Le formatage des informations saisies dans un document est ce à quoi l'utilisateur passe le plus clair de son temps lorsqu'il travaille avec fichier prêt. De nombreux utilisateurs ne connaissent même pas les bases du travail avec une application bureautique lors du formatage.
Comment mettre en retrait dans Word
Les principales catégories que l'utilisateur exploite lors du formatage sont l'indentation et la saillie. Ils sont utilisés pour mettre en évidence des fragments d'informations disponibles dans un fichier. L'indentation est utilisée pour mettre en évidence la première ligne d'un paragraphe. De cette manière, il est possible de décaler la première ligne vers la droite par rapport à l'ensemble du contenu du document. Un surplomb, c'est lorsque ce qui est imprimé se déplace vers la gauche. Il est naturel de supposer que le premier est beaucoup plus courant que le second. À cet égard, vous devez accorder une attention particulière à la façon de mettre en retrait. Cette compétence sera utile aussi bien aux utilisateurs expérimentés qu’aux débutants. Peu importe à quel point vous l’évitez, tôt ou tard vous devrez apprendre.
Former des paragraphes
Il existe plusieurs façons. Pour le réaliser, sélectionnez « Format » dans le menu, puis « Paragraphe », puis déterminez de combien d'unités la première ligne sera indentée. En règle générale, il s'agit de 1,5 unités. Enregistrez vos modifications. Vous pouvez désormais ouvrir Word et y travailler, et les paragraphes seront formés conformément aux paramètres spécifiés.
Vous n'avez pas aimé le résultat, pensez-vous que le paragraphe était trop grand ou trop petit ? Tirer profit. Il faut dire que l'utilisateur ne peut pas toujours le voir immédiatement, car il peut être masqué. Cliquez sur l'icône à droite coin supérieur document. Veuillez noter que la règle est graduée, c'est-à-dire que des centimètres et des millimètres y sont marqués pour former des retraits et des saillies.
Lorsque la règle apparaît, passez la souris sur le premier paragraphe de votre fichier, puis faites glisser le curseur de la règle vers quantité requise points. Veuillez noter que cela ne modifiera que la taille d'un paragraphe. Naturellement, ils doivent être identiques dans tout le document. Pour ce faire, sélectionnez l'intégralité du texte et déplacez le curseur de la règle sur le nombre d'unités requis.
Peut-être que ces deux méthodes sont optimales lors du formatage d'un document et de la création 
échancrure Un document Word lui-même n'existe pas sans paragraphes en tant qu'unités structurelles, et l'indentation est l'élément formatif d'un paragraphe.
Il existe une autre façon de tracer une ligne rouge. Cependant, cette méthode n'est pas tout à fait correcte, ou plutôt non académique, car elle crée des problèmes lors de l'édition ultérieure des informations saisies. Nous parlons de la touche de tabulation, ou Tab. Il déplace la première ligne du paragraphe vers une certaine quantité de unités. L'utilisation des onglets n'est pas normative, même si elle l'est davantage. léger confortable chemin.
Cependant, si vous souhaitez apprendre le formatage académique correct, il est préférable de vous habituer immédiatement à utiliser les deux premières méthodes. N'oubliez pas qu'il est toujours plus difficile de réapprendre que de réapprendre. Avec Word, le formatage ne peut être évité.
Concernant différentes versions« bureaux », alors les bases de l'édition n'y sont pas fondamentalement différentes. Par conséquent, vous pouvez apprendre en toute sécurité d’une candidature de n’importe quelle année.
Parfois, lors du formatage d'un document, en plus des retraits, d'autres catégories de format sont ajoutées, par exemple les styles, . Un format aussi complexe prend du temps et est peu pratique à afficher à chaque fois. Word offre la possibilité de copier format existant. Pour ce faire, utilisez la fonction Format du document.
Un document est plus facile à lire et mieux perçu visuellement si le texte est divisé en paragraphes et dont la première ligne est en retrait. Lorsque vous tapez du texte sur un ordinateur à l'aide de l'interface Word, il n'est pas nécessaire d'appuyer plusieurs fois sur la barre d'espace au début de chaque paragraphe. Il existe plusieurs façons de créer un retrait, chacune présentant ses propres avantages.
Clé
Le moyen le plus simple de créer un paragraphe dans Word est d'utiliser la touche
Ajustement à l'oeil sous la règle
Dans Word 2003, 2007 et 2010, vous pouvez créer un paragraphe à l'oeil nu. Pour ce faire, utilisez la règle horizontale en haut de la page. S'il n'y a pas de règle, vous devez cocher la commande « Règle » dans l'onglet du menu « Affichage ».
Il existe deux manières de créer un paragraphe ligné :
- Sélectionnez les paragraphes à modifier. Sur la règle horizontale, déplacez le curseur sur le petit triangle en haut « Retrait de la première ligne », cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et, en le maintenant enfoncé, faites-le glisser vers Bon endroit.
- À l'intersection des règles horizontales et verticales, recherchez l'indicateur de tabulation (carré) et cliquez dessus jusqu'à ce que l'icône « Retrait de la première ligne » apparaisse à l'intérieur. Ensuite, cliquez sur la règle horizontale à l’endroit où doit commencer la première ligne du paragraphe.
Ajustement via la boîte de dialogue Paragraphe
Pour réglage fin La fenêtre « Paragraphe » est utilisée pour l'indentation. La première étape consiste à sélectionner les paragraphes pour lesquels vous souhaitez définir le paramètre d'indentation, puis à cliquer sur clic-droit passez la souris sur le fragment sélectionné. Dans le apparu menu contextuel sélectionnez "Paragraphe".
Dans l'onglet « Retraits et espacement », recherchez le groupe « Retrait » et dans celui-ci la colonne « Première ligne ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Indentation » et dans la case « par », saisissez la valeur en centimètres. Le retrait par défaut est de 1,25 cm.
Dans Word 2010, vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur le menu de l'onglet Accueil, puis dans le groupe Paragraphe, en cliquant sur le carré avec la flèche dans le coin inférieur droit. Procédez ensuite comme indiqué ci-dessus.
Structuration et conception correcte informations dans documents texte extrêmement important pour la facilité et l'exhaustivité de sa perception. Les documents dans lesquels tout le texte apparaît en continu seraient très difficiles à lire. C'est pourquoi les textes utilisent des paragraphes, des retraits, des listes, des dialogues formatés selon les règles du discours direct, etc. Mais tout commence par un paragraphe, c'est pourquoi dans cet article, nous examinerons les moyens de créer et de formater des paragraphes dans Word.
Tout d’abord, vous devez définir les concepts qui seront abordés dans l’article. Un paragraphe est considéré comme une unité structurelle contenant du texte entre deux tirets adjacents. Les paragraphes sont formés dans le texte après avoir appuyé sur la touche Entrée du clavier.
Les paragraphes ne seront visibles dans le texte que si la mise en forme du document est définie pour mettre en retrait la première ligne au début de chaque paragraphe, ou comme on l'appelait auparavant la « ligne rouge ». Par conséquent, nous parlerons plus loin du formatage des paragraphes, puisque leur création, comme indiqué ci-dessus, consiste uniquement à appuyer sur la touche Entrée du clavier.
Formater des paragraphes dans Word à l'aide d'une règle
Pour installation rapide marges et retraits dans les paragraphes, vous pouvez utiliser une règle. 
Formatage des paragraphes dans Word à l'aide du menu
Pour ajuster plus précisément les marges et les retraits dans les paragraphes, vous pouvez utiliser l'élément de menu Paragraphe.
Word vous permet de personnaliser individuellement la mise en forme de chaque paragraphe, indépendamment des autres paragraphes, mais il est peu probable que quiconque en ait besoin. Dans certains cas, une valeur d’indentation de paragraphe négative est utilisée, auquel cas elle est appelée indentation.
Tous ceux qui utilisent ce programme depuis longtemps savent comment créer des paragraphes dans Word, mais ceux qui s'assoient pour la première fois devant l'ordinateur pour taper du texte peuvent rencontrer des difficultés. Ici, nous expliquerons et montrerons comment définir et supprimer les retraits de paragraphe.
Le paragraphe dans les tests manuscrits et dactylographiés est utilisé pour diviser un récit en parties logiques. Le texte d'un paragraphe est uni par une certaine idée, une pensée. Dans le même temps, des paragraphes trop volumineux rendent difficile la perception du texte et la compréhension de l'idée principale de son contenu.
Séparer un paragraphe du suivant se fait de différentes manières. Il existe des textes où les paragraphes se distinguent non pas par l'indentation traditionnelle de la première ligne, mais par l'augmentation de l'interligne entre eux. Cette méthode est plus souvent visible dans les publications étrangères et sur Internet.
Si nous essayons de soumettre un texte ainsi formaté à un enseignant pour vérification, il est fort probable que ce travail nous soit renvoyé en raison d'un formatage incorrect. En effet, notre GOST national exige que les paragraphes soient indentés en indentant la première ligne de quatre à cinq points.
En tapant sur une machine à écrire retrait de paragraphe cela se fait simplement en appuyant cinq fois sur la barre d'espace. Avec la saisie informatique, tout n’est pas si simple. Si vous effectuez des retraits de paragraphe à l'aide de la barre d'espace, alors lorsque le document sera imprimé, ces retraits seront très probablement inégaux (au hasard).
Comment faire un paragraphe ?
DANS éditeur de texte Il y a fonction spéciale, qui est utilisé pour créer des paragraphes. Dans l'onglet "Accueil" du menu Word, il y a une section "Paragraphe", en entrant dans laquelle vous pouvez configurer tous les paramètres du paragraphe. Dans cette fenêtre vous pouvez configurer l'indentation de la première ligne ou de tout le texte, interligne. En définissant les paramètres de paragraphe au début de votre travail, vous pouvez les oublier. 
En cliquant ici, vous ouvrirez la fenêtre requise.
Si nous sommes sur le point de taper du texte, nous devons entrer dans cette fenêtre et cliquer sur « retrait », « première ligne » et indiquer la valeur du retrait en centimètres (généralement 1,25-1,27 cm). Dans ce cas, il est important de s'assurer que les intervalles « avant » et « après » sont égaux à zéro. Désormais, chaque fois que nous appuyons sur la touche « Entrée », nous commençons un nouveau paragraphe avec des paramètres précisément définis.
Dans cette fenêtre, vous pouvez définir les paramètres du paragraphe Si le texte du document a déjà été saisi et qu'il vous suffit de modifier les paramètres du paragraphe, sélectionnez d'abord le texte souhaité et effectuez les mêmes étapes décrites ci-dessus.
Comment supprimer des paragraphes ?
Et ce n'est pas un problème, il vous suffit de sélectionner le texte ou le fragment souhaité et d'effectuer les réglages dans la fenêtre "Paragraphe" : dans le bloc "retrait" de cette fenêtre vous devez mettre tous les zéros, et indiquer "non" en face de la « première ligne ».
Ainsi, diviser un texte en paragraphes dans l'application Word est très simple, encore plus simple que sur une machine à écrire. Avant de commencer les travaux, il suffit de définir les paramètres nécessaires dans la fenêtre « Paragraphe ».
Courte vidéo à ce sujet
La configuration des paragraphes est caractérisée par des indentations en haut et en bas, des espacements à gauche et à droite, interligne, l'indentation de la première ligne, le mode d'alignement du texte pour s'adapter à la largeur de la page et certains autres paramètres. Explorons les techniques pour ajuster ces valeurs.
1. Lancez Word et tapez plusieurs dizaines de mots dans un nouveau document qui s'ouvre automatiquement, par exemple, saisissez le texte de n'importe quel paragraphe de ce livre. Veuillez noter que lorsque le texte atteint le bord droit de la page, il passe automatiquement à la ligne suivante.
2. Lorsque vous avez fini de saisir un paragraphe, appuyez sur la touche Entrée. Le curseur de texte se déplacera vers nouvelle ligne, marquant la fin du paragraphe actuel et préparant traitement de texte pour entrer dans le suivant.
3. Entrez quelques paragraphes supplémentaires.
4. Cliquez sur le bouton Mode de balisage Passez en mode Mise en page, ce qui vous permet de voir la mise en forme exacte du texte. (Utilisez cette vue de document tout au long de la leçon.)
5. S'il n'y a pas de règles verticales et horizontales sur l'écran, activez-les avec la commande Affichage > Règle. Maintenant, la fenêtre Word ressemblera à celle montrée sur la Fig. 6.1. Pour définir les distances entre les limites des marges gauche et droite de la page et les paragraphes d'un certain bloc de texte, vous devez ajuster les retraits des blocs. Lorsque vous modifiez la largeur de la marge de la page, la taille des paragraphes est modifiée afin que les marges restent les mêmes. Pour ajuster l'indentation d'un bloc de texte, vous devez d'abord sélectionner le texte. Si vous devez modifier les paramètres d'un seul paragraphe, placez simplement le curseur de texte dedans.
6. Mettez en surbrillance les deuxième et troisième paragraphes.
Riz. 6.1. Cinq paragraphes et règles en mode mise en page dans Word
7. Sur le côté gauche de la règle horizontale, trouvez le marqueur triangulaire Retrait de première ligne, dont le haut est dirigé vers le bas, saisissez-le avec la souris et faites-le glisser vers la droite de 3 cm. En déplaçant ce marqueur, vous pouvez modifier la position du début des premières lignes des paragraphes sélectionnés sans modifier les indentations du reste du texte. Notez que la première ligne peut commencer soit à droite (retrait), soit à gauche (retrait) du texte principal.
8. Faites glisser le marqueur vers la droite de 1 cm Rebord, ayant la forme d'un triangle dont le sommet est dirigé vers le haut. L’indentation gauche des corps de paragraphe changera, mais l’indentation des premières lignes restera la même.
9. Sur le côté gauche de la règle horizontale se trouve un autre marqueur en forme de rectangle - Retrait gauche. Faites-le glisser de 1 cm vers la droite. Vous verrez que déplacer ce marqueur équivaut à déplacer les marqueurs de manière synchrone. Retrait de première ligne Et Rebordà la même distance, c'est-à-dire qu'elle entraîne un décalage du bord gauche du paragraphe par rapport à la marge de la page.
10. Cliquez sur le texte du deuxième paragraphe, désélectionnez le bloc de texte et placez le curseur dans le corps de ce paragraphe.
11. Faites glisser le marqueur vers la gauche de 4 cm Retrait à droite, situé sur le côté droit de la règle horizontale. Il précise la marge droite du paragraphe.
Après toutes les opérations effectuées, le texte se présente comme indiqué sur la Fig. 6.2.
Riz. 6.2. Définir des retraits dans Word
12. Cliquez sur le bouton Centré barres d'outils Mise en page.
Riz. 6.3. Modes d'alignement
Riz. 6.4. Boîte de dialogue Options de paragraphe dans Word
13. Sélectionnez le troisième paragraphe et cliquez sur le bouton Droite la même barre d'outils.
14. Cliquez sur le quatrième paragraphe puis sur le bouton Largeur. Les quatre premiers paragraphes du texte illustrent désormais les quatre modes d'alignement du texte (Figure 6.3).
15. Sélectionnez les deuxième, troisième et quatrième paragraphes et sélectionnez la commande Format > Paragraphe. Languette Retraits et espacement La boîte de dialogue qui s'ouvre (Fig. 6.4) vous permet de définir le retrait des paragraphes et le mode d'alignement, que nous avons configurés à l'aide de la règle horizontale et des boutons de la barre d'outils. Mise en page. Chapitre Intervalle le même onglet vous permet de définir l'espacement entre les lignes d'un paragraphe et la distance entre les paragraphes.
Riz. 6.5. Définir l'espacement dans Word
16. Entrez le chiffre 6 dans le compteur.
17. Dans la liste interligne, sélectionnez Un et demi(1,5 dents).
18. Cliquez sur le bouton D'ACCORD. L'espacement dans les trois paragraphes sélectionnés changera et deviendra celui indiqué sur la Fig. 6.5. Veuillez noter que la zone Échantillon Boîtes de dialogue Paragraphe permet d'observer l'influence des valeurs saisies sur l'apparence du paragraphe en cours avant même l'application finale des valeurs des paramètres sélectionnés au texte du document.
19. Enregistrez le document, il vous sera utile dans les exercices suivants.