Word possède de nombreuses fonctions nécessaires à l'utilisateur. Dans cet article, nous examinerons l'une de ces fonctions : placer des notes de bas de page dans un document.

Très souvent, vous pouvez les trouver dans la fiction, la littérature scientifique ou les magazines. Ils sont également utilisés dans les notes explicatives, les rapports, les cours et les diplômes.

Avec leur aide, l'auteur peut donner une explication du mot ou de l'expression utilisé dans le document, s'il s'agit d'une abréviation, puis son décodage. Une note de bas de page peut également être utilisée pour insérer la littérature à partir de laquelle un morceau de texte est tiré.

Ils sont également très pratiques pour le lecteur, car lors de la lecture, il n'est pas distrait par diverses phrases explicatives qui n'ont aucun rapport avec le texte principal. Et si nécessaire, vous pouvez simplement baisser les yeux et consulter les explications données par l'auteur.

Ainsi, pour créer des notes de bas de page dans Word, ouvrez le document et accédez à l'onglet « Liens ». Voici la rubrique qui nous intéresse.

Au bas de la page

Pour faire une note de bas de page régulière en fin de page, placez le curseur après le mot ou la phrase souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page". Ensuite, écrivez l’explication dont vous avez besoin ci-dessous.

Dans ce cas, ils seront numérotés dans l’ordre dans le document. Ajoutez-en un autre sur la même feuille - il y aura le numéro 2, puis sur la suivante - il y aura le numéro 3, et ainsi de suite.

A la fin du document

Pour l'insérer à la fin du document, cliquez sur le bouton "Insérer une note de fin". Ainsi, tous ceux effectués dans le texte seront affichés à la fin du document ; ils sont également numérotés dans l'ordre tout au long du document.

Voyons maintenant toutes les fonctions qui peuvent leur être appliquées. Cliquez sur la petite flèche dans la section « Notes de bas de page ». En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier les paramètres nécessaires.

Sur chaque page du 1

Si vous avez besoin que la numérotation des notes de bas de page recommence sur chaque feuille, alors dans la fenêtre des fonctions, configurez les paramètres comme indiqué dans la figure ci-dessous. Vous pouvez sélectionner le format numérique souhaité.

Si vous cliquez sur « Insérer », il sera ajouté une fois à cette page avec les paramètres configurés. Si vous cliquez sur « Appliquer », puis plus tard lorsque vous cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page", pour chaque nouvelle page la numérotation recommencera depuis le début.

Après le texte

Dans la zone d'options, vous pouvez choisir d'ajouter une note de bas de page en bas du texte plutôt qu'en bas de page.

Pour chaque section avec 1

Si votre texte est divisé en sections ou chapitres et que vous souhaitez que la numérotation recommence à chaque chapitre, alors dans la fenêtre des fonctions sélectionnez la numérotation "Dans chaque section".

Veuillez noter qu'à la fin de chaque chapitre, il devrait y avoir "Saut de section (à partir de la page suivante)". Pour cela, sur l'onglet "Mise en page" ouvrez la liste déroulante « Pauses » et sélectionnez-y "Page suivante".

Si vous souhaitez modifier le format numérique en A, B, C... dans une section, au lieu de 1, 2, 3... - alors dans la fenêtre des fonctions, sélectionnez le format numérique et cliquez sur Appliquer "Vers la section actuelle", puis cliquez sur le bouton « Appliquer » en bas.

De la même manière, vous pouvez les ajouter immédiatement après le texte pour une section, et les placer en bas de feuille dans une autre.

À la fin de la section

Pour garantir que les notes de bas de page apparaissent à la fin de chaque section plutôt qu'à la fin de la page, configurez les options dans la fenêtre Fonctions comme indiqué dans la figure ci-dessous.

Si vous choisissez de postuler "Vers la section actuelle", alors tous seront à la fin uniquement pour la section sélectionnée. Pour tous les autres, ils resteront dans l’ordre en bas de chaque feuille. Si vous choisissez de postuler "Vers l'ensemble du document", des notes de bas de page apparaîtront à la fin de chaque section.

Lorsque vous passez le curseur sur l’un d’entre eux, son texte s’affichera. Si vous double-cliquez dessus dans le texte, la page Word sur laquelle il est expliqué s'ouvrira. Pour voir où elle se situe dans le texte, double-cliquez sur l'explication souhaitée avec la souris.

Comment supprimer les notes de bas de page

Pour supprimer une note de bas de page, placez le curseur derrière elle et appuyez deux fois sur Retour arrière.

Il semble qu'elle m'ait parlé de tous les points que vous devez savoir pour créer une note de bas de page dans Word. Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires et j'essaierai de vous aider.

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Webmestre. De formation supérieure avec un diplôme en sécurité de l'information. Auteur de la plupart des articles et cours d'initiation à l'informatique.

Eh bien, dans cette leçon, nous prêterons attention à l'onglet Mise en page, qui contient de nombreux outils utiles que vous devez simplement connaître pour travailler pleinement avec cet éditeur de texte.

Microsoft Office Word. Tutoriel vidéo sur l'onglet Mise en page.

Pour commencer, regardez le didacticiel vidéo, puis, si vous avez des questions, lisez l'article ci-dessous.

Comment créer des champs dans Word et comment les ajuster ?

Alors, ouvrez l’onglet Mise en page lui-même.

Tout d’abord, examinons l’un des boutons les plus importants utilisés ici : les champs.



Vous trouverez ici les paramètres concernant les retraits du texte le long des bords du document. Alors pourquoi et comment créer des champs dans Word? En les réduisant, vous pouvez insérer plus de texte sur la page. Cela permet d'économiser du papier, mais, bien sûr, parfois une grande quantité de texte sur une page est moins bonne à lire. Par conséquent, les champs peuvent être personnalisés en fonction de la manière dont cela vous convient le mieux et dans quel but vous imprimez le document. Ainsi, dans les résumés ou les rapports, il est conseillé d'établir champs standard dans Word.



Ici, vous pouvez choisir des flans de champ prêts à l'emploi : étroits, larges, moyens et autres. Ou vous pouvez les configurer différemment. La première consiste à tracer manuellement les limites des champs, en définissant la distance dont vous avez besoin. Pour ce faire, maintenez la bordure enfoncée avec le bouton gauche de la souris et faites-la glisser.



C'est assez simple et vous pouvez immédiatement voir combien de texte tiendra sur la page. Mais il arrive que des paramètres précis soient définis pour les champs lors de la rédaction de certains documents. La configuration manuelle est très difficile. Pour ce faire, sélectionnez Champs personnalisés.



Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez les numéros spécifiés pour les champs.



Dans la même fenêtre, vous pouvez agrandir la page- Nous examinerons ce bouton ensuite.

Autres fonctions.

Accédez au bouton Orientation.



Alors considérons Comment faire pivoter une page dans Word 2007.

Choisissons l'orientation Paysage.

Parfois, vous devez imprimer une image ou un texte, par exemple une annonce, comme celle-ci. Pour cela, vous aurez besoin de savoir où et Comment tourner la page.



Dans la plupart des cas, nous utiliserons toujours l’orientation portrait.

Passons au bouton Colonnes. Nous sélectionnons le nombre de colonnes, puis le texte existant est divisé en colonnes au sein de la page.



Si vous avez sélectionné plusieurs colonnes et n'avez pas encore saisi le texte, lorsque vous entrez, atteignant le bas de la page, le curseur passera à la colonne suivante et la saisie y continuera. Vous pouvez ajuster vous-même la largeur des colonnes en déplaçant leurs bordures.



A l'aide du bouton Sauts, vous pouvez déplacer le texte devant lequel vous placez le curseur vers une nouvelle page, c'est-à-dire faire un saut de page. De plus, vous trouverez ici d'autres options pour diviser le texte.



Bouton d'activation des numéros de ligne droites numériques dans Word, si pour une raison quelconque vous devez le faire.



Nous considérerons ensuite comment mettre des traits d'union dans Word. Si vous souhaitez que les mots soient coupés de ligne en ligne, comme dans les livres, cliquez sur Césure et sélectionnez Auto. Sinon, les mots seront entièrement transférés sur une nouvelle ligne.



Ensuite, considérez le bouton Underlay, qui est utile si vous avez besoin mettre un filigrane dans Word. Nous sélectionnons l'un des échantillons et une inscription apparaît sur toute la page derrière le texte. Cette inscription peut être personnalisée, augmentée en taille, modifiée en couleur et en luminosité. Pour ce faire, sélectionnez l'élément Arrière-plan personnalisé dans la liste.



Dans la fenêtre qui apparaît, placez un point à côté de l'élément Texte et configurez les paramètres nécessaires.



Voyons maintenant comment changer la couleur d'une page dans Word. Cliquez simplement sur le bouton approprié et sélectionnez une couleur.



Pour la paperasse, ça ne fait pas de mal de savoir comment faire des bordures dans Word. Cliquez sur le bouton Bordures. Avec son aide, vous pouvez vous assurer que les marges de la page sont affichées, et dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez configurer quel type de ligne sera, quelle épaisseur et quels champs nous voulons afficher. Par exemple, sélectionnons simplement l'option Cadre.



Maintenant, les champs sont visibles, à leur place un cadre avec des lignes fines est apparu.



Jetons un coup d'œil rapide aux sujets. Il existe des modèles prêts à l'emploi pour concevoir du texte et des documents ; une fois sélectionnés, le type et la taille de la police, ainsi que l'arrière-plan de la page, changent. Il y a cependant un point curieux : pour changer la couleur de fond, il faut d'abord sélectionner la couleur de la page.



Avec l'aide des retraits, nous considérerons, comment faire des paragraphes dans Word. Ici, nous avons un retrait à droite et un retrait à gauche, en modifiant la valeur dont vous pouvez ajuster la distance dont le paragraphe sélectionné sera décalé.



Vous pouvez également ajuster l'espacement entre les paragraphes. Alors, placez le curseur sur un certain paragraphe et ajustez la distance avant et après le paragraphe sélectionné.



Nous ne considérerons pas les boutons restants, ils sont nécessaires lorsque vous travaillez avec des images ou d'autres objets ajoutés au document. Au lieu de cela, ouvrez l'onglet Liens.



Nous découvrirons ici comment faire une table des matières dans Word 2007 ou Word 2010. Placez le curseur à la fin du texte et cliquez sur le bouton table des matières. Ici, nous sélectionnerons une table des matières manuelle si vous n'avez pas encore d'éléments de table des matières prêts à l'emploi.



Alors considérons comment créer du contenu dans Word 2007. Pour ce faire, écrivez simplement vos points dans la table des matières qui apparaît. Si vous n'avez pas besoin de sous-niveaux et de sous-éléments, supprimez-les simplement. À créer du contenu dans Word 2010, vous devrez faire de même.



Et un autre bouton utile qui vous aidera à rédiger un document, comme on le fait dans les livres, nous dira comment faire une note de bas de page dans Word 2007. Tout d’abord, placez le curseur après le mot que nous voulons interpréter, puis cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page.



Exactement de la même manière que vous pouvez insérer une note de bas de page dans Word 2010. Nous avons donc une note de bas de page en bas de page, où nous écrivons notre explication. Pour mieux le voir, nous verrons également comment agrandir ou Zoomer sur une page dans Word. Pour ce faire, faites glisser le curseur dans le coin inférieur droit de Word.



Nous avons donc découvert comment insérer une note de bas de page dans word.

Il est peu probable que les boutons restants de cet onglet vous soient utiles, nous ne les considérerons pas. Et en général, il vaut mieux ne pas les toucher, pour ne rien faire tomber.

Ceci conclut la leçon et vous pouvez maintenant concevoir l'apparence du texte pas pire qu'un éditeur de livre. De plus, vous pouvez créer vos propres livres ou brochures avec soin et de manière très attrayante. Je suis sûr que les connaissances acquises vous seront certainement utiles. Je vous souhaite bonne chance et n'oubliez pas de continuer à approfondir vos connaissances sur ce programme utile !

P.S. Vous pouvez regarder d'autres leçons Microsoft Office en utilisant les liens ci-dessous.

Des notes de bas de page ou d'autres références sont nécessaires dans les cas où des explications sont requises pour le matériel présenté que l'auteur ne voudrait pas voir dans le texte. La charge sémantique et la lisibilité de la page augmentent plusieurs fois lors de l'utilisation de notes de bas de page. Il suffit simplement d'indiquer le numéro à la fin de la phrase ou du mot et de donner les explications nécessaires en bas de page. Faire cela manuellement n'est pas pratique, mais Word peut effectuer cette manœuvre automatiquement. Vous apprendrez dès maintenant comment créer des notes de bas de page (et, par conséquent, comment les supprimer).


Créer des notes de bas de page dans Word 2007

• Sur la page contenant le texte, nous trouvons le mot et la phrase qui doivent être expliqués.
• Avec le bouton gauche de la souris, sélectionnez l'onglet « Liens » - « Insérer une note de bas de page » (ou sur la barre d'outils supérieure).
• Un numéro apparaît en bas de la page, à côté duquel vous devez saisir les commentaires nécessaires.
• Nous effectuons les mêmes actions avec le mot suivant sur la page, le lien aura la numérotation appropriée (c'est-à-dire qu'après 1 il y aura 2, 3, etc.).

Créer des notes de bas de page dans Word 2003

• Dans le menu « Insertion », sélectionnez « Liens » - « Notes de bas de page ». Nous décidons de l'emplacement de la future note de bas de page - en bas de page ou sous le texte, le format (type) de la note de bas de page.
• Confirmez « Insérer ».
• Dans la note de bas de page qui apparaît en bas de la page, saisissez les informations le concernant.


Si une note de bas de page doit encore être supprimée, procédez comme suit : le curseur est placé devant le signe de note de bas de page et la touche « supprimer » est enfoncée deux (!) fois. Ou sélectionnez l’icône de note de bas de page et appuyez une fois sur « supprimer » (!).

Lorsque vous faites une note de bas de page, rappelez-vous que son commentaire doit être motivé et significatif. Vous pouvez compléter la note de bas de page en indiquant les sources.
Conquérir Word et à bientôt !

Il est probablement prudent de dire que Microsoft Word est le deuxième programme le plus populaire parmi les utilisateurs d'ordinateurs personnels modernes. En premier lieu, selon les recherches, se trouve le célèbre Paint. Chaque jour, 90 % de tous les ordinateurs utilisent le programme Word pour travailler, étudier, rédiger des essais et des cours, lire des livres, écrire des lettres, de la poésie, tenir un journal personnel et bien d'autres choses tout aussi importantes. Cependant, Word a subi des changements importants ces dernières années. Microsoft Office 2010 est très différent de son prédécesseur, de sorte que les personnes qui viennent de commencer à utiliser le nouveau logiciel peuvent rencontrer divers problèmes, par exemple comment créer 2010.

Vous aurez peut-être besoin de notes de bas de page lorsque vous travaillez avec n'importe quel document texte dans Word. Ils permettent d'organiser un document texte, de lui donner une apparence plus professionnelle et de résoudre un certain nombre d'autres tâches importantes dans l'organisation du document ; par exemple, ils peuvent être utilisés pour publier des commentaires, des explications sur le texte, comme ainsi que les sources d'informations impliquées dans le processus de rédaction de l'ouvrage. Les notes de bas de page peuvent être des notes de fin, ce qui signifie qu'elles peuvent être situées à la fin du document, ou des notes de bas de page ordinaires, situées au bas de la page. De plus, ces éléments peuvent être placés à la fin de chaque section. Une inscription correcte est une condition nécessaire à la réussite et à l'obtention des diplômes. Mais non seulement le contenu est important, mais aussi l'apparence et la numérotation correcte. Par conséquent, il n'est pas du tout surprenant que les personnes travaillant dans Word soient souvent confrontées au problème de savoir comment créer des notes de bas de page conformes aux normes. Il n’existe aucun élément de ce type dans la ligne « menu » dans la nouvelle version. Mais en fait, tout le nécessaire pour les créer est déjà fourni par les développeurs dans la boîte à outils, et l'utilisation de cet outil est assez simple.

Créer des notes de bas de page et de fin

Répondons à la question de savoir comment créer des notes de bas de page. Le principe de l'ajout est le suivant. Pour ajouter une note de bas de page régulière en bas de page, vous devez sélectionner l'onglet « Liens » dans la barre de menu et cliquer sur « Insérer une note de bas de page ». A l'endroit du texte où se trouvait le curseur, le chiffre 1 apparaîtra si l'élément était le premier, ou tout autre chiffre conforme au numéro de série. Un numéro et un champ apparaîtront également en bas de page où vous pourrez saisir toutes les informations nécessaires. Le champ d'information est séparé du texte principal par une ligne de séparation. En règle générale, c'est le type requis pour rédiger une dissertation. Ils contiennent la littérature utilisée dans le processus d'écriture de l'ouvrage, c'est-à-dire que l'auteur de la publication, le titre, l'éditeur et le numéro de page sont notés.

Si vous vous demandez comment ajouter des notes de bas de page à la fin d'un document, c'est également assez simple. Vous ouvrez l'onglet « Références » dans le menu et la ligne « Insérer une note de fin ». Par défaut, ce type n'est pas indiqué par des chiffres, mais par des symboles. Une icône correspondante apparaîtra à l'endroit où se trouvait le curseur et les informations nécessaires seront situées à la fin du document.

Paramètres

Vous savez maintenant comment créer des notes de bas de page dans Word 2010. C'est vraiment très simple. De plus, vous pouvez personnaliser les paramètres de l'élément. Dans l'onglet « Références », dans la colonne « Notes de bas de page », vous devez cliquer sur la flèche située dans le coin inférieur droit de la colonne. Ici vous pouvez choisir l'emplacement de l'élément (en fin de page, fin de section ou de texte), ainsi que le format. Ils peuvent être indiqués par des chiffres et des symboles. Vous pouvez également configurer chaque section pour qu'elle ait sa propre numérotation, ou que tous les éléments du texte soient comptés dans l'ordre. Pour un formatage plus pratique, vous pouvez sélectionner « Note de bas de page suivante » et afficher toutes les informations. Cela simplifie grandement le travail avec Word 2010 et vous fait gagner du temps et des efforts. Une fois que vous l'aurez essayé, vous n'aurez plus à vous demander comment créer des notes de bas de page.

Notes de bas de page- Il s'agit de petites notes ajoutées au texte, généralement placées en bas de page et séparées du texte principal par une ligne horizontale. La police des notes de bas de page des documents est plus petite que la taille de la police du texte principal.

Chaque note de bas de page d'un document est identifiée dans le texte par un symbole de note de bas de page spécial, généralement un petit nombre majuscule.

Ajout d'une note de bas de page à un document MS Word 2007/2010

Afin de créer une note de bas de page dans MS Office Word 2007 (2010), regardons un exemple simple.

Disons que nous avons un fragment de texte arbitraire dans un document Word (Fig. 1) :

Afin d'ajouter une note de bas de page au texte, placez le curseur à l'endroit du texte où se trouvera la note de bas de page - un lien vers le texte explicatif.

Ensuite, dans le ruban d'outils, sélectionnez le " Liens", et dans le bloc outil " Notes de bas de page" cliquez sur le bouton Insérer une note de bas de page"(Fig.2):



Après avoir ajouté une note de bas de page, le curseur se déplacera vers le bas de la feuille de document, où le numéro de la note de bas de page et une ligne horizontale seront affichés. Ici, vous devez indiquer le texte explicatif de la nouvelle note de bas de page. Par exemple, comme le montre la Fig. 3 :



Microsoft Word offre la possibilité d'afficher les explications des notes de bas de page directement dans le texte. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de faire défiler le document jusqu'en bas de page pour lire l'explication de la note de bas de page - il suffit de déplacer le curseur de la souris sur le numéro de la note de bas de page ou sur le mot après lequel ce numéro apparaît, et maintenez pendant quelques secondes. Une info-bulle apparaîtra contenant le texte que nous avons ajouté comme texte explicatif en bas de page (Fig. 4) :



Notes de fin dans MS Word 2007/2010

Notes de fin- Ce sont des notes de bas de page ordinaires dans un document Word. La seule différence est que la ligne horizontale et le texte explicatif se trouvent à la fin du document. Cela signifie que si votre document occupe moins d'une page, alors le texte explicatif sera immédiatement en dessous du texte principal du document (Fig. 5) :



Parallèlement, si un document occupe par exemple 10 pages et que le numéro d'index est sur la première page, alors le texte explicatif se situera à la fin du document, c'est-à-dire à la page dix.

Pour ajouter une note de fin à un document Word, sélectionnez le " Liens", puis dans le bloc outil " Notes de bas de page" cliquez sur le bouton Ajouter une note de fin" (Fig. 6) :



Pour supprimer une note de fin, vous devez suivre les mêmes étapes que pour supprimer une note de bas de page ordinaire dans un document Word (voir ci-dessous).

Supprimer une note de bas de page d'un document MS Word 2007/2010

Pour supprimer une note de bas de page, vous n'avez pas besoin d'appeler des commandes spéciales dans Word. Pour supprimer une note de bas de page, placez simplement le curseur après le numéro de la note de bas de page et appuyez sur la touche " Retour arrière" (Espace) sur le clavier, ce qui mettra le numéro en surbrillance, puis appuyez sur la touche " Supprimer", c'est à dire. supprimez simplement ce caractère. En conséquence, la note de bas de page associée à cette figure sera automatiquement supprimée.

Ce court article est destiné à aider les utilisateurs novices de Microsoft Office Word 2007 (2010) à utiliser les notes de bas de page dans les documents. Si vous avez des questions ou des demandes, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Nous recevrons une notification et essaierons de répondre le plus rapidement possible.

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