Tri dans Word. Quiconque doit souvent rédiger des listes dans Word s'est probablement demandé plus d'une fois comment s'assurer qu'après avoir rédigé les listes, elles puissent être triées ? Trier dans Word : rêve ou réalité ? Non, ce n'est pas un rêve. Il existe une telle fonction dans Word, mais beaucoup ne s'en doutent même pas et souffrent, triant manuellement d'énormes listes, maudissant tout dans le monde. Comment faire du tri dans Word ?

J'aime l'éditeur de texte Word. C'est un plaisir d'y travailler.

Dans chaque version de l'éditeur de texte, le tri s'effectue de la même manière, mais la fonction elle-même est appelée différemment dans chaque version.

Tri dans Word 2003

Créez la liste requise. Sélectionnez-le et sélectionnez dans le menu " Tableau» — Tri -.

La fenêtre " Tri du texte " Sélectionnez le type de tri et cliquez sur le bouton " D'ACCORD ».

La liste est triée.

Tri dans Word 2007/2010

DANS éditeur de texte Mot 2007 Et 2010 Vous pouvez appeler la même fenêtre de tri depuis le menu maison– icône Tri .

Vous avez donc créé un tri dans Word. Comme vous pouvez le constater, tout est très simple et rapide. Désormais, ce processus ne vous causera ni hostilité ni désespoir.

La fonction de tri est très utile et nécessaire. S'il vous est difficile de vous souvenir immédiatement de tout ce dont vous avez besoin, il est préférable de vous procurer un cahier et d'y noter toutes ces leçons.

Je le fais moi-même car certaines fonctions sont très rarement utilisées, et dans bon moment Vous ne pouvez pas toujours vous rappeler ce dont vous avez besoin sur le moment.

Il n'est pas nécessaire d'écrire tout ce qui est écrit dans l'article. Il suffit d'écrire les onglets de titre et de menu dans l'ordre dans lequel ils sont utilisés. Mais vous économiserez alors beaucoup de temps et de nerfs.

J'envisage toujours d'écrire une petite brochure sur un éditeur de texte, mais je n'y suis pas encore parvenu. Dès que je serai prêt, je vous en informerai. Et vous vous abonnez aux mises à jour du blog pour ne pas manquer ce moment.

Vidéo^ Tri dans Word 2010.

Annonces dans Microsoft Word tout le monde doit faire. Premièrement, pendant vos études à l'école ou à l'université. Après tout, lors de la préparation d’essais, de cours et de diplômes, les enseignants vous demandent de créer une liste de références dans Word et de la trier par ordre alphabétique.

Ces connaissances seront utiles au travail à l’avenir. Par exemple, lors de la rédaction d'articles pour des sites Web, des blogs et des boutiques en ligne, des listes sont nécessaires car elles améliorent la lisibilité du texte. Ils peuvent également être utiles lors de la préparation de rapports ou de tout autre document.

En un mot, aujourd’hui on ne peut plus vivre sans. Nous considérerons donc ci-dessous Instructions détaillées, comment faire une liste dans Word 2010, 2007 et 2003, puis l'organiser par ordre alphabétique (si nécessaire).

Tout d’abord, un peu de théorie. Il existe 3 types de listes dans Microsoft Word :

• marqué;
• numéroté;
• multi-niveaux.

Ceux marqués utilisent des points par défaut. Mais à leur place, vous pouvez choisir des coches, des flèches, des carrés et d'autres symboles spéciaux.

Avec les numérotés, tout est clair d'après le nom. Habituellement, des chiffres latins sont utilisés ici, bien que des chiffres romains et même des lettres anglaises puissent être utilisés à la place.

Enfin, les systèmes à plusieurs niveaux sont ceux qui sont constitués de sous-niveaux. Par exemple, il y a le point 1, puis il y a 1a, 1b, etc. Dans ce cas, ils peuvent être soit marqués, soit numérotés.

Sur ce de courte durée La théorie est terminée, passons à la pratique.

Décrit ci-dessous instruction étape par étape comment faire une liste dans Word différentes versions. Pour gagner du temps, vous pouvez immédiatement faire défiler la page jusqu'à la section souhaitée.

Comment faire une liste dans Word 2003 ?

Créer des listes dans Les mots sont plus faciles simple. Et maintenant, vous verrez cela par vous-même.

Par exemple, vous devez créer liste à puces dans Word 2003. Écrivez quelques lignes, sélectionnez-les et cliquez sur l'icône suivante :

Si vous ne l'avez pas, sélectionnez-le dans menu principal"Affichage - Barres d'outils" et cochez la case "Format".

Si vous souhaitez choisir un autre symbole au lieu de points, ouvrez les éléments « Format-Liste » dans le menu.

Allez dans l'onglet "Marqué" et choisissez ce que vous préférez. Si quelque chose ne vous plaît pas, sélectionnez l'option la plus appropriée et cliquez sur le bouton « Modifier ».

Ici, vous pouvez modifier l'indentation de la liste dans Word (ceci est important lors de la préparation des résumés, des cours et thèses), une icône ou une image.

Dans ce dernier cas, des symboles de différentes couleurs et formes sont proposés au choix, il y aura donc toujours quelque chose à choisir.

Maintenant, pour créer une liste alphabétique dans Word, sélectionnez « Tableau – Tri » dans le menu supérieur.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case à côté de « Ascendant » et cliquez sur « OK ».

Prêt. C’est comme ça qu’il est facile de créer une liste alphabétique dans Word.

Si vous souhaitez l'organiser dans l'ordre inverse, sélectionnez Décroissant.

Pour créer une liste numérotée dans Word 2003, sélectionnez une nouvelle paire de lignes (ou les mêmes) et cliquez sur cette icône (comment l'afficher est écrit juste au dessus) :

En conséquence, des chiffres latins seront affichés à la place des points. Si vous souhaitez mettre autre chose, allez à nouveau dans la « Liste des formats », ouvrez la section « Numéroté » et choisissez ce que vous préférez.

Faire liste à plusieurs niveaux dans Word 2003, c'est aussi simple. Sélectionnez quelques lignes, sélectionnez les mêmes éléments dans le menu et accédez à la section « Multi-niveaux ». Mettez ensuite en surbrillance l'option que vous aimez et cliquez sur OK.

Au début, ce sera normal. Pour le rendre multi-niveaux, mettez en surbrillance l'élément souhaité et appuyez sur Tab. Il se « déplacera » un peu vers la droite et la lettre ou le chiffre en face changera. Pour que ce soit plus clair, regardez la capture d'écran ci-dessous.

Maintenant, comment créer une bibliographie dans Word :

1. Copiez les titres de livres ou d'autres sources dans un éditeur de texte.
2. Créez une liste numérotée.
3. Triez-le dans ordre alphabétique.

Voilà à quel point il est simple de créer une bibliographie dans Word 2003. Passons à autre chose.

Comment créer une liste dans Word 2007 ?

Word 2007 a subi quelques changements depuis la version précédente. Cependant, créer une liste dans Word 2007 est également simple. Commençons dans l'ordre.

Pour créer une liste à puces dans Word 2007, sélectionnez n'importe quel morceau de texte, allez dans la section « Accueil » et cliquez sur l'icône suivante :

Si vous souhaitez le supprimer, cliquez à nouveau sur l'icône.

Veuillez noter qu'il y a une petite flèche à côté de cette icône. Lorsque vous cliquez dessus, les paramètres s'ouvriront et vous pourrez sélectionner un autre symbole - une coche, un carré, etc. Dans cette version de l'éditeur de texte, cela a déjà été implémenté de manière beaucoup plus pratique.

Pour effectuer une numérotation dans Word 2007, sélectionnez les lignes souhaitées et cliquez sur cette icône :

Si vous souhaitez choisir un design différent, cliquez sur la petite flèche (comme dans l'exemple précédent) et choisissez ce que vous préférez - par exemple, des chiffres latins entre parenthèses.

Une liste à plusieurs niveaux est créée de la même manière dans Word 2007. Dans ce cas, vous devez cliquer sur cette icône et sélectionner le design que vous aimez :

Sélectionnez ensuite les éléments nécessaires un par un et, en appuyant sur le bouton Tab, configurez-le comme il devrait ressembler.

Enfin, pour faire une bibliographie dans Word 2007 par ordre alphabétique :

1. Copiez la liste des livres dans un éditeur de texte Word.
2. Sélectionnez-les et créez une liste numérotée.
3. Pour le trier par ordre alphabétique, cliquez sur l'icône suivante, sélectionnez Ascendant et cliquez sur OK.

Prêt. Comme vous pouvez le constater, organiser une liste par ordre alphabétique dans Word n'est pas du tout difficile. Poursuivre.

Comment faire une liste dans Word 2010 ?

Cela n'a aucun sens de parler de la façon de créer une liste dans Word 2010. La raison est simple : extérieurement, il n'est absolument pas différent de l'éditeur de texte de la version 2007. C'est la même chose pour Forfaits Microsoft Word 2013 et 2016. Ils sont absolument identiques. Par conséquent, la création de listes dans Word 2010, 2013 et 2016 s'effectue exactement de la même manière que dans la version 2007.

Donc, si vous avez besoin de créer une bibliographie dans Word 2010 et de l'organiser par ordre alphabétique, suivez les instructions décrites ci-dessus.

Au lieu d'une conclusion

C'est tout. Vous savez maintenant comment formater des listes dans Word 2010, 2007, 2003, comment créer correctement une liste de références et la trier par ordre alphabétique, et comment ajuster les indentations si vos professeurs l'exigent.

Comme vous pouvez le constater, tout est aussi simple que de décortiquer des poires, l'essentiel ici est de le comprendre du premier coup. Et puis vous effectuerez ces opérations automatiquement, sans même penser à ce qui est fait et comment.

Voulez-vous apprendre à créer des listes alphabétiques ordonnées dans Word ? Vous pouvez apprendre toutes les subtilités de ce processus dès maintenant.

Tu travailles sur quelque chose de grand document texte, et vous avez besoin de rédiger une liste de littérature utilisée ? Si vous souhaitez organiser les chaînes dans l'ordre, vous vous demandez peut-être comment trier une liste par ordre alphabétique. Il s'avère que ce n'est pas si difficile à faire, le programme Word propose déjà une telle fonction.

Pourquoi un tel tri pourrait-il être nécessaire ? Le champ d'application de la fonction peut être nombreux. Cela comprend la rédaction d'essais, de documents de cours, la création de documentation comptable et l'utilisation de listes lors de la préparation de la documentation technique. L'ordre des listes vous aide à trouver rapidement information nécessaire(cela est particulièrement important lorsque la liste est longue), et une simple liste par ordre alphabétique semble beaucoup plus attrayante que le hasard.

Si vous utilisez un éditeur de texte classique, il n'y aura pas d'autre option que de trier manuellement. Si vous disposez d'un programme Word, la tâche est grandement simplifiée. Voyons comment créer une liste par ordre alphabétique en utilisant les versions de Word 2007 et 2010 (la procédure est la même).

Créer une liste alphabétique

Pour effectuer cette opération, Word fournit fonction spéciale. Pour l'utiliser, suivez la procédure suivante :

1. Ouvrez un éditeur de texte. Si vous devez installer une liste alphabétique dans un document prêt à l'emploi, ouvrez-le et cliquez avec la souris à l'endroit où vous souhaitez commencer. Il faut tenir compte du fait que la liste constituera un paragraphe distinct, elle devra donc être séparée du texte précédent et du suivant ;
2. Répertoriez toutes les lignes de la liste. Ne regardez pas encore l’ordre dans lequel ils s’alignent, cela n’a plus d’importance maintenant. Mais ce à quoi il faut prêter attention, c'est de cliquer sur la touche « Entrée » à la fin de chaque ligne ;
3. Une fois que vous avez saisi toutes les lignes, sélectionnez-les. Basculer vers boite de dialogue configurer le tri liste alphabétique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton avec les lettres « A » et « Z » et la flèche vers le bas. Il se trouve sur le panneau de configuration dans l'onglet « Accueil », dans la section « Paragraphe ».
4. En cliquant sur le bouton, vous activez la fenêtre des paramètres. Là, vous verrez un formulaire indiquant « En premier ». Le formulaire a le paramètre « paragraphes » - ne le modifiez pas.
5. À côté se trouve le paramètre « Type ». Ici, vous pouvez définir l'une des trois options suivantes : texte, numéro, date. Si vous devez trier le texte, vous n'avez rien à changer, cette valeur est là par défaut. Vous pouvez ensuite sélectionner l'ordre de tri (« croissant » ou « décroissant »).
6. Si la partie sélectionnée du texte comprend un titre, alors en bas de la fenêtre des paramètres, vous devez cocher la case correspondante.
7. Dans un premier temps, les paramètres indiquent un tri qui ne prend pas en compte la casse des lettres. Si vous souhaitez que la liste alphabétique comporte des lignes avec en majuscule, puis avec les minuscules, cliquez sur le bouton « Options ». Là, vous pouvez préciser paramètres additionnels, y compris la définition d'un tri sensible à la casse. Après avoir terminé tous les réglages, cliquez sur le bouton « OK ».
8. Cliquez ensuite à nouveau sur « OK », mais dans la fenêtre des paramètres principaux. Word définira toutes les lignes en fonction des paramètres spécifiés.

En appliquant cet algorithme d'actions, vous pouvez trier rapidement des listes de n'importe quelle taille.

Options d'utilisation des fonctionnalités de Word

Si vous avez créé un document dans un autre éditeur de texte, mais qu'il ne dispose pas de cette fonction, vous pouvez transférer le texte au format Word. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Le plus simple consiste simplement à copier tout le texte en appuyant sur les touches « Ctrl+C » et en le collant avec la combinaison de touches « Ctrl+V » dans nouveau document Mot;
• Mais une méthode plus intéressante consiste simplement à ouvrir le fichier dans Microsoft. Mot de bureau. Ce programme est capable de travailler avec différents formats.

Si vous n'avez pas Word, vous pouvez le télécharger. Certes, l'application est payante. Bien que vous puissiez utiliser période d'essai. En même temps, vous pouvez vérifier la polyvalence du programme.

Pour créer une liste alphabétique, vous n'avez besoin que de quelques manipulations. Vous pouvez accomplir une tâche volumineuse en une minute. Cela fait gagner du temps et rend le document plus attractif. De plus, vous pouvez utiliser d'autres mises en forme dans Word : insérer des tableaux, créer un arrière-plan, créer des cadres à motifs et bien plus encore.

Très souvent, travailler avec des documents dans un bureau Programme Word consiste à dresser des listes par ordre alphabétique. Les étudiants doivent préparer une liste de références lorsqu’ils terminent des essais et des cours. Secrétaires et gestionnaires cette fonction vous permet de créer des listes d'employés.

Pour faciliter le travail, il ne serait pas inutile de découvrir comment créer automatiquement une liste par ordre alphabétique dans Word. En fait, tout est assez simple ici. Cet article décrira comment créer des listes simples et numérotées, basées sur la division du texte en paragraphes.

Étape préparatoire

Avant de commencer à créer une liste alphabétique, vous devez préparer la liste ainsi que matériel nécessaire. Ils doivent répondre à une exigence simple : chaque position suivante doit être séparée de la précédente par une marque de paragraphe. Vos matériaux sur à ce stade sera déjà une liste. Il manquera cependant de structure. L’erreur la plus courante lors de l’établissement d’une liste est d’ajouter des paragraphes supplémentaires. Ainsi, chaque position ne représentera pas une ligne, mais un paragraphe à la structure complexe. Il est assez facile de manquer une marque de paragraphe supplémentaire. Cette erreur peut amener le programme à reconnaître les deux parties de la liste comme indépendantes et à les placer dans des positions différentes.

Ainsi, dans une liste alphabétique, ces éléments seront éloignés les uns des autres. Une autre erreur courante consiste à manquer des marques de paragraphe aux limites des positions. Il peut y avoir un autre signe à la place. Il arrive assez souvent qu'un paragraphe occupe une ligne et que le transfert vers un nouveau ne soit pas forcé, mais automatiquement, en appuyant sur la touche Entrée. Ensuite, Word ne séparera pas les éléments de la liste et triera les éléments collés ensemble par le premier. Avant de compiler une bibliographie alphabétique dans Word, vous devez activer le mode d'affichage des caractères non imprimables et vous assurer que chaque position future est séparée de la suivante par une marque de paragraphe. En outre, le paragraphe ne doit pas contenir de divisions inutiles.

Comment trier par ordre alphabétique ?

Pour trier la liste par ordre alphabétique, vous devez sélectionner son nom et aller dans l'onglet « Accueil », aller dans l'onglet « Paragraphe », puis utiliser le bouton « Tri ». Dans la fenêtre qui apparaît, dans le champ de gauche, vous devez sélectionner l'option « Paragraphe », et dans le champ de droite, l'option « Texte ». Ainsi, pour un programme, le critère pour séparer un fragment d'un autre sera le paragraphe. Word traitera le paragraphe comme une unité de liste. Le tri s'effectuera non pas par numéro ou par date, mais par lettres. A noter également que Word permet de trier par ordre croissant et décroissant. Il vous suffit de faire le choix approprié. Après avoir cliqué sur OK, votre liste sera triée par ordre alphabétique.

Erreurs courantes

Les étudiants et les auteurs s’intéressent également souvent à la manière de dresser une liste alphabétique incluant une numérotation. C'est assez simple, surtout si vous évitez une erreur courante. Le programme peut trier par lettres et chiffres. Il n'est pas rare de voir un utilisateur numéroter manuellement une liste puis tenter de la formater. Cette voie est fausse. Comment créer une liste numérotée par ordre alphabétique ? Voyons cela.

Pour que la liste soit triée par ordre alphabétique et en même temps numérotée, il est nécessaire de la formater comme numérotée. Pour cela, recherchez le bouton « Numérotation » dans l'onglet « Accueil » et cliquez dessus. En conséquence, chaque paragraphe se verra attribuer son propre numéro. Une liste numérotée par ordre alphabétique est créée de la même manière qu'une liste non numérotée. Lors du tri, la numérotation changera automatiquement.

Comment continuer la liste

Il est utile de savoir non seulement comment le faire Liste de mots par ordre alphabétique, mais aussi comment cela peut se poursuivre. S'il est nécessaire de compléter la liste alphabétique par un ou plusieurs éléments, l'utilisateur n'a pas nécessairement besoin de rechercher l'emplacement correspondant pour ceux-ci. Il suffira simplement de les saisir dans des paragraphes séparés, puis de sélectionner la liste entière et de la trier à nouveau. Le programme trouvera des emplacements appropriés pour les nouveaux éléments de la liste. La numérotation sera automatiquement mise à jour.

Fonctionnalités de formatage

Dans certains cas, des difficultés surviennent car une liste triée par ordre alphabétique dans Word 2010 ne se met pas automatiquement en forme lorsque de nouveaux éléments y sont inclus. La cause la plus fréquente de ce problème est que le programme ne numérote pas les éléments ajoutés et les déplace en dehors des limites de la liste générale lors de la mise à jour du tri. Pour éviter cela, vous devez non seulement ajouter de nouveaux paragraphes à la fin de la liste, mais également inclure une numérotation générale.

Word est une application très capricieuse, donc à ce stade, il peut s'avérer que les éléments insérés seront numérotés, mais leur formatage sera différent du reste des positions. Il est donc nécessaire d'inclure de nouveaux éléments dans la numérotation générale à l'aide du bouton « Format par échantillon », qui se trouve sur l'onglet « Accueil ». Il suffit de placer le curseur sur la partie numérotée du texte, de sélectionner l'un des paragraphes, en incluant entièrement le caractère non imprimable, et de double-cliquer sur le bouton « Format Painter », puis de sélectionner de nouveaux paragraphes de la liste.

En conséquence, ils seront inclus dans la liste générale. Vous pouvez maintenant sélectionner la liste et la trier à nouveau. Comme vous l'avez probablement déjà compris, l'histoire du tri alphabétique d'une liste dans Word s'est avérée beaucoup plus compliquée que la procédure elle-même. Il vous suffit de suivre toutes les étapes une fois et trier la liste par ordre alphabétique ne vous sera plus difficile.

Catégorie ~ Word, Excel, OpenOffice – Igor (Administrateur)

Dans le cadre de cette note, je vais vous expliquer comment faire une liste alphabétique dans Word, ainsi que les nuances qui y sont associées.

Lorsque vous compilez périodiquement des listes dans un éditeur de texte, vous devez les trier. Au minimum, pour une perception plus simple et plus pratique. Ce problème peut être résolu manuellement, en vérifiant chaque lettre, ou vous pouvez utiliser caractéristiques standards Worda. Ceci sera discuté plus loin.

Note: Le matériel est destiné aux débutants, mais peut également être utile aux utilisateurs ordinaires.

Note: Les méthodes pour Word 2003 et versions ultérieures sont différentes, elles sont donc divisées en deux sous-sections distinctes.

Comment faire une liste alphabétique dans Word 2003 ?

Commençons par comment créer une liste alphabétique dans l'éditeur de texte Word 2003.

1. Ouvrez un document.

3. Dans le menu supérieur, développez l'élément "Tableau".

4. Sélectionnez "Trier...".

5. Dans la fenêtre qui apparaît en haut à droite, sélectionnez « Ascendant » (de A à Z) ou « Descendant » (de Z à A).

6. Cliquez sur OK.

7. Le tri alphabétique dans Word est effectué.

Note: Je vous conseille d'étudier cette fenêtre plus en détail (dans la 5ème étape), car elle offre de nombreuses possibilités. Par exemple, vous pouvez trier selon plusieurs valeurs.

Comment faire une liste par ordre alphabétique dans Word 2007, 2010, 2013, 2016 et supérieur ?

Voyons maintenant comment créer une liste par ordre alphabétique dans Word 2007, 2010, 2013, 2016 et versions ultérieures.

1. Ouvrez un document.

2. Sélectionnez avec la souris liste souhaitée pour le tri (d'ailleurs, il peut s'agir simplement de lignes ou de paragraphes individuels, voire d'un tableau).

3. Dans le ruban supérieur, ouvrez l'onglet « Accueil ».

4. Dans la zone « Paragraphe », recherchez un bouton avec une icône composée des lettres « A/Z » et d'une flèche vers le bas.

5. Cliquez sur ce bouton.

6. Dans la fenêtre qui apparaît en haut à droite, sélectionnez « Ascendant » (de A à Z) ou « Descendant » (de Z à A).

7. Cliquez sur OK.

8. Le tri alphabétique dans Word est effectué.

Note: Je vous conseille d'étudier cette fenêtre plus en détail (dans la 6ème étape), car elle offre de nombreuses possibilités. Par exemple, vous pouvez trier selon plusieurs valeurs.

Si vous connaissez plus de méthodes, n'hésitez pas à les partager dans les commentaires.