est un programme assez populaire inclus dans le package Microsoft Office. Les économistes et les comptables en ont le plus besoin, car ils peuvent être utilisés pour effectuer des calculs, créer des tableaux, des diagrammes, etc. En général, Excel est une calculatrice intelligente dotée de nombreuses fonctions intégrées. Une fonction est une sorte de solution toute faite avec laquelle vous pouvez effectuer une certaine opération. Par exemple, si un utilisateur sait calculer une somme dans Excel à l'aide de la fonction AutoSum, cela lui fera gagner du temps. Bien sûr, vous pouvez trouver la somme de plusieurs lignes à l'aide d'une calculatrice ou même en additionnant tous les nombres dans votre tête, mais que se passe-t-il si le tableau est composé de centaines ou de milliers de lignes ? C'est exactement pourquoi la fonction « AutoSum » est nécessaire. Bien que ce ne soit pas le seul moyen d'obtenir le résultat souhaité.

Leçon vidéo sur le calcul du montant dans Excel dans une ligne ou une colonne

Qu’est-ce qu’Excel ?

Les opérateurs mathématiques, qui incluent le calcul de sommes, sont les opérateurs Excel les plus couramment utilisés.

Si vous lancez Microsoft Excel, un très grand tableau s'ouvrira devant l'utilisateur, dans lequel vous pourrez saisir
diverses données, c'est-à-dire imprimer des chiffres ou des mots. De plus, vous pouvez également utiliser des fonctions intégrées et effectuer diverses manipulations avec des nombres (, diviser, somme, etc.).

Certains utilisateurs croient à tort qu'Excel est un programme qui ne peut fonctionner qu'avec des tableaux. Oui, Excel ressemble à un tableau, mais ce programme sert avant tout à faire des calculs. Par conséquent, si l'utilisateur doit non seulement créer un tableau avec des mots et des chiffres, mais également effectuer certaines actions avec ces données (les analyser, créer un tableau ou un graphique), alors Excel est le mieux adapté pour cela.

Comment compter dans Excel ?

Avant de commencer à travailler avec Excel, vous devez d'abord clarifier certains points. Alors, la première chose que vous devez savoir : tout
calculs dans Excel, et ils commencent tous par le signe « = » (égal). Par exemple, vous devez additionner les nombres 3 et 4. Si vous sélectionnez une cellule, écrivez-y « 3+4 » et appuyez sur Entrée, alors Excel ne calculera rien - il dira simplement « 3+4 ». Et si vous écrivez « =3+4 » (sans les guillemets), alors Excel donnera le résultat - 7.

Les signes avec lesquels vous pouvez effectuer des calculs dans le programme sont appelés opérateurs arithmétiques. Parmi eux:

Ajout.

Soustraction.

Multiplication.

Division.

. Par exemple, 5^2 est lu comme cinq au carré.

. Si vous placez ce signe après n'importe quel nombre, alors il sera divisible par 100. Par exemple, si vous écrivez 7 %, le résultat sera 0,07.

Comment calculer le montant ?

Donc, vous devez d'abord faire un clic gauche sur n'importe quelle cellule et y écrire ce qui suit : « =500+700 » (sans les guillemets). Après avoir appuyé sur le bouton « Entrée », le résultat sera 1200. De cette manière simple, vous pouvez ajouter 2 nombres. En utilisant la même fonction, vous pouvez effectuer d'autres opérations - multiplication, division, etc. Dans ce cas, la formule ressemblera à ceci : « chiffre, signe, nombre, Entrée ». Il s’agit d’un exemple très simple d’addition de 2 nombres, mais il est généralement assez rarement utilisé dans la pratique.

• Nom;
• quantité;
• prix;
• somme.

Au total, le tableau comporte 5 rubriques et 4 colonnes (toutes renseignées sauf le montant). La tâche consiste à trouver le montant pour chaque produit.

Par exemple, le premier article est un stylo : quantité - 100 pièces, prix - 20 roubles. Pour trouver le montant, vous pouvez utiliser la formule simple déjà évoquée ci-dessus, c'est-à-dire écrivez comme ceci : « =100*20 ». Cette option peut bien entendu être utilisée, mais elle ne sera pas tout à fait pratique. Disons que le prix d'un stylo a changé et qu'il coûte désormais 25 roubles. Et que faire alors : réécrire la formule ? Et si le tableau contenait non pas 5 noms de produits, mais 100 voire 1000 ? Dans de telles situations, Excel peut obtenir la somme des nombres par d'autres moyens, incl. recalculer la formule si l'une des cellules change.

Pour calculer le montant de manière pratique, vous aurez besoin d’une formule différente. Donc, vous devez d'abord mettre un signe « égal » dans la cellule correspondante de la colonne « Montant ». Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton gauche sur le nombre de stylos (dans ce cas, ce sera le nombre « 100 »), mettre le signe de multiplication, puis cliquer à nouveau avec le bouton gauche sur le prix du stylo - 20 roubles. Après cela, vous pouvez appuyer sur « Entrée ». Il semble que rien n'ait changé, puisque le résultat est resté le même - 2 000 roubles.

Mais il y a ici deux nuances. Le premier est la formule elle-même. Si vous cliquez sur une cellule, vous pouvez voir qu'il n'y a pas de chiffres écrits ici, mais quelque chose comme « =B2*C2 ». Le programme n'a pas écrit de nombres dans la formule, mais les noms des cellules dans lesquelles se trouvent ces nombres. Et la deuxième nuance est que désormais, lorsque vous modifiez un nombre dans ces cellules (« Quantité » ou « Prix »), la formule sera automatiquement recalculée. Si vous essayez de modifier le prix d'un stylo à 25 roubles, dans la cellule "Montant" correspondante, un résultat différent sera immédiatement affiché - 2 500 roubles. Autrement dit, lorsque vous utilisez une telle fonction, vous n'aurez pas besoin de recalculer vous-même chaque nombre si certaines informations ont changé. Il vous suffit de modifier les données sources (si nécessaire) et Excel recalculera automatiquement tout.

Après cela, l'utilisateur devra calculer le montant et les 4 éléments restants. Très probablement, le calcul s'effectuera d'une manière qui lui est familière : un signe égal, un clic sur la cellule « Quantité », un signe de multiplication, un autre clic sur la cellule « Prix » et « Entrée ». Mais Microsoft Excel dispose pour cela d'une fonction très intéressante, qui permet de gagner du temps en copiant simplement la formule dans d'autres champs.

Donc, vous devez d'abord sélectionner la cellule dans laquelle le nombre total de stylos a déjà été calculé. La cellule sélectionnée sera mise en évidence par des lignes grasses et il y aura un petit carré noir dans le coin inférieur droit. Si vous passez correctement votre souris sur ce carré, l'apparence du curseur changera : au lieu d'un signe plus blanc, il y aura un signe plus noir. Au moment où le curseur ressemble à un signe plus noir, vous devez faire un clic gauche sur ce carré en bas à droite et faire glisser jusqu'au point souhaité (dans ce cas, 4 lignes vers le bas).

Cette manipulation vous permet de « tirer » la formule vers le bas et de la copier dans 4 cellules supplémentaires. Excel affichera instantanément tous les résultats. Si vous cliquez sur l'une de ces cellules, vous pouvez voir que le programme a écrit indépendamment les formules nécessaires pour chaque cellule et l'a fait de manière absolument correcte. Cette manipulation sera utile s'il y a beaucoup d'éléments dans le tableau. Mais il existe certaines restrictions. Premièrement, la formule ne peut être « tirée » que vers le bas/vers le haut ou sur le côté (c'est-à-dire verticalement ou horizontalement). Deuxièmement, la formule doit être la même. Par conséquent, si la somme est calculée dans une cellule et que les nombres sont multipliés dans la suivante (sous celle-ci), une telle manipulation n'aidera pas ; dans ce cas, elle copiera uniquement l'addition de nombres (si la première cellule a été copiée ).

Comment calculer le montant à l'aide de la fonction AutoSum ?

Pour ajouter des valeurs de cellules dans Excel à l'aide de formules, vous pouvez utiliser la fonction AutoSum

Une autre façon de calculer la somme des nombres consiste à utiliser la fonction « AutoSum ». Cette fonctionnalité se trouve généralement dans la barre d'outils (juste en dessous de la barre de menu). « AutoSum » ressemble à la lettre grecque « E ». Ainsi, par exemple, il y a une colonne de nombres et vous devez trouver leur somme. Pour ce faire, sélectionnez la cellule sous cette colonne et cliquez sur l'icône « Somme automatique ». Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules verticalement et écrira une formule, et l'utilisateur n'aura qu'à appuyer sur « Entrée » pour obtenir le résultat.

est un processeur de table capable de fonctionner avec d'énormes bases de données. L'une de ses principales caractéristiques est également sa large fonctionnalité permettant de travailler avec des données numériques. Tous les calculs mathématiques dans Excel sont effectués à l'aide de formules. Les formules sont des calculs dans Excel. Lors de la composition d'une formule, l'utilisateur détermine lui-même l'ordre dans lequel les actions sont effectuées.

Calculs simples dans Excel

Donc, ce sont des calculs. Toutes les formules doivent commencer par un signe égal. Par exemple, pour additionner 2 nombres, vous devez écrire ceci : =10+12. Le programme produira immédiatement le résultat. Si vous omettez le signe égal, la cellule indiquera simplement 10+12.

Habituellement, personne n'effectue des actions aussi simples, car le calcul dans Excel peut être effectué de manière plus pratique. Le fait est que le programme peut compter non seulement des nombres spécifiques, mais également des cellules (c'est-à-dire les valeurs qu'elles contiennent). - c'est l'élément principal de la feuille de calcul Excel dans lequel les informations sont saisies (c'est-à-dire qu'il s'agit d'une cellule). Le programme peut effectuer diverses opérations avec les données écrites dans ces cellules (le type de données doit être le même). Par exemple, dans le champ A3 il y a le nombre 5, et dans le champ B3 il y a 6. Pour les multiplier, vous devez procéder comme suit :

• sélectionnez n'importe quelle cellule vide et entrez un signe égal ;
• cliquez sur le champ A1 et écrivez le signe de multiplication ;
• Cliquez sur la cellule B1 et appuyez sur « Entrée ».

Si vous cliquez sur le champ où le résultat est affiché et regardez la barre de formule (elle se trouve juste en dessous de la barre d'outils), vous verrez ce qui suit : =A3*B3. Autrement dit, dans ce cas, le programme ne compte pas de nombres spécifiques, mais les valeurs de ces cellules. Si vous écrivez par exemple le chiffre 3 dans le champ A3, le résultat changera immédiatement.

Comment calculer la somme des nombres ?

Une autre opération populaire dans Excel est . Alors comment calculer le montant ? Tout d'abord, vous devez remplir 1 colonne avec des chiffres (quelques cellules). Il existe plusieurs façons de calculer le montant :

• manuellement;
• en utilisant une fonction.

Le calcul manuel d'une somme s'effectue exactement de la même manière qu'une addition ou une multiplication régulière. Autrement dit, vous devez écrire un signe égal, puis sélectionner les champs requis avec la souris, sans oublier de mettre un signe d'addition entre eux. De cette façon, vous pouvez additionner les valeurs dans toutes les cellules, ou uniquement dans celles sélectionnées.

Pour ajouter des numéros de la deuxième manière, vous devez sélectionner « Insérer - Fonction » dans la barre de menu. Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ « Rechercher », vous devez trouver la fonction « SOMME ». Ici, vous pouvez également additionner toutes les cellules individuellement ou les sélectionner toutes en même temps. Dans les deux cas, le programme produira le même résultat.

De plus, vous pouvez utiliser un bouton spécial sur la barre d'outils (il ressemble à la lettre grecque E). C'est un moyen plus rapide d'ouvrir la fenêtre de travail de la même fonction.

Une autre option consiste à enregistrer cette fonction manuellement. Pour ce faire, entrez un signe égal dans n'importe quel champ vide, puis écrivez le mot « somme » et ouvrez la parenthèse. Après cela, vous devez sélectionner des champs individuels ou une plage de champs qui seront additionnés et fermer la parenthèse.

Copier une formule

Une autre fonctionnalité intéressante du programme est la copie à partir d'une cellule. Par exemple, il y a deux colonnes remplies de chiffres. Dans la première colonne, la somme de toutes les valeurs a déjà été calculée et nous devons maintenant faire de même pour la deuxième colonne. Pour éviter de devoir recommencer toute la procédure, vous pouvez simplement « faire glisser » la formule. Vous pouvez bien sûr simplement copier-coller cette formule, mais cela ne sera pas tout à fait pratique. Il existe une autre option : vous devez sélectionner le champ dans lequel le montant est calculé et le « tirer » sur le côté. Lorsque vous sélectionnez une cellule, elle sera mise en évidence avec un contour noir et dans le coin inférieur droit de ce champ il y aura un petit carré. Vous devez maintenir ce carré enfoncé avec la souris et « tirer » le curseur vers la droite - le montant sera maintenant calculé dans la deuxième colonne.

Ce sont les petites astuces qui vous aideront à effectuer des opérations simples avec des nombres dans Excel. Maintenant que vous savez compter dans Excel, les calculs simples seront assez simples. Bien que les capacités du programme vous permettent de résoudre des problèmes plus complexes. L'addition, la multiplication et le calcul de la somme ne sont que des fleurs.

Bonjour!

Beaucoup de ceux qui n’utilisent pas Excel n’imaginent même pas les opportunités offertes par ce programme ! Pensez-y : ajoutez automatiquement des valeurs d'une formule à une autre, recherchez les lignes nécessaires dans le texte, ajoutez par condition, etc. - en général, essentiellement un mini-langage de programmation pour résoudre des problèmes « étroits » (pour être honnête, pendant longtemps je n'ai moi-même pas considéré Excel comme un programme, et je ne l'ai presque jamais utilisé)...

Dans cet article, je souhaite montrer plusieurs exemples de la façon dont vous pouvez résoudre rapidement les tâches de bureau quotidiennes : ajouter quelque chose, soustraire quelque chose, calculer une somme (y compris avec une condition), remplacer des valeurs d'une table à une autre, etc. Autrement dit, cet article sera en quelque sorte un mini guide pour apprendre ce dont vous avez besoin pour travailler (plus précisément, pour commencer à utiliser Excel et ressentir toute la puissance de ce produit !).

Il est possible que si j'avais lu un article similaire il y a 15 à 17 ans, j'aurais commencé à utiliser Excel beaucoup plus rapidement (et j'aurais économisé beaucoup de temps pour résoudre des problèmes « simples » (remarque : si je comprends bien maintenant)) ...

Remarque : toutes les captures d'écran ci-dessous proviennent d'Excel 2016 (comme la plus récente aujourd'hui).

De nombreux utilisateurs novices, après avoir lancé Excel, posent une question étrange : « eh bien, où est le tableau ? Pendant ce temps, toutes les cellules que vous voyez après le démarrage du programme forment un grand tableau !

Passons maintenant à l’essentiel : n’importe quelle cellule peut contenir du texte, un nombre ou une formule. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre un exemple illustratif :

• à gauche : la cellule (A1) contient le nombre premier « 6 ». Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez cette cellule, la barre de formule (Fx) affiche simplement le chiffre « 6 ».
• à droite : dans la cellule (C1) il y a aussi un simple chiffre « 6 », mais si vous sélectionnez cette cellule, vous verrez la formule « =3+3 » - c'est une fonctionnalité importante dans Excel !

Juste un nombre (à gauche) et une formule calculée (à droite)

Le fait est qu'Excel peut calculer comme une calculatrice si vous sélectionnez une cellule puis écrivez une formule, par exemple "=3+5+8" (sans guillemets). Vous n'avez pas besoin d'écrire le résultat - Excel le calculera lui-même et l'affichera dans la cellule (comme dans la cellule C1 dans l'exemple ci-dessus) !

Mais vous pouvez écrire des formules et ajouter non seulement des nombres, mais également des nombres déjà calculés dans d'autres cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous, dans les cellules A1 et B1 se trouvent respectivement les chiffres 5 et 6. Dans la cellule D1, je veux obtenir leur somme - vous pouvez écrire la formule de deux manières :

• d'abord : "=5+6" (pas très pratique, imaginez que dans la cellule A1 - notre nombre est également calculé selon une autre formule et il change. Vous ne remplacerez pas un nouveau nombre au lieu de 5 à chaque fois ?!) ;
• deuxièmement : "=A1+B1" - mais c'est l'option idéale, nous ajoutons simplement les valeurs des cellules A1 et B1 (malgré les nombres qu'elles contiennent !)

Ajouter des cellules contenant déjà des nombres

Diffusion d'une formule à d'autres cellules

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons ajouté les deux nombres des colonnes A et B de la première ligne. Mais nous avons 6 lignes, et le plus souvent dans les problèmes réels, vous devez ajouter des nombres dans chaque ligne ! Pour ce faire, vous pouvez :

à la ligne 2, écrivez la formule "=A2+B2", à la ligne 3 - "=A3+B3", etc. (c'est long et fastidieux, cette option n'est jamais utilisée) ;

sélectionnez la cellule D1 (qui possède déjà une formule), puis déplacez le pointeur de la souris vers le coin droit de la cellule pour qu'une croix noire apparaisse (voir capture d'écran ci-dessous). Maintenez ensuite le bouton gauche enfoncé et étendez la formule sur toute la colonne. Pratique et rapide ! (Remarque : vous pouvez également utiliser les combinaisons Ctrl+C et Ctrl+V pour les formules (respectivement copier et coller)).

À propos, faites attention au fait qu'Excel lui-même a inséré des formules dans chaque ligne. Autrement dit, si vous sélectionnez maintenant une cellule, par exemple D2, vous verrez la formule "=A2+B2". (c'est-à-dire qu'Excel remplace automatiquement les formules et produit immédiatement le résultat) .

Comment définir une constante (une cellule qui ne changera pas lorsque vous copierez la formule)

Très souvent, il est exigé dans les formules (lorsque vous les copiez) qu'une certaine valeur ne change pas. Disons une tâche simple : convertir les prix en dollars en roubles. La valeur du rouble est indiquée dans une cellule, dans mon exemple ci-dessous c'est G2.

Ensuite, dans la cellule E2, écrivez la formule « =D2*G2 » et obtenez le résultat. Mais si nous étendons la formule, comme nous l’avons fait auparavant, nous ne verrons pas le résultat dans les autres lignes, car Excel mettra la formule « D3*G3 » à la ligne 3, « D4*G4 » à la ligne 4, etc. Il faut que G2 reste G2 partout...

Pour ce faire, modifiez simplement la cellule E2 - la formule ressemblera à "=D2*$G$2". Ceux. signe dollar $ - vous permet de spécifier une cellule qui ne changera pas lorsque vous copiez la formule (c'est-à-dire que nous obtenons une constante, exemple ci-dessous)...

Comment calculer le montant (formules SUM et SUMIFS)

Vous pouvez bien entendu composer des formules manuellement en tapant « =A1+B1+C1 », etc. Mais Excel dispose d’outils plus rapides et plus pratiques.

L'un des moyens les plus simples d'ajouter toutes les cellules sélectionnées consiste à utiliser l'option sommes automatiques(Excel écrira la formule lui-même et l'insérera dans la cellule).

Tout d’abord, sélectionnez les cellules (voir capture d’écran ci-dessous) ;

Ensuite, ouvrez la section « Formules » ;

L'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton "Somme automatique". Le résultat de l'ajout apparaîtra sous les cellules que vous avez sélectionnées ;

Si vous sélectionnez la cellule avec le résultat (dans mon cas, c'est la cellule E8), alors vous verrez la formule "=SUM(E2:E7)".

ainsi, en écrivant la formule "=SOMME(xx)", où à la place xx placez (ou sélectionnez) n'importe quelle cellule, vous pouvez lire une grande variété de plages de cellules, de colonnes, de lignes...

Très souvent, lorsque vous travaillez, vous n'avez pas seulement besoin de la somme de la colonne entière, mais de la somme de certaines lignes (c'est-à-dire de manière sélective). Supposons une tâche simple : vous devez obtenir le montant du profit d'un travailleur (exagéré, bien sûr, mais l'exemple est plus que réel).

Je n'utiliserai que 7 lignes dans mon tableau (pour plus de clarté), mais un vrai tableau peut être beaucoup plus grand. Supposons que nous devions calculer tous les bénéfices réalisés par « Sasha ». À quoi ressemblera la formule :

"=SUMILIMS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sasha") " - (remarque : faites attention aux guillemets pour la condition - ils devraient être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme je l'ai écrit sur mon blog maintenant ). Notez également qu'Excel, lors de la saisie du début d'une formule (par exemple, « SOMME... »), suggère et remplace lui-même les options possibles - et il existe des centaines de formules dans Excel !

F2 : F7 est la plage sur laquelle les nombres des cellules seront ajoutés (additionnés) ;

A2:A7 est la colonne par rapport à laquelle notre condition sera vérifiée ;

« Sasha » est une condition, les lignes dans lesquelles « Sasha » se trouve dans la colonne A seront ajoutées (faites attention à la capture d'écran indicative ci-dessous).

Remarque : il peut y avoir plusieurs conditions et elles peuvent être vérifiées à l'aide de différentes colonnes.

Comment compter le nombre de lignes (avec une, deux ou plusieurs conditions)

Une tâche assez typique : compter non pas la somme dans les cellules, mais le nombre de lignes qui satisfont à une condition. Eh bien, par exemple, combien de fois le nom « Sasha » apparaît dans le tableau ci-dessous (voir capture d'écran). Evidemment, 2 fois (mais c'est parce que le tableau est trop petit et pris à titre d'exemple illustratif). Comment calculer cela avec une formule ? Formule:

"=COUNTIF(A2:A7 ;A2 ) " - où :

• A2:A7 - plage dans laquelle les lignes seront vérifiées et comptées ;
• A2 - une condition est définie (notez que vous pouvez écrire une condition comme « Sasha », ou vous pouvez simplement spécifier une cellule).

Le résultat est affiché sur le côté droit de l’écran ci-dessous.

Imaginez maintenant une tâche plus avancée : vous devez compter les lignes où apparaît le nom « Sasha » et où dans la colonne ET le chiffre « 6 » apparaîtra. Pour l'avenir, je dirai qu'il n'existe qu'une seule ligne de ce type (capture d'écran avec un exemple ci-dessous).

La formule ressemblera à :

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (remarque : faites attention aux guillemets - ils devraient être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme la mienne), où :

A2:A7 ;A2 - la première plage et condition de recherche (similaire à l'exemple ci-dessus) ;

B2:B7 ;"6" - la deuxième plage et condition de recherche (notez que la condition peut être définie de différentes manières : soit spécifier une cellule, soit simplement écrire un texte/un nombre entre guillemets).

Comment calculer le pourcentage du montant

C’est aussi une question assez courante que je rencontre souvent. En général, autant que je puisse imaginer, cela se produit le plus souvent - en raison du fait que les gens sont confus et ne savent pas de quoi ils recherchent un pourcentage (et en général, ils ne comprennent pas bien le sujet des pourcentages ( même si je ne suis pas moi-même un grand mathématicien, et quand même... )).

Le moyen le plus simple, dans lequel il est tout simplement impossible de se tromper, est d'utiliser la règle du « carré », ou des proportions. L'essentiel est montré dans la capture d'écran ci-dessous : si vous avez un montant total, disons dans mon exemple, ce nombre est 3060 - cellule F8 (c'est-à-dire qu'il s'agit d'un profit de 100 %, et qu'une partie a été réalisée par "Sasha"), il faut trouver lequel... ).

En termes de proportion, la formule ressemblera à ceci : =F10*G8/F8 (c'est-à-dire croix par croix : multipliez d'abord deux nombres connus en diagonale, puis divisez par le troisième nombre restant). En principe, en utilisant cette règle, il est presque impossible de se tromper de pourcentages.

En fait, c’est ici que je conclus cet article. Je n'ai pas peur de dire qu'après avoir maîtrisé tout ce qui est écrit ci-dessus (et seules « cinq » formules sont données ici), vous pourrez alors apprendre indépendamment Excel, feuilleter l'aide, regarder, expérimenter et analyser. Je dirai encore plus, tout ce que j'ai décrit ci-dessus couvrira de nombreuses tâches, et vous permettra de résoudre les plus courantes, sur lesquelles vous vous demandez souvent (si vous ne connaissez pas les capacités d'Excel), et que vous ne savez pas savoir comment le faire plus vite...

C'est ce que je sais faire, je peux faire des formules mineures, notamment comme l'addition, je le fais. Vous devez sélectionner la cellule où sera le montant.

Cliquez sur l'icône de montant en haut comme sur la photo ci-dessus. Ensuite, une par une, cliquez sur les cellules contenant les nombres que vous souhaitez ajouter et le signe + entre eux. Il s'avère que cellule+, cellule+. A la fin, appuyez sur Entrée et le montant est prêt.





Il existe de nombreuses façons d'effectuer cette opération dans Microsoft Excel, en voici quelques-unes.

Disons que vous avez une colonne avec des valeurs dans les cellules que vous devez ajouter. Vous devez entrer le signe =, la liste (cliquez sur chacune d'elles avec la souris (naturellement via +)) et appuyez sur Entrée.



Si vous avez juste besoin d'ajouter quelques nombres, après avoir entré le signe =, listez-les simplement et appuyez sur Entrée.



En principe, il s’agit d’une fonction d’une calculatrice de base. Un seul bien remarquable. Si vous soupçonnez une erreur, alors (contrairement à une calculatrice), vous pouvez examiner toutes les actions et trouver l'erreur.

Et pour les plus paresseux, il existe une fonction de somme automatique.



Pour être honnête, je suis trop paresseux pour accéder à cette fonction avec la souris et pour l'appeler j'utilise la combinaison de touches Alt + =.

Le moyen le plus simple consiste à sélectionner les cellules et à cliquer sur le signe somme dans la barre d'outils. Mais cela convient mieux aux colonnes et aux lignes si elles sont situées les unes après les autres. Si les cellules sont dispersées, alors cette méthode fera l'affaire : mettez égal dans la barre de formule, sélectionnez la première cellule, puis plus le reste. Appuyez sur Entrée et obtenez la réponse. De plus, cette formule peut être enregistrée dans n'importe quelle cellule pour des calculs ultérieurs.

Il est très simple de calculer le montant dans Microsoft Excel. Si toutes les cellules à ajouter ont un format de cellule numérique et qu'elles sont situées dans une colonne ou une ligne l'une après l'autre, faites simplement un clic gauche, sélectionnez les cellules et cliquez sur l'icône de somme (en haut). Ou appuyez sur le signe égal (si les nombres sont dans des lignes ou des colonnes différentes), dans la cellule où vous devez obtenir la somme, puis sélectionnez le terme avec le bouton gauche de la souris, appuyez sur +, puis sur le terme suivant +, quand tout est terminé. été ajouté, appuyez sur Entrée, nous obtenons la somme.

Si vos nombres se trouvent à différents endroits du tableau, alors dans la cellule où vous souhaitez obtenir la somme, entrez le signe =. Ensuite, sélectionnez la première cellule pour entrer un lien vers celle-ci dans la formule, mettez un signe +, puis sélectionnez la cellule suivante, + à nouveau, etc. À la fin, appuyez sur Entrée.

Cela dépend de la raison pour laquelle vous en avez besoin, par exemple, j'ai 3 types de montants dans une colonne (tous en espèces, mais la moitié des montants sont en espèces, cartes de crédit, etc.), mais vous devez calculer chacun séparément , il faut ajouter via + des cellules (au clavier ou avec la cellule de la souris, c'est plus pratique pour moi au clavier) dans la cellule où je veux voir le résultat, si tu calcules juste la somme des cellules, alors il y a pas de problème du tout, sélectionnez toutes les cellules horizontalement ou verticalement avec le bouton gauche de la souris et le tour est joué, l'inscription en bas est somme = 24676.00 (entrez-la manuellement si nécessaire, mais il vaut mieux ajuster les formules, alors tout le tableau fonctionnera ). Le sens est tout simplement différent, c'est une chose de calculer le montant total et une autre de calculer le montant moins, par exemple, certaines cellules, ce n'est pas difficile (quand il y a plusieurs types de montants, comme moi par exemple, il y en a beaucoup de plus, il est préférable de remplir les lignes avec des couleurs, pour que plus tard il soit plus facile de chercher quoi ajouter et où soustraire)

tout est très simple. Cliquez sur la cellule sous SOMME DES NOMBRES et entrez la commande suivante =A2+B2 et appuyez sur Entrée, elle calculera tout elle-même et vous donnera immédiatement le résultat. En général, j’adore Excel, mais je ne l’utilise pas souvent, hélas.

Le programme bureautique Microsoft Excel a la capacité de résumer les données de différentes manières. Je suggère de regarder une instruction vidéo qui montre l'une des options de calcul du montant dans Excel :

Cliquez à l'endroit où vous souhaitez retirer le montant. Cliquez sur la barre d'outils, l'icône de somme automatique, en forme de lettre M tournée sur le côté, sélectionnez les cellules qui doivent être comptées et appuyez sur Entrée))

• Supposons que les nombres à additionner soient écrits dans une colonne. Sélectionnez la première cellule vide après une série de nombres dans cette colonne en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris.
• Ensuite, vous devez insérer la fonction SOMME. Cela peut se faire de différentes manières : via le menu, en cliquant sur le bouton Insérer une fonction, etc., je ne décrirai pas toutes les méthodes, nous n'en utiliserons qu'une : appuyez sur la combinaison de touches Shift+F3.
• Dans la fenêtre Assistant de fonction qui apparaît, sélectionnez la catégorie Mathématique, la fonction SOMME et cliquez sur OK.
• La fenêtre Arguments de fonction apparaît. Puisque nous avons sélectionné une cellule vide sous la colonne avec des nombres, la plage à additionner sera automatiquement sélectionnée, cliquez simplement sur OK et admirez le résultat. Si nécessaire, pour sélectionner une plage de cellules à additionner, vous pouvez utiliser la souris : maintenez la touche gauche enfoncée et sélectionnez la zone à additionner.

Mais en général, cette méthode est assez longue et peu pratique)), car Cette fonction est courante, c'est-à-dire qu'elle est affichée pour plus de commodité sur le panneau d'accès rapide, désigné par la lettre Sigma (ressemble à la lettre M couchée sur le côté).

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La fonction SOMME est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques qui ajoutent des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs individuelles, des plages de cellules, des références de cellules ou les trois.

=SOMME(A2:A10)

=SOMME(A2:A10,C2:C10)

Syntaxe

SOMME(numéro1;[numéro2];…)

Méthode =1+2 ou =A+B. Vous pouvez saisir =1+2+3 ou =A1+B1+C2 et obtenir des résultats totalement précis, mais cette méthode n'est pas fiable pour plusieurs raisons.

Fautes de frappe. Disons que vous essayez de saisir un grand nombre de grandes valeurs comme celle-ci :

• =14598,93+65437,90+78496,23

Essayez ensuite de vérifier que les entrées que vous avez saisies sont correctes. Il est beaucoup plus facile de mettre ces valeurs dans des cellules séparées et d'utiliser la formule SOMME. De plus, vous pouvez formater les valeurs une fois qu'elles se trouvent dans des cellules, ce qui les rend beaucoup plus faciles à lire une fois qu'elles sont dans une formule.

Disons que vous utilisez une formule comme celle-ci :

• =A1+B1+C1 ou =A1+A2+A3

La formule peut être interrompue si les cellules de référence contiennent des valeurs non numériques (texte) qui renvoient #VALEUR ! erreur. La fonction somme ignorera les valeurs de texte et produira uniquement la somme des valeurs numériques.

Lorsque vous supprimez une ligne ou une colonne, les formules ne sont pas mises à jour pour exclure les valeurs supprimées, l'erreur #REF! est donc renvoyée. La fonction SUM, à son tour, se met à jour automatiquement.

Si vous insérez une ligne ou une colonne, la formule ne sera pas mise à jour vers la ligne ajoutée, où la fonction de sommes sera automatiquement mise à jour (tant que vous n'êtes pas en dehors de la plage référencée dans la formule). Ceci est particulièrement important si vous vous attendez à ce que la formule soit mise à jour et que cela n'a pas aidé, laissant des résultats inachevés qui ne peuvent pas être capturés.

Fonction SOMME - cellules ou plages individuelles

En utilisant une formule comme celle-ci :

• =SOMME(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

L'insertion ou la suppression de lignes dans une plage référencée est également sujette aux erreurs, pour les mêmes raisons. Il est préférable d'utiliser des plages distinctes, par exemple :

=SOMME(A1:A3,B1:B3)

Cette formule sera mise à jour au fur et à mesure que des lignes seront ajoutées et supprimées.

Problèmes communs

Problème	Raison possible
La fonction SOMME affiche les caractères ##### à la place du résultat.	Vérifiez la largeur des colonnes. # # # # # signifie généralement que la colonne est trop étroite pour afficher le résultat de la formule.
La fonction SOMME affiche la formule elle-même sous forme de texte, pas le résultat.	Assurez-vous que la cellule n'est pas formatée en texte. Sélectionnez la cellule ou la plage souhaitée, puis appuyez sur Ctrl + 1 Formater les cellules, puis ouvrez l'onglet Nombre et sélectionnez le format souhaité. Si la cellule a été formatée en texte et ne changera pas après avoir modifié le format, vous devrez peut-être appuyer sur F2 > Entrée pour modifier le format.
La fonction SOMME n'est pas mise à jour.	Assurez-vous que le calcul est réglé sur « automatique ». Sous l’onglet Formule, sélectionnez Options de calcul. Vous pouvez également utiliser la touche F9 pour forcer le calcul d'une feuille de calcul.
Certaines valeurs ne sont pas ajoutées.
La valeur d'erreur #NOM? s'affiche à la place du résultat attendu.	Cela signifie généralement qu'il y a une erreur dans la formule : par exemple, au lieu de =SUM(A1:A10), vous avez saisi =SUM(A1:A10).
La fonction SOMME affiche un nombre entier alors qu'elle devrait afficher un nombre décimal.	Vérifiez si l'affichage des nombres décimaux au format de cellule est sélectionné. Sélectionnez la cellule ou la plage appropriée et appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule, puis cliquez sur l'onglet Nombre et sélectionnez le format souhaité, en spécifiant le nombre de décimales souhaitées.