La vérification orthographique fait partie de ces fonctionnalités qui auraient rendu jaloux les écrivains d’antan et même les opérateurs de machines à écrire. Après tout, il n’est désormais plus nécessaire d’être prudent pour éviter de commettre une erreur qui vous obligera à retaper une page entière. Et dans un élan d'inspiration, vous pouvez complètement oublier toutes les règles de ponctuation, de grammaire et d'orthographe. L'ordinateur va tout réparer. L'essentiel est de ne pas oublier de lui donner cet ordre.

Par défaut, la vérification orthographique automatique est activée dans Word. En bas de l'écran, vous avez 2 indicateurs : le premier indique s'il y a des erreurs dans le texte ou non, en affichant respectivement une coche ou une croix. La langue du dictionnaire utilisée pour la vérification est affichée à côté.

Pour désactiver ou vous assurer que la vérification est activée, cliquez sur la langue, dans ce cas « russe" et cochez la case à côté de " Ne vérifie pas l'orthographe" C'est dire à quel point il est facile de se débarrasser des soulignements utiles mais déprimants dans le texte.

La même opération peut être effectuée en cliquant sur le bouton « Revoir", Au chapitre " Langue» cliquez sur l'élément « Langue" et sélectionnez " Langue de vérification orthographique..."

Le programme est suffisamment intelligent pour déterminer indépendamment quelle langue est utilisée dans votre document, même s'il y a des expressions dans différentes langues dans une phrase, mais pour ce faire, vous devez vous assurer que la case à côté de " Détecter automatiquement la langue».

Des paramètres orthographiques supplémentaires sont disponibles à l'emplacement suivant : " Déposer» -> « Possibilités» -> « Orthographe" Les première et deuxième sections sont responsables des exceptions et des règles de remplacement. Et dans le troisième " Lors de la correction orthographique dansMot"Vous êtes libre de désactiver la fonction de vérification automatique elle-même.

Une fonctionnalité importante de Microsoft Word est la possibilité de connecter des programmes tiers pour vérifier l'orthographe. Ils sont conçus pour fournir des tests plus approfondis et fournir des définitions détaillées des règles de grammaire. Cependant, les fonctionnalités intégrées et les dictionnaires Microsoft Word font un excellent travail pour couvrir les principales langues.

De plus, en tant qu'utilisateur, vous avez la possibilité de compléter et d'améliorer votre dictionnaire de manière indépendante. Pour ce faire, en cas d'erreur avec laquelle vous n'êtes pas d'accord, vous pouvez simplement faire un clic droit sur le mot et cliquer sur « Ajouter au dictionnaire" Par la suite, cette phrase ne sera pas considérée comme une erreur.

Dans Word 2003, vous pouvez activer ou désactiver la vérification orthographique automatique à l'adresse " Service» -> « Possibilités" -> onglet " Orthographe" -> première section " Orthographe» -> « Vérifier automatiquement l'orthographe».

Nous avons expliqué comment créer un en-tête de document.

Parlons maintenant de la vérification orthographique dans Microsoft Word.

Il y a une chose que vous ne pouvez pas vous empêcher de remarquer : ce sont les fautes d'orthographe qui se produisent dans le texte. Comme nous l'avons convenu plus tôt, vous avez tapé le texte sans vous concentrer sur les erreurs que vous avez probablement commises lors de la frappe. Ces erreurs sont probablement mises en évidence par une ligne ondulée rouge dans le document. S'il y a des mots ou des phrases dans le texte qui sont soulignés d'une ligne verte ondulée, alors il y a une erreur grammaticale (ou Microsoft Word insiste sur le fait que vous avez commis une erreur grammaticale).

Le moyen le plus simple de corriger une faute d’orthographe est de faire un clic droit sur le mot souligné d’une ligne ondulée rouge. Vous verrez apparaître le menu suivant :

Dans cette image, nous avons cliqué avec le bouton droit sur le mot « gratuit » mal orthographié. Le menu qui apparaît montre les variantes possibles de l'orthographe correcte de ce mot. Nous choisissons l'option « gratuit ». Faites un clic gauche sur la bonne option pour remplacer le mot mal orthographié par celle-ci. La ligne ondulée rouge disparaîtra. (Au fait, ignorez la fenêtre qui apparaît au-dessus du menu (parfois en dessous du menu) pour l'instant ; nous reviendrons sur les options de formatage dans la section suivante.)

Faites de même avec les mots mal orthographiés restants dans votre texte, puis enregistrez votre travail.

Options de vérification orthographique de WORD

Pour vérifier l'orthographe de plusieurs mots à la fois, utilisez la boîte de dialogue Grammaire et orthographe. Pour le voir, cliquez sur l'onglet Révision en haut de Word. Dans l’onglet Révision, recherchez la section Orthographe. Cliquez ensuite sur le bouton Orthographe et grammaire.

Après avoir cliqué sur le bouton Orthographe et grammaire, vous verrez une boîte de dialogue apparaître.

À l'aide de cette boîte de dialogue, vous pouvez effectuer la plupart des actions que vous pourriez effectuer en cliquant avec le bouton droit sur un mot mal orthographié. Dans la zone Possibilités Des mots alternatifs avec l’orthographe correcte du mot souligné sont proposés.

Par exemple, si vous devez écrire votre nom de famille, il ne figurera pas dans les options proposées. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton Ajouter au dictionnaire(ou cliquez sur Sauter).

Après avoir corrigé un mot, la boîte de dialogue passe au mot souligné suivant dans le texte. Si le mot suivant est mal orthographié, vous devez sélectionner l'option correcte dans la liste fournie et cliquer sur Remplacer. Lorsque la liste des mots mal orthographiés se termine, la boîte de dialogue disparaît.

RÈGLES DE RÉGLAGE DE L'ORTHOGRAPHE DANS WORD

Parfois, vous souhaitez avoir un peu plus de contrôle sur ce que Microsoft Word vous présente. Pour ce faire, vous devez utiliser la boîte de dialogue Orthographe.

Dans Word 2010, cliquez sur l'onglet Fichier. Vous verrez Paramètres en bas à gauche.

Cliquez sur le bouton Options (ou sur l'élément Options) et vous verrez une nouvelle boîte de dialogue apparaître. Sur la gauche, sélectionnez Orthographe. Vous verrez alors une liste quelque peu complexe d’actions que vous pouvez choisir d’effectuer.

Les cases à cocher à côté de chaque action indiquent quelles actions seront effectuées lors de la vérification orthographique. Cliquez sur la case à cocher si vous souhaitez annuler une action et vice versa, cliquez sur la fenêtre vide si vous souhaitez cocher la case et sélectionnez l'opération dont vous avez besoin. Ainsi, par exemple, si vous ne souhaitez pas que Word marque les mots répétés dans le texte, décochez la case à côté de cette action.

CORRECTION AUTOMATIQUE DANS MICROSOFT WORD.

Une option très intéressante - Correction automatique . Cliquez sur le bouton Options de correction automatique en haut de la boîte de dialogue Orthographe. La boîte de dialogue suivante apparaîtra :

Dans l'onglet Correction automatique, vous pouvez voir de nombreuses options intégrées marquées par des coches. Ainsi, par exemple, Word changera automatiquement la première lettre du nom des jours de la semaine en majuscule dès que vous appuierez sur la barre d'espace à la fin du mot, s'il y a une coche à côté de l'option « Capitaliser ». les noms des jours.

Dans l'image ci-dessus, vous pouvez également voir qu'il y a une coche à côté de l'entrée « Remplacer au fur et à mesure que vous tapez ». Cela signifie que si vous souhaitez saisir une série de caractères de la colonne de gauche du tableau (un deux-points et la parenthèse suivante), alors Word les remplacera automatiquement par un smiley.

Si vous ne souhaitez pas que Word effectue cette action, sélectionnez cette option puis cliquez sur le bouton Supprimer.

En même temps, vous pouvez profiter des opportunités Corrections automatiques dans votre meilleur intérêt

Ainsi, par exemple, si vous ne souhaitez pas écrire votre nom complet à chaque fois, mais que vous souhaitez vous limiter à écrire vos initiales afin qu'après avoir appuyé sur la barre d'espace, elles deviennent automatiquement votre nom et prénom complet, alors vous pouvez effectuez des ajustements dans le champ « remplacer au fur et à mesure que vous tapez ». Alors, entrez votre nom dans le champ comme indiqué dans l'image ci-dessous

Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, votre texte sera ajouté à la liste.

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Correction automatique et dans la boîte de dialogue Options et vous serez de retour dans Word.

Désormais, lorsque vous tapez les initiales IVI, elles seront remplacées par Ivanov Ivan Ivanovich dans votre texte.

Dans la prochaine leçon, nous examinerons certains éléments du formatage d'un document dans Word.

10 septembre 2013

Aujourd'hui, nous allons vous parler Comment activer la vérification orthographique dans Word 2007. Il convient de noter que la vérification orthographique contextuelle sera activée par défaut si votre ordinateur personnel dispose de 1 Go de RAM. Cependant, la vérification orthographique contextuelle peut également fonctionner très bien avec moins de mémoire. Comment activer la vérification orthographique dans Word 2007 s'il est désactivé. Vous devez d’abord trouver le bouton « Office », qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre principale de Word 2007. Cliquez ensuite sur ce bouton. Lorsque vous cliquez sur le bouton, un menu de dialogue apparaîtra. Ensuite, cliquez sur le bouton « Options Word », qui se trouve dans la partie inférieure droite de votre menu de dialogue. Maintenant, dans la nouvelle fenêtre « Options Word » qui s'ouvre, cliquez sur le bouton intitulé « Vérification », qui se trouve dans le menu de gauche, afin d'afficher tous les paramètres de vérification. Récemment, de plus en plus d'utilisateurs utilisent Word 2010. Afin d'activer la vérification orthographique dans cette version, vous devez vous rendre dans le menu Révision - Orthographe, puis cliquer sur le bouton Orthographe. Afin de mettre en place la vérification orthographique automatique, vous devrez procéder comme suit : Fichier puis Aide puis Options, puis cliquer sur le bouton Orthographe. Pour activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale dans le document actuel, vous devez vous rendre dans la section « Exceptions pour » puis cliquer sur « Nom du fichier actuel ». Décochez ou cochez simplement les cases à côté de "Masquer les erreurs grammaticales dans ce document" et "Masquer toutes les fautes d'orthographe dans ce document". Si vous souhaitez activer ou désactiver la vérification orthographique dans absolument tous les nouveaux documents créés, vous devez alors, dans la section « Exceptions pour », sélectionner « Tous les nouveaux documents », puis cocher ou décocher les cases à côté de « masquer les erreurs grammaticales dans champ " de ce document " et " Masquer les fautes d'orthographe dans ce document. " Vous pouvez également vérifier votre orthographe en ligne et dans le navigateur que vous utilisez. Comment activer la vérification orthographique dans Word 2007 et aussi comment faire cela dans un navigateur Internet, vous pouvez lire ci-dessous. Si vous utilisez le navigateur Mozilla Firefox, il est conseillé de suivre le lien intitulé Dictionnaires et localisations. Ensuite, vous devez entrer dans le menu du navigateur : « Outils » puis « Paramètres » puis « Avancé » puis cliquer sur l'onglet intitulé « Général ». Cochez maintenant la case intitulée « Vérifier l’orthographe ». Si de telles actions ne donnent pas les résultats escomptés, vous devez alors vous rendre sur n'importe quel site et cliquer avec le bouton droit sur le champ destiné aux commentaires. Maintenant, dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l'élément « Vérification orthographique ». Si vous utilisez le navigateur Internet Opera, n'oubliez pas qu'il dispose déjà d'une vérification orthographique automatique. Si vous souhaitez le vérifier, dans le champ destiné au texte, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris, puis cocher « Vérification orthographique ». Certaines personnes utilisent un navigateur Internet tel que Safari. En règle générale, la vérification orthographique automatique est déjà activée. Mais, si pour une raison quelconque il n'est pas activé, alors dans la barre d'outils, recherchez dans le coin droit du « Menu » dans la section intitulée « Modifier » la colonne « Orthographe et grammaire », dans le champ de laquelle vous devez cocher la case case, puis cliquez sur le bouton "OK".

Salut tout le monde. Cet article examinera le fonctionnement de la fonction de vérification orthographique dans Word 2007 et Word 2003. Les erreurs d'orthographe et de grammaire sont courantes lors de la création d'un document Word et peuvent distraire les lecteurs du contenu du document. Il est donc important d'éviter les erreurs dans le texte. . La vérification orthographique dans Word 2007 et d'autres versions de l'éditeur s'effectue soit automatiquement, lors de la rédaction du texte, soit à la demande de l'auteur. Pour vérifier l'orthographe dans Word, vous pouvez utiliser non seulement des dictionnaires fixes, mais également vos propres dictionnaires.

Vérifier l'orthographe dans Word 2007 et Word 2003

Se déplacer vérification orthographique dans Word 2003 peut être défini dans l'onglet Orthographe du menu Service / Options. En cliquant sur le bouton Paramètres, vous pouvez spécifier des paramètres de vérification orthographique supplémentaires ; dans l'onglet actuel, vous pouvez procéder au travail avec les dictionnaires.

Pour les paramètres vérification orthographique dans Word 2007 utilisez l’élément Orthographe. Dans l'onglet Vérification, vous pouvez configurer des options de vérification individuelles. Ainsi, si nous ne voulons pas être distraits lors de la saisie de texte, nous pouvons désactiver la vérification orthographique automatique.

Lors de la rédaction d'un article, l'éditeur de texte Word souligne les mots, indiquant ainsi les erreurs de grammaire ou de ponctuation. Si un mot est mal orthographié et existe déjà dans le dictionnaire du programme, le mot sera remplacé (si la correction automatique est activée). Il existe des cas où vous devez vérifier l'orthographe dans Word, mais la correction automatique n'est pas activée et le programme ne souligne pas du tout les mots contenant des erreurs. Dans ce cas, voyons comment vérifier dans un document les erreurs de mots et de ponctuation.

Configuration de la vérification automatique du texte

Pour mettre automatiquement en évidence les lieux comportant des fautes d'orthographe et de grammaire, vous devez :

1. Allez dans l'onglet « Fichier » et cliquez sur « Options » ;
2. Dans le panneau de gauche de la nouvelle fenêtre, sélectionnez « Orthographe » ;
3. Dans la zone « Lors de la correction de l'orthographe d'un mot », cochez les cases « Vérifier l'orthographe au fur et à mesure de la frappe », « Utiliser... le correcteur orthographique » ou « Marquer les erreurs de grammaire... » ;
4. Vous pouvez cocher toutes les cases de cette sous-section, car toutes les variantes répertoriées vous aideront à travailler avec du texte.

Attention! Si Word a cessé de mettre en évidence les erreurs avec une ligne rouge, vous devez alors décocher les cases de la sous-section « Exceptions pour le fichier ». Allez dans « Fichier » – « Options » – « Orthographe » et enfin « Exception pour le fichier ». Décochez les lignes "Masquer l'orthographe et la grammaire... dans ce document".

Après ce paramétrage, le document mettra en évidence non seulement les fautes d'orthographe, mais également les erreurs de ponctuation.

Comment activer la vérification automatique des erreurs

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement corriger toutes les erreurs en même temps. Vous pouvez activer « Vérifier l'orthographe et la grammaire dans le texte » à l'aide du bouton F7 ou aller dans l'onglet « Révision » - dans la section « Orthographe » - cliquer sur « Orthographe ».

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et la première erreur commise apparaîtra. Vous pouvez le corriger directement dans la zone « Pas dans le dictionnaire », ou préciser la forme souhaitée dans la section « Options » et cliquer sur remplacer.

Attention! MS Word ne corrige pas automatiquement les signes de ponctuation. Par conséquent, si vous voyez une ligne ondulée verte ou bleue dans tout le texte, vous devrez apporter des modifications vous-même, c'est-à-dire manuellement. De plus, le programme donne des indices après quoi il manque une virgule au mot.

Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaîtra avec une nouvelle erreur et cela continuera jusqu'à ce que toutes les erreurs soient corrigées. Après toutes les modifications, une fenêtre apparaîtra vous informant que la vérification orthographique est terminée, cliquez sur « Ok ».

Word fournira alors des statistiques de lisibilité. Nous masquons cette notification en cliquant sur « Ok ».

Vérification manuelle des erreurs

Un soulignement rouge signifie que le mot est probablement mal orthographié ou que l’expression n’est pas familière dans Word et n’est pas incluse dans le dictionnaire. Vous pouvez facilement corriger les erreurs manuellement, comme suit :

1) Faites un clic droit sur le mot en surbrillance et sélectionnez l'option correcte dans la fenêtre qui s'ouvre.

2) Ajoutez un nouveau mot pour Word au dictionnaire du programme. Faites un clic droit sur le mot incorrect et sélectionnez « Ajouter au dictionnaire » et le soulignement disparaîtra. Si vous continuez à utiliser ce mot, le soulignement n'apparaîtra pas.

3) Recherchez le livre avec une croix en bas du programme Word (s'il y a des erreurs) et cliquez.

Les options d'orthographe correctes apparaîtront, vous devez indiquer le mot correctement orthographié.

Comment configurer la correction automatique

La fonction « correction automatique des mots » est très utile, car lors d'une saisie rapide, il y a des fautes d'orthographe dans les mots. Cette fonction vous aidera à corriger automatiquement une phrase mal écrite ; pour ce faire, vous devez effectuer les réglages suivants :

1) En cliquant sur la section « Fichier », sélectionnez « Options » ;

2) Dans la fenêtre contextuelle de gauche, recherchez « Orthographe », dans la section « Options de correction automatique », cliquez sur le bouton « Options de correction automatique... » ;

3) Dans la section « Correction automatique », cochez la case à côté de « Remplacer au fur et à mesure de la frappe » ;

4) Ajoutez une phrase qui est souvent mal imprimée. Par exemple : « assistant » entrez sous le champ « remplacer » comme option incorrecte, et sous le champ « à », indiquez la forme correcte du mot et cliquez sur « Ajouter ». Comme le montre l'image ci-dessous.

Vous pouvez ajouter n'importe quelle phrase et indiquer son orthographe correcte. Il peut également s'agir d'une abréviation de phrases quotidiennes, d'une abréviation ou du nom d'un raccourci clavier en anglais. Voici des exemples :

Comment modifier une phrase dans la liste de correction automatique

Vous devez faire défiler toute la liste et trouver la phrase dont vous avez besoin, la mettre en surbrillance pour qu'elle apparaisse dans le champ « remplacer » et dans le champ « à ».

Il ne reste plus qu'à placer le curseur de la souris dans le champ souhaité et à saisir votre propre orthographe d'un symbole ou d'une phrase, à remplacer et à enregistrer. Regardons un exemple. Pour écrire rapidement un ou plusieurs caractères sous la forme de « @ », vous devez d'abord ajouter et indiquer quel caractère sera remplacé.

Les actions sont standards, comme auparavant lors de l'ajout d'une nouvelle phrase. "Fichier" - "Options" - "Orthographe" - "Options de correction automatique". Dans la section où « Correction automatique », sous le champ « Remplacer », saisissez « (a) » et dans le champ « À », écrivez « @ ». Ajoutez et cliquez sur « OK ».

Il est maintenant temps de vérifier. Nous imprimons le fragment souhaité de l'article et écrivons « (a) » (dans l'image ci-dessous), son remplacement par « @ » se produit après avoir appuyé sur le caractère final « ) ».

Travailler avec Word deviendra beaucoup plus facile si vous effectuez tous les réglages pour la correction automatique de différentes phrases. Imaginez simplement que vous puissiez taper (Université d'État de Moscou) en une seconde en écrivant simplement trois lettres « mgu ». Grâce à certaines options, l'utilisateur pourra vérifier automatiquement la ponctuation correcte, très rapidement, sachant que la visualisation manuelle d'un document de 10 feuilles A4 prendra beaucoup de temps. Dans ce cas, nous parlons d'utiliser l'option « Orthographe » dans la section « Révision ».