Vous pouvez fusionner des cellules dans Excel différentes façons. Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez résumer les données de plusieurs cellules en une seule ou créer un en-tête pour un tableau.

Utiliser le menu contextuel

Sélectionnez les blocs qui doivent être combinés et cliquez dessus clic-droit souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez Formater les cellules.

La boîte de dialogue suivante apparaîtra, dans laquelle accéder à l'onglet Alignement. Cochez la case "Fusionner des cellules". Ici, vous pouvez définir l'alignement du texte dans le bloc ou sélectionner son orientation. Cliquez sur OK.

Si du texte a été saisi dans les blocs fusionnés, le programme affichera le message suivant : toutes les valeurs seront supprimées sauf celle en haut à gauche.

Après la fusion, le mot « unissons-nous » demeure, au lieu de "fusionnons ces cellules".

Utilisez le bouton sur le ruban

Nous soulignons blocs requis, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton "Fusionner et placer au centre".

Le message familier apparaîtra, toutes les valeurs seront supprimées sauf celle en haut à gauche - elle sera placée au centre.

Si vous cliquez sur la flèche à côté du bouton, un menu supplémentaire apparaîtra. Ici, vous pouvez sélectionner l'une des actions proposées, y compris l'annulation de la fusion.

Copie précédemment fusionnée

Si vous avez déjà combiné des blocs avec le texte requis dans votre document, sélectionnez-les, copiez-les en utilisant la combinaison « Ctrl+C » et collez-les dans la zone souhaitée du document – ​​« Ctrl+V ».

Même si vous sélectionnez une seule cellule pour coller la zone copiée, elle sera quand même collée, dans mon cas, trois blocs par ligne et deux par colonne. Dans ce cas, les données qui y étaient inscrites seront supprimées.

Utilisation de la fonction CONCATENER

La quatrième méthode consiste à combiner des cellules dans Excel, en enregistrant les données, à l'aide de la fonction « CONCATENER ». Nous combinerons A1 - B1 et A2 - B2.

Ajoutons une colonne supplémentaire entre eux. Sélectionnez B1, dans l'onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à côté du bouton « Insérer » et sélectionnez dans la liste "Insérer des colonnes dans une feuille".

Ensuite, sélectionnez B1, une nouvelle colonne y a été insérée et écrivez la formule suivante pour concaténer A1 - C1 : =CONCATENER(A1;" ";C1). Entre guillemets, saisissez le séparateur au milieu : « ; » , ":" , ", ", j'ai un espace là-bas.

De la même manière, nous combinons A2 - C2. Vous pouvez simplement étendre la formule sur la colonne en tirant sur le coin inférieur droit de B1.

Afin de ne laisser que les cellules fusionnées dans le tableau, sélectionnez-les et appuyez sur « Ctrl+C ». Faites un clic droit dessus et sélectionnez dans le menu "Insérer spécial"- "Valeurs".

Ainsi, nous avons copié uniquement les valeurs des cellules sélectionnées, elles ne sont désormais plus liées aux cellules voisines par la formule.

Supprimons les colonnes A et C. Sélectionnez A1:A2, dans l'onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à côté du bouton « Supprimer » et sélectionnez dans la liste "Supprimer les colonnes de la feuille". Nous supprimons également les données dans C1:C2.

En conséquence, nous avons reçu des cellules fusionnées sans perte de données.

Utiliser des macros

La cinquième méthode consiste à combiner des blocs dans Excel sans perdre de valeurs à l'aide d'une macro. Vous pouvez lire comment insérer une macro dans Excel en suivant le lien.

Lancez l'éditeur VBA à l'aide de la combinaison de touches « Alt+F11 » et créez un nouveau module.

Maintenant, je colle le code suivant dans la zone de saisie du code VBA. La macro s'appellera "MergeCell". Enregistrez la macro créée. Si vous disposez d'Excel 2007 ou supérieur, lors de l'enregistrement du document dans le champ « Type de fichier », sélectionnez « Classeur Excel avec prise en charge des macros".

Fermez l'éditeur VBA avec la combinaison « Alt+Q », après quoi le document Excel s'ouvrira.

Vous devez maintenant exécuter la macro créée. Sélectionnez les cellules du document qui doivent être fusionnées. Allez dans l’onglet Développeur et cliquez sur le bouton « Macros ». Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la macro portant le nom souhaité dans la liste - "MergeCell" et cliquez sur "Exécuter".

Les blocs sélectionnés sont fusionnés et les données sont conservées. Pour vous assurer que le texte apparaît normalement dans une cellule, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton "Envelopper le texte".

Je pense que les méthodes évoquées sont suffisantes pour combiner des données ou du texte dans des cellules Excel. Dans le même temps, vous pouvez vous assurer que les données des cellules fusionnées ne sont pas supprimées.

Dans l'article précédent, j'ai décrit un exemple de création d'un tableau simple avec des calculs. Voyons maintenant quelles opérations peuvent être effectuées sur les cellules d'une feuille de calcul. Considérez les actions suivantes : fusionner et diviser des cellules, modifier la taille et la position des données dans une cellule et protéger une formule ou un contenu contre toute modification.

Comment fusionner des cellules dans Excel

Une opération de jointure peut être nécessaire si vous devez afficher des données avec des colonnes qui se chevauchent - le nom d'un groupe de colonnes.
Voir l'exemple ci-dessous. La fusion de cellules a été utilisée pour centrer le titre du tableau.

Pour effectuer cette opération, vous devez sélectionner les cellules occupant la largeur souhaitée et dans le ruban d'outils sur l'onglet maison Au chapitre Alignement cliquez sur le bouton Mélanger et placer au centre.

En fusionnant plusieurs cellules adjacentes horizontalement ou verticalement, elles sont transformées en une seule grande cellule occupant la largeur des colonnes sélectionnées ou la hauteur des lignes sélectionnées.

Important! Après la fusion, une cellule affiche les données d'une seule cellule, qui se trouvait dans la cellule la plus à gauche de la plage sélectionnée. Le contenu des autres cellules fusionnées sera perdu.

Le résultat de la fusion peut être inversé en renvoyant le nombre de cellules précédent. Pour cela, cliquez sur la cellule souhaitée et appuyez sur le même bouton qui a servi à fusionner (voir ci-dessus). Les cellules seront divisées. Dans ce cas, les données seront écrites dans la cellule la plus à gauche.

Conseil! Si vous effectuez souvent la même opération, alors pour ne pas cliquer à chaque fois sur le menu, appuyez sur le bouton F4 sur votre clavier. Il s'agit d'un appel rapide à la dernière commande utilisée.

Regardez la courte vidéo ci-dessous

Comment fusionner des cellules dans Excel tout en préservant le texte

Le problème de la perte de données lors de la fusion de cellules a déjà été évoqué ci-dessus. Alors, existe-t-il un moyen de sauvegarder ces données ? Il existe de nombreuses options. Mais chacun a ses propres problèmes et nécessite des connaissances plus approfondies. Tu peux le faire. J'en ai parlé dans des articles précédents. Vous pouvez utiliser des macros, mais tout cela est destiné aux utilisateurs avancés. J'en propose une assez simple, mais méthode efficace. Il vous permettra de sauvegarder les données des cellules.

Les opérations utilisant des touches de raccourci sont décrites ci-dessous : CTRL+C-copier, CTRL+V- insérer

1 possibilité Combiner du texte sur une seule ligne

• Sélectionnez les cellules contenant les données requises et copiez le contenu avec CTRL+C.
• Ouvrez le programme Bloc-notes ( éditeur de texte) et collez-y le CTRL+V copié.
• Sélectionnez ce qui a été collé dans le Bloc-notes et copiez-le à nouveau avec CTRL+C.
• Passons à Excel. Nous supprimons les données des cellules d'origine. Cliquez sur le premier. Cliquez ensuite sur la barre de formule (mis en évidence par un rectangle orange dans la figure ci-dessous) et appuyez sur CTRL+V.

Pourquoi l'insérons-nous dans la barre de formule ? Parce qu'ils sont enregistrés dans le Bloc-notes invisible à l'oeil onglets. Et lorsqu'elles sont insérées directement dans le tableau, les données seront à nouveau divisées en différentes cellules.

Option 2 Combiner du texte ligne par ligne sur plusieurs lignes

• Nous répétons les points 1 et 2 de la version précédente
• Supprimons maintenant les onglets du Bloc-notes. Mettez en surbrillance l'espace (espace) entre les mots. Copions-le CTRL+C.
• Dans le menu Bloc-notes, sélectionnez Modifier - Remplacer. Cliquez dans le champ Quoi : et appuyez sur CTRL+V. Vous allez insérer un caractère de tabulation invisible.
• Cliquez dans le champ Than : et appuyez sur la barre d'espace. Ensuite, cliquez sur Remplacer tout.
• Sélectionnez et copiez tout le texte du Bloc-notes
• Passons à Excel. Nous supprimons les données des cellules d'origine. Cliquez sur le premier. Et collez les données CTRL+V

Les données seront insérées ligne par ligne, concaténant le texte dans chaque ligne.

Comment trouver des cellules fusionnées

Si vous devez ajuster une feuille de calcul avec de nombreuses cellules fusionnées, le faire manuellement est trop fastidieux. Utilisons l'outil de recherche pour trouver de telles cellules.

Sous l'onglet Accueil, dans la section Édition, cliquez sur le bouton Trouver(icône en forme de loupe) ou utilisez un raccourci clavier Ctrl+F. La fenêtre suivante s'ouvrira (voir ci-dessous).

appuie sur le bouton Format(mis en évidence par un rectangle rouge)

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle on va sur l'onglet Alignement et cochez la case dans la section Afficherà ce point Fusionner des cellules

Cliquez sur D'ACCORD. Et dans la fenêtre suivante, nous voyons le résultat de la recherche.

Désormais, en cliquant sur l'adresse de la cellule dans les résultats de la recherche (surlignée d'un cadre rouge), elle sera mise en surbrillance dans Feuille tableur.

Comment diviser une cellule dans Excel

Malheureusement, dans Excel, vous ne pouvez pas diviser une cellule comme vous le pouvez dans Tableau de mots. Mais ici, vous pouvez tricher - ajoutez des cellules vides et fusionnez les cellules du dessus pour obtenir un aspect divisé. Pour ce faire, sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules pour en insérer le même nombre de nouvelles. Faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez Coller dans le menu contextuel. Ensuite, choisissez quoi et comment insérer (voir l'image ci-dessous)

À propos, vous pouvez supprimer une ou plusieurs cellules de la même manière.

Lors de la création d'un nouveau livre ou d'une nouvelle feuille, le tableau a mêmes tailles cellules, mais peut-être que ces dimensions ne satisferont pas nos exigences. Et puis il faudrait les changer.

La largeur des colonnes dans Excel est spécifiée par une valeur numérique qui correspond au nombre de caractères librement affichés. Par défaut, cette valeur est de 8 caractères avec une queue. Et la hauteur de la ligne est définie en points comme taille de police et est par défaut de 12,75.

Il existe plusieurs façons, examinons-les. Tout d’abord, vous devez sélectionner les cellules (lignes ou colonnes) qui doivent être redimensionnées.

1 façon. Changer avec la souris

Lorsque vous passez votre souris sur la zone des noms de colonnes ou des numéros de lignes, le curseur se transforme en flèche à deux pointes. Si à ce moment vous appuyez sur bouton gauche souris et continuez à bouger, la position de la bordure de la cellule changera. Et ce changement affectera tous ceux sélectionnés.

Méthode 2. Modifier à l'aide de la commande du menu Format

Dans le ruban d'outils sur l'onglet maison Au chapitre Cellules cliquez sur le bouton Format et sélectionnez l'action souhaitée dans la liste déroulante Largeur de colonne ou Hauteur de la ligne.

Définissez les valeurs requises et les tailles des cellules sélectionnées deviendront les mêmes.

Attention! Si la largeur des colonnes n'est pas suffisante pour afficher des données numériques, alors des signes seront visibles à la place des chiffres ### . Dans ce cas, vous devez augmenter la valeur de la largeur.

Comment envelopper des mots dans une cellule Excel

Lorsque vous remplissez les cellules d'un tableau avec des données, elles sont affichées sur une seule ligne, ce qui n'est pas toujours pratique. Ainsi, certaines données peuvent être masquées en raison d'une largeur insuffisante. Mais si vous augmentez la hauteur des cellules et placez les données sur plusieurs lignes, vous pouvez obtenir un affichage complet du contenu même avec une petite largeur de colonne. Pour ce faire, sélectionnez les cellules souhaitées et donnez la commande Format - Format de cellule. Dans la fenêtre des propriétés, définissez les paramètres (mis en évidence dans les rectangles rouges) comme sur la figure

Vous pouvez forcer la division des données d'entrée en plusieurs lignes. Pour ce faire, en position de transfert, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Alt+Entrée.

Comment protéger les cellules contre la modification

Si vous vous attendez à ce que d'autres utilisateurs travaillent avec votre tableau, vous pouvez verrouiller les cellules contenant des formules contre des modifications accidentelles ou délibérées. Pour verrouiller, vous devez activer la protection de la feuille.

Par défaut, toutes les cellules sont marquées comme protégées et une fois la protection de la feuille activée, leur contenu ne peut plus être modifié. Par conséquent, vous devez d’abord déterminer les cellules qui seront disponibles pour modification une fois la protection installée. Pour cela, sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules et allez dans le menu Format - Format de cellule et sur l'onglet protection décochez l'élément Cellule protégée.

La deuxième option pour supprimer ou supprimer rapidement la propriété de protection des cellules consiste à sélectionner la commande Verrouiller la cellule ou depuis le menu Format sur l'onglet maison.

Après avoir spécifié les cellules protégées, allez dans l'onglet Revoir et donne l'ordre Protéger la feuille. Dans la fenêtre suivante, définissez un mot de passe et des autorisations supplémentaires pouvant être effectuées avec cette feuille. Ensuite, cliquez sur D'ACCORD.

Attention! Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas modifier les cellules protégées. Si vous laissez le champ du mot de passe vide, n'importe quel utilisateur peut désactiver la protection.

Désormais, lorsqu'il essaie de modifier des données dans une cellule protégée, l'utilisateur verra l'avertissement suivant

Pour supprimer la protection, vous devez saisir un mot de passe en réponse à la commande Révision - Déprotéger la feuille.

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La fusion de deux cellules ou plus dans Excel contribuera à rendre votre document plus attrayant et plus compréhensible. Ce formatage est simple et tout le monde peut l'apprendre.

Vous pouvez connecter des cellules de deux manières : en collant les cellules en une seule ou en connectant les informations inscrites dans ces cellules, mais cela entraînera une perte de données. Essayons de comprendre comment fusionner des cellules dans Excel.

Comment fusionner deux cellules

Suivez ces étapes:

• Sélectionnez les cellules, faites un clic droit dessus ;
• Sélectionnez « Formater les cellules... », une nouvelle fenêtre apparaîtra ;
• Allez dans le menu « Alignement », puis « Affichage » ;
• Cochez la case à côté de la ligne « Fusion de cellules » et appuyez sur « Entrée ».

Les deux cellules vont maintenant fusionner en une seule. C'est vrai, il y a un point ici. Si vous avez fusionné des cellules horizontalement, seules les informations qui se trouvaient à gauche resteront ; si elles étaient combinées verticalement, les informations qui se trouvaient dans la cellule supérieure resteront. Tout ce qui était écrit dans la deuxième cellule sera simplement supprimé.

Joindre des données de différentes cellules

Mais dans Excel 2010 et d'autres versions du programme, vous pouvez combiner des cellules de manière à ce que tout ce qui est écrit soit enregistré. Disons que vous avez trois colonnes : la première contient le prénom, la seconde contient le nom de famille et la troisième contient le patronyme. Vous devez les combiner dans une seule cellule (par exemple, faites Ivan Petrov Ivanovich). S'il n'y a pas un nom, mais plusieurs, alors tout réécrire prendra trop de temps. Il existe deux options pour fusionner des cellules qui rendent cela beaucoup plus rapide.

Première option :

• Créez une quatrième colonne en l'appelant votre nom complet ;
• Sur la ligne suivante, saisissez « =A2&B2&C2 » (c'est-à-dire les cellules contenant le premier nom, prénom et patronyme) et appuyez sur « Entrée » ;
• Vous obtenez ce qui suit : « IvanPetrovIvanovich ». C'est-à-dire que le nom complet sera écrit sans espaces ;
• Si vous devez définir des espaces, insérez le signe « & » « & », c'est-à-dire que la formule sera « A2& » « &B2& » « &C2 ». Le résultat sera « Ivan Petrov Ivanovitch » ;
• Pour ajouter un séparateur, vous pouvez utiliser n'importe quel caractère, comme une virgule. Le résultat sera la formule suivante : « A2& » « &C2& », « &B2 », le nom complet ressemblera donc à ceci : « Ivan Ivanovitch, Petrov » ;
• Pour utiliser la formule pour d'autres cellules, copiez la première formule, sélectionnez les lignes en dessous (en face desquelles se trouvent le nom, le prénom et le deuxième prénom séparés) et appuyez sur « Entrée ».

Deuxième option :

• La formule « =CONCATENATE(A2;B2;C2) » s'applique de la même manière ;
• Si vous devez définir un espace, alors « =CONCATENATE(A2 », « ,B2) » ;
• Si vous avez besoin d'une virgule, utilisez "=CONCATENATE(A2", ",B2)."

Comment diviser les cellules fusionnées

1. Cliquez sur la cellule avec le bouton gauche de la souris. Sur l'onglet Accueil, dans la section Alignement, le bouton Fusionner et Centrer s'allumera ;
2. Pour supprimer une connexion, cliquez simplement sur ce bouton.

Cependant, lors de la division de cellules, les données qu'elles contiennent ne seront pas séparées. S'ils ont été combinés, les informations seront situées dans la cellule de gauche. La deuxième cellule subira une perte de données, c'est-à-dire qu'elle sera vide.

Comment trouver des cellules fusionnées

1. Allez dans l’onglet « Accueil », dans la section « Édition » ;
2. Sélectionnez Rechercher et Sélectionner, puis Rechercher ;
3. Sélectionnez « Options », cliquez sur la ligne « Format » ;
4. Ouvrez le menu « Alignement », dans la section « Affichage », cochez la ligne « Fusionner les cellules » ;
5. Cliquez sur OK";
6. Utilisez ensuite l'une des deux options suivantes :

• Pour rechercher la cellule fusionnée suivante, cliquez sur Rechercher suivant. La cellule requise sera mise en évidence dans Excel ;
• Pour rechercher toutes ces cellules en même temps, cliquez sur « Trouver tout ». Toutes les cellules fusionnées apparaîtront. Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule de la liste - elle sera alors mise en surbrillance dans Excel et vous verrez où elle se trouve.

Points importants à retenir

1. Toutes les données qui se trouvent dans les cellules sont perdues (à l'exception de celles en haut à gauche des cellules sélectionnées, dans lesquelles il n'y a pas de perte), ceci s'applique à n'importe quel sens de sélection ;
2. La fusion des cellules peut être inversée, ce qui n'entraînera pas de perte de données. Les informations qu'ils contiennent seront situées dans la cellule supérieure gauche (elles seront en texte plein).

La fusion de cellules dans Excel 2010 et d'autres versions du programme permet d'accélérer le travail avec le document et de créer une image plus visuelle. Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement apprendre à structurer correctement les tableaux.

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Si nécessaire, Programme Excel Il est possible de combiner les données de plusieurs cellules en une seule. Vous pouvez fusionner à la fois des données du même type (nombre + nombre) et des données de types différents (nombre + mot). Ces opérations sont effectuées à l'aide de la formule SPECIFY (ou dans la version anglaise CONCATENATE). Un analogue de cette formule est l'utilisation d'un signe appelé esperluette (&). Apprendre à utiliser l'embrayage Excel c'est mieux en utilisant des exemples réels.

Le premier exemple : utiliser la combinaison de mots dans une seule cellule dans Excel (par exemple, lors de la rédaction d'annonces dans Yandex Direct). Tâche : ajoutez les mots "Appelez-moi !" au texte de l'annonce. et "Appelez maintenant!" La colonne B contient le texte de l'annonce, la colonne C contient le mot « Appeler » et la colonne suivante : « ! ou maintenant!":

Dans le but d'une unification à grande échelle, nous insérons des formules dans la colonne A (le signe esperluette est inséré lorsque Mise en page anglaise Maj+7) :

=CONCATENER(B1;" ";C1;D1)

=B2&" "&C2&D2

=CONCATENER(B3;" ";C3;D3)

=B4&" "&C4&D4

class="eliadunit">

Les guillemets contiennent un caractère espace. Vous pouvez ainsi insérer des mots ou même des phrases. En conséquence, nous obtenons l’image suivante dans Excel :

Généralement, une telle combinaison est utilisée pour le texte et, par conséquent, la formule CONCATENATE s'applique au texte. Mais il peut aussi être utilisé avec des chiffres. Voici un exemple :

Il convient de prêter attention au fait que vous pouvez travailler avec les résultats obtenus comme avec les chiffres. Additionner, multiplier, diviser, etc. Mais vous ne pouvez pas l’utiliser dans une formule numérique. Par exemple, si vous saisissez la formule =SUM (A2:A5) dans les cellules de somme, le calcul sera 0.

Examinons ensuite un exemple dans lequel vous devez combiner du texte et une cellule avec un nombre auquel un certain format d'affichage est appliqué (date, finance, etc.). Si vous utilisez uniquement l'esperluette ou la formule CONCATENATE, la valeur requise ne s'affichera pas correctement (colonne A) :

Pour affichage correct(colonne B), vous devez utiliser la formule TEXTE. Sa syntaxe est la suivante : TEXTE( numéro ou valeur de cellule ;« format de valeur numérique »). Les formats se trouvent dans le menu Excel de l'onglet « Accueil », section « Numéro ».

Ayant les connaissances ci-dessus, vous pouvez habilement Microsoft Excel fusionner les valeurs dans une seule cellule.