En règle générale, lors de la rédaction de rapports ou de la rédaction d'articles scientifiques, divers éléments graphiques et tableaux sont presque toujours utilisés. Grâce à eux, les lecteurs perçoivent les informations beaucoup plus facilement et plus rapidement. Dans cet article, nous verrons comment créer un diagramme dans l'éditeur Word.

Vous devez d'abord procéder comme suit :

1. Ouvrez le document souhaité.

1. Allez dans l'onglet "Insérer". Après cela, cliquez sur l'icône « Graphiques ».

1. En conséquence, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le type de graphique souhaité :
   • histogramme (colonne) ;
   • calendrier;
   • circulaire;
   • gouverné;
   • avec les régions ;
   • indiquer;
   • Bourse;
   • surface;
   • pétale;
   • arbre;
   • Rayons de soleil;
   • boîte à moustaches;
   • Cascade;
   • combiné.

1. Pour voir le schéma en taille agrandie, passez simplement le curseur sur le type souhaité. Cet aperçu vous aidera à choisir l'option qui vous convient.

1. Une fois que vous avez fait votre choix (par exemple, si vous décidez d'utiliser un graphique rond avec des pourcentages, un histogramme régulier ou autre), vous devrez cliquer sur le bouton « OK ».

1. En conséquence, vous verrez un nouvel élément qui contiendra des informations standard. En même temps, cela ne représente aucune valeur pour vous. De plus, une petite fenêtre avec l'éditeur Microsoft Excel s'ouvrira.

Si la fenêtre Excel intégrée ne vous suffit pas, vous devrez cliquer sur la dernière icône située dans le coin supérieur gauche.

En conséquence, un éditeur à part entière avec toutes les fonctionnalités s'ouvrira. Ici, vous pouvez apporter toutes les modifications dont vous avez besoin.

1. Pour ce faire, cliquez d'abord sur l'icône « Fichier ».

1. Allez ensuite dans la section "Enregistrer sous".

1. Après cela, cliquez sur le bouton « Parcourir ».

1. Dans la fenêtre qui apparaît, vous devrez préciser le dossier et le nom du fichier souhaité. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton approprié.

Si vous fermez soudainement la fenêtre de l'éditeur, vous pouvez l'appeler de plusieurs manières.

1. Faites un clic droit sur le diagramme.
2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Modifier les données ».
3. Répétez ensuite votre sélection.

1. Immédiatement après cela, l'élément souhaité s'ouvrira.
2. Vous serez également informé que ces données sont liées à une feuille de calcul et que toutes les modifications apportées y seront enregistrées, et non dans votre document Word.

Si le tableau est grand, il est préférable d'utiliser l'éditeur en taille réelle.

1. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le diagramme.
2. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Modifier les données ».
3. Puis - "Modifier les données dans Excel".

1. Immédiatement après, vous pourrez apporter des modifications sans aucune restriction (visuelle et fonctionnelle).

Tableau connexe

Il n'est pas nécessaire de créer de tels éléments dans l'éditeur Word. Il est beaucoup plus pratique d'utiliser les capacités d'Excel. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.

1. La première étape consiste à créer une sorte de tableau.

1. Sélectionnez ensuite les données requises. Après cela, allez dans l’onglet « Accueil ». Cliquez sur l'icône « Diagrammes » et sélectionnez celui que vous aimez.

1. En conséquence, vous verrez ce qui suit.

1. Pour copier un schéma, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + C ou Ctrl + X si vous souhaitez le couper.

La même chose peut être faite à l'aide du menu contextuel (clic droit sur l'objet et sélectionnez l'élément souhaité).

1. Accédez au document Word et appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + V du clavier.

Si vous souhaitez insérer cet élément via le menu contextuel, les éléments nécessaires ne seront pas actifs ! C'est pourquoi nous utilisons une combinaison de boutons.

1. En conséquence, vous verrez ce qui suit.

Mise à jour automatique des données

Dans ces tableaux, les informations elles-mêmes ne sont pas mises à jour. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.

Fermez le document sur lequel vous travaillez.

1. Nous apportons des modifications dans l'éditeur Excel. Par exemple, pour plus de clarté, le sujet « Physique » aura uniquement des zéros.

1. Cliquez sur l'icône de sauvegarde ou appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + S.

1. Nous ouvrons à nouveau le document et voyons que les informations ont déjà été mises à jour.

Considérons une autre option lorsque les deux documents sont ouverts.

1. Cette fois, nous mettrons des zéros à côté d’un autre objet. Par exemple, les mathématiciens. En même temps, assurez-vous de sauvegarder ce fichier.

1. Nous allons dans Word et voyons qu'aucun changement n'a eu lieu.

1. Faites un clic droit sur l'objet souhaité. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Modifier les données ». Ensuite, exactement la même option.

1. En conséquence, le système d'exploitation Windows vous fera basculer vers Microsoft Excel.

1. Nous revenons à Word et voyons que tout a été mis à jour automatiquement.

1. Mais tout peut être encore plus simple. Allez dans l'onglet « Conception » et cliquez sur le bouton « Mettre à jour les données ».

Immédiatement après avoir créé un diagramme, vous aurez automatiquement un nouvel onglet. Dans ce cas, vous y basculerez immédiatement. Ici vous pouvez trouver un grand nombre d’outils différents. Regardons chacun d'eux.

Si vous le souhaitez, vous pouvez toujours modifier l'apparence du graphique par défaut. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton approprié.

Grâce à cela vous pourrez ajouter :

• essieux :
  • horizontale principale ;
  • verticale principale.

• noms des axes :
  • horizontale principale ;
  • verticale principale.

• titre du graphique :
  • au-dessus du diagramme ;
  • centré (superposition).

• signatures de données :
  • dans le centre;
  • au bord, à l'intérieur ;
  • à la base, à l'intérieur ;
  • au bord, à l'extérieur ;
  • ballon de données.

• tableau de données :
  • afficher la légende ;
  • ne montre pas la légende.

• limite d'erreur :
  • erreur standard;
  • pour cent;
  • écart-type.

• filet:
  • horizontale principale le long de l'axe principal ;
  • verticale principale le long de l'axe principal ;
  • horizontal auxiliaire le long de l'axe principal ;
  • verticale auxiliaire le long de l'axe principal.

• légende:
  • sur la droite;
  • au-dessus de;
  • gauche;
  • ci-dessous.

• ligne de tendance :
  • linéaire;
  • prévision linéaire ;
  • filtration linéaire.

Grâce à cela, vous pouvez modifier l'apparence du diagramme au-delà de toute reconnaissance.

Utiliser des mises en page prêtes à l'emploi

L'éditeur Microsoft Word propose plusieurs modèles prêts à l'emploi. Ils sont conçus pour ceux qui ne veulent pas bricoler eux-mêmes divers réglages. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Mise en page express ». Immédiatement après, vous verrez un grand nombre d'options de conception prêtes à l'emploi.

Pour prévisualiser, survolez simplement l’une des icônes.

Vous pouvez également changer la couleur des colonnes ou de tout autre élément. Cela dépend de ce que vous sélectionnez lors de l'appel de ce menu. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante.

Lorsque vous survolez l'une des couleurs, vous verrez le résultat possible. Pour enregistrer, vous devrez cliquer avec le bouton gauche de la souris.

Afin de voir la liste complète des options possibles, vous devez cliquer sur le triangle dans le coin inférieur droit de la liste des styles.

Immédiatement après cela, une grande liste de modèles possibles s'ouvrira.

Pour prévisualiser, vous devez survoler l’un des styles. Pour enregistrer, cliquez simplement sur la souris.

Dans cette section, vous pouvez spécifier les données sur lesquelles vous devez créer un graphique.

Par exemple, vous pouvez permuter la ligne et la colonne.

De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez toujours re-préciser sur quelles données cet objet doit être construit. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton « Sélectionner les données ».

Immédiatement après cela, un petit éditeur Microsoft Excel et la fenêtre « Sélectionner la source de données » apparaîtront.

Dans cette fenêtre vous pouvez :

• permuter la colonne et la ligne ;

• ajouter, modifier ou supprimer des éléments de légende ;

• modifier les étiquettes de l’axe horizontal.

Si vous souhaitez ouvrir uniquement l'éditeur Excel sans fenêtres supplémentaires, vous devez cliquer sur l'icône « Modifier les données ». Le résultat sera exactement le même que lors de l'appel du menu contextuel.

Le bouton Actualiser les données fonctionne à la fois pour un graphique standard et pour les éléments associés

Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante.

Immédiatement après cela, vous verrez une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner n'importe quelle option dont vous avez besoin.

Cela vous donnera la possibilité de spécifier un axe pour une série de données. Lors de l'ajout normal d'un graphique, cette fonction n'est pas disponible.

Onglet Format

Ces outils sont principalement utilisés pour modifier l’apparence des éléments individuellement, plutôt que de l’objet dans son ensemble.

Examinons chaque section plus en détail.

Le côté gauche de ce panneau affiche des informations sur l'élément sélectionné. Il est mis à jour immédiatement après le clic. Par exemple, si vous cliquez sur une colonne, vous verrez le nom de cette ligne et des boutons pour la modifier.

Lorsque vous cliquez sur l'axe vertical, vous verrez les informations pertinentes.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Sélection du format », un panneau apparaîtra sur le côté droit du programme pour modifier divers paramètres.

Son contenu changera en fonction de l'élément sélectionné.

Non seulement ces propriétés changeront (sur le côté droit de l'éditeur), mais également d'autres paramètres situés dans la barre d'outils principale.

Certaines propriétés deviendront inactives si elles ne sont pas applicables à cet élément.

Si l'ensemble standard d'éléments de votre diagramme ne vous suffit pas, vous pouvez toujours ajouter autre chose. Pour voir la liste complète, vous devez cliquer sur le petit triangle.

En conséquence, vous verrez une énorme liste de formes différentes.

Ceux-ci inclus:

• lignes;
• rectangles;
• catégorie principale;
• flèches bouclées;
• chiffres pour équations;
• des schémas fonctionnels ;
• étoiles et rubans;
• légendes.

Si vous ne pouvez pas choisir vous-même le design souhaité, vous pouvez toujours utiliser des styles prêts à l'emploi. Pour développer la liste complète, cliquez simplement sur le petit triangle.

Immédiatement après, vous verrez une grande liste de styles et de flans différents.

Pour prévisualiser, survolez simplement n’importe quelle icône.

Afin de peindre sur n'importe quel élément, vous devez procéder comme suit :

1. Clique dessus.
2. Cliquez sur l'icône correspondante.
3. Sélectionnez la teinte souhaitée.

Grâce à cet outil, en plus de choisir une couleur, vous pouvez sélectionner les éléments suivants :

• annuler le remplissage ;
• choisissez d'autres couleurs;
• insérer une image ;
• effectuer un remplissage en dégradé ;

• utilisez de la texture.

Si vous ne souhaitez pas que les éléments de votre graphique aient une couleur unie, vous pouvez toujours leur ajouter un contour. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante. Immédiatement après, vous pouvez choisir la couleur de votre choix.

Vous pouvez créer un graphique dans Word. Si vous avez beaucoup de données à représenter, créez votre graphique dans Excel , puis . C'est également la meilleure solution si vos données changent régulièrement et que vous souhaitez que votre graphique reflète toujours les derniers chiffres. Dans ce cas, lorsque vous copiez le graphique, conservez-le lié au fichier Excel d'origine.

Pour créer un graphique simple à partir de zéro dans Word, cliquez sur Insérer > Graphique, puis choisissez le graphique souhaité.

Vous pouvez créer un graphique dans Word ou Excel. Si vous avez beaucoup de données à représenter, créez votre graphique dans Excel, puis copiez-le depuis Excel vers un autre programme Office. C'est également la meilleure solution si vos données changent régulièrement et que vous souhaitez que votre graphique reflète toujours les derniers chiffres. Dans ce cas, lorsque vous copiez le graphique, conservez-le lié au fichier Excel d'origine.

Pour créer un graphique simple à partir de zéro dans Word, cliquez sur Insérer > Graphique et choisissez le graphique souhaité.

Dans Microsoft Word 2010, vous pouvez insérer de nombreux types de graphiques et de graphiques de données, tels que des histogrammes, des graphiques linéaires, des diagrammes circulaires, des graphiques à barres, des graphiques à aires, des graphiques à nuages ​​de points, des graphiques boursiers, des graphiques de surface, des graphiques en anneau, des graphiques à bulles et des radars. graphiques.

Vous ne voyez pas le graphique que vous souhaitez dans cet article ? Pour plus d’informations sur la variété de graphiques et de diagrammes que vous pouvez utiliser, consultez Types de graphiques disponibles.

Vous souhaitez créer un organigramme ? Pour plus d'informations sur la création d'organigrammes, voir Créer un organigramme .

Si Microsoft Excel 2010 n'est pas installé sur votre ordinateur, vous ne pourrez pas profiter des fonctionnalités avancées de création de graphiques de données dans Microsoft Office 2010. Au lieu de cela, lorsque vous créez un nouveau graphique de données dans Word 2010, Microsoft Graph s'ouvre.

Comment?

Sur le Insérer onglet, dans l'onglet Illustrations groupe, cliquez sur Graphique.

Dans le Insérer un graphique Dans la boîte de dialogue, cliquez sur les flèches pour faire défiler les types de graphiques. Sélectionnez le type de graphique souhaité, puis cliquez sur D'ACCORD.

Les graphiques sont utilisés pour présenter des séries de données numériques dans un format graphique qui facilite la compréhension de grandes quantités d'informations et des relations entre différentes séries de données.

1. Données de la feuille

2. Graphique créé à partir des données d'une feuille de calcul

Excel prend en charge différents types de graphiques, ce qui vous permet de présenter les données de la manière la plus compréhensible pour un public particulier. Lorsque vous créez un nouveau graphique ou modifiez un graphique existant, vous pouvez choisir parmi une variété de types de graphiques (tels qu'un graphique à barres ou un graphique à secteurs) et de sous-types (tels qu'un graphique à barres empilées ou un graphique à secteurs 3D). En combinant différents types dans un seul graphique, vous pouvez créer un graphique mixte.

Pour plus d’informations sur les types de graphiques pris en charge dans Excel, consultez Types de graphiques.

Éléments du graphique

Un diagramme est composé de divers éléments. Certains d'entre eux sont affichés par défaut, d'autres peuvent être ajoutés selon les besoins. Vous pouvez modifier l'apparence des éléments du graphique en les déplaçant vers un autre emplacement ou en modifiant leur taille ou leur format. Vous pouvez également supprimer les éléments du graphique que vous ne souhaitez pas afficher.

1. zone graphique.

2. zone de traçage du diagramme.

3. Points de données pour une série de données marquées sur un graphique.

5. Légende du graphique.

6. Noms du graphique et des axes pouvant être utilisés dans le graphique.

7. étiquette de données, qui peut être utilisée pour indiquer les informations d'un point de données dans une série de données.

Modifiez le graphique de base en fonction de vos besoins

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez modifier n'importe lequel de ses éléments. Par exemple, vous pouvez modifier l'apparence des axes, ajouter un titre de graphique, déplacer ou masquer la légende et ajouter des éléments supplémentaires.

Pour modifier le graphique, vous pouvez procéder comme suit :

Modifiez l'apparence des axes du graphique. Vous pouvez spécifier l'échelle des axes et modifier l'espacement entre les valeurs ou les catégories. Pour rendre le graphique plus facile à lire, vous pouvez ajouter des graduations sur les axes et spécifier l'espace entre eux.

Ajout de titres et d'étiquettes de données à un graphique Pour expliquer les données affichées dans un graphique, vous pouvez ajouter un titre de graphique, des titres d'axe et des étiquettes de données.

Ajout d'une légende et d'un tableau de données Vous pouvez afficher ou masquer la légende, modifier son emplacement ou modifier ses éléments. Dans certains graphiques, vous pouvez également afficher un tableau de données qui affiche les clés de légende et les valeurs représentées dans le graphique.

Appliquez des paramètres spéciaux pour différents types de graphiques. Pour différents types de graphiques, vous pouvez appliquer une variété de lignes spéciales (telles que des couloirs de swing et des lignes de tendance), des barres (telles que des barres ascendantes et descendantes et des barres d'erreur), des marqueurs de données, etc.

Utilisez des styles et des mises en page de graphiques prêts à l'emploi pour un aspect professionnel

Au lieu d'ajouter ou de modifier des éléments de graphique et de les formater manuellement, vous pouvez rapidement appliquer une présentation ou un style de graphique prédéfini à vos données. Word propose de nombreuses mises en page et styles prédéfinis utiles que vous pouvez utiliser tels quels ou personnaliser en modifiant manuellement la mise en page ou le format des éléments individuels du graphique, tels que la zone du graphique, la zone de tracé, les séries de données et la légende.

Lorsque vous utilisez une présentation de graphique prédéfinie, le graphique affiche un ensemble spécifié d'éléments (par exemple, des titres, une légende, un tableau de données ou des étiquettes de données) dans un ordre spécifique. Vous pouvez sélectionner une mise en page appropriée parmi celles fournies pour un type de graphique spécifique.

Lorsque vous utilisez un style de graphique prédéfini, la mise en forme du graphique est basée sur le thème du document appliqué, de sorte que l'apparence du graphique correspondra aux couleurs du thème (ensemble de couleurs), aux polices du thème (ensemble de polices de titre et de corps de texte) et aux effets de thème ( ensemble de bordures et de remplissages) que votre organisation ou votre organisation utilise, spécifié par l'utilisateur.

Vous ne pouvez pas créer vos propres styles ou mises en page de graphique, mais vous pouvez créer des modèles de graphique contenant la mise en page et la mise en forme souhaitées.

Format de graphique attrayant

En plus d'utiliser un style de graphique prédéfini, vous pouvez facilement modifier le formatage des éléments individuels du graphique, tels que les marqueurs de données, la zone du graphique, la zone de tracé, les nombres et le texte dans les titres et les légendes, ce qui attirera l'attention et fera ressortir le graphique. . Vous pouvez également appliquer des styles de forme et des styles WordArt, ou mettre en forme manuellement des formes et du texte dans des éléments de graphique.

Pour ajouter une mise en forme, vous pouvez procéder comme suit :

Remplissage des éléments du diagramme. Pour attirer l'attention sur certains éléments du graphique, vous pouvez les remplir de couleur, de texture, de motif ou de dégradé.

Modifiez les contours des éléments du graphique. Pour mettre en évidence des éléments du graphique, vous pouvez modifier la couleur, le type ou l'épaisseur des lignes.

Ajout d'effets spéciaux aux éléments du graphique Pour compléter votre diagramme, vous pouvez appliquer des effets spéciaux à ses éléments, tels qu'une ombre, un reflet, une lueur, des bords lisses, un gaufrage ou une rotation volumétrique.

Formatage du texte et des nombres Le texte et les nombres dans les titres, les étiquettes et les légendes des graphiques peuvent être formatés de la même manière que le texte et les nombres dans une feuille de calcul. Vous pouvez même appliquer des styles WordArt pour mettre en évidence du texte ou des chiffres.

Réutiliser des diagrammes en créant des modèles

Si vous souhaitez réutiliser un graphique personnalisé, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle de graphique (fichier CRTX) dans le dossier Modèles de graphique. Lorsque vous créez un graphique, vous pouvez appliquer un modèle de la même manière qu'un type de graphique intégré. Les modèles de graphique sont des types de graphiques personnalisés qui vous permettent de modifier le type d'un graphique existant. Si vous devez utiliser fréquemment un modèle de graphique particulier, vous pouvez l'enregistrer comme type de graphique par défaut.

Étape 1 : Créer un graphique de base

Vous pouvez ajouter un graphique à un document Word de deux manières : en l'incorporant ou en insérant un graphique Excel lié aux données dans une feuille de calcul Office Excel 2007. Les principales différences entre les graphiques incorporés et liés résident dans l'emplacement des données. stocké et comment il est mis à jour après son insertion dans le document Word.

Note: Certains types de graphiques nécessitent que les données soient disposées d'une manière spécifique sur la feuille de calcul Excel. Pour plus d'informations, voir .

Insérer un diagramme en l'incorporant dans un document

Si un graphique Excel est intégré dans un fichier Word, il ne changera pas même si vous modifiez le fichier Excel d'origine. Les objets incorporés font partie du fichier Word et ne font plus partie du fichier d'origine.

Étant donné que les données sont entièrement stockées dans un seul document Word, l'intégration est utile lorsque vous ne souhaitez pas qu'elles changent en fonction des modifications apportées au fichier source ou que vous ne souhaitez pas que les destinataires du document soient obligés de mettre à jour les informations associées.

Insérer un graphique Excel lié dans un document

Vous pouvez créer un graphique dans une feuille de calcul Excel 2007 externe, le copier et coller une version liée dans un document Word. Si un graphique est lié, les données qu'il contient sont mises à jour lorsque la feuille de calcul Excel externe change. Les données associées sont stockées dans une feuille Excel. Un document Word stocke uniquement l'emplacement du fichier source et affiche une vue des données associées.

La liaison est également utile lorsque vous devez inclure des informations dans le fichier final qui sont stockées séparément, telles que des données collectées par un autre service, ou lorsque vous devez continuellement mettre à jour des données dans un document Word. Pour plus d’informations sur la création de graphiques dans Excel, consultez Créer un graphique.

Dans Excel, sélectionnez un graphique en cliquant sur sa bordure puis sur l'onglet maison en groupe Presse-papiers Cliquez sur Couper.

Le graphique sera supprimé, mais ses données resteront dans Excel.

Dans Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique dans le document.

Sur l'onglet maison en groupe Presse-papiers cliquez sur le bouton Insérer.

Bouton Options de collage indique que le graphique sera lié aux données Excel.

Enregistrez le document Word avec le graphique lié aux données Excel.

Lorsque vous rouvrez le document Word, cliquez sur Oui pour mettre à jour les données Excel.

Vous pouvez également créer des représentations visuelles de vos données à l'aide de graphiques SmartArt. Pour plus d’informations, consultez Créer un graphique SmartArt.

Organiser les données dans une feuille de calcul Excel

La plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques à barres, peuvent être dessinés à partir de données disposées en lignes ou en colonnes d'une feuille de calcul. Cependant, certains types de graphiques, tels que les diagrammes à secteurs et à bulles, nécessitent que les données soient organisées d'une manière spécifique.

Ajoutez les données à la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour créer un graphique.

Vous pouvez organiser vos données en lignes ou en colonnes – Excel déterminera automatiquement la meilleure façon de construire le graphique. Certains types de graphiques, tels que les graphiques à secteurs et à bulles, nécessitent que les données soient organisées d'une manière spécifique, comme décrit dans le tableau ci-dessous.

Graphique boursier

Par colonne ou ligne dans l'ordre suivant, en utilisant les titres ou les dates comme étiquettes :

valeurs hautes, basses et de clôture

Par exemple:

			Fermeture

Maximum
Fermeture

1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser pour créer le graphique.

   Conseil: Si vous sélectionnez une seule cellule, Excel crée automatiquement un graphique basé sur les cellules adjacentes contenant des données. Si les cellules souhaitées ne se trouvent pas dans une plage adjacente, vous pouvez sélectionner des cellules ou des plages non adjacentes ; dans ce cas, la sélection doit être un rectangle. Vous pouvez également masquer les lignes et les colonnes que vous ne souhaitez pas voir apparaître dans le graphique.

   Sélectionnez des cellules, des plages, des lignes et des colonnes

   Souligner	Suivez ces étapes
   Unicellulaire	Cliquez sur une cellule ou utilisez les touches fléchées pour accéder à la cellule souhaitée.
   Gamme de cellules	Cliquez sur la première cellule de la plage, puis faites glisser la souris jusqu'à la dernière cellule de la plage. Vous pouvez également appuyer sur la touche MAJ et utiliser les touches fléchées pour étendre la sélection. Alternativement, vous pouvez sélectionner la première cellule d'une plage, puis appuyer sur F8 pour étendre la sélection à l'aide des touches fléchées. Pour arrêter d'étendre la sélection, appuyez à nouveau sur F8.
   Large gamme de cellules	Cliquez sur la première cellule de la plage, puis Maj-cliquez sur la dernière cellule de la plage. Faites défiler pour afficher la dernière cellule.
   Toutes les cellules de la feuille	Cliquez sur le bouton Tout sélectionner. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+A pour sélectionner la feuille entière. Si le tableau contient des données, appuyer sur CTRL+A sélectionne la plage actuelle. Appuyer à nouveau sur CTRL+A sélectionnera le tableau entier.
   Cellules ou plages de cellules non adjacentes	Sélectionnez la première cellule ou plage de cellules, puis maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant d'autres cellules ou plages. Vous pouvez également sélectionner la première cellule ou plage de cellules, puis appuyer sur Maj+F8 pour inclure d'autres cellules ou plages non adjacentes dans la sélection. Pour arrêter d’activer les cellules et les plages, appuyez à nouveau sur Shift+F8. Note: Vous ne pouvez pas désélectionner des cellules ou des plages individuelles non adjacentes sans désélectionner l’intégralité de la sélection.
   Colonne ou ligne entière	Cliquez sur la chronologie ou sur l'en-tête de colonne. 1. En-tête de ligne 2. En-tête de colonne Vous pouvez également sélectionner des cellules dans une ligne ou une colonne en sélectionnant la première ligne, puis en appuyant sur CTRL+MAJ+FLÈCHE (DROITE ou GAUCHE pour les lignes, HAUT ou BAS pour les colonnes). Si une ligne ou une colonne contient des données, appuyer sur CTRL+MAJ+FLÈCHE mettra en surbrillance la ligne ou la colonne jusqu'à la dernière cellule remplie. En appuyant à nouveau sur CTRL + MAJ + FLÈCHE, vous sélectionnerez la ligne ou la colonne entière.
   Lignes ou colonnes adjacentes	Faites glisser votre souris sur les en-têtes de lignes ou de colonnes. Vous pouvez également sélectionner la première ligne ou colonne, puis appuyer sur MAJ pour sélectionner la dernière ligne ou colonne.
   Lignes ou colonnes non adjacentes	Sélectionnez l’en-tête de ligne ou de colonne de la première ligne ou colonne de la sélection, puis appuyez sur CTRL pour cliquer sur les en-têtes de colonne ou de ligne que vous souhaitez ajouter à la sélection.
   La première ou la dernière cellule d'une ligne ou d'une colonne	Sélectionnez une cellule dans une ligne ou une colonne, puis appuyez sur Ctrl+FLÈCHE (DROITE ou GAUCHE pour les lignes, HAUT ou BAS pour les colonnes).
   La première ou la dernière cellule d'une feuille de calcul ou d'un tableau Microsoft Office Excel	Pour sélectionner la première cellule d'une feuille de calcul ou d'une liste Excel, appuyez sur CTRL+ACCUEIL. Pour sélectionner la dernière cellule contenant des données ou une mise en forme dans une feuille de calcul ou une liste Excel, appuyez sur CTRL+FIN.
   Cellules jusqu'à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)	Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur CTRL+MAJ+FIN pour étendre la sélection jusqu'à la dernière cellule de la feuille de calcul que vous utilisez (coin inférieur droit).
   Cellules avant le début de la feuille	Sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur CTRL+SHIFT+HOME pour étendre la sélection au début de la feuille.
   Plus ou moins de cellules qu'il n'y en a dans la sélection active	Tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, cliquez sur la dernière cellule que vous souhaitez inclure dans la nouvelle sélection. La nouvelle sélection inclura une plage rectangulaire entre la cellule active et la cellule sur laquelle vous avez cliqué.

   Pour désélectionner des cellules, cliquez sur n’importe quelle cellule de la feuille de calcul.

Pour créer rapidement un graphique basé sur le type de graphique par défaut, sélectionnez les données souhaitées et appuyez sur Alt+F1. Appuyer sur ALT+F1 crée un graphique intégré.

Lorsque vous créez un graphique, Excel détermine l'orientation de la série de données en fonction du nombre de lignes et de colonnes de feuille de calcul qui y sont incluses. Après avoir créé un graphique, vous pouvez modifier la façon dont les lignes et les colonnes sont affichées dans le graphique en les échangeant.

Si le diagramme n'est pas nécessaire, vous pouvez le supprimer. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur SUPPR.

Étape 2 : Modifier la disposition ou le style du graphique

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez instantanément modifier son apparence. Au lieu d'ajouter ou de modifier manuellement des éléments ou le formatage du graphique, vous pouvez rapidement appliquer une mise en page et un style prédéfinis à votre graphique. Word propose une variété de mises en page et de styles de graphiques utiles (ou mises en page rapides et styles rapides) parmi lesquels choisir ; Si nécessaire, vous pouvez personnaliser davantage la disposition ou le style en modifiant manuellement la disposition et le format des éléments individuels du graphique.

Le moyen le plus rapide d’illustrer un processus est de représenter un graphique ou un diagramme. Cependant, cela signifie que vous devrez le refaire à chaque fois que des changements surviennent. Pour afficher vos données instantanément et les mettre à jour automatiquement, essayez d'utiliser Microsoft Word. Cet éditeur est équipé d'un outil qui génère automatiquement des diagrammes hiérarchiques. Alors, dans Word ?

Étape 1

Lancez Microsoft Word. Pour ajouter un graphique à un document existant, ouvrez le fichier et accédez à l'emplacement souhaité. Appuyez sur "Ctrl + Entrée" pour ajouter une nouvelle page. Sinon, le programme démarre un nouveau document vide à l'ouverture.

Étape 2

Allez dans l'onglet "Insérer". Cliquez sur le bouton "SmartArt" sur le ruban, qui ouvrira "Sélectionner un graphique SmartArt".

Étape 3

Cliquez sur le lien Organigramme dans la colonne de gauche. Parcourez les différentes options proposées par l'éditeur. Toutes les suggestions sont affichées par défaut, vous pouvez donc modifier les couleurs et ajouter des lignes et des cellules à votre guise lors des étapes suivantes. En continuant à suivre les instructions de Word, sélectionnez la variété la plus adaptée à vos données.

Étape 4

La prochaine étape pour ceux qui apprennent à créer des graphiques dans Word : cliquez sur la cellule supérieure du graphique, qui peut afficher "[Texte]" par défaut. Entrez un nom et, éventuellement, une description du processus de gouvernance dans votre diagramme.

Étape 5

Passez au rectangle suivant qui apparaît sous le premier. Entrez le nom du prochain processus le plus important. La plupart des modèles de graphiques contiennent trois rectangles par défaut. Si vous devez saisir une ou deux valeurs dans ce fil, cliquez sur le champ et appuyez sur la touche Suppr. Si vous devez afficher plus de trois catégories, cliquez sur n'importe quel rectangle plusieurs fois de suite, puis cliquez sur le menu Ajouter des formes situé dans le ruban principal. Cliquez sur le bouton Ajouter une forme pour ajouter un autre rectangle sur la branche sélectionnée. Continuez ainsi jusqu'à ce que toutes vos valeurs qui sont au même niveau aient été saisies.

Étape 6

Cliquez sur le rectangle de la deuxième rangée puis sur le bouton "Ajouter une forme". Cela crée le niveau inférieur suivant dans la hiérarchie organisationnelle. Ajoutez autant de rectangles que nécessaire pour saisir toutes vos valeurs situées à ce niveau. Continuez à ajouter des champs et des lignes selon vos besoins. Notez que lorsque vous ajoutez de nouveaux points, Word compressera automatiquement le graphique pour qu'il tienne sur une seule page.

Étape 7

En suivant les instructions étape par étape dans Word, utilisez maintenant le menu pour établir des connexions et confirmer la base hiérarchique de votre diagramme.

Étape 8

Cliquez sur le bouton "Changer les couleurs" situé sur le ruban. Sélectionnez un jeu de nuances différent si vous ne souhaitez pas conserver la carte bleue par défaut du programme. Vous pouvez également modifier les couleurs individuelles de votre graphique. Ctrl-cliquez sur un ou plusieurs rectangles, puis cliquez sur chaque rectangle pour changer sa couleur. Cliquez avec le bouton droit sur l’une des sélections et sélectionnez Format de la forme. En continuant à suivre les instructions sur la façon de dessiner un diagramme dans Word, sélectionnez une nouvelle couleur dans la fenêtre Remplissage.

Étape 9

Dans certaines premières versions du programme, par exemple 2007, la solution à la question de savoir comment créer des diagrammes dans Word se fait de la même manière, la seule différence étant que vous devez utiliser le bouton « Gérer » au lieu du « Onglet "Fichier".

Leçon pratique

Thème 3.1.2. "Schémas de construction"

Objectif de la leçon : Apprendre à construire des diagrammes dans WORD et à les éditer.

La création de graphiques dans WORD 2007 est devenue encore plus simple et visuelle.

Pour commencer à créer un diagramme, cliquez sur le bouton "Diagramme" sur le panneau "Illustrations" bandes "Insérer".

Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez sélectionner le type de graphique et son type.

Après cela, la fenêtre du programme Excel 2007 s'ouvre automatiquement, avec un ensemble de valeurs standard pour le traçage.

Vous devez saisir des données pour créer des graphiques. Si nécessaire, vous pouvez supprimer ou ajouter un diagramme.

Après cela, la fenêtre du programme Excel 2007 peut être fermée.

Le diagramme que nous venons de créer apparaîtra dans le document Word 2007.

Parallèlement, un outil contextuel apparaît dans la fenêtre de l'éditeur "Travailler avec des diagrammes" contenant trois cassettes : "Constructeur", "Mise en page", "Format".

Les connaissances acquises au cours des leçons précédentes vous permettront de gérer vous-même la poursuite de l'édition des diagrammes. Ici, nous ne présenterons que brièvement les outils contextuels permettant de travailler avec des diagrammes.

Ruban "Constructeur" se compose de quatre panneaux : "Taper", "Données", "Mise en page des graphiques", "Styles de graphique". Les principales opérations effectuées par ces outils modifient l'apparence du graphique, ses données et son style.

Ruban "Mise en page" contient six panneaux : "Fragment actuel", "Insérer", "Signature", "Haches", "Arrière-plan", "Analyse". Ces outils sont conçus pour concevoir directement des graphiques et des éléments de graphique individuels. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner un élément de diagramme "Fragment actuel".

Ruban "Format" contient des outils pour donner au diagramme son apparence finale.

N'oubliez pas le menu contextuel de la fenêtre du diagramme, qui contient la plupart des paramètres.

À l'aide des données du tableau, construisez des diagrammes pour analyser les performances des élèves dans les matières :

un horaire

b) circulaire d'analyse des performances de Tsylin I.

c) histogramme

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Tsylin I.

Exemple de graphique

Ajoutez l'informatique aux matières, rendez la colonne jaune.

Faites une légende du nom de famille.

Changer la couleur du tableau

D/Z : Construisez un graphique pour analyser les performances d’un élève dans les matières par trimestre. Faites une analyse.