombre de décimales après la virgule et sur l'onglet maison en groupe Nombre choisis une équipe Diminuer la profondeur de bits. Chaque clic sur ce bouton supprime un caractère.

A gauche de l'équipe Diminuer la profondeur de bits Il existe un bouton qui effectue l'opération inverse : il augmente le nombre de décimales pour afficher des valeurs plus précises.

Élaboration de formules

Revenons maintenant au tableau budgétaire que nous avons créé dans la première partie de cette série.

Sur ce moment il enregistre les dépenses personnelles mensuelles pour des éléments spécifiques. Par exemple, vous pouvez savoir combien a été dépensé en nourriture en février ou en entretien automobile en mars. Mais les dépenses mensuelles totales ne sont pas indiquées ici, bien que ces indicateurs soient pour beaucoup les plus importants. Corrigeons cette situation en ajoutant la ligne « Dépenses mensuelles » au bas du tableau et calculons ses valeurs.

Pour calculer la dépense totale de janvier dans la cellule B7, vous pouvez écrire l'expression suivante : « =18250+5100+6250+2500+3300 » et appuyer sur Entrée, après quoi vous verrez le résultat du calcul. Ceci est un exemple d'application formule la plus simple, dont la compilation n'est pas différente des calculs sur une calculatrice. A moins que le signe égal ne soit placé au début de l'expression, et non à la fin.

Imaginez maintenant que vous ayez commis une erreur en indiquant les valeurs d'un ou plusieurs postes de dépenses. Dans ce cas, vous devrez ajuster non seulement les données des cellules indiquant les dépenses, mais également la formule de calcul des dépenses totales. Bien sûr, cela est très gênant et donc dans Excel, lors de la création de formules, ce ne sont pas souvent des valeurs numériques spécifiques qui sont utilisées, mais adresses et plages de cellules.

Dans cette optique, modifions notre formule de calcul des dépenses mensuelles totales.

Dans la cellule B7, entrez un signe égal (=) et... Au lieu de saisir manuellement la valeur de la cellule B2, faites un clic gauche dessus. Après cela, un cadre en pointillés apparaîtra autour de la cellule, ce qui indique que sa valeur est incluse dans la formule. Entrez maintenant le signe «+» et cliquez sur la cellule B3. Ensuite, faites de même avec les cellules B4, B5 et B6, puis appuyez sur la touche ENTRÉE, après quoi la même valeur de montant apparaîtra comme dans le premier cas.

Sélectionnez à nouveau la cellule B7 et regardez la barre de formule. On peut voir qu'au lieu de nombres - valeurs de cellules, la formule contient leurs adresses. C'est très point important, puisque nous venons de construire une formule non pas à partir de nombres spécifiques, mais à partir de valeurs de cellules qui peuvent changer avec le temps. Par exemple, si vous modifiez maintenant le montant des dépenses pour acheter des choses en janvier, la totalité des dépenses totales mensuelles sera recalculée automatiquement. Essaie.

Supposons maintenant que vous deviez additionner non pas cinq valeurs, comme dans notre exemple, mais cent ou deux cents. Comme vous le comprenez, utiliser la méthode ci-dessus pour construire des formules dans ce cas est très gênant. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser le bouton spécial « AutoSum », qui permet de calculer la somme de plusieurs cellules au sein d'une colonne ou d'une ligne. Dans Excel, vous pouvez calculer non seulement les sommes des colonnes, mais aussi des lignes, nous l'utilisons donc pour calculer, par exemple, les dépenses totales de nourriture sur six mois.

Placez le curseur sur une cellule vide du côté de la ligne souhaitée (dans notre cas il s'agit de H2). Cliquez ensuite sur le bouton Somme sur le marque-page maison en groupe Édition. Maintenant, revenons à la table et voyons ce qui s'est passé.

Dans la cellule que nous avons sélectionnée, une formule apparaît avec un intervalle de cellules dont les valeurs doivent être additionnées. Au même moment, le cadre en pointillés est réapparu. Mais cette fois, il ne cadre pas seulement une cellule, mais toute la plage de cellules, dont la somme doit être calculée.

Examinons maintenant la formule elle-même. Comme auparavant, le signe égal vient en premier, mais cette fois il est suivi de fonction« SOMME » est une formule prédéfinie qui ajoutera les valeurs des cellules spécifiées. Immédiatement après la fonction, il y a des parenthèses situées autour des adresses des cellules dont les valeurs doivent être additionnées, appelées argument de formule. Veuillez noter que la formule n'indique pas toutes les adresses des cellules additionnées, mais uniquement la première et la dernière. Les deux points entre eux indiquent que gamme cellules de B2 à G2.

Après avoir appuyé sur Entrée, le résultat apparaîtra dans la cellule sélectionnée, mais c'est tout ce que le bouton peut faire Somme ne finit pas. Cliquez sur la flèche à côté et une liste s'ouvrira contenant des fonctions de calcul des valeurs moyennes (Moyenne), du nombre de données saisies (Nombre), des valeurs maximales (Maximum) et minimales (Minimum).

Ainsi, dans notre tableau, nous avons calculé les dépenses totales pour janvier et les dépenses totales en nourriture pour six mois. En même temps ils l'ont fait avec deux différentes façons- en utilisant d'abord les adresses de cellules dans la formule, puis en utilisant des fonctions et des plages. Il est maintenant temps de terminer les calculs pour les cellules restantes, en calculant les coûts totaux pour les mois restants et les postes de dépenses.

Remplissage automatique

Pour calculer les montants restants, nous utiliserons une fonctionnalité remarquable d'Excel, à savoir la capacité d'automatiser le processus de remplissage des cellules avec des données systématiques.

Parfois, dans Excel, vous devez saisir des données similaires du même type dans un certain ordre, par exemple les jours de la semaine, les dates ou les numéros de ligne. Vous vous souvenez, dans la première partie de cette série, dans l'en-tête du tableau, nous avions saisi le nom du mois dans chaque colonne séparément ? En fait, il était totalement inutile de saisir manuellement toute cette liste, puisque l’application peut le faire pour vous dans de nombreux cas.

Effacons tous les noms de mois dans l'en-tête de notre tableau, à l'exception du premier. Sélectionnez maintenant la cellule intitulée « Janvier » et déplacez le pointeur de la souris vers son coin inférieur droit pour qu'il prenne la forme d'une croix appelée marqueur de remplissage. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser vers la droite.

Une info-bulle apparaîtra à l'écran, vous indiquant la valeur que le programme est sur le point d'insérer dans la cellule suivante. Dans notre cas, il s'agit de « février ». Au fur et à mesure que vous déplacez le marqueur vers le bas, il changera pour les noms des autres mois, ce qui vous aidera à déterminer où vous arrêter. Une fois le bouton relâché, la liste se remplira automatiquement.

Bien entendu, Excel ne « comprend » pas toujours correctement comment remplir les cellules suivantes, car les séquences peuvent être très diverses. Imaginons que nous devions remplir une ligne avec des valeurs numériques paires : 2, 4, 6, 8 et ainsi de suite. Si nous entrons le chiffre « 2 » et essayons de déplacer le marqueur de remplissage automatique vers la droite, il s'avère que le programme propose d'insérer à nouveau la valeur « 2 » à la fois dans la cellule suivante et dans d'autres cellules.

Dans ce cas, l’application doit fournir un peu plus de données. Pour ce faire, dans la cellule suivante à droite, saisissez le chiffre « 4 ». Sélectionnez maintenant les deux cellules remplies et déplacez à nouveau le curseur vers le coin inférieur droit de la zone de sélection afin qu'il prenne la forme d'un marqueur de sélection. En déplaçant le marqueur vers le bas, nous voyons que le programme a maintenant compris notre séquence et affiche les valeurs requises dans les info-bulles.

Ainsi, pour les séquences complexes, avant d'utiliser la saisie automatique, vous devez remplir vous-même plusieurs cellules afin qu'Excel puisse déterminer correctement l'algorithme général de calcul de leurs valeurs.

Maintenant, appliquons ceci opportunité utile programmes à notre tableau, afin de ne pas saisir manuellement de formules pour les cellules restantes. Sélectionnez d’abord la cellule avec le montant déjà calculé (B7).

Maintenant, « accrochez » le curseur sur le coin inférieur droit du carré et faites glisser le marqueur vers la droite jusqu'à la cellule G7. Après avoir relâché la touche, l'application elle-même copiera la formule dans les cellules marquées, tout en modifiant automatiquement les adresses des cellules contenues dans l'expression, en les remplaçant par les valeurs correctes.

De plus, si le marqueur est déplacé vers la droite, comme dans notre cas, ou vers le bas, alors les cellules seront remplies par ordre croissant, et vers la gauche ou vers le haut - par ordre décroissant.

Il existe également un moyen de remplir une rangée à l'aide de ruban adhésif. Utilisons-le pour calculer les montants des coûts pour tous les postes de dépenses (colonne H).

Nous sélectionnons la plage à remplir, en commençant par la cellule contenant les données déjà saisies. Puis sur l'onglet maison en groupe Édition appuie sur le bouton Remplir et sélectionnez le sens de remplissage.

Ajouter des lignes, des colonnes et fusionner des cellules

Pour vous entraîner davantage à écrire des formules, développons notre tableau et apprenons en même temps quelques opérations de formatage de base. Par exemple, ajoutons les éléments de revenus aux dépenses, puis calculons les économies budgétaires possibles.

Supposons que la partie recettes du tableau soit située au-dessus de la partie dépenses. Pour ce faire, nous devrons insérer plusieurs lignes supplémentaires. Comme toujours, cela peut être fait de deux manières : en utilisant les commandes du ruban ou dans le menu contextuel, ce qui est plus rapide et plus simple.

Cliquez sur n'importe quelle cellule de la deuxième ligne clic-droit souris et sélectionnez la commande dans le menu qui s'ouvre Insérer…, puis dans la fenêtre - Ajouter une ligne.

Après avoir inséré une ligne, faites attention au fait que par défaut elle est insérée au-dessus de la ligne sélectionnée et a le format (couleur de fond des cellules, paramètres de taille, couleur du texte, etc.) de la ligne située au-dessus.

Si vous devez modifier le formatage par défaut, immédiatement après le collage, cliquez sur le bouton Ajouter des options icône qui apparaît automatiquement près du coin inférieur droit de la cellule sélectionnée et sélectionnez l’option souhaitée.

En utilisant une méthode similaire, vous pouvez insérer des colonnes dans le tableau qui seront placées à gauche de celle sélectionnée et des cellules individuelles.

À propos, si une ligne ou une colonne se retrouve au mauvais endroit après son insertion, vous pouvez facilement la supprimer. Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule appartenant à l'objet à supprimer et sélectionnez la commande dans le menu qui s'ouvre Supprimer. Enfin, indiquez exactement ce que vous souhaitez supprimer : une ligne, une colonne ou une cellule individuelle.

Sur le ruban, vous pouvez utiliser le bouton pour ajouter des opérations Insérer situé dans le groupe Cellules sur le marque-page maison, et pour supprimer, la commande du même nom dans le même groupe.

Dans notre cas, nous devons insérer cinq nouvelles lignes dans la partie supérieure tableaux immédiatement après l’en-tête. Pour ce faire, vous pouvez répéter l'opération d'ajout plusieurs fois, ou vous pouvez, après l'avoir terminée une fois, utiliser la touche « F4 », qui répète l'opération la plus récente.

En conséquence, après avoir inséré cinq lignes horizontales dans la partie supérieure du tableau, nous le mettons sous la forme suivante :

Nous avons volontairement laissé les lignes blanches non formatées dans le tableau pour séparer les parties revenus, dépenses et total les unes des autres en y écrivant les titres appropriés. Mais avant de faire cela, nous allons apprendre une autre opération dans Excel : fusion de cellules.

Lorsque plusieurs cellules adjacentes sont combinées, une seule est formée, qui peut occuper plusieurs colonnes ou lignes à la fois. Dans ce cas, le nom de la cellule fusionnée devient l'adresse de la cellule la plus haute de la plage fusionnée. À tout moment, vous pouvez diviser à nouveau une cellule fusionnée, mais vous ne pouvez pas diviser une cellule qui n'a jamais été fusionnée.

Lors de la fusion de cellules, seules les données en haut à gauche sont enregistrées, mais les données de toutes les autres cellules fusionnées seront supprimées. N'oubliez pas cela et effectuez d'abord la fusion, puis entrez les informations seulement.

Revenons à notre table. Pour écrire des titres en lignes blanches, nous n'avons besoin que d'une seule cellule, alors qu'ils en contiennent désormais huit. Réparons ça. Sélectionnez les huit cellules de la deuxième ligne du tableau et sur l'onglet maison en groupe Alignement cliquez sur le bouton Mélanger et placer au centre.

Après avoir exécuté la commande, toutes les cellules sélectionnées de la ligne seront combinées en une seule grande cellule.

À côté du bouton de fusion se trouve une flèche sur laquelle cliquer fera apparaître un menu avec commandes supplémentaires, vous permettant de : fusionner des cellules sans alignement central, fusionner des groupes entiers de cellules horizontalement et verticalement, et également annuler la fusion.

Après avoir ajouté des en-têtes, ainsi que rempli les lignes : salaire, primes et revenus mensuels, notre tableau a commencé à ressembler à ceci :

Conclusion

En conclusion, calculons la dernière ligne de notre tableau, en utilisant les connaissances acquises dans cet article, dont les valeurs des cellules seront calculées à l'aide de la formule suivante. Au cours du premier mois, le solde sera composé de différence habituelle entre les revenus perçus pour le mois et le total des dépenses de celui-ci. Mais le deuxième mois nous ajouterons le solde du premier à cette différence, puisque nous calculons les économies. Les calculs pour les mois suivants seront effectués selon le même schéma - les économies de la période précédente seront ajoutées au solde mensuel actuel.

Traduisons maintenant ces calculs en formules qu'Excel peut comprendre. Pour janvier (cellule B14), la formule est très simple et ressemblera à ceci : « =B5-B12 ». Mais pour la cellule C14 (février), l'expression peut s'écrire de deux manières différentes : « =(B5-B12)+(C5-C12) » ou « =B14+C5-C12 ». Dans le premier cas, on calcule à nouveau le solde du mois précédent puis on y ajoute le solde du mois en cours, et dans le second, le résultat déjà calculé du mois précédent est inclus dans la formule. Bien entendu, utiliser la deuxième option pour construire la formule dans notre cas est de loin préférable. Après tout, si vous suivez la logique de la première option, alors dans l'expression pour le calcul de mars, il y aura déjà 6 adresses de cellule, en avril - 8, en mai - 10, et ainsi de suite, et lors de l'utilisation de la deuxième option là-bas ils seront toujours trois.

Pour remplir les cellules restantes de D14 à G14, nous pouvons utiliser leur remplissage automatique, tout comme nous l'avons fait dans le cas des montants.

D'ailleurs, pour vérifier la valeur de l'épargne finale du mois de juin, située dans la cellule G14, dans la cellule H14 vous pouvez afficher la différence entre le montant total des revenus mensuels (H5) et des dépenses mensuelles (H12). Comme vous le comprenez, ils devraient être égaux.

Comme le montrent les derniers calculs, dans les formules, vous pouvez utiliser non seulement les adresses des cellules adjacentes, mais également toutes autres, quel que soit leur emplacement dans le document ou leur appartenance à un tableau particulier. De plus, vous avez le droit de lier des cellules situées sur différentes feuilles du document et même dans différents livres, mais nous en reparlerons dans la prochaine publication.

Et voici notre tableau final avec les calculs effectués :

Maintenant, si vous le souhaitez, vous pouvez continuer à le remplir vous-même, en insérant à la fois des éléments de dépenses ou de revenus supplémentaires (lignes) et en ajoutant de nouveaux mois (colonnes).

Dans le prochain article, nous parlerons plus en détail des fonctions, comprendrons le concept de relatif et liens absolus, nous en maîtriserons certainement quelques autres éléments utiles tables d'édition et bien plus encore.

Dans Excel, ce sont les formules qui rendent le programme « vivant ». Grâce à cette fonctionnalité, Microsoft Excel s'est répandu et possède un champ d'application presque infini. Voyons comment écrire correctement des formules et apprécions un travail de haut niveau !

Dans les cellules avec des formules Le premier caractère est toujours un signe égal "=". Donc Microsoft Excel comprend que la formule sera écrite ensuite. Si ce signe n'est pas placé, ou s'il n'est pas au début de la ligne, le programme considérera qu'un texte ordinaire a été saisi dans la cellule. Lorsque vous avez entré une formule, appuyez sur Entrée, le programme calculera le résultat et affichera sa valeur dans la cellule (bien qu'il y ait en fait une formule dans la cellule). Pour voir et corriger la formule, sélectionnez la cellule souhaitée et effectuez toutes les manipulations dans .

Des parties de formules peuvent être :

• Signes d'opérations mathématiques et logiques
• Chiffres ou texte

Si une formule ne contient que des chiffres et du texte, il s'agit d'une formule statique ; son résultat ne peut être modifié qu'en ajustant la formule. Si la formule contient des liens vers d’autres cellules, il s’agit d’une formule dynamique. Lorsque vous modifiez les valeurs de ces cellules, la formule est immédiatement recalculée.

Quels opérateurs sont utilisés dans les formules Excel

Microsoft Excel utilise les mêmes opérateurs que nous avons étudiés à l'école, l'ordre de leur exécution dans les formules est le même que celui auquel nous sommes habitués. Voici un tableau des opérateurs triés par priorité dans les calculs :

Je suis sûr que vous connaissez très bien ces opérateurs et la priorité de leur calcul. Tout comme en mathématiques classiques, vous pouvez modifier la séquence des calculs à l’aide de parenthèses.

Nous examinerons l'utilisation des fonctions dans un article séparé sur les fonctions, ici je ne consacrerai que quelques phrases au sujet. Les fonctions Excel sont des opérateurs spéciaux qui effectuent des calculs complexes. Par exemple, la fonction MOYENNE calcule la moyenne d'une plage sélectionnée.

Saisir des formules dans une cellule

Il est temps d'agir, apprenons à écrire des formules. Par exemple, dans une cellule A4 vous devez additionner les valeurs de la plage A1:A3. Ça peut être fait deux façons:

1. Manuellement. Placer le curseur dans une cellule A4 et saisissez à l'aide du clavier : =A1+A2+A3. Appuyez sur Entrée, le programme calculera la formule et affichera le résultat dans la cellule
2. Indiquant. Au lieu d'écrire manuellement les adresses des cellules, vous pouvez les spécifier. Écrivez dans la cellule A4= , puis cliquez sur la cellule A1(ou sélectionnez à l'aide des flèches du clavier). La barre de formule affiche =A1. Après cela, appuyez sur + sur votre clavier et pointez sur la cellule A2. Ajoutez une cellule de la même manière A3. Appuyez sur Entrée pour effectuer le calcul.

Insérer des noms dans des formules et les utiliser dans les calculs

Si certaines cellules ont des noms, il est préférable d'insérer le nom dans la formule plutôt que dans un lien. Cela ajoutera de la clarté aux calculs. Pour insérer une cellule nommée dans une formule, utilisez l'une des méthodes suivantes :

1. Si vous vous souvenez du nom que vous souhaitez insérer, saisissez-le simplement au bon endroit dans la formule. Au fur et à mesure que vous tapez, cela fonctionnera, vous pourrez donc saisir les premières lettres du nom et sélectionner un nom dans la liste qui apparaît.

Saisie semi-automatique lors de la spécification d'un nom de cellule

1. Placez le curseur dans Bon endroit formules et appuyez sur F3. La boîte de dialogue Insérer un nom s'ouvrira, sélectionnez celle que vous souhaitez et double-cliquez dessus pour l'insérer. S'il n'y a aucun prénom dans le classeur, appuyer sur F3 ne fera rien

Dans je vous ai déjà expliqué comment attribuer un nom à une cellule ou à une plage de cellules. Aujourd'hui, nous allons développer ces compétences car elles peuvent avoir un effet magique sur la lisibilité des formules.

Il est donc possible attribuer un nom à la constante. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur la commande du ruban Formules – Noms définis – Attribuer un nom. La fenêtre Créer un nom s'ouvre.
2. Dans le champ Nom, écrivez le nom de la future constante
3. Dans le champ Portée, sélectionnez la portée de la constante : le classeur entier ou une feuille spécifique.
4. Vous pouvez laisser votre commentaire dans Notes
5. Dans le champ Plage, notez la valeur numérique que vous nommerez et cliquez sur OK

La constante nommée est prête. Ce La meilleure décision que d'écrire la valeur en chiffres dans des formules. Premièrement, le nom donne un sens au sens. Deuxièmement, cette valeur nommée est plus facile à modifier.

En utilisant un schéma similaire, vous pouvez attribuer un nom à la formule. Lorsque vous écrivez une formule dans le champ Range, n'oubliez pas de mettre le signe « = » au début. A prendre en compte dans ces formules, car cela peut affecter le résultat des calculs.

Modification de formules

Si vous souhaitez apporter des modifications à la formule (et cela arrive souvent), c'est très simple. Comme toujours, MS Excel propose plusieurs options. Tout d’abord, placez le curseur dans la cellule contenant la formule, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Changer la formule dans la barre de formule. Vous pouvez sélectionner des sections de la formule, les remplacer par d'autres, insérer et supprimer des morceaux ou des caractères individuels. Une fois terminé, appuyez sur Entrée
• Double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule active. La formule apparaîtra dans la cellule à la place du résultat du calcul. Maintenant, apportez les modifications que vous souhaitez et appuyez sur Entrée
• Sélectionnez une cellule et appuyez sur F2, il affichera également la formule dans la cellule. Modifiez et appuyez sur Entrée.

Modes de calcul

Microsoft Excel a 3 modes de calcul, dont l'utilisation habile vous permettra de bien gérer les formules et de sauvegarder vos temps de travail. Pour sélectionner un mode de calcul, sur le ruban, faites : Formules – Calculs – Options de calcul. Une liste s'ouvrira pour sélectionner l'un des paramètres de calcul :

Options de calcul dans Excel

1. Automatiquement. Ce mode est utilisé par défaut dans le programme. Les formules sont calculées immédiatement ; lorsque la cellule d'influence change, les formules dépendantes seront instantanément recalculées. Le calcul s'effectue selon une séquence naturelle : d'abord les cellules d'influence, puis les cellules dépendantes. Ce mode convient aux petits fichiers lorsqu'Excel n'impose pas une charge importante au processeur.
2. Automatiquement, sauf pour les tableaux de données. Toutes les cellules, à l'exception des plages, sont automatiquement calculées. Les formules tabulaires sont calculées manuellement (après votre commande de recalculer). Le mode est utilisé lorsque classeur Il existe de grands tableaux avec des formules dont le recalcul prend un temps considérable. Ensuite, vous corrigerez d'abord les cellules d'influence avec les données d'origine, puis commanderez le recalcul du tableau (lisez comment procéder dans le paragraphe suivant).
3. Manuellement. Les formules ne sont pas recalculées jusqu'à ce que vous donniez la commande. Pour calculer des formules, vous pouvez utiliser les combinaisons de touches suivantes :
   • F9 – recalculer toutes les formules documents ouverts Exceller
   • Maj+F9 – recalcule les formules de la feuille de calcul active
   • Ctrl+Shift+F9 – recalcule toutes les formules.

     Ce mode de calcul est nécessaire lorsqu'un grand nombre de formules sont recalculées simultanément et que tout changement dans une cellule entraîne une longue attente jusqu'à ce que tout soit calculé. Ensuite, nous activons le recalcul manuel et saisissons tout Les changements nécessaires. Ce n'est qu'après cela que nous calculons les changements dans les formules.

Comme vous pouvez le constater, une commutation réfléchie des modes vous permettra d'économiser des ressources informatiques et votre temps personnel.

Maintenant que vous savez déjà écrire des formules, vous pouvez vous lancer dans la voltige. Et dans le prochain article, j'en parlerai. En attendant, posez vos questions sur le sujet de ce post, je répondrai à tout le monde !

Création formules mathématiques dans Excel, nous indiquons quelles actions doivent être effectuées et où le résultat doit être affiché. À l'aide de formules dans Excel, vous pouvez effectuer divers calculs tels que l'addition, la soustraction, la multiplication, la division, ainsi que des calculs combinés complexes. La compilation de formules dans Excel se fait manuellement et comprend les adresses de cellules spécifiques ou une série de cellules ou une colonne de cellules.

Ayez quelques secrets des formules Excel

Vous pouvez écrire des formules dans Excel directement dans une cellule ou dans la barre de formule, et vous pouvez également écrire une formule dans Excel directement dans une cellule à l'aide de fonctions. Vous pouvez également calculer des dates, des heures et des pourcentages en saisissant des formules dans Excel. Désigné dans Colonnes Excel des lettres telles que A, B. C, etc., et la numérotation des lignes dans Excel se fait avec les chiffres 1, 2, 3, etc. Lorsqu'une colonne et une ligne se croisent, vous obtenez l'adresse de la cellule dans Excel, qui est indiquée par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne, par exemple, la toute première cellule sera désignée A1.

Pour travailler dans Excel, vous devez connaître les noms des cellules

Toute formule de calcul dans Excel commence par un signe égal =. Le nombre de caractères dans une cellule Excel, la formule ne peut pas contenir plus de 1024. Lors d'un calcul dans Excel, le résultat sera affiché dans la cellule finale et si vous survolez cette cellule avec le résultat et appuyez sur le bouton gauche de la souris , vous verrez dans la barre de formule la formule résultante utilisée pour le calcul dans cette cellule.

Addition et soustraction

Si vous devez ajouter des cellules dans Excel, vous devez déplacer le curseur sur une cellule vide dans laquelle le résultat doit être affiché et appuyer sur le bouton gauche de la souris. Appuyez ensuite sur la touche = de votre clavier. Déplacez ensuite le curseur sur la première cellule que nous résumerons avec les autres, appuyez sur le bouton gauche de la souris. Sur votre clavier, appuyez sur la touche +. Placez le curseur sur la deuxième cellule que vous ajouterez aux autres et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Si vous avez encore besoin d'ajouter des nombres à partir de certaines cellules d'Excel, ajoutez-les un par un à la formule en cliquant sur +, puis sur la cellule à ajouter. Quand toutes les cellules Formule Excel Vous devez appuyer sur la touche Entrée de votre clavier et le résultat sera immédiatement affiché dans la cellule.

Il est très simple de créer une formule d’addition dans Excel.

Exactement de la même manière, une formule est créée dans Excel pour soustraire des nombres. Juste pour faire une soustraction dans Excel, vous devez appuyer sur moins - sur le clavier au lieu de +. Avec cette méthode, peu importe dans quelle colonne et dans quelle ligne se trouvent les cellules à ajouter et à soustraire.

Un exemple de comment calculer le montant dans Excel dans une colonne

Si vous devez calculer la somme d'une colonne ou d'une ligne dans Excel, vous devez déplacer le curseur sur la première cellule, appuyer sur le bouton gauche de la souris et, sans relâcher le bouton, déplacer le curseur vers la dernière cellule. Relâchez ensuite le bouton de la souris et cliquez sur le bouton Somme automatique situé dans la barre d'outils Excel.

Multiplication

La formule de multiplication dans Excel est compilée de la manière suivante. Par exemple, vous devez multiplier les cellules A1 et A2 dans Excel et afficher le résultat dans la cellule A3.

Il est facile de créer une formule de multiplication dans Excel

Vous devez d’abord survoler la cellule A3 et cliquer sur le bouton gauche de la souris. Appuyez sur la touche = de votre clavier. Placez le curseur sur la cellule A1 et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Ensuite sur le clavier, appuyez sur le signe de multiplication dans Excel*, qui se situe sur le côté gauche du clavier ou sur le chiffre 8. Pour afficher le signe de multiplication dans Excel*, situé sur le chiffre 8, vous devez d'abord appuyer sur la touche Maj. du clavier et, tout en le maintenant enfoncé, cliquez sur le * situé sur le chiffre 8. Passez ensuite le curseur sur la cellule A2 et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Enfin, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier et le résultat s'affichera immédiatement.

Division

La formule de division dans Excel est composée comme suit. Par exemple, vous devez diviser en Cellule Excel A1 dans la cellule A2 et faites apparaître le résultat dans la cellule A3.

Formule de division facile à saisir dans Excel

Vous devez d’abord survoler la cellule A3 et cliquer sur le bouton gauche de la souris. Appuyez sur la touche = de votre clavier. Placez le curseur sur la cellule A1 et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Ensuite, sur le clavier, appuyez sur le signe de division dans Excel /, qui se trouve sur le côté gauche du clavier ou sur la touche avec un point d'interrogation. Pour mettre un signe de division dans Excel qui se trouve sur une touche avec un point d'interrogation, vous devez d'abord régler le clavier sur Mise en page anglaise et ensuite seulement, appuyez sur cette touche. Déplacez ensuite le curseur sur la cellule A2 et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Enfin, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier et obtenez le résultat de la division.

Formules complexes

L'écriture de formules complexes dans Excel doit être exactement la même qu'en mathématiques. Par exemple, vous avez des cellules remplies de données et vous devez afficher le résultat dans la cellule A4 en fonction de la formule =A1+A2/(A3-A2)*A1.

Vous pouvez écrire des formules dans Excel ou insérer des formules toutes faites

Tout d’abord, copiez cette formule dans le presse-papiers afin de pouvoir ensuite coller la formule dans Excel. Placez le curseur sur la cellule A4 et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Passez votre curseur sur la barre de formule dans Excel et appuyez sur le bouton gauche de la souris. Ensuite, vous devez coller la formule du presse-papiers dans cette ligne dans Excel, et pour cela, appuyer sur le clavier Touche Ctrl et tout en le maintenant enfoncé, appuyez sur la touche V. La formule sera écrite dans la barre de formule, et appuyer sur la touche Entrée affichera immédiatement le résultat du calcul utilisant cette formule.
Pour supprimer une formule d'une cellule dans Excel, passez simplement le curseur sur la cellule, cliquez sur le bouton gauche de la souris et supprimez la formule dans la barre de formule.