La communication d'entreprise implique l'échange de messages. La sélection de services gratuits est incroyable. Ici vous avez Gmail, Mail.Ru et autres. Si de telles cases rentrent dans Vie courante, alors ce n'est pas un fait qu'ils deviendront bonne option pour les interactions commerciales. Le courrier d'entreprise est bien meilleur qu'un ensemble de stockages standard. De plus, lors de votre inscription sur une ressource accessible, vous rencontrerez certainement le problème du manque de noms de domaine gratuits.

Le service de correspondants en ligne pour l'échange d'informations au travail fonctionne selon un principe standard. En connectant un tel serveur, vous bénéficiez d'un certain nombre des avantages suivants :

• Adresse présentable. La messagerie professionnelle vous permet de créer des domaines uniques et personnalisés. [email protégé] a l'air et sonne bien mieux que [email protégé]. Vous avez la possibilité d'améliorer l'image de l'entreprise. Le deuxième argument est que votre adresse est facilement mémorisée par les clients et partenaires potentiels. Même s'ils ne l'écrivent pas, ils pourront le reproduire de mémoire, puisque l'e-mail ne sera pas une chaîne de chiffres ou de mots aléatoires.
• Pas de restrictions. À mesure que l’organisation se développe, le nombre d’employés augmente rapidement. Mail avec un domaine permet de créer des boîtes mail pour chaque collaborateur. Vous pouvez indiquer votre poste ou numéro de département dans votre pseudo. Cela simplifie la communication au sein de l’entreprise et avec les partenaires.
• Confiance. Vous savez toujours avec qui vous communiquez. L’information ne quitte pas l’entreprise, il n’y a aucun risque de fuite ou de « vol » d’idées.
• Commodité. Le référentiel contient exclusivement des boîtes de dialogue de travail. Vous n'aurez pas besoin de passer beaucoup de temps à chercher le document recherché parmi vos messages personnels.
• Contrôle. Le manager sera toujours en mesure de surveiller la réaction, l'efficacité et la charge de travail des employés.
• Fiabilité. En règle générale, le directeur a accès à la messagerie professionnelle de chaque salarié. Si une personne tombe malade ou démissionne, toute correspondance avec les clients et partenaires ne disparaît pas avec elle, mais reste au sein de l'entreprise. De cette façon, vous pouvez facilement terminer le travail que vous avez commencé sans perdre le client ni respecter les délais. En d’autres termes, vous éliminerez pratiquement le risque du facteur humain et garantirez que les tâches sont accomplies quel que soit l’employé.

Comment créer un email d'entreprise ?

À l'aide du concepteur 1C-UMI, vous pouvez créer une boîte aux lettres dans votre domaine directement via le panneau de configuration du site. Il sera également connecté aux formulaires de messages et aux alertes de votre site Internet.

Pour résoudre le problème sur services de tiers vous devrez effectuer un certain nombre d'actions. Tout d’abord, veillez à configurer les enregistrements MX : ils sont nécessaires pour rediriger les messages. Ils se trouvent dans le panneau de gestion de la zone DNS de votre domaine. Si le domaine a été acheté via 1C-UMI, la configuration des enregistrements se fera directement dans le panneau de configuration. Ceci est nécessaire pour sélectionner un serveur qui recevra le courrier. Pas besoin de s'inquiéter si courrier d'entreprise Cela n'a pas fonctionné sur Yandex ni sur aucun autre service. Le processus d'autorisation prend de 2 heures à 3 jours.

Courriel d'entreprise Gmail

Les utilisateurs et les entrepreneurs se voient proposer un forfait entreprise Applications pour Travailler avec la connexion d'une ressource de communication interne. Vous devrez payer pour utiliser le site. Vous devrez payer environ 5 $ par personne et par mois. Le coût n’est pas entièrement abordable et peut être intimidant. En échange, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Interface familière et compréhensible pour la maintenance. Les domaines précédemment enregistrés sont liés au domaine interne.
• Chaque compte reçoit une mémoire électronique intégrée. C'est 30 Go.
• L'intégration avec Google Docs s'effectue automatiquement.
• Vous pouvez facilement installer des plugins et des extensions pour améliorer les fonctionnalités.
• Activez le mode hors ligne.
• Affichez les e-mails depuis les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
• Visualisation, lecture, édition des fichiers simplifiées, régulation complète des droits d'accès à la documentation.
• Prise en charge des clients recherchés et populaires.
• La connexion aux applications de Google Play est activée.
• Le nouveau compte se voit proposer des filtres de tri mis à jour.
• Google Chat pris en charge.
• Les sites créés à l'avance resteront accessibles. Les services « frais » seront déjà attribués au profil mis à jour.
• Garantie de disponibilité de 99 %.

Une caractéristique supplémentaire est que tous les services sont interconnectés. Cela a un grand effet sur l’interaction et la cohésion de l’équipe. Les avantages dépassent le coût du service, c'est pourquoi ce type de CP est populaire.

La société propose une brève description et une visite guidée de tous les paramètres fonctionnels. Sur le site d'assistance, vous trouverez des réponses détaillées à vos questions.

Courrier d'entreprise Yandex

Parmi les pays de la CEI, ce type de correspondance en entreprise est le plus répandu. Le principal avantage est services gratuits. Le courrier professionnel Yandex présente les avantages suivants :

• Capacité de stockage illimitée.
• Protection anti-spam complète.
• Au départ, 10 Go de mémoire sont donnés. Il augmente en fonction de la fréquence d'utilisation.
• Yandex.Mail pour les entreprises dispose d'une interface en russe.
• Fonctionnement simple et intuitif.
• Par défaut, jusqu'à 1 000 noms d'adresses sont fournis. La limite de candidature augmente sur demande.
• Vous pouvez toujours ajouter un logo ou un emblème d'entreprise.
• La configuration se fait en deux clics.
• Les protocoles de messagerie sont protégés et totalement sécurisés.
• Une liste complète des outils de traitement des fichiers joints s'ouvre.
• Les lettres entrantes sont triées, la boîte aux lettres ne se transforme pas en « dépotoir ».
• Fonctionnalité supplémentaire : rappel de calendrier intégré pour les réunions professionnelles et personnelles.
• Yandex (courrier d'entreprise) fonctionne sans problème sur Android et iOS.

La configuration du service est simple. L'algorithme de base pour effectuer la procédure est décrit ci-dessous.

Assurez-vous de vous inscrire sur le site présenté. Suivez le lien : https://pdd.yandex.ru/.

• Dans un premier temps, ajoutez un domaine de messagerie à l'interface. Confirmez vos droits sur celui-ci. La meilleure option— joindre un texte de vérification au site Web. Connectez-vous via FTP et dans la partition racine, créez fichier texte. Les exigences relatives au nom sont définies par le site lui-même. Directement à Document texte copiez les données de vérification affichées dans la fenêtre ouverte.
• La création de courrier d'entreprise sur Yandex est complétée par la vérification des droits. Elle peut être réalisée instantanément ou dans la journée. En cas d'échec, il est recommandé de contacter le support.
• Configurez la gestion de l'hébergement via le panneau FAI. Si vous ne voulez pas souffrir de MX, vous pouvez déléguer l'hébergement. Après cela, Yandex.Mail corporate vous permet d'ajouter des composants spécifiques sous forme de profils pour chaque employé.

Pour vous protéger de vous retrouver constamment dans la section spam, activez DKIM. Lors de l'entrée Espace personnel dans le droit coin supérieur le code s'ouvrira. Vous n’avez pas besoin de le lire attentivement, copiez-le simplement. Collez-le dans le nouveau DNS et enregistrez. Dans 24 heures l'activation aura lieu. Une signature sera attribuée à vos messages. Serveurs de messagerie le monde percevra correctement les documents envoyés. Livraison réussie garantie !

Inconvénients

Les offres gratuites sont attractives. Malheureusement, toutes les entreprises ne peuvent pas se vanter d'une mise en œuvre sans problème du système. Quelles difficultés pouvez-vous rencontrer :

• Un nombre illimité de comptes est un piège. Si le nombre dépasse 1 000, cela peut devenir difficile. Des box de stockage supplémentaires sont ouverts si l’activité et le trafic sont suffisamment importants.
• Les envois massifs vers des adresses externes sont interdits. Il n'y a qu'un envoi groupé au sein d'un domaine.
• Du support technique, il n'y a que forme inversée communications. Mais l’attente d’une réponse peut être très longue et douloureuse.
• L'outil de filtrage du spam (SPF) ne protège pas toujours contre la réception de mails provenant d'adresses IP étranges.
• Il y a une limite de taille. En réalité, il est possible d'envoyer des messages ne pesant pas plus de 41 Mo.

Mail.ru et organisation des activités commerciales

Le principe de fonctionnement et d'application est connu de beaucoup. Les développeurs ont pris soin d'élargir le champ des possibles. Liste de base : affichage des e-mails, intégration complète avec la page cloud, le calendrier et la messagerie. Fonctionnel:

• Volume illimité, protection antivirus complète.
• Jusqu'à 5 000 comptes sont pris en charge.
• Multi-autorisation.
• Extension pour Aperçu et l'édition de documents de bureau.
• Connexion des notifications SMS sur les actions.
• Adaptation complète pour les appareils mobiles.

Le seul point négatif est qu'il est impossible d'attacher un logo à la signature.

Le courrier destiné à un site Internet ou à toute institution est la base d’une communication bien établie. Applications Microsoft Office vous aidera à créer et éditer des documents sous la forme « cloud ». L'abonnement gratuit est ouvert à la Russie et aux pays de la CEI. Les utilisateurs ukrainiens devront payer entre 6 et 26 dollars. Le coût fluctue en fonction du niveau de mise en œuvre.

Le niveau de base, ou plan, a une limitation. Le volume est de 50 Go. Il n’y a pas une telle exigence sur les plans « avancés ». La connexion à votre calendrier et à vos contacts s'effectue automatiquement. L'inscription et la souscription s'effectuent sur le portail officiel.

Développement hébergé

Presque tous les fournisseurs d'hébergement proposent une fonctionnalité de configuration KP. Vous pouvez créer et activer un e-mail en 5 à 6 heures. Après cela, vous pouvez immédiatement procéder à l'utilisation. Cette option simple convient à ceux qui sont indifférents au service et aux fonctionnalités avancées. Lors de l'inscription, assurez-vous de vérifier tous les modules complémentaires, tels que les redirections.

Mise en œuvre et coût

Après avoir enregistré un service Web de documentation, vous pourrez :

• Connectez-vous à votre compte individuel en utilisant le même identifiant et le même mot de passe que ceux enregistrés précédemment.
• Travailler avec ceux existants par email et des contacts prêts à l'emploi.
• Envoyez des documents non seulement à partir du compte créé, mais également à partir de l'ancien compte.

N'ayez pas peur des offres payantes. En transférant de l'argent, vous bénéficiez d'un service qualifié. Le montant total est constitué de deux versements :

1. Pour placement sur le site.
2. Pour un nom de domaine.

Veuillez noter que le deuxième paiement sera facturé une fois par an uniquement pour le renouvellement. Vous pouvez également acheter un surnom unique, écrit après le symbole @. Une telle personnalisation est garantie d'élever votre niveau aux yeux des partenaires ou des clients. Après avoir acheté un nom personnalisé, enregistrez-le. Tous les paramètres de contact spécifiés lors de l'enregistrement seront inclus dans le répertoire des propriétaires de domaine. Si nécessaire, ils peuvent être rendus confidentiels. Décochez simplement la case « Informations accessibles au public ». Que se passe-t-il lorsque vous masquez les indicateurs de contact :

• Au lieu de vos contacts, les informations des fournisseurs de sécurité de l'information seront affichées.
• Les utilisateurs en ligne ne pourront pas trouver vos véritables informations. Ils devront contacter le fournisseur. Les messages envoyés vous seront transmis. L'expéditeur ne pourra voir les informations réelles qu'après avoir répondu à l'e-mail.

Oui ou non?

Vous avez encore des doutes et vous vous demandez si cela en vaut la peine ? La réponse est évidente – bien sûr ! Peu importe que vous ayez un fonds en fiducie ou un petit café. Le manager, l'administrateur et les artistes doivent rester en contact. Communication avec les clients et les fournisseurs, chat interne - composants qui aideront à établir un partenariat travail productif. Que pouvons-nous dire de l’expansion du commerce ou de l’entrepreneuriat. Ceci est impossible à imaginer sans une communication normale au sein de l'équipe et avec les partenaires. Le support technique vous aidera à faire face aux difficultés pouvant survenir lors de l'exécution de la tâche. Le courrier d'entreprise deviendra un outil de travail utile et améliorera votre propre image. Cela rendra tous les processus de l'entreprise plus rationalisés et efficaces, ce qui rendra votre entreprise plus rentable.

Le courrier d'entreprise vous permet d'utiliser des adresses :

[email protected], [email protected], etc., où company.ru est l'adresse de votre site.

Avantages du courrier d'entreprise :

• le statut de votre Société ;
• la mémorisation de votre entreprise ;
• sécurité de la correspondance d'entreprise;
• sécurité des lignes de communication avec vos Clients.

Courriel d'entreprise fait partie intégrante de la culture d’entreprise moderne. Depuis, toutes les entreprises utilisent activement des produits dans le domaine technologies de l'information, alors une entreprise doit aujourd'hui disposer non seulement d'un site Web sur Internet, mais également de sa propre messagerie d'entreprise.

Le courrier d'entreprise de l'entreprise est tel qu'après l'icône habituelle du « chien », le domaine du site Web de l'organisation est écrit, et non le nom des services de messagerie auxquels appartient la boîte aux lettres, comme dans utilisateurs ordinaires. Vous pouvez créer une boîte aux lettres (e-mail) pour le courrier d'entreprise en utilisant les services de spécialistes dans le domaine des technologies de l'information.

Pourquoi avez-vous besoin d'une messagerie d'entreprise ?

Vous devez créer une boîte aux lettres de type entreprise afin d'avoir l'air présentable devant les clients. Une organisation est traitée avec la plus grande confiance si le dirigeant décide d'envoyer du courrier sur le domaine de son entreprise. Les contacts de l'entreprise sous forme de courrier d'entreprise semblent présentables et respectables. Par conséquent, le format d'entreprise pour E-mail a un impact positif sur la réputation de l'entreprise et augmente également sa note aux yeux des clients.

Comment créer un email avec votre propre domaine ?

Afin de créer une messagerie d'entreprise, vous devez contacter un spécialiste technique qui peut mettre en œuvre cette tâche. Si votre entreprise ne dispose pas d’un tel employé, ce n’est pas un problème. Après tout, les spécialistes d'une organisation spécialisée dans ce secteur - dm-design - savent parfaitement comment créer du courrier avec votre propre domaine.

Pour créer une messagerie d'entreprise, vous aurez besoin d'un hébergement sur lequel seront stockés tous les emails de l'entreprise. Peut être acheté cet hébergement loué auprès du fournisseur approprié afin que tout le courrier d’entreprise de votre entreprise soit stocké sur votre hébergement. Vous pouvez également tout configurer pour que le courrier arrive sur l'hébergement de l'un des systèmes de messagerie les plus populaires, à savoir :

• @Gmail
• @mail.ru
• @Yandex

De plus, il existe une possibilité technique de dupliquer les e-mails. Autrement dit, vos employés peuvent donner aux clients, ainsi qu'indiquer sur les cartes de visite, une adresse d'entreprise, qui est un courrier avec son propre domaine, mais les lettres arriveront comme si email de travail, et personnel, c'est-à-dire dupliqué ou redirigé. Cette fonction est nécessaire pour garantir que les e-mails importants ne finissent pas dans le spam ou ne soient pas supprimés accidentellement.

Comment créer une messagerie d'entreprise ?

Le studio de solutions Internet dm-design est spécialisé dans la création solutions techniques pour le business. La gamme de services comprend la création de courrier d'entreprise pour organisations commerciales, ainsi que la création, la configuration et la maintenance du courrier d'entreprise selon les souhaits individuels du client.
Les spécialistes de dm-design feront passer la messagerie de votre entreprise à un nouveau niveau !

Quel est le meilleur endroit pour configurer un e-mail ? Cela semble être une question simple. Non sans un peu d’ironie de la vie, on peut répondre quelque chose comme ceci : « Eh bien, là où c’est mieux, commencez par là ! Cependant, c’est la « meilleure » chose pour tout le monde. Autrement dit, chacun met sa propre définition dans ce mot - « pratique », « fiable », « cool », « rapide » et bien d'autres options.

Pour confirmer ce raisonnement, prenons par exemple un parent du courrier électronique selon les fonctions de vrai vie- boîte aux lettres à domicile. Comme s'il s'agissait d'une petite chose dans la maison, il se porte également sur soi, symbolisant la sympathie et l'individualité du propriétaire. Un contenant pour journaux fabriqué à partir d'une bouteille en plastique - il y a un endroit pour le mettre, et tant pis (le minimalisme dans ce cas est un gros plus pour le confort). Une boîte rose avec des fleurs est une idée créative ensoleillée, comme rendre la vie plus amusante. L'étui pour la correspondance est plus solide, en acier, sur le couvercle il y a une lourde serrure, comme on dit, avec un secret - des passions d'espionnage, et peut-être, imaginez, tout à fait justifiées (une personne reçoit des papiers secrets et précieux, des lettres spéciales et d'autres choses importantes). Donc, cela aussi peut être qualifié de machinations pour l’amélioration. C’est ainsi que nous, les humains, sommes structurés : nous désirons et obtenons la commodité ; même dans les plus petites choses.

Que suivre ?

Eh bien, nous avons réglé les épithètes, utilisons maintenant spécifiquement le courrier électronique. Il existe néanmoins des caractéristiques générales ou obligatoires qu’un service postal doit posséder. Et c’est justement s’il y en a qu’on peut lui donner la préférence sans aucune hésitation.

Nous énumérons exactement les caractéristiques nécessaires pour une ligne directrice :

1. Sécurité. Vaut-il la peine de prouver à quel point la protection contre le piratage sur Internet est pertinente ? Et même à notre époque, où ils font rage ici et là le long des autoroutes centrales et des ruelles sombres Internet mondial Chevaux de Troie furtifs, pièges à phishing et même astuces d'ingénierie sociale. Le courrier en ligne doit résister adéquatement attaques de virus. Et c'est encore mieux s'il analyse automatiquement les pièces jointes aux lettres avec un antivirus pour détecter la présence d'une infection numérique.
2. Filtre anti-spam. « Tsunami » de messages de destinataires inconnus avec toutes sortes d'offres publicitaires, fichiers de virus- un phénomène assez courant dans le courrier boîte e-mail. Il n'y a pas grand-chose d'agréable : ici le risque d'attraper des logiciels malveillants augmente et les « indésirables » interfèrent avec le travail avec les lettres. Mais lorsque tous ces spams obscéniens sont soigneusement filtrés dans la boîte aux lettres, utiliser la communication par courrier électronique est bien meilleur et, soit dit en passant, plus calme.
3. Commodité de l'interface. Si vous êtes débutant et qu'en une ou deux minutes vous avez trouvé dans votre profil des boutons pour envoyer, supprimer une lettre et compris où sont enregistrées les lettres, vous pouvez certainement dire que la boîte aux lettres est facile à utiliser. Un panneau de contrôle visuel est également une fonctionnalité importante qui simplifie grandement la vie lors de l'utilisation du courrier en ligne. Tout est en vue, tout est clair. Modules complémentaires avancés, masqués options additionelles- c'est une autre affaire, vous pourrez vous en occuper plus tard (et seulement si le besoin s'en fait sentir).
4. Volume de la boîte. Plus il est grand, mieux c'est, bien sûr. Une attention particulière doit être portée à ce paramètre si vous devez souvent envoyer des fichiers volumineux à vos amis, votre famille ou vos collègues de travail.
5. Service de traduction et de vérification orthographique. Vous communiquez longtemps avec des partenaires étrangers, dirigez correspondance commerciale avec des institutions sérieuses ? Assurez-vous ensuite de demander si ces fonctions et d'autres fonctions de traitement de texte sont disponibles.
6. Sauvegarde des données, stockage de fichiers, travail hors ligne. Ces options sont indispensables lorsque vous ne pouvez pas perdre de vue certaines correspondances, données et informations reçues du destinataire.

Principaux candidats à la sélection

Mais les caractéristiques ne sont pas les seules à pouvoir vous aider à faire votre choix. Il existe également une bouée de sauvetage appelée TOP - les services les plus populaires et les plus répandus sur Runet, fournissant un courrier électronique absolument gratuit à tout le monde. Il est tout à fait logique que si des millions d'internautes les ont aimés, alors peut-être que vous les aimerez aussi. Et peut-être pas tous, mais juste un d’entre eux. Il est donc logique de mieux les connaître.

Gmail

Une solution apparue sur Internet lors de la Journée de l'Humour, le 1er avril 2005. Peut-être que quelqu'un l'a pris pour une farce à l'époque, mais probablement pas pour longtemps. Le créateur de Gmail est le géant du Web, la vénérable entreprise milliardaire appelée Google. Ils ne plaisantent pas sur des choses comme le courrier électronique.

Selon les statistiques, en 2012, plus de 420 millions de personnes sur la planète se sont inscrites sur Gmail. Et pour cause : il y a de bonnes raisons à cela, ou plus précisément, des avantages du service :

1. Stockage de fichiers cloud intégré de 15 Go.
2. Un algorithme puissant pour identifier les messages de spam (selon de nombreux informaticiens, l'un des meilleurs).
3. Fonctionnement stable 24h/24 et 7j/7. Les cas de défaillances de ce système se comptent sur une seule main. En pourcentage, la disponibilité de Gmail est de 99,9 %.
4. Recherche de lettres, fragments de messages dans la boîte aux lettres sur demande.
5. Confidentialité informations personnelles. Le transfert de données sur Google mail s'effectue via le protocole HHTPS avec haut niveau protection contre les interférences de tiers.

Cependant, il existe d’autres avantages du point de vue de l’internaute moyen. Ne les ignorons pas non plus.

Une inscription standard dans Gmail, même pour un utilisateur ayant des compétences informatiques de base, ne dure pas plus de 5 minutes. Le service postal demande immédiatement tous les outils de vérification et données personnelles nécessaires. Elle demande également un numéro de téléphone. Le code de vérification lui envoie un SMS gratuitement, quel que soit le pays dans lequel réside l'utilisateur.

Google Mail peut fonctionner avec plusieurs comptes (boîtes aux lettres) simultanément. Cette fonctionnalité est pratique lorsque plusieurs personnes travaillent sur l'ordinateur. Ou bien le propriétaire du PC possède plusieurs comptes Gmail et doit y accéder rapidement.

L’interface de la box ne vous fera pas errer longtemps à la recherche de la commande requise ou les paramètres. Ici, comme on dit, tout est bien en vue. Bouton rouge « Écrire » - créez un nouveau message.

Juste en dessous se trouvent les catégories de lettres (Boîte de réception, Envoyées, etc.). Et sous ce menu se trouve l’élément « Plus ». En cliquant dessus, vous ouvrez un panneau avec sections supplémentaires(dossier spam, corbeille avec messages supprimés).

Au-dessus de la liste des lettres entrantes se trouve un filtre sous forme d'onglets thématiques. Chaque onglet affiche des lettres avec un contenu pertinent : Réseaux sociaux, Promotions. C'est en train de s'installer. Pour modifier la configuration du tri, cliquez sur le bouton « + » (situé à côté droit du dernier onglet).

Ajoutez ou désactivez ensuite des onglets dans la liste (décochez ou cochez la case à côté d'eux). Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Une autre fonctionnalité notable de Gmail est changement rapide type d'interface. Pour modifier, il vous suffit de cliquer sur l'icône « engrenage » en haut à droite et de sélectionner le format approprié dans le menu – Spacieux, Régulier ou Compact. D’ailleurs, ici vous pouvez aller dans la section « Thèmes » pour en télécharger un autre conception graphique dans votre profil, rendez-vous rapidement sur la page des paramètres, service d'assistance.

Entre autres, depuis une boîte mail Google si tout est disponible équipement nécessaire sur votre PC, vous pouvez passer des appels vers Téléphones portables, mais bien sûr, ils devront être payés. Pour activer ce mode en bas de la page de profil, vous devez cliquer sur le bouton « téléphone », puis cliquer sur « Appeler » et saisir le numéro.

Courrier Yandex

Comme Gmail, il est également le fruit d’une entreprise très importante. À savoir Yandex - l'auteur de l'un des les meilleurs moteurs de recherche en ligne. En conséquence, même si nous écartons toutes les manifestations d'éloges et de publicité, nous pouvons toujours dire avec confiance à propos du courrier Yandex - tout est bon et bien. Mais passons de l’abstraction aux détails.

Le service fonctionne avec succès depuis le 26 juin 2000 (soit depuis plus de 15 ans). Equipé d'un service antivirus intégré de Dr.Web. Peut traduire des lettres de langues étrangères vers le russe. Parmi ses autres avantages :

• volume de boîte illimité ;
• panneau de gestion d'autres boîtes aux lettres;
• accès depuis n’importe quel appareil (tablettes, smartphones, ordinateurs portables) ;
• organisateur intégré;
• un ensemble d'outils de traitement des lettres (conception, édition, vérification).

La transition vers le panneau d'enregistrement s'effectue à partir de la page du service de recherche - yandex.ru. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le lien « Créer un e-mail ».

La structure interne du profil n'est en aucun cas inférieure à celle de Gmail à l'étranger. Les sections de correspondance sont également visibles et clairement triées. Il existe également des dossiers contenant des brouillons et du spam. Ci-dessous vous pouvez voir le nombre de lettres reçues et l'e-mail joint.

Dans le bloc suivant, les messages entrants sont automatiquement triés dans des onglets par type d'informations (Communication, Shopping, Réseaux Sociaux, etc.).

Un panneau pour Démarrage rapide toutes sortes d'opérations : supprimer, déplacer, créer une réponse, etc.

Si nécessaire, vous pouvez configurer le panneau différemment : le supprimer ou ajouter des boutons fonctionnels.

Sur le côté droit du texte de la lettre se trouve un bloc « Lettres sur le sujet », il affiche une liste des lettres reçues avec un contenu similaire. Ceci est très pratique lorsque vous devez lire les notifications d'un service spécifique.

Un service pour ceux qui aiment communiquer non seulement par courrier, mais aussi au format réseau social. L'un des plus anciens sur Internet en langue russe. Fondée en 1998, alors que le Web commençait tout juste à se développer. En plus du courrier électronique, il existe un service social « My World » avec tous les attributs correspondants : une page personnelle, un avatar, des dossiers avec de la musique et des vidéos, des commentaires et des likes. Et pas seulement! Le portail a une grande échelle et est conçu pour un large éventail d'intérêts : jeux, rencontres amoureuses, météo, horoscope, collections d'actualités, etc.

Quant au courrier électronique, il présente un certain nombre d'avantages qui lui sont propres :

• vitesse de fonctionnement décente : le service exécute les commandes de l'utilisateur en une fraction de seconde ;
• interaction pratique avec stockage à distance Fichiers « Cloud » : la capacité du disque personnel peut atteindre 100 Go ;
• la liste des messages entrants est matérialisée par des lettres sur fond coloré et des avatars des destinataires ;
• prise en charge de l'envoi de fichiers « lourds » ;
• commutation rapide entre les boîtiers (mode de fonctionnement multi-profils) ;
• traitement des images téléchargées (réglage de la taille, visualisation) ;
• insérer cartes de voeux dans le texte de la lettre ;
• regrouper les messages en chaînes ;
• changer le thème de l'interface.

Le panneau de compte a vue générale: les sections de lettres sont traditionnellement situées à gauche dans la colonne, les boutons avec les commandes fréquemment utilisées sont situés au dessus de la liste des messages.

Tout en haut du compte se trouve une sélection de liens vers d'autres services de l'entreprise (dont le site Odnoklassniki).

Inférieur en popularité " trois grands» Courriel Runet. Mais en même temps, cela a lieu et n’est pas annulé. Après tout, avoir un compte de messagerie, comme dans Google et Yandex, vous donne accès à d'autres services Rambler.

Se connecter Courrier randonneur peut être effectué via des profils sur les réseaux sociaux VKontakte, Facebook, LiveJournal. C'est certainement pratique - l'autorisation prend moins de temps si l'utilisateur consulte souvent des pages personnelles et utilise en même temps le service de messagerie Rambler.

Le panneau de commande de la boîte aux lettres a à peu près la même apparence que dans les services évoqués ci-dessus. Le bouton « Écrire » « se bloque » séparément dans panneau du haut. Il existe également des boutons « Corbeille » et « Verrouiller ».

Pas du TOP, mais une alternative intéressante

Comme indice pour choisir le courrier, nous ne pouvons nous empêcher de mentionner deux autres services très décents, mais moins populaires.

Yahoo! (en russe – « Yahu »)- un produit de spécialistes informatiques américains. Fondée en 1995. Il ne s'agit pas seulement d'un service postal, il comprend moteur de recherche, diverses rubriques d'actualités. À l'été 2016, le service indépendant Alexa Internet l'a reconnu comme le cinquième site Internet en termes de nombre de visites.

Malgré le fait que les utilisateurs russophones ne privilégient pas particulièrement Yahoo Mail, néanmoins, par définition de localisation, son interface est affichée dans le puissant russe. Pas exception formulaire d'inscription. Les traducteurs ne sont pas nécessaires, toutes les technologies étrangères, au sens figuré, sont disponibles. Confortable.

Même le correspondant zone de domaine l'entreprise a poursuivi des cybersquatteurs entreprenants. Vous pouvez maintenant taper yahoo.ru dans la barre d'adresse et arriver là où vous devez aller - vers le service hors site.

La liste des attractions fonctionnelles et des fonctionnalités de Yahoo! Mail :

• filtre anti-spam vigilant : les développeurs assurent que grâce à lui l'utilisateur ne recevra que ce dont il a besoin ; pas de chaînes de lettres, de testaments ou de gains délicats ;
• échange de données via un canal réseau sécurisé utilisant le protocole SSL ;
• fonctionnalité minimaliste et pratique;
• intégration avec stockage en ligne Boîte de dépôt.

Après tout, le courrier de Microsoft les créateurs de Windows. Il est parfait pour les managers, les hommes d’affaires, les organisateurs et les cadres. Et aussi pour les utilisateurs ordinaires qui utilisent activement programmes de bureau entreprises du package MS Office.

Il offre des options pour interaction étroite(réception et envoi de données) avec des éditeurs de documents. Vous pouvez également utiliser votre compte Outlook pour accéder à d'autres services Microsoft.

Système de conception graphique et de gestion de comptes en Service postal répond à toutes les exigences modernes. Le menu a la possibilité de configurer des catégories thématiques de lettres et une fonction d'archivage des données.

Si sanctions… ou services « locaux »

A titre d'exemple, l'accès à Yandex et Mail.ru est bloqué en Ukraine. Il existe bien sûr des moyens de contourner ce blocage, mais tout le monde ne les connaît pas et tout le monde ne sait pas comment les mettre en œuvre sur son ordinateur personnel. Dans ce cas, vous pouvez utiliser les services de messagerie des développeurs nationaux.

Une alternative est possible pour les résidents d'Ukraine :

L'ensemble standard est une boîte aux lettres et 4 Go de stockage. Il existe également un portail d'informations sur divers sujets et des liens vers des sites Ukrnet utiles.

Le profil présente également une disposition familière d'éléments : des catégories à gauche, une liste de messages à droite.

Il existe un menu de paramètres étendu (ouvert en cliquant sur le bouton « trois bandes » en haut à droite). Grâce à ses options, vous pouvez connecter des adresses supplémentaires à votre compte, configurer un répondeur, une interface, modifier le mot de passe et le thème de couleur.

I.UA

Lors de l'inscription, il offre la possibilité de créer une adresse avec d'autres noms de domaine disponibles : email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Méta

Service de messagerie sur un portail Web assez grand. Fournit un e-mail après une simple inscription.

Il possède une interface simple mais très pratique. Equipé de l'option " Le carnet d'adresses" sauver coordonnées d'autres utilisateurs.

Les informations d'identification de la boîte aux lettres peuvent être utilisées pour se connecter à d'autres sections fonctionnelles du portail Meta.

Résumons-le

Maintenant, cher lecteur, pesez en toute sérénité le pour et le contre des services de messagerie qui vous intéressent et faites votre choix. Dans tous les cas, rien ne vous empêche d'enregistrer plusieurs comptes dans des comptes différents. services postaux. Fiez-vous à votre expérience personnelle en utilisant le courrier électronique. Notez par vous-même les caractéristiques utiles et les lacunes dans la fonctionnalité et la conception de la boîte. Cela vous aidera également beaucoup, mais à l'avenir, lors de la sélection d'un courrier en ligne parfaitement adapté à l'exécution de vos tâches.

Une fois le nom de domaine enregistré, vous aurez besoin d'un e-mail d'entreprise ___@your_company.ru

Vous pouvez créer vous-même une messagerie d'entreprise en suivant ces instructions, ou commander chez nous un service de configuration de messagerie d'entreprise clé en main (même si vous n'êtes pas notre client). Coût : seulement 2 000 roubles. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails techniques et vous gagnerez également beaucoup de temps. Eh bien, pour tous les autres, les instructions sont ci-dessous.

Il existe 2 façons de créer une entreprise boîtes aux lettres:

Des boîtes mail d'entreprise peuvent être créées du côté de votre serveur (sur lequel le site est hébergé) - nous déconseillons cette méthode, car le fonctionnement des boîtes aux lettres sera lié au fonctionnement du serveur. Si vous changez d'hébergeur ou transférez le site, toutes les informations des boîtes aux lettres seront perdues.

Boîtes aux lettres d'entreprise mieux vaut créer du côté des services Yandex, Mail ou Google, tandis que la boîte aux lettres sera liée à votre domaine.

Regardons la configuration des boîtes aux lettres en utilisant l'exemple du service Yandex avec le domaine de notre site Web

1. Nous avons besoin d'un principal Compte Yandex. Si vous avez déjà du courrier sur Yandex, vous pouvez l'utiliser comme compte principal. Sinon, vous devez vous inscrire nouveau courrier sur Yandex (le nom n'a pas d'importance). Nous allons nous inscrire [email protégé]

2. Après l'inscription, accédez à votre messagerie, puis entrez https://pdd.yandex.ru/domains_add/ dans la barre d'adresse. Vous devriez voir une page de liaison de domaine. Écrivez dans le champ Votre domaine (dans notre cas, site web) :

Pour ce faire, vous devez créer fichier HTML, qui contient le texte suggéré par Yandex, et placez-le à la racine du site à l'aide de n'importe quel éditeur FTP.

Il est très simple pour les clients hébergés sur nos serveurs de le faire. Vous devez vous rendre dans le panel FAI en utilisant l'accès accordé lors de la livraison du site, aller dans la section « Gestionnaire de fichiers », puis le dossier www -> votre site et cliquer sur le bouton « créer » en haut de la barre d'outils.

4. Après avoir créé le fichier, vous devez enregistrer les enregistrements mx pour le domaine ; pour ce faire, allez dans la section « Noms de domaine» dans le panneau de configuration de l'hébergement de votre FAI (si vous disposez d'un autre hébergement, la procédure est similaire). Sélectionnez un domaine d'un clic de souris et accédez à la section « Enregistrements ».

Si vous avez un nouveau domaine, vous aurez probablement déjà enregistré des enregistrements d'hébergement mx standard. Ils doivent être supprimés.

Après la suppression, cliquez sur le bouton « Créer » sur le panneau de configuration en haut et fournissez les données que Yandex propose pour ses enregistrements :

Attention! N'oubliez pas de mettre un point à la fin de l'adresse mx.yandex.net .

5. Après avoir terminé les étapes, cliquez sur « Vérifier la propriété du domaine » dans votre compte Yandex.

Si vous avez tout fait correctement, la délégation des services de messagerie devrait être terminée dans les 15 minutes.

Après délégation, vous pourrez créer des boîtes mail.

Pour vous connecter à la boîte aux lettres créée, vous pouvez utiliser interface normale Yandex.mail : http://mail.yandex.ru,

Dans le champ de connexion, saisissez le nom de votre email d'entreprise, dans le champ mot de passe, le mot de passe qui lui est attribué.

ATTENTION! Pour accéder à votre boîte aux lettres d'entreprise, vous devez vous déconnecter de votre compte Yandex principal (sur lequel les boîtes aux lettres sont créées).

Vous pouvez distribuer toutes les boîtes aux lettres créées aux employés (il leur suffit de leur donner le login, le mot de passe et le lien de connexion : http://mail.yandex.ru)

Examinons maintenant la question la plus agréable : « comment ajouter une signature à une lettre dans le courrier Yandex » et mettons en place une boîte aux lettres d'entreprise.

Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.

1. Dans le champ « Votre nom », saisissez le nom de votre entreprise, qui sera remplacé dans le champ « Expéditeur » pour les destinataires de vos emails.

2. Ci-dessous, dans le champ « signature », vous pouvez ajouter informations automatiques, qui sera inséré au bas de la lettre. Généralement, ils insèrent le nom complet du manager qui répond à partir de cet email (ou le nom de l'entreprise)

3. Après avoir ajouté une signature, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Ajouter une signature » pour qu'elle apparaisse sur le côté droit de l'écran (voir la figure ci-dessous) :

La transition vers Yandex.Mail d'entreprise est très simple et accessible à tous. Pas besoin d'avoir des connaissances administrateur du système, lisez simplement nos instructions

De nombreuses petites et parfois moyennes entreprises qui possèdent leur propre site Web utilisent des boîtes aux lettres sur services gratuits, comme @mail.ru, @rambler.ru ou @gmail.com.

Ces services de messagerie sont améliorés chaque jour, ils sont assez fiables et en général, il est pratique de travailler avec eux, mais néanmoins, par rapport à la messagerie d'entreprise Yandex, qui sera discutée ci-dessous, ils présentent un certain nombre d'inconvénients importants :

• La plupart des boîtes aux lettres modernes ressemblent à igor85@…, ou oleg_666@…, ou à un ensemble de caractères et de traits de soulignement encore plus complexes. En effet, 99,99 % des noms courts et beaux de la boîte sont déjà pris. Sur un service de messagerie gratuit, vous ne pourrez pas utiliser le nom de messagerie dont vous avez besoin.
• En cas d'envoi postal grande quantité lettres, vous vous retrouvez rapidement dans la base de données marquée « SPAM » ; la probabilité d'accéder à cette base de données lors de l'utilisation du courrier d'entreprise est bien moindre.
• Sur le site Web, sur une carte de visite, même l'e-mail [email protected] écrit à la main sur papier semble beaucoup plus solide et présentable que [email protected] ou que toute autre option d'un service de messagerie gratuit.

Maintenant, considérons les avantages du courrier d'entreprise Yandex.

• Une belle boîte aux lettres comme : [email protected] (ou .com, .edu, .biz, .xxx et tout autre domaine).
• Volume de boîte aux lettres illimité.
• Intégré antivirus gratuit. Yandex analyse automatiquement les lettres et ne permet pas aux virus de passer du courrier à votre ordinateur.
• Peut-être le plus interface conviviale Yandex.Mail, avec la possibilité de changer de thème ennuyeux.
• Accès au courrier depuis n'importe quel appareil doté d'un accès à Internet.
• Possibilité d'utiliser les protocoles POP3 et IMAP.
• Filtre anti-SPAM intelligent intégré avec possibilité de le personnaliser.
• Le plus diversifié outils utiles pour travailler avec le courrier dans l'interface Web : écoute/visualisation des fichiers joints, étiquetage/regroupement/tri des lettres, possibilité de télécharger tous les fichiers joints dans une seule archive.
• Tout le courrier est stocké sur les serveurs Yandex et n'occupe pas d'espace sur l'hébergement.
• Possibilité d'utiliser Yandex.Calendar. Par exemple, vous pouvez créer un événement de réunion, définir une date et une heure et spécifier les participants qui recevront une notification de l'événement à venir.
• Yandex.Disque 10 Go. Vous n'avez plus besoin de transporter une clé USB avec vous et d'avoir peur de la laisser quelque part. Tous information nécessaire toujours à portée de main.

Comment connecter Yandex.Mail d'entreprise ?

Passer à Yandex.Mail est très simple et accessible à tous. Vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances en administrateur système, lisez simplement nos instructions. ou contactez Yandex.Help.

• Premièrement, Yandex.Mail est toujours « attaché » à un domaine, ce qui signifie que vous devez acheter un domaine. Si vous avez un site Web, alors vous avez un domaine et il correspond au nom du site. Par exemple, si l'adresse de votre site Web ressemble à ceci : VashDomen.ru, alors vos boîtes aux lettres à l'avenir ressembleront à …@VashDomen.ru. Si vous n'avez pas de domaine ou de site Web, vous pouvez toujours acheter un domaine sur un site Web d'enregistrement de domaine (nic.ru, reg.ru ou tout autre).
• Deuxièmement, vous devez créer (ou utiliser une boîte aux lettres existante sur Yandex, pas encore une boîte aux lettres de domaine). Le domaine de l'organisation lui sera attribué et à l'avenir sous ce compte Tous les paramétrages seront effectués, y compris la création et la suppression des boîtes mail du domaine.

Après vous être connecté à votre compte Yandex à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, vous devez suivre le lien (ou saisir cette adresse dans la ligne du navigateur) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Entrez le nom de domaine de votre e-mail et cliquez sur « Ajouter un domaine ».

Il existe trois façons de vérifier le propriétaire d'un domaine dans entreprise Yandex Mail:

• Placez le fichier .txt dans le répertoire racine de votre site. Dans ce cas, le nom et le contenu du fichier doivent être conformes aux exigences Yandex spécifiées directement sur la page de confirmation. C'est le plus simple et façon rapide. Nous vous recommandons de l'utiliser. Si vous ne savez pas comment placer un fichier sur le site, demandez à l'organisme qui gère le site de le faire. Ils le feront gratuitement. Le fichier publié n'affectera pas le fonctionnement du site.
• Ajouter un enregistrement CNAME.Cette méthode est destinée aux utilisateurs plus avancés. Vous devez accéder au panneau des paramètres de domaine, sélectionner la section d'édition DNS et créer un enregistrement CNAME avec un nom et une valeur qui répondent aux exigences Yandex spécifiées directement sur la page de confirmation.
  Si la page de confirmation contient la chaîne « yamail-123456abcdef », alors le nom de l'enregistrement CNAME sera « yamail-123456abcdef.yourdomain.tld ». À de rares exceptions près, il devrait y avoir un point à la fin du nom. Il y a des cas où il suffit de créer le nom « yamail-123456abcdef ».
  La valeur de l'enregistrement CNAME est « domain.mail.yandex.net ». Cette ligne est inchangé, à la place de l'inscription « domaine » vous n'avez PAS besoin de substituer votre nom de domaine !
  Attendez que les modifications apportées au DNS prennent effet. Ce processus peut prendre jusqu'à 72 heures, mais d'après mon expérience, quelques minutes suffisent souvent.
• Changement d'adresse de contact au bureau d'enregistrement. Cette méthode est complexe et présente un certain nombre de limites. Il vaut mieux ne pas l'utiliser.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une fois l'opération terminée, ouvrez la page de confirmation dans Yandex Mail pour le domaine et cliquez sur le bouton « Vérifier la propriété du domaine ».

Le processus peut prendre un certain temps, mais vous arriverez finalement à l'étape 2 de connexion de votre domaine : configuration des enregistrements MX.

Les enregistrements MX sont dossiers postaux Serveurs DNS. En faisant une entrée, vous indiquez que tous les courriers doivent être envoyés à Yandex. Un enregistrement MX est créé exactement comme un CNAME. Après avoir effectué la saisie, cliquez sur le bouton « Vérifier les enregistrements MX » et vous verrez le message « Domaine connecté ».

Vous pouvez désormais créer de nouvelles boîtes aux lettres dans la messagerie d'entreprise Yandex et commencer à travailler avec elles.

Lors de la première connexion à une nouvelle boîte aux lettres pour un domaine, Yandex demandera à l'utilisateur de saisir des informations le concernant et de définir question de sécurité au cas où l'utilisateur oublie le mot de passe.

Délégation d'un domaine aux serveurs Yandex

Il existe un moyen plus simple de passer à Yandex.Mail. Il s'agit d'une délégation de domaine aux serveurs Yandex.

L'avantage de cette méthode est que le domaine sera automatiquement confirmé et que tous les enregistrements DNS nécessaires au fonctionnement du courrier seront effectués. L'inconvénient de cette méthode est que si vous aviez déjà configuré des enregistrements DNS, ils seront perdus et devront être transférés manuellement vers un nouveau serveur DNS. Des difficultés supplémentaires incluent également le fait qu'il n'est possible de déléguer un domaine aux serveurs Yandex qu'après l'avoir ajouté à Mail pour le domaine.

Pour déléguer un domaine aux serveurs Yandex, vous devez vous connecter au panneau de configuration de votre domaine sur le site Web du registraire, accéder à la section des paramètres de délégation et modifier les valeurs des serveurs DNS principal et secondaire comme suit :

Le serveur DNS principal est « dns1.yandex.net ». Notez le point à la fin.

Le serveur DNS secondaire est « dns2.yandex.net ».

(Si votre panneau de contrôle comporte des champs pour saisir les adresses IP, laissez-les vides.)

Rappelons que les modifications apportées peuvent être mises à jour jusqu'à 72 heures.

Vérifiez l'état de votre domaine sur la page Mes domaines - sa valeur doit être « Domaine connecté et délégué à Yandex ».

« Par défaut » sur Yandex.Mail, vous pouvez créer jusqu'à 1 000 boîtes aux lettres pour un domaine. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez contacter soutien technique Yandex via " Retour» et obtenez la possibilité de créer plus de boîtes.

Bien entendu, Yandex.Mail sera inférieur à des géants tels que Cloud Exchange, ces derniers ayant plus de fonctionnalités. Cependant, vous devez garder à l'esprit que Yandex.Mail est solution gratuite(nous ne comptons pas le coût du domaine ; toute organisation possédant un site Web paie de toute façon pour le domaine). Et le coût, par exemple, de Cloud Exchange commence à 250 roubles par mois pour une boîte aux lettres.

Compte tenu de tout ce qui précède (fonctionnalité, simplicité, commodité, coût), nous pouvons conclure que l'entreprise Yandex.Mail est une excellente solution pour les petites, moyennes et, dans certains cas, les grandes organisations.

Si vous avez encore des questions, posez-les, nous trouverons une solution et mettrons tout en place de la meilleure façon possible.