Considérons une situation dans laquelle les formules du tableau contiennent des valeurs d'erreur précédemment attendues. Ils ne nécessitent pas de correction immédiate, mais la présentation des résultats doit être améliorée. Il existe plusieurs façons de masquer les valeurs d'erreur et les indicateurs d'erreur dans les cellules.

Les formules peuvent renvoyer des erreurs pour plusieurs raisons. Par exemple, la formule =1/0 renvoie l'erreur #DIV/0! car la division par 0 n'est pas autorisée. Les valeurs d'erreur suivantes sont fournies : #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #EMPTY!, #NUMBER!, #LINK! et #VALEUR !.

Conversion d'une erreur en valeur nulle et utilisation d'un format pour masquer la valeur

Pour masquer les valeurs d'erreur, vous pouvez les convertir, par exemple, en nombre 0, puis appliquer un format conditionnel pour masquer la valeur.

Création d'un exemple d'erreur

Ouvrir Feuille blanche ou créez-en un nouveau.

Entrer 3 à la cellule B1, 0 - dans la cellule C1 et la formule =B1/C1- dans la cellule A1.
La cellule A1 affiche la valeur d'erreur #DIV/0!.

Sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur F2 pour modifier la formule.

Après le signe égal (=), saisissez SIERREUR avec une parenthèse ouvrante :
SIERREUR(

Déplacez le curseur à la fin de la formule.

Entrer ,0) , c'est-à-dire une virgule suivie d'un zéro et d'une parenthèse fermante.
Formule =B1/C1 prendra la forme =SIERREUR(B1/C1,0).

Appuyez sur ENTRÉE pour terminer la modification de la formule.
Maintenant dans la cellule au lieu de l'erreur #DIV/0 ! la valeur 0 doit être affichée.

Appliquer un format conditionnel

Sélectionnez la cellule avec l'erreur et sur l'onglet maison cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle.

Sélectionnez une équipe Créer une règle.

Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option.

Assurez-vous que la section de la première liste est sélectionnée Valeur de cellule, et dans le second - équivaut à. Entrez ensuite 0 dans la zone de texte à droite.

Cliquez sur le bouton Format.

Sur l'onglet Nombre sur la liste Formats de nombres sélectionner un article (tous les formats).

Sur le terrain Taper entrer ;;; (trois points-virgules) et appuyez sur le bouton D'ACCORD. Cliquez sur le bouton D'ACCORD encore.
La valeur 0 dans la cellule disparaîtra. C'est parce que le format personnalisé ;;; demande de masquer tous les nombres dans la cellule. Cependant, la valeur réelle (0) est toujours stockée dans la cellule.

Masquer les valeurs d'erreur en changeant la couleur du texte en blanc

La procédure suivante vous permet de formater les cellules contenant des erreurs afin que le texte qu'elles contiennent apparaisse en police blanc. En conséquence, le texte d’erreur dans ces cellules devient invisible.

Sélectionnez la plage de cellules contenant la valeur d'erreur.

Sur l'onglet maison en groupe modes Mise en forme conditionnelle et sélectionnez Gestion des règles.
Une boîte de dialogue apparaîtra Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle.

Sélectionnez une équipe Créer une règle.
Une boîte de dialogue s'ouvrira Créer une règle de formatage.

Sur la liste Sélectionnez le type de règle sélectionner un article Formatez uniquement les cellules contenant.

Au chapitre Modifier la description de la règle sur la liste Formater uniquement les cellules qui remplissent la condition suivante sélectionner un article les erreurs.

Cliquez sur le bouton Format et ouvrez l'onglet Police de caractère.

Cliquez sur la flèche pour ouvrir la liste Couleur, et dans la section Couleurs du thème choisissez la couleur blanche.

Afficher un tiret, #N/A ou ND au lieu d'une valeur d'erreur

Il peut y avoir des situations où il est nécessaire qu'au lieu de valeurs d'erreur dans les cellules, chaîne de texte, tel que "#N/A", un tiret ou "ND". Vous pouvez le faire en utilisant les fonctions SIERREUR Et ND, comme le montre l'exemple ci-dessous.

Description de la fonction

SIERREUR. Vous pouvez utiliser cette fonction pour déterminer si une cellule contient ou si la formule renvoie une erreur.

ND Cette fonction renvoie la chaîne "#N/A" dans une cellule. Syntaxe de la fonction : = ND().

Masquage des valeurs d'erreur dans un rapport de tableau croisé dynamique

Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique.
Un onglet apparaîtra Travailler avec des tableaux croisés dynamiques.

Excel 2016 et Excel 2013 : Sur l'onglet Analyse en groupe Tableau croisé dynamique cliquez sur la flèche à côté de la commande Possibilités et sélectionnez Possibilités.

Excel 2010 et Excel 2007 : sur l'onglet Possibilités en groupe Tableau croisé dynamique cliquez sur la flèche à côté de la commande Possibilités et sélectionnez Possibilités.

Ouvrez l'onglet Mise en page et format et effectuez l'une ou les deux opérations suivantes :

• Changez la façon dont les erreurs sont affichées. En groupe Format coche la case Pour l'affichage des erreurs. Entrez la valeur dans le champ que vous souhaitez afficher à la place des erreurs. Pour que les champs vides affichent des erreurs, supprimez tout le texte du champ.

Je saisis une formule, mais à la place du résultat je vois le texte #N/A ou #####. Qu'est-ce que ça veut dire?

Cela signifie qu'il y a eu une erreur dans les données source, dans la formule elle-même, dans le formatage ou dans un autre cas. Le message d'erreur contient une indication de l'endroit exact où l'erreur s'est produite. Ci-dessous, nous examinerons les messages d'erreur et leurs causes les plus courantes :

Erreur #####

Le plus souvent, cette erreur signifie que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu de la cellule. Pour résoudre le problème, augmentez simplement la largeur des colonnes.

Une autre raison de l'erreur est que la cellule contient une date ou une heure avec des valeurs négatives.

Erreur #N/A

Cette erreur se produit si une fonction ou une formule contient une référence à une valeur (ou une valeur elle-même) qui n'existe pas. En d'autres termes, un champ obligatoire n'est pas renseigné dans une fonction ou une formule, ou il existe une référence à une cellule vide alors que la cellule doit contenir une valeur. Les raisons les plus courantes :

• Il manque à la fonction un ou plusieurs arguments obligatoires.
• Les fonctions VLOOKUP, GLOOKUP, LOOKUP ou MATCH ont spécifié une valeur incorrecte pour l'argument lookup_value.
• Les fonctions VLOOKUP, HLOOKUP ou MATCH sont utilisées pour rechercher une table non triée.
• Dans le tableau d'origine, #N/A ou ND() a été saisi à la place des données manquantes.

Erreur #DIV/0 !

Erreur #DIV/0 ! Indique que le processus de calcul implique une division par zéro. Les raisons peuvent être les suivantes :

• La formule spécifie explicitement la division par zéro (par exemple, =10/0).
• Dans une formule ou une fonction, le diviseur est une référence à une cellule vide ou à une cellule contenant zéro.

Erreur #VIDE !

Cette erreur se produit lorsque deux plages qui se croisent sont spécifiées dans les conditions d’une fonction, mais qu’elles ne se coupent pas réellement.

Remarque : Dans certaines tâches, l'utilisateur doit effectuer des actions uniquement sur les cellules présentes simultanément dans deux plages. Pour ce faire, les plages de cellules d'une fonction sont séparées non pas par un point-virgule, mais par un espace (appelé opérateur d'intersection).

• Si la fonction ne doit pas spécifier de plages qui se chevauchent (par exemple, lors d'une addition), il est probable qu'un espace ait été utilisé comme séparateur de plage plutôt qu'un point-virgule. Ou bien, un espace a été utilisé lors de la spécification d'une plage, au lieu de deux points.
• Si la fonction doit spécifier des plages qui se chevauchent, il est probable que les plages n'aient pas réellement de cellules communes. Vous devez vérifier les plages spécifiées dans les arguments de la fonction.

Erreur #NUMÉRO !

Cette erreur se produit si des valeurs numériques incorrectes sont spécifiées dans une formule ou une fonction. Par exemple:

• Dans une fonction qui utilise un argument numérique, l'argument est du texte ou une référence de cellule avec une valeur non numérique.
• Une fonction qui itère (un calcul qui se répète jusqu'à ce qu'une condition spécifiée, telle que TRI ou BET, soit remplie) ne peut pas calculer un résultat (par exemple, la condition spécifiée ne s'est pas produite).
• Le résultat du calcul est un nombre trop grand ou trop petit pour être utilisé dans Excel. Nous vous rappelons que le nombre maximum dans Excel ne peut excéder 10307 et être inférieur à moins 10307.

Un message comme celui-ci nous indique que la référence de cellule n'est pas valide. Le plus souvent, cela peut indiquer que les cellules référencées par la formule ont été supprimées ou que d'autres valeurs ont été copiées dans ces cellules.

Erreur #VALEUR !

Cette erreur se produit lorsqu'un mauvais type d'argument ou d'opérande est utilisé. Par exemple, un utilisateur peut se tromper :

• Le texte est saisi dans la formule au lieu d'un nombre ou d'une valeur logique (VRAI ou FAUX).
• Après avoir saisi ou modifié une formule matricielle, appuyez sur ENTRÉE au lieu de CTRL+SHIFT+ENTER.
• La référence, la formule ou la fonction est spécifiée sous forme de tableau.
• Une plage est spécifiée comme condition de fonction qui nécessite une valeur unique.

J'ai compris ce que signifie l'erreur. Mais ma formule est très volumineuse/fonctionne avec une grande quantité de données. Comment puis-je trouver où l'erreur a été commise ?

Excel 2007 peut signaler l'erreur immédiatement ou vous aider à revoir les calculs étape par étape pour trouver l'erreur. Pour ce faire, cliquez sur l'icône qui apparaît à côté de la cellule avec le message d'erreur. Si la formule ne comprend qu'une seule fonction ou si la raison de l'erreur est assez simple, le menu contextuel contiendra un élément Source d'erreur. Après avoir cliqué sur cet élément, Excel vous montrera automatiquement une cellule avec des données incorrectes :

Si la formule contient plusieurs fonctions, alors l'élément Afficher les étapes de calcul apparaîtra dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir quel calcul est à l'origine de l'erreur.

J'ai une erreur #NAME ? et je n'en trouve pas la raison.

• Vérifiez l'orthographe du ou des noms de fonction. Pour ce faire, vous pouvez appeler l'assistant de fonctions (groupe Bibliothèque de fonctions de l'onglet Formules), et sélectionner la fonction souhaitée de la liste proposée.
• Le texte qui n'était pas inclus dans la formule a été saisi dans la formule. double citation. Disons que le résultat de la formule était censé être un texte avec un nombre - par exemple, Total 200 roubles. Lorsque vous saisissez le texte Total dans une formule, si le texte n'est pas placé entre guillemets doubles, Excel interprète les données comme un nom, ce qui provoque une erreur.

Remarque : Un nom est un mot, une expression ou un autre ensemble de caractères spécifié par l'utilisateur qui identifie une cellule, une plage de cellules, une formule ou une constante.

• La formule ou la fonction utilise un nom qui n'a pas été défini. Regarde ça prénom existe. Sous l’onglet Formules, dans le groupe Cellules nommées, sélectionnez Gestionnaire de noms et voyez si le nom figure dans la liste. Si ce nom est manquant, vous pouvez l'ajouter en sélectionnant Créer un nom.
• Il y a eu une erreur dans l'orthographe du nom. Pour vérifier que vous avez entré les noms corrects dans la barre de formule, appuyez sur F3, cliquez sur le nom souhaité, puis cliquez sur OK.
• La formule ou la fonction utilise une référence à une autre feuille de calcul qui n'est pas placée entre guillemets simples. Si le nom d'une autre feuille ou d'un classeur contient des caractères autres que des lettres ou un espace, alors le nom doit être placé entre apostrophes (").

J'ai base énorme données clients - acheteurs. Chaque jour, une colonne est ajoutée à la base de données indiquant le montant des revenus de chaque client. Si l'acheteur n'a rien acheté, #N/A est placé dans la cellule. Comment puis-je additionner une colonne s’il existe de telles données ?

Le moyen le plus simple de résoudre ce problème est de modifier le principe de remplissage de la base de données et de ne pas remplir les cellules pour les clients qui n'ont pas effectué d'achats.

Mais si la table principale ne peut pas être modifiée (pour diverses raisons), vous pouvez essayer de résoudre ce problème à l'aide de la fonction BDSUMM.

Disons que la table source ressemble à ceci :

En utilisant la fonction BDSUMM, nous pouvons sélectionner pour additionner les cellules qui ne contiennent pas la valeur #N/A. La fonction BDSUMM a la syntaxe suivante :

BDSUMM(base de données, champ, conditions) , où

• database_est la plage de cellules avec laquelle les actions seront effectuées.
• Le champ est la colonne à partir de laquelle les valeurs seront additionnées.
• les conditions sont un ensemble de conditions qui doivent être vraies pour la valeur d'une cellule afin que cette valeur soit additionnée.

Autrement dit, dans la fonction, nous devons définir la somme de la première colonne de notre tableau, à condition que la valeur de la cellule de cette colonne ne soit pas égale à #N/A. Pour ce faire, créez d'abord une condition - à n'importe quel endroit pratique de la feuille de calcul, nous écrirons la condition #N/A et titrerons cette cellule de la même manière que la colonne de la base de données dont nous avons besoin.

BDSUMM(C2:C18;1;E2:E3) où

• C2:C18 est notre table,
• E2:E3 est notre condition.

Veuillez noter que les plages de bases de données et de conditions doivent contenir des en-têtes de colonnes ! Dans ce cas, le titre de la condition doit correspondre au titre de la colonne sur laquelle les calculs sont effectués !

Notre résultat est présenté sous le tableau :

Si notre base de données contient des erreurs différents types, il suffit de les ajouter aux conditions (et, par conséquent, d'élargir la gamme de conditions dans la formule) pour obtenir le résultat souhaité.

Cette méthode peut également être utilisée pour les fonctions COUNT, BCOUNT, DMAX, DMIN, BDPRODUCT et autres.

Lors de la création de formules complexes (ou simplement en étant négligent) dans MS Excel, il est assez facile de se tromper. Habituellement, MS Excel affiche dans de tels cas des messages d'erreur ou suggère même la version « correcte » de la formule à son avis, cependant, même avec un système d'aide, au début, il est assez difficile de comprendre ce que le « programme stupide » attend de nous. Dans cet article, nous examinerons tous les types d'erreurs qui se produisent dans les formules MS Excel et apprendrons comment les corriger et les comprendre.

Erreur #VALEUR ! (erreur de sens)

S'il y avait un "haut des erreurs MS Excel", la première place appartiendrait à l'erreur #VALEUR!. Comme vous pouvez le deviner d'après le nom, cela se produit lorsqu'une valeur incorrecte est remplacée dans une formule ou une fonction. Si vous essayez d'effectuer des opérations arithmétiques sur du texte ou de remplacer une plage de cellules dans une fonction alors que vous n'avez besoin de spécifier qu'une seule cellule, le calcul entraînera une erreur #VALEUR !.

Comme cela a été dit, essayer d'ajouter un nombre et du texte laisse MS Excel dans une impasse.

Erreur #LIEN ! (référence de cellule incorrecte)

Un des plus erreurs courantes lors des calculs. Cela signifie la chose la plus simple : la formule utilise une référence à une cellule que vous n'avez pas créée ou que vous avez accidentellement supprimée. Plus souvent #LIEN! se produit lorsque vous supprimez une colonne « inutile », dont certaines cellules, en fin de compte, ont été impliquées dans les calculs.

Erreur #DIV/0 ! (division par zéro)

De l'école on retient une règle simple : on ne peut pas diviser par zéro ! Erreur #DIV/0 !- il s'agit d'un avertissement de MS Excel indiquant que cette règle de base a été violée et que vous essayez toujours de diviser un certain nombre par zéro. Dans ce cas, le « zéro » lui-même n'est pas nécessaire - toute tentative de diviser un nombre existant en une cellule « vide » provoquera également cette erreur.

Vous ne pouvez pas diviser par zéro - une cellule vide est perçue par MS Excel comme le même zéro

Erreur #N/A (valeur non disponible)

Erreur #N / A se produit lorsqu'il manque un argument à une fonction ou que l'une des valeurs utilisées dans la formule devient indisponible. J'ai vu #N/A - tout d'abord, cherchez ce qui manque dans vos calculs.

je postule Fonction RECHERCHEV, j'ai mis un signe de division, mais j'ai oublié d'indiquer à quelle cellule il appartient

Erreur #NOM ? (nom incorrect)

Erreur #NOM- un signe que vous et Excel ne vous êtes pas compris. Ou plutôt, MS Excel n'a pas compris ce que vous vouliez dire - vous pointez clairement vers un élément, mais le programme ne le trouve pas. Dans quels cas cela se produit-il habituellement ?

• La fonction spécifie une cellule ou une plage de cellules avec un nom inexistant (le plus souvent mal saisi).

Essayer de résumer une plage inexistante appelée Colonne

• Le texte à l'intérieur de la fonction est placé entre guillemets. Si cela ne se produit pas (c'est-à-dire qu'au lieu de = « Vasya », nous entrons = Vasya), MS Excel devient complètement perplexe.

Un autre erreur la plus simple— le texte dans les fonctions et les formules est indiqué entre guillemets

• Il y a eu une faute de frappe accidentelle dans le nom de la fonction.

Erreur #VIDE ! (ensemble vide)

Erreur #VIDE Le plus souvent, cela se produit lorsqu'un des opérateurs manque dans la formule, mais cela peut également se produire lorsque nous devons trouver l'intersection de deux plages de cellules, et cette intersection n'existe tout simplement pas.

Tout irait bien, mais j'ai oublié le deuxième signe « + »

Erreur #NUMÉRO ! (mauvais numéro)

Erreur #NOMBRE! MS Excel signale les cas où le résultat des calculs mathématiques dans la formule génère un résultat complètement irréaliste. Un résultat sous la forme d'un nombre extrêmement grand ou petit, une tentative de calculer la racine d'un nombre négatif - tout cela conduira à l'erreur #NUMBER !

Calculer la racine d'un nombre négatif ? Non seulement Excel ne vous comprendrait pas

Dièses dans une cellule Excel (#######)

Une « erreur » MS très courante dans le passé Lié à Excel avec une cellule soudainement remplie de signes dièse (#) peut être dû au fait qu'un nombre a été saisi dans la cellule qui ne rentre pas entièrement dans celle-ci (mais seulement si la cellule a un format « numérique » ou « date »).

Avec l'avènement de MS Office 2013, l'erreur a pratiquement disparu, puisque le « plus sage » Excel a commencé, dans la plupart des cas, à augmenter automatiquement la largeur des cellules pour l'adapter au nombre. Si vous voyez des « treillis », le moyen le plus simple de s’en débarrasser est d’augmenter manuellement la largeur de la cellule.

Augmentez simplement la largeur des colonnes et le problème disparaîtra

Si vous savez dans quels cas une erreur particulière se produit dans Excel, vous comprendrez probablement immédiatement quelle en est la cause. Cependant, le programme simplifie encore plus votre travail et affiche un symbole spécial sous la forme d'une icône à côté de la valeur erronée. point d'exclamation dans un diamant jaune. Lorsque vous cliquez dessus, une liste vous sera présentée actions possibles pour corriger l'erreur.

Cliquez sur l'icône pour obtenir de l'aide pour corriger l'erreur

Dans la première ligne apparue menu contextuel vous verrez le nom complet de l'erreur, dans le second vous pourrez appeler une aide détaillée à ce sujet, mais le plus intéressant est caché dans le troisième paragraphe : " Afficher les étapes de calcul...«.

"Afficher les étapes de calcul..." - vous ne pouvez pas tromper le programme, il affiche avec précision le fragment de formule où l'erreur a été commise

Cliquez dessus et dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez le fragment même de la formule où l'erreur a été commise - ceci est particulièrement pratique lorsque vous devez « démêler » tout un enchevêtrement d'actions imbriquées les unes dans les autres.

Lorsque vous saisissez ou modifiez une formule, ou lorsque l'une des valeurs d'entrée de la fonction change, Excel peut afficher l'une des erreurs au lieu de la valeur de la formule. Le programme propose sept types d'erreurs. Regardons leur description et leurs solutions.

1. #CAS! — cette erreur signifie presque toujours que la formule dans la cellule essaie de diviser une valeur par zéro. Le plus souvent, cela se produit car une autre cellule faisant référence à celle-ci contient valeur nulle ou la valeur est manquante. Il faut tout vérifier cellules liées pour la présence de telles valeurs. Cette erreur peut également se produire lorsque vous entrez des valeurs incorrectes dans certaines fonctions, par exemple dans REST(), lorsque le deuxième argument est 0. De plus, une erreur de division par zéro peut se produire si vous laissez des cellules vides pour la saisie de données, et certaines la formule nécessite certaines données. Une erreur s'affichera #DIV/0 ! ce qui peut prêter à confusion utilisateur final. Dans ces cas, vous pouvez utiliser la fonction IF() pour tester, comme =IF(A1=0;0;B1/A1) . Dans cet exemple, la fonction renverra 0 au lieu d'une erreur si la cellule A1 contient une valeur nulle ou vide.
2. #N / A- cette erreur signifie indisponible, ce qui signifie que la valeur n'est pas disponible pour la fonction ou la formule. Vous pouvez voir cette erreur si vous entrez une valeur non valide dans une fonction. Pour corriger cela, vérifiez d'abord les erreurs dans les cellules de saisie, surtout si elles contiennent également cette erreur.
3. #NOM?— cette erreur se produit lorsque vous spécifiez de manière incorrecte le nom dans la formule ou lorsque vous spécifiez par erreur le nom de la formule elle-même. Pour corriger, revérifiez tous les noms dans la formule.
4. #VIDE!— cette erreur est liée aux plages de la formule. Le plus souvent, cela se produit lorsque la formule spécifie deux plages qui ne se chevauchent pas, par exemple =SUM(C4:C6,A1:C1).
5. #NOMBRE!— une erreur se produit lorsque la formule contient des valeurs numériques incorrectes qui se situent en dehors de la plage acceptable.
6. #LIEN!- l'erreur se produit lorsque les cellules référencées par cette formule ont été supprimées.
7. #VALEUR!- dans ce cas, nous parlons d'utiliser le mauvais type d'argument pour la fonction.

Si, lors de la saisie d'une formule, vous avez accidentellement mal placé les parenthèses, Excel affichera un message d'avertissement à l'écran - voir fig. 1. Dans ce message, vous verrez l'estimation d'Excel quant à la manière dont ils doivent être organisés. Si vous confirmez cet arrangement, cliquez sur Oui. Mais souvent, votre propre intervention est requise. Pour ce clic Non et fixez les supports vous-même.

Gestion des erreurs à l'aide de la fonction ERROR()

Vous pouvez intercepter toutes les erreurs et les traiter à l'aide de la fonction ERROR(). Cette fonction renvoie vrai ou faux selon qu'une erreur se produit lors de l'évaluation de son argument. Formule générale pour l'interception, cela ressemble à ceci : =IF(ISERROR(expression),error,expression) .

La fonction if renverra une erreur (par exemple, un message) si une erreur se produit lors du calcul. Par exemple, considérons la formule suivante : =IF(EORROR(A1/A2);""; A1/A2) . Si une erreur se produit (division par 0), la formule renvoie une chaîne vide. Si aucune erreur ne se produit, l'expression A1/A2 elle-même est renvoyée.

Il y en a un autre, plus fonction pratique IFERROR() , qui combine les deux fonctions précédentes IF() et ISERROR() : IFERROR(value;value on error), où : signification— expression pour le calcul, valeur d'erreur— le résultat renvoyé en cas d'erreur. Pour notre exemple, cela ressemblera à ceci : =IFERROR(A1/A2;"") .

Les lecteurs de Lifehacker connaissent déjà Denis Batianov qui a partagé avec nous. Aujourd'hui, Denis expliquera comment éviter les problèmes les plus courants avec Excel, que nous créons souvent nous-mêmes.

Permettez-moi tout de suite de faire une réserve sur le fait que le contenu de cet article est destiné aux utilisateurs novices d'Excel. Utilisateurs avancés Nous avons déjà dansé énergiquement sur ce râteau plus d'une fois, ma tâche est donc de protéger les jeunes « danseurs » inexpérimentés de cela.

Vous ne donnez pas de titres de colonnes de tableau

De nombreux outils Excel, tels que le tri, le filtrage, les tableaux intelligents et les tableaux croisés dynamiques, supposent que vos données contiennent des en-têtes de colonnes. DANS sinon Soit vous ne pourrez pas les utiliser du tout, soit ils ne fonctionneront pas correctement. Assurez-vous toujours que vos tableaux contiennent des en-têtes de colonnes.

Colonnes et lignes vides dans vos tableaux

Cela confond Excel. Lorsqu'il rencontre une ligne ou une colonne vide dans votre table, il commence à penser que vous avez 2 tables, pas une. Vous devrez constamment le corriger. De plus, ne cachez pas les lignes/colonnes dont vous n’avez pas besoin à l’intérieur du tableau ; il est préférable de les supprimer.

Il y a plusieurs tableaux sur une seule feuille

S’il ne s’agit pas de petits tableaux contenant des ouvrages de référence sur les valeurs, vous ne devriez pas faire cela.

Il vous sera gênant de travailler pleinement avec plus d'un tableau sur une feuille. Par exemple, si une table est située à gauche et la seconde à droite, le filtrage d'une table affectera l'autre. Si les tables sont situées les unes en dessous des autres, il est alors impossible d'utiliser le gel des zones et l'une des tables devra être constamment recherchée et manipulations inutiles pour placer le curseur du tableau dessus. En as-tu besoin?

Les données du même type sont artificiellement localisées dans des colonnes différentes

Très souvent, les utilisateurs connaissant Excel de manière assez superficielle préfèrent ce format de tableau :

Il semblerait que nous disposions d'un format inoffensif pour accumuler des informations sur les ventes d'agents et leurs amendes. Cette disposition de table est visuellement bien perçue par l’humain, puisqu’elle est compacte. Cependant, croyez-moi, c'est un véritable cauchemar que d'essayer d'extraire des données de telles tables et d'obtenir sous-totaux(informations globales).

Le fait est que ce format contient 2 dimensions : pour , vous devez décider de la ligne en parcourant la branche, le groupe et l'agent. Lorsque vous trouverez la colonne souhaitée, vous devrez alors rechercher la colonne souhaitée, car elles sont nombreuses. Et cette « bidimensionnalité » complique grandement le travail avec une telle table, même pour des applications standard. Outils Excel- des formules et des tableaux croisés dynamiques.

Si vous créez un tableau croisé dynamique, vous constaterez qu'il n'y a aucun moyen d'obtenir facilement des données par année ou par trimestre, puisque les indicateurs sont séparés en différents champs. Vous ne disposez pas d'un seul champ de volume de ventes pouvant être facilement manipulé, mais plutôt de 12 champs distincts. Vous devrez créer manuellement des champs calculés distincts pour les trimestres et les années, même si tout cela se trouvait dans une seule colonne, le tableau croisé dynamique le ferait pour vous.

Si vous souhaitez utiliser des formules de sommation standard telles que SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, vous constaterez également qu'elles ne fonctionneront pas efficacement avec cette disposition de tableau.

Répartir les informations sur différentes feuilles du livre « pour plus de commodité »

Une autre erreur courante est d'avoir des format standard tableaux et ayant besoin d'analyses basées sur ces données, distribuez-les dans des feuilles séparées Classeurs Excel. Par exemple, ils créent souvent feuilles séparées pour chaque mois ou année. En conséquence, la quantité de travail d’analyse des données est effectivement multipliée par le nombre de feuilles créées. Vous n'êtes pas obligé de faire ça. Accumulez les informations sur UNE feuille.

Informations dans les commentaires

Les utilisateurs ajoutent souvent une information important, dont ils pourraient avoir besoin, dans le commentaire de la cellule. Gardez à l’esprit que ce qu’il y a dans les commentaires, vous ne pouvez le consulter que (si vous le trouvez). Il est difficile de le faire entrer dans la cellule. Je vous recommande de créer une colonne distincte pour les commentaires.

Désordre de formatage

Cela n'ajoutera certainement rien de bon à votre table. Cela semble rebutant pour les personnes qui utilisent vos feuilles de calcul. DANS le meilleur cas de scenario Ils n’y attacheront aucune importance ; au pire, ils penseront que vous n’êtes pas organisé et que vous êtes négligent dans vos affaires. Visez ce qui suit :

Fusionner des cellules

Utilisez la fusion de cellules uniquement lorsque vous ne pouvez absolument pas vous en passer. Les cellules fusionnées rendent très difficile la manipulation des plages auxquelles elles appartiennent. Il y a des problèmes lors du déplacement des cellules, lors de l'insertion des cellules, etc.

Combiner du texte et des chiffres dans une seule cellule

Une impression douloureuse est faite par une cellule contenant un numéro suivi à l'arrière de la constante de texte «RUB». ou "USD" saisi manuellement. Surtout s'il ne s'agit pas d'un formulaire imprimé, mais d'un tableau ordinaire. Opérations arithmétiques avec de telles cellules sont naturellement impossibles.

Nombres sous forme de texte dans une cellule

Évitez de stocker des données numériques dans une cellule au format texte. Au fil du temps, certaines cellules d'une telle colonne auront format de texte, et certains comme d'habitude. Cela entraînera des problèmes avec les formules.

Si votre table sera présentée via un projecteur LCD

Choisissez les combinaisons de couleurs et de fond les plus contrastées. Ça a l'air bien sur le projecteur fond sombre et des lettres légères. L'impression la plus terrible est celle du rouge sur le noir et vice versa. Cette combinaison semble extrêmement peu contrastée sur un projecteur – évitez-la.

Mode page de la feuille de calcul dans Excel

Il s'agit du même mode dans lequel Excel montre comment la feuille sera divisée en pages lors de l'impression. Les bordures de page sont surlignées en bleu. Je ne recommande pas de travailler constamment dans ce mode, ce que font beaucoup de gens, car le pilote d'imprimante est impliqué dans le processus d'affichage des données à l'écran, et cela dépend de nombreuses raisons (par exemple, l'imprimante est en réseau et ce moment indisponible) est semé d'embûches dans le processus de visualisation et de recalcul des formules. Travaillez comme d'habitude.

Encore plus informations utiles vous pouvez en apprendre davantage sur Excel sur