Nous avons vu comment créer un document dans Programme Microsoft Mot.

Si vous disposez de Word 2010, ce sera le bouton « Fichier », celui situé à l'extrême gauche dans le menu principal.

Il y a trois directions principales dans la boîte de dialogue. La première est l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre document, la seconde est le nom que vous souhaitez lui donner, la troisième consiste à choisir le type de fichier.

Considérons les trois directions par ordre de priorité.

La sélection de l'emplacement de sauvegarde est située tout en haut. Par défaut, l'ordinateur propose d'enregistrer le fichier dans le dossier Documents, qui se trouve déjà sur votre ordinateur. Pour voir cela, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche.

Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir le menu déroulant et le fait que nous sommes maintenant dans le dossier Bibliothèque. Si vous êtes propriétaire de la version Windows Vista, vous ne verrez pas l'entrée Bibliothèque. Il y aura un enregistrement à la place Utilisateurs. Dans ce dossier, il y aura alors un autre dossier portant le nom que l'utilisateur a utilisé lors de la configuration de l'ordinateur.

Par exemple, Utilisateurs>Leonid>Documents

Dans le dossier Bibliothèque, il y a un autre dossier appelé Documentation. Par exemple, nous enregistrons notre fichier dans ce dossier. La boîte de dialogue affiche également d'autres dossiers qui se trouvaient également dans le dossier Documents.

Vous pouvez également créer votre propre dossier pour stocker votre travail. Pour cela, cliquez sur le bouton nouveau dossier, situé au sommet.

Vous verrez qu'un nouveau dossier est apparu dans la boîte de dialogue couleur jaune avec rétroéclairage bleu. Dans la case en surbrillance bleue, saisissez le nom du dossier, par exemple Mes projets. Confirmez ensuite cette action en appuyant sur la touche Entrée. Le dossier sera renommé.

Si vous faites une erreur, cliquez à nouveau sur le dossier. Cliquez à nouveau et vous verrez le même surlignage bleu. Ou cliquez sur bouton de droite souris et sélectionnez dans le menu qui apparaît Renommer.

Après avoir créé un dossier, double-cliquez dessus pour y accéder. faire attention à la partie supérieure boite de dialogue.

Notre nouveau dossier apparaît à droite du dossier Documents, ce qui signifie qu'il se trouve à l'intérieur, tout comme le dossier Documents se trouve à l'intérieur du dossier Bibliothèque. Ainsi, nous avons créé un dossier situé à l'intérieur du dossier documents.

Nous devons maintenant trouver un nom pour notre document que nous enregistrons. Si tu regardes partie inférieure boite de dialogue Enregistrer sous, vous verrez 2 champs. L'un s'appelle Nom de fichier, deuxième Type de fichier. Le champ Nom de fichier est l'endroit où vous entrez le nom du fichier. Dans le champ Type de fichier, vous sélectionnez le type de votre fichier.

Les documents Microsoft Word à partir de 2007 se terminent par des lettres DOCX. Dans les versions antérieures, ils se terminaient par les lettres Doc. Si vous êtes un propriétaire Microsoft Word 2007 souhaite envoyer un document se terminant par DOCX alors votre destinataire ne pourra pas ouvrir le fichier reçu. Cela arrive parce que Versions précédentes ils ne savent pas comment gérer un nouveau format pour eux.

L’affirmation inverse n’est pas vraie. Autrement dit, si le propriétaire de Microsoft Word 2007 vous envoie un fichier se terminant par les lettres Doc, vous pourrez alors l'ouvrir à la fois en 2007 et dans Microsoft Word 2010.

Microsoft Word vous permet d'enregistrer des documents dans une large gamme de formats. Cliquez n'importe où sur le champ du type de fichier et vous verrez une liste complète des formats possibles.

Cette image montre que notre document appartient à Word 97 - 2003, puisque l'extension du fichier se compose de trois lettres - Doc. Cependant, le premier document affiché porte l'extension DOCX, le format dont nous avons besoin. Soyez prudent lors du choix d'un format, assurez-vous encore une fois que le choix est correct.

Faisons maintenant attention au champ du nom de fichier. Si vous cliquez sur Enregistrer sans changer le nom du fichier, il recevra un nom Doc1. Le résultat est un fichier Doc1.docx. Ce n'est pas un nom très clair pour le document, alors changeons-le en autre chose. Pour modifier le nom du fichier, cliquez simplement dans le champ Nom du fichier. Supprimez l'entrée précédente et entrez un nouveau nom. Par exemple, « Mon premier document ».

Votre boîte de dialogue devrait ressembler à l'image ci-dessous. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Notre document est désormais enregistré sur votre disque dur. Pour vous assurer que le document est bien enregistré, cliquez à nouveau sur le bouton rond Office en haut de l'écran (ou Fichier pour Word 2010). Sélectionner Enregistrer sous. Et dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous verrez le nom de votre fichier.

Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Vous pouvez continuer à travailler sur le document enregistré. Mais si vous apportez des modifications à votre travail ou ajoutez quelques lignes, n'oubliez pas de sauvegarder le document modifié. Vous n'avez pas besoin de répéter tout ce qui est décrit ci-dessus. Cliquez simplement sur le bouton Office ou Fichier et enregistrez ou cliquez sur l'icône ronde ci-dessous. Cela enregistrera les modifications apportées à votre document.

Mot 2007

Mot 2010

Il existe une autre façon d'enregistrer les modifications apportées à un document. Tout en maintenant la touche enfoncée CTRL Sur votre clavier, appuyez simultanément sur une lettre S. N'oubliez pas d'enregistrer régulièrement les modifications apportées au fichier pendant que vous travaillez dessus. Ainsi, en cas de situation imprévue, par exemple une panne de courant ou une panne d'ordinateur, votre travail ne sera pas vain, et vous n'aurez pas à tout recommencer.

Le format PDF est souvent utilisé pour les documents officiels, la documentation, les instructions, etc. Format PDF(Portable Document Format) sont facilement transférés vers d’autres appareils, car il s’agit d’un format de document électronique multiplateforme.

Avantage de ce format est qu'un fichier PDF a la même apparence sur n'importe quel appareil, sur n'importe quel système d'exploitation. Pour afficher le fichier sur l'appareil, vous n'avez besoin que d'un programme pour . Navigateurs modernes prend en charge l'ouverture de fichiers PDF directement dans le navigateur.

Les documents PDF sont créés à l'aide imprimante virtuelle, donc enregistrer le document au format PDF ne sera pas difficile. Pour ce faire, vous devez disposer d'une imprimante virtuelle sur votre ordinateur.

Utilisateurs de salle d'opération Systèmes Windows 10, vous n'aurez rien à installer car l'imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF est intégrée au système. Utilisateurs d'autres versions système opérateur Windows peut être installé sur votre ordinateur programme spécial- imprimante virtuelle, par exemple, programmes gratuits: Bullzip Imprimante PDF, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Après avoir installé une imprimante virtuelle, votre ordinateur pourra enregistrer des fichiers et des documents au format PDF, grâce à la fonction d'impression intégrée à un grand nombre d'applications.

Pour créer ou enregistrer un fichier au format PDF, suivez ces étapes :

1. Ouvrez le fichier ou le document que vous souhaitez convertir en PDF dans un programme qui ouvre les fichiers de ce type.
2. Envoyez le fichier pour impression.
3. Sélectionnez une imprimante virtuelle parmi les imprimantes proposées par le système.
4. Configurez d'autres paramètres d'impression, tels que le nombre de pages enregistrées, la qualité d'impression, etc.
5. Donnez un nom au fichier et sélectionnez un emplacement de sauvegarde.
6. Démarrez le processus d’impression.
7. Une fois l'impression terminée, vous recevrez un fichier PDF en sortie.

Lors du choix d'une imprimante à imprimer, laissez-vous guider par le nom de l'imprimante. Par exemple, les imprimantes physiques qui impriment le contenu d'un fichier sur papier portent des désignations commençant par le nom du fabricant de l'appareil, par exemple « HP », « Canon », etc. Conduite virtuelle aura un nom différent (voir exemples ci-dessus dans l'article).

Ainsi, lorsque vous sélectionnez une imprimante physique réelle, le contenu du document sera imprimé sur papier, et lorsque vous sélectionnez une imprimante virtuelle, il sera enregistré au format PDF. À l'avenir, si nécessaire, le fichier PDF pourra également être imprimé sur papier (enregistré sous forme papier).

Souvent organismes d'État J'ai besoin que des fichiers au format PDF soient envoyés. Veuillez noter que la taille fichier PDF peut être volumineux, il est donc logique d’envoyer un e-mail avant de l’envoyer.

Comment enregistrer un document au format PDF

Je vais maintenant montrer l'algorithme d'actions en utilisant l'exemple d'un programme qui ouvre un grand nombre de formats de fichiers. Ouvrir le document peut être n'importe quel appareil électronique format de texte(txt, doc, docx, djvu, fb2, etc.).

J'ai ouvert le fichier au format "TXT" dans Universal Viewer (ce format peut être ouvert dans le Bloc-notes, les étapes sont similaires).

Dans la fenêtre « Imprimer » qui s'ouvre, pour sélectionner les propriétés d'impression, vous devez sélectionner une imprimante virtuelle.

Pour sélectionner l'imprimante appropriée, vous devez cliquer sur l'icône en forme de coche située en face du nom de l'imprimante. Plusieurs options sont disponibles ici : physique Imprimante Canon, imprimante virtuelle de (sous Windows 10) et quelques autres applications. J'ai choisi l'imprimante virtuelle Microsoft Print to PDF.

La fenêtre Imprimer permet de configurer certains autres paramètres d'impression : nombre de pages, nombre de copies, orientation, taille, etc.

Dans la fenêtre Aperçu, si nécessaire, d'autres sont configurés Options supplémentaires. Pour démarrer le processus de création Document PDF, cliquez sur le bouton « Imprimer ».

Dans la fenêtre de l'Explorateur qui s'ouvre, donnez un nom au document et sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer.

Ce document sera enregistré sur votre ordinateur au format PDF.

Comment enregistrer une image au format PDF

De la même manière, une photo ou une image est utilisée pour créer fichier PDF. Ouvrir le fichier format graphique(png, jpeg, bmp, gif, tiff, etc.) dans n'importe quel éditeur graphique.

Dans cet exemple, je vais enregistrer l'image dans Format JPEG en PDF. J'ai ouvert la photo dans moyens standards Visionneuse de photos Windows.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la liste des imprimantes disponibles, vous devez sélectionner une imprimante virtuelle et les paramètres d'enregistrement des images : qualité, nombre de copies, taille, etc.

Après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer », sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier et donnez-lui un nom.

À partir d'images et de documents que vous pouvez créer livre électronique au format PDF, combinant plusieurs fichiers séparés dans un seul fichier.

Comment enregistrer une page de site Web au format PDF

À l'aide d'un navigateur, l'utilisateur peut facilement enregistrer une page Web au format PDF sur son ordinateur.

Suivez ces étapes:

1. Lancez un navigateur sur votre ordinateur.
2. Allez sur le site, ouvrez la page Web souhaitée.
3. Dans les paramètres de votre navigateur, sélectionnez Imprimer.
4. Dans les paramètres d'impression, sélectionnez une imprimante virtuelle. Vers le navigateur Google Chrome Il existe une imprimante virtuelle intégrée, vous pouvez donc sélectionner « Enregistrer au format PDF ». Il existe une option pour enregistrer le fichier sur Google Drive.

1. Cliquez sur le bouton « Imprimer » ou « Enregistrer » selon l'imprimante virtuelle sélectionnée.
2. Dans la boîte de dialogue, nommez le fichier et sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer.

De plus, il existe des extensions de navigateur qui enregistrent les pages de sites Web au format PDF. Pour enregistrer une page du site sous une forme pratique, sans éléments inutiles, utilisez le service.

Conclusions de l'article

Dans les programmes qui ouvrent des fichiers de certains formats, à l'aide d'une imprimante virtuelle, vous pouvez enregistrer des documents, des fichiers et des pages de sites Web au format PDF sur votre ordinateur.

Lorsque vous travaillez avec un document, il est en mémoire vive. Pour un stockage à long terme, il doit être écrit sur le disque. Lors de l'enregistrement d'un document dans la boîte de dialogue, vous devez : Spécifier le nom du fichier, sélectionner le type de fichier, sélectionner le dossier dans lequel les attributs du fichier sont enregistrés et le disque sur lequel le fichier sera enregistré.

1. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du document ouvert, cliquez sur le bouton "Bureau".

2. Dans le menu des commandes typiques, sélectionnez le bouton « Enregistrer sous – Document Word »

Riz. 3. Sauvegarde du document

1. Dans la colonne "Nom du fichier" (en bas de la fenêtre), tapez immédiatement le nom souhaité du document à enregistrer - la fenêtre de cette colonne est automatiquement mise en surbrillance et le texte du nom sera saisi ici ( voir. Riz. 3 ligne Nom de fichier).

Conseil : Nommez votre document de manière significative. Après tout, c'est précisément selon prénom le document sera ensuite recherché pour l'ouvrir. Le nom du document peut être de taille jusqu'à 255 caractères et ne doit pas contenir les caractères : \< > * ? ” / ; : |

2. Après avoir créé un nom, vous devez sélectionner un emplacement pour placer le document sur votre ordinateur. Au premier enregistrer Word 2007 suggère automatiquement de placer le fichier dans le dossier « Mes documents » ou dans le dossier spécifié dans les paramètres du programme comme dossier de sauvegarde.

3. Si ces adresses de sauvegarde pour un document donné ne vous conviennent pas, dans la ligne « Dossier » vous devez activer l'arborescence structurelle et sélectionner celui que vous souhaitez sauvegarder dans la liste des lecteurs.

Note . Vous pouvez également utiliser le volet gauche de la fenêtre Enregistrer le document et sélectionner Bureau, Mes documents ou Poste de travail pour enregistrer.

4. Après avoir sélectionné le lecteur dans sa fenêtre, ouvrez le dossier dans lequel le document sera placé. S'il n'y a aucun dossier sur le disque pouvant être sauvegardé, cliquez sur le bouton « Créer un dossier » sur le panneau de la fenêtre de sauvegarde.

5. Dans la fenêtre « Créer un dossier », saisissez le nom du dossier souhaité et cliquez sur le bouton « OK ».

6. Dans la colonne « Type de fichier », la valeur par défaut est « Document Word ». Si vous enregistrez un document pour une utilisation ultérieure dans Word 2007, il est recommandé de l'enregistrer valeur donnée format de fichier.

7. Après avoir tapé le nom du document et sélectionné l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la partie inférieure droite de la fenêtre ou appuyez sur la touche Entrée du clavier.

Tâche 5. Enregistrez le document texte créé sous le nomInterface dans le dossier portant votre nom dans Mes documents.

1. Mode multi-fenêtres dans Word

Les traitements de texte peuvent fonctionner simultanément avec plusieurs documents dans différentes fenêtres. La saisie et l'édition du texte s'effectuent dans fenêtre active, où vous pouvez accéder aux commandes de menu. Les commandes du menu Fenêtre permettent d'organiser les fenêtres du document, de passer d'une fenêtre à l'autre et de diviser la zone de travail d'une fenêtre en deux parties.

1. Les principales étapes de la création d'un document texte :

dactylographie

édition de texte

mise en page

vérification orthographique

impression de texte

préservation

Chaque étape consiste à effectuer certaines opérations. Vous pouvez saisir du texte en le tapant sur le clavier et insérer divers fragments de texte provenant d'autres documents dans le document.

Dactylographie commence à partir de la position du curseur. Il peut être modifié à l'aide des touches du curseur ou du manipulateur de la souris uniquement dans le texte saisi. Dans la ligne d'état de l'éditeur sur l'écran d'affichage, vous pouvez voir le numéro de ligne du document et le numéro de position où se trouve actuellement le curseur. Lorsque vous tapez du texte, vous devez suivre un certain nombre de règles.

L'une des principales fonctions du programme. Il s'agit d'une action dans laquelle le texte saisi est converti en un fichier multimédia qui, à son tour, peut être stocké et visualisé sur un ordinateur, ainsi que déplacé vers d'autres supports et transmis sur le réseau. La correction des données est nécessaire afin de ne pas perdre les modifications apportées lors de l'édition du document. Il est conseillé d'utiliser cette fonction aussi souvent que possible - cela réduira le risque de perte de données lorsque le programme ou l'ordinateur est éteint.

Il existe deux types d'enregistrement d'un fichier multimédia dans Word :

1. "Enregistrer" - en utilisant cette fonction lors de l'édition, vous mettrez à jour le document afin de ne pas perdre la progression. Ceci est nécessaire lorsque vous travaillez avec un seul texte.
2. "Enregistrer sous" - sera créé nouveau document, qui sera une copie version actuelle original. La source, quant à elle, restera intacte.

Il existe de nombreuses façons de protéger le texte contre la perte, qui diffèrent par leur complexité et leurs fonctionnalités. Ils sont unis recommandations générales par utilisation :

• Faites-le avant de quitter le programme. Lorsque vous fermez l'éditeur, une fenêtre apparaît vous demandant de valider les modifications. Les options de réponse sont « Oui », « Non » et « Annuler ». Lorsque vous appuyez sur le premier bouton, le texte sera écrit (l'ordinateur vous demandera de sélectionner un nom et un répertoire), mais les utilisateurs font souvent des erreurs et cliquent sur « Non ». Dans ce cas, le document sera simplement fermé et tout sera perdu. Cliquer sur « Annuler » ne fermera pas le programme et vous pourrez continuer à travailler avec le fichier.
• Enregistrez les modifications aussi souvent que possible. Cela évitera toute perte accidentelle grande quantité données saisies en cas de fermeture accidentelle ou de dysfonctionnements du programme ou de l'ordinateur.
• Enregistrez le texte dans un format adapté à une utilisation ultérieure. Par exemple, si vous envisagez d'afficher et de modifier dans des versions antérieures du programme ou sur d'autres appareils.
• Avant d'envoyer un document à un ami, utilisez "l'Inspecteur de documents" - en utilisant cette fonction, vous pouvez supprimer information confidentielle et améliorer la sécurité d'utilisation.
• N'enregistrez pas deux documents du même format avec le même nom - seul le dernier sera enregistré et le premier sera supprimé.

Le nom se compose de deux parties : le titre et l'extension. Lorsque vous enregistrez du texte pour la première fois dans Word, vous pouvez le spécifier sous la forme « Nom.docx » (nom avant le point, format après). Cette fonctionnalité est disponible lors de l’utilisation de n’importe quelle méthode de validation des modifications. De plus, vous pouvez spécifier les données après la réédition en cliquant sur « Enregistrer sous ». Le fichier multimédia avec le nouveau nom et l'extension apparaîtra séparément. Utilisez un format adapté à tous les appareils sur lesquels vous envisagez de lire et de modifier le texte. Le plus universel pour Word - .doc

Première sauvegarde (création)

Chaque utilisateur de Word doit savoir comment y créer un document. C'est assez simple à faire - il y a 3 manières :

1. Cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » la première fois que vous modifiez un nouveau fichier multimédia ;
2. Appuyez sur Ctrl + « S » - cette fonction duplique la première ;
3. Essayez de fermer la fenêtre - le programme lui-même proposera de valider les modifications.

Quelle que soit l'option que vous utilisez, une fenêtre d'enregistrement apparaîtra. Vous pouvez sélectionner le répertoire et le nom. Configurez ces paramètres selon vos besoins.

Enregistrer comme neuf

Un document déjà créé peut être écrit comme un nouveau. Dans ce cas, l'original restera et la copie modifiée avec un nouveau nom sera enregistrée dans le répertoire spécifié. Pour ce faire, vous avez besoin de :

• Dans « Fichier », cliquez sur « Enregistrer sous » ;
• Entrez le nom du document ;
• Préciser le format ;
• Sélectionnez un emplacement et cliquez sur OK.

Enregistrer comme modèle

Pour empêcher toute modification de l'enregistrement de données d'origine, mais créer un autre fichier basé sur celui-ci, créez un modèle :

1. Ouvrez le texte souhaité ;
2. Allez dans « Fichier » ;
3. Cliquez sur « Enregistrer sous » ;
4. Sélectionnez « Ce PC » et l'emplacement ;
5. Saisissez le titre du texte ;
6. Sélectionnez le format « Modèle » ;
7. Sauvegarder.

De cette façon, vous pouvez utiliser un document Word comme source lors de la création d'un nouveau. Pour ce faire, ouvrez éditeur de texte et cliquez sur "Créer" - "Créer à partir d'un existant".

Comment graver sur CD

Pour écrire du texte de Word vers support optique, besoin de:

1. Placez le support dans le lecteur pour l'enregistrement ;
2. Sélectionnez l'une des options - "CD enregistrable" ou "Réinscriptible" (la seconde vous permet d'enregistrer et d'effacer des informations à plusieurs reprises) ;
3. Cliquez sur « Démarrer » - « Ordinateur » et cliquez sur la flèche à côté de cet élément ;
4. Une liste de lecteurs disponibles s'élargira ;
5. Transférez certains fichiers multimédias vers celui que vous sélectionnez ;
6. Cliquez sur « Graver le disque » et « Comment clé USB"ou "Avec un lecteur CD/DVD" - dépend des exigences souhaitées ;
7. Donnez un nom au disque ;
8. Ensuite, faites tout selon les instructions à l'écran.

Conseils pour graver du texte sur CD :

• N'essayez pas d'insérer plus de données sur le support que ce qui est autorisé. La capacité du disque est indiquée sur l'emballage (et parfois sur le disque lui-même). Si les fichiers multimédias sont volumineux, il est préférable de les enregistrer sur un DVD avec la possibilité d'enregistrer et de réécrire. C'est vrai, pas tous Versions Windows travailler avec Copie de DVD. Vous devrez utiliser des programmes spéciaux.
• Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace sur le support pour créer les fichiers multimédias temporaires nécessaires à entrée correcte. Disque standard sous Windows nécessite jusqu'à 700 Mo, les plus rapides - jusqu'à 1 Go.
• Une fois la procédure de copie terminée, vérifiez le support pour vous assurer que les données ont été transférées et enregistrées.

Comment enregistrer sur une clé USB

Cette option d'enregistrement est nécessaire lorsque vous devez transférer du texte vers Word, surtout si l'autre appareil n'a pas accès à Internet. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Insérez le périphérique USB dans le port ;
2. Cliquez sur « Fichier » ;
3. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
4. Sélectionnez « Ordinateur » ou double-cliquez sur « Clé USB » dans « Périphériques avec support amovible » ;
5. Saisissez le titre du document ;
6. Cliquez sur "Enregistrer".

Comment enregistrer avec accès à distance

Enregistrement de données sur Internet - moyen pratique stocker des données car elles sont accessibles à différents endroits. Il suffit que les ordinateurs soient connectés au réseau. Pour ce faire, vous avez besoin de :

1. Fichier ouvert";
2. Cliquez sur « Enregistrer sous » ;
3. Sélectionnez un dossier réseau ;
4. S'il est synchronisé avec votre ordinateur, indiquez-le dans la liste dans la zone « Ordinateur » ;
5. Vous pouvez également commencer à saisir le nom du dossier dans « Nom du fichier » et appuyer sur Entrée ;
6. Entrez le nom du fichier avec lequel vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur « Enregistrer ».

Comment enregistrer sur SharePoint

Algorithme:

1. Fichier ouvert";
2. Cliquez sur « Enregistrer », envoyez et sélectionnez « Enregistrer sur SharePoint » ;
3. Sélectionnez un emplacement pour l'enregistrement, cliquez sur « Enregistrer sous » ;
4. Confirmez l'entrée dans la boîte de dialogue.

Comment écrire sur OneDrive

Algorithme:

1. Fichier ouvert";
2. Cliquez sur « Enregistrer sur le site Web » ;
3. Cliquez sur « Connexion » et connectez-vous avec en utilisant Windows Live ID, cliquez sur « OK » ;
4. Sélectionner Dossier OneDrive, cliquez sur « Enregistrer sous » ;
5. Entrez un nom de fichier et effectuez un enregistrement.

Le document sera disponible dans OneDrive. Vous pouvez accorder à d'autres utilisateurs des droits de visualisation ou de modification. Pour ce faire, partagez le lien du dossier avec eux.

Comment l'ouvrir dans les anciennes versions de Word

Le format ".docx", qui est le format de base dans versions modernes Microsoft Office, ne peut pas être utilisé dans Word 2003 et les programmes antérieurs. Il ne peut être ouvert que lors de l'installation forfait spécial compatibilité. Afin d’éviter les téléchargements, écrivez simplement le texte en « .doc ». Cependant, dans ce cas, le formatage appliqué à l'aide de Outils Word 2010 et plus récent. Pour écrire dans « .doc », il vous faut :

1. Fichier ouvert";
2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
3. Entrez le nom du fichier, cliquez sur « Enregistrer » ;
4. Dans la liste déroulante, précisez l'extension « Document Word 97-2003 » et remplacez-la par « .doc » ;
5. Saisissez le nom du document et confirmez.

Comment enregistrer dans un format alternatif

Si vous devez enregistrer des données pour les utilisateurs qui peuvent les ouvrir et les modifier sur des ordinateurs dotés d'autres fonctionnalités, vous pouvez choisir une extension alternative. Cela vous permet également de réguler la fonctionnalité du fichier lui-même - par exemple, de le rendre immuable. Le plus souvent utilisé :

1. PDF et XPS pour restreindre l'édition et autoriser uniquement la visualisation ;
2. Extension de page Web pour afficher du texte dans un navigateur ;
3. TXT, RTF, ODT et DOC - pour travailler sur des ordinateurs ou dans des programmes aux fonctionnalités limitées.

Comment écrire au format PDF ou XPS

Ces formats sont les plus accessibles et les plus populaires pour limiter l'édition. Le destinataire du document ne pourra en visualiser que le contenu. Pour effectuer ce paramétrage, il vous faut :

1. Fichier ouvert";
2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
3. Entrez le nom du texte dans le champ approprié ;
4. Dans la liste de sélection du type de fichier, sélectionnez PDF ou XPS ;
5. Si la visualisation se fait uniquement en ligne, vous pouvez réduire la taille - cliquez sur « Taille minimale » ;
6. Si vous devez enregistrer partiellement du texte, inclure des modifications enregistrées, des propriétés de fichier ou créer des hyperliens, sélectionnez les éléments appropriés dans « Options » ;
7. Confirmez les modifications.

Comment enregistrer en tant que page Web

Cette option est adaptée à la lecture dans un navigateur. Il ne transfère pas la mise en page du texte. Vous pouvez l'enregistrer soit sous forme de page HTML standard, soit sous forme de document combinant tous les fichiers multimédias (MHTML). Pour ça:

1. Cliquez sur « Fichier » ;
2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
3. Lors de la publication, recherchez le nom du serveur et cliquez une fois dessus ;
4. Entrez le nom du fichier ;
5. Dans le champ « Type », spécifiez « Page Web » ou une alternative - « dans un seul fichier » ;
6. Confirmez les modifications.

Sauvegarde dans des formats simples

Cette option est nécessaire pour écrire du texte dans une extension simple qui peut être « lue » par presque tous les programmes d'édition. Le plus simple est ".txt". Vous pouvez également sélectionner « .rtf », « .odt » et « .wps ». Il est important de noter que leur utilisation peut entraîner une perte de formatage et de mise en page. Utilisez les extensions uniquement lorsque le texte lui-même est important, et non ses propriétés. Pour ça:

1. Fichier ouvert";
2. Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
3. Entrez le nom du texte ;
4. Sélectionnez le type de fichier multimédia - l'un de ceux décrits ci-dessus ;
5. Confirmez les modifications.

Comment enregistrer la progression si Word se bloque

Souvent, surtout sur les ordinateurs « faibles », des problèmes avec les programmes surviennent. Une défaillance de Word peut entraîner la perte des données saisies dans Dernièrement. Il existe trois façons d'essayer de récupérer du texte après une panne d'un programme ou d'un ordinateur :

• Appelez le gestionnaire de tâches (Ctrl + Alt + Suppr) et Word « Fin de tâche ». Très probablement, le système demandera s'il faut enregistrer les modifications. Le document s'ouvrira à nouveau dans quelques minutes et inclura les dernières données.
• Si la session de travail s'est terminée de manière incorrecte, vous pouvez trouver les données dans le dossier temporaire C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Cela inclut les copies de documents qui n’ont pas été correctement enregistrés. Ainsi, même lorsque vous éteignez l'ordinateur, il est possible de renvoyer le texte.
• Mettez votre PC en mode veille. Après cela, « réveillez-le ». La méthode aide à lutter contre le gel.

Sauvegarde automatique du mot

Cette option fonctionne par défaut dans le programme - le document est enregistré toutes les 10 minutes. Cependant, lorsque l'on travaille avec un document important, il est préférable de s'assurer qu'il n'y a aucun risque et de cocher la case à côté de la fonction de sauvegarde automatique. De plus, vous pouvez modifier l'intervalle. La fonction est nécessaire pour les ordinateurs qui sont souvent éteints - de cette façon, vous ne perdrez pas le texte que vous avez saisi avant le prochain enregistrement. Pour activer et configurer :

1. Cliquez sur « Fichier » - « Options » - « Enregistrer » ;
2. Assurez-vous que la case à côté de « Enregistrement automatique » est cochée ;
3. Définissez l'intervalle d'enregistrement de progression souhaité ;
4. Cliquez sur OK.

Pour supprimer la sauvegarde automatique, suivez le même chemin et décochez la case dans le menu.

Conclusion

L'enregistrement de la progression est l'une des fonctions principales lorsque l'on travaille avec du texte. Word vous permet non seulement d'enregistrer les progrès, mais aussi de le faire dans l'un des nombreux formats et services fondamentalement différents.

Dès que vous écrivez le titre, immédiatement enregistrer le document pour qu’en cas d’imprévu, vous ne perdiez pas le document sur lequel vous avez travaillé toute la journée !

Enregistrer un document dans Word 2010 et versions plus récentes

Pour enregistrer un document dans Word 2010, accédez à l'onglet Fichier. Déplacez ensuite le curseur vers le bas et cliquez sur la ligne Enregistrer sous

Riz. 2

Dans la fenêtre qui s'ouvre, à gauche, nous voyons une liste de dossiers sur votre ordinateur. Dans cette liste, gris dossier en surbrillance Mes documents, dans lequel il est proposé d'enregistrer le nouveau document par défaut. Mais vous pouvez choisir un autre endroit pour enregistrer. Faites défiler la liste à l'aide du curseur (surligné en rouge) et cliquez sur le dossier souhaité ou disque (lecteur flash)

Une partie de la première ligne de votre texte est automatiquement saisie dans le champ Nom de fichier. Vous pouvez accepter le nom proposé du document ou le remplacer par le vôtre. Laissez le champ Type de fichier inchangé.

Si nécessaire, vous pouvez préciser ci-dessous Informations Complémentairesà votre document : auteur, mots-clés, titre, thème, etc.

Prêter attention! Si vous avez oublié le nom de votre dernier document et le dossier dans lequel vous l'avez enregistré, allez dans l'onglet Fichier (Fig. 3) et sélectionnez Récent. Sur la droite, vous verrez une liste documents texte, avec lesquels vous avez travaillé, ainsi que les dossiers dans lesquels vous les avez enregistrés.

Riz. 3

Enregistrer un document dans Word 2007

Pour enregistrer le document dans Word 2007, appuyez sur le bouton 1 (Figure 4). Déplacez ensuite le curseur vers le bouton Enregistrer sous 2, puis suivez la flèche vers la droite et cliquez sur le bouton Document Word 3.

Riz. 4

La fenêtre "Enregistrer le document" s'ouvrira :

Riz. 5

Dans la fenêtre qui s'ouvre, à gauche, nous voyons une liste de dossiers sur votre ordinateur. Dans cette liste, le dossier Documents est surligné en gris, dans lequel l'ordinateur propose d'enregistrer le nouveau document. Vous pouvez être en désaccord et, en cliquant sur les dossiers, ouvrir celui dans lequel vous souhaitez enregistrer.

La fenêtre Nom de fichier met en évidence le nom que votre ordinateur souhaite donner à votre document. Vous pouvez immédiatement remplacer ce nom par le vôtre.

Prêter attention! Si vous n'avez pas modifié le nom du document et le dossier de destination, rappelez-vous au moins où vous avez enregistré le document. Parce que les utilisateurs novices appuient souvent sur le bouton Sauvegarder, puis passez une demi-journée à chercher où se trouve le document enregistré.

Enregistrer un document dans Word 2003

Donc, vous avez tapé la phrase " Article indispensable", maintenant, en haut de la fenêtre Word, cliquez sur le bouton du menu Fichier et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Enregistrer sous... .

Riz. 6

Dans la fenêtre qui s'ouvre Enregistrer un document vous voyez le nom du dossier (Mes documents) dans lequel Word propose d'enregistrer le nouveau document. Sous le nom du dossier, nous voyons une liste de documents déjà disponibles dans ce dossier. Au lieu du dossier suggéré, vous êtes sur votre ordinateur. L’essentiel est de ne pas oublier où vous l’avez enregistré !

L'ordinateur propose également un nom de fichier, mais vous pouvez immédiatement le remplacer par un autre. Type de fichier : le document Word doit rester ainsi. À l'avenir, pour ouvrir un document, il suffira de cliquer sur le titre de l'article, et celui-ci s'ouvrira immédiatement dans la fenêtre Word. Il ne sera pas nécessaire de lancer Word au préalable ! Maintenant, appuyez sur le bouton Sauvegarder et le document est enregistré !

Enregistrer un document Word à l'aide du clavier

Ci-dessus, je vous ai montré comment enregistrer un nouveau document à l'aide du menu. Cependant, il y a plus méthode rapide enregistrer le document - vous devez juste vous en souvenir la clé souhaitée. Clé F12 est situé dans la rangée supérieure du clavier. Après avoir appuyé sur la touche F12, une fenêtre s'ouvrira
enregistrer le document (Figure 6 - pour Word 2003, Figure 4 - pour Word 2007). Procédez ensuite selon mes conseils sous les images.

Si, après avoir enregistré le document, vous continuez à saisir du texte, Word le fera mode automatique Enregistrez périodiquement le texte que vous tapez. Mais vous pouvez l'enregistrer vous-même, immédiatement après avoir apporté des modifications au document, en appuyant sur les touches Maj + F12. je suis ce
Je fais ceci : j'appuie sur le pouce droit avec ma main droite Touche Majuscule, et le majeur - la touche F12. Essayez-le, c'est très pratique et rapide.