Comment faire des schémas ?

Il vaut mieux voir une fois qu’entendre cent fois – dit un dicton bien connu. C'est probablement vrai. De nos jours, les graphiques sont un excellent moyen de visualiser des enquêtes statistiques, des calculs, des indicateurs de performance… Les graphiques sont devenus bien implantés dans tous les domaines de la vie humaine. Il est difficile d’imaginer défendre un article scientifique ou présenter une entreprise sans schémas. Le plus souvent, ils sont effectués dans les programmes populaires Excel ou Microsoft Word.

Types de graphiques

Le diagramme doit être en place. Comme tout matériel visuel, il doit être compréhensible et illustrer les données aussi clairement que possible. Il existe différents types de graphiques pour différents types de données. Les diagrammes à secteurs et à barres sont assez souvent utilisés. Tout d’abord, regardons quels types de graphiques existent dans Excel. L'histogramme se compose de deux axes : l'axe horizontal contient les noms des données et l'axe vertical contient les valeurs. Les graphiques vous permettent de montrer les changements dans les données au fil du temps. Un diagramme circulaire ne peut afficher qu'un seul type de données, le cercle est divisé en secteurs, la part de chacun d'eux montre le rapport entre la valeur totale et ce secteur. Il existe également des graphiques à barres, à nuages ​​de points, à bulles et boursiers. Les tableaux à bulles sont utilisés pour afficher des feuilles de calcul, tandis que les tableaux de stocks sont les plus difficiles à construire, car ils affichent la relation entre plusieurs quantités au fur et à mesure de leur évolution. La nouvelle version de Microsoft Word vous permet de créer des graphiques qui ne sont en rien inférieurs à ceux d'Excel. Le programme peut également créer différents types de diagrammes. Les graphiques sont utilisés pour illustrer le revenu ou la productivité. Les relations entre plusieurs quantités sont représentées dans un diagramme circulaire. Par exemple, il peut montrer le rapport entre les sources de revenus et le profit total ou la part de ceux qui ont donné une certaine réponse dans une enquête sociologique. Un histogramme permet de montrer la dépendance des valeurs à certains facteurs et leur relation. Il s'agit, par exemple, du rapport entre le taux de change du dollar et celui du rouble sur différentes périodes de temps. Le type de graphique boursier est utilisé pour montrer la hausse et la baisse des actions et les variations des taux de change. L'indicateur le plus courant est le temps. Il existe d’autres types de graphiques, mais ils sont beaucoup moins fréquemment utilisés.

Comment créer des graphiques dans Microsoft Excel Excel

Un excellent assistant dans de nombreux domaines. Avec ce programme, vous pouvez effectuer des calculs, créer des tableaux et des graphiques. Créer des graphiques dans Excel est assez simple. Si c'est la première fois que vous utilisez ce programme, vous remarquerez probablement que l'ensemble du champ de travail est divisé en cellules. En règle générale, chaque cellule contient ses propres valeurs. Les lettres en haut et les chiffres à droite sont utilisés pour déterminer les coordonnées de la cellule. Ainsi, la toute première cellule dans le coin supérieur gauche s'appellera A1, etc. Saisissez les données dans des cellules Excel en vous rappelant le principe : une cellule - une valeur. Le champ avec les données saisies ressemblera à un tableau. Sélectionnez-les tous de gauche à droite. Ouvrez l'icône « Insérer » dans le menu principal et sélectionnez le type qui convient le mieux à votre graphique. Une fois que vous avez terminé votre sélection de mise en page, le centre de la feuille affichera un graphique basé sur les données que vous avez saisies. Ce n'est pas grave si ce n'est pas comme prévu. Vous pouvez ajuster à la fois la conception et les données. Pour modifier les données, cliquez sur « sélectionner les données » et dans le champ qui apparaît, ajustez les données en fonction de vos projets. Pour enregistrer, cliquez sur « OK ».

La conception du diagramme peut être facilement modifiée. Pour ce faire, cliquez sur le diagramme et ouvrez la zone en surbrillance verte souhaitée dans la barre de menu supérieure. L'onglet Conception vous permet de modifier la couleur et l'apparence générale du diagramme. Dans le même onglet, vous pouvez modifier le type de graphique, mais les valeurs resteront les mêmes. "Mise en page" vous permet de modifier les informations textuelles sur le diagramme. La couleur, le style du texte et l'arrière-plan peuvent être modifiés dans « Format ». C'est ainsi qu'un graphique est créé dans MO Excel. Un peu d'envie et de compétences et le matériel visuel est prêt. Si vous le souhaitez, un graphique d'Excel peut être facilement transféré vers d'autres éditeurs. Par exemple, dans Word (via « copier-coller »).

Comment créer des graphiques dans Microsoft Word

Dans la nouvelle version de Word, créer un diagramme de haute qualité est assez simple. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter le graphique. Sous Insérer, sélectionnez Graphique. Dans le champ qui apparaît, sélectionnez le type de graphique et cliquez sur OK. Après cela, une feuille de calcul Excel s'ouvrira. Modifiez les données qu'il contient pour qu'elles correspondent aux vôtres. Chaque changement sera automatiquement reflété sur le graphique. Après avoir saisi toutes les données, fermez le tableau Excel. Formatez le graphique en déplaçant le curseur sur la zone du graphique et en cliquant sur le bouton droit de la souris - sélectionnez « Formater la zone du graphique » dans le menu qui s'ouvre.

De cette façon, vous pouvez facilement présenter les informations sous une forme visuelle.

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Sondage d'opinion. L'analyse des données.

En sixième année, nous avons étudié le sujet « Analyse des données ». Sondage d'opinion". Au cours de ces leçons, nous avons appris à lire des tableaux, à traiter leurs données et à construire des diagrammes. Je voulais faire des recherches moi-même et créer des tableaux et des graphiques à partir d'eux.

C'est pourquoi cible mon travail : Réaliser plusieurs études, les traiter, en montrant les résultats sous forme de tableaux et de diagrammes. Conclure.

1. Travaillez avec un petit groupe de répondants.

Dans la vie, il est souvent important de connaître l’opinion des gens sur diverses questions. Par exemple, s’ils souhaitent inviter un groupe de jeunes en tournée, ils doivent d’abord déterminer lequel des ensembles existants est le plus populaire. Sinon, les organisateurs subiront des pertes. Donnons un autre exemple. Pour passer une commande pour un buffet scolaire, vous devez savoir quelles friandises les enfants préfèrent.

Comment connaître l'opinion des gens ? À cette fin, des sondages d’opinion spéciaux sont menés. Les informations obtenues sont généralement présentées sous forme de tableaux et de diagrammes.

J'ai commencé mes recherches en interrogeant de petits groupes d'étudiants, avec des enfants de ma classe.

Par exemple, la situation suivante s'est produite dans notre classe. Pour une soirée fraîche, nous avons décidé d'acheter quelque chose de savoureux. Cependant, il s’est avéré qu’il n’y avait pas de consensus sur cette question. Ensuite, j'ai mené une enquête dans la classe et j'ai invité tous les camarades de classe à répondre à la question : « Qu'est-ce que vous aimez le plus : les gâteaux, les biscuits, les bonbons, les pains d'épices ? Dans ce cas, chacun devait choisir l'un des proposés. Ensuite j'ai fait un tableau. Chaque élève a marqué son choix avec le signe « / » dans la ligne correspondante du tableau. En conséquence, nous avons reçu les informations suivantes :

bonbons	Calculs
	///// ///// ////// //
Gâteaux

Conclusion.À l'aide de ce tableau, il n'est plus difficile de déterminer si vous devez acheter des bonbons et des gâteaux pour le thé.

Parfois, les données obtenues sont présentées sous la forme des diagrammes. Les graphiques peuvent être à barres, à courbes ou à secteurs.

Les résultats obtenus peuvent être représentés sous forme de diagramme.

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Nom du cercle

Calculs

Nombre de gars

Clubs de danse

Sections sportives

École de musique

École d'art

Pas occupé

Affichons les données sous forme de diagramme. Pour ce faire, nous allons construire un angle droit. Sur son côté horizontal, nous représenterons les noms des cercles, et sur le côté vertical, en choisissant l'unité de mesure, nous marquerons le nombre d'enfants et construirons 5 colonnes.

Lors de la création de graphiques à barres, vous pouvez choisir n'importe quelle largeur de colonne et n'importe quelle distance entre elles. Cependant, toutes les colonnes doivent avoir la même largeur et être situées à égale distance les unes des autres. Par exemple, les données du graphique peuvent être représentées sous la forme du graphique 1 en plaçant les barres côte à côte. Les diagrammes tels que le diagramme 1 sont appelés de colonne. Un diagramme tel que le diagramme 2 est appelé circulaire.

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Schéma 2.

Conclusion. Les diagrammes montrent clairement que la plupart des étudiants étudient dans différents studios de danse. Et le nombre d'enfants impliqués dans les sections sportives est égal au nombre d'enfants qui ne font rien après l'école.

3. Travaillez avec un grand groupe de répondants.

Ensuite, j'ai décidé d'interviewer un grand groupe de gars. Les lycéens m’ont aidé. Nous avons interrogé des élèves de la cinquième à la onzième année. Nous sommes allés dans les salles de classe et avons demandé à ceux qui aimaient les mathématiques de lever la main. Les résultats de l'enquête sont enregistrés dans un tableau. Pour remplir la dernière colonne du tableau, j'ai dû convertir les données obtenues en pourcentages pour chaque classe.

Des diagrammes sont construits pour chaque parallèle. L'axe vertical montre le nombre d'enfants (en pourcentage) qui aiment les mathématiques. Étant donné que le nombre d'élèves dans les classes est différent, par exemple, dans 11 « A » il y en a 30 et dans 6 « B » il y en a 16, il serait plus correct de convertir les données obtenues en pourcentages.

	interviewé	mathématiques	En pourcentages
Total Par Kshola

Après cela, j'ai construit des schémas pour chaque classe en parallèle et j'ai comparé les résultats. Ils montrent très clairement quel parallèle, quelle classe s'intéresse le plus aux mathématiques.

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7e année.

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"Types de diagrammes" - Diagramme des profondeurs des plus grands lacs. Diagrammes. Diagramme circulaire. Si les quantités totalisent quelque chose (100%). 1) Combien de temps dure la nuit ? Graphique à colonnes. Contenu. Tâche 2. Nous nous familiariserons avec les types de diagrammes les plus courants. Graphiques à colonnes. Notes pour les diapositives. Solution. Faisons une proportion selon le schéma 100% - 360 ? 30% - x.

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"Diagramme à colonnes" - Travail indépendant à l'ordinateur. Pour un adolescent – ​​un demi-paquet. Tom balbutia les lèvres tremblantes : je vais t'aider. Visualisez et analysez ce graphique. Combien de barils de miel Winnie l'ourson a-t-elle mangé en moyenne ? Parce que les masses ne sont pas représentées comme des segments, mais comme des colonnes rectangulaires. Et est comparé à un diagramme construit par un autre groupe.

Le directeur des concepts visuels de McKinsey, Gene Zelazny, connaît tout de son métier. Ce n'est pas surprenant : au cours des 55 années de sa vie qu'il a consacrées à l'étude des diagrammes et d'autres méthodes de visualisation, il a accumulé suffisamment d'expérience, qu'il a partagée dans le livre « Speak the Language of Diagrams ».

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Étape 3 : De la comparaison au graphique – Sélectionnez le type de graphique

Chaque type de comparaison correspond à un certain type de diagramme. Sélectionnez le type de visualisation en fonction du type de comparaison.

Formuler une idée

La construction de diagrammes commence par la formulation de l'idée principale que vous souhaitez transmettre au public avec son aide. L’idée principale est la réponse à la question de savoir ce que nous montrent exactement les données et comment elles sont liées les unes aux autres.

Le moyen le plus simple de formuler l’idée principale est de la mettre dans le titre du diagramme.

Le titre doit être précis et répondre à la question que vous posez au public. Lorsque vous choisissez des mots, utilisez des caractéristiques quantitatives et qualitatives et essayez d'éviter les expressions et expressions courantes.

Exemples de rubriques spécifiques et générales

N'oubliez pas la règle principale : un schéma - une idée. N'essayez pas de montrer toutes les connexions et pensées que vous avez trouvées sur un seul graphique. De tels diagrammes seront surchargés et difficiles à comprendre.

Déterminer le type de comparaison

Toute pensée et idée peut être exprimée en utilisant l’un des cinq types de comparaison. Votre tâche consiste à choisir le bon type de comparaison et à sélectionner le diagramme approprié.

Un petit indice :

Comparaison pièce par pièce - vos données montrent une certaine proportion par rapport à l'ensemble.

Comparaison positionnelle – vous souhaitez montrer comment les données sont liées les unes aux autres.

Comparaison temporelle : vous montrez comment les données évoluent au fil du temps.

Comparaison de fréquence - vous souhaitez montrer combien d'objets se situent dans une certaine plage.

Comparaison corrélationnelle : vous montrez comment les données dépendent les unes des autres.

Choisir le graphique idéal

Chaque type de comparaison possède son propre type de diagramme. La clarté de la perception des données visualisées dépend de leur choix correct.

Il existe cinq types de graphiques et certaines de leurs variantes et combinaisons :

1. Diagramme circulaire

Le « tarte » familier est le type de graphique le plus utilisé. Selon Jin, cela est injustifié puisque ce type est le moins pratique et devrait représenter un peu plus de 5 % de tous les diagrammes des présentations.

2. Graphique à barres

Les valeurs individuelles de ce graphique sont représentées par des barres de différentes longueurs placées horizontalement le long de l'axe X. De l'avis de l'auteur, il s'agit du graphique le plus sous-estimé, le type le plus flexible et le plus polyvalent, et devrait représenter 25 % de tous. graphiques utilisés.

3. Histogramme

Les relations quantitatives d'un certain indicateur sont présentées sous la forme de rectangles dont les aires sont proportionnelles. Le plus souvent, pour faciliter la perception, la largeur des rectangles est considérée comme la même, tandis que leur hauteur détermine le rapport du paramètre affiché.

4. Calendrier

Les graphiques linéaires, familiers à tous à l'école, sont constitués de points sur une grille de coordonnées reliés par des lignes. Utilisé pour caractériser la variation, la dynamique et les relations. Avec l'histogramme, ils devraient constituer la moitié des graphiques utilisés.

5. Nuage de points

Également connu sous le nom de nuage de points, un nuage de points est utilisé pour placer des points de données sur un axe horizontal et vertical afin de montrer le degré d'influence d'une variable sur une autre. Selon Zelazny, il devrait être utilisé dans 10 % des cas.

N'oubliez pas! L'objectif principal de tout diagramme est de montrer clairement les connexions ou les dépendances entre les données. Si l’illustration ne permet pas de montrer les relations, il est préférable d’utiliser des tableaux.

Double comparaison

Dans certains cas, il devient nécessaire de montrer plusieurs types de données comparées et les relations entre elles sur un seul graphique.

Dans de tels cas, il est nécessaire de déterminer le type principal de comparaison et de sélectionner un diagramme basé sur celui-ci. Par exemple, si vous souhaitez afficher la contribution de chaque division au chiffre d'affaires global de l'entreprise par mois, il est préférable d'utiliser des types de graphiques pour la comparaison temporelle : graphique ou histogramme. Et si vous êtes plus intéressé par des réalisations spécifiques que par des changements au fil du temps, utilisez des graphiques à barres.

N'oubliez pas : si un graphique ne peut pas transmettre l'idée principale de manière simple et claire en combinant des données, il est préférable d'utiliser deux widgets distincts.

Balances, légendes et autres inscriptions

Un diagramme idéal est facile à comprendre sans aucune information supplémentaire. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas utiliser une échelle ou une légende pour faire passer votre message.

Règles principales lors de l'ajout d'informations supplémentaires :

Ils ne surchargent pas le diagramme.

Ils ne détournent pas l’attention de l’image principale.

Ils complètent le schéma.

Vous pouvez trouver des exemples spécifiques pour chaque type de comparaison et des diagrammes dans le livre ou utiliser leur version électronique sur le site Web de l’éditeur.

№№ p/p	Fragment de description	Brève description	NOTE : sélectionné
			avec succès	de manière satisfaisante	infructueux
	Lieu de l'enquête	Organisations de divers types à Moscou et dans la région de Moscou
	Durée de l'enquête	01.03.2009 – 01.04.2009
	Type et technique de réalisation d'une enquête	Questionnaire

2.2. Généralisation et analyse des réponses des répondants.

Données sociodémographiques :

Composition démographique des répondants : hommes – 34 %, femmes – 66 % ;

Âge des répondants : 20-25 ans - 7%, 26-30 ans 20%, 31-40 ans - 28%, 41 ans et plus - 45% ;

Formation des personnes interrogées : secondaire spécialisé – 5%, enseignement supérieur ou supérieur incomplet – 85%, diplôme universitaire – 10% ;

Expérience professionnelle des répondants dans leur dernier poste de direction : moins d'un an – 7%, 1-3 ans – 31%, 4-5 ans – 20%, plus de 5 ans – 42%.

Parmi les répondants se distingue trois types de managers selon la forme de propriété de l'organisation: dirigeants d'organisations gouvernementales, d'organisations non gouvernementales et dirigeants travaillant dans des entreprises privées (voir diagrammes 3.1, 3.2, 3.3).

Diagramme 3.1 Types d'organisations dans lesquelles une enquête a été menée auprès des managers.

Diagramme 3.2. Réponse des répondants sur la présence de situations conflictuelles dans les organisations où ils travaillent.

Diagramme 3.3. L'attitude des managers face aux conflits en cours dans les organisations où ils travaillent.

Presque tous les répondants ont répondu positivement à la question sur la présence de conflits dans les organisations où ils travaillent. De plus, nous pouvons dire que parmi les managers, il existe une attitude négative généralisée à l'égard de tout conflit survenant au travail. Cela est probablement dû au fait que de nombreux dirigeants d’organisations s’efforcent de réprimer tous les conflits ou les ignorent tout simplement. Cependant, ces deux options sont incorrectes, puisque dans le premier cas, le manager se débarrasse des conflits constructifs pour l'organisation et dans le second, il donne la possibilité de développer librement des conflits destructeurs qui causent de graves dommages à l'organisation et à l'organisation. les gens qui y travaillent.

L'enquête a également montré que plus un manager se sent mal face aux situations conflictuelles dans son organisation, moins les conflits y apparaissent.

Le problème principal est le suivant : l'idée de la fonction constructive du conflit dans une organisation n'est en aucun cas évidente pour le personnel dirigeant et est donc clairement rejetée. En même temps, pour une raison quelconque, on perd de vue que la cause de tout développement d'un conflit est précisément une contradiction, une collision de forces et de tendances multidirectionnelles.

En général, le rôle d’un conflit dépend naturellement de l’efficacité avec laquelle il est géré. Pour gérer les conflits organisationnels, les managers ou les consultants doivent reconnaître les causes du conflit, la dynamique de la situation conflictuelle et être capables d'identifier les parties au conflit.

Défauts au travail – 19%

Manquement à ses devoirs – 15%

Être en retard au travail ou quitter le travail plus tôt – 14 %

Utilisation inefficace du temps de travail – 10%

Manque d’initiative créative – 9 %

Les managers ont également pu identifier 5 actions principales des employés de l’organisation qui méritent d’être encouragées par la direction :52

Utilisation efficace du temps de travail – 18%

Démonstration d’initiative créative – 15%

Volonté d'aider les autres employés - 14%

Travailler sans mariage – 13%

Remplir toutes les responsabilités professionnelles – 11 %

Les résultats de l'étude ont montré dans quelles situations les managers préfèrent punir ou au contraire récompenser leurs salariés. En règle générale, les managers préfèrent discipliner les employés en privé – 85 % et les récompenser en présence d'autres membres de l'organisation – 89 % (diagrammes 3.4, 3.5).