Si vous avez besoin d'ajouter des articles sur le sujet de MS Word sur le site, qu'il en soit ainsi. L'autre jour, j'ai optimisé les formulaires imprimables TTN pour Excel et Word. Étant donné que le TTN dans Excel comporte de nombreuses colonnes, je recommande d'utiliser un formulaire imprimable dans Word pour un remplissage unique. Le fichier se compose de deux pages remplies, la troisième feuille est vide et il n'a pas été possible de la supprimer par les méthodes standard. Après avoir lu Internet, j'ai rassemblé toutes les manières de supprimer la dernière feuille d'un document texte. Alors, comment supprimer une feuille vierge dans Word ?

L'ajout délibéré d'une feuille vierge se fait simplement - ajoutez un saut de page - appuyez sur Ctrl + Entrée. Souvent, une feuille vierge est ajoutée en appuyant plusieurs fois sur la touche Entrée, c'est-à-dire ajouter des paragraphes à la page.

Nous verrons ci-dessous comment supprimer une feuille vierge :

Voyons d’abord comment la feuille vierge a été ajoutée. Ajoutez un affichage de caractères invisibles à votre feuille de calcul. Allez dans l'onglet Accueil - section Paragraphe - bouton Afficher tous les caractères :

Lors de l'appel de la fonction, même les caractères non imprimables seront affichés. Si une feuille vierge est ajoutée avec des marques de paragraphe, elle ressemblera à ceci :

Supprimez les caractères inutiles et la feuille sera également supprimée.

Nettoie ça.

Mais la feuille blanche n'est souvent pas effacée en la supprimant simplement ? Le problème se produit si une feuille vierge reste à la fin.

Comment supprimer la dernière page dans Word ?

Lorsque les boutons Supprimer et Retour arrière pour effacer la dernière feuille ne fonctionnent pas, vous devez utiliser des astuces.

Le moyen le plus simple de supprimer la dernière feuille dans Word est d’accéder au dernier paragraphe et de réduire la taille de la police à 5.

Deuxième façon— jouez avec les marges du document, si dans ce cas vous réduisez la marge supérieure ou inférieure (à 0,5), alors le tableau TTN tiendra sur deux pages. Cela peut être fait via Aperçu - la fenêtre Paramètres de la page.

Troisième voie— lors de l'impression, indiquez que vous n'avez besoin d'imprimer que 2 feuilles.

Autres façons de supprimer la dernière feuille dans Word

Apparemment, notre exemple est une petite erreur de la part des développeurs et il n'existe pas de fonction standard pour supprimer la dernière feuille. Mais je recommande plusieurs méthodes supplémentaires. Les méthodes n’aident pas toujours.

• Essayez la fonction Page Fitting, dans les versions supérieures à 2010 - Réduire par page. Il se trouve : Aperçu - Réduire à la page.

• Dans les versions de l'éditeur à partir de 2007, allez dans le menu Insertion - Pages - Page Blanche, cliquez sur le bouton et une autre page blanche apparaît. Supprimez la page qui apparaît avec Backspace, cliquez à nouveau sur Supprimer et notre page de problème devrait également disparaître.
• Sélectionnez le dernier paragraphe et cliquez avec le bouton droit sur le menu pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Cochez Caché pour masquer le paragraphe.

Supprimer une feuille vierge lors de l'impression dans Excel

Si, lors de l'impression de tableaux dans Excel, vous vous retrouvez avec une page blanche après une feuille remplie, alors vous devez définir correctement la zone d'impression. Lisez comment procéder dans notre.

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Couper les feuilles inutiles d'un document est facile. Il est un peu plus difficile de gérer des pages blanches qui apparaissent soudainement au milieu ou à la fin. Voyons comment supprimer une page dans Word - nous vérifierons toutes les méthodes, des plus simples aux manipulations avec des caractères masqués.

Le moyen le plus simple de supprimer une page inutile consiste à utiliser les boutons « Supprimer » ou « Retour arrière » du clavier. Pour vous débarrasser de la dernière feuille, déplacez le curseur à la fin du document. Si le contenu supplémentaire se trouve au milieu, sélectionnez-le en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Si les feuilles sont déjà vierges mais ne peuvent toujours pas être supprimées, placez le curseur dessus et appuyez plusieurs fois sur les touches Suppr pour supprimer les caractères masqués.

Lorsqu'une page vierge apparaît uniquement lors de l'impression, mais n'est pas visible dans le document, vérifiez les paramètres de l'imprimante. Il est très probable qu'il y ait un tampon séparateur entre les différentes tâches.

Paragraphe supplémentaire

Une page vierge peut être causée par des marques de paragraphe supplémentaires - elles apparaissent si vous appuyez accidentellement plusieurs fois sur « Entrée ». Pour les voir, sur la barre d'outils principale dans la section « Paragraphe », cliquez sur « Afficher tous les caractères ». Une fonction similaire est disponible dans toutes les versions du programme - Word 2007, 2010, 2013, 2003 et autres.

Comment supprimer une page vierge dans Word : si des marques de paragraphe sous la forme du symbole ¶ apparaissent sur la feuille, sélectionnez-les toutes et effacez-les. Les pages supplémentaires disparaîtront.

Saut de page

Parfois, des pages supplémentaires apparaissent dans Word en raison de pauses forcées. Si vous faites un espace comme celui-ci et que vous ajoutez ensuite du texte devant celui-ci, le séparateur peut glisser vers la feuille suivante et elle deviendra vide.

Comment supprimer une feuille vierge avec un espace dans Word : sélectionnez le symbole séparateur et effacez-le avec la touche « Supprimer ». Vous verrez immédiatement comment la page est supprimée.

Saut de section

Si votre document comporte plusieurs sections, les séparateurs de sections peuvent créer des pages vierges. Lorsque le saut se situe avant la dernière feuille, il peut simplement être supprimé, tout comme un saut de page.

Si une feuille supplémentaire apparaît au milieu dans Word, la suppression du saut de section perturbera le formatage en bas. Pour éviter cela, changez le type de pause :

• Placez le curseur immédiatement après le saut à modifier.
• Dans l'onglet « Mise en page », ouvrez les paramètres avancés de la section « Options » à l'aide du bouton dans le coin inférieur.
• Dans le champ "Section Démarrer", définissez la valeur sur "Sur la page actuelle".

De cette façon, vous pouvez simultanément supprimer la feuille vierge et conserver la mise en forme des sections.

Après le tableau

Si la dernière feuille comporte un tableau en bas, cela peut créer une page blanche. Après le tableau, Word doit mettre une marque de paragraphe qui ne peut pas être supprimée. Si la plaque atteint le bas de la page - par exemple, dans un modèle de CV tabulaire - le symbole de paragraphe passera automatiquement à la feuille suivante.

Comment supprimer une feuille après un tableau :

• Sélectionnez le symbole de paragraphe, ouvrez « Police » - pour ce faire, maintenez Ctrl + D enfoncé ou sélectionnez l'élément de sous-menu du même nom en cliquant avec le bouton droit.
• Dans la section « Modification », cochez la case « Masqué ».
• Masquez l'affichage des caractères masqués dans le panneau « Paragraphe », la feuille inutile disparaîtra.

Conclusion

Nous avons appris à supprimer les feuilles inutiles. Les marques de formatage cachées vous aident à voir la structure du document et à le gérer de manière flexible.

Lorsque vous travaillez avec du texte dans Word, les sauts de page et les sauts de section sont souvent utilisés. Par la suite, des paragraphes inutiles apparaissent, ce qui signifie des feuilles vides supplémentaires dans le fichier Word. Si après l'option avec le bouton « Supprimer » ou « Retour arrière », la page n'est pas supprimée, alors il vaut la peine d'envisager la possibilité de supprimer la page à l'aide d'un signe de formatage. Il existe plusieurs options pour supprimer une page supplémentaire avec du contenu ou une feuille vierge complètement vide. Les méthodes décrites ci-dessous fonctionnent dans presque toutes les versions de Microsoft Word - 2007, 2010, ainsi que 2013 et 2016.

Paragraphes supplémentaires

Vous pouvez supprimer une feuille en supprimant les paragraphes inutiles. Pour comprendre s'il y a des paragraphes supplémentaires dans le document, vous devez cliquer sur le bouton « Afficher tous les caractères » dans le menu principal. Pour cela, ouvrez le menu « Accueil », recherchez et cliquez sur ce symbole.

Les paragraphes inutiles provoquent des pages blanches. Lorsque tout le texte est accompagné du symbole, il est alors facile de voir les paragraphes inutiles.

Vous devez sélectionner et supprimer en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

Saut de page

Cette méthode est un peu similaire à la méthode ci-dessus. Pour voir où un saut de page ou de section a été effectué, vous devez activer le bouton déjà familier. Faites défiler le document et recherchez la page que vous souhaitez supprimer. Placez le curseur avant ou après le saut de page, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et cliquez sur le bouton « Supprimer ». Lorsque vous placez le pointeur de la souris après la pause, vous devez utiliser le bouton "Retour arrière".

Paragraphe après tableau

Par exemple, l'article comporte un tableau, probablement également en fin de page. C'est la raison de l'apparition d'une feuille vierge inutile. Le plus souvent, après le tableau, MS Word ajoute automatiquement un paragraphe qui, malheureusement, ne peut pas être supprimé en utilisant les deux méthodes ci-dessus. Dans notre cas, la page vierge était la dernière, alors voici comment résoudre le problème de sa suppression.

Naturellement, nous avons besoin de l'aide du symbole, allumez-le et revenez à la feuille vierge.

Voici à quoi cela ressemblera après avoir activé l'affichage de tous les signes.

Un symbole complètement seul et qui crée une page supplémentaire par sa présence. Nous devons le supprimer en suivant les étapes suivantes.

1) Sélectionnez un caractère sur une page vierge et appuyez sur la combinaison de touches « Ctrl + D » ;

2) Dans la fenêtre « Police », cochez la fonction « Caché » ;

4) Désactivez le symbole (lorsqu'il est désactivé, il ne s'allume pas en jaune) ou utilisez la combinaison de touches « Ctrl + Shift + 8 » ;

5) La feuille vierge a été supprimée.

Correction des sauts de section

Si vous utilisez des sauts de section « À partir d'une page paire » ou « À partir d'une page impaire », une page vierge apparaîtra. Cela ne fonctionnera pas pour supprimer cette feuille à l'aide de la combinaison de touches « Couper » ou « Supprimer avec la touche Suppr ». Si une page vierge apparaît au milieu d'un document, sa suppression détruira tout le formatage du texte. Vous pouvez résoudre ce problème, il vous suffit de remplacer le saut de section « sur la page actuelle ». De cette façon, toute la mise en forme du texte sera conservée sans ajouter de feuille vierge. Les étapes suivantes peuvent remplacer le saut de section par « Saut sur la page actuelle ». Pour ce faire, vous avez besoin de :

La page blanche sera supprimée sans endommager l'ensemble du document.

Instructions pour supprimer une page vierge dans Word

Ces pages blanches peuvent apparaître pour diverses raisons. Mais ils apparaissent particulièrement souvent lorsque l'utilisateur ajoute des tableaux ou des images au document. Word ne fonctionne toujours pas correctement avec les dernières versions. Bien sûr, ce n’est pas agréable lorsque votre document prend l’apparence d’une sorte de monstre. Heureusement, il existe une solution simple à ce problème. Il existe plusieurs façons de supprimer une feuille vierge dans un document Microsoft Word. De plus, ils ne sont pas particulièrement complexes.

Supprimer une page supplémentaire sans texte

Lire aussi : Comment retourner du texte dans Word : les méthodes les plus simples pour Word 2003-2016

Vous ne pouvez pas faire ça comme ça. Vous risquez de perdre tout le texte écrit. Mais Word dispose d’un outil très intéressant qui rendra ce processus plus pratique. Il est disponible dans presque toutes les versions de Microsoft Office. Même en 2003.

Il convient de noter que de nombreux utilisateurs ne connaissent même pas l’existence de cet outil. Mais c'est très utile et peut aider à corriger rapidement le formatage du texte. Cependant, commençons par résoudre le problème.

Vous devez procéder comme suit :

Lancez Microsoft Word et ouvrez un document contenant la page à supprimer.

Après cela, le document reviendra immédiatement à la normale et la page vierge disparaîtra.

Vous pouvez désormais désactiver l'affichage d'un élément masqué et donner au document une apparence plus familière

Cependant, dans certains cas (particulièrement graves), cette option ne fonctionne pas. Mais il existe d’autres moyens de résoudre le problème. Et nous en parlerons dans le prochain chapitre. De plus, ils sont tout aussi simples.

VIDÉO : Comment supprimer ou supprimer une page supplémentaire vide et inutile dans Word 2016

Comment supprimer ou supprimer une page supplémentaire vide inutile dans Word 2016 : au milieu, à la fin du document

Supprimer un saut de page

Lire aussi : Comment récupérer un document Word non sauvegardé, endommagé ou supprimé ? Méthodes pour toutes les versions 2003-2016

Les sauts de page sont définis par défaut dans les documents MS Word. En théorie, il devrait formater correctement la page du document pour une impression ultérieure. Mais en réalité, le document entier finit parfois par être dispersé sur différentes pages. Et ce n'est pas très bon.

Les sauts de page provoquent parfois également l'apparition de feuilles de papier vierges dans un document. Par conséquent, vous devez savoir comment le supprimer correctement. Ce composant est caché aux yeux des utilisateurs. Par conséquent, vous devrez travailler un peu plus dur.

Voici les instructions :

Ouvrez Microsoft Word et téléchargez le composant requis. Sur l'onglet "Maison" je cherche un bouton "Remplacer" et cliquez dessus.

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Plus".

Maintenant, tout en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Spécial" et dans le menu qui apparaît, cliquez sur l'élément "Saut de page".

Les ordinateurs, apparus dans la vie humaine il y a seulement quelques décennies, en sont devenus une partie importante et intégrante. Le passage du papier aux supports d'information électroniques contribue à l'automatisation de l'activité humaine. Après avoir commis une erreur dans le texte de l'éditeur Microsoft Word, une personne n'a pas besoin de tout réécrire manuellement, y consacrant énormément de temps. Grâce au développement dynamique des technologies de l'information, un utilisateur de PC peut formater, corriger et supprimer des données sous forme de texte chaque jour. En une seule journée, une personne dont le travail est directement lié à la rédaction de documents ou à la rédaction d'articles divers peut « retourner » des montagnes de documents. Grâce à un travail minutieux dans l'éditeur de texte Microsoft Word, chaque propriétaire de PC peut rencontrer des cas où un fichier volumineux contient des pages vierges qui doivent ensuite être supprimées. Le plus souvent, la situation inverse se produit lorsque vous devez ajouter une page à un document précédemment créé. Dans l'article ci-dessous, nous examinerons les moyens de supprimer les pages inutiles et d'en créer de nouvelles.

Algorithme étape par étape pour supprimer les feuilles

Supprimer une feuille dans l'éditeur de texte Microsoft Word est assez simple : les boutons « Retour arrière » et « Supprimer » situés sur le clavier de l'utilisateur peuvent vous aider. Pour supprimer une page vierge qui se trouve directement derrière le texte tapé, vous pouvez placer le curseur à la fin de la page sur laquelle les données sont présentes, puis appuyer plusieurs fois sur le bouton « Supprimer ».

Le principe de fonctionnement du bouton « Retour arrière » est quasiment identique, la différence réside dans la possibilité de supprimer non pas la feuille suivant le texte, mais la précédente (la page blanche se situe entre les pages d'informations). Pour ce faire, le curseur doit être positionné au début de la feuille suivante.

En plus des boutons du clavier, l'éditeur de texte multifonctionnel vous permet de supprimer l'espace vide à l'aide des outils intégrés. Parmi les autres commandes du menu principal, il existe une icône qui affiche des caractères non imprimables. Pour l'appliquer réellement, vous devez vous rendre dans la catégorie « Accueil », qui est la première de la liste des menus, puis trouver une icône spécifique située dans la sous-catégorie « Paragraphe ». Vous pouvez voir les caractères non imprimables en cliquant sur une image avec une image similaire à la lettre latine « Pi ». Vous pouvez également afficher des icônes cachées en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+*. La feuille peut être supprimée une fois que l'utilisateur peut voir les espaces et les symboles affichés à l'écran qui ne sont pas nécessaires dans le document.

Dans le cas où il y a trop de pages vides et que vous n'avez pas le temps d'effectuer manuellement une opération de routine, des caractères non imprimables indiqueront indépendamment la présence d'espace vide. Une feuille vierge sera marquée d’un saut de page. L'utilisateur doit cliquer sur cette page, après quoi elle sera surlignée en couleur (selon les paramètres standard, le noir est défini comme couleur de base). Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton « Retour arrière » ou « Supprimer » selon vos préférences personnelles. Cela entraînera la disparition de la page vierge du document.

Méthode de suppression d'une feuille remplie

Ainsi, si tout est devenu extrêmement clair avec la question de la suppression de pages exclusivement vierges, non encombrées d'informations, de graphiques ou d'images, vous devrez trouver une méthode qui vous aidera à supprimer une feuille remplie de texte. Il ne faut pas supposer que l'utilisateur devra effectuer de nombreuses étapes difficiles, car le processus ne demandera pas beaucoup d'efforts.

La première chose à faire est de placer le curseur directement sur la page sur laquelle l’utilisateur n’a plus besoin d’informations. Allez ensuite dans la première catégorie « Accueil » dans le menu principal, sélectionnez l'une des sous-sections (« Rechercher »), cliquez sur l'icône en forme de flèche située à proximité et ouvrez le lien « Aller ». Grâce à ces actions, il devient possible d'accéder à la page souhaitée, une petite boîte de dialogue apparaîtra sur l'écran dans laquelle vous devrez indiquer le numéro de la feuille à supprimer. En conséquence, l'utilisateur n'aura pas besoin de sélectionner manuellement le texte, puisque le programme le fera pour lui.

Après avoir fermé la boîte de dialogue, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Supprimer » ou « Retour arrière ».

Ajout d'une page dans l'éditeur de texte Microsoft Word

Absolument tout utilisateur moderne ouvre au moins parfois un éditeur de texte, c'est pourquoi il doit savoir comment ajouter une page dans Word. Avant de commencer, vous devez vous assurer que le fichier texte n'est pas actuellement en mode « Document Web ». Sans aucun doute, cette méthode d'affichage des informations montre à l'utilisateur plus de texte à la fois, cependant, le propriétaire du fichier ne peut pas voir la pagination. Autrement dit, lors de la lecture d’un document, il n’existe aucun moyen de suivre le passage d’une feuille à l’autre. L'icône responsable du changement de mode est située en bas de la fenêtre, non loin du bord droit.

Vous pouvez créer une nouvelle page en même temps que créer un fichier texte. La commande « Créer » située dans le menu principal de l'application facilite l'ouverture d'un nouveau document, qui comportera au moins une feuille vierge. Au lieu des commandes fournies dans le programme, vous pouvez utiliser l'appui simultané sur les touches Ctrl + N.

La méthode par laquelle vous pouvez créer une nouvelle page dans un fichier existant est tout simplement simple. Si le document contient du texte ou des images qui ne remplissent pas complètement la feuille, vous devez y ajouter plusieurs lignes vides (appuyez sur le bouton « Entrée » le nombre de fois requis). Une fois la feuille actuelle terminée, une nouvelle page vierge commence, prête à être remplie ultérieurement. Certes, de telles manipulations ne sont utilisées que par ceux qui ont peu de connaissances sur le travail d'un éditeur de texte moderne.

Les utilisateurs plus avancés, pour créer une nouvelle page, ont recours à la commande « Saut de page ». Cette marque spécifique peut être placée absolument n'importe où, même au milieu du bloc d'information. Pour utiliser cette fonction, vous devez vous rendre dans la sous-section « Insérer ». Les actions typiques sont effectuées en appuyant simultanément sur les boutons Ctrl+Entrée.

Conclusion

Grâce à des étapes simples, l'utilisateur peut se débarrasser des pages vierges inutiles situées dans un fichier texte ou, si nécessaire, insérer plusieurs nouvelles feuilles dans le document. La commande qui permet de créer un saut de page est particulièrement utile. En plus d'éliminer le besoin de perdre du temps à appuyer sur les espaces, en cassant le texte situé derrière le curseur, il sera automatiquement inséré dans une nouvelle feuille.