Aujourd'hui, nous allons parler de la façon de changer Chiffres Excel aux lettres. Dans certains cas, cela est nécessaire. Cependant, de nombreux utilisateurs Éditeur Excel Nous sommes habitués au fait que les numéros de lignes sont indiqués par des chiffres, tandis que les colonnes peuvent être identifiées par des lettres.
Instructions
Afin de résoudre la question de savoir comment changer les chiffres en lettres dans Excel, nous apportons tout d'abord quelques modifications au style des liens. Pour cela, allez dans les paramètres éditeur de tableaux. En conséquence, les numéros dans les colonnes seront remplacés désignations de lettres. Notez que la valeur du paramètre décrit est enregistrée dans le fichier avec le tableau. Ainsi, lors de l'ouverture du matériau, nous chargerons à l'avenir le paramètre spécifié. Excel reconnaîtra instantanément les modifications apportées précédemment et ajustera la numérotation des colonnes aux besoins de l'utilisateur. Si nous ouvrons un fichier qui a une valeur différente pour ce paramètre, nous verrons un style différent dans la numérotation des colonnes. En d’autres termes, si vous tombez sur une table avec des réglages inhabituels, ils resteront les mêmes dans tous les autres matériaux.
Options Excel
Nous passons à l'étape suivante consistant à résoudre la question de savoir comment changer les chiffres en lettres dans Excel et ouvrons le menu principal de l'éditeur en cliquant sur le gros bouton rond dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Plus bas, nous verrons deux fonctions. L'un d'eux s'appelle " Options Excel" Clique dessus. Les actions décrites peuvent être effectuées sans utiliser la souris - le menu principal s'ouvre en appuyant d'abord sur la touche ALT puis sur « F ». À son tour, la lettre « M » nous permettra d’accéder aux paramètres Excel dont nous avons besoin.
Style de lien
Afin de résoudre la question de savoir comment changer les chiffres en lettres dans Excel, sélectionnez l'élément « Formules ». Il se trouve à gauche dans la fenêtre des paramètres qui s'ouvre. Nous recherchons le paramètre responsable du travail avec les formules. C'est le premier élément de cette section, marqué « Style de lien », qui détermine la façon dont les colonnes seront désignées sur toutes les pages de l'éditeur. Afin de remplacer les chiffres par des lettres, décochez la case correspondante du champ décrit. Ce type de manipulation peut être effectué aussi bien à l'aide d'une souris qu'un clavier. Dans ce dernier cas, on utilise les combinaisons Touches ALT+ 1. Après toutes les démarches effectuées, cliquez sur le bouton « OK ». De cette façon, les modifications apportées aux paramètres seront enregistrées. En plus versions précédentes donné logiciel le bouton pour accéder au menu principal a une couleur différente apparence. Si vous utilisez l'édition « 2003 » de l'éditeur, utilisez la section « Options » du menu. Ensuite, allez dans l'onglet « Général » et modifiez le paramètre « R1C1 ». Nous avons donc compris comment changer les chiffres en lettres dans Excel.
Fonction REMPLACER( ) , version anglaise REPLACE(), remplace la partie spécifiée des caractères dans une chaîne de texte par une autre chaîne de texte. « Partie de caractères spécifiée » signifie que vous devez spécifier la position de départ et la longueur de la partie de la chaîne à remplacer. La fonction est rarement utilisée, mais a un plus : elle permet d'insérer facilement un nouveau texte à une position spécifiée dans une ligne.
Syntaxe de la fonction
REMPLACER(texte original;start_pos;nombre_caractères;nouveau_texte)
Texte original- texte dans lequel certains caractères doivent être remplacés.
Start_pos- position du panneau d'entrée Texte source, à partir de laquelle les caractères sont remplacés par du texte nouveau_texte.
Nombre_caractères- nombre de caractères dans Texte source, qui sont remplacés par du texte nouveau_texte.
Nouveau_texte- texte qui remplace les caractères dans Texte source.
Fonction REPLACE() vs SUBSTITUTE()
La fonction SUBSTITUTE() est utilisée lorsque vous devez remplacer précis texte dans ligne de texte; la fonction REPLACE() est utilisée lorsque vous devez remplacer n'importe lequel texte à partir d’une certaine position.
Lors du remplacement d'un texte spécifique, la fonction REPLACE() n'est pas pratique à utiliser. Il est beaucoup plus pratique d'utiliser la fonction SUBSTITUTE().
Laisser entrer dans la cellule A2 chaîne saisie Soldes (janvier). Pour remplacer un mot Janvier, sur Février, écrivons les formules :
ceux. la fonction REPLACE() nécessitait de calculer la position de départ du mot Janvier(10) et sa longueur (6). Ce n'est pas pratique ; la fonction SUBSTITUTE() fait le travail beaucoup plus facilement.
De plus, la fonction REPLACE() remplace, pour des raisons évidentes, une seule occurrence d'une chaîne, la fonction SUBSTITUTE() peut remplacer toutes les occurrences ou seulement la première, seulement la seconde, etc.
Expliquons avec un exemple. Laisser entrer dans la cellule A2
chaîne saisie . Écrivons les formules :
=REPLACE(A2,10,6,"Février")
=SUBSTITUT(A2, "Janvier","Février")
Dans le premier cas, nous obtenons la ligne Ventes (février), bénéfice (janvier), dans la seconde - Ventes (février), bénéfice (février).
Après avoir écrit la formule =SUBSTITUT(A2, "Janvier","Février",2) nous obtenons la chaîne Ventes (janvier), bénéfice (février).
De plus, la fonction SUBSTITUTE() est sensible à la casse. Ayant écrit =SUBSTITUT(A2, "JANVIER","FÉVRIER") nous obtenons la chaîne inchangée Ventes (janvier), bénéfice (janvier), parce que pour la fonction SUBSTITUTE(), "JANVIER" n'est pas la même chose que "Janvier".
Utiliser une fonction pour insérer un nouveau texte dans une chaîne
La fonction REPLACE() est utile pour insérer un nouveau texte dans une chaîne. Par exemple, il existe une liste d'articles de produits de la forme " ID-567(ASD)", nécessaire avant le texte A.S.D. insérer un nouveau texte Micro pour que ça marche" ID-567 (MicroASD)". Pour ce faire, écrivons formule simple:
=REMPLACER(A2;8;0;"Micro").
Si vous avez reçu un fichier et qu'il y a des chiffres au lieu de lettres dans les colonnes et que les cellules des formules sont spécifiées par une étrange combinaison de chiffres et de lettres R et C, il est facile de résoudre ce problème, car c'est opportunité spéciale- Style de lien R1C1 dans Excel. Il arrive qu'il soit installé automatiquement. Cela peut être corrigé dans les paramètres. Comment et pourquoi est-ce utile ? Lire ci-dessous.
Style de référence R1C1 dans Excel. Quand les chiffres apparaissaient dans des colonnes au lieu de lettres
Si au lieu des noms des colonnes (A, B, C, D...) apparaissent des chiffres (1, 2, 3...), voir la première image - cela peut aussi prêter à confusion et utilisateur expérimenté. Cela se produit le plus souvent lorsqu'un fichier vous est envoyé par courrier. Le format est automatiquement défini sur R1C1, à partir de R. ow=chaîne, C colonne=colonne
Le style de lien dit R1C1 est pratique pour la programmation en VBA, c'est-à-dire pour écrire.
Comment puis-je le remettre en lettres ? Aller au menu - Gauche coin supérieur- Options Excel - Formules - section Travailler avec des formules - Style de lien R1C1 - décochez la case.
Pour Excel 2003 Outils - Options - Onglet Général - Style de lien R1C1.
Comment pouvons-nous utiliser R1C1 ?
Pour comprendre, donnons un exemple
La deuxième option pratique consiste à noter l'adresse en fonction de la cellule dans laquelle nous l'écrivons. Ajouter des crochets à la formule
Comme nous pouvons le voir, la cellule de formule est 2 lignes et 1 colonne derrière la cellule d'enregistrement
D'accord, cette opportunité peut être utile.
Pourquoi est-ce?
Comme nous l'avons dit plus tôt, le format est pratique pour la programmation. Par exemple, lors de l'écriture de l'addition de deux cellules dans le code, vous ne verrez peut-être pas le tableau lui-même, il sera plus pratique d'écrire la formule par numéro de ligne/colonne ou derrière cette cellule (voir exemple ci-dessus).
Si votre tableau est si énorme que le nombre de colonnes dépasse 100, il vous sera alors plus pratique de voir le numéro de colonne 131 que les lettres EA, à mon avis.
Si vous vous habituez à ce type de liens, trouver une erreur lorsque vous activez le mode d'affichage trouvera l'erreur beaucoup plus facile et plus claire.
Excel est l'un des outils les plus puissants et les plus efficaces créés par Microsoft Corporation. logiciel permet à l'utilisateur d'utiliser des outils spécialisés lorsqu'il travaille avec du texte et des tableaux, lui permettant de trouver rapidement les éléments nécessaires qui doivent ensuite être modifiés. Les outils de l'application aident mode automatique visualiser plusieurs feuilles d'un document voire l'intégralité classeur. Lorsqu'il travaille dans Excel, l'utilisateur n'a pas besoin de rechercher manuellement le morceau de texte requis pour le remplacer ultérieurement.
Parfois, les utilisateurs doivent remplacer les mêmes données dans l'ensemble d'un document.
Pour activer une boîte de dialogue qui vous permet de rechercher et de modifier, par exemple, une virgule en point, vous devez d'abord désigner une plage de cellules. Une recherche directe sera effectuée dans le fragment sélectionné. L'utilisateur doit savoir que si une seule cellule est sélectionnée, l'outil du programme vérifiera la feuille entière pour une correspondance avec l'élément saisi. Pour profiter des fonctionnalités du programme Excel et effectuer un remplacement (par exemple, changer une virgule en point), dans la section « Accueil », vous devez vous rendre dans la sous-catégorie « Édition » et cliquer sur « Rechercher et sélectionner ». Pour ouvrir la boîte de dialogue, appuyez simultanément sur Touches Ctrl et F.
La fenêtre ouverte devant l'utilisateur permet d'utiliser les commandes suivantes : « Rechercher » (rechercher un fragment de texte) et « Remplacer ». Le bouton « Options » vous aidera à passer en mode d'affichage avancé des fichiers.
outils de recherche
Ainsi, si l'utilisateur a besoin d'identifier un morceau de texte dans un document, par exemple un point ou une virgule, il doit être saisi dans le champ de recherche. Ensuite, vous devez spécifier les paramètres selon lesquels le symbole sera détecté.
Tout d'abord, vous devez préciser un emplacement qui peut être défini dans la catégorie « Recherche » ; selon la plage spécifiée, la recherche peut être effectuée soit sur une feuille spécifique, soit dans l'ensemble du livre.
Entre autres choses, dans la section « Affichage », vous pouvez indiquer à l'outil applicatif de visualiser le document exclusivement par lignes ou colonnes.
La zone d'affichage peut être spécifiée dans des formules, des valeurs ou des notes.
Faire défiler diverses fonctionnalités si large que le système peut rechercher des informations en tenant compte de la casse et afficher l'intégralité du contenu d'une cellule particulière ou d'un fragment.
L'utilisateur doit être préparé au fait que la totalité de la plage de cellules spécifiée sera visualisée lors de la recherche et que le programme trouvera et mettra en évidence séquentiellement chaque correspondance. Vous pouvez visualiser tout ce que vous trouvez étape par étape, en parcourant les cellules contenant le contenu souhaité en un seul clic. "Trouver tout" vous permettra d'afficher une liste dans le document contenant les adresses d'absolument toutes les correspondances.
Outils de remplacement
DANS Programme Excel Il suffit simplement de remplacer un caractère par un autre (changer une virgule par un point) ; pour cela, ouvrez la section de remplacement dans la catégorie « Rechercher et remplacer ». En effectuant une recherche, saisissez une virgule (un symbole ou un élément qui sera modifié par la suite) dans la fenêtre. Dans la section « Remplacer », saisissez un point ou une lettre, c'est-à-dire le texte qui apparaîtra à la place de celui modifié.
Les symboles changeront après avoir cliqué sur le bouton « Suivant ». Les outils logiciels montreront à l'utilisateur les cellules dans lesquelles une substitution devra être effectuée. D'un simple clic, Excel peut parcourir l'intégralité du document, en mettant en évidence chaque correspondance étape par étape. Si à un endroit il n'est pas nécessaire de changer les symboles (virgule en point), vous devez ignorer le remplacement en cliquant simplement sur « Suivant ». Si l'utilisateur n'a pas besoin de vérifier chaque correspondance, vous pouvez utiliser le bouton « Remplacer tout ». Annuler l'action aidera
Il existe des situations où vous devez remplacer un caractère (ou un groupe de caractères) par un autre dans un document. Il peut y avoir de nombreuses raisons, allant d'une erreur banale à la refonte du modèle ou à la suppression d'espaces. Découvrons comment remplacer rapidement des caractères dans un programme Microsoft Excel.
Bien sûr, le plus d'une manière simple remplacer un caractère par un autre est une édition manuelle des cellules. Mais, comme le montre la pratique, cette méthode n'est pas toujours la plus simple dans les tableaux à grande échelle, où le nombre de caractères similaires à modifier peut être très important. grande quantité. Même la recherche des bonnes cellules peut prendre beaucoup de temps, sans parler du temps passé à modifier chacune d'elles.
Heureusement, Excel dispose d'un outil Rechercher et remplacer qui vous aidera à trouver rapidement les cellules dont vous avez besoin et à y remplacer les caractères.
Rechercher et remplacer
Le remplacement par recherche simple consiste à remplacer un ensemble de caractères séquentiel et fixe (chiffres, mots, signes, etc.) par un autre une fois ces caractères trouvés à l'aide d'un outil de programme intégré spécial.
Vous pouvez trouver tous les résultats correspondant à votre requête en même temps.
Remplacement automatique
Vous pouvez effectuer un remplacement automatique en appuyant sur un seul bouton. Pour cela, après avoir renseigné les valeurs à remplacer et les valeurs à remplacer, appuyez sur le bouton "Remplace tout".
La procédure se termine presque instantanément.
Les avantages de cette méthode sont la rapidité et la commodité. Le principal inconvénient est que vous devez vous assurer que les caractères saisis doivent être remplacés dans toutes les cellules. Si dans méthodes précédentes il était possible de trouver et de sélectionner les cellules nécessaires à modifier, puis lors de l'utilisation cette option une telle possibilité est exclue.
Options supplémentaires
De plus, il existe la possibilité d'effectuer une recherche avancée et de remplacer à l'aide de paramètres supplémentaires.
- Dans l'onglet « Remplacer », dans la fenêtre « Rechercher et remplacer », cliquez sur le bouton Options.
- Une fenêtre s'ouvre paramètres supplémentaires. Elle est presque identique à la fenêtre de recherche avancée. La seule différence est la présence d'un bloc de paramètres "Remplacé par".
Tous Partie inférieure La fenêtre est chargée de rechercher les données qui doivent être remplacées. Ici, vous pouvez définir où rechercher (sur une feuille ou dans l'ensemble du classeur) et comment rechercher (par lignes ou colonnes). Contrairement à une recherche classique, une recherche de remplacement peut être effectuée exclusivement à l'aide de formules, c'est-à-dire en utilisant les valeurs indiquées dans la barre de formule lors de la sélection d'une cellule. De plus, là, en cochant ou en décochant les cases, vous pouvez préciser s'il faut prendre en compte la casse des lettres lors de la recherche, ou s'il faut rechercher une correspondance exacte dans les cellules.
Vous pouvez également spécifier le format de cellule à rechercher. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Format » en face de l'option « Rechercher ».
Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez spécifier le format des cellules à rechercher.
La seule valeur définie pour l'insertion sera le même format de cellule. Pour sélectionner le format de la valeur insérée, cliquez sur le bouton du même nom en face de l'option « Remplacer par... ».
La même fenêtre s'ouvre exactement comme dans le cas précédent. Ici, vous pouvez définir la manière dont les cellules seront formatées après le remplacement de leurs données. Vous pouvez définir l'alignement, les formats de nombres, la couleur des cellules, les bordures, etc.
Aussi, en cliquant sur l'élément correspondant dans la liste déroulante sous le bouton "Format", vous pouvez définir un format identique à n'importe quelle cellule sélectionnée sur la feuille, il vous suffit de la sélectionner.
Un limiteur de recherche supplémentaire peut être une indication de la plage de cellules parmi lesquelles la recherche et le remplacement seront effectués. Pour ce faire, sélectionnez simplement la plage souhaitée manuellement.
- N'oubliez pas de saisir les valeurs appropriées dans les champs « Rechercher » et « Remplacer par... ». Lorsque tous les paramètres sont spécifiés, sélectionnez la méthode d'exécution de la procédure. Soit cliquez sur le bouton « Remplacer tout », et le remplacement s'effectue automatiquement, en fonction des données saisies, soit cliquez sur le bouton « Rechercher tout », et effectuez séparément un remplacement dans chaque cellule selon l'algorithme décrit ci-dessus.
Comme nous le voyons, Programme Microsoft Excel fournit un outil assez fonctionnel et outil pratique pour rechercher et remplacer des données dans des tableaux. Si vous devez remplacer absolument toutes les valeurs du même type par une expression spécifique, cela peut être fait en appuyant sur un seul bouton. Si la sélection doit être effectuée plus en détail, cette possibilité est entièrement offerte dans ce processeur de table.