Lorsque vous travaillez avec des documents texte, il est très souvent nécessaire de saisir du texte à partir d'un document déjà imprimé. Ce genre de travail n'est pas très agréable et prend beaucoup de temps.

Heureusement, il existe désormais des programmes capables de simplifier et d'accélérer considérablement la résolution de tels problèmes. Grâce à ces programmes, vous pouvez rapidement convertir un document numérisé au format d'éditeur de texte Word et éviter le travail de routine de saisie.

Dans cet article, nous montrerons comment cela est réalisé en utilisant comme exemple le programme ABBY Finereader 12 Professional. Si vous ne disposez pas d'un tel programme, vous pouvez le remplacer par une autre version d'ABBY Finereader ou un programme complètement différent d'un autre développeur. Par exemple, vous pouvez utiliser CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro ou SimpleOCR.

Étape n°1. Lancez ABBY Finereader et ouvrez le document numérisé.

La première étape consiste à lancer le programme ABBY Finereader. Après avoir démarré le programme, vous devez cliquer sur le bouton « Ouvrir » dans la barre d'outils.

Après cela, une fenêtre apparaîtra pour ouvrir le document numérisé. Sélectionnez une ou plusieurs images et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

De plus, au lieu d'utiliser le bouton Ouvrir, vous pouvez simplement glisser et déposer les images numérisées dans ABBY Finereader.

Étape n°2. Attendez qu'ABBY Finereader analyse l'image sélectionnée.

Ensuite, vous devez attendre que le programme ABBY Finereader analyse les images que vous avez sélectionnées et reconnaisse le texte qui y figure. Le temps requis pour l'analyse dépend du nombre d'images sélectionnées et des performances de votre ordinateur.

Une fois l'analyse de l'image terminée, un message apparaît avec un bouton Fermer.

Cliquez sur le bouton « Fermer » et passez à l'étape suivante.

Étape n ° 3. Convertissez le document numérisé en Format Word.

Une fois l'analyse terminée, le document numérisé peut être converti au format Word. Pour ce faire, ABBY Finereader dispose d'un bouton « Enregistrer ».

Après avoir cliqué sur le bouton « Enregistrer », une fenêtre apparaîtra pour enregistrer le document numérisé au format texte. Dans ce cas, vous pouvez choisir l'un des nombreux formats de texte (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Afin d'éditer facilement un document dans l'éditeur Word, sélectionnez le format « Document » Microsoft Word 97-2003 (*.doc)" ou au format "Document Microsoft Word (*.docx)".

Après avoir enregistré le document au format Word, le éditeur de texte, et vous pouvez commencer à modifier le document numérisé.

Que faire s'il n'est pas possible d'installer le programme ?

Si vous n'avez pas la possibilité d'installer les programmes décrits ci-dessus, vous pouvez utiliser des analogues en ligne. Le service en ligne le plus avancé de ce type est. Ce service vous permet de convertir un document numérisé au format Word, ainsi qu'à d'autres formats de texte populaires.

Les inconvénients d'ABBY Finereader Online incluent le fait que ce service en ligne nécessite une inscription et ne traite gratuitement que 10 pages de texte numérisé. Pour traitement plus pages dont vous avez besoin pour acheter un abonnement, qui coûte à partir de 5 $ par mois.

Bonjour. Aujourd'hui, je vais vous dire comment numériser du texte dans Document Word . Pourquoi faire ceci? La réponse est évidente, pour une édition ultérieure du texte. Après tout, l'image ne sera pas si facile à modifier. Quoi de mieux à utiliser, un programme ou un service en ligne pour traduire du texte numérisé en un document Word ? J'en parlerai plus tard dans l'article.

Pour accélérer et simplifier la tâche autant que possible, je cherchais des sites permettant de convertir en ligne un document numérisé au format Word. Pour ce faire, j'ai dû d'abord numériser puis convertir. Je dirai tout de suite que de nombreux sites limitent le nombre de traductions dans Word, et pour une conversion illimitée, vous devez payer. J'ai réussi à trouver quelques sites qui résolvent ce problème de manière illimitée, mais je ne les partagerai pas car convertir le texte numérisé en Mot en ligne s'est avéré être une perte de temps. Le pourcentage de reconnaissance de texte est très faible, il serait plus facile de retaper le document à partir de zéro.

Dans ce cas, si outils en ligne sur ce moment La traduction d'un document numérisé dans Word est médiocre, alors comment faire cela le plus efficacement possible ? Lisez à ce sujet plus loin dans l'article, je fournirai des instructions claires.

Après avoir marché encore quelques minutes, j'ai trouvé un programme appelé ABBYY FineReader Professionnel. Vous avez sûrement déjà entendu parler d'elle. Je l'ai téléchargé ici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, facile à installer et fonctionne très bien.

ABBYY FineReader peut convertir des documents numérisés non seulement en Word, mais également en PDF et dans de nombreux autres formats de texte et de magazines.

C'est très simple à utiliser. Installez et lancez. Sur le moniteur, vous devriez voir une fenêtre comme celle ci-dessous dans la capture d'écran.

Il n'y a rien de compliqué ici, il est intuitivement clair que dans notre cas il faut cliquer sur "Numériser vers Microsoft Word". Ensuite, nous verrons la fenêtre des paramètres de numérisation, dans laquelle vous ne pouvez rien modifier.

Confions au programme une tâche difficile - scanner et reconnaître une page de livre. Placez un livre ou tout autre document sur le scanner et cliquez sur Scan. Le programme démarre la numérisation et devrait ensuite reconnaître automatiquement le document. Si la reconnaissance automatique ne se produit pas, puis appuyez clic-droit sur le document numérisé et cliquez sur « Reconnaître ». Ci-dessous, dans la capture d'écran, vous pouvez voir le résultat que j'ai obtenu.

Plus loin cliquez sur l'icône Word en haut et le document sera enregistré dans format de texte Document Microsoft Mot. Bien entendu, vous devez tenir compte du fait que le texte reconnu doit être relu, car des erreurs sont possibles dans tous les cas.

Posez des questions, écrivez des commentaires. Merci pour votre attention.

Texte Éditeur de mots depuis Microsoft Office installé sur les ordinateurs de la plupart des utilisateurs. Il s'agit d'un programme pratique et pratique pour saisir et modifier n'importe quelle information. La seule chose ennuyeuse est qu'en utilisant un tel logiciel, il est presque impossible d'ouvrir des fichiers dont le format diffère de celui du document. Lorsque cela est nécessaire, la question se pose : comment le traduire dans Word ? Un certain nombre de programmes s'acquittent de cette tâche tout simplement. Le plus populaire d’entre eux est Fine Reader. En quelques secondes, il reconnaît des textes en différentes langues à partir d'une image et les traduit facilement en format de document.

Programme pour documents numérisés n°1

L'utilisateur n'a pas besoin d'avoir un scanner à portée de main. FineReader est un outil avec lequel n'importe qui peut facilement résoudre le problème du transfert d'un document numérisé vers Word à partir d'une clé USB, appareil photo numérique ou avec téléphone mobile. L'utilisateur doit simplement connecter le gadget à l'ordinateur et lancer le programme.

Interface et tâches disponibles

Après avoir démarré le programme, l'écran de l'ordinateur affichera un menu organisé logiquement par commandes. Les tâches principales de FineReader incluent :

• enregistrer le document dans Word ;
• convertir des images du format PDF au format doc ;
• numérisez et enregistrez simplement l'image ;
• créer un document PDF consultable ;
• déplacer des photos vers Word.

A ce stade, l'utilisateur peut configurer le mode couleur : couleur ou monochrome, et les langues de reconnaissance. Les langues suivantes sont disponibles pour le traitement : anglais, russe, espagnol, italien, allemand. L'utilisateur peut également utiliser une sélection de langues créées artificiellement : Espéranto, Interlingua, IDO.

Si l'utilisateur est confronté à la tâche de numériser un document contenant, par exemple, un texte médical, le programme reconnaîtra la police latine après avoir coché la case requise. FineReader voit également les langages formels. Il réussit à reconnaître des formules chimiques simples. Un utilisateur qui travaille souvent avec des documents dans différentes langues peut gagner du temps en utilisant la fonction de paramètres automatiques.

Un exemple de comment transférer un document numérisé vers Word

Considérons le problème le plus simple. Nous avons un document en russe, numérisé et enregistré sur une clé USB. Pour le transférer vers un document Word, vous devez :

1. Lancez le programme Abby FineReader.
2. Insérez le lecteur dans le connecteur USB de l'ordinateur.
3. Sélectionnez l'élément de menu « Fichier dans Word ».
4. Dans la fenêtre Explorateur qui s'ouvre, spécifiez le chemin d'accès à l'image qui doit être convertie.
5. Double-cliquez avec le bouton droit sur le fichier sélectionné.

Après toutes les étapes ci-dessus, le programme démarre travail indépendant. La fenêtre FineReader sera alors divisée en trois colonnes. Le premier affichera toutes les pages du document. Dans la colonne située au milieu, l'utilisateur peut voir avec quel programme il travaille actuellement. La colonne la plus à gauche reste vide pendant le processus de reconnaissance.

Une fois le travail terminé, le document converti s'ouvre automatiquement dans Word. L'utilisateur ne peut modifier le texte qu'aux endroits où FineReader n'a pas pu reconnaître le texte et l'enregistrer sur son ordinateur ou sa clé USB.

les erreurs

Il est clair qu'à la question de savoir comment transférer un document numérisé vers Word, la réponse s'est avérée assez simple. Mais est-ce que tout est toujours aussi rose ? Les images sont souvent en basse résolution. Et puis FineReader à la place fichier terminé au format doc, cela donne une erreur. Mais il n’y a aucune raison de s’énerver. De nombreuses raisons qui interfèrent avec la reconnaissance de texte peuvent être éliminées en utilisant le même FineReader. Pour ce faire, le programme dispose d'un menu de commandes « Editer ». En le sélectionnant, l'utilisateur a la possibilité de :

• changer la résolution ;
• corriger l'image numérisée de travers ;
• régler la luminosité et le contraste ;
• recadrer, diviser et faire pivoter un document et bien plus encore.

Scanner, Document, FineReader

Parlant de la fonctionnalité du programme de reconnaissance de texte, je voudrais parler séparément de la possibilité de travailler avec divers équipements de bureau et gadgets. Donc, installer FineReader sur Disque dur L'appareil supprime la question de l'utilisateur : comment numériser un document sur un ordinateur ?

Le fait est qu’un seul pilote de périphérique ne suffit pas toujours pour faire fonctionner un équipement de bureau. Le scanner ne fait pas exception. En règle générale, un disque contenant un programme est inclus, ce qui assure le fonctionnement de l'appareil. Mais les fonctionnalités de ces logiciels sont souvent limitées.

FineReader est compatible avec tous les scanners de fabricants renommés. En l'installant sur votre ordinateur, l'utilisateur peut utiliser ce programme comme logiciel pour travailler avec des images. Les documents peuvent être simplement numérisés et enregistrés ; définissez la commande pour laisser l'image capturée directement dans Word ; créer des fichiers PDF. À partir d'eux, traduisez des textes en texte Éditeur Microsoft Bureau. En conséquence, un petit programme fait facilement face à une tâche telle que la numérisation d'un document sur un ordinateur et peut remplacer des documents volumineux outils graphiques, tout en assurant le bon fonctionnement de l’ensemble du bureau.

Lorsque l'on travaille avec des documents papier, des manuscrits ou des livres, il est souvent nécessaire de tout traduire en format électronique. Cela ouvre beaucoup plus de possibilités et simplifie grandement le processus d'édition. Si vous possédez un scanner ou un appareil photo numérique avec haute résolution ce n'est pas difficile à faire, mais alors la question se pose : comment convertir un document numérisé au format Word ? Pour éviter de tout retaper manuellement, vous devez faire appel à un logiciel.

Solutions logicielles pour convertir des documents numérisés

Une telle tâche ne devrait pas poser de difficultés. Programmes modernes Ils vous permettent de modifier un document numérisé partiellement ou complètement, de le convertir dans un format Word pratique. De plus, cela peut être réalisé en quelques minutes seulement.

Astuce : grâce à l'Internet haut débit, vous trouverez facilement le programme souhaité pour éditer des documents numérisés. De plus, vous pouvez désormais utiliser les services de reconnaissance de texte en ligne.

Parmi programmes populaires Pour effectuer de telles opérations, nous pouvons distinguer :

1. ABBYY FineReader (y compris en ligne) ;

3. Readiris PRO ;

6. service en ligne OCR Convert, etc.

Leurs fonctionnalités riches et leur facilité d'utilisation les rendent très populaires. Une fiabilité et des performances élevées sont appréciées comme utilisateurs ordinaires, et des représentants d'entreprises. Même une personne inexpérimentée peut rapidement comprendre comment numériser un document dans Word.

Reconnaissance de texte et conversion de documents numérisés

Habituellement, vous devez traiter des images au format .jpg, .tiff, .png, .bmp - c'est le résultat d'une numérisation ou d'une photographie. Comment convertir un document numérisé en Word pour un travail ultérieur ? Le texte ne peut pas être modifié de la manière habituelle. Certains scanners prennent en charge la conversion automatique au format .pdf, mais les capacités sont encore limitées.

Pour obtenir un plein Document texte, vous devez télécharger le fichier dans le programme via formulaire spécial(cliquez sur "ouvrir" ou "télécharger"). Pour améliorer la précision, vous pouvez spécifier une plage de pages et sélectionner une zone de texte spécifique. Après un certain temps, le résultat préliminaire apparaîtra. Après cela, il ne reste plus qu'à enregistrer le fichier .doc afin que vous puissiez plus tard comprendre comment modifier le document numérisé à l'aide de MS Word.

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Une version électronique d'un document papier peut être obtenue en le numérisant. Le format des documents numérisés peut être différent, mais le format PDF est considéré comme le plus courant. Les fichiers enregistrés dans ce format peuvent être facilement ouverts à l'aide de n'importe quel éditeur d'images, mais le document résultant ne peut pas être modifié. Numérisez le document vers pdf peut être effectué à l'aide de n'importe quel appareil de bureau ou professionnel conçu pour convertir des copies papier en vue électronique. En règle générale, les paramètres par défaut du scanner nécessitent d'enregistrer des copies dans ce format. Le fichier résultant est de petite taille et peut être facilement transféré via e-mail, écrivez sur un lecteur flash ou un CD.

Format du document numérisé pdf : histoire du développement

Le format est apparu pour la première fois en 1993 et ​​n’était pas largement utilisé au début. Les programmes avec lesquels vous pouviez travailler avec des documents PDF étaient payants, ce qui ralentissait la poursuite du développement format. Au fil du temps, des plateformes ont vu le jour pour travail gratuit Avec fichiers pdf et progressivement, le format a réussi à gagner une reconnaissance et une distribution bien méritées. Aujourd'hui format pdf les documents numérisés sont les plus courants au monde.

Numériser des documents vers Word : que faire quand le pdf ne convient pas

Cependant, numériser un document au format PDF n'est pas toujours pratique. Si vous avez besoin non seulement d'obtenir copie électronique document pour le visualiser, mais également le modifier ou apporter des modifications et des modifications, ce format ne rentre pas. Dans ce cas, il est beaucoup plus pratique de numériser le document dans Word - un éditeur de texte avec lequel vous pouvez facilement tout faire. actions nécessaires avec source.

Obtenir version électronique un document papier disponible en édition peut se faire en deux étapes :

• numériser un document en pdf,
• en utilisant programmes spéciaux transférer le fichier résultant vers Word.

Cette méthode est optimale et simple ; c'est celle qui est la plus souvent utilisée dans les centres de copie en cas de besoin. numériser un document dans Word .

Comment traduire un document de pdf en mot

Il existe actuellement un certain nombre services en ligne pour convertir un document PDF en Word, cependant, travailler avec eux n'est pas toujours pratique, il existe des restrictions sur le nombre d'opérations gratuites et le pourcentage d'erreurs dans la reconnaissance de texte est élevé.

La meilleure version du programme pour convertir des fichiers PDF en Word est la version gratuite stationnaire Programme FineReader. Avec son aide, vous pouvez facilement convertir n'importe quel fichier numérisé au format texte. Cependant, malgré le fait que cela logiciel reconnaît bien le texte, le document résultant doit être vérifié pour d'éventuelles erreurs.

Numérisation de documents grand format dans un centre de copie

Les documents au format A4 peuvent être convertis sous forme électronique, puis convertis au format doc à l'aide d'un scanner et d'un ordinateur de bureau classiques. Les dessins et les documents de conception ne peuvent être numérisés qu'à l'aide d'un équipement spécial dans un centre de copie. Ici, vous pouvez également numériser des dessins, ce qui permet de traduire les documents techniques dans un format modifiable et d'y apporter des modifications. Il est logique de contacter un centre de copie même s'il y a de gros volumes de documents numérisés. format standard A4. Nos spécialistes feront tout rapidement et sans erreurs.

Avant de soumettre des documents à numériser à un centre de copie, ils doivent être préparés : retirez tous les trombones, ressorts et autres corps étrangers susceptibles de gêner la numérisation. Si vous n’avez pas le temps de le faire vous-même, vous pouvez commander le service approprié auprès d’un centre de photocopie.

Vous pouvez numériser non seulement des documents en noir et blanc, mais également des documents en couleur. Dans le même temps, la qualité d’une numérisation professionnelle sera toujours supérieure à celle réalisée avec un équipement de bureau conventionnel.

Au centre de copie, le client a accès à une gamme complète de services d'impression et de traitement de documents de tout format.