La procédure d'enregistrement d'un texte imprimé sur un ordinateur est appelée « Sauvegarde ». Grâce à elle, nous soumettons le document à Disque local, dans Documents, sur le bureau et dans d'autres emplacements informatiques.

Enregistrer dans Word- c'est alors qu'à l'aide de certaines actions, on réalise un fichier à partir d'un texte imprimé (document), qui peut ensuite être ouvert sur un ordinateur, enregistré sur un disque, sur une clé USB ou envoyé sur Internet.

Disons que j'ai besoin d'imprimer beaucoup de texte. Je ne pourrai certainement pas le faire en un jour. J’ai donc tapé une certaine quantité de texte et j’ai décidé de continuer à taper demain. Pour que cela soit possible, je dois écrire mon document partiellement terminé, c'est-à-dire le sauvegarder, sur un ordinateur. Après avoir effectué une sauvegarde, je pourrai demain ouvrir le texte imprimé et continuer à travailler là où je l'avais laissé.

Comment enregistrer de manière incorrecte

De nombreuses personnes n'enregistrent pas le document pendant qu'elles travaillent, mais le font à la fin. Le fait est que lorsque vous essayez de fermer le programme Word, après y avoir déjà tapé quelque chose, une fenêtre apparaît dans laquelle l'ordinateur « demande » s'il faut enregistrer les modifications.

Si vous cliquez sur le bouton « Oui », l'ordinateur ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner un emplacement pour le document, lui donner un nom et cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

En cliquant sur le bouton « Non », l'ordinateur fermera le programme Word avec le texte et vous ne pourrez plus l'ouvrir. Autrement dit, le texte disparaîtra pour toujours. Et si vous cliquez sur le bouton « Annuler », l'ordinateur quittera programme ouvert Mot avec texte imprimé. Ainsi, le programme vous donne la possibilité de corriger quelque chose, de modifier le texte.

Mais il vaut mieux le sauvegarder d’une autre manière. Et pas à la toute fin du travail sur le document, mais de temps en temps. Le fait est qu'il existe une possibilité de perdre le document. Par exemple, une surtension ou un blocage de l'ordinateur. Si cela se produit soudainement, votre texte risque de ne pas être enregistré sur l'ordinateur. Cela signifie que vous le perdrez. D'ailleurs, cela s'applique non seulement à Word, mais également à tout autre programme informatique (Paint, Excel, Photoshop, etc.).

Comment enregistrer correctement un document (texte)

Si vous travaillez dans Word version moderne(2007-2010), alors au lieu de « Fichier », vous aurez un bouton rond avec une image (carrés de couleur) à l'intérieur.

En cliquant sur ce bouton, une fenêtre s'ouvrira. Nous y sommes intéressés par l'élément "Enregistrer sous...".

Clique dessus. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Dans celui-ci, l'ordinateur vous invite à sélectionner un emplacement à enregistrer.

faire attention à la partie supérieure cette fenêtre. L'emplacement où l'ordinateur « va » enregistrer le document est déjà indiqué ici.

Dans l'exemple de l'image, l'ordinateur propose d'enregistrer le texte dans le dossier Documents. Mais il est préférable de l'écrire sur un disque local, par exemple sur D. Pour ce faire, dans la fenêtre, vous devez sélectionner « Ordinateur » (« Poste de travail ») sur le côté gauche.

Après cela, à l'intérieur de la fenêtre (dans la partie blanche de celle-ci), ouvrez le disque local souhaité, c'est-à-dire double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.

Si vous souhaitez mettre un document dans un dossier, ouvrez-le dans la même fenêtre (cliquez deux fois dessus avec le bouton gauche de la souris).

Après avoir choisi l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document, vous devez faire attention au bas de la fenêtre. Ou plutôt, à l'élément « Nom du fichier ». Cette partie contient le nom sous lequel le document sera enregistré dans l'ordinateur. Dans l'exemple de l'image, ce nom est « Doc1 ». Si cela ne nous convient pas, nous devons le supprimer et imprimer un nouveau nom approprié.

Et maintenant la touche finale. Pour enregistrer le document, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer ».

La fenêtre disparaîtra, ce qui signifie que le texte a été écrit à l'emplacement spécifié.

Vous pouvez maintenant fermer le programme et essayer de trouver le document enregistré sur votre ordinateur à l'emplacement où vous l'avez enregistré. Il devrait y avoir un fichier portant le nom que vous avez tapé ou le nom standard « Doc1 » (Document 1).

Lorsque vous tapez du texte (composez un document), meilleur moment sauvegardez-le de temps en temps. Ils ont tapé un paragraphe ou deux et l'ont enregistré. Il y a un bouton spécial en haut du programme pour cela.

En cliquant dessus, vous écraserez le document. Autrement dit, l'option que vous avez déjà enregistrée sera remplacée par une nouvelle.

Le fait est que parfois l'ordinateur peut se bloquer. Ou bien le courant peut être coupé de manière inattendue. Dans de telles situations, il y a une forte probabilité que document non enregistré se perdra.

Dès que vous écrivez le titre, immédiatement enregistrer le document pour qu’en cas d’imprévu, vous ne perdiez pas le document sur lequel vous avez travaillé toute la journée !

Enregistrer un document dans Word 2010 et versions plus récentes

Pour enregistrer un document dans Word 2010, accédez à l'onglet Fichier. Déplacez ensuite le curseur vers le bas et cliquez sur la ligne Enregistrer sous

Riz. 2

Dans la fenêtre qui s'ouvre, à gauche, nous voyons une liste de dossiers sur votre ordinateur. Dans cette liste, le dossier est surligné en gris Mes documents, dans lequel il est proposé de sauvegarder nouveau document défaut. Mais vous pouvez choisir un autre endroit pour enregistrer. Faites défiler la liste à l'aide du curseur (surligné en rouge) et cliquez sur le dossier souhaité ou disque (lecteur flash)

Une partie de la première ligne de votre texte est automatiquement saisie dans le champ Nom de fichier. Vous pouvez accepter le nom proposé du document ou le remplacer par le vôtre. Laissez le champ Type de fichier inchangé.

Si nécessaire, vous pouvez préciser ci-dessous Informations Complémentairesà votre document : auteur, mots-clés, titre, thème, etc.

Prêter attention! Si vous avez oublié le nom de votre dernier document et le dossier dans lequel vous l'avez enregistré, allez dans l'onglet Fichier (Fig. 3) et sélectionnez Récent. Sur la droite, vous verrez une liste documents texte, avec lesquels vous avez travaillé, ainsi que les dossiers dans lesquels vous les avez enregistrés.

Riz. 3

Enregistrer un document dans Word 2007

Pour enregistrer le document dans Word 2007, appuyez sur le bouton 1 (Figure 4). Déplacez ensuite le curseur vers le bouton Enregistrer sous 2, puis suivez la flèche vers la droite et cliquez sur le bouton Document Word 3.

Riz. 4

La fenêtre "Enregistrer le document" s'ouvrira :

Riz. 5

Dans la fenêtre qui s'ouvre, à gauche, nous voyons une liste de dossiers sur votre ordinateur. Dans cette liste, le dossier Documents est surligné en gris, dans lequel l'ordinateur propose d'enregistrer le nouveau document. Vous pouvez être en désaccord et, en cliquant sur les dossiers, ouvrir celui dans lequel vous souhaitez enregistrer.

La fenêtre Nom de fichier met en évidence le nom que votre ordinateur souhaite donner à votre document. Vous pouvez immédiatement remplacer ce nom par le vôtre.

Prêter attention! Si vous n'avez pas modifié le nom du document et le dossier de destination, rappelez-vous au moins où vous avez enregistré le document. Parce que les utilisateurs novices appuient souvent sur le bouton Sauvegarder, puis passez une demi-journée à chercher où se trouve le document enregistré.

Enregistrer un document dans Word 2003

Donc, vous avez tapé la phrase " Article indispensable", maintenant, en haut de la fenêtre Word, cliquez sur le bouton du menu Fichier et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Enregistrer sous... .

Riz. 6

Dans la fenêtre qui s'ouvre Enregistrer un document vous voyez le nom du dossier (Mes documents) dans lequel Word propose d'enregistrer le nouveau document. Sous le nom du dossier, nous voyons une liste de documents déjà disponibles dans ce dossier. Au lieu du dossier suggéré, vous êtes sur votre ordinateur. L’essentiel est de ne pas oublier où vous l’avez enregistré !

L'ordinateur propose également un nom de fichier, mais vous pouvez immédiatement le remplacer par un autre. Type de fichier : le document Word doit rester ainsi. À l'avenir, pour ouvrir un document, il suffira de cliquer sur le titre de l'article, et celui-ci s'ouvrira immédiatement dans la fenêtre Word. Il ne sera pas nécessaire de lancer Word au préalable ! Maintenant, appuyez sur le bouton Sauvegarder et le document est enregistré !

Enregistrer un document Word à l'aide du clavier

Ci-dessus, je vous ai montré comment enregistrer un nouveau document à l'aide du menu. Cependant, il y a plus méthode rapide enregistrer le document - vous devez juste vous en souvenir la clé souhaitée. Clé F12 est situé dans la rangée supérieure du clavier. Après avoir appuyé sur la touche F12, une fenêtre s'ouvrira
enregistrer le document (Figure 6 - pour Word 2003, Figure 4 - pour Word 2007). Procédez ensuite selon mes conseils sous les images.

Si, après avoir enregistré le document, vous continuez à saisir du texte, Word le fera mode automatique Enregistrez périodiquement le texte que vous tapez. Mais vous pouvez l'enregistrer vous-même, immédiatement après avoir apporté des modifications au document, en appuyant sur les touches Maj + F12. je suis ce
Je fais ceci : j'appuie sur le pouce droit avec ma main droite Touche Majuscule, et le majeur - la touche F12. Essayez-le, c'est très pratique et rapide.

E. Soutotskaïa

L'une des premières compétences nécessaires pour maîtriser un ordinateur est la capacité à stocker puis à rappeler des informations dans votre PC. Elena Sutotskaya, professeur d'informatique et programmeuse, explique comment procéder.

Riz. 1. Voici à quoi ressemble le menu principal de l'éditeur Word. Si vous cliquez une fois avec le bouton gauche sur l'élément « Fichier », des commandes d'entrée/sortie d'informations apparaîtront à l'écran (Fig. 2).

Riz. 2. Les commandes principales lors de l'enregistrement d'un document sont "Enregistrer" et "Enregistrer sous..." Lors de l'enregistrement d'un document pour la première fois, il n'y a pas de différence entre elles. Déplacez le curseur sur l'une ou l'autre commande et cliquez une fois avec le gauche

Riz. 3. Ici l'éditeur Word vous propose d'enregistrer le document dans un dossier de "Mes Documents" sous le nom Doc1 (ou 2, 3...) avec extension de document. En même temps, vous pouvez voir quels documents avec la même extension existent déjà dans ce dossier. Clic gauche de la souris

Science et vie // Illustrations

Riz. 5. Après avoir enregistré le fichier au maximum ligne supérieure Le nom du fichier apparaît dans le menu principal de l'éditeur Word.

Science et vie // Illustrations

Riz. 7. N'importe laquelle des extensions peut être sélectionnée en cliquant une fois sur la ligne souhaitée. En ce qui concerne un éditeur de texte, avec l'extension doc, l'extension rtf est souvent utilisée. Cela vous permet d'utiliser le document dans d'autres applications Windows sans déranger

Riz. 8. Voici à quoi ressemble l'onglet de définition des paramètres du processus de sauvegarde automatique.

Riz. 9. Pour que le document soit enregistré avec toutes les modifications et ajouts effectués depuis son ouverture, vous devez cliquer sur le mot « Oui ». Cliquer sur le bouton « Non » ramènera le document à sa forme originale. Et la touche "Annuler" doit être utilisée si vous

Il est pratique de considérer les règles de base pour enregistrer un document en utilisant l'exemple de l'éditeur de texte Word dans Environnement Windows(Fig. 1). Pour cet environnement, ils peuvent être considérés comme universels, puisque l'élément de menu principal "Fichier" est présent dans toute autre application Windows sous presque la même forme. Ainsi, après avoir maîtrisé l'enregistrement d'un document dans Word, vous pouvez facilement faire de même dans n'importe quel autre texte ou éditeur graphique et lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul.

Information préliminaire

Avant d’aborder la façon d’enregistrer un document, vous devez comprendre quelques concepts de base.

Tout ce qui est « collecté » sur un ordinateur est stocké sous forme de fichiers. Un fichier est une zone nommée d'un disque dans laquelle des informations sont stockées.

Le nom du fichier se compose de deux parties : le nom réel et l'extension, séparés par un point. Parfois, l'extension manque, mais c'est généralement grâce à elle que vous pouvez savoir quel type d'informations est contenue dans le fichier, puisque chaque programme d'application par défaut, attribue une extension spécifique à un fichier. Ainsi, « DOC » indique que le document a été créé en texte Éditeur de mots, "BMP" - dans un éditeur graphique, par exemple Paint, "PPT" indique que vous avez affaire à une présentation créée dans PowerPoint, "XLS" - un signe tableur, "jpg" - un document graphique avec lequel vous avez travaillé, par exemple, dans Photoshop.

Note. Lorsque vous attribuez un nom propre à un fichier, essayez de vous assurer qu'il correspond aux informations qui y sont stockées - cela facilitera grandement sa recherche ultérieure. Par exemple, « Carnet d'adresses » ou « Contacts ».

Le nom peut être saisi en russe ou dans toute autre langue installée sur cet ordinateur, contiennent des chiffres, des signes de ponctuation, à l'exclusion des guillemets et des caractères spéciaux.

En plus des fichiers, il existe ce qu'on appelle des dossiers - ils stockent des informations qui permettent à l'ordinateur de trouver le fichier souhaité.

Dossier Mes documents

Il apparaît sur l'ordinateur lors de l'installation logiciel. En règle générale, de nombreux utilisateurs novices, et pas seulement eux, préfèrent y stocker leurs fichiers. C'est pratique car cela se produit par défaut. Mais quand on travaille avec gros montant Pour diverses informations, il est plus pratique de créer des dossiers « thématiques » et d'y placer des fichiers. Cela simplifie grandement la recherche d'informations.

Remarques 1. Le même document peut être enregistré sous différents noms dans le même dossier, sous le même nom dans différents dossiers et sous différents noms dans différents dossiers (selon vos préférences).

2. Si, au cours du processus de dénomination, vous avez accidentellement effacé l'extension, ne vous inquiétez pas, l'ordinateur lui-même attribuera l'extension souhaitée à votre fichier.

Note. La même chose peut être faite en sélectionnant l'icône avec l'image d'une disquette dans la barre d'outils et en cliquant une fois dessus avec le bouton gauche de la souris.

Si vous travaillez avec un document déjà enregistré, les commandes « Enregistrer » et « Enregistrer sous... » fonctionnent différemment. Dans la première option (« Enregistrer »), le document est enregistré sous le même nom avec toutes les corrections et ajouts qui y sont apportés. Dans ce cas, la boîte de dialogue n'apparaît pas à l'écran. (Cliquer sur l'icône avec l'image d'une disquette produira le même résultat.) Dans la deuxième option ("Enregistrer sous..."), une boîte de dialogue déjà familière s'ouvrira à l'écran (voir Fig. 3), où dans le champ "Nom du fichier" le nom sous lequel vous avez enregistré sera écrit . ce document. En y saisissant un nouveau nom, vous enregistrerez votre document avec toutes les corrections et ajouts effectués sous un nom différent.

Autres dossiers

Si vous souhaitez enregistrer le document dans un autre dossier, vous devez le sélectionner (et d'abord, bien sûr, le créer). Pour sélectionner un autre dossier sur l'un des lecteurs, vous devez cliquer une fois avec le bouton gauche sur la flèche noire à droite du champ « Dossier ». Après cela, une fenêtre apparaîtra où vous verrez des icônes et des noms de disques disponibles sur votre ordinateur : par exemple, l'icône « Bureau », le dossier « Mes documents », etc. (Fig. 6).

Note.

Vous pouvez également procéder dans l'ordre inverse : modifiez d'abord le nom, puis sélectionnez le dossier à enregistrer.

Changer l'extension

Pour modifier l'extension du fichier, vous devez cliquer sur la flèche noire à droite du champ "Type de fichier". Après cela, une liste de tous les acceptables pour ce fichier rallonges (Fig. 7).

Note. Pour utiliser un document dans un environnement DOS, vous devez sélectionner dans la liste de lignes « Texte DOS avec sauts de ligne » ou « Texte DOS ». Mais dans ce cas, presque tout le formatage du texte sera perdu.

Sauvegarde automatique des informations

Pour faciliter l'enregistrement d'un document pendant le travail, vous pouvez régler l'ordinateur sur le mode dit d'enregistrement automatique. Il est particulièrement important que les informations soient enregistrées automatiquement si l'alimentation de votre ordinateur réseau électrique pas très fiable.

Pour activer la fonction sauvegarde automatique Pour plus d'informations, vous devez sélectionner l'élément « Outils » dans le menu principal, et dans celui-ci le sous-élément « Options » (Fig. 8). Dans l'onglet « Enregistrer », sélectionnez « Enregistrement automatique tous les : » et dans le champ à droite de celui-ci, définissez l'intervalle de temps entre la répétition automatique de l'enregistrement du document sur lequel vous travaillez dans la mémoire de l'ordinateur. Ensuite, si le document a déjà été nommé, il n'est pas nécessaire de rappeler périodiquement à l'ordinateur de sauvegarder les informations. Il le fera tout seul.

Une dernière remarque. Tout ce qui est décrit ci-dessus est vrai pour tout le monde Applications Windows, les différences résideront uniquement dans le nom et l'extension du fichier automatiquement proposés ou dans le dossier suggéré par défaut.

Dans la plupart des cas, une fois que nous avons fini de travailler avec des documents texte dans Word, nous devons les enregistrer sur notre ordinateur. Il y a plusieurs moyens de le faire.

Enregistrer un document pour la première fois

Chaque utilisateur doit savoir comment enregistrer un document dans Word. C'est assez simple à faire si vous enregistrez le document pour la première fois. Pour ce faire, faites simplement un clic gauche sur « Enregistrer » une fois sur le panneau accès rapide(en haut du document). Cela ressemble à une petite disquette de couleur bleue. Vous pouvez également utiliser une combinaison de Touches CTRL+ S (alternativement).

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, une boîte de dialogue apparaîtra devant vous. Dans celui-ci, vous pouvez donner un nom au fichier, déterminer son format et l'emplacement de sauvegarde. Le programme Word offre à ses utilisateurs la possibilité de définir l'emplacement par défaut pour enregistrer les nouveaux documents. Pour ce faire, vous devez configurer les paramètres d'enregistrement des documents dans la même boîte de dialogue.

Réenregistrer un document

Si vous travaillez dans un document déjà enregistré, y apportez des modifications et souhaitez les enregistrer, vous pouvez alors utiliser à nouveau le bouton de la barre d'outils d'accès rapide. Il est particulièrement utile de le faire périodiquement si vous savez que votre ordinateur a l'habitude de se bloquer.

Vous pouvez également enregistrer un document existant en tant que nouveau document. Pour ce faire, vous avez besoin dans l'onglet
"Fichier", sélectionnez "Enregistrer sous...". La boîte de dialogue vous demandera à nouveau de sélectionner un nom, un format et un emplacement d'enregistrement. Assez souvent, les utilisateurs recourent à cette fonction dans une situation où ils doivent enregistrer les deux versions d'un document (originale et révisée).

La variété de programmes permettant de travailler avec des données textuelles est en réalité énorme. Tous ces logiciels peuvent être divisés en éditeurs de texte et traitements de texte. Les premiers vous permettent de travailler exclusivement avec du texte, tandis que les seconds vous permettent également d'insérer dans le document fichiers graphiques, les tables, formules mathématiques, des diagrammes et ainsi de suite.

Classique éditeur de texte- il s'agit d'un bloc-notes standard en salle d'opération Système Windows. Sur le marché traitement de texte mène de loin par rapport aux concurrents Microsoft Word. C'est inclus dans le forfait Programmes bureautiques et est un outil universel pour les employés de bureau permettant de créer des documents texte contenant des types de données combinés. Cet article apportera des réponses à ces questions fondamentales du travail : comment enregistrer un document dans Word ou comment le restaurer si vous ne l'avez pas enregistré.

Créer un nouveau document

Assurez-vous d'avoir acheté séparément une version sous licence du progiciel MS Office ou MS Word. Créons maintenant un nouveau document. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos fichiers de travail. Dans ce dossier, passez votre souris sur un espace vide dans la zone Explorateur et cliquez avec le bouton droit. apparaîtra menu contextuel, où vous devrez sélectionner "Créer un document MS Word". Le fichier sera créé dans ce répertoire, après quoi vous pourrez l'ouvrir double-cliquez bouton gauche de la souris ou simple suivi d'une pression sur la touche Entrée. Ainsi, vous pouvez utiliser cette méthode avant même d'apprendre à enregistrer un document dans Word.

Il existe également une autre façon de créer un nouveau document Word. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer dans le panneau Tâches Windows et lancez MS Word. Le programme démarrera, créant automatiquement dans un dossier temporaire document vierge pour les tâches en cours. Afin d'avoir accès à ce fichier après la fermeture du programme, vous devrez l'écrire sur le disque.

Comment enregistrer un document dans Word ?

Avant d'enregistrer directement le fichier que vous avez créé, décidons comment il sera utilisé à l'avenir. Ainsi, par exemple, si vous utilisez aujourd'hui la version la plus récente du programme et que vous n'avez pas non plus besoin d'ouvrir ce fichier en utilisant des versions plus anciennes, suivez les instructions suivantes :

1. Dans le coin tout en haut à gauche de la barre d'outils, recherchez l'élément de menu "Fichier".
2. Sélectionnez "Enregistrer sous" dans le sous-menu, puis cliquez sur le bouton "Parcourir" - la fenêtre Enregistrer sous s'ouvrira. Windows Explorer.
3. Trouver dossier requis dans la fenêtre requise ou créez-le.
4. Entrez le nom de fichier souhaité.
5. Après cela, cliquez simplement sur « Enregistrer » sans modifier les autres paramètres.

Que dois-je faire si j’ai accidentellement fermé Word sans enregistrer mon fichier de travail ?

Nous avons déjà compris comment enregistrer un document dans Word. Étudions également au préalable la procédure dans une situation où le fichier a été fermé sans sauvegarde. Comment restaurer un document Word si vous ne l’avez pas enregistré ? Si vous utilisez une édition moderne d'Office, à partir de la version 2010, cela devrait être assez simple.

1. Recherchez l'onglet "Fichier" sur le ruban d'outils.
2. Sur le côté droit de l'écran, vous verrez une zone intitulée « Détails ». Sous cette rubrique, recherchez l'option "Contrôle de version".
3. Cliquez sur le bouton "Récupérer les documents qui n'ont pas été enregistrés".

N'ayez pas peur d'explorer l'interface de Microsoft Word par vous-même. De cette façon, vous pourrez apprendre ses fonctions de base assez rapidement et vous n'aurez plus de questions sur la façon d'enregistrer un document au format Word.