Bien conçu, formaté, attrayant. Parfois, cela est entravé par de grandes distances entre les mots, ce qui les rend « troués », interférant avec l'esthétique et provoquant des désagréments lors de la lecture. De plus, un formatage sérieux est parfois nécessaire lors de la préparation de la documentation. Et vous devez réfléchir à la manière de réduire l'espace entre les mots dans Word.

Plusieurs raisons peuvent expliquer l’apparition de tels vides. Lorsque vous résolvez un problème, recherchez d’abord les raisons de son apparition. Il peut s'agir de signes cachés ou d'un appui accidentel sur le bouton deux fois. Ci-dessous, nous vous expliquerons pourquoi ils se forment et comment les supprimer. grands espaces dans Word. L'information est sans aucun doute utile aux utilisateurs novices et aux utilisateurs plus expérimentés qui ont dû faire face à cette tâche.

1. Vous pouvez rechercher les erreurs manuellement. Pour cela, sur l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe », activez « Afficher tous les caractères ». Vous verrez tous les symboles de formatage, l'espace ressemble à un point au milieu entre les mots. Si vous voyez un double (deux points côte à côte), il vous suffit d'en supprimer un.
2. Dans Word 2013, les espaces longs doubles/triples sont mis en évidence comme une erreur ; vous pouvez le corriger - supprimer les espaces supplémentaires - en cliquant sur l'erreur soulignée. clic-droit souris, sélectionnez l’option souhaitée dans le menu qui apparaît.

Ces méthodes sont assez peu pratiques et prennent beaucoup de temps. Par conséquent, nous vous recommandons d'utiliser une option automatisée qui vous permet de supprimer les éléments inutiles de l'ensemble du fichier Word.

1. Vous pouvez supprimer rapidement et facilement les espaces supplémentaires à l’aide de la fonction « Remplacer ». Dans Word 2003, il se trouve dans l'onglet « Modifier », et dans Word 2007/2010, dans l'onglet « Accueil » à droite, dans « Édition ».

• Cliquez sur "Remplacer".
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans la colonne « Rechercher », saisissez un double espace.
• Dans la colonne « Remplacer par », mettez un seul espace.
• Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ».

L'éditeur vous informera des résultats dans une fenêtre supplémentaire : « Word a terminé la recherche dans le document. Nombre de substitutions effectuées :..." Répétez la procédure jusqu'à ce que l'éditeur affiche 0 substitution dans les résultats.

1. Vous pouvez également voir les espaces supplémentaires en utilisant le service de vérification orthographique sur le site Web http://text.ru/spelling. Une fois que vous y aurez vérifié, vous verrez où ils se trouvent (ils seront mis en évidence par le programme), puis supprimez-les dans votre document Word.

Signes invisibles

La distance entre les mots dans un document peut être augmentée par des caractères invisibles. Ils apparaissent généralement après les avoir copiés dans Word à partir d'Internet. Ils peuvent également être supprimés manuellement en les ouvrant avec le bouton « Afficher tous les personnages ». Si une telle personnages cachés il y en a beaucoup, il est plus pratique de les supprimer par remplacement : après avoir copié ces caractères, collez-les dans la colonne « Rechercher » de la fenêtre « Remplacer », en laissant la ligne du bas vide (par laquelle nous remplaçons).

Mise en page professionnelle

Vous disposez de grands espaces entre les mots et souhaitez les réduire, par exemple pour réduire le nombre de lignes. Comment réduire artificiellement un espace dans Word pour qu'il devienne simplement plus court ?

• Sélectionnez la partie du texte où vous souhaitez réduire la distance entre les mots. A l'aide de la fonction « Rechercher » - « Recherche avancée », ouvrez la fenêtre, entrez-y un espace et cliquez sur « Rechercher dans ».
• Là, sélectionnez "Fragment actuel". Vous verrez tous les espaces dans le texte sélectionné.
• Activez le bouton "Plus" pour ajouter paramètres supplémentaires. Là, en bas de « Rechercher », suivez les liens « Format » - « Police » - « Avancé » - « Espacement ».
• Dans la liste, cliquez sur « Compacté ».
• Installez le sceau dont vous avez besoin, cliquez sur OK.

La distance entre les mots diminuera, le texte dans Word rétrécira et prendra moins de place.

Les espaces entre les mots, provoqués par la copie du texte dans Word et son formatage à l'aide de la fonction d'alignement, réduisent l'esthétique. Si vous ne saviez pas comment supprimer les espaces longs dans Word, essayez de suivre les étapes de nos instructions et vous verrez que ce n'est pas difficile, que vous pouvez formater vous-même vos textes et même réaliser vous-même une mise en page professionnelle.

Raisons des espaces trop grands entre les mots dans Documents Word il peut y en avoir plusieurs - cela peut être une conséquence des commandes de formatage utilisées pour l'ensemble du texte ou ses blocs individuels, ou de l'utilisation de caractères spéciaux au lieu d'espaces réguliers. Chacune des raisons a ses propres méthodes d'élimination, mais s'il n'est pas possible de connaître exactement la source du défaut dans le texte, vous pouvez utiliser systématiquement tous les moyens.

Instructions

Commencez à comprendre raisons possibles des espaces trop grands entre les mots, par exemple pour vérifier le formatage du texte. Si le texte est défini pour s'adapter à la largeur du document, l'éditeur de texte garantit que les premières lettres des premiers mots de chaque ligne se trouvent sur la même page. ligne verticale, comme les dernières lettres des derniers mots des lignes. Pour y parvenir, l'éditeur étire les intervalles entre les mots dans les lignes où le nombre de caractères est insuffisant.

Mettez en surbrillance la partie problématique du texte document ouvert. Si l'espacement entre les mots dans tout le document doit être corrigé, vous pouvez le sélectionner en appuyant sur la combinaison de touches de raccourci CTRL + A (il s'agit de la lettre russe « F »). Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur le bouton de commande d'alignement à gauche - il se trouve sous l'onglet Accueil du groupe de commandes Paragraphe. Vous pouvez remplacer le clic sur un bouton par une combinaison de touches Touches CTRL+ L.

Vérifiez si des tabulations sont utilisées à la place des espaces. Pour ce faire, activez l'affichage des "caractères non imprimables" dans le document - le bouton correspondant se trouve dans le même groupe de commandes "Paragraphe" sur l'onglet "Accueil". Les caractères d'espacement seront indiqués par des points en relief au-dessus de la ligne de base et les caractères de tabulation seront indiqués par de petites flèches. Si vous constatez que cela est la cause de l'augmentation des espaces, copiez l'un des caractères de tabulation et appuyez sur CTRL + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Collez l'espace copié dans le champ « Rechercher » et entrez un espace régulier dans le champ « Remplacer par ». Cliquez ensuite sur le bouton "Remplacer tout".

Si, lorsque le mode d'affichage des caractères non imprimables est activé, il s'avère que la raison d'un espacement trop grand est la présence non pas d'un, mais de plusieurs espaces entre les mots, utilisez alors la même boîte de dialogue de recherche et de remplacement. Appuyez sur le raccourci clavier CTRL + H, mettez deux espaces dans le champ « Rechercher », un espace dans le champ « Remplacer par », puis cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Après cela, appuyez à nouveau sur le même bouton - au cas où il n'y aurait pas deux espaces entre les mots, mais plus. Cliquez sur le bouton jusqu'à ce que Word indique que le nombre de remplacements effectués est nul.

La question est l’une des plus populaires. C'est pourquoi il a attiré notre attention. De plus, la réponse à cette question sera utile tant aux étudiants qu'aux autres utilisateurs du programme Word. Dans cet article, nous vous expliquerons comment supprimer les grands espaces dans Word, en le faisant aussi rapidement, simplement et sans erreurs que possible.

Qu’est-ce qui peut causer de grandes lacunes dans le texte ? Il peut y avoir plusieurs raisons. Premièrement, cela se produit lorsqu'un texte copié depuis Internet est inséré dans un document. De plus, de grands espaces peuvent également apparaître en raison de la négligence de l'utilisateur qui place plusieurs espaces après un mot. Dans notre article, nous examinerons plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word. Alors, commençons.

Aligner le texte sur la largeur - méthode n°1

Cette méthode est l’une des méthodes les plus populaires pour supprimer les grands espaces dans un document Word. C'est assez facile à faire. Tout d'abord, sélectionnez le texte contenant de grands espaces - soit à l'aide de la souris, soit à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+C. Lorsque le texte est sélectionné, recherchez l'icône appelée « Ajuster à la largeur » dans la barre d'outils ou appuyez sur Ctrl+J. L'alignement du texte s'effectue en l'alignant sur les bords gauche et droit, en ajoutant un espacement aux endroits où cela est nécessaire. Après cela gros problèmes disparaîtra dans Word.

Mise en scène espaces supplémentaires– une autre raison des écarts importants. Il sera beaucoup plus facile de s'en débarrasser. Tout d’abord, l’utilisateur doit montrer tous les signes cachés. Pour ce faire, dans la barre d'outils, recherchez simplement le panneau intitulé « Afficher tous les panneaux ». Cela ressemble à ceci :

Après avoir cliqué sur ce bouton, tous les caractères masqués seront affichés dans le document et vous pourrez supprimer les espaces supplémentaires.

Suppression du panneau « Fin de ligne » : méthode n°3

Si vous avez justifié votre texte, mais que la dernière ligne du paragraphe ne semble pas très belle, alors cette section est faite pour vous. Nous allons maintenant vous expliquer comment mettre de l'ordre dans un paragraphe. Suivez l'algorithme suivant :

1. Vous devez d’abord rendre visibles tous les caractères non imprimables. Cliquez sur le signe intitulé "Afficher tous les signes".
2. Nous recherchons le signe « Fin de paragraphe » ; dans le document, il est représenté par une flèche courbe.
3. Si un tel signe apparaît à la fin d'un paragraphe, il doit être supprimé. Tous les grands espaces à la fin d’un paragraphe dans Word disparaîtront.

Supprimer les espaces supplémentaires du document

Si la raison de l'apparition de grands espaces dans le texte est un texte copié à partir d'Internet, il ne sera pas non plus difficile de s'en débarrasser. Pour ce faire, l'utilisateur doit utiliser replace, car supprimer tous les espaces dans le document prendrait trop de temps.

Lorsque tous les caractères non imprimables sont activés, l'utilisateur doit utiliser la fonction de remplacement. Pour cela, appuyez sur Ctrl+H, puis mettez deux espaces dans le champ « Rechercher ». Mais le champ « Remplacer par » doit être rempli d'un espace. Dans ce cas, tous les espaces doubles seront automatiquement remplacés par un espace simple.

D'ailleurs, dans les versions Word 2007, 2010 et 2013, la fonction « Remplacer » se trouve dans la section « Accueil ». Du côté droit de la ligne. Mais dans la version antérieure, c'est-à-dire 2003, on le retrouve dans la section Édition. Cependant, malgré différentes versions– la méthode pour éliminer les grands espaces inutiles dans un document Word sera presque la même.

Est-il possible d’éviter d’ajouter des espaces très grands ?

Bien sûr vous pouvez. Et cela évitera à l'utilisateur de nombreux problèmes, car il n'aura pas à « se creuser la tête » pour savoir comment se débarrasser des espaces supplémentaires détestés. C'est assez facile à faire. L'utilisateur doit simplement rendre visibles tous les caractères non imprimables du document, c'est ce qui lui permettra d'éviter d'ajouter de grands espaces inutiles.

Dans notre article, nous avons examiné plusieurs façons de supprimer les grands espaces dans Word, adaptées à de nombreuses versions de ce document. éditeur de texte. Comme vous l'avez déjà compris, cela n'a rien de compliqué, il vous suffit de suivre strictement l'algorithme d'actions écrit. Seulement dans ce cas, le résultat du travail ne vous décevra pas et le processus lui-même ne posera pas de difficultés ni de tracas. Eh bien, pour ne pas rencontrer un tel problème, il vaut mieux l'empêcher. De quelle façon précisément? Nous avons également révélé tous les secrets. Agissez et vous réussirez.

Si, lors de l'utilisation du programme Word, vous rencontrez un problème tel que de longs espaces entre les mots, cet article vous aidera à éliminer ces inconvénients. Nous y parlerons non seulement de la façon de supprimer l'espace entre les mots dans Word version 10, mais également des raisons de l'apparition de tels artefacts. Nous analyserons leur nature en détail et indiquerons trois façons de les résoudre. À propos, les méthodes ci-dessous devraient fonctionner sur d'autres versions du programme, mais peut-être avec quelques nuances.

Justification

La première raison, et aussi la plus courante parmi les utilisateurs, est un alignement incorrect de la largeur. Nous allons maintenant tout analyser en détail et montrer comment supprimer l'espace entre les mots dans Word dans ce cas.

Parlons d’abord de la nature de l’émergence. De grands espaces peuvent apparaître car le programme n'affiche pas correctement le contenu du document. Autrement dit, le problème vient du formatage. Cependant, il convient de noter que le problème de formatage dépend directement de l'utilisateur lui-même. Mais n’ayez crainte, cette nuance peut être facilement corrigée. Et il existe deux manières de le résoudre.

La première méthode peut ne pas fonctionner pour tout le monde, mais si vous n'avez pas besoin que le texte soit justifié, alignez-le à gauche. Cela devrait résoudre le problème. Mais reste cette méthode ne fonctionne pas toujours. Si cela ne fonctionne pas pour vous, faites attention à la méthode ci-dessous.

La deuxième méthode consiste à remplacer manuellement les grands espaces par des espaces courts. C'est facile à faire. Vous devez mettre en évidence grand écart et appuyez sur CTRL+MAJ+ESPACE. Cette combinaison crée un espace court.

"Fin de ligne"

Ainsi, nous avons appris la première façon de supprimer l'écart entre les mots dans Word, et avons également découvert la première raison : un alignement incorrect de la largeur. Mais si ce n'est pas la raison, il est peu probable que la méthode ci-dessus vous aide. Alors peut-être que votre problème est lié au caractère de fin de ligne qui ne s'imprime pas. Voyons quoi faire dans ce cas.

Ce même signe « Fin de ligne » apparaît lorsque vous appuyez sur MAJ+ENTRÉE. Dans ce cas, le programme ne crée pas de paragraphe, mais passe à une autre ligne, étirant la précédente sur toute la largeur. Pour cette raison, de longues lacunes apparaissent.

Pour résoudre ce « problème », vous devez dans un premier temps activer l’affichage des caractères invisibles. Cela se fait en appuyant sur le bouton correspondant dans le programme. Vous pouvez voir son emplacement dans l'image ci-dessous.

Allumez l'affichage, tous les caractères invisibles apparaîtront dans votre texte. Nous ne nous intéressons qu'à une seule chose : une flèche courbe pointant vers la gauche (la même que sur la touche ENTRÉE). Maintenant, vous devez le supprimer. Une fois cela fait, le texte deviendra normal.

Nous avons donc compris comment supprimer l'espace entre les mots dans Word si vous avez besoin de texte en largeur.

Caractère de tabulation non imprimable

Le problème peut également résider dans un autre caractère non imprimable : la « Tabulation ». Ce caractère est saisi lorsque vous appuyez sur la touche TAB. Voyons comment supprimer l'espace entre les mots dans Word face à ce problème.

Comme la dernière fois, vous devrez activer l'affichage des caractères invisibles. Faites maintenant attention au symbole de flèche pointant vers la droite - c'est le signe de l'onglet. Cette fois, vous n'avez pas besoin de le supprimer, mais remplacez-le par un espace normal. Pour ce faire, mettez le caractère en surbrillance et appuyez sur la barre d'espace. En effectuant ces manipulations avec tous les caractères de tabulation, vous résoudrez le problème.

C'était dernière raison Et dernière méthode, comment supprimer les grands espaces entre les mots dans Word. Mais que se passe-t-il s’il y a beaucoup de ces symboles dans le texte ? Après tout, peu de gens souhaitent tous les supprimer manuellement. Parlons maintenant de cela.

Remplacez rapidement les espaces entre les mots

Tout le monde connaît probablement la fonction du programme Word appelée « Remplacer ». C'est ce que nous utiliserons. Tout d’abord, ouvrez sa fenêtre. Cela se fait sur panneau du haut ou en appuyant sur CTRL+H. La fenêtre dont nous avons besoin apparaîtra devant vous avec deux champs de saisie de texte : « Rechercher » et « Remplacer ». Comme vous pouvez le deviner, vous devez placer un caractère de tabulation dans le champ « Rechercher ». Pour ce faire, activez l'affichage des caractères invisibles dans Word et copiez le caractère de tabulation et collez-le dans le champ « Rechercher ». Et dans le deuxième champ, saisissez un simple ESPACE.

Une fois que vous avez effectué tous les préparatifs, n’hésitez pas à cliquer sur « Remplacer tout ». Après cela, tous les caractères inutiles du document seront remplacés et vous ne verrez plus de grand espace entre les mots.

L'article présentait toutes les façons de supprimer l'espace entre les mots dans Word. Cependant, ils ne sont en aucun cas interconnectés, donc si vous décidez de résoudre ce problème, utilisez les trois méthodes, l'une d'elles vous aidera de quelque manière que ce soit.

Avez-vous besoin de corriger rapidement un document comportant de nombreux espaces et autres caractères incorrects ? Grâce aux ressources de Word, vous pouvez le faire en quelques minutes seulement.

De grands espaces dans le texte peuvent apparaître pour diverses raisons, par exemple en raison d'un formatage incorrect ou de l'utilisation de caractères spéciaux. De plus, l'espacement entre les mots dans Word peut être différent à la fois dans tout le texte et dans ses parties individuelles. Il existe un certain nombre de possibilités pour corriger la situation dans Word.

Vérification du formatage du texte

Le texte peut avoir une justification de texte active. Dans ce cas, l'éditeur définit automatiquement des espaces entre les mots. La justification signifie que toutes les première et dernière lettres de chaque ligne doivent être situées sur la même ligne verticale. Ceci est impossible à faire avec des espaces égaux, donc l'éditeur augmente l'espacement entre les mots. Le plus souvent, le texte dans ce format n'est pas très bien perçu visuellement.

Aligner le texte à gauche

Grâce à cette fonction, le texte devient moins attrayant visuellement, mais tous les espaces définis immédiatement ont même taille. Suivez ces étapes:

• Sélectionnez le texte où les espaces ne sont pas égaux (s'il s'agit de l'intégralité du document, sélectionnez-le avec le raccourci clavier « Ctrl+A ») ;
• Ensuite, dans la section « Paragraphe » du Panneau de configuration, sur l'onglet « Accueil », cliquez sur « Aligner à gauche » ou utilisez le raccourci clavier « Ctrl+L ».

Suppression des onglets et des caractères spéciaux

Il est possible qu'un espacement non standard soit dû à l'utilisation de caractères de tabulation (touche Tab). Pour vérifier cela, activez la fonctionnalité "caractères non imprimables". Vous pouvez également l'activer dans la section « Paragraphe ». En appuyant sur le bouton, vous verrez apparaître des petits points à la place de tous les espaces. Si votre texte contient des tabulations, une petite flèche apparaîtra à ces emplacements. Un ou deux espaces peuvent être supprimés en appuyant simplement sur la touche « BackSpace ». S'il y a beaucoup de caractères de tabulation, il vaut mieux procéder différemment :

• Copiez n'importe quel caractère de tabulation ;
• Activez la fonction « Rechercher et remplacer » en appuyant sur les touches de raccourci « Ctrl+H » ;
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet « Remplacer », dans la ligne « Rechercher », insérez ce caractère (ou appuyez sur « Ctrl+H ») ;
• Dans la ligne « Remplacer par » , saisissez un espace ;
• Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".

Toutes les tabulations du texte seront automatiquement remplacées par un seul espace.

Si, après avoir activé le mode caractères non imprimables, vous constatez que la raison de l'espacement important dans le texte est un grand nombre de espaces, utilisez la même fonction Rechercher et Remplacer. Tout d’abord, entrez deux espaces dans le champ « Rechercher » et effectuez une recherche. Puis trois, et ainsi de suite, jusqu'à ce que le nombre de remplacements effectués soit nul.

Fichiers formatés

Les fichiers DOC et DOCX peuvent utiliser une édition avancée. Ouvrez le fichier dans Word et effectuez les réglages requis. Par exemple, au lieu d'un espace simple, vous pouvez définir un espace double. Vous pouvez également utiliser des caractères spéciaux, tels qu'espace long/espace court, 1/4 d'espace. Pour insérer de tels caractères dans tout le document, utilisez les mêmes touches de raccourci pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer. Par défaut, il n'y a pas de caractères spéciaux, vous devez donc d'abord insérer un tel caractère dans le texte, le copier à partir de là, puis le coller dans la fenêtre de recherche et de remplacement. Où puis-je obtenir le modèle d'espace ? Pour ça:

• Ouvrez l'onglet « Insérer » sur le « Panneau de configuration » ;
• Cliquez sur « Symbole », puis sur « Autre » ;
• Allez dans la rubrique " Symboles spéciaux" et recherchez-y le caractère espace requis ;
• Collez-le dans le texte.

L'échantillon résultant peut être immédiatement coupé en appuyant sur la combinaison de touches « Ctrl+X ». Il peut ensuite être collé dans le champ requis.

Travailler avec du code HTML

Si vous devez modifier l'espacement non pas dans Word, mais dans un document Web, cette opération est encore plus simple. Le code a fonction spéciale, appelé espacement des mots. Avec son aide, vous pouvez définir un certain intervalle pour l'ensemble du document. Pour ce faire, vous devez insérer ce qui suit entre les balises head :

Au lieu de 30 pixels, vous pouvez définir n'importe quelle autre valeur de pixel.

Comment modifier l'espacement des lettres

Lorsque vous travaillez avec Word, vous devrez peut-être également modifier l'espacement entre les lettres. Cela peut être utile si vous devez mettre en évidence d’une manière ou d’une autre un morceau de texte spécifique. Ces intervalles peuvent être clairsemés ou denses.

Modification de l'espacement dans Word 2003

Pour définir un intervalle différent l'espacement des lettres, Suivez ces étapes:

• Allez dans la section « Format » et cliquez sur « Police » (ou sur le raccourci clavier « Ctrl+D » ;
• Ouvrez le menu « Intervalle » ;
• Appuyez sur Entrée".

Modification de l'espacement dans Word 2007

Utilisez l'algorithme suivant :

• Allez dans le menu « Accueil », puis dans la section « Police » ;
• Ouvrez l'onglet « Intervalle » ;
• Cochez la case « Sparse » ou « Dense » et entrez la valeur numérique requise ;
• Appuyez sur Entrée".

Si vous avez constamment besoin d'une fonction similaire, vous pouvez définir des raccourcis clavier pour des intervalles clairsemés et compacts.

• Ouvrez le menu « Outils » et accédez à la fenêtre « Paramètres » ;
• Allez dans la section « Clavier » ;
• Dans l'élément « Catégories », cliquez sur la ligne « Format », et dans l'élément « Commandes » - sur la ligne « Condensé » (pour les intervalles compactés) ou « Étendu » (pour les intervalles clairsemés) ;
• Spécifiez les raccourcis clavier en appuyant dessus sur votre clavier.

• Ouvrez le menu « Options » et allez dans la fenêtre « Paramètres » ;
• Cliquez sur « Catégories » et sélectionnez « Toutes les équipes » ;
• Dans l'élément « Commandes », sélectionnez la ligne « Condensé » ou « Développé » et spécifiez une combinaison de touches pour celles-ci.

Même si tu as ouvert fichier texte et j'ai vu un chaos complet, mettre tout en ordre ne sera pas difficile. En effectuant tour à tour toutes les étapes décrites, vous pouvez supprimer les intervalles inutiles. Et vous pourrez appliquer les connaissances acquises à l'avenir.