Bonjour à tous les lecteurs du blog. Dans cet article, nous continuons à nous familiariser avec les bases du travail dans des feuilles de calcul et à examiner certaines techniques de traitement des lignes et des colonnes. Les utilisateurs débutants peuvent avoir des difficultés à travailler avec ces objets en raison d'un manque d'expérience. Aujourd'hui, nous allons combler les lacunes de vos connaissances et augmenter votre niveau d'alphabétisation dans les feuilles de calcul.

Définitions basiques

Cordes dans une feuille de calcul, il s’agit d’un ensemble de cellules horizontales se succédant séquentiellement. UN Colonnes– respectivement, une série de cellules verticales. Les lignes sont numérotées en chiffres arabes par ordre croissant, en commençant par ligne supérieure. Les colonnes ont désignation de la lettre(des lettres).

Si vous voyez des chiffres au lieu de lettres dans les noms de colonnes, votre tableur est configuré pour afficher les adresses de cellule au format alternatif R1C1. Vous pouvez passer au mode habituel avec la commande Fichier – Options – Formules – Utilisation de formules – Style de lien

Changer le style de dénomination des cellules

Modification des hauteurs de lignes et des largeurs de colonnes

La modification des hauteurs de lignes et des largeurs de colonnes a déjà été décrite dans un article précédent. C’est pourquoi je vais le répéter ici, mais d’une manière légèrement différente. Vous pouvez modifier les paramètres des lignes et des colonnes non seulement sur un seul objet, mais également sur plusieurs à la fois. Tout d'abord, vous devez sélectionner une ligne (cliquez sur son numéro de série) ou un groupe de lignes (appuyez et maintenez bouton gauche souris sur le numéro de ligne et déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas dans la zone de numérotation).

Sélection de lignes

La sélection des colonnes est similaire, mais nous utilisons la zone de dénomination des colonnes.

Sélection de colonnes dans Excel

Vous pouvez modifier rapidement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes en faisant glisser la bordure entre les lignes ou les colonnes sélectionnées. Les actions sont disponibles dans la zone de numérotation des lignes ou de dénomination des colonnes.

Comment ajouter une ligne entre les lignes

Cliquez sur clic-droit passez la souris sur le numéro de ligne avant lequel vous souhaitez insérer une nouvelle ligne. Dans le menu contextuel, sélectionnez Coller. Une ligne vide apparaît au-dessus de la ligne en surbrillance.

Ajout de nouvelles lignes vides

Si vous sélectionnez deux lignes, deux lignes vides seront insérées. Je pense que la logique est claire.

Comment ajouter une colonne

Semblable à l'exemple avec des lignes, sélectionnez la colonne avant laquelle vous souhaitez en insérer une nouvelle. Faites un clic droit sur le nom de la colonne sélectionnée et sélectionnez la commande Insérer.

Insérer une nouvelle colonne dans Excel

Vous pouvez également insérer plusieurs colonnes.

Comment échanger des lignes ou des colonnes

Pour échanger des valeurs de colonne (ligne), procédez comme suit :

1. Insérez une colonne (ligne) vide. L'action est décrite ci-dessus.
2. Coupez le contenu de la colonne (ligne) déplacée.
   • Sélectionner une colonne (ligne)
   • Exécutez la commande Couper (bouton Ciseaux sur l'onglet Accueil)
3. Insérez la coupe dans une colonne (ligne) vide.
   • Cliquez sur la première cellule d'une colonne (ligne)
   • Exécutez la commande Coller (bouton Insérer sur l'onglet Accueil)
4. Supprimez la colonne (ligne) vide supplémentaire.
   • Les étapes de suppression d'une colonne (ligne) sont similaires à l'insertion, sélectionnez uniquement la commande Supprimer de menu contextuel.

Comment regrouper les lignes

Si la feuille tableur contient une grande quantité de données qui ne peuvent pas être visualisées dans la zone visible de l'écran, vous pouvez alors regrouper les lignes. Par exemple, la grille tarifaire d’un magasin de matériel numérique contient un grand nombre de produits. Pour la structuration, les produits sont divisés en groupes qui peuvent être développés ou réduits.

Exemple de regroupement de lignes à plusieurs niveaux

À gauche des numéros de ligne se trouvent des boutons plus/moins pour développer et réduire un groupe de lignes. Le nombre de niveaux de regroupement est affiché en haut (mis en évidence par un rectangle rouge). Les boutons numériques vous permettent d'agrandir et de masquer les lignes du niveau correspondant.

Pour créer un groupe :

• Souligner quantité requise lignes.
• Sur l'onglet Données Au chapitre Structure choisis une équipe Groupe.

Si vous devez spécifier le nom du groupe, vous devez alors laisser une ligne au-dessus de la zone sélectionnée.

Pour créer un groupe à plusieurs niveaux, développez le groupe créé précédemment et à l'intérieur, effectuez les mêmes étapes pour obtenir le deuxième niveau.

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Lors de la création de divers types de nouveaux tableaux, rapports et listes de prix, il est impossible de prédire à l'avance le nombre de lignes et de colonnes requises. Usage Programmes Excel consiste en grande partie à créer et à configurer des tableaux, ce qui implique l'insertion et la suppression de divers éléments.

Tout d’abord, examinons les moyens d’insérer des lignes et des colonnes dans une feuille de calcul lors de la création de tableaux.

Veuillez noter que cette leçon spécifie des raccourcis clavier pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes. Ils doivent être utilisés après sélection ligne entière ou une colonne. Pour sélectionner la ligne sur laquelle se trouve le curseur, appuyez sur la combinaison de touches de raccourci : SHIFT+ESPACE. Raccourcis clavier pour sélectionner une colonne : CTRL+ESPACE.

Comment insérer une colonne entre des colonnes dans Excel ?

Supposons que nous ayons une liste de prix sans numérotation des articles :

Pour insérer une colonne entre les colonnes afin de renseigner les numéros d'articles de la liste de prix, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes :

Vous pouvez maintenant remplir la nouvelle colonne avec les numéros d'articles de la liste de prix.



Insérer plusieurs colonnes entre les colonnes à la fois

Il manque encore deux colonnes dans notre liste de prix : quantité et unités de mesure (pcs. kg. l. pack.). Pour ajouter deux colonnes en même temps, sélectionnez la plage de deux cellules C1:D1. Ensuite, utilisez le même outil sur l'onglet principal « Insérer » - « Insérer des colonnes dans la feuille ».

Ou sélectionnez les deux en-têtes de colonnes C et D, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Insérer".

Note. Les colonnes sont toujours ajoutées à côté gauche. Le nombre de nouvelles colonnes apparaît égal à celui alloué précédemment. L'ordre d'insertion des colonnes dépend également de l'ordre de leur sélection. Par exemple, après un, etc.

Comment insérer une ligne entre des lignes dans Excel ?

Ajoutons maintenant un titre et une nouvelle position de produit « Nouveau produit » à la liste de prix. Pour ce faire, insérez deux nouvelles lignes en même temps.

Sélectionnez une plage non adjacente de deux cellules A1;A4 (notez qu'au lieu du symbole « : », le symbole « ; » est indiqué - cela signifie sélectionner 2 plages non adjacentes ; pour être convaincant, entrez A1;A4 dans le champ champ de nom et appuyez sur Entrée). Vous savez déjà comment sélectionner des plages non adjacentes dans les leçons précédentes.

Utilisez maintenant à nouveau l'outil Accueil - Insérer - Insérer des lignes dans la feuille. La figure montre comment insérer une ligne vide dans Excel entre les lignes.

Il est facile de deviner la deuxième méthode. Vous devez sélectionner les en-têtes des lignes 1 et 3. Faites un clic droit sur l'une des lignes sélectionnées et sélectionnez l'option « Insérer ».

Pour ajouter une ligne ou une colonne dans Excel, utilisez les raccourcis clavier CTRL+SHIFT+plus après les avoir sélectionnés.

Note. Les nouvelles lignes sont toujours ajoutées au-dessus des lignes sélectionnées.

Suppression de lignes et de colonnes

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous devez non moins souvent supprimer des lignes et des colonnes d'une feuille que les insérer. Cela vaut donc la peine de s'entraîner.

Pour exemple clair Supprimons en même temps la numérotation des articles et la colonne des unités de mesure de notre liste de prix.

Sélectionnez la plage de cellules non adjacente A1; D1 et sélectionnez « Accueil » - « Supprimer » - « Supprimer les colonnes de la feuille ». Le menu contextuel peut également être supprimé si vous sélectionnez les rubriques A1 et D1, et non les cellules.

La suppression de lignes s'effectue de la même manière, il vous suffit de sélectionner le menu d'outils approprié. Et dans le menu contextuel - aucun changement. Il vous suffit de les mettre en évidence en conséquence par des numéros de ligne.

Pour supprimer une ligne ou une colonne dans Excel, utilisez les touches de raccourci CTRL + « moins » après les avoir sélectionnées.

Note. L'insertion de nouvelles colonnes et lignes est en fait un remplacement. Après tout, le nombre de lignes 1 048 576 et de colonnes 16 384 ne change pas. Juste les derniers en date qui remplacent les précédents... Ce fait doit être pris en compte lors du remplissage de la feuille avec des données à plus de 50 % à 80 %.

Tous mes vœux! Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter une ligne dans un tableau Excel. Espace de travail Excel est représenté par plusieurs feuilles lignées, disposées virtuellement comme des feuilles de livre. Souvent, ces feuilles vierges sont appelées tableaux, même si ce n'est pas très vrai. Dans ce qui suit, nous désignerons les sections déjà remplies de ces fiches par le terme de tableaux.

Options alternatives

Utilisation de l'onglet « Accueil »

L'espace de travail Excel est représenté par plusieurs feuilles lignées, disposées virtuellement comme les feuilles d'un livre. Souvent, ces feuilles vierges sont appelées tableaux, même si ce n'est pas très vrai. Dans ce qui suit, nous désignerons les sections déjà remplies de ces fiches par le terme de tableaux.

Comment ajouter une ligne dans un tableau Excel à la fin du tableau

En règle générale, il est nécessaire d'ajouter des lignes après un tableau déjà compilé. Pour ce faire, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la ligne qui suit la dernière ligne de la plaque.
2. Faites un clic droit dessus et recherchez un élément dans le menu appelé « Coller ». Solution alternative est l'utilisation de boutons chauds.

En appuyant simultanément sur Ctrl avec +, vous obtiendrez également l'ouverture du menu.

Dans la fenêtre intitulée « Ajout de cellules », sélectionnez « Ligne », confirmant l'action en cliquant sur « OK ».

La ligne a donc été ajoutée. Il y aura une ligne vierge au bas de votre panneau. Si plusieurs lignes sont nécessaires, vous devez marquer celle qui a déjà été ajoutée, placer le curseur exactement dans son coin à droite, pour qu'il devienne un plus, et le faire glisser vers le bas du nombre de lignes requis.

Insérer des lignes dans Excel dans un tableau

Disons qu'entre les lignes 4 et 5, vous devriez en ajouter quelques vides supplémentaires. Cet insert est similaire à celui évoqué ci-dessus. La seule différence réside dans la première étape. Pour commencer, au lieu de la dernière ligne, vous devez mettre en évidence les lignes situées sous la quatrième.

Une fois les étapes 2 et 3 répétées, le tableau ressemblera à ceci :

Ainsi, lorsque vous mettez en surbrillance la deuxième ligne, vous devez vous attendre à en ajouter une nouvelle entre le titre et celui-ci. Pour ajouter une ligne au tableau au dessus de l'en-tête, il faut la mettre en surbrillance.

Si vous devez ajouter une ligne vide après les 4ème et 7ème lignes, dans un premier temps, vous devez sélectionner les 5ème et 8ème lignes (tout en maintenant enfoncé le bouton Ctrl). En répétant les étapes 2 et 3, la plaque ressemblera à ceci :

Dans la colonne D du tableau salaire calculé selon la formule ci-dessous.

Ainsi, l'ajout de trois lignes au milieu n'a en rien affecté la précision du calcul, et a été effectué en conservant des formules importantes.

Options alternatives

Pour certains utilisateurs, d'autres méthodes d'insertion et de sélection, décrites ci-dessous, semblent plus pratiques.

Sélection d'une ligne complète d'une feuille dans Excel

La mise en œuvre de toutes les options ci-dessus a commencé par la mise en évidence de la ligne souhaitée du tableau complété. Il existe une autre option pour la première étape : sélectionnez toute la ligne de la feuille, y compris les cellules non remplies avec côté droit. Il vous suffit de cliquer sur le numéro de ligne (ou les numéros).

Ensuite, une ligne vide apparaîtra immédiatement entre les lignes n°4 et n°5. Le programme connaît déjà la sélection totale d'une ligne sur une feuille. Par conséquent, il n’est pas nécessaire qu’un menu apparaisse demandant ce qui doit être ajouté exactement (étape 3).

Utilisation de l'onglet « Accueil »

• Après avoir sélectionné une ou plusieurs lignes, il existe une alternative à l'appel du menu en cliquant dessus avec le bouton droit.
• Dans l'onglet "Accueil", allez dans la section "Cellules", ouvrez la liste "Insérer", puis sélectionnez l'élément souhaité - "Insérer des lignes dans une feuille".

Nous avons donc examiné les méthodes de Comment ajouter une ligne dans un tableau Excel et l'ordre d'insertion des lignes dans la version la plus courante de 2010. Cependant, il convient de noter que dans les éditions plus modernes, la séquence reste la même.

19.02.2017

Parfois, un utilisateur, lors de la création d'un tableau, oublie de saisir certaines données. Lorsqu'il commence à se rendre compte qu'il a manqué des informations précieuses ou qu'il a oublié de les ajouter, il essaie d'insérer tout ce dont il a besoin dans le tableau fini. Cependant, de cette manière, vous pouvez commettre un certain nombre d'erreurs, à la suite desquelles d'autres données peuvent disparaître ou tout simplement rien ne changera.

Cela arrive généralement aux débutants qui ne connaissent pas grand-chose aux fonctionnalités. processeur de table Excel et comment ajouter des lignes d'informations à un tableau terminé. Vous pouvez en essayer plusieurs méthodes efficaces, qui vous aidera à ajouter ou supprimer des lignes dans la feuille et dans le tableau lui-même.

Comment ajouter une ligne à un tableau Excel

Le tableur Excel est le programme le plus pratique et le plus fonctionnel pour créer des tableaux. Il a fonctions spéciales, qui aident à modifier l'apparence des documents prêts à l'emploi. Les professionnels et les débutants peuvent facilement ajouter des lignes dans absolument tous les coins de l'objet.

Méthode 1 : retourner la table

Méthode 2 : ajouter avec la touche « Tab », sélectionner avec la touche « Entrée »

Cette méthode convient si vous devez allonger des lignes ou ajouter des colonnes et des cellules. Ici, vous n'avez besoin que d'un clavier.

Méthode 3 : ajout avec la touche "Entrée"

Cette méthode est très similaire à la précédente. La clé sera à nouveau utilisée ici "Entrer".

Méthode 4 : étirer la table

Vous pouvez insérer une ligne à l'aide de la souris sans utiliser le clavier.

Méthode 5 : Coller via le menu contextuel

Il existe une autre façon d'insérer une ligne supplémentaire.

Méthode 6 : ajout de plusieurs lignes

Afin d'insérer plusieurs lignes, nous utiliserons la méthode n°5. Mettez simplement en surbrillance non pas une ligne, mais plusieurs. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez dans le menu contextuel "Insérer" Et "Lignes du tableau ci-dessus".

Comment insérer des lignes à différents endroits

Beaucoup de gens sont tourmentés par cette question, car ils doivent souvent ajouter des lignes dans différentes parties du tableau. Cependant, cette tâche deviendra longue et fastidieuse si vous insérez une ligne à la fois à tout moment. Et s'il y en avait une centaine et qu'ils se trouvaient dans différentes parties du tableau ? Ensuite, cette méthode nous aidera.

Vous savez maintenant comment ajouter des lignes à différentes parties du tableau Excel terminé. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons, d'autant plus que chacune d'elles est simple et efficace. Peut-être que les informations fournies vous seront utiles à l'avenir et que vous les utiliserez.

L'espace de travail Excel est constitué de plusieurs feuilles de papier lignées, pratiquement superposées les unes sur les autres comme des feuilles de livre (d'où le nom « Livre » du document). Souvent ces feuilles vierges sont appelés tables, bien que ce ne soit pas le cas à proprement parler. Dans la présentation suivante, des tableaux seront utilisés pour faire référence aux sections remplies de ces fiches.

Le plus souvent, il est nécessaire d'insérer une ou plusieurs lignes à la fin du document fini. Tableaux Excel. Pour ce faire, vous devez suivre plusieurs étapes.

Insérer dans un tableau

Supposons que vous deviez ajouter 3 lignes vides entre les lignes 4 et 5. Cet insert est similaire à celui qui vient d’être évoqué. La différence réside dans la première étape. Tout d'abord, au lieu de la dernière ligne, vous devez sélectionner 3 lignes en dessous de la quatrième. (Notez entre parenthèses que pour insérer une ligne entre les lignes 4 et 5, seule la cinquième ligne doit être sélectionnée.)

Après avoir répété les étapes 2 et 3, le tableau prendra la forme suivante.

Évidemment, lorsque vous sélectionnerez la deuxième ligne, une ligne vide sera ajoutée entre celle-ci et le titre. nouvelle ligne. Pour ajouter une ligne au tableau au-dessus de l'en-tête, elle doit être mise en surbrillance.

Comment insérer des lignes non adjacentes ? Supposons que nous devions ajouter une ligne vide après les quatrième et septième lignes. Dans le cadre de la première étape, sélectionnez les lignes 5 et 8 (tout en maintenant Touche Ctrl). Après avoir répété les étapes 2 et 3, le tableau ressemblera à ceci :

Dans la colonne D du tableau, le salaire est calculé selon la formule ci-dessous.

Comme vous pouvez le constater, l'insertion de trois lignes au milieu du tableau n'a en rien affecté l'exactitude des calculs et a été réalisée avec les formules conservées.

Méthodes alternatives

Certains utilisateurs peuvent trouver cela plus pratique moyens alternatifs sélections et insertions décrites ci-dessous.

Sélection d'une ligne complète d'une feuille de calcul

La mise en œuvre de toutes les options évoquées ci-dessus a commencé par la mise en évidence de la ligne correspondante du tableau complété. Il existe une autre option pour la première étape : sélectionnez toute la ligne de la feuille, y compris les cellules vides à droite. Pour ce faire, cliquez sur le numéro de ligne (ou les numéros).

Après la deuxième étape, une ligne vide apparaîtra immédiatement entre les lignes 4 et 5. Le fait est que le programme sait déjà sélectionner toute la ligne de la feuille. Il n'est pas nécessaire qu'un menu contextuel apparaisse vous demandant exactement ce qui doit être ajouté (étape 3).

Utilisation de l'onglet Accueil

Après avoir sélectionné une ou plusieurs lignes, il existe une alternative à l'appel du menu contextuel en cliquant dessus avec le bouton droit. Dans l'onglet « Accueil », allez dans la section « Cellules », ouvrez la liste « Insérer » et sélectionnez « Insérer des lignes dans une feuille ».

Vidéo : Comment ajouter une ligne dans Excel ?

Versions

Nous avons examiné comment insérer des lignes sur une feuille des plus courantes Versions Microsoft Excel 2010. Dans les nouvelles éditions - 2013 et 2016, la séquence d'actions est la même.