Comme vous le savez probablement, envoyez un SMS Éditeur de mots ne convient à aucun calcul ou application formules mathématiques. Bien sûr, il a pour fonction, par exemple, de créer un tableau, mais en termes de fonctionnalités, il ne peut certainement pas être comparé à Excel. En conséquence, il est préférable d'effectuer de telles actions dans Excel mentionné ci-dessus et de laisser Word avec quelque chose de plus simple.

Toutefois, la situation est telle que ces deux programmes peuvent facilement se chevaucher. Par exemple, lorsque vous devez transférer un tableau d'Excel vers Word. En général, ce processus est très simple, comme vous pourrez le constater par vous-même plus tard, cependant, en raison de leur inexpérience, certains utilisateurs peuvent modifier manuellement les données, transformant ainsi une tâche infime en une tâche sans joie. Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment insérer un tableau Excel dans Word, de manière rapide et efficace.

Comment insérer un tableau dans Word 2010

Dans cette version de l'éditeur de texte, je vous propose d'insérer un signe dans un document de la manière suivante :

1. Utilisez votre souris pour sélectionner la plaque que vous devez transférer dans Excel.
2. Ensuite, ouvrez ici la section « Fichier » et sélectionnez la ligne « Copier ». Ou, si vous avez l'habitude d'utiliser des raccourcis clavier, maintenez simplement la combinaison +C du clavier enfoncée. Une autre façon de copier consiste à cliquer avec le bouton droit sur le signe sélectionné et à sélectionner la ligne « Copier ».
3. Ensuite, ouvrez le document dans Word dans lequel vous allez insérer le tableau.
4. Placez le curseur là où il sera situé, puis ouvrez « Fichier » – « Insérer » – « Lien et utiliser les styles finaux ». C'est fait, le tableau a été transféré avec succès d'Excel vers Word. Si la table est grande en largeur, il est préférable de le faire en premier.

Comment insérer un tableau dans Word 2007

En plus première version Dans Word, le principe de fonctionnement sera légèrement différent, cependant, l'algorithme de copie d'un tableau dans Excel est le même. Ainsi, après avoir copié, ouvrez le document Word requis, puis dans la section « Accueil », sélectionnez « Coller » - « Collage spécial ».

Une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir, dans laquelle vous devez cocher la case à côté de la ligne « Lien », et dans la fenêtre à côté, sélectionner l'élément « Feuille Microsoft Office (objet) » et le bouton « OK ». Désormais, lorsque vous modifiez quelque chose dans un tableau dans Excel, les mêmes données changeront automatiquement dans Word.

C'est peut-être tout, vous savez maintenant comment transférer vous-même des plaques d'Excel vers Word. Si vous avez encore des questions sur ce sujet, vous trouverez peut-être les réponses. Comme je l'ai promis, cela se fait très simplement, j'espère que vous en êtes convaincu par vous-même.

Vidéo pour aider

Aujourd'hui, tout le monde le sait Microsoft Excel- c'est le meilleur et le plus pratique programme multifonctionnel pour travailler avec des tables. Il sera très difficile de répéter les mêmes actions dans éditeur de texte. Mais comment combiner le travail de ces deux applications ? Dans cette instruction, nous vous expliquerons comment transférer un tableau d'Excel vers Word et examinerons plusieurs méthodes de base pour ce faire.

Alors passons aux choses sérieuses.

1. Tout d’abord, créons un tableau dans Excel.

1. Vous devez maintenant sélectionner l'intégralité du tableau.

Copie par table

Après cela, nous avons trois options :

1. Appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + C ou faites un clic droit et menu contextuel sélectionnez l'élément « Copier ».

1. Cliquez sur l'icône « Copier » dans la barre d'outils principale.

Dans toutes les méthodes décrites ci-dessus, nous copierons l'objet tout en préservant les propriétés de la table. Autrement dit, nous pourrons éditer à l'avenir cette table, après l'avoir collé dans un document Word.

Copier comme dessin

Mais si dans la troisième méthode vous cliquez non pas sur le bouton, mais sur le « triangle » à côté, vous pouvez voir un menu supplémentaire. Vous devez sélectionner le deuxième élément.

Coller dans Word

Peu importe le format dans lequel vous avez copié le contenu du tableau, vous pouvez le transférer dans un document des manières suivantes :

1. Cliquez sur les raccourcis clavier Ctrl + V. En conséquence, vous verrez ce qui suit.

Dans ce cas, toutes les fonctions permettant de modifier le contenu et le format des données seront disponibles.

1. Ouvrez l'éditeur Word et cliquez sur le bouton « Insérer » dans la barre d'outils principale.

En conséquence, le tableau sera inséré automatiquement.

Mais si vous cliquez sur le bouton au lieu du « triangle » en dessous, vous verrez plusieurs options différentes.

Regardons-les de plus près (lorsque vous survolerez chaque icône, vous pourrez avoir un aperçu) :

• conserver le formatage d'origine ;

• utiliser des styles de fragments de fin ;

• lier et conserver la mise en forme originale ;

• lier et utiliser les styles finaux ;

• dessin;

• enregistrer le texte uniquement.

Après avoir copié le tableau (pas sous forme d'image), allez dans l'onglet « Accueil » dans Word, puis cliquez sur le « triangle » sous le bouton « Coller » et sélectionnez « Collage spécial ».

Les options suivantes vous seront alors présentées :

• Feuille Microsoft Excel (l'insertion s'effectuera sous forme d'image, c'est-à-dire que vous ne pourrez plus éditer le tableau) ;

• texte dans Format RTF(tout sera inséré inchangé);

• texte non formaté (il ne restera rien du tableau) ;

• bitmap (vous obtiendrez la même image qu'au premier point, mais son apparence ce sera beaucoup plus beau et soigné);

• Métafichier Windows (presque la même image que dans le premier cas, mais avec des bordures plus nettes) ;

• Format HTML (un tableau normal qui peut être créé dans balisage hypertexte, c'est différent effets visuels disparaîtra de Microsoft Excel);

• Texte Unicode.

Insertion à partir d'un fichier

Dans un programme Microsoft Word il y a une possibilité d'importation divers fichiers. Pour ce faire, allez dans l'onglet « Insertion », cliquez sur le bouton « Texte » et sélectionnez l'élément « Objet ».

Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans l'onglet « Créer à partir d'un fichier » et cliquez sur le bouton « Parcourir ».

Après cela, spécifiez le fichier et cliquez sur le bouton « Insérer ».

Le chemin sera renseigné automatiquement, cliquez sur « OK ».

En conséquence, vous verrez le résultat suivant.

Veuillez noter que le tableau a été inséré sous forme d'image. De plus, tout ce qui se trouvait au-dessus et à gauche se retrouvait également dans notre document. C'est-à-dire que l'insertion s'effectue de 1 cellule à la dernière, où se trouvent au moins quelques informations.

Exporter un tableau depuis Excel

Pour utiliser cette option, vous devez suivre les étapes suivantes.

1. Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier".

1. Dans le menu qui apparaît, rendez-vous dans la rubrique « Exporter ».

1. Ici tu peux:
   • créer un fichier PDF ;
   • créer un document PDF/XPS ;
   • changer le type de fichier.

1. Si vous sélectionnez le dernier élément, vous verrez ce qui suit (vous serez invité divers formats documents).

1. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer sous", vous pouvez sélectionner davantage grande quantité formats.

Problèmes possibles

Il arrive parfois que l'utilisateur tente d'insérer un tableau beaucoup plus large que la page du document. Dans ce cas, vous constaterez une distorsion des données et l’ensemble de la conception deviendra illisible. Ou partie droite les informations disparaissent de la visibilité.

Dans ce cas, vous avez plusieurs options :

1. Ne fais jamais cela.
2. Réduisez les marges des documents.

Pour cela, allez dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Marges » et sélectionnez « Réduire ».

Si cela ne suffit pas, essayez de sélectionner « Champs personnalisés ».

Réduisez ces valeurs à 0,5 centimètre.

Après avoir cliqué sur le bouton « OK », vous verrez une erreur indiquant que les champs sont en dehors de la zone imprimable. Cliquez sur "Réparer".

Après cela, l'éditeur Word remplacera automatiquement le texte requis taille minimale. Pour terminer, cliquez sur le bouton « OK ».

1. Mais si cela ne suffit pas, il ne reste qu’une seule option. Afin de changer l'orientation du document, vous devez vous rendre dans l'onglet « Mise en page », cliquer sur le bouton « Orientation » et sélectionner « Paysage ».

Maintenant, tout s'emboîte parfaitement.

Conclusion

Cet article discutait diverses options transférer des tableaux d'Excel vers Word. Veuillez noter que pour chaque objectif spécifique, il existe une méthode toute faite, c'est-à-dire que la combinaison de touches habituelle Ctrl + C et Ctrl + V ne sera pas toujours la méthode la plus optimale.

De plus, certains éléments de menu peuvent changer en fonction du contenu de votre presse-papiers.

Instruction vidéo

Pour ceux qui ont des questions, vous trouverez ci-dessous une vidéo avec des commentaires supplémentaires sur les instructions décrites ci-dessus.

Tâche transfert de table d'Excel vers Word se produit lorsqu'un gros volume est compilé Document texte, contenant des tableaux qui nécessitent des calculs. Un exemple serait les cours, thèses, textes de mémoires. Cet article s'adresse à tous ceux qui ont rencontré un tel problème.

Plusieurs sous-tâches peuvent être distinguées :

• transférer le tableau avec perte de formules et, par conséquent, possibilité de recalcul lorsque les données changent, mais avec la possibilité de modifier la police, les bordures et d'autres paramètres de formatage ;
• déplacer le tableau comme objet graphique (dessin) ;
• déplacer la table, en laissant une connexion avec le programme où elle a été créée et, par conséquent, la possibilité de modifier les résultats du calcul ;
• transférer uniquement le texte des cellules.

Dans le premier cas, vos actions sont les suivantes :

• souligner original tableau V Exceller;
• copie cela vous semble acceptable d'une manière ou d'une autre ;

• dans la fenêtre Mot spécifiez l'emplacement du nouvel emplacement de la table, appelez la commande Insérer(bouton sur l'onglet maison ou une équipe dans menu contextuel) et sélectionnez la première ou la deuxième option dans Options de collage(les résultats des deux options sont visibles sur la figure). Si vous utilisez des raccourcis clavier pour coller ( CTRL+ V), alors l'insertion sera effectuée avec la première option de paramètres d'insertion, et un bouton de sélection des paramètres apparaîtra à côté du tableau inséré.

Dans le deuxième cas, lors de l'insertion, sélectionnez l'avant-dernière option dans Options de collage.

Après cela, vous pouvez faire avec le tableau tout ce que vous pouvez faire avec l'image (faire pivoter, redimensionner, etc.).

Dans le troisième cas, lors de l'insertion, sélectionnez les options indiquées par l'icône ¥ (il y en a deux, la seule différence réside dans la conception des tableaux insérés).

Vous pouvez apprécier les mérites de telles méthodes d'insertion si vous modifiez les données dans la table source, puis dans une autre table associée, sélectionnez dans le menu contextuel Mettre à jour la connexion.

Dans ce cas, les valeurs dans les cellules du tableau changeront automatiquement en fonction des valeurs actuelles dans le fichier Excel.

Dans le quatrième cas, sélectionnez la dernière option Options de collage. Le résultat sera un texte structuré sans tableau.

En plus de celles évoquées, il existe plusieurs autres options Insert spécial tableaux créés dans Excel. Dans cet article, nous examinerons l'un d'entre eux. Si dans la fenêtre de sélection Collage spécial vous vous arrêtez à la première commande ( FeuilleExceller) avec paramètre Insérer, alors l'utilisateur aura la possibilité de double-cliquezà l'aide du tableau, passez en mode édition des valeurs (rien ne change dans le tableau Excel d'origine).

De plus, vous pouvez même modifier des données personnelles ou cachées. Cette fonctionnalité apparaît lorsque vous utilisez Inspecteur de documents, qui est lancé par la commande Dépannage sur l'onglet Déposer. De telles données peuvent exister dans votre table, que vous ayez ou non pris des mesures pour les créer vous-même (par exemple, les informations sur la paternité, les chemins d'imprimante et quelques autres). Accès à À l'inspecteur des documents disponible dans les versions du programme Microsoft Office après 2013.

En apprenant à transférer des tableaux d'Excel vers Word, vous pourrez non seulement organiser votre travail de manière rationnelle, mais également protéger vos données.

De nombreux utilisateurs de Microsoft Office utilisent des tableaux dans leur travail quotidien. Dans le même temps, certains en train de compiler certains documents préfèrent ne pas ouvrir plusieurs programmes à la fois, mais créer immédiatement des tableaux directement dans Programme Word. Cependant, une fois l'utilisation d'un fonctions supplémentaires, disponible uniquement en Programme Excel, certaines difficultés peuvent survenir, car tout le monde ne sait pas comment transférer correctement les tables entre ces utilitaires.

Si vous devez déplacer des informations d'une table vers Programme Microsoft Word vers Excel, il n'est pas du tout nécessaire de réécrire complètement ces données, mais simplement de les copier information nécessaire. Au cours du processus de copie des données, les informations stockées dans chaque cellule individuelle seront placées dans une cellule distincte et dans Excel, après quoi vous pourrez effectuer un formatage supplémentaire et effectuer d'éventuels ajustements.

En même temps, il convient de mentionner d'emblée qu'après avoir inséré des données, il faut parfois y faire un petit nettoyage afin de pouvoir utiliser fonctions spéciales Calcul dans Excel. Ainsi, par exemple, les cellules peuvent stocker espaces inutiles, des nombres peuvent être insérés sous forme de texte au lieu de valeurs numériques pouvant être utilisées lors de l'exécution de certains calculs, ou les dates peuvent ne pas s'afficher correctement.

Comment se fait cette copie ?

Pour copier une table d'un programme à un autre, vous devez suivre une liste simple de procédures :

1. Faites défiler jusqu'à Document Word toutes les colonnes et lignes du tableau qui seront copiées dans le nouveau programme.
2. Combinaison de presse Ctrl+C pour enregistrer le tableau dans le presse-papiers.
3. Dans Excel, sélectionnez la cellule la plus à gauche de la ligne supérieure. Cependant, avant d'y insérer un tableau, assurez-vous que cette zone est vide. Les données des cellules d'un tableau créé dans Word remplaceront complètement les données présentes ce moment sera présent dans les cellules. Si nécessaire, avant de copier, il est recommandé de visualiser le tableau dans Word pour vérifier ses dimensions.
4. Regarde le menu maison, puis cliquez sur Presse-papiers et sélectionnez Insérer. Il est à noter que par souci de simplicité, vous pouvez également utiliser combinaison simple clés Ctrl+V.
5. Pour corriger la mise en forme originale, cliquez sur Possibilités inserts à côté du tableau inséré, puis cliquez sur Utiliser les formats de cellules de fin si vous souhaitez continuer à travailler avec Formatage Excel, ou sélectionnez l'élément Conserver la mise en forme d'origine laisser la table telle quelle.

Comme mentionné ci-dessus, Excel colle le contenu des cellules de Word dans chaque cellule séparée. Après avoir inséré le tableau, vous pouvez répartir les données dans des cellules supplémentaires à l'aide de la commande Texte de la colonne.

Problèmes possibles et leurs solutions

Certaines difficultés surviennent pour les utilisateurs lorsqu'un peu de temps a été consacré à la création du tableau ou qu'il a été entièrement copié dans Word à partir d'une autre source, de sorte que lorsqu'ils tentent de le transférer vers Excel, toutes sortes de caractères, cellules ou lignes supplémentaires commencent à apparaître. Autrement dit, dans Word, un tableau peut contenir un grand nombre de des « déchets » qui finissent là à cause d’un mauvais remplissage des tables diverses informations ou un transfert incorrect lors de la copie de données à partir de toute autre application.

Il arrive souvent que la déformation du tableau se produise en raison de diverses marques de fin de paragraphe, qui tentent d'en insérer un grand nombre dans une cellule. Cela se produit souvent parce que les utilisateurs appuient sur la touche Entrée simplement pour passer à la ligne suivante, plutôt que pour créer un paragraphe supplémentaire.

Comment se débarrasser des caractères inutiles ?

En fait, il n’y a rien de difficile à supprimer toutes sortes de caractères inutiles. Bien sûr, si vous effectuez toutes les procédures manuellement, cela peut prendre beaucoup de temps, c'est pourquoi Word fournit un outil spécial qui simplifie et accélère considérablement cette procédure :

1. Nous sélectionnons le tableau entier pour que Word ne puisse fonctionner qu'avec ses données.
2. Activer l'onglet maison et faites attention à la section Édition.
3. Activer l'outil Remplacer(vous pouvez utiliser une combinaison de raccourcis clavier Ctrl+H). Il est à noter que vous pouvez également accéder à cette fonctionnalité en cliquant d'abord sur Page dans la partie inférieure gauche de l'écran et dans le menu contextuel en sélectionnant Remplacer.
4. appuie sur le bouton Plus>>, puis dans la région Remplacer cliquez sur le bouton Spécial pour sélectionner les caractères spéciaux à remplacer.
5. Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle il y aura liste complète caractères spéciaux. Ici, vous devrez sélectionner Marque de paragraphe(il vient en premier dans la liste), puis dans le champ Trouver il sera installé symbole comme " ^ p».
6. Maintenant sur le terrain Remplacer il suffit de mettre un espace. Si les paragraphes se trouvent dans une cellule vide, alors le champ restera complètement vide, ce qui entraînera le remplacement du caractère spécifié par un espace régulier, c'est-à-dire qu'il sera simplement supprimé.
7. Cliquez sur le bouton Remplace tout, après quoi la procédure de suppression des caractères spéciaux dans l'ensemble du tableau commencera. Fondamentalement, le programme ne prend que quelques secondes pour terminer cette procédure, après quoi l'utilisateur se voit présenter une petite fenêtre dans laquelle il sera écrit sur l'achèvement de la procédure et le nombre de remplacements effectués.

Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre de remplacement et copier calmement le tableau dans Microsoft Excel. De cette façon, vous vous débarrasserez complètement de tous les caractères superflus et pourrez travailler normalement avec la table après l'avoir transférée vers un nouveau programme.

Un traitement de texte doté de fonctionnalités de base en matière de tableur constitue une combinaison fantastique. Vous pouvez assez facilement intégrer du texte brut Document Microsoft Tableaux de mots Exceller.

La mise en œuvre de feuilles de calcul Excel implique essentiellement une petite copie du programme. Lors de la modification d'une section Document Excel Vous avez accès à tous les éléments Gestion Excel comme si vous utilisiez Excel comme programme séparé. Vous pouvez ajouter du texte standard et des valeurs numériques et, surtout, des formules qui s'appliquent directement à la mini-fenêtre Excel.

Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l'onglet Insérer en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Tableau. Cliquez sur "Tableau Excel" dans le menu déroulant.

Voici un exemple. J'ai rempli les cellules standard avec des valeurs et utilisé l'une des formules de somme les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Ainsi, pour la valeur « Total » pour « Produit1 » dans la cellule E2, j'utilise la formule « SOMME(B2:D2) » pour ajouter les trois valeurs à la ligne et obtenir automatiquement mon total. Vous pouvez utiliser n'importe quelle formule Excel de votre choix dans cette version intégrée du programme.

Les tableaux Excel comportent un nombre pratiquement infini de lignes et de colonnes, mais cela n'est pas pratique lorsque vous utilisez ces données comme tableau dans un document Word. Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes visibles, cliquez et faites glisser les points d'ancrage, les carrés noirs qui apparaissent dans chaque coin et au milieu de la zone autour de votre feuille de calcul Excel.

Lorsque vous avez terminé de modifier ces valeurs, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle autre partie du document Word et le formatage par défaut reviendra au tableau de base, adapté à l'impression ou à la distribution via des formats lisibles tels que PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau pour mieux s'adapter au formatage du document Word sans changer le numéro. colonnes visibles ou des lignes.

Pour recommencer à éditer la feuille de calcul, double-cliquez dessus pour ramener les champs Excel.

Il est également possible d'intégrer un fichier Excel, ce qui est pratique si vous essayez d'échanger des données que vous avez déjà accumulées. Dans le tableau Insérer, cliquez sur le bouton Objet (le petit carré avec une bordure bleue dans la section Texte) :

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "Créer à partir d'un fichier", puis cliquez sur "Parcourir" pour ouvrir tableur Excel sur le lecteur de votre ordinateur. Vous avez également quelques autres options. La sélection de l'option Lier au fichier conserve le tableau que vous voyez dans Word lié à la feuille de calcul Excel réelle, à condition qu'ils soient stockés aux mêmes emplacements que lorsque vous les avez liés. Les modifications que vous apportez à n’importe quel endroit se reflètent dans l’autre. Vous pouvez également sélectionner l'option Sous forme d'icône pour afficher la feuille de calcul sous la forme d'une simple icône dans votre document Word, sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel.

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur « OK » pour insérer le tableau.

En fonction de la Formatage de mots Vous devrez peut-être le redimensionner ou le redimensionner pour vous assurer que tout est visible.