Si vous travaillez sous Excel : construisez des graphiques, créez des tableaux, divers rapports, etc., alors pour additionner certaines données, vous n'avez pas besoin de chercher une calculatrice. La somme des nombres dans Excel est calculée en quelques clics de souris, et cela peut être fait de différentes manières.

Utilisation de la sélection

Le plus simple vous permettra d'additionner tous les numéros qui seront dans la zone sélectionnée. Sélectionnez la plage requise et regardez la barre d'état. Cela affichera la « Moyenne » de toutes les valeurs, le « Nombre » des cellules sélectionnées et la « Somme » des valeurs. Vous pouvez sélectionner des blocs vides et ceux contenant du texte, puisque seuls les nombres sont ajoutés.

Si votre tableau comporte une ligne « Totaux », cette méthode ne fonctionnera pas. Bien sûr, vous pouvez y saisir un nombre, mais si les données du tableau changent, n'oubliez pas de le modifier dans le bloc « Résultats ». Ce n'est pas tout à fait pratique et dans Excel, vous pouvez utiliser d'autres méthodes qui recalculeront automatiquement le résultat dans le bloc.

Utilisation de la somme automatique

Vous pouvez additionner les nombres dans une colonne à l'aide du bouton Somme automatique. Pour ce faire, sélectionnez une cellule vide dans la colonne immédiatement en dessous des valeurs. Accédez ensuite à l'onglet Formules et cliquez sur Somme automatique. Excel sélectionnera automatiquement les blocs supérieurs, jusqu'au premier vide. Appuyez sur "Entrée" pour tout calculer.

Vous pouvez également d'abord sélectionner les blocs dans la colonne, en tenant compte à la fois des blocs vides et de ceux contenant du texte - ils ne seront tout simplement pas pris en compte dans le calcul, puis cliquer sur « Somme automatique ». Le résultat apparaît dans la première cellule vide de la colonne sélectionnée.

Utiliser la formule

Vous pouvez effectuer le calcul dont nous avons besoin dans Excel en utilisant le calcul familier formule mathématique. Placez « = » dans la cellule souhaitée, puis utilisez la souris pour sélectionner tous ceux dont vous avez besoin. N'oubliez pas de mettre un signe plus entre eux. Appuyez ensuite sur "Entrée".

La plupart moyen pratique pour le calcul, il faut utiliser la fonction SOMME. Mettez "=" dans la cellule, puis tapez "SUM", ouvrez le support "(" et mettez en surbrillance la plage souhaitée. Mettez ")" et appuyez sur "Entrée".

Vous pouvez également écrire une fonction directement dans la barre de formule.

Si vous spécifiez une plage de blocs comme argument de la fonction, qui, en plus des nombres, contient à la fois du texte et des blocs vides, la fonction renverra le résultat correct. En effet, seules les cellules comportant des nombres seront prises en compte pour le calcul.

Notez cet article :

Bonjour!

Beaucoup de ceux qui n’utilisent pas Excel n’imaginent même pas les opportunités offertes par ce programme ! Pensez-y : pliez-vous mode automatique valeurs d'une formule à une autre, rechercher les lignes nécessaires dans le texte, ajouter selon une condition, etc. - en général, essentiellement un mini-langage de programmation pour résoudre des problèmes « étroits » (pour être honnête, je suis moi-même pendant longtemps Je ne considérais pas Excel comme un programme et je ne l'ai presque pas utilisé)...

Dans cet article, je souhaite montrer plusieurs exemples de la façon dont vous pouvez résoudre rapidement les tâches de bureau quotidiennes : ajouter quelque chose, soustraire quelque chose, calculer une somme (y compris avec une condition), remplacer des valeurs d'une table à une autre, etc. Autrement dit, cet article sera en quelque sorte un mini guide pour apprendre ce dont vous avez besoin pour travailler (plus précisément, pour commencer à utiliser Excel et ressentir toute la puissance de ce produit !).

Il est possible que si j'avais lu un article similaire il y a 15 à 17 ans, j'aurais commencé à utiliser Excel beaucoup plus rapidement (et j'aurais gagné beaucoup de temps en résolvant des problèmes « simples »). (remarque : si je comprends bien maintenant) Tâches)...

Remarque : toutes les captures d'écran ci-dessous proviennent de Programmes Excel 2016 (comme le plus récent à ce jour).

De nombreux utilisateurs novices, après avoir lancé Excel, posent une question étrange : « eh bien, où est le tableau ? Pendant ce temps, toutes les cellules que vous voyez après le démarrage du programme forment un grand tableau !

Passons maintenant à l’essentiel : n’importe quelle cellule peut contenir du texte, un nombre ou une formule. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre un exemple illustratif :

• à gauche : la cellule (A1) contient le nombre premier « 6 ». Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez cette cellule, la barre de formule (Fx) affiche simplement le chiffre « 6 ».
• à droite : dans la cellule (C1) il y a aussi un simple chiffre « 6 », mais si vous sélectionnez cette cellule, vous verrez la formule "=3+3" - c'est une fonctionnalité importante dans Excel !

Juste un nombre (à gauche) et une formule calculée (à droite)

Le fait est qu'Excel peut calculer comme une calculatrice si vous sélectionnez une cellule puis écrivez une formule, par exemple "=3+5+8" (sans guillemets). Vous n'avez pas besoin d'écrire le résultat - Excel le calculera lui-même et l'affichera dans la cellule (comme dans la cellule C1 dans l'exemple ci-dessus) !

Mais vous pouvez écrire des formules et ajouter non seulement des nombres, mais également des nombres déjà calculés dans d'autres cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous, dans les cellules A1 et B1 se trouvent respectivement les chiffres 5 et 6. Dans la cellule D1, je veux obtenir leur somme - vous pouvez écrire la formule de deux manières :

• d'abord : "=5+6" (pas très pratique, imaginez que dans la cellule A1 - notre nombre est également calculé selon une autre formule et il change. Vous ne remplacerez pas un nouveau nombre au lieu de 5 à chaque fois ?!) ;
• deuxièmement : "=A1+B1" - mais c'est l'option idéale, nous ajoutons simplement les valeurs des cellules A1 et B1 (malgré les nombres qu'elles contiennent !)

Ajouter des cellules contenant déjà des nombres

Diffusion d'une formule à d'autres cellules

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons ajouté les deux nombres des colonnes A et B de la première ligne. Mais nous avons 6 lignes, et le plus souvent dans les problèmes réels, vous devez ajouter des nombres dans chaque ligne ! Pour ce faire, vous pouvez :

1. à la ligne 2, écrivez la formule "=A2+B2", à la ligne 3 - "=A3+B3", etc. (c'est long et fastidieux, cette option n'est jamais utilisée) ;
2. sélectionnez la cellule D1 (qui possède déjà une formule), puis déplacez le pointeur de la souris vers le coin droit de la cellule pour qu'une croix noire apparaisse (voir capture d'écran ci-dessous). Puis pince bouton gauche et étendez la formule à toute la colonne. Pratique et rapide ! (Remarque : vous pouvez également utiliser les combinaisons Ctrl+C et Ctrl+V pour les formules (respectivement copier et coller)).

À propos, faites attention au fait qu'Excel lui-même a inséré des formules dans chaque ligne. Autrement dit, si vous sélectionnez maintenant une cellule, par exemple D2, vous verrez la formule "=A2+B2". (c'est-à-dire qu'Excel remplace automatiquement les formules et produit immédiatement le résultat) .

Comment définir une constante (une cellule qui ne changera pas lorsque vous copierez la formule)

Très souvent, il est exigé dans les formules (lorsque vous les copiez) qu'une certaine valeur ne change pas. Disons une tâche simple : convertir les prix en dollars en roubles. La valeur du rouble est indiquée dans une cellule, dans mon exemple ci-dessous c'est G2.

Ensuite, dans la cellule E2, écrivez la formule « =D2*G2 » et obtenez le résultat. Mais si nous étendons la formule, comme nous l’avons fait auparavant, nous ne verrons pas le résultat dans les autres lignes, car Excel mettra la formule « D3*G3 » à la ligne 3, « D4*G4 » à la ligne 4, etc. Il faut que G2 reste G2 partout...

Pour ce faire, modifiez simplement la cellule E2 - la formule ressemblera à "=D2*$G$2". Ceux. signe dollar $ - vous permet de spécifier une cellule qui ne changera pas lorsque vous copiez la formule (c'est-à-dire que nous obtenons une constante, exemple ci-dessous)...

Comment calculer le montant (formules SUM et SUMIFS)

Vous pouvez bien sûr composer des formules dans mode manuel, en tapant "=A1+B1+C1" etc. Mais Excel dispose d’outils plus rapides et plus pratiques.

Un des plus des moyens simples pour ajouter toutes les cellules sélectionnées, il faut utiliser l'option sommes automatiques (Excel écrira la formule lui-même et l'insérera dans la cellule).

1. Tout d’abord, sélectionnez les cellules (voir capture d’écran ci-dessous) ;
2. Ensuite, ouvrez la section « Formules » ;
3. L'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton "Somme automatique". Le résultat de l'ajout apparaîtra sous les cellules que vous avez sélectionnées ;
4. si vous sélectionnez la cellule avec le résultat (dans mon cas c'est la cellule E8) - alors vous verrez la formule "=SUM(E2:E7)" .
5. ainsi, en écrivant la formule "=SOMME(xx)", où à la place xx placez (ou sélectionnez) n'importe quelle cellule, vous pouvez lire une grande variété de plages de cellules, de colonnes, de lignes...

Très souvent, lorsque vous travaillez, vous n'avez pas seulement besoin de la somme de la colonne entière, mais de la somme de certaines lignes (c'est-à-dire de manière sélective). Supposons une tâche simple : vous devez obtenir le montant du profit d'un travailleur (exagéré, bien sûr, mais l'exemple est plus que réel).

Je n'utiliserai que 7 lignes dans mon tableau (pour plus de clarté), mais un vrai tableau peut être beaucoup plus grand. Supposons que nous devions calculer tous les bénéfices réalisés par « Sasha ». À quoi ressemblera la formule :

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sacha") " - (remarque : faites attention aux guillemets pour la condition - ils doivent être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme je l'ai écrit sur mon blog maintenant). Notez également qu'Excel, lors de la saisie du début d'une formule (par exemple, « SOMME... »), demande et remplace lui-même options possibles- et il existe des centaines de formules dans Excel !;
2. F2 : F7 est la plage sur laquelle les nombres des cellules seront ajoutés (additionnés) ;
3. A2:A7 est la colonne par rapport à laquelle notre condition sera vérifiée ;
4. « Sasha » est une condition, les lignes dans lesquelles « Sasha » se trouve dans la colonne A seront ajoutées (faites attention à la capture d'écran indicative ci-dessous).

Remarque : il peut y avoir plusieurs conditions et elles peuvent être vérifiées à l'aide de différentes colonnes.

Comment compter le nombre de lignes (avec une, deux ou plusieurs conditions)

Une tâche assez typique : compter non pas la somme dans les cellules, mais le nombre de lignes qui satisfont à une condition. Eh bien, par exemple, combien de fois le nom « Sasha » apparaît dans le tableau ci-dessous (voir capture d'écran). Evidemment 2 fois (mais c'est parce que la table est trop petite et prise comme exemple clair). Comment calculer cela avec une formule ? Formule:

"=NOMBRESI(A2:A7,A2)" - Où:

• A2:A7- la plage dans laquelle les lignes seront vérifiées et comptées ;
• A2- une condition est posée (notez que vous pouvez écrire une condition comme « Sasha », ou vous pouvez simplement spécifier une cellule).

Le résultat est affiché sur le côté droit de l’écran ci-dessous.

Imaginez maintenant une tâche plus avancée : vous devez compter les lignes où apparaît le nom « Sasha » et où dans la colonne ET le chiffre « 6 » apparaîtra. Pour l'avenir, je dirai qu'il n'existe qu'une seule ligne de ce type (capture d'écran avec un exemple ci-dessous).

La formule ressemblera à :

=NOMBRESI(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (remarque : faites attention aux guillemets - ils devraient être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme les miens), Où:

A2:A7;A2- la première plage et condition de recherche (similaire à l'exemple ci-dessus) ;

B2:B7 ;"6"- la deuxième plage et condition de recherche (notez que la condition peut être définie de différentes manières : soit spécifier une cellule, soit simplement écrire du texte/un nombre entre guillemets).

Comment calculer le pourcentage du montant

C’est aussi une question assez courante que je rencontre souvent. En général, autant que je puisse imaginer, cela se produit le plus souvent - en raison du fait que les gens sont confus et ne savent pas de quoi ils recherchent un pourcentage (et en général, ils ne comprennent pas bien le sujet des pourcentages ( même si je ne suis pas moi-même un grand mathématicien, et quand même... )).

Le moyen le plus simple, dans lequel il est tout simplement impossible de se tromper, est d'utiliser la règle du « carré », ou des proportions. L'essentiel est montré dans la capture d'écran ci-dessous : si vous avez un montant total, disons dans mon exemple, ce nombre est 3060 - cellule F8 (c'est-à-dire qu'il s'agit d'un profit de 100 %, et qu'une partie a été réalisée par "Sasha"), il faut trouver lequel... ).

En proportion, la formule ressemblera à ceci : =F10*G8/F8(c'est-à-dire croix par croix : nous multiplions d'abord deux nombres connus en diagonale, puis divisons par le troisième nombre restant). En principe, en utilisant cette règle, il est presque impossible de se tromper de pourcentages.

En fait, c’est ici que je conclus cet article. Je n'ai pas peur de dire qu'après avoir maîtrisé tout ce qui est écrit ci-dessus (et seules « cinq » formules sont données ici), vous pourrez alors apprendre indépendamment Excel, feuilleter l'aide, regarder, expérimenter et analyser. Je dirai encore plus, tout ce que j'ai décrit ci-dessus couvrira de nombreuses tâches, et vous permettra de résoudre les plus courantes, sur lesquelles vous vous interrogez souvent (si vous ne savez pas Capacités Excel), et vous ne savez pas comment faire plus vite...

Électronique Tableaux Excel sont conçus pour stocker des données et effectuer des calculs dessus, ainsi que pour analyser des informations et collecter des statistiques. Cela signifie que l'utilisateur a besoin de moyens de calculer des totaux et des statistiques adaptés à ses besoins. Le programme propose diverses options pour cela.

Utilisation des fonctions

L'une des tâches les plus populaires pour les utilisateurs d'Excel consiste à calculer la somme des données stockées dans une colonne. Apprenons à additionner une colonne dans Excel diverses méthodes. Le moyen le plus simple de trouver la somme des données sur une feuille de calcul consiste à utiliser une formule. Et la plus simple d’entre elles est la fonction SUM(). Montrons comment cela fonctionne avec un exemple.

L'agence de voyages tient un registre des touristes arrivés à l'hôtel au cours de la période considérée. L'hôtel met à disposition de l'entreprise des chambres que l'entreprise propose à ses clients pour l'hébergement. Les clients paient les vacances de l'entreprise et l'entreprise elle-même paie les chambres d'hôtel. La tâche consiste à calculer combien d'argent l'entreprise doit payer à l'hôtel, combien les touristes doivent à l'agence, combien de personnes arriveront pendant la période spécifiée et combien de nuits les clients passeront au total à l'hôtel.

Pour additionner une colonne dans Excel sous forme d’un ensemble de cellules, nous utilisons une formule. Pour l'insérer, ajoutez un signe égal dans la cellule résultante et sélectionnez la fonction SUM(). Dans la fenêtre de saisie des arguments qui s'ouvre, spécifiez la colonne à partir de laquelle les données seront ajoutées. Dans le champ résultant, nous obtenons la somme des valeurs des colonnes.

Somme automatique

Une autre façon d’obtenir des résultats récapitulatifs consiste à utiliser des sous-totaux. Dans notre cas, nous parlons d'une somme automatique de données. Cette méthode ne fonctionne que si la plage de cellules est formatée sous forme de tableau. S'il s'agit d'un ensemble de données non formatées, la fonction n'a aucun effet.

Pour résumer une colonne dans Excel comme Total, utilisez la commande « AutoSum » dans la barre d'outils « Édition » de l'onglet « Accueil ». Le menu du bouton indiqué contient des éléments de sélection et d'autres résultats : calculs des valeurs moyennes, minimales et maximales et d'autres fonctions.

Pour insérer une somme automatique, sélectionnez la cellule souhaitée. Par exemple, nous résumons les chiffres dans la colonne dans Excel « Nombre de nuits ». Placez le curseur sur le champ H10 et cliquez sur le bouton « AutoSum ». Le résultat apparaît instantanément dans la cellule souhaitée. Au fur et à mesure que des lignes sont insérées ou supprimées dans le tableau, la plage des totaux s'agrandit ou se contracte automatiquement, gardant ainsi le calcul à jour.

Sommation par condition

Parfois, la tâche consiste à ajouter au total non pas toutes les valeurs d'une colonne de tableau, mais uniquement celles qui répondent aux exigences spécifiées. Pour un tel cas, la fonction SUMIF() est fournie. Avant de résumer les colonnes d'un tableau Excel, nous définissons les conditions d'ajout de cellules à la somme et les spécifions dans les arguments de la fonction. Syntaxe de commande :

SUMIF(plage, condition, [sum_range]).

Avec la plage, nous définissons la colonne dans laquelle nous devons résumer les données. Ensuite, nous notons les exigences relatives à ces données. Calculons dans le tableau quel est le montant total des demandes touristiques, dont chacune dépassait 100 000 roubles.

Pour cela, appelez la fonction SUMIF et précisez les attributs :

Il existe une commande dans le programme qui vous permet de spécifier plusieurs conditions pour ajouter un nombre à une somme. C'est SUMIFS. Sa syntaxe est :

SUMIFS(sum_range; condition_range1; condition1; [condition_range2; condition2]; ...).

Voyons comment additionner les colonnes d'un tableau Excel avec plusieurs conditions. Par exemple, calculons le prix final des demandes des touristes qui ont commandé un petit-déjeuner et ont séjourné dans des hôtels pendant plus de deux nuits.

La ligne de fonction ressemble à ceci :

SUMILIMS([Plein tarif];[Repas];"Petit déjeuner";[Nombre de nuits];">2″).

Tableaux croisés dynamiques

Pour des totaux encore plus complexes, il est possible de créer des tableaux croisés dynamiques. Ils vous permettent de calculer des totaux par catégorie. Dans notre cas, nous ajouterons un tableau croisé dynamique qui indiquera le nombre total de touristes, les nuits de séjour, les montants de l'hôtel et des clients par catégorie de chambre.

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez la commande « Tableau croisé dynamique » dans la barre d'outils « Tableaux » de l'onglet « Insertion ». Dans l'assistant de création, nous précisons la table ou la plage à partir de laquelle les données seront extraites. La possibilité d'utiliser une plage plutôt que le tableau entier permet à Excel de additionner une colonne à partir d'une ligne spécifique plutôt que de sommer toutes les valeurs d'une colonne.

Dans l'article, nous avons examiné les moyens de résumer une colonne dans Excel. Chacun d'eux a ses propres avantages et différents cas peut être plus pratique que d’autres. Tout ce que vous avez à faire est de choisir celui qui correspond à vos tâches et à vos exigences et qui vous offre résultat désiré avec un minimum d'effort.

Qu’est-ce que MS Excel ? Pour de nombreux utilisateurs, il s'agit d'un programme dans lequel se trouvent des tableaux dans lesquels vous pouvez mettre des informations. Mais en fait, MS Excel possède de grandes capacités auxquelles la plupart des gens ne pensent ni même n'imaginent.

Dans cet article, nous examinerons l'un des fonctions essentielles dans MS Excel – la somme des cellules. Les développeurs ont travaillé dur pour créer ce programme. Ils ont veillé à ce que le montant puisse être calculé non seulement d'une manière, mais de plusieurs manières. Autrement dit, vous pouvez choisir vous-même la méthode la plus simple et la plus pratique et l'utiliser à l'avenir.

Examinons plus en détail les options de saisie, des plus simples aux plus complexes.

Comment calculer le montant dans MS Excel ?

Rechercher un montant à l'aide du signe « + » est le moyen le plus simple et, par conséquent, il n'est pas nécessaire de chercher ou d'inventer quoi que ce soit ici, puisqu'un plus est aussi un plus en Afrique.

Supposons que nous ayons trois cellules remplies : A1, A2, A3 et que nous devons trouver leur somme.

Pour ça:

1. cliquez sur n'importe quelle cellule libre, dans ce cas A4
2. imprimer le signe "="
3. sélectionner la cellule A1
4. imprimer le signe « + »
5. sélectionner la cellule A2
6. imprimer à nouveau le signe « + »
7. sélectionner la cellule A3
8. appuyez sur le bouton Entrée

Cette option est intéressante si vous devez compter un petit nombre de valeurs. Et s’il y en avait des dizaines ?

Comment MS Excel peut-il calculer la somme d'une colonne (ou d'une ligne) ?

Dans ce cas, il existe deux manières : le bouton « Somme » (AutoSum) et la fonction « =SOMME() ».

La somme automatique est une fonction avec laquelle vous pouvez ajouter plusieurs cellules à la fois en quelques secondes.

Regardons cela étape par étape :

1. sélectionnez une cellule libre, dans ce cas A5 (il est préférable de sélectionner la cellule sous les nombres que nous allons ajouter, afin que le programme lui-même essaie de reconnaître les cellules nécessaires à la sommation)

2. appelez la fonction "Résumer", pour cela il y a un bouton spécial sur la barre d'outils

3. si Excel n'a pas sélectionné lui-même les cellules requises, vous pouvez le faire manuellement en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris sur la première cellule et, sans relâcher le bouton de la souris, en faisant glisser vers la dernière, en sélectionnant toute la plage

4. appuyez sur le bouton Entrée pour obtenir le résultat

À son tour, « =SUM() » (ou SUM dans la version anglaise) - fonction la plus simple, qui n'est pas inférieur à AutoSum, dans lequel la plage de cellules que nous allons additionner est indiquée entre parenthèses. La plage peut être spécifiée manuellement ou sélectionnée avec la souris. Il existe deux options pour utiliser cette fonction.

Option 1 : Saisie manuelle.

1. sélectionnez une cellule libre

2. entrez le signe « = » dans la barre de formule

3. imprimez la fonction SUM(A1:A4) (ou SUM(A1:A4) dans la version anglaise), où A1:A4 est la plage de cellules utilisée

4. appuyez sur le bouton Entrée

À propos, si vous utilisez la deuxième méthode dans cette version, cette formule peut être modifiée comme n'importe quelle autre, et cela se fait directement dans la barre de formule. Par exemple, vous devez multiplier la valeur obtenue par deux. Pour ce faire, ajoutez « *2 » à la barre de formule et obtenez la formule suivante : =SOMME(A1:A4)*2.

Option 2 : saisissez à l'aide de l'assistant de fonction.

1. sélectionnez une cellule libre dans laquelle la sommation aura lieu
2. cliquez sur le bouton pour appeler le Function Wizard : fx
3. dans la boîte de dialogue, sélectionnez la catégorie de la fonction que vous recherchez, en l'occurrence « Mathématique »
4. dans la liste ci-dessous, sélectionnez la fonction « SUM » (ou SUM) et appuyez sur OK
5. sélectionnez la plage de cellules requise (B3: B20) et appuyez sur Entrée

Encore une fois, la question se pose : comment lire la somme de différentes cellules dans MS Excel ?

Dans ce cas, on peut utiliser soit un simple signe « + », soit la fonction « =SOMME() ». Eh bien, si dans le premier cas tout est très simple et ne nécessite pas d'explication (Fig. 10), alors dans le second, vous devez le comprendre un peu.

Disons que vous devez ajouter cellules individuelles de la table. Que ferons-nous pour cela :

1. comme auparavant, sélectionnez une cellule libre et appelez l'assistant de fonction

2. sélectionnez la fonction SOMME

3. entre parenthèses, un par un, en séparant les nombres les uns des autres par un point-virgule, sélectionnez soit les cellules souhaitées, soit les plages de cellules souhaitées

4. appuyez sur la touche Entrée

Encore plus Description détaillée Vous pouvez regarder la vidéo : http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Cependant, avec de grandes quantités d'informations, il est possible que nous devions résumer non pas toutes les valeurs, mais uniquement celles qui remplissent certaines conditions.

Comment calculer une somme avec une condition dans MS Excel ?

Pour cette option La fonction « =SUMIF() » sera utilisée. Il existe bien sûr d’autres fonctions, mais cette fonction est plus adaptée.

La forme générale d'écriture de cette fonction est SUMIF(range, critère, sum_range), où « plage » est la plage de données dans laquelle la condition sera recherchée, « critère » est une condition spécifique qui sera vérifiée dans cette plage, et « sum_range " est la plage dans laquelle les valeurs qui répondent à une condition donnée sont sélectionnées.

Regardons cela étape par étape avec un exemple. Disons que nous avons un tableau prêt à l'emploi et que nous devons déterminer le coût total de tous les produits du même nom.

Pour ça:

1. Sous le tableau terminé, nous répétons la ligne avec les noms des colonnes et entrons chaque nom de produit, mais uniquement sans répétitions
2. mettez en surbrillance la cellule dans laquelle la sommation aura lieu (D15) et appelez l'assistant de fonction
3. dans la boîte de dialogue, nous entrons les paramètres de notre fonction : gamme - B2:B11 - noms de produits, critère - B15 - nom spécifique d'intérêt, sum_range - F2:F11 - coût qui sera additionné.
4. Cliquez sur OK et obtenez le résultat

Bien entendu, comme dans les cas précédents, la formule peut être écrite manuellement.

Vous pouvez regarder une description plus détaillée dans la vidéo :

Nous avons donc examiné les principales fonctions de sommation. Bonne chance avec MS Excel. Merci pour votre attention!

Le tableur Excel est une excellente solution pour traiter différents types de données. Avec son aide, vous pouvez effectuer rapidement des calculs avec des données qui changent régulièrement. Cependant, Excel est un programme plutôt complexe et c'est pourquoi de nombreux utilisateurs ne commencent même pas à l'apprendre.

Dans cet article, nous expliquerons comment calculer le montant dans Excel. Nous espérons que ce matériel vous aidera à vous familiariser avec Excel et à apprendre à utiliser ses fonctions de base.

De plus, le bouton « Somme automatique » est dupliqué sur l'onglet « Formule ».

Après avoir mis en surbrillance une colonne de données et cliqué sur le bouton Somme automatique, Excel générera automatiquement une formule pour calculer la somme de la colonne et l'insérera dans la cellule immédiatement en dessous de la colonne de données.

Si cette disposition de la somme en colonnes ne vous convient pas, alors vous pouvez préciser où vous souhaitez placer la somme. Pour ce faire, vous devez sélectionner la cellule adaptée à la somme, cliquer sur le bouton « Somme automatique », puis sélectionner la colonne contenant les données avec la souris et appuyer sur la touche Entrée du clavier.

Dans ce cas, la somme de la colonne ne sera pas située sous la colonne de données, mais dans la cellule du tableau que vous avez sélectionnée.

Comment calculer la somme de cellules spécifiques dans Excel

Si vous devez calculer la somme de certaines cellules dans Excel, cela peut également être fait à l'aide de la fonction Somme automatique. Pour ce faire, vous devez sélectionner avec la souris la cellule du tableau dans laquelle vous souhaitez placer le montant, cliquer sur le bouton « Somme automatique » et sélectionner les cellules nécessaires tout en maintenant la touche enfoncée. Touche CTRL au clavier. Une fois les cellules souhaitées sélectionnées, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier et le montant sera placé dans la cellule du tableau que vous avez sélectionnée.

De plus, vous pouvez saisir une formule pour calculer manuellement la somme de certaines cellules. Pour cela, placez le curseur à l'endroit où doit se trouver le montant, puis saisissez la formule au format : =SUM(D3; D5; D7). Où au lieu de D3, D5 et D7 se trouvent les adresses des cellules dont vous avez besoin. Veuillez noter que les adresses des cellules sont saisies séparées par des virgules ; une virgule n'est pas nécessaire après la dernière cellule. Après avoir entré la formule, appuyez sur la touche Entrée et la somme apparaîtra dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Si la formule doit être modifiée, par exemple, vous devez modifier les adresses des cellules, pour ce faire, vous devez sélectionner la cellule avec le montant et modifier la formule dans la barre de formule.

Comment visualiser rapidement le montant dans Excel

Si vous avez besoin de voir rapidement quel sera le total si vous l'additionnez cellules spécifiques, et vous n'avez pas besoin d'afficher la valeur de la somme dans le tableau, vous pouvez simplement sélectionner les cellules et parcourir la fenêtre Excel. Vous y trouverez des informations sur la somme des cellules sélectionnées.

Le nombre de cellules sélectionnées et leur valeur moyenne y seront également indiqués.