Lorsque nous créons un autre document dans Microsoft Word, nous devons parfois montrer d'où nous avons obtenu le matériel écrit ou faire une petite explication du matériel écrit. Pour ce faire, Word dispose d’un excellent outil : snoke. Créer une note de bas de page dans Word est très simple, mais pour une raison quelconque, tout le monde ne l'utilise pas. Dans cet article, je vais vous expliquer comment créer rapidement une note de bas de page dans Word.

Mais d’abord, un peu de théorie. Avant de commencer à créer une note de bas de page dans Word, assurez-vous de décider du type de note de bas de page dont vous avez besoin. Si vous souhaitez noter au bas de la page où vous écrivez ce moment, il s'agit alors d'une note de bas de page normale ou d'une note de bas de page insérée à la fin de la page. Mais si vous devez ajouter une note de bas de page à la fin du document (par exemple, lors de la rédaction cours très souvent, il est nécessaire de fournir une explication du matériel décrit à la toute fin du document), vous aurez alors besoin d'une note de fin.

Nous avons donc décidé des types de notes de bas de page. Voyons maintenant comment prendre des notes dans Word 2013, 2010 et 2007.

Comment en faire un régulier note de bas de page en mot

Afin de créer une note de bas de page régulière, vous devez vous rendre dans la barre d'outils de votre Éditeur Microsoft Mot ( Menu principal) et cliquez sur l'onglet « Liens ». As-tu cliqué ? Super, vous verrez maintenant un petit sous-menu de note de bas de page et il dira insérer une note de bas de page et coller note de fin dans ta parole. Vous avez besoin d'une note de bas de page normale, alors déplacez le curseur de la souris après le mot dans lequel vous souhaitez insérer une note de bas de page et cliquez sur « Insérer une note de bas de page ».

S'il s'agit de la première note de bas de page de votre page, le chiffre 1 apparaîtra au-dessus du mot auquel vous avez ajouté une note de bas de page, et en bas de la page, vous devrez écrire le texte de la note de bas de page.

Comment créer une note de bas de page dans Word

Pour créer une note de fin dans Word, vous devez à nouveau accéder au menu des notes de bas de page, que nous avons déjà consulté, et cliquer sur Insérer une note de fin. Après avoir cliqué sur le bouton Insérer une note de fin, vous serez déplacé à la toute fin du document et vous devrez rédiger le texte de la note de bas de page.

Veuillez noter que Microsoft Mot régulier chiffres notes de bas de page 1, 2, 3 et notes de fin avec des lettres minuscules i (si vous avez une note de fin, alors je sera écrit à la fin du document, et s'il y a cinq notes de fin, alors iii).

Comme vous pouvez le constater, créer une note de bas de page dans Word est très simple. Et si vous créez une note de bas de page au moins une fois, vous n'oublierez jamais l'algorithme des actions et pourrez créer des notes de bas de page dans n'importe quel document Word sans aucune aide.

Points techniques

Lors de la création d'une note de bas de page, vous devez effectuer séquentiellement les opérations suivantes sur l'ordinateur : Insérer → Note de bas de page → Normal → Bas de page → Format numérique 1,2,3... → Démarrer à partir de chaque page (ou onglet Menu « Liens » → Insérer une note de bas de page). Désormais, dans tout le texte de l'ouvrage, les notes de bas de page seront situées exactement sur la page où se trouve notre citation.

Les notes de bas de page de l'ouvrage sont page par page, c'est-à-dire qu'elles sont formées au bas de la feuille avec une numérotation distincte sur chaque feuille ou numérotation continue. Les mêmes règles de formatage s'appliquent aux notes de bas de page qu'aux bibliographies, la seule différence étant que la page d'où proviennent les informations est indiquée. Dans le cas de documents tirés de deux pages, les valeurs doubles sont saisies par des espaces et des traits d'union (règle d'attribution des pages aux périodiques).

Si la note de bas de page fait référence à du matériel extrait d'Internet, indiquez chemin complet sur Internet pour ce matériel.

Le texte principal de la note de bas de page est tapé en police Times New Roman avec un style normal et une taille de police 10, avec un seul interligne. Alignez la largeur de la police.

Le signe de note de bas de page est écrit avec la dernière lettre du dernier mot de la phrase. Le signe de ponctuation est placé après la note de bas de page, également en conjonction avec celle-ci.

Par exemple: N.V. Samarina analyse dans son article les bases socioculturelles de la relation entre l'État et la société 1 .

Si sur une page de texte un lien répété suit le lien principal vers le même document (source), alors description bibliographique est remplacé par les mots « Ibid » et le numéro de page est indiqué.

Par exemple:

1Communication juridique. Énoncé du problème / Éd. L.S. Mamuta. M. : Yurlitinform. 2012. P.45.

2 Idem. P. 58.

Par exemple:

1 Marchenko M.N. Décret. op. P. 98.

Si plusieurs références sont données à la suite travaux divers les mêmes auteurs, alors dans la deuxième référence et les suivantes, les noms des auteurs peuvent être remplacés par les mots « Il est le même », « Elle est la même », « Ils sont les mêmes », « Son même », « Elle est la même ». pareil », « Les leurs ».

Par exemple:

O. Shilokhvost, estimant que les contrats prévus dans la quatrième partie du Code peuvent être construits aussi bien selon le modèle d'un contrat consensuel que selon le modèle d'un contrat réel, souligne néanmoins que « modèle optimal doit être considéré comme un accord consensuel 1.

1 Voir à ce propos : Commentaire du Code Civil Fédération Russe quatrième partie (article par article) / Rep. éd. LA. Trakhtengerts. M. : Cabinet d'avocats« CONTRAT », Infra-M, 2009. P. 45.

1 Pour plus d'informations sur l'autonomisation des normes sociales et leurs caractéristiques dans la société primitive, voir : Murashko L. O. Types initiaux de normativité sociale // Journal droit russe. 2002. N° 2. pp. 83-95.

La citation dans le texte de l’œuvre peut être directe ou indirecte. En citant directement vous présentez la pensée (l’opinion) de l’auteur sans modifications et entre guillemets, tandis que dans la note de bas de page après le numéro se trouve immédiatement une description de la publication.

Par exemple:

Le célèbre juriste Yu. A. Krokhina donne la définition suivante du concept de contrôle : « Le contrôle est une structure juridique conçue pour assurer l'exécution stricte et stricte des lois, le respect de la discipline juridique par les organismes gouvernementaux, les gouvernements locaux, les individus et entités juridiques 2".

2 Droit financier de la Russie : manuel. Une partie commune. / Yu. A. Krokhina. M. : Norma, 2008. P.135.

1 Tichaev B.B. Approches de base de la classification du statut économique et juridique d'un individu // Histoire de l'État et du droit. 2008. N° 18. P.15.

En citant indirectement vous racontez les pensées de l'auteur dans vos propres mots (c'est-à-dire que vous n'utilisez pas de citation exacte), dans ce cas, les guillemets ne sont pas placés dans le texte, et dans la note de bas de page avant la description de la publication « Voir : », "Voir. plus de détails : "etc..

Par exemple:

O. Shilokhvost, estimant que les contrats prévus dans la quatrième partie du Code peuvent être construits à la fois sur le modèle d'un contrat consensuel et sur le modèle d'un contrat réel, indique néanmoins que le modèle optimal doit être considéré comme un contrat consensuel 1 .

1 Voir : Commentaire sur le Code civil de la Fédération de Russie, quatrième partie (article par article) / Rep. éd. LA. Trakhtengerts. M. : Cabinet d'avocats « CONTRAT », Infra-M, 2009. P. 45.

Les normes sociales en tant que formes de comportement généralement acceptées sont apparues à l'aube de la société humaine et régulent un large éventail de relations qui naissent dans le processus de mise en œuvre des tâches politiques et socioculturelles auxquelles sont confrontées la société ou un individu 1 .

1 Voir, pour plus de détails : Murashko L. O. Types initiaux de normativité sociale // Journal of Russian Law. 2002. N° 2. pp. 83-95.

Si vous faites référence à acte juridique normatif , alors la première fois qu'il est mentionné dans le texte, un lien vers les données de sortie complètes du document est requis ; à l'avenir, si vous vous référez à nouveau à l'acte normatif spécifié, un lien supplémentaire n'est pas requis.

Par exemple:

Pour toutes les formes d’enseignement au sein d’une formation générale de base spécifique ou d’une base professionnelle spécifique programme éducatif La norme éducative unifiée de l'État fédéral ou les exigences de l'État fédéral s'appliquent 1.

1 Loi fédérale du 29 décembre 2012 N 273-FZ (telle que modifiée le 21 juillet 2014) « Sur l'éducation dans la Fédération de Russie » // Portail Internet officiel information légale http://www.pravo.gov.ru. 30/12/2012

Beaucoup de ceux qui ne travaillent pas souvent avec systèmes de bureau, tel que Microsoft Office, ne connaissent même pas certaines fonctions intéressantes et parfois nécessaires de ces programmes. Par exemple, lors de l'élaboration de projets de cours ou lorsque vous travaillez sur un livre du programme Microsoft Word(ou simplement « Word »), l'auteur devra peut-être créer une note de bas de page. Il s’agit d’une fonctionnalité très populaire, notamment parmi les étudiants. Mais comment faire des notes de bas de page dans Word 2007 ? Il faudra traiter cela dans l'ordre.

Pourquoi les notes sont-elles nécessaires ?

Vous devez d’abord comprendre à quoi il sert lors de la rédaction d’un texte.

Comme vous le savez, il s’agit d’une sorte de note de l’auteur placée en bas de page avec le texte ou à la fin du document, destinée à l’explication ou à la traduction. mots spécifiques, phrases, phrases. En d’autres termes, une note de bas de page dans Word 2007 est nécessaire pour que le futur lecteur puisse pleinement comprendre la pensée de l’auteur, le sens de son travail ou de son projet (s’il s’agit d’un cours ou d’un mémoire).

Types de notes de bas de page dans Word

Il existe deux types dans le programme :

• Une note de bas de page ordinaire est une note concernant un mot, une expression ou une phrase dans le texte de la page sur laquelle elle apparaît. En règle générale, ils sont nécessaires lors de la création travaux littéraires ou lors de la rédaction de dissertations scolaires.
• Note de fin. Vous pouvez créer une telle note de bas de page dans Word 2007 uniquement à la fin de l'ensemble du travail (document) ou de la section. Ce type de note de bas de page est le plus souvent utilisé lors de la création d'entreprise ou documents le'gaux, ainsi que lors de la préparation des cours.

Insertion de notes de bas de page et de notes de fin : algorithme d'actions

Ainsi, le texte de l'ouvrage (document) est prêt. Maintenant, l'auteur est confronté à la question de savoir comment créer des notes de bas de page dans Word 2007 ? Si vous en souhaitez un normal, c'est-à-dire un qui apparaît à la fin de chaque page de texte tapé, le moyen le plus simple de le faire est de suivre ces étapes séquentielles :

1. Placez le curseur de la souris après le mot, l'expression ou la phrase qui doit être expliqué au futur lecteur.
2. Allez dans l'onglet "Liens".
3. Sélectionnez « Insérer une note de bas de page » (icône AB 1).
4. La note de bas de page est presque prête.

En plus des étapes ci-dessus, vous devrez également saisir un texte expliquant la signification du mot, de l'expression ou de la phrase. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Allez au bas de la page où apparaît la ligne avec le numéro de série (symbole) de la note de bas de page.
2. À côté du numéro de série (symbole), saisissez le texte souhaité.

Vous pouvez créer une note de fin comme une note ordinaire. Pour ce faire, vous aurez besoin de :

1. Assurez-vous que le curseur de la souris est proche du mot requis.
2. Allez dans l'onglet "Liens".
3. Sélectionnez "Ajouter une note de fin" avec l'icône de trois feuilles et la lettre i.
4. Accédez à la note de bas de page à la fin du document.
5. À côté du numéro de série (symbole), écrivez l'explication nécessaire.

Fonctionnalités d'insertion et de personnalisation des notes de bas de page

Les personnes qui recherchent une réponse à la question de savoir comment créer des notes de bas de page dans Word 2007 sont le plus souvent intéressées non seulement par l'insertion habituelle de notes, mais également par la possibilité de le faire facilement et rapidement. Dans ce programme, cela peut être fait à l'aide de touches de raccourci.

Pour insérer une note de bas de page ordinaire, vous aurez besoin de :

1. Placez le curseur de la souris après le mot requis.
2. Combinaison de presse Touches Alt+ Ctrl + F.

L'insertion d'une note de fin fonctionne de la même manière, seule la combinaison de touches changera. Ce sera Alt + Ctrl + D.

Si le document contient un grand nombre de Des notes d'un ou deux types qui doivent être rapidement revérifiées, réécrites ou complétées d'une manière ou d'une autre peuvent être utilisées fonction intéressante Programmes Word- transition entre les notes de bas de page. Pour cela vous aurez besoin de :

1. Cliquez sur l'onglet "Liens".
2. Sélectionnez « Note de bas de page suivante » (ou « Note de fin suivante ») avec l'icône et la flèche AB 1.

De même, vous pouvez revenir aux notes prises précédemment en sélectionnant Note de bas de page précédente (ou Note de fin précédente).

Si insertion automatique nécessite une correction, vous pouvez accéder au chemin suivant - "Liens - notes de bas de page". Après cela, une petite fenêtre apparaîtra à l'écran - le menu des paramètres. Ici, vous pouvez sélectionner leur emplacement (au bas de la page ou du texte - pour les notes de bas de page normales, et à la fin du document et de la section - pour les notes de fin) et leur format. Le format peut être modifié à votre guise. Au lieu d'un numéro de série, vous pouvez sélectionner des lettres ou des symboles. La numérotation des notes de bas de page peut commencer à partir de 1 ou de tout autre chiffre.

Supprimer les notes de bas de page

À la fin de cet article, chaque utilisateur comprendra comment créer des notes de bas de page dans Word 2007. Mais que se passe-t-il s'il y a des notes inutiles dans le document qui doivent être supprimées ?

Pour supprimer des notes de bas de page dans Word 2007, vous devez :

1. Accédez à la note de bas de page que vous souhaitez supprimer (vous pouvez le faire manuellement ou en utilisant le saut de note de bas de page évoqué plus haut).
2. Sélectionnez un numéro de série (symbole) ou placez simplement le curseur après le numéro (symbole).
3. Cliquer sur bouton de droite souris et sélectionnez l’une des options : « Supprimer » ou « Couper ».

Vous pouvez également supprimer une note de bas de page à l'aide des touches Suppr ou Retour arrière. Et aussi lorsqu'il est combiné Touches Ctrl+X.

Les notes de bas de page sont des explications supplémentaires au texte, qui sont généralement placées à la fin de la page ou dans l'intégralité du texte. On les trouve non seulement dans les livres imprimés, mais également dans les documents texte électroniques - résumés, cours, diplômes, rapports de travail. Comment créer une note de bas de page dans Word est le sujet de notre revue. Nous décrirons la création de notes de bas de page dans le texte à l'adresse Exemple de mot 2016.B Versions précédentes(2007, 2010), ils procèdent de la même manière.

Comment créer une note de bas de page ordinaire dans un document Word ?

Ouverture Document texte et allez dans la section « Liens ». Placez le curseur à la fin du mot pour lequel nous avons besoin d'une note de bas de page avec des informations explicatives. Nous ferons une note de bas de page au mot « Winchester ».

Cliquez ensuite sur l'icône « Insérer une note de bas de page ».

Nous avons maintenant une note de bas de page en bas de page. Remplis-le information nécessaire. Dans notre cas, nous expliquons ce qu'est le mot « disque dur ».

Comment faire une note de fin dans Word ?

Parfois, les notes de bas de page sont placées à la fin d’un document et sont appelées notes de fin. Placez le curseur à la fin le mot juste(nous ferons une explication du mot « explorateur ») et cliquez sur l'icône « Insérer une note de fin ».

Nous serons immédiatement transférés à la fin du document, où apparaîtra une note de fin du mot « chef d'orchestre ». Nous le remplissons d'informations. La liste des notes de bas de page apparaîtra lorsque nous en remplirons tout le texte.

Les notes de bas de page page par page sont utiles pour obtenir des informations explicatives rapides au fur et à mesure de votre lecture. Les notes de fin sont mieux utilisées pour les informations secondaires : bibliographie, citations supplémentaires, etc.

Formatage, ou comment créer une note de bas de page avec un astérisque

Dans Word apparence les notes de bas de page sont la valeur par défaut. Mais nous pouvons le changer. Pour ce faire, dans la fenêtre « Liens », il faut cliquer sur l'icône sous la section des notes de bas de page pour accéder aux paramètres correspondants.

Mais avant cela, vous devez placer le curseur devant la note de bas de page qui doit être modifiée (note normale ou note de fin).

Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez définir les paramètres suivants :

• afficher les notes de bas de page au bas du texte ou de la page (pour les notes de fin - à la fin du document ou à la fin de chaque section) ;
• sélectionnez un emplacement - par défaut ou dans plusieurs colonnes (de 1 à 4) ;
• format (chiffres, lettres, astérisques ou caractères spéciaux) ;
• la possibilité de définir le numéro à partir duquel le lien commencera sur chaque page (à partir de la première numérotation ou de la suite).

Voici un exemple formatage facile: notes de bas de page au format latin, disposées sur deux colonnes. Nous avons agrandi la police pour plus de clarté.

Au fait, le formatage des polices est effectué de manière standard, ainsi que des modifications apportées au format du texte brut. Sélectionnez une ou plusieurs notes de bas de page et apportez des modifications dans le volet de mise en forme principal.

Vous pouvez modifier le type et la taille de la police, mettre les notes de bas de page en gras ou en italique, les surligner en couleur, etc.

Un autre point intéressant. Si dans édition imprimée Puisque nous devons regarder la page avec nos yeux ou faire défiler jusqu'à la fin d'un chapitre ou du livre entier, alors dans Word, il est plus facile de travailler avec des notes de bas de page. Si vous survolez un mot en note de bas de page, les mêmes informations apparaissent qu'en bas de page.

Voilà à quoi cela ressemble.

Comment supprimer une note de bas de page ?

Sélectionnez la note de bas de page avec le curseur et appuyez sur le bouton « Suppr » ou « Blackspace » du clavier. La note de bas de page sera automatiquement supprimée de la page ou de la liste de fin et la numérotation sera mise à jour.

Travailler avec des notes de bas de page dans Documents Word beaucoup plus facile. Des informations explicatives apparaissent non seulement à la fin de la page ou dans l'intégralité du texte, mais également dans une fenêtre contextuelle lorsque vous survolez le curseur. Les notes de bas de page peuvent être formatées, stylisées et facilement supprimées sans perturber la numérotation.

Le mot a une masse fonctions nécessaires pour l'utilisateur. Dans cet article, nous examinerons l'une de ces fonctions : placer des notes de bas de page dans un document.

Très souvent, vous pouvez les trouver dans la fiction, la littérature scientifique ou les magazines. Ils sont également utilisés dans les notes explicatives, les rapports, les cours et les diplômes.

Avec leur aide, l'auteur peut donner une explication du mot ou de l'expression utilisé dans le document, s'il s'agit d'une abréviation, puis son décodage. Une note de bas de page peut également être utilisée pour insérer la littérature à partir de laquelle un morceau de texte est tiré.

Ils sont également très pratiques pour le lecteur, car lors de la lecture, il n'est pas distrait par diverses phrases explicatives qui n'ont aucun rapport avec le texte principal. Et si nécessaire, vous pouvez simplement baisser les yeux et consulter les explications données par l'auteur.

Ainsi, pour créer des notes de bas de page dans Word, ouvrez le document et accédez à l'onglet « Liens ». Voici la rubrique qui nous intéresse.

Au bas de la page

Pour faire une note de bas de page régulière en fin de page, placez le curseur après le mot ou la phrase souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page". Ensuite, écrivez l’explication dont vous avez besoin ci-dessous.

Dans ce cas, ils seront numérotés dans l’ordre dans le document. Ajoutez-en un autre sur la même feuille - il y aura le numéro 2, puis sur la suivante - il y aura le numéro 3, et ainsi de suite.

A la fin du document

Pour l'insérer à la fin du document, cliquez sur le bouton "Insérer une note de fin". Ainsi, tous ceux effectués dans le texte seront affichés à la fin du document ; ils sont également numérotés dans l'ordre tout au long du document.

Voyons maintenant toutes les fonctions qui peuvent leur être appliquées. Cliquez sur la petite flèche dans la section « Notes de bas de page ». En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier les paramètres nécessaires.

Sur chaque page du 1

Si vous avez besoin que la numérotation des notes de bas de page recommence sur chaque feuille, alors dans la fenêtre des fonctions, configurez les paramètres comme indiqué dans la figure ci-dessous. Tu peux choisir format requis Nombres.

Si vous cliquez sur « Insérer », il sera ajouté une fois à cette page avec les paramètres configurés. Si vous cliquez sur « Appliquer », puis plus tard lorsque vous cliquez sur le bouton "Insérer une note de bas de page", pour chaque nouvelle page la numérotation recommencera depuis le début.

Après le texte

Dans la zone d'options, vous pouvez choisir d'ajouter une note de bas de page en bas du texte plutôt qu'en bas de page.

Pour chaque section avec 1

Si votre texte est divisé en sections ou chapitres et que vous souhaitez que la numérotation recommence à chaque chapitre, alors dans la fenêtre des fonctions sélectionnez la numérotation "Dans chaque section".

Veuillez noter qu'à la fin de chaque chapitre, il devrait y avoir "Saut de section (avec page suivante)» . Pour cela, sur l'onglet "Mise en page" ouvrez la liste déroulante « Pauses » et sélectionnez-y "Page suivante".

Si vous souhaitez modifier le format numérique en A, B, C... dans une section, au lieu de 1, 2, 3... - alors dans la fenêtre des fonctions, sélectionnez le format numérique et cliquez sur Appliquer "Vers la section actuelle", puis cliquez sur le bouton « Appliquer » en bas.

De la même manière, vous pouvez les ajouter immédiatement après le texte pour une section, et les placer en bas de feuille dans une autre.

À la fin de la section

Pour garantir que les notes de bas de page apparaissent à la fin de chaque section plutôt qu'à la fin de la page, configurez les options dans la fenêtre Fonctions comme indiqué dans la figure ci-dessous.

Si vous choisissez de postuler "Vers la section actuelle", alors tous seront à la fin uniquement pour la section sélectionnée. Pour tous les autres, ils resteront dans l’ordre en bas de chaque feuille. Si vous choisissez de postuler "Vers l'ensemble du document", des notes de bas de page apparaîtront à la fin de chaque section.

Lorsque vous passez le curseur sur l’un d’entre eux, son texte s’affichera. Si vous double-cliquez dessus dans le texte, la page Word sur laquelle il est expliqué s'ouvrira. Pour voir où elle se situe dans le texte, double-cliquez sur l'explication souhaitée avec la souris.

Comment supprimer les notes de bas de page

Pour supprimer une note de bas de page, placez le curseur derrière elle et appuyez deux fois sur Retour arrière.

Il semble qu'elle m'ait parlé de tous les points que vous devez savoir pour créer une note de bas de page dans Word. Si vous avez des questions, posez-les dans les commentaires et j'essaierai de vous aider.

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Webmestre. De formation supérieure avec un diplôme en sécurité de l'information. Auteur de la plupart des articles et cours d'initiation à l'informatique.