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Souvent, dans la vie quotidienne, il est nécessaire de compresser des fichiers pour pouvoir les stocker, les enregistrer sur des supports et les partager rapidement via les réseaux sociaux. e-mail , services d'hébergement de fichiers et autres services sur l'Internet mondial. Cependant, tous les fichiers ne sont pas également compressibles. Les fichiers au format texte (txt, doc) sont mieux compressés. Fichiers d'archives (rar, zip, 7z, lha, tar, gz, jar, etc.), vidéo (avi, mpeg, wmv, flv), musique (mp3, wma, aac) et images (jpeg, jpg, gif, png ) sont de taille légèrement réduite car ce sont initialement des fichiers compressés. Cela inclut également les fichiers Microsoft Office avec les extensions docx, xlsx.
Des programmes d'archivage spécialisés, dont les plus connus sont WinRAR, 7zip et WinZip, compressent (réduisent la taille) des fichiers. Nous parlerons de la façon de compresser un fichier autant que possible dans l'archiveur WinRAR.
Pour commencer à regrouper des fichiers dans une archive, votre ordinateur doit avoir Archiveur WinRAR installé. Pour démarrer l'opération de compression (archivage), vous devez sélectionner les fichiers que vous allez compresser. Ensuite, en faisant un clic droit sur la zone sélectionnée, appelez le menu contextuel, dans lequel nous sélectionnons la ligne « Ajouter aux archives… ».
Dans la fenêtre de travail « Nom et paramètres de l'archive » qui apparaît, dans l'onglet « Général », définissez le nom de la future archive, et sélectionnez également le format et la méthode de compression. Pour les formats, nous vous recommandons de choisir le format ZIP accessible au public, car certains systèmes d'exploitation ont des difficultés à lire le format RAR. Dans le menu déroulant « Méthode de compression », sélectionnez « Maximum » en conséquence. Cliquez sur OK.
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Pour définir vos propres paramètres de compression pour le format RAR, allez dans l'onglet « Avancé » et cliquez sur le bouton « Paramètres de compression » dans le groupe « Paramètres NTFS ». Dans la nouvelle boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner des paramètres spécifiques pour la compression du texte, de l'audio et des graphiques en couleur, sélectionner l'algorithme de compression principal, etc.
Pour ajouter un nouveau fichier vers une archive existante avec une compression maximale, vous devez ouvrir cette archive et sélectionner la ligne « Ajouter un fichier à l'archive » dans le menu « Commandes » ; Encore plus simple, vous pouvez faire glisser le fichier souhaité dans la fenêtre du programme. Cela ouvrira automatiquement une nouvelle boîte de dialogue Nom et options de l'archive. Il vous suffit de définir la méthode de compression sur « Maximum » pour le nouveau fichier et de cliquer sur le bouton OK.
Je pense que lire l'article vous a fait du bien. Désormais, les questions sur la compression maximale dans WinRar appartiennent au passé, et si elles surviennent ou sont oubliées, alors notre site Web vous aidera à restaurer les connaissances informatiques !
Les fichiers PDF contenant de nombreux éléments graphiques sont jolis, mais les envoyer par courrier électronique est très pénible en raison de la grande taille de ces documents. Il n'est pas nécessaire d'attendre longtemps pour que le fichier soit joint à la lettre, car vous pouvez réduire sa taille sans pratiquement aucune perte de qualité. Heureusement, il existe de nombreuses façons de procéder : choisissez celle que vous souhaitez.
Il convient toutefois de noter que la moitié des méthodes répertoriées ci-dessous ne sont possibles qu'avec Acrobat DC d'Adobe installé sur votre PC. Il s'agit d'un produit payant, mais la version d'essai de 30 jours est entièrement gratuite. Il est disponible sur le site officiel d'Adobe Systems.
Utiliser CutePDF ou un autre convertisseur PDF
Vous pouvez réduire la taille d'un fichier PDF à l'aide de l'un des convertisseurs, par exemple CutePDF. Il vous permet de convertir des fichiers de n'importe quel format imprimable en PDF, ainsi que de modifier la taille du document, en augmentant ou en diminuant la qualité des images et du texte. Lorsque vous installez ce produit, une imprimante virtuelle est créée sur le système qui, au lieu d'imprimer les documents, les convertit au format PDF.
1. Téléchargez CutePDF depuis le site officiel (gratuit) et installez-le. N'oubliez pas d'installer le convertisseur avec, sinon rien ne se passera après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer ».
2. Ouvrez le fichier dans un programme prenant en charge son format et ayant la capacité d'imprimer des documents. S'il s'agit d'un fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Reader ; et si le fichier est au format doc ou docx, Microsoft Word fera l'affaire. Cliquez sur l'élément de menu « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ».
3. Lorsque la fenêtre des paramètres d'impression s'ouvre, sélectionnez CutePDF Writer dans la liste des imprimantes.
4. Cliquez sur le bouton « Propriétés de l'imprimante », dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Avancé » et sélectionnez la qualité d'affichage du contenu. Pour compresser le fichier à la taille souhaitée, sélectionnez une qualité inférieure à la qualité d'origine.
5. Cliquez sur le bouton « Imprimer » et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité. Seul le format PDF peut être enregistré, quel que soit le format d'origine du document.
Utiliser des outils en ligne
Si vous ne souhaitez rien télécharger et installer, vous pouvez compresser le fichier PDF en ligne. La compression et la conversion de documents en ligne sont rapides et pratiques.
1. Trouvez un outil approprié sur Internet, tel que Smallpdf. Contrairement à d'autres outils en ligne similaires, l'utilisateur n'est ici pas limité par la taille et le nombre de documents qu'il peut télécharger.
2. Après avoir visité le site Web, téléchargez le document requis. Cela peut être fait en cliquant sur l'étiquette et en sélectionnant le fichier à l'aide de l'Explorateur, ou en faisant glisser le fichier avec le bouton gauche de la souris et en le déposant dans la zone souhaitée. Vous pouvez également ajouter un document depuis Dropbox ou Google Drive.
3. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton « Vous pouvez enregistrer le fichier » et sélectionnez un emplacement sur votre PC pour celui-ci. Pour télécharger un document compressé sur Google Drive ou Dropbox, cliquez sur l'icône correspondante sur le côté droit du bouton.
En plus de Smallpdf, il existe de nombreux autres compresseurs en ligne sur Internet : Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper et autres. Certains vous permettent de télécharger des fichiers jusqu'à 50 Mo, d'autres jusqu'à 100 Mo, d'autres n'ont aucune restriction, mais ils effectuent leur travail à peu près au même niveau.
Dans Adobe Acrobat
Vous pouvez compresser un fichier PDF dans Adobe Acrobat DC, mais pas dans le logiciel gratuit Adobe Reader.
1. Après avoir ouvert le document dans Acrobat, cliquez sur l'élément de menu « Fichier », puis sélectionnez « Enregistrer sous un autre » et cliquez sur la ligne « Fichier PDF réduit ».
2. Cliquez dans la liste déroulante sur la version du programme avec laquelle votre document doit être compatible. En choisissant la version la plus récente, vous pouvez compresser le fichier autant que possible, mais il existe un risque qu'il devienne inaccessible dans les versions précédentes d'Acrobat.
3. Cliquez sur le bouton « Ok », attendez la fin du processus de compression et enregistrez le document compressé à l'emplacement souhaité.
Une autre méthode de compression PDF dans Adobe Acrobat DC
Si Adobe Acrobat est installé et que vous devez compresser un document situé sur votre PC, il est beaucoup plus conseillé d'utiliser la méthode précédente. La même méthode peut être utilisée lorsque le fichier souhaité est téléchargé, par exemple sur Google Drive, et que vous devez le télécharger, tout en réduisant simultanément sa taille.
1. Connectez-vous à Google Drive à partir de votre compte, double-cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez compresser et cliquez sur l'icône de l'imprimante pour ouvrir l'écran d'impression.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la ligne Adobe PDF.
3. En cliquant sur le bouton « Propriétés », vous ouvrirez une autre fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner l'onglet « Qualité du papier et d'impression », puis cliquer sur le bouton « Avancé » en bas de la fenêtre.
4. Dans la liste déroulante (voir capture d'écran ci-dessous), sélectionnez la qualité de document souhaitée, en bas de la fenêtre cliquez sur le bouton « Ok », puis dans les deux fenêtres suivantes cliquez également sur « Ok ».
5. Enregistrez le fichier réduit sur votre PC.
Utiliser Adobe Acrobat et Microsoft Word
L'essence de cette méthode de compression de documents PDF est que vous convertissez d'abord le fichier d'un format à un autre, puis que vous le reconvertissez.
1. Ouvrez un document PDF à l'aide d'Adobe Acrobat, allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous".
2. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un autre dossier », puis sélectionnez le type de fichier « Document Word (*.docx) » et enregistrez l'emplacement. Cliquez sur "Enregistrer".
3. Après avoir ouvert le document dans Microsoft Word, cliquez sur l'élément « Fichier » et sélectionnez le sous-élément « Enregistrer au format Adobe PDF ».
Utiliser l'optimiseur PDF
Cette méthode de réduction de la taille des fichiers PDF nécessite également l'utilisation de logiciels d'Adobe Systems.
1. Ouvrez le document que vous souhaitez réduire à l'aide d'Adobe Acrobat. Ensuite, allez dans le menu « Fichier », cliquez sur la ligne « Enregistrer sous autre » et sélectionnez « Fichier PDF optimisé » pour lancer l'optimiseur de document PDF.
2. Dans la fenêtre « Optimisation PDF » qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Estimer l'utilisation de l'espace » pour comprendre quels éléments occupent combien d'espace dans le fichier (en octets et en pourcentage).
3. Après avoir évalué ce qui peut être réduit et ce qui n'a pas de sens à compresser, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton « Ok » et définissez les paramètres de compression nécessaires. Pour cela, dans la partie gauche de la fenêtre, faites un clic gauche sur l'un ou l'autre élément, et dans la partie droite, modifiez les paramètres.
4. Vous pouvez supprimer des images, les changer de couleur en noir et blanc, les compresser, modifier la résolution, modifier les polices intégrées, etc. Après avoir « assez joué » avec les paramètres, cliquez sur le bouton « Ok » et enregistrez le fichier optimisé dans le répertoire souhaité.
Un moyen de compresser des fichiers PDF sur Mac OS X
Les documents PDF créés par le système d'exploitation Mac OS X sont sensiblement plus volumineux que les fichiers ayant le même contenu créés à l'aide d'Adobe Acrobat. Si vous êtes un utilisateur Mac OS X et souhaitez réduire la taille du fichier PDF que vous créez, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application TextEdit, puis cliquez sur « Fichier » dans le menu du programme, puis sélectionnez « Imprimer ».
- Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez un bouton appelé PDF. Cliquez dessus, puis sur la ligne « Compresser le PDF » dans la liste déroulante. Le résultat est un fichier PDF plus compact.
Archivage d'un fichier
Pour vous assurer que le document occupe moins d'espace sur votre ordinateur, vous pouvez l'archiver à l'aide de l'un des archiveurs, par exemple 7Zip ou WinRAR. Les deux programmes sont très populaires, mais le premier est distribué gratuitement et vous devrez payer pour utiliser le second au-delà de la période d'essai limitée.
Pour compresser un document à l'aide de l'archiveur 7Zip, faites un clic droit sur le fichier, puis avec le bouton gauche de la souris, cliquez d'abord sur la ligne 7Zip, puis sur l'inscription « Ajouter à « nom_fichier ». Ensuite, l'archive sera créée automatiquement.
Si vous souhaitez définir certains paramètres avant l'archivage, sélectionnez la ligne « Ajouter à l'archive ». Ensuite, une fenêtre comme celle de la capture d'écran ci-dessous s'ouvrira.
En utilisant un archiveur, vous pouvez réduire considérablement la taille d'un document, ainsi que créer une archive composée de plusieurs fichiers compressés et combinés les uns avec les autres. Cela facilitera grandement leur stockage et leur transmission par courrier électronique. Juste avant d'envoyer un fichier PDF archivé, assurez-vous que le destinataire dispose également d'un archiveur installé, sinon il ne pourra pas ouvrir l'archive.
Note: Adobe Acrobat et Adobe Reader ne sont pas la même chose. Reader est gratuit, mais ses fonctionnalités d'édition de fichiers PDF sont extrêmement limitées, vous ne pouvez donc réduire la taille des documents que dans Acrobat. Cependant, Adobe Acrobat est un programme payant. Et si vous ne l'avez pas et que vous ne souhaitez pas l'acheter, utilisez d'autres options de compression de documents PDF qui n'y sont pas associés.
Disons que vous devez envoyer un fichier sur le réseau ou le télécharger sur un support amovible. C'est une chose s'il ne s'agit que d'un fichier Word de 10 à 15 Ko, et une autre est une sélection de leurs 200 photographies pesant 3,5 Go. Avec de tels fichiers, vous devez effectuer des manipulations supplémentaires. Par exemple, divisez-les en plusieurs parties ou archivez-les. Mieux vous compressez les fichiers (sans perte de qualité, bien sûr), mieux c'est. À ces fins, il est d'usage d'utiliser des programmes spéciaux appelés archiveurs.
Comment compresser un fichier volumineux : instructions détaillées
Notre guide détaillé vous aidera à réduire considérablement un ou plusieurs fichiers, en les compressant à la taille souhaitée. Alors, commençons.
Sélectionner un programme et l'installer
Si votre ordinateur ne dispose pas encore d'un archiveur dans son arsenal d'applications, nous vous recommandons de l'installer pour bénéficier de toutes les fonctionnalités. L'application WinRAR est très populaire parmi les utilisateurs russophones. Il s'agit d'un shareware, mais même après la période d'essai, vous pouvez continuer à l'utiliser. En Europe et aux USA, les internautes préfèrent toujours WinZIP. Il existe également un « juste milieu » 7-ZIP, qui concurrence ces deux archiveurs.
Vous pouvez également télécharger d'autres programmes d'archivage sur notre site Web. Tous sont soigneusement sélectionnés et triés, de sorte que vous recevez immédiatement un produit utile et de haute qualité.
Démarrage de l'archivage : démontage en utilisant le programme WinRAR comme exemple
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à compresser. Après l'installation, le programme lui-même apparaîtra dans l'Explorateur Windows. Il n’est donc pas nécessaire de lancer l’application et d’essayer de trouver le contenu dont vous avez besoin. Sélectionnez-le, faites un clic droit et sélectionnez l'un des éléments liés à l'archivage.
Par exemple, vous avez un fichier appelé BigShark. Cliquez ensuite sur la ligne « Ajouter BigShark aux archives ». L'archiveur commencera à compresser le fichier en utilisant les paramètres par défaut. L'archive compressée apparaîtra dans le même dossier.
Détails du réglage
Mais si vous cliquez sur « Ajouter aux archives » dans le menu, une fenêtre avec les paramètres s'ouvrira. Et là, on peut déjà rêver ! Vous pouvez définir le niveau de compression dans l'onglet « Général » (rubrique « Méthode de compression »). Le programme vous proposera l'une des six options. Mieux les fichiers sont compressés, plus l’archivage prendra du temps. Pour démarrer la procédure, cliquez simplement sur « OK ».
Fonction « Ajouter aux archives »
Il est également possible de définir le nom de la future archive, de sélectionner le format et la méthode de compression. Certaines personnes choisissent RAR, d'autres Zip. Le droit de choisir vous appartient. Dans le menu « Méthode de compression », sélectionnez « Maximum ».
Comment définir mes propres options de compression ? Recherchez l’onglet Avancé/Options de compression/Options NTFS. Une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle vous pourrez affiner les paramètres de compression.
Options de compression Séparer l'archive - comment compresser correctement le fichier
Certains archiveurs qui compressent le contenu peuvent diviser l'archive en 3 parties ou plus. Cela sera utile pour ceux qui travaillent avec des fichiers très volumineux. Par exemple, les vidéos elles-mêmes sont déjà compressées au maximum. Par conséquent, même l'archiveur le plus puissant ne vous apportera pas le résultat escompté.
Mais vous pouvez créer une archive multivolume, c'est-à-dire diviser un gros fichier en composants distincts. Après les avoir envoyés sur le réseau ou copiés sur un support amovible, vous pouvez réassembler le contenu dans le fichier d'origine.
Sélectionnez « Ajouter à l'archive/diviser en volumes ». Vous devrez également spécifier la partition maximale pour chaque archive. Par exemple, si vous installez 500 Mo et que le fichier pèse 2 200 Mo, vous obtiendrez 5 parties : quatre de 500 Mo et une de 200 Mo. Bien entendu, en raison de la compression, le volume sera plus petit.
Comment diviser une grande archive en plusieurs parties Compresser une grande vidéo avec un convertisseur
Essayez de convertir la vidéo dans un autre format. Par exemple, en utilisant le programme pratique VideoMASTER. Ensuite, tout est simple : sélectionnez « Ajouter/Formats » dans la fenêtre de travail. Les mp 4 et 3gp conviennent tous deux à un appareil mobile. Il ne reste plus qu'à décider du dossier de destination et compresser le fichier avec la commande « Convertir ». Le résultat est une vidéo beaucoup plus petite.
Comment compresser une vidéo à l'aide du programme VideoMaster (vidéo)
Lorsque la question se pose de savoir comment compresser un fichier volumineux, en réalité tout s'avère beaucoup plus simple. Vous avez juste besoin d'un programme adapté, d'un peu de temps libre et d'une configuration de base. Nous espérons que la lecture de l'article vous a aidé à faire face à une compression maximale et à obtenir le résultat souhaité.
Et maintenant, vous devez regrouper les fichiers dans une archive. Voyons comment procéder.
Disons que nous avons un dossier contenant des fichiers que nous devons archiver.
Cliquez sur la capture d'écran pour l'agrandir.
Le moyen le plus simple de créer une archive à partir d'un dossier est de cliquer dessus avec le bouton droit et de sélectionner « Ajouter « NatGeo.rar » à l'archive. Autrement dit, sélectionnez le deuxième élément dans le menu contextuel. Dans votre cas, cet élément contiendra le nom de votre dossier.
De la même manière, vous pouvez ajouter un fichier distinct à l'archive. Autrement dit, cliquez sur le fichier et créez une archive à partir de celui-ci. Dans ce cas, avant de créer l'archive, celle-ci sera placée dans un dossier du même nom.
Considérons une autre option. Cette fois, nous sélectionnerons le premier élément du menu contextuel « Ajouter aux archives… ». La fenêtre des paramètres d'archive s'ouvrira devant nous.
Ici, nous pouvons choisir le format d'archive, la méthode de compression, la taille du dictionnaire, et également diviser une grande archive en parties interdépendantes (pour les transférer sur différents supports). De plus, nous pouvons définir un mot de passe pour l'archive. Tout cela se trouve dans l'onglet « Général ». D'autres onglets comportent des paramètres plus approfondis que les utilisateurs avancés peuvent utiliser.
Processus de création d'archives.
Les deux autres points sont responsables des mêmes actions, mais après avoir créé l'archive, ils l'envoient par email. Pour envoyer par e-mail, vous devez avoir un client de messagerie installé sur votre système.
L'archivage de fichiers est un processus qui permet de réduire la taille des fichiers et, par conséquent, l'espace qu'ils occupent sur le disque. L'archivage est souvent utilisé sur Internet, car tout le monde ne peut pas télécharger de grandes quantités de données. Et ce n'est pas nécessaire, car le décompression prend un temps infime par rapport au temps de téléchargement d'un fichier non compressé. Les archiveurs sont également souvent utilisés lorsqu'ils souhaitent créer un conteneur pour des fichiers. Autrement dit, un grand nombre de fichiers sont regroupés dans un seul fichier pratique.
Vous devez vous rappeler que les fichiers texte et les programmes sont mieux emballés. Les fichiers de musique, vidéo et image sont mal archivés.
Il existe de nombreux archiveurs, dont les plus courants sont ZIP et RAR. Dans les versions récentes de Windows, un archiveur ZIP est intégré au système. Mais de nombreux fichiers sont fournis avec l'archiveur RAR. La version de RAR pour Windows s'appelle WinRAR. Étudions le processus d'archivage et de désarchivage.
Le programme WinRAR est très simple et ne nécessite aucun paramètre particulier. C'est-à-dire qu'il fonctionne sur le principe « Installer - Travailler » ou, comme on dit aussi, « fonctionne immédiatement ». Essayons de compresser quelque chose. Par exemple, le dossier Temp sur le lecteur D :. Ouvrez WinRar :
Sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité (dans notre cas, le dossier Temp) et cliquez sur le bouton « Ajouter », nous obtiendrons une boîte de dialogue des paramètres d'archive :
Modifiez le nom de l'archive à votre guise dans le premier paragraphe correspondant.
Si vous souhaitez modifier le niveau de compression, sélectionnez celui souhaité dans le menu déroulant « Méthode de compression ». La valeur par défaut est Normale. Si vous archivez des fichiers mal compressés, mieux vaut choisir la méthode de compression : « Pas de compression » pour gagner du temps. La méthode du maximum n’est pas recommandée sauf si vous devez à tout prix réduire la taille au maximum.
De plus, si vous souhaitez archiver vos fichiers et les mettre sur des disquettes, vous pouvez sélectionner « Diviser en volumes par taille » dans le menu déroulant et sélectionner « Détection automatique ».
Si vous souhaitez que votre fichier puisse être décompressé (décompressé) par n'importe qui, même si WinRAR n'est pas installé sur votre ordinateur, cochez la case à côté de « Créer une archive SFX ». auto-extractible- auto-extractible). Le programme créera un fichier .exe qui pourra être exécuté sur n'importe quel ordinateur exécutant le système d'exploitation Windows.
Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur OK et le programme commencera à archiver vos fichiers. Le programme place le fichier d'archive dans le même dossier où se trouvent les fichiers archivés.
Passons maintenant à la décompression (décompression) des fichiers.
Dans WinRAR, recherchez le fichier d'archive qui doit être décompressé et cliquez sur le bouton « Extraire », la boîte de dialogue suivante apparaîtra.