Comment supprimer des espaces dans Word. Word - supprimer la dernière page, supprimer la dernière section

Un document Microsoft Word comportant une page vierge supplémentaire contient dans la plupart des cas des paragraphes vides, des sauts de page ou des sauts de section précédemment insérés manuellement. Ceci est extrêmement indésirable pour un fichier avec lequel vous envisagez de travailler à l'avenir, de l'imprimer sur une imprimante ou de le fournir à quelqu'un pour examen et travail ultérieur.

Il convient de noter que vous devrez parfois supprimer non pas une page vide, mais une page inutile dans Word. Cela se produit souvent avec les documents texte téléchargés sur Internet, comme avec tout autre fichier avec lequel vous avez dû travailler pour une raison ou une autre. Dans tous les cas, vous devez vous débarrasser d'une page vierge, inutile ou supplémentaire dans MS Word, et cela peut être fait de plusieurs manières. Cependant, avant de commencer à résoudre le problème, trouvons la cause de son apparition, car c'est elle qui dicte la solution.

Note: Si une page vierge apparaît uniquement lors de l'impression, mais qu'elle n'est pas affichée dans un document texte Word, il est fort probable que votre imprimante soit configurée pour imprimer une page de séparation entre les tâches. Par conséquent, vous devez revérifier les paramètres de votre imprimante et les modifier si nécessaire.

Si vous avez simplement besoin de supprimer telle ou telle page, superflue ou simplement inutile avec du texte ou une partie de celui-ci, sélectionnez simplement le fragment souhaité avec la souris et cliquez sur "SUPPRIMER" ou "Espace arrière". Certes, si vous lisez cet article, vous connaissez probablement déjà la réponse à une question aussi simple. Très probablement, vous devrez supprimer la page blanche, ce qui est évidemment également superflu. Le plus souvent, ces pages apparaissent à la fin du texte, parfois au milieu.

La méthode la plus simple est de descendre tout en bas du document en cliquant sur "Ctrl+Fin" puis appuyez sur "Espace arrière". Si cette page a été ajoutée accidentellement (par rupture) ou est apparue à cause d'un paragraphe supplémentaire, elle sera immédiatement supprimée.


Note:
Il peut y avoir plusieurs paragraphes vides à la fin de votre texte, vous devrez donc cliquer plusieurs fois "Espace arrière".

Si cela ne vous aide pas, la raison de la page vierge supplémentaire est complètement différente. Vous apprendrez comment vous en débarrasser ci-dessous.

Pourquoi la page blanche est-elle apparue et comment s’en débarrasser ?

Afin de déterminer la cause de la page blanche, vous devez activer l'affichage des caractères de paragraphe dans votre document Word. Cette méthode convient à toutes les versions du produit Microsoft Office et permettra de supprimer les pages inutiles dans Word 2007, 2010, 2013, 2016, ainsi que dans ses anciennes versions.

1. Cliquez sur l'icône correspondante ( «¶» )sur le panneau supérieur (onglet "Maison") ou utilisez un raccourci clavier "Ctrl+Maj+8".

2. Ainsi, si à la fin, ainsi qu'au milieu de votre document texte, il y a des paragraphes vides, voire des pages entières, vous verrez ceci - au début de chaque ligne vide il y aura un symbole «¶» .

Paragraphes supplémentaires

Peut-être que la raison de l'apparition d'une page blanche est précisément les paragraphes supplémentaires. Si tel est votre cas, surlignez simplement les lignes vides marquées du symbole «¶» , et cliquez sur le bouton "SUPPRIMER".

Forcer le saut de page

Il arrive également qu'une page blanche apparaisse à cause d'une coupure ajoutée manuellement. Dans ce cas, vous devez placer le curseur de la souris devant le saut et appuyer sur le bouton "SUPPRIMER" pour le supprimer.

Il convient de noter que, pour la même raison, une page vierge supplémentaire apparaît bien souvent au milieu d'un document texte.

Couper des sections

La page vierge peut être due à des sauts de section définis à partir d'une page paire, d'une page impaire ou d'une page suivante. Si une page vierge se trouve à la fin d'un document Microsoft Word et qu'un saut de section s'affiche, placez simplement le curseur devant celle-ci et cliquez sur "SUPPRIMER". Après cela, la page vierge sera supprimée.

Note: Si, pour une raison quelconque, vous ne voyez pas le saut de page, accédez à l'onglet "Voir" sur le ruban supérieur de Word et passez en mode brouillon - de cette façon, vous en verrez plus dans une zone plus petite de l'écran.

Important: Il arrive parfois qu'en raison de l'apparition de pages blanches au milieu du document, immédiatement après la suppression d'une pause, le formatage soit perturbé. Si vous devez laisser inchangée la mise en forme du texte situé après la pause, la pause doit être laissée. En supprimant un saut de section à ce stade, la mise en forme du texte ci-dessous s'étendra au texte avant le saut. Dans ce cas, nous recommandons de changer le type de saut : en le définissant sur « saut (sur la page courante) », vous conserverez la mise en forme sans ajouter de page blanche.

Conversion d'un saut de section en un saut "sur la page actuelle"

1. Placez le curseur de la souris directement après le saut de la section que vous envisagez de modifier.

2. Sur le panneau de configuration (ruban) de MS Word, allez dans l'onglet "Mise en page".

3. Cliquez sur la petite icône située dans le coin inférieur droit de la section "Paramètres des pages".

4. Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans l'onglet "Source de papier".

5. Développez la liste en face de l'élément "Section de démarrage" et sélectionnez "Sur la page actuelle".

6. Cliquez sur "D'ACCORD" pour confirmer les modifications.

La page vierge sera supprimée, mais la mise en forme restera la même.

Tableau

Les méthodes décrites ci-dessus pour supprimer une page vierge seront inefficaces s'il y a un tableau à la fin de votre document texte - il se trouve sur la page précédente (l'avant-dernière en fait) et atteint la toute fin. Le fait est que Word nécessite un paragraphe vide après le tableau. Si le tableau atteint la fin de la page, le paragraphe passe au suivant.

Un paragraphe vide qui vous est inutile sera mis en évidence avec l'icône correspondante : «¶» , qui ne peut malheureusement pas être supprimé, du moins pas d'un simple clic sur un bouton "SUPPRIMER" au clavier.

Pour résoudre ce problème, il faut masquer le paragraphe vide à la fin du document.

1. Sélectionnez un personnage «¶» en utilisant la souris et en appuyant sur la combinaison de touches "Ctrl+D", une boîte de dialogue apparaîtra devant vous "Police de caractère".

2. Pour masquer un paragraphe, vous devez cocher la case à côté de l'élément correspondant ( "Caché") et appuyez sur "D'ACCORD".

3. Désactivez maintenant l'affichage des paragraphes en cliquant sur le bouton approprié ( «¶» ) du panneau de commande ou utilisez une combinaison de touches "Ctrl+Maj+8".

La page vide dont vous n'avez pas besoin disparaîtra.

C'est tout, vous savez maintenant comment supprimer une page supplémentaire dans Word 2003, 2010, 2016 ou, plus simplement, dans n'importe quelle version de ce produit. Ce n'est pas difficile à faire, surtout si vous connaissez la cause de ce problème (et nous avons traité chacun d'eux en détail). Nous vous souhaitons un travail productif sans tracas ni problèmes.

Les ordinateurs, apparus dans la vie humaine il y a seulement quelques décennies, en sont devenus une partie importante et intégrante. Le passage du papier aux supports d'information électroniques contribue à l'automatisation de l'activité humaine. Après avoir commis une erreur dans le texte de l'éditeur Microsoft Word, une personne n'a pas besoin de tout réécrire manuellement, y consacrant énormément de temps. Grâce au développement dynamique des technologies de l'information, un utilisateur de PC peut formater, corriger et supprimer des données sous forme de texte chaque jour. En une seule journée, une personne dont le travail est directement lié à la rédaction de documents ou à la rédaction d'articles divers peut « retourner » des montagnes de documents. À la suite d'un travail minutieux dans l'éditeur de texte Microsoft Word, chaque propriétaire de PC peut rencontrer des cas où un fichier volumineux contient des pages vierges qui doivent ensuite être supprimées. Le plus souvent, la situation inverse se produit lorsque vous devez ajouter une page à un document préalablement créé. Dans l'article ci-dessous, nous examinerons les moyens d'aider à la fois à supprimer les pages inutiles et à en créer de nouvelles.

Algorithme étape par étape pour supprimer les feuilles

Supprimer une feuille dans l'éditeur de texte Microsoft Word est assez simple : les boutons « Retour arrière » et « Supprimer » situés sur le clavier de l'utilisateur peuvent vous aider. Pour supprimer une page vierge qui se trouve directement derrière le texte tapé, vous pouvez placer le curseur à la fin de la page sur laquelle les données sont présentes, puis appuyer plusieurs fois sur le bouton « Supprimer ».

Le principe de fonctionnement du bouton « Retour arrière » est quasiment identique, la différence réside dans la possibilité de supprimer non pas la feuille suivant le texte, mais la précédente (la page blanche se situe entre les pages d'informations). Pour ce faire, le curseur doit être positionné au début de la feuille suivante.

En plus des boutons du clavier, l'éditeur de texte multifonctionnel vous permet de supprimer l'espace vide à l'aide des outils intégrés. Parmi les autres commandes du menu principal, il existe une icône qui affiche des caractères non imprimables. Pour l'appliquer réellement, vous devez vous rendre dans la catégorie « Accueil », qui est la première de la liste des menus, puis trouver une icône spécifique située dans la sous-catégorie « Paragraphe ». Vous pouvez voir les caractères non imprimables en cliquant sur une image avec une image similaire à la lettre latine « Pi ». Vous pouvez également afficher des icônes cachées en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+*. La feuille peut être supprimée une fois que l'utilisateur peut voir les espaces et les symboles affichés à l'écran qui ne sont pas nécessaires dans le document.

Dans le cas où il y a trop de pages vides et que vous n'avez pas le temps d'effectuer manuellement une opération de routine, des caractères non imprimables indiqueront indépendamment la présence d'espace vide. Une feuille vierge sera marquée d’un saut de page. L'utilisateur doit cliquer sur cette page, après quoi elle sera surlignée en couleur (selon les paramètres standard, le noir est défini comme couleur de base). Vous pouvez ensuite appuyer sur le bouton « Retour arrière » ou « Supprimer » selon vos préférences personnelles. Cela entraînera la disparition de la page vierge du document.

Méthode de suppression d'une feuille remplie

Ainsi, si tout est devenu extrêmement clair avec la question de la suppression de pages exclusivement vierges, non encombrées d'informations, de graphiques ou d'images, vous devrez trouver une méthode qui vous aidera à supprimer une feuille remplie de texte. Il ne faut pas supposer que l'utilisateur devra effectuer de nombreuses étapes difficiles, car le processus ne demandera pas beaucoup d'efforts.

La première chose à faire est de placer le curseur directement sur la page sur laquelle l’utilisateur n’a plus besoin d’informations. Allez ensuite dans la première catégorie « Accueil » dans le menu principal, sélectionnez l'une des sous-sections (« Rechercher »), cliquez sur l'icône en forme de flèche située à proximité et ouvrez le lien « Aller ». Grâce à ces actions, il devient possible d'accéder à la page souhaitée, une petite boîte de dialogue apparaîtra sur l'écran dans laquelle vous devrez indiquer le numéro de la feuille à supprimer. En conséquence, l'utilisateur n'aura pas besoin de sélectionner manuellement le texte, puisque le programme le fera pour lui.

Après avoir fermé la boîte de dialogue, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Supprimer » ou « Retour arrière ».

Ajout d'une page dans l'éditeur de texte Microsoft Word

Absolument tout utilisateur moderne ouvre au moins parfois un éditeur de texte, c'est pourquoi il doit savoir comment ajouter une page dans Word. Avant de commencer, vous devez vous assurer que le fichier texte n'est pas actuellement en mode « Document Web ». Sans aucun doute, cette méthode d'affichage des informations montre à l'utilisateur plus de texte à la fois, cependant, le propriétaire du fichier ne peut pas voir la pagination. Autrement dit, lors de la lecture d’un document, il n’existe aucun moyen de suivre le passage d’une feuille à l’autre. L'icône responsable du changement de mode est située en bas de la fenêtre, non loin du bord droit.

Vous pouvez créer une nouvelle page en même temps que créer un fichier texte. La commande « Créer » située dans le menu principal de l'application facilite l'ouverture d'un nouveau document, qui comportera au moins une feuille vierge. Au lieu des commandes fournies dans le programme, vous pouvez utiliser l'appui simultané sur les touches Ctrl + N.

La méthode par laquelle vous pouvez créer une nouvelle page dans un fichier existant est tout simplement simple. Si le document contient du texte ou des images qui ne remplissent pas complètement la feuille, vous devez y ajouter plusieurs lignes vides (appuyez sur le bouton « Entrée » le nombre de fois requis). Une fois la feuille actuelle terminée, une nouvelle page vierge commence, prête à être remplie ultérieurement. Certes, de telles manipulations ne sont utilisées que par ceux qui ont peu de connaissances sur le travail d'un éditeur de texte moderne.

Couper les feuilles inutiles d'un document est facile. Il est un peu plus difficile de gérer des pages blanches qui apparaissent soudainement au milieu ou à la fin. Voyons comment supprimer une page dans Word - nous vérifierons toutes les méthodes, des plus simples aux manipulations avec des caractères masqués.

Le moyen le plus simple de supprimer une page inutile consiste à utiliser les boutons « Supprimer » ou « Retour arrière » du clavier. Pour vous débarrasser de la dernière feuille, déplacez le curseur à la fin du document. Si le contenu supplémentaire se trouve au milieu, sélectionnez-le en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Si les feuilles sont déjà vierges mais ne peuvent toujours pas être supprimées, placez le curseur dessus et appuyez plusieurs fois sur les touches Suppr pour supprimer les caractères masqués.

Lorsqu'une page vierge apparaît uniquement lors de l'impression, mais n'est pas visible dans le document, vérifiez les paramètres de l'imprimante. Il est très probable qu'il y ait un tampon séparateur entre les différentes tâches.

Paragraphe supplémentaire

Une page vierge peut être causée par des marques de paragraphe supplémentaires - elles apparaissent si vous appuyez accidentellement plusieurs fois sur « Entrée ». Pour les voir, sur la barre d'outils principale dans la section « Paragraphe », cliquez sur « Afficher tous les caractères ». Une fonction similaire est disponible dans toutes les versions du programme - Word 2007, 2010, 2013, 2003 et autres.

Comment supprimer une page vierge dans Word : si des marques de paragraphe sous la forme du symbole ¶ apparaissent sur la feuille, sélectionnez-les toutes et effacez-les. Les pages supplémentaires disparaîtront.

Saut de page

Parfois, des pages supplémentaires apparaissent dans Word en raison de pauses forcées. Si vous faites un espace comme celui-ci et que vous ajoutez ensuite du texte devant celui-ci, le séparateur peut glisser vers la feuille suivante et elle deviendra vide.

Comment supprimer une feuille vierge avec un espace dans Word : sélectionnez le symbole séparateur et effacez-le avec la touche « Supprimer ». Vous verrez immédiatement comment la page est supprimée.

Saut de section

Si votre document comporte plusieurs sections, les séparateurs de sections peuvent créer des pages vierges. Lorsque le saut se situe avant la dernière feuille, il peut simplement être supprimé, tout comme un saut de page.

Si une feuille supplémentaire apparaît au milieu dans Word, la suppression du saut de section perturbera le formatage en bas. Pour éviter cela, changez le type de pause :

  • Placez le curseur immédiatement après le saut à modifier.
  • Dans l'onglet « Mise en page », ouvrez les paramètres avancés de la section « Options » à l'aide du bouton dans le coin inférieur.
  • Dans le champ "Section Démarrer", définissez la valeur sur "Sur la page actuelle".

De cette façon, vous pouvez simultanément supprimer la feuille vierge et conserver la mise en forme des sections.

Après le tableau

Si la dernière feuille comporte un tableau en bas, cela peut créer une page vierge. Après le tableau, Word doit mettre une marque de paragraphe qui ne peut pas être supprimée. Si la plaque atteint le bas de la page - par exemple, dans un modèle de CV tabulaire - le symbole de paragraphe passera automatiquement à la feuille suivante.

Comment supprimer une feuille après un tableau :

  • Sélectionnez le symbole de paragraphe, ouvrez « Police » - pour ce faire, maintenez Ctrl + D enfoncé ou sélectionnez l'élément de sous-menu du même nom en cliquant avec le bouton droit.
  • Dans la section « Modification », cochez la case « Masqué ».
  • Masquez l'affichage des caractères masqués dans le panneau « Paragraphe », la feuille inutile disparaîtra.

Conclusion

Nous avons appris à supprimer les feuilles inutiles. Les marques de formatage cachées vous aident à voir la structure du document et à le gérer de manière flexible.

Si vous avez déjà modifié des documents texte créés par quelqu'un d'autre, vous avez probablement rencontré des problèmes. L'un de ces problèmes peut être celui des pages vierges qui ne peuvent pas être supprimées. C’est précisément le cas que nous considérerons dans cet article. Ici, vous pouvez apprendre comment supprimer une page vierge dans Word 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Les pages vierges peuvent généralement être supprimées sans problème. Placez simplement le curseur à la fin d’une page vierge et effacez tous les espaces et sauts de ligne. Après quoi la page vierge est supprimée sans aucun problème. Mais dans certains cas, cela ne fonctionne pas. Vous pouvez appuyer autant que vous le souhaitez sur les touches Retour arrière et Supprimer, mais la page refuse toujours d'être supprimée.

Le plus souvent, ce problème est associé aux caractères non imprimables présents sur la page. Pour résoudre ce problème et enfin supprimer cette malheureuse page, il vous suffit de suivre quelques étapes. Tout d'abord, vous devez activer l'affichage des caractères non imprimables. Cela se fait très simplement. Si vous disposez de Word 2007, 2010, 2013 ou 2016, alors vous vous devez ouvrir l'onglet « Accueil » et cliquer sur le bouton « Afficher tous les symboles ». Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches CTRL+SHIFT+8.

Si vous utilisez Word 2003, ce bouton devrait se trouver quelque part dans la barre d'outils.

Après avoir cliqué sur ce bouton, tous les caractères non imprimables commenceront à être affichés dans le document Word. Vous devez maintenant accéder à une page vierge qui n'est pas supprimée et en supprimer tous les caractères non imprimables. Entre autres choses, vous devez supprimer le saut de page. Car c'est lui qui, dans la plupart des cas, bloque la suppression des pages blanches. Pour supprimer un saut de page, placez le curseur devant celui-ci et appuyez sur la touche SUPPR de votre clavier..

Dans certains cas, la suppression de pages vierges dans Word peut être bloquée par un saut de section. Si un tel caractère non imprimable existe sur une page vierge, il doit alors être supprimé. Il est supprimé de la même manière qu'un saut de page. Vous devez placer le curseur avant le saut de section et appuyer sur la touche SUPPR du clavier..

Si nécessaire, après avoir supprimé les pages vierges, le saut de section peut être restauré. Dans Word 2007, 2010, 2013 et 2016 Pour cela, utilisez le bouton « Pauses » dans l'onglet Mise en page.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment supprimer une page dans Word. Tout d'abord, nous apprendrons comment supprimer les feuilles vierges d'un document, puis les pages contenant du texte.

Comment supprimer une feuille vierge

Pour supprimer des feuilles vides dans Word, supprimez simplement les paragraphes et les sauts supplémentaires. Ces symboles sont masqués par défaut, vous devez donc d'abord les afficher.

Pour afficher les symboles cachés, utilisez ce bouton ¶. Il se situe en haut du programme, dans la rubrique « Accueil ».

Cliquez une fois sur le bouton ¶ avec le bouton gauche de la souris. Immédiatement après cela, le document change - des points et des caractères étranges y apparaissent.

Ce texte n’a pas l’air très joli, mais on voit tout ce qui est caché. Y compris les paragraphes, les espaces et les sauts. Ce sont ces symboles qui créent des pages vides.

Il ne reste plus qu'à supprimer les caractères supplémentaires. Pour ce faire, placez le curseur clignotant là où se termine le texte - cliquez ici avec le bouton gauche de la souris. Appuyez ensuite plusieurs fois sur la touche Suppr ou Suppr du clavier.

Et s'il y a beaucoup de caractères supplémentaires, il est alors plus facile de ne pas les supprimer un par un, mais de les sélectionner tous en même temps.

Pour ce faire, appuyez sur le bouton gauche de la souris à l'endroit où se terminent les signes cachés et, sans relâcher la souris, faites glisser le curseur vers le haut. Lorsque tous ces caractères sont teintés en bleu, appuyez une fois sur la touche Suppr ou Retour arrière.

Après cela, appuyez sur le bouton ¶ pour supprimer les caractères masqués. Le document redeviendra le même qu'avant - sans points ni icônes.

Cette méthode fonctionne dans n'importe quelle version de Microsoft Office Word : 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et autres.

Si la page vierge n'est pas supprimée

Il arrive qu'il y ait un tableau à la fin du document. Et souvent après, une autre feuille vierge est ajoutée, qui ne peut pas être supprimée.

Le fait est que dans le programme Word, par défaut, un paragraphe est inséré après le tableau. Et si le tableau est à la toute fin, alors ce paragraphe est déplacé ci-dessous. Ainsi, cela crée une page inutile.

Il n'y a aucun moyen de couper ce paragraphe, mais vous pouvez le masquer :

1 . Désactivez l'affichage des caractères non imprimables s'ils sont affichés (bouton ¶).

2. Sélectionnez le paragraphe à la fin du tableau - sur une nouvelle feuille. Pour ce faire, déplacez le curseur vers la marge gauche du document (près du paragraphe vide) et cliquez une fois là-bas avec le bouton gauche de la souris.

3. Lorsque le paragraphe est en surbrillance, ce qui signifie qu'un petit rectangle bleu apparaît, déplacez le curseur dessus et cliquez sur clic-droit. Dans le menu, sélectionnez « Police... ».

4 . Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case « Caché » et cliquez sur OK.

Après cela, le paragraphe vide est supprimé. Et avec cela, la page vide de Word est également supprimée.

Comment supprimer une page avec du texte

Lorsque vous devez effacer une page d'un document sur laquelle quelque chose est imprimé, cela se fait en sélectionnant le texte et en utilisant les touches Supprimer ou Retour arrière. De plus, peu importe où se trouve le texte : au début, à la fin ou au milieu du document (entre les pages).

À propos, les dessins et les photographies sont supprimés de Word de la même manière : sélectionnez-les et appuyez sur Supprimer.

  1. On déplace le curseur au tout début de la feuille dans la marge de gauche (là où il n'y a rien).
  2. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites-le glisser vers le bas, peignant ainsi sur le texte.
  3. Lorsque tout est sélectionné, relâchez le bouton de la souris et appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière du clavier.

Sur une note. S'il y a un tableau à la fin de la feuille, mettez-le en surbrillance non pas exactement à la fin, mais un peu plus. Pour que la « queue » soit affectée - une ou deux lignes après le tableau.