Ce problème est très courant chez les utilisateurs de messages texte. Éditeur Microsoft Un mot comme d'énormes lacunes entre des mots qui défigurent l’apparence du document. Laissez les être travail d'études supérieures, résumé ou rapport comptable, dans tout document, un tel oubli attirera immédiatement l'attention. Il y a plusieurs raisons à ce problème, nous l'examinerons ci-dessous. des exemples clairs comment supprimer les grands espaces entre les mots dans Word, en fonction de Raison spécifique l'apparition d'énormes empreintes.

Texte de justification – erreur n°1

Dans l'éditeur de texte Word, les utilisateurs travaillent souvent avec un alignement du texte centré, à droite ou à gauche. Mais le formatage de texte le plus courant est l'alignement en largeur, c'est-à-dire que toutes les lignes sont étirées sur toute la largeur de la feuille, créant ainsi d'énormes intervalles entre les mots.

Cette situation peut être facilement corrigée si le format n'est pas important lors de la soumission du document. Vous pouvez créer du texte sans grands espaces de la manière suivante :

Il existe une autre option simple pour se débarrasser de l'énorme distance entre les mots - c'est le remplacement grand écartà un espace standard régulier. Les étapes suivantes doivent être suivies :

Il existe un autre moyen, mais c'est assez difficile et prend du temps. Il s'agit d'une combinaison de touches telles que : CTRL+SHIFT+ESPACE. Dans ce cas, vous devez sélectionner manuellement chaque retrait large et appuyer sur la combinaison de touches spécifiée. Le grand tiret sera remplacé par un petit. Si le document comporte un petit nombre de pages, alors cette méthode sera probablement pertinente.

Erreur n°2 : caractère non imprimable

Lorsque vous utilisez des touches telles que « Entrée » et « Shift », il passe à la ligne suivante. Si le document est toujours configuré pour justifier, le résultat sera des lacunes trop longues. La situation peut être corrigée de la manière suivante.

MS Word en a plusieurs grand choix styles pour la conception de documents, il existe de nombreuses polices, en outre, divers styles de formatage et la possibilité d'aligner le texte sont disponibles. Grâce à tous ces outils vous pouvez améliorer votre qualité apparence texte. Cependant, même une sélection aussi large de fonds semble parfois insuffisante.

Nous avons déjà expliqué comment aligner le texte dans des documents MS Word, augmenter ou diminuer les retraits, modifier interligne, et directement dans cet article, nous parlerons de la façon de créer de grandes distances entre les mots dans Word, c'est-à-dire, grosso modo, comment augmenter la longueur de l'espace. De plus, si nécessaire, vous pouvez également réduire la distance entre les mots en utilisant une méthode similaire.

La nécessité de rendre la distance entre les mots plus grande ou plus petite que ce qui est fait par défaut par le programme ne se pose pas très souvent. Cependant, dans les cas où cela doit encore être fait (par exemple, pour mettre en évidence clairement un fragment de texte ou, à l'inverse, pour le déplacer vers « l'arrière-plan »), les idées les plus correctes ne viennent pas à l'esprit.

Ainsi, pour augmenter la distance, quelqu'un met deux espaces ou plus au lieu d'un, quelqu'un utilise la touche TAB pour mettre en retrait, créant ainsi un problème dans le document dont il n'est pas si facile de se débarrasser. Si nous parlons d'espaces réduits, solution adaptée ne s'en rapproche même pas.

La taille (valeur) de l'espace, qui indique la distance entre les mots, est standard et elle augmente ou diminue uniquement en modifiant la taille de la police vers le haut ou vers le bas, respectivement.

Cependant, peu de gens savent que MS Word possède un espace long (double), un espace court ainsi qu'un quart d'espace (¼), qui peuvent être utilisés pour augmenter ou diminuer la distance entre les mots. Ils se trouvent dans la section « Panneaux spéciaux », dont nous avons déjà parlé.

Ainsi, la seule décision correcte qui puisse être prise s'il est nécessaire d'augmenter ou de diminuer la distance entre les mots est de remplacer les espaces réguliers par des espaces longs ou courts, ainsi que par ¼ d'espace. Nous vous expliquerons comment procéder ci-dessous.

Ajouter un espace long ou court

1. Cliquez sur un espace vide (de préférence une ligne vide) dans le document pour y placer le curseur.

2. Ouvrez un onglet "Insérer" et dans les boutons du menu "Symbole" sélectionner un article "Autres symboles".

3. Allez dans l'onglet « Panneaux spéciaux » et tu y trouveras « Espace long », « Espace court » ou « ¼ d'espace », en fonction de ce que vous devez ajouter au document.

4. Cliquez sur ce symbole spécial et appuyez sur le bouton "Insérer".

5. Un espace long (court ou quart) sera inséré dans un espace vide du document. Ferme la fenêtre "Symbole".

Remplacer les espaces réguliers par des espaces doubles

Comme vous l'avez probablement compris, remplacer manuellement tous les espaces réguliers par des espaces longs ou courts dans le texte ou un fragment séparé de celui-ci n'a pas le moindre sens. Heureusement, au lieu du long processus de « copier-coller », cela peut être fait en utilisant l'outil « Remplacer », dont nous avons parlé précédemment.

1. Sélectionnez l'espace long (court) ajouté avec la souris et copiez-le ( CTRL+C). Assurez-vous que vous avez copié un caractère et qu'il n'y avait aucun espace ni retrait auparavant sur cette ligne.

2. Sélectionnez tout le texte du document ( CTRL+A) ou utilisez la souris pour sélectionner un morceau de texte dans lequel les espaces standards doivent être remplacés par des espaces longs ou courts.

3. Cliquez sur le bouton "Remplacer", qui se trouve dans le groupe "Édition" dans l'onglet "Maison".

4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre "Trouver et remplacer" en ligne "Trouver" mettre un espace régulier, et dans la ligne "Remplacé par" collez l'espace précédemment copié ( CTRL+V), qui a été ajouté depuis la fenêtre "Symbole".

5. Cliquez sur le bouton "Remplace tout", puis attendez un message sur le nombre de remplacements effectués.

6. Fermez la notification, fermez la boîte de dialogue "Trouver et remplacer". Tous les espaces normaux dans le texte ou la sélection que vous avez effectuée seront remplacés par des espaces grands ou petits, selon ce que vous deviez faire. Si nécessaire, répétez les étapes ci-dessus pour un autre morceau de texte.

Note: Visuellement, avec une taille de police moyenne (11, 12), les espaces courts et même les espaces ¼ sont presque impossibles à distinguer des espaces standard définis à l'aide d'une touche du clavier.

Nous aurions déjà pu terminer ici, sans un « mais » : en plus d'augmenter ou de diminuer l'espacement entre les mots dans Word, vous pouvez également modifier la distance entre les lettres, la rendant plus petite ou plus grande par rapport aux valeurs par défaut. Comment faire? Suivez simplement ces étapes :

1. Sélectionnez un morceau de texte dans lequel vous devez augmenter ou diminuer l'espace entre les lettres des mots.

2. Ouvrez la boîte de dialogue de groupe "Police de caractère" en cliquant sur la flèche dans le coin inférieur droit du groupe. Vous pouvez également utiliser les clés "CTRL+D".

3. Allez dans l'onglet "En plus".

4. Dans la rubrique "Espacement des caractères" dans l'élément de menu "Intervalle" sélectionner "Clairsemé" ou « Compacté »(augmenté ou diminué, respectivement), et dans la ligne de droite ( "Sur le") définissez la valeur requise pour les retraits entre les lettres.

5. Une fois que vous avez défini les valeurs requises, cliquez sur "D'ACCORD" fermer la fenêtre "Police de caractère".

6. L'espacement entre les lettres changera, ce qui est associé à espaces longs entre les mots, cela semblera tout à fait approprié.

Mais dans le cas de la réduction de l’espace entre les mots (le deuxième paragraphe du texte dans la capture d’écran), tout ne semblait pas correct. de la meilleure façon possible, le texte s'est avéré illisible et fusionné, j'ai donc dû augmenter la police de 12 à 16.

C'est tout, grâce à cet article, vous avez appris comment modifier la distance entre les mots dans un document MS Word. Bonne chance pour explorer d'autres possibilités programme multifonctionnel, Instructions détaillées un travail avec lequel nous vous ravirons à l'avenir.

Si vous avez dû aligner du texte écrit en largeur, il y a de fortes chances que vous soyez familier avec le problème des grands espaces dans un mot. C'est pourquoi, dans notre article, nous examinerons la question de savoir comment supprimer les espaces dans un mot dans Word. Le problème est résolu très simplement et même un utilisateur novice de Word peut y faire face.

Avez-vous des espaces supplémentaires dans votre document ?

La réponse à cette question ne peut être trouvée qu'en incluant dans le document tous les symboles invisibles pour l'utilisateur. C'est assez facile à faire. L'utilisateur doit trouver une icône dans la barre d'outils appelée « Afficher tous les caractères » et cliquer dessus. Après cela, toutes les marques de paragraphe et autres symboles de formatage du texte deviendront visibles pour l'utilisateur. Il peut y avoir trois raisons pour l'apparition d'espaces supplémentaires inutiles dans le texte. Le premier est l’alignement du texte. Deuxièmement, il s'agit de caractères de tabulation, ainsi que du caractère de fin de ligne non imprimable existant. Pour chaque raison, nous avons notre propre façon de supprimer espaces inutilesà partir d'un document Word.

Comment supprimer les espaces dans un mot dans Word dans l'ensemble du document ?

Si un document Word provenait d'une page Internet, des caractères non imprimables pourraient facilement s'y retrouver, c'est pourquoi de grands espaces pourraient apparaître dans le texte. Que doit faire l’utilisateur dans ce cas ?

1. Vous devez d’abord sélectionner tout le texte.
2. Ensuite, allez dans « Mise en page » ou « Options de page ».
3. Sélectionnez ensuite l’élément « Césure ».
4. Sélectionnez la commande "Auto".

Mais en plus versions obsolètes L'algorithme des actions des mots sera légèrement différent. L'utilisateur doit se rendre dans la rubrique « Service », puis dans la rubrique « Langue », puis dans « Césure ». Après tout, cochez la case « Césure automatique ».

Comment remplacer les grands espaces par des espaces réguliers ?

Pour résoudre les problèmes d'espaces inutiles dans les mots, ils peuvent simplement être remplacés par des espaces. format régulier. Pour ce faire, utilisez la combinaison de boutons « Ctrl + H » pour ouvrir la fenêtre de remplacement. Insérer dans la première ligne grand écart, c'est ce que nous allons remplacer. Mais dans la deuxième ligne nous écrivons un espace créé par la combinaison de trois touches « Maj+Ctrl+Espace ». Ensuite, cliquez sur le bouton Remplacer. Après ces actions, les grands espaces du document Word sont automatiquement remplacés par des caractères de format normal.

Est-il possible de supprimer des espaces après un alignement justifié ?

Dans certains documents Word, la justification du texte entraîne la création d'espaces inutiles dans les mots. Cependant, le problème dans ce cas ne réside pas dans l'étirement du texte sur toute la largeur, mais dans Caractère spécial, placé à la fin d'un paragraphe. Pour que ce symbole devienne visible par l'utilisateur, il doit à nouveau cliquer sur l'icône « Afficher tous les symboles » de la barre d'outils. Lorsqu'il y a de grands espaces dans un paragraphe, au lieu de l'espace habituel, un symbole de saut de ligne forcé est placé. Pour résoudre le problème, l'utilisateur doit le supprimer puis appuyer sur la touche « Entrée ». Après cela programme de texte Word distribuera automatiquement le texte justifié. En même temps, non grands espaces n'apparaîtra pas dans le texte.

Si la cause des espaces est due aux caractères de tabulation

L'utilisateur peut découvrir la cause du problème exactement de la même manière que nous l'avons déjà évoqué ci-dessus. Il suffit à l'utilisateur d'appuyer sur le signe qui nous est déjà familier, affichant tous les symboles invisibles. Les caractères de tabulation qui nous intéressent seront affichés dans le document Word sous forme de flèches dirigées vers côté droit. Pour les supprimer, vous devez sélectionner et cliquer sur la barre d'espace située sur le clavier.

Mais s'il y a trop de caractères de tabulation dans le document et que leur suppression manuelle prend beaucoup de temps, l'utilisateur peut utiliser la fonction de remplacement. Pour cela, copiez simplement l'un des caractères puis appuyez sur les deux touches « CTRL » et « H ». Ensuite, dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, insérez un symbole de flèche dans le champ « Rechercher ». Mais nous insérons un espace régulier dans le champ appelé « Remplacer par ». La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton « Remplacer tout ». Après quoi tous les espaces inutiles du fichier Word seront automatiquement remplacés par des espaces au format habituel.

Dans notre article, nous avons examiné plusieurs simples et Options disponibles, comment supprimer des espaces dans un mot dans Word. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a absolument rien de compliqué : même un utilisateur novice d'un éditeur de texte peut faire face à cette tâche. L'essentiel est de suivre clairement et attentivement l'algorithme des actions, seulement dans ce cas, vous réussirez certainement.

Il existe de nombreuses raisons différentes pour l'apparition de grands espaces aussi gênants qui gâchent toute l'apparence d'un document texte - cela est le plus souvent une conséquence de l'utilisation de caractères incorrects lors du formatage du texte. La correction du formatage du texte peut être une tâche assez complexe et fastidieuse lorsque vous devez appliquer le plus différentes façons se débarrasser des longs espaces.

Formatage des espaces dans le texte

• Avant de vous lancer dans des efforts sérieux de formatage de texte, essayez d’abord d’en découvrir la raison. Si vous définissez l'alignement de largeur standard lors de la frappe, l'éditeur peut automatiquement surveiller et ajuster la taille des espaces dans le texte afin que l'alignement soit aussi correct que possible. Et pour ce faire, l'éditeur étire automatiquement les espaces afin que la première et la dernière lettre de chaque ligne affleurent chaque bord du document. Dans ce cas, le texte restera avec de longs espaces et devra être corrigé manuellement, en supprimant ou en ajoutant les mots nécessaires le long du chemin du texte.

• Ensuite, assurez-vous que lors de la saisie, vous n'avez pas utilisé d'espaces au lieu d'espaces de texte standard. signes spéciaux les tabulations, qui sont assez rarement utilisées, mais peuvent encore apparaître dans les textes. Cela s'applique particulièrement à ceux téléchargés sur Internet. fichiers texte ou des fichiers dont le format a été modifié. Ouvrez le mode onglet dans votre document et il vous montrera tous ses caractères. Les caractères de tabulation sont de petites flèches, similaires à celles imprimées sur le bouton Entrée de votre clavier. Si le problème est au niveau de la tabulation, effectuez simplement la correction automatique, c'est très rapide et ne nécessite pas de compétences supplémentaires. Tapez simplement un onglet dans la fenêtre de correction automatique et définissez la commande pour le remplacer par un espace régulier. Cliquez sur Remplacer tout et effectuez la correction automatique dans tout le document. Tous les espaces devraient alors être de taille normale. Comme vous pouvez le constater, la tabulation est le plus souvent fondamentale lors du formatage documents texte, vous devez donc y prêter une attention particulière afin que, lors du transfert, votre destinataire ne voie pas un document bâclé avec des espaces non standard.

• Ces deux méthodes permettent de corriger les espaces dans n'importe quelle situation avec leur taille non standard. Éditeur de texte Word offre de grandes opportunités pour les fonctionnalités du programme et vous permet de formater le texte d'une manière adaptée à la conception de documents texte spécifiquement pour vous.

Comment supprimer de grands espaces : vidéo