De nombreux utilisateurs doivent souvent travailler avec des documents comportant un grand nombre de pages. Il est très difficile de naviguer dans un tel fichier, car il faudra beaucoup de temps pour trouver le paragraphe ou la section souhaitée. Dans cet article, nous verrons comment numéroter les pages dans Word pour faciliter la navigation dans le texte.

Grâce à cela, vous pouvez naviguer rapidement dans le document et déterminer correctement où vous vous trouvez exactement. De plus, si vous envisagez d'imprimer ce fichier à l'avenir, la numérotation vous évitera une éventuelle confusion dans l'enchaînement des pages.

Afin de numéroter un document dans l'éditeur Microsoft Word, vous devez procéder comme suit :

1. Tout d’abord, ouvrons un fichier avec un contenu volumineux.

1. Après cela, allez dans l’onglet « Insérer » et cliquez sur le bouton « En-tête et pieds de page ». Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Numéro de page ». Il vous sera demandé où exactement insérer cet élément (lorsque vous survolez chaque élément, vous verrez des options préliminaires à droite) :

• supérieure ou inférieure;

• sur les champs;

• position actuelle.

1. Immédiatement après cela, vous verrez qu'un champ de saisie d'informations apparaîtra en haut ou en bas (selon le type de numérotation sélectionné). De plus, un nouvel onglet « Concepteur » s'ouvrira dans le panneau supérieur. Si vous cliquez sur l'icône « Position », vous pouvez ajuster la distance entre les bords supérieur et inférieur. De cette façon, vous pouvez spécifier manuellement des retraits avant le texte.

N'en faites pas trop. Considérez les bordures de la feuille. Si vous en faites trop, vous pouvez aller au-delà de l’impression.

1. Afin d'enregistrer les paramètres, vous devez cliquer sur le bouton « Fermer la fenêtre d'en-tête et de pied de page ».

1. Immédiatement après, la ligne pointillée disparaîtra automatiquement. En conséquence, vous verrez un numéro soigné situé au bas de la feuille.

Si vous n’aimez pas quelque chose ou si cela ne s’est pas déroulé comme vous le souhaitiez, vous pouvez toujours reprendre l’édition. Pour cela, il suffit de double-cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l'élément situé en pied de page.

Possibilités

Pour des paramètres plus détaillés, il existe un élément de menu spécial, situé dans l'onglet « Concepteur ».

Considérons chaque paramètre séparément.

Par défaut, l'éditeur Word est configuré pour numéroter automatiquement le contenu (en commençant dès le début et avec le numéro 1). Mais dans certaines situations, cela n’est pas nécessaire. Par exemple, si la première page est la page de titre. Surtout s'il s'agit d'un document officiel et qu'ils y mettront un cachet.

Afin de résoudre ce problème, vous devez cocher l'élément « Pied de page spécial pour la première page » dans le menu « Options ». Immédiatement après cela, vous verrez l'inscription correspondante au bas de la feuille.

Si vous décochez cette case, le numéro apparaîtra à nouveau sur la page de titre.

Différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires

Pour activer ce paramètre, vous devez cocher la case correspondante. Immédiatement après, une autre inscription sera affichée près du cadre. Vous pouvez désormais spécifier un texte spécifique pour l'en-tête ou le pied de page du haut ou du bas d'une feuille paire ou impaire.

Grâce à cela, vous pouvez numéroter les pages comme bon vous semble. L'essentiel est de ne pas en faire trop. Sinon vous risquez de vous retrouver avec un document illisible.

Eléments supplémentaires

En plus des chiffres, vous pouvez ajouter n'importe quoi au pied de page. De plus, vous pouvez modifier la position des éléments. Par exemple, assurez-vous que tout ce qui s'y trouve est aligné à gauche. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône souhaitée dans l'onglet « Accueil ».

Vous pouvez également ajouter du texte. Par exemple, vous pouvez commencer par la combinaison « Numéro de page ».

Dans ce cas, le texte sera statique. et les numéros de pages augmentent.

Vous pouvez également insérer la date et l'heure actuelles. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.

1. Allez dans l'onglet "Conception". Après cela, cliquez sur l'icône « Date et heure ». Dans le menu qui apparaît, vous pouvez sélectionner n'importe quel format. Pour insérer, cliquez sur le bouton « OK ».

1. Pour éviter que la date ne colle au numéro, vous devez placer le curseur après cet élément et appuyer sur la touche Tab du clavier.
2. Grâce à cela, le document sera beaucoup plus beau.

Si vous souhaitez passer au troisième bloc (à droite), vous devez appuyer à nouveau sur la touche Tab.

Les développeurs Microsoft ont essayé de rendre les en-têtes et pieds de page plus riches. Afin d'insérer plus d'informations sur le fichier, vous devez procéder comme suit :

1. Double-cliquez sur le champ du bas pour activer l'édition.
2. Ouvrez l'onglet « Conception » dans la barre d'outils.
3. Cliquez ensuite sur l'icône « Détails du document ».
4. Immédiatement après, vous verrez les options d'insertion possibles :
   • le nom de l'auteur;
   • nom de fichier;
   • le chemin d'accès au fichier ;
   • le nom du document ;
   • propriété du document :
     • auteur;
     • adresse de l'organisation ;
     • adresse e-mail de l'organisation ;
     • annotation;
     • date de publication;
     • mots clés;
     • Nom;
     • organisation;
     • Remarques;
     • superviseur;
     • État;
     • numéro de téléphone de l'organisation ;
     • sujet;
     • télécopie de l'organisation.

Vous pouvez mettre ce que vous voulez, mais n’en faites pas trop.

Format du numéro de page

De plus, vous pouvez personnaliser l'affichage de l'apparence de la numérotation. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.

1. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton « En-tête et pied de page ».
2. Ensuite, sélectionnez la section « Numéro de page ».
3. Cliquez ensuite sur l'élément qui nous intéresse.

1. Immédiatement après cela, vous verrez la fenêtre suivante.

Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier à partir de quel numéro commencer à compter. Par défaut, un nouveau document commence par "1", mais vous pouvez spécifier n'importe quelle valeur. Par exemple, le chiffre « 5 ». Pour enregistrer, cliquez sur le bouton « OK ».

En conséquence, vous verrez que le compte à rebours a commencé à partir du paramètre spécifié.

Parfois, vous devez vous assurer qu’un ensemble de chiffres autres que l’arabe est utilisé. Pour ce faire, sélectionnez simplement l'option souhaitée.

Par exemple, pour créer des chiffres romains, vous devez cliquer sur l'élément approprié. Pour enregistrer, cliquez sur le bouton « OK ».

En plus de tout ce qui est décrit ci-dessus, vous pouvez inclure le numéro du titre du document dans l'en-tête et le pied de page. Pour ce faire, appelez la fenêtre « Format du numéro de page » (comment procéder est indiqué précédemment) et cochez la case appropriée.

Pour ajouter des titres numérotés, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le titre de la section (dans notre cas, c'est le titre du verset).
2. Cliquez ensuite sur le style Titre 1.
3. Immédiatement après, vous verrez que l’apparence du texte va changer. Mais ce n'est pas assez.

1. Rendre la ligne de titre active.
2. Cliquez sur le triangle à côté de l'icône « Liste à plusieurs niveaux ».
3. Sélectionnez une option pour les titres.

1. En conséquence, vous verrez ce qui suit.

1. Essayez de cocher à nouveau la case à côté de l'élément souhaité.

1. Cette fois, tout devrait s'arranger. Le numéro de chapitre apparaîtra à côté du numéro de page.

Comment insérer du contenu

L'avantage de la numérotation est que grâce à elle, vous pouvez créer une table des matières. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.

1. Allez au début ou à la fin du document.

1. Afin de vous séparer du texte principal, vous devez appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + Entrée.

1. En conséquence, vous vous retrouverez sur une nouvelle feuille.
2. Allez ensuite dans l'onglet "Liens".
3. Cliquez sur l'icône "Table des matières".
4. Après cela, sélectionnez l'une des options.

1. En conséquence, vous verrez le résultat suivant.

Comment supprimer la numérotation

Si vous n'aimez pas ce que vous avez fait, vous pouvez toujours le supprimer. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes.

1. Accédez à l'onglet Insérer.
2. Cliquez sur le bouton "En-tête et pied de page".
3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez la section « Numéro de page ».
4. Cliquez ensuite sur « Supprimer les numéros ».

1. Grâce à cela, tout disparaîtra sans laisser de trace.

Conclusion

Cet article traite des principaux points liés à l'utilisation de la numérotation des pages dans l'éditeur Word. Si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, vous faites peut-être quelque chose de mal. Essayez de le relire. De plus, vous pouvez accéder à l'aide en ligne sur le site Web de Microsoft.

Instruction vidéo

En plus des instructions ci-dessus, vous pouvez regarder la vidéo pour des commentaires supplémentaires.

Lors du processus de création de fichiers texte, vous devez faire face à des tâches qu'il semble parfois que même le programme de travail avec des textes le plus multifonctionnel au monde ne puisse pas gérer. Par exemple, lors de la mise en page de brochures ou de livres, la numérotation des pages, selon toutes les normes existantes, ne doit commencer qu'à partir de la troisième page. Mais même cette tâche peut être facilement gérée par l'éditeur de texte Word de Microsoft, à condition bien sûr que vous sachiez comment le faire.

Mais savoir ne suffit pas, il faut aussi se souvenir de l'intégralité de l'algorithme des actions. Et comme une telle tâche n'est pas rencontrée très souvent, la numérotation, à partir de n'importe quelle page du document autre que la première, se transforme en un problème dont il faut chercher la solution sur Internet. C'est pour de tels cas que cet article a été préparé.

Comment commencer la numérotation à partir de la page 3 dans Word
L'idée générale est d'utiliser des délimiteurs spéciaux pour exclure les deux premières pages de la numérotation continue, puis de numéroter les pages restantes jusqu'à la fin du document. En pratique, ceci est mis en œuvre comme suit.

1. Ouvrez un document texte si vous n’en avez pas déjà ouvert un auparavant.
   
2. Placez le curseur sur la dernière ligne de la première page.
   
3. Aller au groupe Mise en page menu principal du programme, cliquez sur l'outil appelé Pauses et dans la liste des options qui apparaît, sélectionnez Page suivante.
   

   

   
   Il est difficile de dire pourquoi cette action est appelée ici un saut de page, puisqu'il s'agit essentiellement d'un saut de section. Il s’agit très probablement d’une inexactitude de traduction.
   
4. Effectuez la même action pour la deuxième page.
   
5. Si tout est fait correctement, alors à la fin des première et deuxième pages, vous devriez avoir des caractères non imprimables Saut de section. Vous pouvez vérifier leur présence en activant l'affichage des marques de formatage cachées dans le menu principal à l'aide du symbole ¶. Il ressemblera à ceci.
   
   S'il est défini à la fin de la ligne, vous ne le verrez peut-être pas complètement, mais seulement partiellement sous la forme d'un ou plusieurs deux-points.
   
6. Une fois que les premières pages commencent à appartenir à des sections distinctes, vous pouvez commencer à numéroter les pages. Pour cela, placez le curseur sur la troisième page, allez dans le groupe Insérer, appuie sur le bouton Numéros de page et sélectionnez la disposition souhaitée des nombres sur la page. Disons que ce sera Au bas de la page.
   

   

   
   
7. Puisque la numérotation doit commencer à partir du numéro 3, appelez la fenêtre des paramètres de format du numéro de page en suivant le chemin Insérer -> Numéros de page -> Format du numéro de page et dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez la numérotation des pages à partir du numéro 3.
   

   

   
   
8. Il ne reste plus qu'à supprimer les numéros sur les deux premières pages. Pour ce faire, double-cliquez sur le pied de page de la première page. En conséquence, le concepteur permettant de travailler avec les en-têtes et les pieds de page doit être activé. Si activé, cochez la case En-tête et pied de page spéciaux pour la première page. Après cela, l'en-tête et le pied de page de la première page devraient disparaître.
   

   

   
   
9. Faites de même pour la deuxième page.
   
10. Enregistrez vos modifications dans le document.
    

La numérotation des pages, à partir de la troisième, a été envisagée dans l'article en utilisant l'exemple de MS Word 2007. Dans d'autres versions des éditeurs de texte Word, l'algorithme sera similaire, seule l'interface d'appel de certaines fonctions peut être légèrement différente.

Lors de la création de documents dans Microsoft Word, la numérotation des pages est souvent nécessaire. Il s'est avéré que certains utilisateurs le font en saisissant des chiffres manuellement. Naturellement, même une correction mineure d'un tel texte annule leurs efforts, et l'ouverture d'un document sur un autre ordinateur apporte souvent des « surprises » - les numéros ne sont pas aux endroits où l'auteur les a placés.

Pourquoi souffrir ? Je suggère de confier ce travail au programme lui-même, car il s'en sort bien mieux. Alors, aujourd'hui, je vais vous expliquer comment numéroter les pages dans Word - en haut, en bas ou dans les marges. Les instructions sont valables pour toutes les versions de Microsoft Word, à partir de 2007. Les seules différences résident dans la conception du menu principal.

Comment numéroter les pages dans Word

Dès la première page

Vous pouvez numéroter les pages avant, après ou pendant que vous travaillez sur un document. Pour commencer la numérotation dès la première feuille, ouvrez l'onglet " Insérer" et dans la rubrique " En-têtes et pieds de page" Cliquez sur " Numéro de page" Spécifiez où l'insérer - en haut, en bas ou dans les marges de la feuille (droite et gauche). Ensuite, sélectionnez l'un des styles proposés. Cela pourrait inclure : « PageX deOui", pas seulement des chiffres.

Voici ce que j'ai obtenu :

Si le curseur se trouve dans le champ d'en-tête et de pied de page, vous pouvez double-cliquer dessus pour accéder au texte principal.

À propos, si vous n'aimez pas le style de numérotation standard de Word, vous pouvez le modifier - modifier la police, la taille, déplacer les chiffres vers la droite ou la gauche, étirer ou réduire l'ajout graphique (carrés, rayures, cercles à côté de les chiffres), etc.

D'un endroit aléatoire

Parfois, les premières pages n'ont pas besoin d'être numérotées. Par exemple, vous souhaitez laisser la page de titre non numérotée, suivie d'autre chose, et commencer à compter à partir de la deuxième ou de la troisième. Pour ça:

• Placez le curseur au bas de la dernière page, qui doit rester non numérotée.


• Allez dans l'onglet " Mise en page", cliquez sur l'élément " Pauses" et dans la liste " Sauts de section» sélectionnez la page suivante. À ce stade, le document sera divisé en deux parties, chacune pouvant avoir son propre balisage.

• L'activation de l'affichage des caractères non imprimables vous aidera à voir où se trouve la rupture :

• Accédez ensuite à la deuxième partie du document (qui sera numérotée) et double-cliquez sur la zone de pied de page, où doit être indiqué le numéro d'ordre de la feuille. Après cela, l'onglet « » s'ouvrira dans le menu principal Travailler avec les en-têtes et les pieds de page» – « Constructeur».

• De ne laisser que la première feuille non numérotée, dans la rubrique « Possibilités"Il suffit de le noter" En-tête et pied de page spéciaux pour la première page».

• Pour compter à partir de la troisième, quatrième, cinquième, etc. feuille - c'est-à-dire à partir de l'endroit où vous avez inséré la pause, cliquez dans le bouton " Transitions» par icône « Comme dans la section précédente", afin de rompre la connexion entre les en-têtes et les pieds de page de parties du document.

• Ensuite, sans fermer l'onglet " Constructeur", Cliquez sur " Numéro de page" Et " Format de nombre».

• Vérifier " commencer avec" et entrez le numéro. Effectuez l'opération pour chaque section du document.

Comment supprimer la numérotation

C'est également très facile à faire. Si vous avez remarqué en bas de la liste " Numéro de page" section " Insérer"c'est la commande" Supprimer des numéros" Cliquez dessus et tout sera effacé.

Si le document était divisé en plusieurs parties, numérotées séparément, répétez la suppression pour chacune.

Comment numéroter les feuilles si les en-têtes et pieds de page contiennent du texte

La saisie de chiffres conformément aux instructions ci-dessus supprimera toutes les notes dans les marges. Afin de ne pas écraser le texte à l’intérieur des en-têtes et pieds de page, nous procéderons comme suit :

• Placez le curseur à l'endroit où nous voulons insérer le numéro et double-cliquez à cet endroit avec la souris - l'"onglet" s'ouvrira Constructeur».


• Au chapitre " Position" Cliquez sur " Insérer un onglet avec alignement» et sélectionnez l'emplacement à droite, à gauche ou au centre de la valeur ordinale de la feuille.

• Ensuite, allez dans l’onglet « Insérer" et dans la région " Texte" Cliquez sur " Blocs express" Sélectionnons " Champ».

• Dans la liste des champs, marquez « Page"et précisez le format dans les propriétés. Des exemples sont présentés dans la capture d'écran.

Voici ce que j'ai obtenu :

Ce n’est pas très esthétique, mais c’est bon pour la clarté. Je suis sûr que le vôtre sera bien plus joli.

Ça y est, tout est simple et compliqué à la fois. C’est difficile car le nombre de fonctions et de paramètres dans MS Word est tout simplement énorme. Et si vous ne savez pas où tout se trouve, vous pouvez faire de l'« archéologie » pendant longtemps, mais sans toujours trouver le bon outil. Pour vous faciliter cette tâche, de telles instructions sont écrites. J'espère que celui-ci vous a été utile d'une manière ou d'une autre.

Instructions étape par étape à l'aide desquelles vous pouvez facilement configurer la numérotation des pages dans un document Word. Ces informations s'appliquent à toutes les versions de l'éditeur : 2003, 2007 et 2010.

L'utilisation de la numérotation facilite la recherche des informations dont vous avez besoin. Ceci est obtenu grâce au fait que vous pouvez prendre des notes ou mémoriser le numéro de page sur lequel les données nécessaires sont indiquées. L'utilisation combinée d'une table des matières et d'une numérotation permet de naviguer dans un document volumineux et de passer facilement à ses blocs principaux (chapitres, sections, etc.).

: - instructions étape par étape.

Configuration de la numérotation des pages

Si une numérotation standard vous suffit, alors lorsque vous survolez les champs « Haut de page », « Bas de page », etc. Un menu déroulant sera présenté dans lequel vous devrez sélectionner l'emplacement de la pièce. Dès que vous cliquez sur l'une des options, vos pages recevront des numéros de série.

C'est la manière la plus basique. Maintenant, rendons les choses un peu plus compliquées.

Numérotation à partir d'un numéro de page spécifique

Il n'est pas toujours nécessaire de le faire de manière à ce que la première page du document soit marquée du chiffre « 1 ». Cette situation peut survenir si vous créez une pièce dans un classeur volumineux. Ou bien les pages de titre, la table des matières et d'autres informations seront jointes au document après sa création. Dans tous les cas, vous devez comprendre comment commencer à numéroter les pages à partir du numéro souhaité.

Nous revenons à nouveau au ruban « Insérer », puis « En-tête et pieds de page » et cliquons sur le bouton « Numéro de page ». Cliquez maintenant sur le bouton " Format du numéro de page".

Dans le bloc " Pagination", vous devez sélectionner l'élément "Commencer par" et spécifier le numéro souhaité en conséquence. Si les nombres ont déjà été définis, ils modifieront leur valeur conformément à ce paramètre. Sinon, répétez les étapes de la section précédente.

Veuillez noter qu'ici, vous pouvez également définir le format de numéro souhaité et ajouter le numéro de chapitre actuel.

En-têtes et pieds de page dans Word

Si vous avez déjà effectué les étapes décrites ci-dessus, vous avez probablement remarqué que les numéros sont insérés dans des blocs, situés en haut et en bas de la page. Ces blocs sont appelés en-têtes et pieds de page dans Word, et sont utilisés dans toutes les versions de l'éditeur (2003, 2007 et 2010).

Comme vous l'avez probablement déjà deviné, nous utiliserons des en-têtes et des pieds de page pour marquer les numéros de page. C’est loin d’être leur seule fonction, mais c’est désormais celle-ci qui nous intéresse. Par ailleurs, il convient de noter qu'en utilisant les en-têtes et les pieds de page, nous pouvons définir le numéro souhaité pour n'importe quelle page individuelle ou groupe de pages.

Allez donc sur la page souhaitée et double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le pied de page ou l'en-tête (zone supérieure ou inférieure). Une fenêtre d'édition s'ouvrira.

Utilisez maintenant le clavier pour saisir la valeur requise. Une fois terminé, appuyez sur le bouton Entrée pour terminer l'opération.

Comme nous l'avons déjà noté, presque toutes les informations peuvent être placées dans des pieds de page, y compris des hyperliens et des notes de bas de page.

note. créé en quelques secondes.

Une fois que vous avez commencé à formater un document texte, la numérotation ne commencera pas à partir de la page de titre, mais à partir de la deuxième feuille.

Il convient de noter que le modèle numérique peut être représenté soit sous forme de texte numéroté, soit sous forme d'image ressemblant à une figure particulière. Nous avons analysé comment s'effectue la renumérotation d'un motif ressemblant à une image. Si le document prévoit un modèle de texte numéroté, numérotez les feuilles selon le schéma suivant, qui est plus simplifié et compréhensible, en concentrant votre travail non seulement sur la couleur et la taille du numéro, mais également sur la conception du modèle :

1. La souris de l'ordinateur doit être pointée sur le numéro de feuille.
2. Double-cliquez pour activer les onglets « Conception » et « Utilisation des en-têtes et des pieds de page ».
3. Cochez la fenêtre déjà familière appelée « Pied de page spécial pour la page de droite ».
4. Dès que la marque est placée, la valeur numérique disparaîtra sur la page de titre.
5. En appuyant sur la touche sur le côté droit de la barre d'onglets, quittez le mode actif « Travailler avec les en-têtes et les pieds de page ».

Le résultat sera évident - la documentation texte contiendra une numérotation, mais pas à partir de la page de titre, mais à partir de la deuxième page.

Dans l'exemple présenté, une feuille vierge a en outre été créée, mais ce processus ne doit pas être considéré comme obligatoire. Vous pouvez simplement vous rendre dans la section « Page de couverture », activer la fenêtre « Insérer » et cliquer sur « OK ». Le programme créera automatiquement un élément vide et les auteurs n'auront qu'à modifier la numérotation selon le schéma évoqué précédemment.

Numérotation à partir de la troisième feuille

Si vous devez commencer à numéroter un document texte à partir de la troisième feuille, il est assez simple d'utiliser une méthode appelée « Pause ».

La méthode considérée est pratique à utiliser si le document fini ne nécessite pas de numérotation continue, et également lorsque non seulement la première page de titre est fournie, mais également un plan pour le contenu de la documentation. Lorsque vous travaillez dans Word, il est possible d'activer une fonction qui vous aidera à définir la valeur numérique séparément pour chaque section écrite.

Le processus d'activation est le suivant :

1. En allant dans la section déjà connue « Travailler avec les en-têtes et les pieds de page », désactivez la fonction active « En-tête spécial pour la première page ».
2. Ouvrez la fenêtre Insertion pour accéder à la section Pause.
3. Après la transition, l'ensemble du document texte sera automatiquement déplacé vers une nouvelle feuille vide, en suivant le curseur.

Une section supplémentaire doit être créée pour le texte principal.