Comment créer correctement un graphique dans Word ?

Graphiques dans Microsoft Word offrent la liberté de choix quant à la manière dont les informations sont présentées. Avec leur aide, l'habituel fichier texte se transforme en un document riche et informatif.

Microsoft Word est le plus populaire application de bureau. Il s'agit d'un éditeur doté de nombreuses fonctions de formatage de texte. Par exemple, vous pouvez y dessiner des tableaux et des graphiques.

Souvent, les utilisateurs ne savent pas comment insérer des graphiques dans Word et utiliser d'autres programmes. En conséquence, des problèmes surviennent avec l'affichage des diagrammes, et souvent après leur création, ils ne peuvent en aucun cas être modifiés, seulement s'ils sont supprimés. Il est beaucoup plus facile de créer des graphiques à l'aide des ressources Word et, de plus, ce n'est pas difficile à faire. Et la fonctionnalité du programme permet de créer des documents techniques complexes avec de nombreux graphiques, tableaux et diagrammes.

Pour créer un graphique dans Word, procédez comme suit :

1. Téléchargez et installez Microsoft Word. Vous pouvez le télécharger depuis le site officiel http://www.microsoft.com/rus/ ou sur Internet. Vous pouvez également acheter le disque dans un magasin ;
2. Activez l'application, sélectionnez avec le curseur l'endroit où se situera le graphique ;
3. Allez dans l'onglet "Insérer". Il se situe en haut de l'éditeur, sur la barre d'outils ;
4. Sélectionnez "Illustrations". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez de nombreux modules spéciaux (formes, schéma, dessins, clip, etc.). Tous les éléments peuvent être insérés dans un document texte ;
5. Ouvrez l'élément "Diagramme". Vous verrez une grande liste de graphiques (secteur, histogramme, ligne, nuage de points, action, beignet, bulle, radar, tableaux réguliers) ;
6. Pour tracer un graphique, cliquez sur l'un de ces boutons ;
7. Ouvrira Application Microsoft Exceller. Spécifiez-y les paramètres nécessaires ;
8. Après avoir créé un graphique, entrez les informations dans les cellules (il est préférable de le faire dans Excel, pas dans Word) ;
9. Confirmez la création du schéma ;

Si vous le souhaitez, il peut être modifié à tout moment. Ou vous pouvez supprimer entièrement le graphique. Pour ce faire, double-cliquez avec le bouton droit de la souris. Une boîte de dialogue s'ouvrira avec de nombreuses fonctionnalités d'édition.

Il est également possible de remplacer le schéma par un autre. Pour ça:

1. Faites un clic droit sur le graphique ;
2. Allez dans le menu « Changer le type de graphique » ;
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le planning souhaité ;
4. Cliquez sur OK.

Caractéristiques du travail dans l'éditeur graphique Word

1. Pour travailler avec un graphique, cliquez simplement une fois dessus - la ligne « Travailler avec des graphiques » apparaîtra en haut. Il comporte de nombreuses sections : concepteur, mise en page, format, paramètres et autres. Lorsque vous tapez du texte dans un document, le panneau ne sera pas visible. Il n'apparaît qu'après un clic gauche sur le schéma.
2. Une fois le diagramme créé, vous le verrez dans le document. Pour le renommer, cliquez sur « titre du graphique » et saisissez les informations requises.
3. Cliquez sur l'élément « Mode Table » pour masquer la table du module (elle ressemble à feuille de calcul Excel).
4. Accédez au panneau « Standard », sélectionnez le type de graphique requis. Si vous n'avez pas suffisamment d'options, vous pouvez accéder à « Diagramme » - « Type de graphique ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez deux onglets. Sur le premier il y a plus d'une centaine de modifications de schémas, sur le second vous pouvez réaliser votre propre schéma.
5. Pour ajuster la position du graphique dans le document, faites un clic droit dessus. Puis « Format de légende » - « Placement ». Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez définir la position du graphique, par exemple en bas au milieu.
6. Vous pouvez également modifier la taille du diagramme. Cela se fait de la manière standard : en saisissant le marqueur en bas à droite et en le faisant glisser vers le bas.
7. Vous pouvez également modifier les noms des axes, formater la grille et agrandir les marqueurs de données (pour une meilleure visibilité). Par exemple, cliquez sur l'axe et une fenêtre s'ouvrira. Sélectionnez-y l'élément « Échelle ». Décochez les cases « Valeur maximale » et « Prix des principales divisions » afin que leurs valeurs ne soient pas définies automatiquement.
8. Par défaut, l'arrière-plan du graphique est gris. Pour le modifier, cliquez sur « Graphique » - « Options du graphique ». Six onglets apparaîtront, avec lesquels vous pourrez configurer l'apparence du graphique : axes, lignes, titres, arrière-plan, etc.
9. Pour terminer l'édition du graphique, cliquez simplement sur espace libre dans le document.

Programme pour insérer des graphiques dans Word

Pour créer des graphiques dans Word, vous pouvez utiliser un programme spécial. Son nom est « Chart Builder 1.50 ». L'application peut être téléchargée gratuitement sur Internet. Il vous permet de formater et d'insérer des images, des graphiques, des dessins et des objets géométriques dans l'éditeur. Et vous n'avez pas besoin d'utiliser Excel pour cela.

"Chart Builder 1.50" est une macro. Pour l'utiliser en douceur, vous avez besoin d'une autorisation pour exécuter. Pour activer l'autorisation :

• Accédez à la section « Service » dans Word ;
• Suivant « Macro » – « Sécurité » ;
• Sélectionnez le niveau de sécurité (faible ou moyen).

Une fois le programme installé, un bouton spécial apparaîtra dans Word. Si le programme était ouvert lors de l'installation, vous devrez d'abord le fermer puis le relancer.

Le bouton macro peut ne pas apparaître. Ensuite, procédez comme suit :

• Ouvrez l'onglet Affichage, puis « Barre d'outils » ;
• Sélectionnez Générateur de graphiques ;
• Cliquez sur l'icône « Lancer le traceur » - une nouvelle fenêtre sera activée. En fait, il s'agit de « Chart Builder 1.50 ».

Le programme est russifié et l'interface est assez simple, il ne sera pas difficile de le comprendre. L'avantage de l'application est qu'elle peut être utilisée pour créer de nombreux graphiques qui ne sont pas fournis dans les fonctionnalités de Word.

Grâce à ses fonctionnalités exceptionnelles, Word peut être utilisé dans une variété de domaines, aussi bien au bureau qu'à la maison. À l'aide des ressources Word intégrées, vous pouvez facilement créer des graphiques et des tableaux. Même si vous n'êtes pas satisfait de quelque chose dans les types de graphiques proposés, vous pouvez toujours expérimenter et essayer de créer votre propre graphique.

Créer un graphique dans Word n'est pas difficile. Mais pour comprendre toutes les fonctionnalités du programme, quelques minutes ne suffisent pas. Pour ce faire, vous devrez utiliser l'application au maximum, en utilisant des essais et des erreurs pour créer des graphiques détaillés, informatifs et hautement spécialisés.

Dans divers documents ou rapports financiers, cours ou diplômes, vous pouvez trouver des données présentées sous forme de tableau. Et pour les rendre plus clairs, il est préférable de construire un graphique basé sur eux. Puisque presque toute la documentation présentée dans en format électronique, est créé dans l'éditeur MS Word, puis dans cet article, nous apprendrons comment créer des graphiques dans Word.

Si votre document contient un tableau contenant des données, vous pouvez bien sûr tout faire vous-même. Pour ce faire, activez la visibilité de la grille ; à l'aide de lignes, tracez les axes ; signez-les ; puis, à l'aide de la courbe, dessinez.

Mais pourquoi une telle complexité si l'éditeur a déjà intégré cette fonction. Il suffit de saisir correctement les données et tout sera prêt.

Mais parlons de tout dans l'ordre.

Comment créer des graphiques

Permettez-moi de prendre les données suivantes comme exemple. Il y a des employés et la quantité de marchandises qu'ils ont vendues au cours d'un mois donné. Le graphique vous aidera à comprendre rapidement quel employé a vendu le plus de biens pendant un mois donné ou pour toute la période.

Placez le curseur à l'endroit souhaité dans le document. Allez ensuite dans l'onglet et dans la section « Illustrations », cliquez sur le bouton avec l'image du schéma.

Une fenêtre comme celle de la capture d'écran ci-dessous apparaîtra. Dans celui-ci, sélectionnez le type de graphique qui vous convient le mieux. Cliquez ensuite sur "OK". Je vais construire avec des marqueurs, mais dans ce cas, vous pouvez également créer un histogramme ou un graphique à barres.

Vous devez y transférer toutes les valeurs que vous avez indiquées dans le tableau du document Word.

Vous devez d'abord sélectionner la plage de valeurs correcte dans Excel. J'aurai 5 lignes ( ligne supérieure et 4 employés) et 8 colonnes (noms et mois des employés). Saisissez le coin inférieur droit et sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin.

Lorsque vous les modifiez, veuillez noter que l'horaire lui-même change.

Une fois que tout a été modifié dans Excel, fermez cette fenêtre.

C'est le résultat que j'ai obtenu.

Si vous double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'axe vertical (0, 10, 20, 30...), horizontal (Katya, Masha...), la légende (janvier, février...) ou l'un des série de données (courbes colorées), une fenêtre avec les paramètres s'ouvrira.

Par exemple, cliquez sur la courbe avec les valeurs du mois d'avril, une fenêtre s'ouvre "Format de série de données". Ici, vous pouvez modifier la couleur, le type de ligne, etc.

Si vous cliquez sur l'axe horizontal, une fenêtre s'ouvrira. Là, vous pouvez sélectionner les paramètres nécessaires.

Si vous cliquez clic-droit passez la souris sur le graphique lui-même, un menu contextuel s'ouvrira. Dedans, vous pouvez "Pour modifier les données"– une feuille Excel apparaîtra avec le tableau créé, que nous avons fermé, et plus encore.

En cliquant sur le graphique créé, un onglet apparaîtra en haut. Vous y verrez trois onglets supplémentaires : « Concepteur », « Mise en page » et « Format ». Cliquez dessus et voyez comment vous pouvez modifier la vue. Par exemple, ajoutez un titre à votre graphique.

Comment créer un graphe de fonctions

Si vous devez l'insérer dans un document, vous pouvez procéder comme suit. Ajoutez d'abord un graphique de fonctions dans Excel, j'ai décrit comment procéder dans un article séparé, puis copiez-le et collez-le dans Document Word. Après cela, vous aurez toujours la possibilité de l'éditer dans Word, comme décrit ci-dessus : soit cliquez sur les axes, soit allez dans l'onglet.

Vous pouvez également trouver sur Internet divers programmes, avec lequel vous pouvez créer un graphique d'une fonction dans Word. Je vais vous parler de l'un d'eux - "Constructeur de graphiques 1.50".

Il s'agit d'une macro qui doit être installée sur votre ordinateur. Ouvrez ensuite Word et lancez le programme dans « Modules complémentaires ».

J'ai téléchargé le fichier d'installation sur Internet. Ensuite, j'ai lancé l'assistant d'installation.

Il n'y a rien de spécial dans l'installation. Sélectionnez la langue, acceptez les termes et conditions accord de licence, et appuyez sur .

Pour que la macro fonctionne, vous devez modifier un peu Paramètres de mots. Allez dans l'onglet « Fichier » et cliquez sur l'élément.

Dans la fenêtre suivante, allez dans l'onglet "Centre de contrôle de sécurité" et cliquez sur le bouton.

Sur l'onglet "Options de macros" placer un marqueur sur le terrain "Activer toutes les macros". Cliquez sur "Ok" dans cette fenêtre et dans la précédente.

Si vous ne prévoyez pas d'utiliser constamment cette macro, puis, après avoir travaillé avec, revenez à Word et renvoyez tout.

Si un document Word était ouvert au moment de l'installation du programme, fermez-le et rouvrez-le.

Allez ensuite dans l'onglet. Devrait y apparaître nouvelle icône, correspondant à la macro. Pour exécuter la macro, cliquez dessus.

L'interface du programme est en russe. Entrez vos valeurs et dessinez la fonction souhaitée.

Bonjour les amis! Aujourd'hui, je vais partager avec vous des informations sur la façon de représenter graphiquement une fonction dans Word. Il existe de nombreux exemples sur Internet de construction de diagrammes à l'aide de Word et Excel, mais ces techniques ne correspondent pas toujours au résultat final. Par exemple, pour construire un graphique d'une fonction par points, vous devez remplir le tableau avec des données, puis construire un graphique de type Graph. Ensuite, vous devez effectuer un tas paramètres additionnels pour amener ce graphique à la forme souhaitée.

Et dites-moi, pourquoi tant de difficultés alors qu'il suffit d'un dessin de ce graphique pour illustrer la fonction. Il est donc plus facile de prendre et de tracer ce graphique en utilisant éditeur de vecteurs, intégré à Word.

Ainsi, en utilisant une parabole comme exemple, voyons comment créer un graphique de cette fonction dans Word. Pour être bref, nous allons d'abord dessiner un graphique, puis l'enregistrer sous forme d'image et l'insérer dans Document requis. J'utilise la version Word 2010, mais toutes les étapes sont tout à fait applicables dans , car les différences dans l'interface sont minimes.

Comment représenter graphiquement une fonction par points dans Word

Créons un nouveau document ( Fichier – Nouveau - nouveau document- Créer).

Pour tracer un graphique par points, ce serait bien d'utiliser une grille. Allumons-le.

Activer la grille d'aide dans Microsoft Word

Sur l'onglet Voir Au chapitre Montrer cochez l'élément Filet. Il sera désormais beaucoup plus facile de dessiner les axes de coordonnées et le graphique lui-même.

Dessiner les axes de coordonnées

Sur l'onglet Insérer Au chapitre Formes de lignes choisir Strelka. Le curseur se transformera en croix. En appuyant sur le bouton gauche de la souris, étirez la flèche jusqu'à la longueur souhaitée.

Lorsqu'une forme est sélectionnée, des cercles apparaissent à ses extrémités. En faisant glisser l'un d'entre eux tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez modifier la longueur ou la direction de la flèche.

Pour dessiner le deuxième axe, suivez les étapes décrites ci-dessus.

Ensuite, nous définissons un seul segment sur notre grille et le désignons à l'aide de l'inscription (Insérer – Inscription – Dessiner une inscription). Nous étirons un petit rectangle et y insérons le chiffre 1. Maintenant, nous supprimons le remplissage et le contour de l'inscription (figure Une inscription doit être souligné). Sélectionnez dans le ruban de menu Outils de dessin - Format et dans la rubrique Styles de forme choisir pour Remplissages de forme – Aucun remplissage, et pour Esquisse d'une figure – Pas de contour. Le contour et le remplissage deviendront désormais transparents.

Définition d'un seul segment sur l'axe des coordonnées

Il ne reste plus qu'à rapprocher le chiffre de au bon endroit.

Si vous copiez cette inscription et la collez plusieurs fois, vous pouvez remplacer le 1, étiqueter les axes de coordonnées, indiquer l'origine des coordonnées et placer plusieurs valeurs supplémentaires sur les axes.

Eh bien, ici, le plan de coordonnées est donné.

Tracez un graphique de la parabole y=x2

Dans les figures, nous sélectionnons Courbe et sur notre plan de coordonnées nous faisons d'un clic le premier point (-3,9), le clic suivant au point (-2,4), le suivant au point (-1,1) et ainsi de suite. Double-cliquez sur le dernier point pour terminer le dessin de la courbe. Il est conseillé d'essayer de tout mettre points nécessaires graphiques en un seul passage.

Dessiner un graphique avec l'outil Courbe

Mais si ça ne marche pas, ce n’est pas grave, tout peut être réparé. Faites un clic droit sur votre courbe et sélectionnez l'élément dans le menu contextuel Commencez à changer de nœuds.

Correction des points nodaux du graphique

Vos points d'ancrage seront disponibles pour le mouvement et vous pourrez ajuster la courbure ou la longueur de la courbe. À l'aide du menu contextuel d'une courbe, des nœuds peuvent être ajoutés ou supprimés.

Vous pouvez changer la couleur du graphique et son épaisseur dans le ruban de menu Outils de dessin - Format et dans la rubrique Styles de forme.

Souviens-toi! Le mode Grille s'applique à toutes les pages du document. Après l'avoir désactivé, la grille sur la carte disparaîtra également.

Conseil! Créez des graphiques dans un document séparé et insérez des captures d'écran dans le texte cible. De cette façon, vous aurez la possibilité de corriger les inexactitudes et de modifier le dessin.

Maintenant que le graphique est prêt, vous devez en prendre une capture d'écran et la coller dans le document souhaité.

Comment prendre une capture d'écran dans Word

Nous modifions l'échelle de la page pour que le dessin graphique occupe la surface maximale de l'écran. Appuyez sur le bouton du clavier Impression d'écran (ImprSc). Ensuite, nous allons au document souhaité, indiquons le lieu d'insertion et donnons la commande Insérer depuis l'onglet maison sur la ceinture à outils ou depuis menu contextuel. Tout le contenu de l'écran avec les parties dont nous n'avons pas besoin sera inséré.

PS : Faits intéressants

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Comment construire un graphique dans Word ? Ce que les étudiants n'ont pas à faire lorsqu'ils rédigent des cours ou thèse. C'est bien quand toute la conception de votre travail peut être réalisée dans l'éditeur de texte Word. Pas besoin de vous soucier de l'insertion de graphiques ou d'images. Encore faut-il les traduire dans un format adapté. Parfois tu as tellement de mal à chercher programmes spéciaux, insérer des fichiers et imprimer, que tout étudier commence déjà à ressembler à un enfer vivant. Comment construire un graphique dans Word ? C'est le problème aujourd'hui. Mais il s'avère qu'il y en a de très bons et programmes gratuits pour alléger notre sort. Voici l'un d'entre eux - Générateur de graphiques 1.50. Avec son aide, les graphiques sont construits directement dans l'éditeur Word. Peut être dessiné avec dimensions données triangle, cercle ou quadrilatère, et afficher les valeurs fonction spécifiée dans la table.

Comment construire un graphique dans Word

Le programme est conçu pour tracer des graphiques de fonctions, des dessins d'objets géométriques et est très facile à comprendre. Le programme lui-même est ce qu'on appelle une macro. Pour que cela fonctionne correctement, il est nécessaire que la possibilité d'exécuter cette même macro soit autorisée. Pour ce faire, vous devez entrer dans le menu de Microsoft Word Service – Macro – Sécurité

et sélectionnez moyen ou niveau faible sécurité.

Après avoir installé le programme sur le panneau Outils Word un nouveau bouton apparaîtra.

Si l'éditeur de texte Word était ouvert lors de l'installation, vous devez le fermer et le rouvrir.

Si le bouton n'apparaît pas sur votre panneau, alors entrez dans le menu Voir – Barre d'outils et sélectionnez GraphiqueConstructeur .

La visualisation de données statistiques et autres données numériques est très populaire et nécessaire. En fait, rien ne peut représenter une séquence de nombres de manière plus visuelle et élégante qu’un graphique pertinent et opportun. Les diagrammes donnent littéralement vie à un tableau « sec », le rendant compréhensible, clair et structuré. Cet article expliquera comment créer un graphique dans l'éditeur de texte Word de toutes les versions.

Création de graphiques dans Word 2003, 2007, 2010, 2013

Malgré l'âge quelque peu avancé de ces builds, ils contiennent tous les outils permettant de visualiser des données numériques. Disons que vous avez compilé un tableau simple dans Word et que, pour ne pas être sans fondement, vous avez décidé d'en afficher les données sous la forme d'un graphique ou d'un diagramme visuel. Comment faire?

Il existe de nombreux autres éléments dans le menu d'options, nous vous suggérons donc de vous familiariser avec eux.

Dans toutes ces versions de Word, le principe de construction d'un schéma est absolument similaire, et vous vous habituerez rapidement à cette mécanique.

Comment créer un graphique dans Word 2016 ?

Dans la version la plus récente à ce jour éditeur de texte Outils Word les visualisations de données numériques sous forme de graphiques ont été considérablement améliorées et modifiées. En tenant compte des tendances technologiques modernes et des tendances de la mode, les graphiques anguleux et légèrement peu attrayants ont été remplacés par des lignes d'axes et de tendances accrocheuses, élégantes et lisses. Désormais, les graphiques semblent beaucoup plus élégants et impressionnants, et sont de nature très présentation.

Ce qui est intéressant, c’est que désormais les diagrammes ne sont plus construits exactement à partir de données tabulaires. Désormais, le moteur Word construit une proportion basée sur les informations saisies dans les champs du tableau et crée un graphique général basé sur les informations accumulées. Cela doit être pris en compte lorsque vous agrégez des données. De plus, le principe de mise en place des axes, de la légende et de la présentation visuelle du graphique est similaire à ce que nous avons vu dans versions précédentes moteur. Il est important de noter que pour la présentation finalisée du graphique, les données devront être légèrement ajustées, après quoi elles prendront la forme finale répondant à vos exigences.

Comme vous le verrez bientôt, il n’y a rien de compliqué ou d’extraordinaire dans la méthode de création de graphiques. Depuis près de 15 ans, le principe de génération de schémas dans Word n'a pas du tout changé, donc si vous ne comprenez qu'une seule version de l'éditeur de texte, vous pouvez facilement maîtriser cette mécanique dans n'importe quelle autre version de ce logiciel.

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