Comment créer un groupe de travail sur un réseau informatique. Commande de création d'un groupe de travail Comment créer un groupe de travail sur un réseau informatique

13. Afin d’élaborer les projets de loi inclus dans le plan d’activité législative du Gouvernement, des groupes de travail sont généralement constitués (ci-après dénommés le groupe de travail). La liste des projets de loi sur lesquels des groupes de travail devraient être constitués est approuvée par la Commission.

14. Le groupe de travail est constitué afin d'élaborer un projet de loi, de le coordonner avec les autorités exécutives et organisations fédérales intéressées, de participer à l'examen du projet de loi par les chambres de l'Assemblée fédérale (y compris le soutien juridique d'experts), d'élaborer des projets d'actes juridiques normatifs. du Président de la Fédération de Russie, du gouvernement et des autorités exécutives fédérales à adopter dans le cadre de ce projet de loi (ci-après dénommés les actes juridiques réglementaires nécessaires à la mise en œuvre de la loi fédérale pertinente), ainsi que l'élaboration de propositions pour son amélioration.

15. Le groupe de travail comprend des représentants de l'organe exécutif fédéral ou de l'organisation qui est l'exécuteur principal du projet de loi, d'autres organes exécutifs fédéraux intéressés (obligatoirement - les chefs adjoints des organes et organisations exécutifs fédéraux intéressés et (ou) les chefs des divisions structurelles de organes exécutifs fédéraux (autorités et organisations responsables du domaine d'activité concerné), si nécessaire, représentants des chambres de l'Assemblée fédérale et de leur appareil, employés de l'appareil gouvernemental, autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie, autres les organismes gouvernementaux, ainsi que les représentants des organismes de recherche, publics et autres.

16. Les propositions sur la composition du groupe de travail, convenues avec les autorités et organisations exécutives fédérales intéressées, sont soumises à la Commission par le chef de l'autorité ou de l'organisation exécutive fédérale - l'exécuteur principal du projet de loi ou par le secrétaire d'État - chef adjoint de cette autorité exécutive fédérale dans les 30 jours à compter de la date d'approbation de la liste des projets de loi sur lesquels sont constitués les groupes de travail.

Les décisions sur la formation d'un groupe de travail et l'approbation de sa composition sont prises lors d'une réunion de la Commission.

Le groupe de travail est dirigé par le chef adjoint de l'organe ou de l'organisation exécutif fédéral - le principal exécuteur du projet de loi. Le chef du groupe de travail approuve la procédure et le plan de travail du groupe de travail et est personnellement responsable de la préparation du projet de loi dans les délais.

Sur présentation écrite du chef du groupe de travail, les membres du groupe de travail - fonctionnaires des autorités exécutives fédérales, en accord avec le chef (chef adjoint) de l'autorité exécutive fédérale compétente, sont relevés de l'exercice d'autres fonctions officielles sur place. de service pour une période déterminée conformément au plan de travail du groupe de travail.

17. Groupe de travail :

a) assure la préparation de la facture ;

b) facilite la coordination du projet de loi de la manière prescrite avec les organismes gouvernementaux intéressés ;

c) initie, à tout stade de la préparation du projet de loi, son examen par le chef de l'organe exécutif fédéral ou de l'organisation - l'exécuteur principal du projet de loi, le vice-Premier ministre (conformément à la répartition des responsabilités) afin de résoudre les désaccords survenant au cours du processus d'activités du groupe de travail, ainsi que prendre des décisions de nature conceptuelle ;

d) présente le projet de loi aux réunions de la Commission et du Gouvernement ;

e) fournit un soutien juridique expert au projet de loi lors de son examen par les chambres de l'Assemblée fédérale, notamment en étant présent aux séances plénières des chambres de l'Assemblée fédérale, participe selon l'ordre établi aux travaux des comités et commissions de l'Assemblée fédérale. chambres de l'Assemblée fédérale et lors d'autres événements organisés par les chambres de l'Assemblée fédérale liés à l'examen du projet de loi préparé par le groupe de travail ;

f) participe à l'élaboration de la position du Gouvernement sur les amendements proposés par les sujets du droit d'initiative législative au stade de la préparation d'un projet de loi soumis à l'examen de la Douma d'État en deuxième lecture ;

g) participe à la préparation des projets de lois fédérales à adopter dans le cadre de ce projet de loi ;

h) participe à l'élaboration des projets d'actes juridiques réglementaires nécessaires à la mise en œuvre de la loi fédérale pertinente ;

i) élabore des propositions visant à améliorer les dispositions de la loi fédérale dont elle a rédigé la rédaction ;

j) participe à l'examen des projets de loi reçus par le Gouvernement portant modification de la loi fédérale, dont elle a rédigé la rédaction ;

k) soumettre des rapports sur l'avancement des travaux d'élaboration du projet de loi, ainsi que des projets d'actes juridiques réglementaires nécessaires à la mise en œuvre de la loi fédérale concernée.

18. Les membres du groupe de travail sont indiqués comme développeurs sur la page de titre du projet de loi.

19. Le groupe de travail assure la préparation du projet de loi et d'autres documents conformément aux Règlements du gouvernement de la Fédération de Russie.

Afin d'assurer l'adoption en temps opportun des actes juridiques réglementaires nécessaires à la mise en œuvre de la loi fédérale, le groupe de travail prévoit dans la liste de ces actes les délais d'élaboration de leurs projets, en tenant compte des dates prévues pour l'entrée en vigueur. de la loi fédérale pertinente.

Le « Groupe résidentiel » est apparu pour la première fois dans Windows 7. En créant un tel groupe, vous n'avez plus besoin de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe à chaque fois que vous vous connectez ; Il devient possible d'utiliser des bibliothèques et des imprimantes partagées.

Il doit y avoir au moins 2 ordinateurs sur le réseau exécutant Windows 7 ou version ultérieure (Windows 8, 8.1, 10). Au moins l'un d'entre eux doit avoir Windows 7 Home Premium ou supérieur installé.

Préparation

Vérifiez si votre réseau est domestique. Ceci est important car le réseau public et d'entreprise ne permettra pas la création d'un « Home Group ».


Processus de création

Regardons de plus près les étapes de création d'un « Groupe d'accueil ».


Notre « Home Group » a été créé. Vous pouvez modifier les paramètres d'accès ou le mot de passe, ou quitter le groupe dans les propriétés en cliquant sur "Rejoint".

Changer le mot de passe


Le groupe résidentiel vous permettra de partager des fichiers entre plusieurs ordinateurs, tandis que les autres appareils connectés au même réseau ne les verront pas. Nous vous recommandons de consacrer un peu de temps à sa configuration pour protéger vos données des invités.

Aujourd'hui, il est tout à fait possible d'utiliser Windows XP, Windows 7 et Windows 8 dans une même maison ou dans une petite entreprise.

Bien que Windows 7 et Windows 8 disposent d'outils similaires pour partager des fichiers en ligne, il existe des différences qui pourraient vous dérouter.

Bases du partage de fichiers sur un réseau local

Lors de la configuration ou du dépannage de problèmes de partage de fichiers sur un réseau domestique ou de petite entreprise, la première étape consiste à vous assurer que tous les ordinateurs du réseau font partie du même réseau. groupe de travail . Il existe une exception : si vous disposez d'un ordinateur portable qui est généralement connecté à un domaine d'entreprise et configuré en tant que membre du domaine, et que vous avez l'intention de le laisser tel quel.

Le nom du groupe de travail par défaut pour les systèmes Windows est WORKGROUP. Mais vous pouvez utiliser un autre nom. En termes simples, le PC verra tous les systèmes du réseau local qui partagent le même nom de groupe de travail. Si vous rejoignez une machine à un groupe de travail, il existe un assistant dans les paramètres système Windows.

Pour modifier manuellement le nom du groupe de travail système, appelez la boîte de dialogue Propriétés système (Figure 1). Pour ce faire, dans le Panneau de configuration, ouvrez la section Système. Sous Windows 7 et Windows 8, cliquez sur le lien Réglages avancés du système(Réglages avancés du système). Sélectionnez l'onglet Nom de l'ordinateur et cliquez sur le bouton Modifier pour saisir un nouveau nom de groupe de travail (ou un nouveau nom de domaine ou nom d'ordinateur).


Figure 1. Propriétés système propose à la fois une méthode manuelle pour rejoindre des domaines et des groupes de travail et l'utilisation d'un assistant.

Une fois que vos ordinateurs se reconnaissent dans l'Explorateur Windows, vous pouvez commencer à partager des fichiers en désignant les fichiers et les dossiers à partager. Mais plus à ce sujet dans un instant.

Utilisez les groupes résidentiels pour partager des fichiers et des dossiers localement

Microsoft compte sur vous pour utiliser les fonctionnalités intégrées de Windows pour partager des fichiers. groupes de maison (groupes résidentiels). Il s'agit essentiellement de regroupements préconfigurés de fichiers et d'imprimantes partagés. Les groupes résidentiels sont généralement faciles à configurer, mais ils présentent également un certain nombre de limitations et de problèmes de performances potentiels. Par exemple, les systèmes XP ne peuvent pas être joints à un groupe résidentiel. Le transfert de fichiers à l'aide d'un groupe résidentiel peut être sensiblement plus lent que l'utilisation d'une connexion de groupe de travail standard.

Les groupes résidentiels peuvent être utilisés sous Windows 8.1, Windows RT 8.1 et Windows 7, avec quelques mises en garde importantes. Dans Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic et Windows RT 8.1, vous pouvez procéder à l'annexion au groupe résidentiel, mais pas créer son. Dans RT, vous ne pourrez pas non plus partager de contenu local avec d'autres. Les systèmes installés en tant que membres de domaine peuvent également être joints (mais pas créés) à des groupes résidentiels.

En règle générale, Windows 7 invite les utilisateurs à créer ou à rejoindre un groupe résidentiel lorsque le PC se connecte pour la première fois au réseau. Ce n'est pas le cas avec Windows 8 : lorsque vous configurez un PC Windows 8.1, un groupe résidentiel est automatiquement créé s'il n'y a pas d'autres groupes résidentiels sur le réseau. S'il y a un autre ordinateur sur le réseau avec un groupe résidentiel, l'utilitaire vous en informera et affichera un bouton Adhérer maintenant(Inscrivez-vous maintenant) (voir Figure 2). Si vous cliquez sur le bouton, vous serez invité à saisir le mot de passe de votre groupe résidentiel.


Figure 2 : Si vous disposez déjà d'un groupe résidentiel sur votre réseau, Windows devrait automatiquement vous demander si vous souhaitez le rejoindre.

Cependant, avant de rejoindre un groupe résidentiel, je vous recommande de cliquer sur le lien « Modifier les paramètres de partage avancés ». Boîte de dialogue Paramètres de partage avancés ) vous permet de configurer les ressources du réseau. Le programme propose trois sections : Privé (profil de réseau actuel), Invité ou Public et Tous les réseaux. L'organigramme de cet utilitaire peut prêter à confusion ; voici ce qui est montré ici :

  • En rubriques Privé(Privé) et Invité ou public(Invité ou Public), vous pouvez spécifier s'il faut activer la découverte du réseau et le partage de fichiers et d'imprimantes. Vous devez laisser ces options activées car, après tout, vous souhaitez que vos ordinateurs se voient et partagent des fichiers.
  • Chapitre Tous les réseaux(Tous les réseaux) est plus intéressant. Ici, vous pouvez définir si les utilisateurs d'autres ordinateurs peuvent accéder aux dossiers publics (nous y reviendrons sous peu) et déterminer quels appareils sur le réseau peuvent diffuser des médias sur le réseau.

Pour prendre en charge les appareils plus anciens, vous pouvez également rétrograder la norme de cryptage utilisée par le réseau. Enfin, vous pouvez définir si le partage protégé par mot de passe sera implémenté sur l'ordinateur actuel. Si vous activez ce paramètre, les utilisateurs devront disposer de comptes sur l'ordinateur pour partager des fichiers.


Figure 3. La section Tous les réseaux de la boîte de dialogue Paramètres de partage avancés vous permet de protéger par mot de passe les fichiers partagés.

Lorsque vous avez terminé avec la boîte de dialogue Paramètres de partage avancés, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications et revenir à la boîte de dialogue précédente. Cliquez sur le bouton Rejoindre(Inscrivez-vous maintenant) et il vous sera demandé de sélectionner les dossiers que vous souhaitez partager.

La boîte de dialogue Partager avec d'autres membres du groupe résidentiel peut être un peu déroutante au début. Une chose à garder à l’esprit est que vous ne définissez pas de types de fichiers, vous définissez des dossiers enregistrés dans votre profil utilisateur. La sélection de Partagé dans la catégorie Vidéo, par exemple, signifie que seuls les fichiers de votre bibliothèque ou dossier Vidéo sont accessibles aux autres. Les vidéos enregistrées dans d'autres répertoires ne seront pas partagées.


Figure 4. Windows vous permet de contrôler par défaut ce qui est partagé dans les dossiers et bibliothèques Windows ; vous avez deux options : Partagé et Non partagé.

Cliquez sur le bouton Suivant pour rejoindre le groupe résidentiel. Vous pourrez désormais naviguer dans les ressources partagées d'autres ordinateurs lorsque vous accéderez à la section Groupe résidentiel dans l'Explorateur Windows.

Pour plus d'informations sur les groupes résidentiels Windows, visitez la page Groupe résidentiel sur le site Web de Microsoft.

Partager des fichiers sur le réseau à l'aide de dossiers Sont communs

Que votre système soit connecté à un groupe résidentiel ou fasse simplement partie d'un groupe de travail, vous pouvez utiliser le dossier Public pour partager des fichiers avec toute personne ayant accès à votre ordinateur, sur le réseau ou localement. Si vous avez créé un groupe résidentiel, le dossier Général sera utilisé automatiquement. Sinon, vous devrez activer vous-même le dossier Général.

Encore une fois, une fois que vous avez activé le dossier Public, tous les fichiers stockés dans ce dossier ou ses sous-dossiers seront disponibles pour toutes les personnes ayant accès à cet ordinateur. Gardez toutefois à l’esprit que le dossier Public de chaque système est un dossier distinct, indépendant des dossiers Publics de tous les autres systèmes. Il ne s'agit pas d'un seul dossier partagé accessible sur le réseau.

Une fois que vous avez activé le dossier Public, je vous recommande d'en faire votre nouvelle bibliothèque. Faites un clic droit sur son nom et sélectionnez Ajouter à la bibliothèque(Inclure dans la bibliothèque).

Partager des fichiers et des dossiers spécifiques

Je n'utilise généralement pas les dossiers de données Windows par défaut ; je trouve plus pratique de créer ma propre hiérarchie de dossiers. (Gardez à l'esprit que si vous souhaitez que les dossiers personnalisés soient automatiquement sauvegardés à l'aide de l'historique des fichiers dans Windows 8, ils doivent être inclus dans la bibliothèque.) Heureusement, il est relativement facile de désigner des dossiers, sous-dossiers et fichiers individuels à partager - par exemple. vous-même, au sein d'un groupe résidentiel ou pour d'autres utilisateurs spécifiques.

Sous Windows 7, cliquez sur (Partager avec) puis Personnes individuelles(Des personnes spécifiques); La boîte de dialogue Partage de fichiers s'ouvrira, similaire à celle de Windows 8.

Fait intéressant, si vous souhaitez rendre accessible un dossier spécifique (autre que le dossier Public) tout le monde sur votre réseau, vous devrez suivre quelques étapes supplémentaires. Vous devez ouvrir les propriétés du fichier ou du dossier, sélectionner l'onglet Partage et cliquer sur Partager.


Figure 6. L'outil Paramètres de sécurité avancés de Windows 8 vous permet de définir des autorisations utilisateur individuelles pour partager des fichiers et des dossiers.

Double-cliquez sur le nom d'un utilisateur spécifique et la boîte de dialogue Entrée d'autorisation s'ouvrira (voir Figure 7). Vous pouvez également spécifier, entre autres choses, si les autorisations s'appliquent également aux sous-dossiers et aux fichiers qu'ils contiennent.


Figure 7. La boîte de dialogue Autorisations avancées vous permet de définir ce qu'un utilisateur spécifique peut faire avec les dossiers et fichiers sélectionnés.

Windows 7 vous permet également de définir certaines autorisations utilisateur sur les fichiers et dossiers, mais cela se trouve à un endroit différent. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Propriétés, puis sélectionnez l'onglet Partage ou Sécurité. Dans l'onglet Partage, sélectionnez Partage avancé, puis Autorisations. Dans l'onglet Sécurité, mettez en surbrillance le nom d'utilisateur, puis cliquez sur Modifier. (Cela fonctionne également pour Windows 8.)

La configuration manuelle des fichiers et dossiers partagés demandera un certain effort, mais cela vous permettra évidemment de contrôler finement l'accès et les niveaux d'accès aux données sur votre PC. Lorsque vous souhaitez accéder à quelque chose de partagé sur un autre ordinateur, accédez simplement à la section Réseau dans la barre de navigation de l'Explorateur Windows, cliquez sur le bouton Développer à côté du système spécifique et ouvrez le fichier ou le dossier que vous recherchez.

Cloud : organiser l'accès à vos propres données

L'utilisation des groupes résidentiels et des dossiers partagés permet aux autres d'accéder plus facilement à vos données. Cela vous permet également d'accéder aux données sur plusieurs ordinateurs de votre réseau local. Mais une solution encore plus flexible réside dans la technologie cloud. Des services tels que Dropbox, Google Drive et OneDrive (Microsoft) facilitent extrêmement la synchronisation des données sur plusieurs machines et appareils mobiles. Vous pouvez également accéder à vos données à l'aide de n'importe quel navigateur connecté à Internet et partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes sur Internet avec une relative facilité.

Mais l'approche basée sur le cloud pour stocker des fichiers et des dossiers présente des inconvénients, au-delà de l'exigence de frais d'abonnement lorsque vous dépassez les limites de stockage gratuit. Par exemple, vous ne pouvez souvent pas accorder des autorisations différentes à différentes personnes. Plus important encore, vous ne pouvez généralement pas synchroniser des fichiers entre les systèmes de votre réseau local sans avoir à télécharger les mêmes données sur le cloud, où, encore une fois, vous devrez potentiellement payer pour le stockage.

Il n’existe pas de méthode unique pour partager des données

Pour permettre l'accès aux fichiers et dossiers - à vous-même et à d'autres - vous utiliserez probablement différentes méthodes à des fins différentes.

L'utilisation des groupes résidentiels facilite le partage de données situées dans des dossiers Windows spécifiques, surtout si vous n'avez pas besoin de définir des autorisations différentes pour chaque fichier et dossier pour différents utilisateurs.

La spécification manuelle des fichiers et dossiers partagés - et même des lecteurs - est la meilleure option lorsque vous souhaitez contrôler étroitement l'accès ou si vous préférez stocker des données dans votre propre structure de répertoires.

Enfin, le stockage cloud est une option idéale pour synchroniser des fichiers et des dossiers sur plusieurs appareils et lorsque vous n'êtes pas connecté à un réseau local. En prime, vous avez également la possibilité de sauvegarder des données importantes à distance.

Afin d'augmenter le niveau d'attractivité des investissements des entités constitutives de la Fédération de Russie grâce à la préparation et à la mise en œuvre de projets d'investissement à long terme qui en sont à un stade précoce de développement, dans divers secteurs du secteur réel de l'économie, j'ordonne :

1. Créer un groupe de travail pour accroître l'attractivité des investissements des régions de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le groupe de travail).

2. Approuver le règlement du groupe de travail conformément au présent arrêté.

3. Approuver la composition du Groupe de travail conformément au présent arrêté.

4. Approuver le plan de travail du Groupe de travail conformément à l'Annexe n° 3 au présent arrêté.

5. Le soutien organisationnel, technique et informationnel aux activités du groupe de travail sera confié au Département de l'administration des entreprises (V.I. Sakharov).

6. Je me réserve le contrôle de l'exécution de cette commande.

Position
à propos du groupe de travail sur l'augmentation de l'attractivité des investissements dans les régions de la Fédération de Russie

I. Dispositions générales

1. Le présent Règlement détermine la procédure de formation, les règles de travail et les pouvoirs du Groupe de travail visant à accroître l'attractivité des investissements des régions de la Fédération de Russie (ci-après dénommé le Groupe de travail).

2. Le groupe de travail a été formé pour fournir un soutien méthodologique, une expertise et une assistance aux entités constitutives de la Fédération de Russie dans la préparation et la mise en œuvre de projets d'investissement à long terme qui en sont à un stade précoce de développement dans divers secteurs du secteur réel. de l’économie (ci-après dénommés projets).

3. Le groupe de travail dans ses activités est guidé par la Constitution de la Fédération de Russie, les lois constitutionnelles fédérales, les lois fédérales, les actes du Président de la Fédération de Russie, du Gouvernement de la Fédération de Russie et du Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie. , ainsi que le présent règlement.

II. Tâches du groupe de travail

4. Les objectifs du Groupe de travail sont les suivants :

4.1. Sélection et systématisation des projets.

4.2. Élaboration de propositions pour attirer des investissements pour la mise en œuvre de projets.

4.3. Structuration de projets avec la participation d'experts tiers et développement de mécanismes financiers pour leur mise en œuvre.

4.4. Fournir une assistance méthodologique aux entités constitutives de la Fédération de Russie dans le développement de projets.

4.5. Coordination des activités des organismes financiers pour financer des projets.

4.6. Création et mise en œuvre d'un système optimisé de passage d'une demande de projet dans les institutions financières sélectionnées par le Groupe de travail afin de réduire le temps nécessaire à son examen.

4.7. Création d'une « Bibliothèque de solutions de groupes de travail » pour pouvoir utiliser l'expérience de projets mis en œuvre avec succès lors de la structuration des projets sélectionnés.

III. Pouvoirs du groupe de travail

5. Afin de remplir les tâches qui lui sont assignées, le groupe de travail exerce les pouvoirs suivants :

5.1. Examine les conclusions sur les projets lors de la réunion du groupe de travail.

5.2. Prend une décision sur la sélection d'un projet pour sa mise en œuvre.

5.3. Élabore des formulaires types d'accords et de contrats conclus dans le cadre du projet, ainsi que d'autres documents réglementant la procédure de sélection et de mise en œuvre des projets.

5.4. Assure le contrôle et le suivi de l'avancement de la mise en œuvre des projets sélectionnés par le Groupe de travail, ainsi que de l'utilisation ciblée des fonds alloués à la mise en œuvre des projets.

5.5. Surveille l'inclusion du projet sélectionné dans les programmes régionaux de l'entité constitutive de la Fédération de Russie afin de recevoir des fonds du soutien de l'État à l'entité constitutive de la Fédération de Russie.

6. Le groupe de travail a le droit :

6.1. Demander, de la manière prescrite, les informations nécessaires aux autorités de l'État des entités constitutives de la Fédération de Russie, aux gouvernements locaux ainsi qu'aux organisations publiques et commerciales.

6.2. Invitez des représentants des organisations intéressées à vos réunions.

6.3. Former des comités et des conseils sur des questions spécifiques, dont la composition et les règles de travail sont approuvées par décision du Groupe de travail.

IV. Exigences du projet

7. Les projets examinés lors des réunions du groupe de travail doivent répondre aux exigences suivantes :

7.1. Le projet est destiné à être mis en œuvre sur le territoire de la Fédération de Russie.

7.2. La mise en œuvre du projet vise à atteindre les objectifs de développement socio-économique de l'entité constitutive de la Fédération de Russie.

7.3. Le projet vise à créer des modèles commerciaux financièrement durables, capables de fonctionner de manière indépendante une fois le financement terminé.

7.4. La part du financement du projet provenant des fonds du candidat est d’au moins 10 pour cent.

V. Composition du groupe de travail

8. Le Groupe de travail comprend le Président du Groupe de travail (ministre d'office du Développement régional de la Fédération de Russie), deux adjoints du Groupe de travail, le secrétaire exécutif et les membres du Groupe de travail (permanents et attirés, en fonction du contenu de la question à l’étude).

9. La composition du Groupe de travail est approuvée par arrêté du Ministère du développement régional de la Fédération de Russie sur la base des propositions des autorités exécutives fédérales intéressées, des autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie et des organisations intéressées.

10. Les vice-présidents du Groupe de travail sont nommés par arrêté du Ministre du développement régional de la Fédération de Russie lors de l'approbation de la composition du Groupe de travail sur proposition du président du Groupe de travail.

11. Le secrétaire exécutif du Groupe de travail est nommé par arrêté du Ministre du développement régional de la Fédération de Russie après approbation de la composition du Groupe de travail sur recommandation du Président du Groupe de travail parmi les employés du Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie.

Les fonctions du secrétaire exécutif sont l'enregistrement et la distribution des documents entrants aux membres du groupe de travail, la notification aux membres du groupe de travail de la convocation des réunions, la convocation des réunions du groupe de travail, l'établissement des conclusions, les procès-verbaux des réunions du groupe de travail. Groupe et préparation d'autres documents.

12. L'adhésion au Groupe de travail est volontaire et ouverte à toutes les parties intéressées.

VI. Procédure de tenue des réunions du groupe de travail

13. Les réunions du Groupe de travail ont lieu autant que de besoin, mais au moins une fois par trimestre. La date de la prochaine réunion du Groupe de travail est fixée par son président.

14. Pour mener à bien ses activités, le Groupe de travail élabore un plan de travail, approuvé par le Président du Groupe de travail.

15. Les conclusions sur les projets à l'examen sont soumises au secrétaire exécutif du Groupe de travail au plus tard 10 (dix) jours calendaires avant le début de la prochaine réunion du Groupe de travail.

16. Après avoir reçu les conclusions, le secrétaire exécutif convient avec le président du groupe de travail de l'ordre du jour de la réunion du groupe de travail.

Les informations sur la date, le lieu et l'heure de la prochaine réunion du Groupe de travail, ainsi que les documents nécessaires, sont envoyées aux membres du Groupe de travail par le président du Groupe de travail (un de ses adjoints) au plus tard le 5 (cinq) jours calendaires avant la réunion correspondante du Groupe de travail.

Les parties intéressées sont informées de la date, du lieu et de l'heure de la prochaine réunion du Groupe de travail par le secrétaire exécutif du Groupe de travail.

17. Une réunion du Groupe de travail est considérée comme valable si plus de la moitié de ses membres y participent.

Les membres du groupe de travail participent personnellement aux réunions du groupe de travail. Si un membre du Groupe de travail ne peut pas participer personnellement à une réunion, il a le droit de participer à la réunion par l'intermédiaire d'un représentant ou par contumace en soumettant un avis écrit contenant une décision sur chacune des questions inscrites à l'ordre du jour de la réunion. réunion.

Les pouvoirs d'un représentant d'un membre du Groupe de travail doivent être certifiés par une procuration délivrée par un membre du Groupe de travail pour participer à une réunion spécifique du Groupe de travail. La procuration est transmise au secrétaire exécutif du Groupe de travail et est conservée par le secrétaire exécutif du Groupe de travail.

Un avis écrit sur les questions examinées lors de la réunion du Groupe de travail est envoyé au Président du Groupe de travail au plus tard 2 (deux) jours ouvrables avant la réunion du Groupe de travail. La décision d'un membre du Groupe de travail sur chacune des questions inscrites à l'ordre du jour de la réunion, précisées dans un avis écrit, est annoncée par le secrétaire exécutif ou le président de la réunion du Groupe de travail avant le début du vote et est joint au procès-verbal.

18. Lors de la réunion, le groupe de travail examine les demandes de projets et entend également, entre autres :

a) un représentant de l'organisation initiatrice du projet ;

b) un représentant du ministère du Développement régional de la Fédération de Russie - sur les résultats de l'examen financier, juridique et technologique du projet ;

c) un représentant du ministère fédéral exerçant les fonctions d'élaboration de la politique de l'État et de la réglementation juridique dans le domaine de la mise en œuvre du projet (comme convenu) ;

d) un représentant du pouvoir exécutif de l'entité constitutive de la Fédération de Russie sur le territoire de laquelle le projet est mis en œuvre (comme convenu).

19. Les réunions du Groupe de travail sont présidées par son président et, en son absence, par l'un des vice-présidents.

20. Sur la base des résultats de l'examen de chaque projet, le Groupe de travail, par vote, prend l'une des décisions suivantes :

a) sur la sélection des projets ;

b) refus de soutenir la mise en œuvre du projet ;

c) la nécessité de finaliser le projet sur la base des commentaires du groupe de travail et de réexaminer le projet sur la base des résultats de sa finalisation.

21. Les décisions du Groupe de travail sont prises à la majorité des voix de ses membres participant à la réunion, y compris par contumace. En cas d'égalité des voix entre les membres du Groupe de Travail, la voix du président est déterminante.

22. Les décisions du Groupe de travail sont documentées sous forme de protocoles.

Le secrétaire exécutif du Groupe de Travail tient un procès-verbal de chacune de ses réunions, dans lequel sont obligatoirement consignées les informations suivantes : date, heure, lieu de la réunion, composition des membres du Groupe de Travail participant à la réunion, points de l'ordre du jour, un décision motivée sur chaque point de l’ordre du jour indiquant les résultats du vote pour chaque question.

Le procès-verbal de la réunion est dressé en 1 (un) exemplaire, qui est signé par le président et les membres du Groupe de Travail présents à la réunion et le secrétaire exécutif du Groupe de Travail.

23. Sur la base de la décision du groupe de travail sur la sélection des projets, un accord d'investissement est conclu avec les candidats des projets sélectionnés pour la mise en œuvre, les autorités exécutives de l'entité constitutive de la fédération, les institutions financières et les investisseurs afin de mettre en œuvre le projet d'investissement. , le projet d’accord d’investissement est élaboré par le Groupe de travail.

Composé
Groupe de travail sur l'augmentation de l'attractivité des investissements des régions de la Fédération de Russie

Sliunyaev Igor Nikolaïevitch - Ministre du développement régional de la Fédération de Russie (Président du groupe de travail)
Kruk Mikhaïl Davidovitch - Conseiller du ministre du Développement régional de la Fédération de Russie (vice-président du groupe de travail)
Cherstvova Elena Alexandrovna - Directeur adjoint du département - Chef du Département des programmes dans le domaine des transports, des communications et des installations routières du Département de coordination des programmes industriels d'État du ministère du Développement régional de la Fédération de Russie (Vice-président du groupe de travail)
Membres permanents du groupe de travail :
Belichenko Anna Sergueïevna - analyste financier du Comité d'Organisation du Concours "Prix Annuel du Public "Régions - Développement Durable" pour l'interaction avec les autorités gouvernementales (comme convenu)
Golovanov Dmitri Sergueïevitch - Directeur adjoint du Département - Chef du Département de surveillance et de développement des territoires à statut spécial du Département du développement, évaluation globale des activités des sujets de la Fédération de Russie et des organes d'autonomie locale du ministère du Développement régional du Fédération Russe
Kodina Elena Anatolevna - Directeur du Département du développement, évaluation globale des activités des sujets de la Fédération de Russie et des organes d'autonomie locale du ministère du Développement régional de la Fédération de Russie
Moguchov Sergueï Viktorovitch - Directeur exécutif du Département des projets et programmes d'État et municipaux du Département pour le travail avec les principaux clients de la société par actions ouverte "Sberbank of Russia" (comme convenu)
Potapenko Evgeny Anatolievich - Directeur du Département des projets d'investissement, des programmes de développement ciblés et spéciaux pour les sujets de la Fédération de Russie du Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie
Starykh Elena Valerievna - Chef du Département d'expertise des programmes et des projets du Département des projets d'investissement, des programmes de développement ciblés et spéciaux pour les sujets de la Fédération de Russie du Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie (Secrétaire exécutif du Groupe de travail)
Tsybulsky Alexandre Vitalievich Directeur du Département de coordination des programmes industriels d'État Ministère du Développement régional de la Fédération de Russie
Membres impliqués du groupe de travail :
Azanov Mikhaïl Valentinovitch - Directeur général de la société anonyme ouverte "Angara Paper" (comme convenu)
Alekseev Alexandre Nikolaïevitch - Vice-président, chef de la direction de l'interaction avec les organismes gouvernementaux et les organismes publics de la société par actions ouverte "BANK URALSIB" (comme convenu)
Koukushkine Igor Grigorievich - Directeur général du Département d'interaction avec les associations industrielles de l'Association panrusse des employeurs « Union russe des industriels et des entrepreneurs » (comme convenu)
Mourachev Boris Mikhaïlovitch - Chef adjoint de l'Agence fédérale pour la construction, le logement et les services communaux (comme convenu)
Polosine Andreï Vladimirovitch - Directeur adjoint du Département pour la formation du système de gouvernement ouvert du gouvernement de la Fédération de Russie (comme convenu)
Projerine Oleg Mikhaïlovitch - Directeur de l'organisation à but non lucratif « Union russe des entreprises et organisations du complexe chimique » (comme convenu)
Prushchak Sergueï Fedorovitch - membre du Comité de la Chambre de commerce et d'industrie de la Fédération de Russie sur la politique d'investissement (comme convenu)
Simonian Nikolaï Kamoevich - Directeur général de la société anonyme fermée "Direct Investment Agency" (comme convenu)

Aperçu des documents

Le ministère du Développement régional de la Russie a formé un groupe de travail pour accroître l'attractivité des investissements des entités constitutives de la Fédération.

Ses buts, objectifs et pouvoirs sont définis.

Elle sélectionne et systématise notamment les projets régionaux, apporte une assistance méthodologique à leur élaboration et coordonne les activités des organismes concernés par le financement des projets. En outre, le groupe prépare des formulaires types d'accords et de contrats conclus dans le cadre du projet et contrôle l'utilisation prévue des fonds.

Les exigences pour les projets ont été établies.

Ils devraient donc être mis en œuvre en Russie. Leur objectif est le développement socio-économique de la région. Ils sont financés à la charge du demandeur à hauteur d'au moins 10 %. En outre, les projets doivent impliquer la création de modèles commerciaux financièrement durables, capables de survivre à la finalisation du financement.

Le travail du groupe est réglementé.

Il est dirigé par le ministre du Développement régional de Russie (président). Il a 2 adjoints. De plus, le groupe comprend un secrétaire exécutif et d'autres membres.

Les réunions ont lieu au moins une fois par trimestre. Ils sont considérés comme éligibles si la moitié au moins des membres sont présents.

La composition du groupe de travail a été approuvée.

Les groupes de travail sont un outil efficace pour résoudre des problèmes qui nécessitent une action coordonnée des travailleurs de différents départements. Cependant, afin de réaliser pleinement le potentiel du groupe de travail, il est nécessaire d'accorder une attention particulière à la résolution des problèmes liés à son organisation et à sa coordination.

Cet article discutera des principaux problèmes et approches pour les surmonter auxquels l'auteur a dû faire face dans le processus d'organisation des activités d'un certain nombre de groupes de travail. La présentation du matériel sera illustrée par un exemple réel de création et d'accompagnement d'un groupe de travail organisé pour réduire les pertes de temps lors des transitions d'un type de produit à un autre.

Formulation du problème

La création de groupes de travail se justifie dans deux cas :

Lorsqu'il existe un problème dont la solution dépasse la compétence des employés ou des managers individuels ;

Lorsqu’il faut trouver un moyen d’améliorer radicalement des activités qui constituent un facteur inhibiteur dans le développement de l’entreprise.

Dans les deux cas, le groupe doit bien comprendre le problème qu’il doit résoudre. Si un groupe de travail est créé pour résoudre un problème plus abstrait, tel que l'augmentation de la productivité du travail ou la réduction des coûts de production, ses activités ne seront probablement pas très efficaces. La raison en est la faible capacité des gens à unir leurs efforts pour atteindre des objectifs abstraits. Dans le même temps, tout le monde comprend la nécessité du changement, mais seuls quelques-uns réalisent le rôle qu’ils peuvent jouer dans l’obtention de résultats.

Dans le même temps, fixer un objectif trop précis pour le groupe, par exemple réduire les temps d'arrêt des équipements de 30 %, sera également une erreur. Cela peut réduire considérablement la motivation des membres du groupe à trouver la meilleure solution. Ils ont le sentiment que quelqu’un connaît déjà à l’avance les possibilités d’amélioration. Dans une telle situation, un désir involontaire surgit d'ajuster la décision au résultat.

Il ne faut pas oublier que l'objectif principal du groupe est de rechercher des mécanismes de cause à effet qui mène au problème. L’élaboration de mesures visant à éliminer les causes identifiées ne constitue que la deuxième étape du travail du groupe, qui peut généralement être déléguée à des processus ou départements de production spécifiques. Il suffit donc que le groupe comprenne que le problème existe et peut être clairement décrit. Par exemple, les pertes dues à la libération de produits non conformes s'élèvent à plus d'un million de roubles par mois. Dans ce cas, le groupe peut se voir confier la tâche suivante : rechercher les raisons conduisant à l'apparition de défauts et proposer des mesures pour les éliminer.

Détermination de la composition des groupes de travail

La préparation de l'organisation du groupe de travail doit commencer par la détermination de la composition de ses participants. Qui devrait faire partie du groupe ? Répondre à cette question nécessitera une analyse préliminaire du problème que le groupe de travail devra résoudre.

Tout d'abord, vous devez déterminer le cercle d'employés pour lesquels la résolution de ce problème est la plus pertinente. La meilleure option serait d'attirer des travailleurs qui bénéficieront d'avantages réels et mesurables dans le processus de résolution : conditions de travail plus faciles, sécurité ou productivité accrue, augmentation des salaires, etc. La présence de telles incitations augmente considérablement l'efficacité de la résolution du problème. Si des facteurs de motivation directs ne peuvent être trouvés, il est nécessaire d'envisager la possibilité de créer une motivation artificielle pour les membres du groupe. Par exemple, fixez un bonus pour la résolution des tâches assignées et faites dépendre le montant des paiements de bonus des avantages économiques reçus. Je voudrais tout de suite faire une réserve sur le fait qu'il est préférable d'utiliser des facteurs de motivation artificielle en complément des incitations naturelles, qui constituent une incitation plus forte à résoudre un problème.

Deuxièmement, il est nécessaire de déterminer le niveau de compétence requis des membres du groupe. Cela signifie que ces derniers doivent clairement comprendre l'essence du problème et les conséquences négatives qui y sont associées. Les membres du groupe doivent être potentiellement capables de surmonter les difficultés liées à la résolution du problème, c'est-à-dire disposer des connaissances et de la base méthodologique nécessaires. Il faut comprendre que le niveau de compétence dépend du rôle joué par un membre particulier de l'équipe. Le groupe peut comprendre à la fois des gestionnaires à différents niveaux et des travailleurs ordinaires. Naturellement, les compétences des deux peuvent différer considérablement. Il est seulement important qu'il suffise d'accomplir les tâches qui seront assignées à l'employé au sein du groupe de travail. Cependant, tous les membres de l’équipe doivent avoir des connaissances de base sur les méthodes connues pour résoudre le problème. À cette fin, il est hautement souhaitable de dispenser une formation générale aux méthodes appropriées à tous les membres du groupe.

Troisièmement, l'autorité des membres du groupe doit être suffisante pour prendre les décisions organisationnelles nécessaires. Il ne s’agit bien entendu pas d’inclure un directeur général dans le groupe s’il faut émettre un arrêté basé sur les résultats des activités du groupe. Mais il faut comprendre qu'habituellement le fonctionnement d'un groupe est associé à des modifications du règlement du personnel, à la mise en œuvre de travaux de contrôle supplémentaires, à la collecte d'informations statistiques, etc. À cet égard, les membres du groupe doivent pouvoir influencer rapidement le pouvoir exécutif. personnel.

Règlement des activités du groupe de travail

Lors du processus de création d'un groupe de travail, vous devez toujours vous rappeler que pour les membres du groupe, les activités dans son cadre constituent une charge supplémentaire qui nécessite du temps et des efforts supplémentaires. Et comme il est difficile de résister à la tentation de se retirer du groupe, sous prétexte d’être trop occupé ! Afin d’éviter un scénario destructeur, il est nécessaire d’accepter collectivement une procédure d’activité du groupe qui conviendrait à tous ses membres.

Lors de la création d'un document réglementaire, vous devez prêter attention à un certain nombre de points organisationnels importants.

1. Lieu et heure des réunions des groupes de travail. Il est idéal pour les réunions de choisir un espace neutre, par exemple une salle de réunion, une salle de réunion, une salle de classe, etc. Dans ce cas, il est plus facile de surmonter la barrière psychologique qui existe entre supérieurs et subordonnés dans un environnement de travail quotidien. Mais utiliser le bureau d’un patron pour des réunions, au contraire, entraînera une atmosphère plus exiguë. Il est conseillé d'équiper le lieu de rendez-vous d'un minimum d'accessoires pour l'échange visuel d'informations et son enregistrement. Il est conseillé d'avoir un jeu de marqueurs et un presse-papiers rabattable. Dans ce cas, il n'y aura aucun problème à communiquer l'essence de la discussion à tous les membres du groupe, et à partir des dessins, il sera possible de reconstituer ultérieurement le déroulement de la discussion. Des réunions de groupes de travail devraient avoir lieu périodiquement. L'intervalle de temps entre les réunions doit être raisonnablement fixé de manière à ce que, d'une part, le déroulement de la discussion ne soit pas effacé de la mémoire des membres du groupe, et d'autre part, pendant l'intervalle des réunions, certains progrès peuvent être prises dans le cadre de la mise en œuvre des décisions prises lors de la réunion. Bien sûr, l'option idéale est de conserver les procès-verbaux des réunions de groupe, mais, comme le montre la pratique, les efforts déployés pour cela ne valent pas les bénéfices reçus. En règle générale, personne n'a besoin d'un procès-verbal rédigé dans son intégralité, et les documents de travail suffisent amplement pour suivre l'évolution de la discussion. Par conséquent, il est préférable d’établir un lieu de stockage pour le matériel de travail et d’y revenir si nécessaire. Quant à la fréquence des réunions, il est préférable de les tenir une fois par semaine. Les meilleurs jours pour cela sont le mardi et le mercredi. Dans ce cas, le début de semaine difficile est derrière nous, mais il reste encore suffisamment de temps pour mettre en œuvre les décisions du groupe de travail « sur les talons ». Ce serait également une bonne idée de nommer un employé chargé de résoudre les problèmes d'organisation : avertir les membres du groupe, reprogrammer les réunions si nécessaire, préparer la documentation, etc.

2. Format des activités du groupe de travail. Vous devez savoir que l'efficacité du groupe de travail ne dépend pas seulement du respect des règles des réunions. L'activité principale du groupe réside dans les activités de ses membres en dehors des réunions. Il s'agit d'activités visant à tester de nouvelles approches d'organisation du travail, d'activités de collecte et de traitement d'informations et d'activités d'étude des aspects méthodologiques du problème. Pour que cela ne soit pas laissé au hasard, il faut également le réglementer. Le règlement peut prévoir la procédure suivante. A la fin de la réunion suivante, chaque membre du groupe reçoit sa propre tâche, qui doit être terminée avant la réunion suivante. Lors de la réunion, une analyse de la mise en œuvre des tâches assignées est tout d'abord effectuée. Si une tâche particulière nécessite une période de mise en œuvre plus longue, le membre du groupe qui l'a reçue doit rendre compte des progrès de sa mise en œuvre. Ensuite, il y a un échange de vues sur l'efficacité des mesures prises et l'efficacité de la réalisation de l'objectif en général est évaluée. En conséquence, un nouveau bloc de tâches est formé pour les membres du groupe. Pour une analyse ultérieure de l'efficacité du groupe de travail, il convient de conserver un tableau reflétant les tâches assignées à chaque membre du groupe et le degré de leur mise en œuvre.

3. Contrôle par la haute direction. Les résultats des activités du groupe de travail doivent être régulièrement communiqués à la direction de l'entreprise (si le dirigeant n'est pas membre du groupe). Cela ne doit pas nécessairement être fait aussi souvent que les réunions ont lieu. Il suffit de faire une fois par mois un bref rapport, auquel vous pourrez joindre un tableau des problèmes résolus. Il est très important que le chef d’entreprise ait une idée des résultats actuels des activités du groupe et de la contribution de chaque membre à ce résultat. S'il existe une disproportionnalité dans la participation des membres du groupe à ses travaux, des mesures doivent bien entendu être prises pour l'éliminer. De plus, si le travail du groupe n'est pas efficace en raison de problèmes d'organisation, des mesures doivent être prises pour éliminer ces problèmes.

Exemple d'organisation d'un groupe de travail

À titre d'exemple, considérons une approche visant à organiser un groupe de travail pour réduire le temps de transition entre différents types de produits. En tant qu'objet de gestion, considérons une entreprise qui produit plusieurs types différents de produits sur une seule ligne de production. La ligne de production se compose de 3 sections. Lors du passage d'un type de produit à un autre, le changement d'équipement s'effectue sur chaque site.

L'objectif du groupe est de réduire le temps passé à passer d'un type de produit à l'autre.

Le groupe de travail comprend les participants suivants.

Manager de vente sénior. Sa participation est due au fait que les transitions sont associées à la nécessité de répondre à la demande des consommateurs pour différents types de produits. Les demandes pour la production de ces types de produits sont générées par le service commercial. Le cadre supérieur du département semble être le plus compétent dans les détails du dépôt des candidatures.

Ingénieur (économiste) pour la planification de la production. Est un personnage clé dans la création des missions de production, ainsi que du calendrier de production en fonction des demandes de production.

Chef de chantier de production (3 personnes). Responsable du fonctionnement stable des zones de production concernées, y compris les travaux de réajustement des équipements.

Les principaux facteurs de motivation de ces employés sont : l'augmentation du volume des commandes exécutées, la systématisation des activités de planification, l'augmentation de la productivité du travail et la réduction des coûts de production. Comme motivation supplémentaire, les membres du groupe ont reçu une part fixe de la prime pour réduire le temps de changement moyen de 15 %.

Sur 1ère réunion de groupe Les questions suivantes ont été examinées.

L'objectif du travail du groupe a été formulé : réduire de 50 % le temps spécifique de transition entre différents types de produits.

Le principe de calcul de l'indicateur cible est déterminé comme le rapport entre le temps total consacré aux transitions et le temps de fonctionnement de l'atelier de production.

Les règles de travail du groupe ont été déterminées. Réunions une fois par semaine, tous les mercredis à 15h00 en salle de réunion. Une personne responsable des questions d'organisation a été nommée.

Les principaux domaines d'activité pour réduire le temps de transition spécifique ont été identifiés : la formation de blocs de demandes pour la fabrication de produits d'un même type, le choix optimal de la séquence de production des blocs de demandes formés, l'accélération du changement d'équipement .

Les tâches des membres du groupe sont définies. Manager de vente sénior analyser les commandes reçues des clients au cours du mois précédent. Évaluer la possibilité de regrouper les applications en blocs par type de produit. Estimez le gain potentiel en nombre de conversions au cours du mois dernier. organiser le timing de la durée des transitions entre les différents types de produits sur leurs sites. Ingénieur planification de production développer un formulaire pratique pour enregistrer les données de timing pour la durée des transitions et assurer la collecte et le traitement des formulaires remplis, ainsi que le calcul de la valeur actuelle de l'indicateur cible. Préparer les résultats préliminaires du traitement pour la prochaine réunion.

Sur 2ème réunion de groupe

Selon le cadre supérieur, il est possible de réduire de 2 fois le temps de transition spécifique lors de la passation d'ordres de production en blocs en raison d'une réduction du nombre de transitions, cependant, le calendrier des commandes ne permet pas de combiner arbitrairement des produits en blocs. Compte tenu du regroupement en blocs des seuls ordres proches en termes d'exécution, le gain possible est de 10%. Cependant, pour recevoir des gains, il est nécessaire que les clients passent leurs commandes 2 à 3 jours plus tôt.

Les contremaîtres des sites de production ont commencé à chronométrer les transitions technologiques. Les informations recueillies ne sont pas encore suffisantes pour analyser les données statistiques sur la durée des transitions entre des types spécifiques de produits, mais l'ingénieur planificateur a constaté que les transitions entre certains types de produits prennent plus de temps qu'entre d'autres. Des informations préliminaires sur la durée spécifique actuelle des transitions ont également été obtenues. Au cours du processus de chronométrage, il s'est avéré que le temps de transition dans la section n°3 est 5 fois inférieur à celui des sections n°1 et n°2, et la transition dans la section n°2 ne devient possible qu'après la transition dans la section n°2. 1 est terminé.

Cadre supérieur découvrez la volonté potentielle des clients de signaler leurs commandes 2 à 3 jours plus tôt. Pour les chefs de chantier déterminer la possibilité potentielle d'un réajustement séparé des équipements dans les sections n° 1 et n° 2, ainsi que poursuivre la collecte d'informations statistiques. Ingénieur de planification proposer une méthode permettant de déterminer la séquence optimale de passation des commandes de production, en tenant compte de la durée totale minimale des changements de production.

Sur 3ème réunion du groupe Les questions suivantes ont été discutées.

Un cadre supérieur a constaté que jusqu'à 30 % des clients réguliers sont prêts à communiquer leurs commandes à l'avance. 20 % supplémentaires des clients sont prêts à fournir leurs plans de commande à long terme. Le gain potentiel en temps de commutation spécifique est d'environ 8,5 %. Les chefs de chantier de production ont constaté qu'un réajustement séparé des équipements des sites n°1 et n°2 n'est pas possible en raison de la nécessité d'ajuster les équipements du site n°2 en fonction des indicateurs réajustés du site n°1. Cependant, il existe la possibilité d'un ajustement préliminaire grossier de l'équipement de la section n°2 sur la base de la collecte d'informations statistiques sur les paramètres de la section n°1. Le gain potentiel dans ce cas peut aller jusqu'à 25 %. L'ingénieur planificateur a proposé un formulaire tabulaire de présentation d'informations statistiques sur les transitions, dont l'utilisation lors du passage des ordres de production permettra de déterminer la séquence optimale de production des produits, mais la collecte d'informations statistiques supplémentaires sera nécessaire pour le remplir.

À la suite de la discussion, les tâches suivantes ont été identifiées. Cadre supérieur Le service commercial développera un algorithme de génération de blocs de demandes reçues des différents managers en vue de leur transfert centralisé en production. Pour les chefs de chantier poursuivre la collecte d'informations sur la durée des basculements et organiser la collecte d'informations sur les réglages des équipements installés de la section n°2, en fonction des paramètres des équipements de la section n°1. Ingénieur de planification préparer un tableau de transition à utiliser pour planifier les demandes de production. Traiter les informations statistiques sur les installations d'équipements sur le site n°2.

Sur 4ème réunion de groupe Les questions suivantes ont été discutées.

L'algorithme proposé par le cadre supérieur nécessite les efforts conjoints du service commercial et du service planification. Il est nécessaire de réglementer les activités de ce type. Les chefs de chantier ont confirmé la possibilité d'utiliser des informations statistiques pour un réglage préliminaire grossier des équipements du site n°2. L'ingénieur planificateur a préparé des répertoires d'informations statistiques pour déterminer la séquence optimale de changements et de réglage préliminaire des équipements, section n°2.

À la suite de la discussion, les tâches suivantes ont été identifiées. Le cadre supérieur, en collaboration avec l'ingénieur de planification, prépare les règlements pour les activités conjointes afin de déterminer la séquence optimale de passation des commandes en production sur la base des informations statistiques obtenues. Le contremaître des zones de production doit préparer des règlements pour le préréglage des paramètres de la section n° 2 sur la base de données statistiques sur les paramètres de la ligne n° 1.

Je ne poursuivrai pas plus loin la description des activités du groupe. D’ailleurs, la partie innovante de l’activité s’arrête là. Viennent ensuite l'élaboration, la coordination et l'approbation des documents, la formation du personnel, les activités de mise en œuvre de la réglementation, de nombreuses améliorations, etc. En un mot, tout ce qu'on appelle « chiffre d'affaires ». Avec cet exemple, je voulais juste illustrer l'idée de créer un groupe de travail à part entière, efficace, dans lequel chacun se sent responsable de la réussite de la cause commune.

Conclusion

Je voudrais réitérer que, lorsqu'ils sont bien organisés, les groupes de travail constituent un outil puissant pour améliorer les relations industrielles. Les groupes de travail revêtent une importance particulière lors de la mise en œuvre d’outils de production Lean. Dans ce cas, l’organisation de groupes de travail est la première étape vers l’implication générale du personnel, sorte de mécanisme de transmission de l’idée aux larges masses des salariés de l’entreprise. Une approche équilibrée du processus de création et de coordination des activités des groupes est une garantie de la pleine mise en œuvre de toute innovation dans votre entreprise.

Les principes de base abordés dans l'article ne prétendent en aucun cas être une objectivité complète ou absolue, mais ils peuvent très bien servir de point de départ pour former votre propre approche du sujet désigné.

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