Commandes de mots. Raccourci clavier pour enregistrer un document Word

Bonjour, chers visiteurs site web! Il est temps de se familiariser avec l'essentiel raccourcis clavier/combinaisons dans Microsoft Word. Nous n'aborderons que les combinaisons les plus importantes, car il est irréaliste de tout mémoriser et ce n'est pas nécessaire.

Raccourcis clavier sont conçus pour accélérer le flux de travail dans MS Word et permettre aux utilisateurs d'utiliser plus facilement de nombreuses fonctions.

Je voudrais noter que les raccourcis clavier dans Word sont un facteur assez important dans la réussite de votre travail dans le programme. De plus, certaines combinaisons fonctionnent non seulement dans Word, mais également dans d'autres traitements de texte et programmes, vous devez donc les connaître.

Je peux donner un exemple tiré de ma vie - pendant mes études dans des établissements d'enseignement, presque tous mes cours, rapports, diplômes, en termes de travail d'édition et de dactylographie, ont été terminés en 1 jour (très rarement 2-3 jours). Ceci malgré le fait que le plus petit cours contenait au moins 40 feuilles (je ne parle pas des diplômes). Autrement dit, le matin, j'ai pris des informations complètement dispersées qui n'étaient en aucun cas formatées et je les ai saisies, éditées, copiées, conçues, finalisées et le soir, j'avais un ouvrage prêt à être imprimé. Je pense que toute personne est heureuse lorsque son travail va très vite et n'apporte pas de chocs nerveux, de mécontentement et autres choses. Et les situations où quelque chose a « déménagé » dans vos documents, quelque chose a sauté, quelque chose a été remplacé par quelque chose qui n'est pas ce qu'il devrait être, sont familières à tout le monde. Ainsi, les raccourcis clavier de n'importe quel programme vous aident à effectuer une action en une demi-seconde, tandis que faire la même chose à l'aide d'un menu ou d'une souris prendra de toute façon plus de temps. Eh bien, êtes-vous convaincu ? Passons ensuite à l’apprentissage des raccourcis clavier de Word !

Les combinaisons de mots les plus fréquemment utilisées que vous devez connaître:

  • Ctrl+C- cette combinaison copie le texte sélectionné dans le presse-papiers ;
  • Ctrl+V- une combinaison pour coller tout objet précédemment copié à l'emplacement indiqué par le curseur ;
  • Ctrl+X- coupe l'objet sélectionné (texte, image, fichier, tableau) et le copie simultanément dans le presse-papiers. Peut-être que je vais entrer plus en détail ici. Cette combinaison vous permet de supprimer le texte sélectionné d'un endroit et de le coller à n'importe quel autre endroit sans aucun mouvement complexe. Sélectionnez simplement le texte, appuyez sur Ctrl+X - le texte disparaît, placez le curseur au bon endroit, Ctrl+V - vous avez terminé. N'oubliez pas que Ctrl+C remplace le texte coupé via Ctrl+X (et vice versa).
  • Ctrl+Z- annule l'action (interprétation possible - recul). Une fonction extrêmement utile si vous avez accidentellement supprimé, écrit, endommagé, etc.
  • Ctrl+A- la sélection complète du document que nous connaissons déjà.

Examinons maintenant d'autres documents fréquemment utilisés. Raccourcis clavier de mots.

Ctrl+N- crée un nouveau document basé sur le type du document actuel (ou dernier).
Ctrl+S- sauvegarder le document. Je recommande d'appuyer sur cette combinaison toutes les 5 minutes (lors d'un travail intensif).
Ctrl+O- ouvrir un document. Lorsque vous appuyez sur les touches, une fenêtre de sélection s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner le document à ouvrir.
Ctrl+W- clôturer le document.
Ctrl+Y- répétez la dernière action. Autrement dit, vous avez décidé de rendre 1 mot rouge, vous l'avez fait, mais après y avoir réfléchi, vous avez voulu changer 5 mots supplémentaires en rouge. Nous plaçons simplement le curseur sur le mot que nous voulons également « recolorer » et appuyons sur Ctrl+Y - le mot devient rouge. Parfois, ça aide.
Ctrl+B- met le texte en gras lorsque le curseur y est placé. Veuillez noter que le mot, par exemple, entre parenthèses sera en gras, mais les parenthèses resteront normales.
Ctrl+I- met le texte en italique. Il est à noter qu'en appuyant une seconde fois sur la combinaison sur le même mot, vous annulerez le style italique, et de même avec le texte en gras.
Ctrl+U- ajoute un soulignement au texte.
Ctrl+F- rechercher et remplacer du texte.
Ctrl+Tabulation- insère un caractère de tabulation.
Ctrl+P- impression de documents. L'impression du document ne commencera pas immédiatement, mais une fenêtre de paramètres d'impression apparaîtra, dans laquelle vous devrez cliquer sur « OK » après avoir défini les paramètres.
Ctrl+Retour arrière- supprimer 1 mot à gauche du curseur. Dans ce cas, le curseur doit être positionné à proximité du mot, sans espace.
Ctrl+Suppr- supprimer 1 mot à droite du curseur. Similaire à Ctrl+Retour arrière.
Maj+Entrée- insérer un saut de ligne. C'est très pratique car cela ne crée pas de marque de paragraphe, mais déplace simplement la ligne vers le bas. Avec cette combinaison, vous pouvez contrôler le nombre et la longueur des lignes de texte.
Ctrl+Entrée- insérer un saut de page. Le texte qui se trouve à droite du curseur sera déplacé vers la page suivante.
Ctrl+signe "-"- insère un tiret cadratin.
Ctrl+Alt+signe "-"- un très long sprint.
Alt+Ctrl+C- insère un symbole de copyright.
Alt+Ctrl+R- insère une marque protégée.
Alt+Ctrl+T- insère une marque simple.
Alt+Ctrl+point sur la mise en page anglaise (yu - en russe)- insertion de points de suspension. Contrairement à trois points, les points de suspension sont indissociables, c'est-à-dire que seuls 2 points sur trois ne peuvent être transférés.
Ctrl+Fin- vous amènera à la fin du document.
Ctrl+Accueil- passer au début du document.
Ctrl+Maj+8- affiche les caractères non imprimables dans le texte (cela est parfois nécessaire). En appuyant à nouveau, les signes seront masqués.

Ce sont, à mon avis, les raccourcis clavier les plus nécessaires dans Word. Mais ce n’est pas une liste complète de ces combinaisons. C'est juste que le principe 20/80 fonctionne ici, comme d'habitude. Autrement dit, avec l'aide de 20 % de combinaisons de touches, vous pouvez effectuer 80 % de vos tâches. De plus, il est difficile de mémoriser toutes les combinaisons de touches Word.

Dans l'article d'aujourd'hui, je parlerai des raccourcis clavier de Word. Les combinaisons répertoriées conviennent à Word à partir de la version 2010.

Raccourcis clavier Word couramment utilisés

  • Ctrl + Ô– ouvrir le document ;
  • Changement + F12 – sauvegarder le document actif ouvert ;
  • F12 – enregistrez le document ouvert sous... ;
  • Ctrl + W fermer le document actuel ;
  • Ctrl + X couper le texte ou l'objet sélectionné ;
  • Ctrl + C copiez le fragment de texte sélectionné dans le presse-papiers ;
  • Ctrl + V collez du texte ou un objet depuis le presse-papiers ;
  • Ctrl + UN sélectionnez tout le texte du document ;
  • Ctrl + B texte en gras;
  • Ctrl + je– texte en italique ;
  • Ctrl + U – souligner le texte;
  • Ctrl + E alignement du texte au centre ;
  • Ctrl + L aligner le texte à gauche ;
  • Ctrl + R. aligner le texte à droite ;
  • Ctrl + J.- Alignement du texte;
  • Ctrl + K– insérer un lien hypertexte dans un document ;
  • Ctrl + P.– ouvrir la boîte de dialogue d'impression du document ;
  • Ctrl + F– ouvrir une fenêtre de recherche du document actif ;
  • Ctrl + H– ouvrir la fenêtre de remplacement de texte ;
  • ÉCHAP– l'annulation ;
  • Ctrl + Z– annuler la dernière action ;
  • Ctrl + Oui– répéter l'action ;

Navigation dans les flux

Le ruban dans Word se trouve en haut de la fenêtre. Il se compose de boutons d'activation de fonctions, qui sont divisés par fonctionnalité en plusieurs onglets. Chaque onglet possède son propre ensemble de commandes. Toutes les commandes du ruban peuvent être appelées à l'aide des raccourcis clavier Word.

Pour parcourir le ruban, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes :

  1. Cliquez sur le bouton Alt et utilisez les flèches de votre clavier pour vous déplacer entre les onglets vers la droite et la gauche.
  2. Utilisez des raccourcis clavier pour accéder à une fonction particulière.

Les combinaisons ne sont pas saisies simultanément, comme nous en avons l'habitude, mais en appuyant séquentiellement sur les touches répertoriées.

  • Alt, F– la page du menu s'ouvre Déposer;
  • Alt, JE– un onglet s'ouvre maison;
  • Alt, AVEC– un onglet s'ouvre Insérer;
  • Alt, D– un onglet s'ouvre Conception;
  • Alt, W– un onglet s'ouvre Mise en page;
  • Alt, À– un onglet s'ouvre Liens;
  • Alt, L– un onglet s'ouvre Lettres d'information;
  • Alt, ET– onglet Revoir;
  • Alt, À PROPOS– onglet Voir;
  • Alt, H– onglet Développeur;
  • Alt, N– onglet Modules complémentaires.

Pour naviguer entre les onglets, cliquez sur le bouton Alt, puis passez d’un onglet à l’autre à l’aide des touches DROITE et GAUCHE. Pour accéder à une sélection de commandes sur un onglet, appuyez sur la touche BAS.

Vous pouvez parcourir les commandes d'un onglet à l'aide des touches DROITE et GAUCHE, ainsi qu'à l'aide des touches Languette Et Alt+ Languette. Utiliser des raccourcis clavier pour vous déplacer entre les groupes de commandes sur un onglet Ctrl+ DROITE Et Ctrl+ GAUCHE.

Pour activer la commande sélectionnée, appuyez sur la touche ESPACE ou Entrer. La liste déroulante est activée par la touche BAS, le déplacement entre les commandes s'effectue à l'aide des flèches, et l'activation, comme les autres commandes, à l'aide de ESPACE a ou touches Entrer.

Raccourcis clavier pour créer, enregistrer et visualiser un document

  • Ctrl + N créer un nouveau document ;
  • Ctrl + Ô ouvrir un document existant ;
  • Ctrl + W fermer le document actif ;
  • Alt ­­+ Ctrl + S diviser la fenêtre du document actuel ;
  • Alt + Changement + C fenêtre non divisée (le raccourci clavier précédent peut également être utilisé)
  • Changement + F12 – enregistrer le document actuel ;
  • F12 – enregistrer le document actuel sous...

Voici une liste des raccourcis clavier Word les plus populaires. Pour une liste plus détaillée des raccourcis clavier, consultez l’aide de Word. Pour ce faire, appuyez sur la touche F1 dans une fenêtre Microsoft Word ouverte. Dans le champ de recherche, tapez « Raccourci clavier » et appuyez sur Entrée. Dans la liste des résultats qui apparaît, vous trouverez l'article souhaité. Sur ce, je vous dis au revoir, laissez vos questions dans les commentaires ci-dessous.

Conçu pour accélérer votre travail dans MS Office et le rendre plus productif. D'accord, il est beaucoup plus facile d'appuyer sur Ctrl+C (copier) et Ctrl+V (coller) sur votre clavier, au lieu d'exécuter cette commande de la manière traditionnelle en cliquant sur les boutons « copier » et « coller » de la barre des tâches.

Cependant, comme vous l'avez probablement remarqué, les raccourcis clavier ne sont pas attribués à toutes les fonctions que la suite Microsoft Office propose à nos services. Par exemple, je vous ai récemment expliqué comment accélérer considérablement votre travail avec un document MS Word. Mais cette méthode présente un inconvénient important : une fois les signets créés, vous ne pouvez les utiliser qu'en revenant au panneau correspondant et en activant l'outil souhaité ou en utilisant le raccourci clavier CTRL+MAJ+F5. Il semble y avoir une combinaison, mais selon mes critères, c'est très gênant. Maintenant, si seulement je pouvais le remplacer par quelque chose de plus simple, par exemple CTRL+W (cette combinaison est déjà utilisée pour fermer le document actuel, mais, pour être honnête, je ne l'ai jamais utilisé du tout et je ne l'ai pas vraiment utilisé besoin de ça)…

D'un autre côté, l'outil par défaut « insérer une image » n'a pas du tout son propre « raccourci clavier ». Ceci, bien sûr, n'est pas critique - nous n'ajoutons pas très souvent de graphiques aux documents, mais lorsque vous devez soudainement fournir un document avec un énorme tas d'illustrations, vous constaterez « soudainement » que passer la barre des tâches sur « insérer » » Le menu à chaque fois est un peu fastidieux.

Résolvons donc ces problèmes et apprenons non seulement comment définir vous-même les raccourcis clavier dans MS Word, mais également comment remplacer les paramètres « d'usine » de l'éditeur de texte !

Eh bien, êtes-vous prêt à attribuer des raccourcis clavier dans MS Word ?

Créez vos propres raccourcis clavier dans MS Word

Tout d'abord, ouvrez Onglet "Fichier" et sélectionnez Rubrique "Options". Cette fois, nous avons besoin Bloc de paramètres « Personnaliser le ruban ». Nous le sélectionnons dans la liste et voyons une phrase intrigante : "Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier". Il semble que nous soyons au bon endroit.

Nous n'avons pas besoin d'une longue liste de commandes disponibles maintenant ; nous regardons tout en bas de la fenêtre des paramètres et voyons la ligne "Raccourcis clavier". N'hésitez pas à cliquer Bouton "Paramètres..." et admirez le look très hostile Fenêtre Paramètres du clavier.

Voyons quels raccourcis clavier sont définis par défaut dans MS Word pour cette commande

En fait, il n'y a rien de mal à cela - bien que la liste des commandes disponibles soit nommée en anglais, les astuces expliquant la signification restent en russe et les outils sont structurés dans le même ordre dans lequel ils se trouvent dans la barre d'outils MS Word. C'est-à-dire que d'abord, dans la liste de gauche, je sélectionne « Catégories : Insérer un onglet », puis dans la liste de droite, la commande « EditBookmark » ( modifier le signet - de l'anglais.).

Ajout de nouveaux raccourcis clavier

Dès le choix effectué, le programme affiche le raccourci clavier déjà utilisé (CTRL+SHIFT+F5). Je le sélectionne et clique sur le bouton Supprimer. Maintenant, je fais un clic gauche dans le champ « Nouveau raccourci clavier » et j'appuie sur CTRL + W sur le clavier, je clique ensuite sur « Attribuer » et « Ok ». C'est fait, je viens de redéfinir les raccourcis clavier, rendant MS Word un peu plus pratique pour moi.

En même temps, il y a deux subtilités :

  • Si vous n’aimez pas un raccourci clavier « standard », vous n’êtes pas obligé de le supprimer. Le programme prévoit également que plusieurs raccourcis clavier peuvent être attribués au même instrument.
  • Le nouveau raccourci clavier doit être appuyé sur le clavier et non tenté d'être saisi sous forme de texte.
  • Si le nouveau raccourci clavier est déjà utilisé par une autre fonction, le programme vous en avertira

La première ligne est un avertissement indiquant que cette combinaison de touches est déjà utilisée, la deuxième ligne indique que les modifications sont écrites dans le modèle principal.

Mais ce n'est pas tout ! Avez-vous remarqué le point "Enregistrer les modifications..."? Oui, comme dans le cas de, toutes les modifications peuvent être appliquées à la fois à un document séparé et au modèle général du programme ( Normal.dotm). J'ai choisi la deuxième option, donc lors de la fermeture de l'éditeur de texte, je devrai suivre les mêmes étapes décrites dans cet article.

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Microsoft Word dispose d'un grand nombre d'outils qui vous permettent de modifier le texte de manière méconnaissable. L'un ou l'autre d'entre eux se trouve dans les menus standard (versions 2003 et antérieures) ou sur le ruban d'outils (versions 2007 et ultérieures). Mais si vous avez besoin de convertir rapidement un document, l'utilisation de l'interface graphique du programme vous oblige à effectuer des étapes inutiles et à perdre du temps. Par conséquent, les développeurs ont proposé des combinaisons de touches de raccourci ou de raccourcis clavier pour accéder aux fonctions de base à l'aide du clavier.

Les touches de fonction

Ils sont au premier rang du clavier. Ils contiennent des inscriptions dans la gamme F1-F12. Les fonctions qu'ils remplissent sont indiquées dans le tableau ci-dessous.

Description de l'action

Appelle des informations d’aide pour le programme.

Vous permet de déplacer une fois l’image ou le texte sélectionné

Réexécute la dernière commande

Active l'accès à tous les éléments de l'interface graphique. Un simple clic vous permet d'utiliser des éléments Double - Ruban d'outils (Word 2010 et versions ultérieures). Triple - désactive l'accès

Vérifie l’orthographe. S'il y a des erreurs, ouvre une boîte de dialogue pour les corriger

Met en surbrillance le texte. Un double-clic met en surbrillance le mot autour du curseur. Triple - toute la ligne. 4 clics - tout le texte

Met à jour les champs sélectionnés insérés à l'aide de Insertion> Blocs rapides> Champ

Permet d'utiliser l'interface clavier

Passe au champ suivant (voir touche F9)

Gestion des fenêtres

La première partie du programme Microsoft Word qui peut être contrôlée par des raccourcis clavier est la fenêtre et l'interface. Les combinaisons de boutons qui vous permettent de faire cela sont résumées dans le tableau ci-dessous.

Description de l'action effectuée

Ctrl + Maj + F6

Basculez les fenêtres ouvertes de l’éditeur entre elles. La deuxième combinaison va à la fenêtre précédemment affichée

Réduit la taille de toutes les fenêtres Word ouvertes à leur taille par défaut. Cliquer à nouveau ne les développe pas

Réduit ou agrandit la fenêtre active pour remplir tout l'écran

Réduit et développe le ruban d'outils dans Word 2010, 2013, 2007, 2016

Réduit la fenêtre active. Système

Ctrl+Alt+Échap

Rend la fenêtre inactive. Système

Réduit toutes les fenêtres du système d'exploitation Windows. Système

Bascule les fenêtres entre toutes les fenêtres ouvertes dans le système. Système

Prend une capture d'écran et la place dans le presse-papiers. Pour l'extraire, vous pouvez le coller dans n'importe quel éditeur de graphiques raster. Système

Alt+Imprimer l'écran

Place une image de la fenêtre active dans le presse-papiers. Système

Divise une feuille de document en deux, permettant à chaque partie d'être visualisée indépendamment de l'autre

Vous aide à naviguer dans le ruban d'outils en « parcourant » les listes déroulantes et en déplaçant la sélection vers le bouton dans le coin inférieur droit du bloc

Ctrl + rotation de la molette de la souris

Effectue un zoom avant ou arrière sur un document

Remarque : « système » signifie que le raccourci clavier de Word peut également être utilisé sous Windows.

Opérations sur les fichiers

La deuxième fonction des raccourcis clavier de l'éditeur Microsoft Word est d'actionner les commandes trouvées dans les menus « Fichier » (toutes les versions sauf 2007) et « Office » (Word 2007). Ceux-ci inclus:

Clé principale

Clé supplémentaire

Description de l'action

Crée un nouveau document avec le style "Normal"

Ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner le fichier à ouvrir

Enregistre les modifications apportées au document. Si l'enregistrement est effectué pour la première fois, ce raccourci clavier fera apparaître la boîte de dialogue "Enregistrer sous...".

P ou Maj + F12

Ouvrez la fenêtre "Imprimer" pour le configurer et le lancer

Permet de fermer le document, mais ne ferme pas l'éditeur

Active la fonction "Aperçu"

Les raccourcis clavier dans Word « Créer un document », « Ouvrir », « Imprimer » sont universels pour les progiciels d'autres développeurs.

Se déplacer dans la feuille de calcul

Pour effectuer cette tâche, des raccourcis clavier sont également attribués dans Word. Ils sont utilisés conjointement avec des touches spéciales situées dans le bloc de navigation sur la moitié droite du clavier. Le tableau montre leurs capacités.

Clé principale

Clé supplémentaire

Description

Place le curseur au début de la ligne

Déplace le curseur à la fin de la ligne

Déplace le curseur d'une feuille vers le haut, en conservant la position

Page suivante (PgDn)

Déplace le curseur d'une feuille vers le bas, en conservant sa position d'origine

Flèches "gauche"\"droite"

Déplacez le pointeur le long de la ligne par incréments de 1 caractère

Flèches haut/bas

Déplacez le curseur vers le haut et vers le bas des lignes

Place le curseur avant le premier caractère du document

Place le pointeur après le dernier paragraphe du document

flèches "droite"\"gauche"

Vous permet de vous déplacer vers la gauche et la droite sur une ligne par incréments d'un « mot » ou d'un signe de ponctuation suivi d'un espace après celui-ci. Un « mot » est compris comme un ensemble continu de lettres et de chiffres. Par exemple, "Yl65465voaprflyopr"

flèches haut et bas

Se déplace dans le document en plaçant le curseur au début de chaque paragraphe

ou Page suivante

Placez le curseur au début de la feuille précédente (1ère commande) ou suivante (2ème commande)

Affiche la fenêtre Rechercher et remplacer avec l'onglet Aller actif.

Toutes ces touches spéciales sont dupliquées dans le pavé numérique du clavier. Pour l'utiliser, vous devez désactiver la saisie du numéro en appuyant 1 ou 2 fois sur le bouton NumLock. L'arrêt est confirmé par le premier voyant éteint au dessus du bloc numérique.

Sélection de texte

La troisième utilisation des raccourcis clavier est l'opération de sélection de texte. La commande la plus célèbre dans Word est « Sélectionner tout » (raccourci clavier Ctrl + A). Il sélectionne tout le texte du document. Mais le plus souvent, il est nécessaire de sélectionner de petits fragments. Il existe donc d’autres combinaisons. Leur liste est donnée dans le tableau ci-dessous.

Clé principale

Clé supplémentaire

Description

Changement

Sélectionne tout le texte du début de la ligne jusqu'au pointeur

Pareil, mais du curseur jusqu'à la fin de la ligne

Page précédente ou Page suivante

Sélectionne le texte du haut de la feuille vers le bas. Le volume est ajusté en mettant à l'échelle le document à l'aide du curseur dans le coin inférieur droit de l'éditeur

flèches gauche/droite

Sélectionne le texte par incréments de 1 caractère

flèches haut/bas

Sélectionne le texte par incréments de 1 ligne. La fin de la sélection se situe généralement sous l'endroit où elle a commencé

Sélectionne tout le texte du début du document jusqu'au curseur

Sélectionne le texte du curseur jusqu'au dernier caractère non imprimable (¶)

flèches "droite/gauche"

Surligne le texte par incréments de mots

flèches haut/bas

Sélectionne des paragraphes entiers avant ou derrière le curseur

Modification du texte

Le quatrième groupe de raccourcis clavier dans Word est destiné à l'édition de texte. Il existe peu de combinaisons et elles peuvent également être utilisées pour travailler avec des fragments non modifiables. Voici leur liste :

Clé principale

Clé supplémentaire

Description

Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers

Colle le texte derrière le curseur depuis le presse-papiers

Coupe le texte sélectionné (le supprime, mais stocke le fragment dans le presse-papiers)

Z

Annule 1 toute action terminée

Renvoie l'action annulée par le raccourci clavier précédent

Ouvre la fenêtre Rechercher et Remplacer avec les onglets Remplacer et Rechercher actifs respectivement

Supprime le texte derrière le curseur.

Supprime le texte devant le curseur

Change le mode d'insertion et de remplacement du texte. Lorsque ce bouton est activé, tout le texte derrière le curseur sera remplacé par le texte nouvellement saisi.

Mise en page

La cinquième utilisation des raccourcis clavier dans Word est le formatage. La liste des commandes documentées est présentée dans le tableau ci-dessous.

Clé principale

Clé supplémentaire

Description

Ouverture de la boîte de dialogue Police

Rend le texte en gras

Ajoute un effet italique au texte sélectionné et suivant
Accentue le texte
Vous permet de saisir des indices (inférieurs)
Place le curseur ou la ligne sur le côté gauche de la feuille de calcul
Le même, mais au centre de la feuille
Le même, mais sur le côté droit de la feuille
"Étend" le contenu de la ligne à la largeur de la feuille
Insérer un saut de page (avec un nouveau saut de page)
Ctrl + Maj Vous permet de saisir des exposants
Copie du formatage terminé
Coller le formatage
Entrer

Insérer un saut de ligne (nouveau saut de ligne)

Malheureusement, les autres outils de formatage ne sont pas connectés aux raccourcis clavier dans Word. Pour continuer à utiliser le clavier pour le formatage, vous pouvez ajouter vos propres combinaisons ou utiliser des commandes alternatives activées par les touches Alt ou F10.

Symboles

Leur bibliothèque dans l'éditeur est assez grande. Il contient de nombreux symboles utilisés dans les documents. Par exemple, le signe du diamètre. Dans Word, le raccourci clavier pour celui-ci et d'autres symboles ressemble à Alt + X, où X est le numéro du caractère souhaité, qui se trouve au bas de la fenêtre de liste.

Le tableau ci-dessous présente les 10 symboles avec leurs codes d'insertion.

Attribution de raccourcis clavier individuels

À titre d'exemple d'utilisation de cette fonctionnalité, ajoutons le raccourci clavier "Insérer des lignes ci-dessous" à Word, car il n'est pas attribué par défaut. Pour ce faire, vous avez besoin de :


De cette façon, vous pouvez lier n'importe quel outil présent dans Microsoft Word aux raccourcis clavier.

Même si vous connaissez Microsoft Word, vous pouvez parfaitement gérer tous ses paramètres et vous connaissez une grande partie de la liste, une grande partie de cette liste est utilisée, par exemple, vous pouvez toujours augmenter la productivité ou réduire le nombre de clics de souris sans être distrait du clavier et de la fuite des pensées.

Quelle est la probabilité que vous vous souveniez de toutes ces combinaisons de touches ? Peu probable! Même si vous prenez en compte quelques-unes des choses les plus nécessaires, cela vous facilitera grandement la vie.

J'ai collecté pas mal de raccourcis clavier, mais ils disent qu'il y en a beaucoup plus et probablement seuls les Jedi peuvent se souvenir et les utiliser tous.

Touches de raccourci générales du programme

  • Ctrl+N: créer un nouveau document
  • Ctrl+O: Ouvrir un document existant
  • Ctrl+S: Enregistrez le document
  • F12: ouvre la boîte de dialogue Enregistrer sous
  • Ctrl+W: fermer le document
  • Ctrl+Z: annuler l'action
  • Ctrl+Y: répéter l'action
  • Alt+Ctrl+S: Fractionner la fenêtre ou supprimer la vue fractionnée
  • Ctrl + Alt + O: Voir la structure
  • Ctrl + Alt + N: brouillon
  • Ctrl+F2: Aperçu
  • F1: ouvrir le panneau d'aide
  • F9: Mettre à jour les codes de champs dans la sélection actuelle
  • Ctrl+F: recherche
  • F7: Exécuter une vérification orthographique et grammaticale
  • Maj + F7: Ouvrir un thésaurus. Si tu choisis le mot Maj + F7 recherche ce mot dans le thésaurus.

Se déplacer dans un document

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre document. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un long document et que vous ne souhaitez pas le faire défiler ou si vous souhaitez simplement vous déplacer facilement entre les mots ou les phrases.

  • Flèche gauche/droite: Déplacez le point d'insertion (curseur) d'un caractère vers la gauche ou la droite
  • Ctrl + flèche gauche/droite: Déplacer un mot vers la gauche ou la droite
  • Flèche haut/bas: Monter ou descendre d'une ligne
  • Ctrl + flèche haut/bas : monter ou descendre d'un paragraphe à la fois
  • Fin: aller à la fin de la ligne en cours
  • Ctrl+Fin: Aller à la fin du document
  • Maison: Aller au début de la ligne en cours
  • Ctrl + Accueil: Aller au début du document
  • Page précédente/Page suivante : monter ou descendre d'un écran
  • Ctrl + Page précédente / Page suivante: Passer à l'élément affiché précédent ou suivant (après la recherche)
  • Alt + Ctrl + Page précédente / Page suivante: Déplacer vers le haut ou le bas de la fenêtre actuelle
  • F5: ouvrez la boîte de dialogue Rechercher avec l'onglet Aller sélectionné afin de pouvoir accéder rapidement à une page, une section, un signet, etc. spécifique.
  • Maj + F5: Parcourez les trois derniers emplacements où le point d’insertion a été placé. Si vous venez d'ouvrir un document, Maj + F5 vous amènera au dernier point que vous avez modifié avant de fermer le document.

Sélectionnez le texte

Dans la section précédente, les touches fléchées permettent de déplacer le curseur et les Ctrl est utilisé pour modifier ce mouvement. Utilisation de la clé Changement modifier un grand nombre de ces combinaisons de touches vous permet de sélectionner du texte de différentes manières.

  • Maj + flèche gauche/droite: étend la sélection actuelle d'un caractère vers la gauche ou la droite
  • Ctrl + Maj + Flèche Gauche/Droite: étend la sélection actuelle avec un mot à gauche ou à droite
  • Maj + flèche haut/bas: étendre la portée vers le haut ou vers le bas d'une ligne
  • Ctrl + Maj + flèche haut/bas: étendre la sélection au début ou à la fin du paragraphe
  • Maj + Fin: Augmenter la sélection jusqu'à la fin de la ligne
  • Maj + Accueil: étendre la sélection jusqu'au début de la ligne
  • Ctrl + Maj + Début / Fin: Étendre la sélection au début ou à la fin du document
  • Maj + Page suivante / Page suivante: Sélection étendue vers le bas ou vers le haut d'un écran
  • Ctrl+A: sélectionnez tout le document
  • F8: Entrez dans le mode de sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour élargir votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu'à cinq fois pour étendre la sélection. La première pression passe en mode de sélection, la deuxième pression sélectionne le mot à côté du curseur, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième sélectionne tous les caractères du paragraphe et la cinquième sélectionne l'ensemble du document. Pressage Maj + F8 fonctionne dans le même cycle, mais à l’envers. En cliquant Échap pour quitter le mode de sélection.
  • Ctrl + Maj + F8: Sélectionnez une colonne. Une fois que vous avez sélectionné une colonne, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection à d'autres colonnes.

Modification du texte

Word propose également un certain nombre de raccourcis clavier pour modifier du texte.

  • Retour arrière: supprime un caractère à gauche
  • Ctrl + Retour arrière: supprime un mot à gauche
  • Supprimer: supprime un caractère à droite
  • Ctrl + Suppr: supprime un mot à droite
  • Ctrl+C : Copier le texte ou l'image dans le presse-papiers
  • Ctrl+X: Couper le texte ou les graphiques sélectionnés dans le presse-papiers
  • Ctrl+V: Collez le contenu du presse-papier
  • Ctrl+F3: Couper le texte sélectionné sur Spike. Spike est une option intéressante dans le presse-papiers classique. Vous pouvez continuer à couper du texte sur Spike et Word se souvient de tout. Lorsque vous collez du contenu Pointes, Mot insère tout ce que vous coupez, mais place chaque élément sur sa propre ligne.
  • Ctrl + Maj + F3: coller le contenu Pointes
  • Alt + Maj + R: Copiez l'en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document

Appliquer la mise en forme des caractères

  • Ctrl+B: Mise en forme grasse
  • Ctrl + I : Appliquer la mise en forme italique
  • Ctrl+U : Appliquer le formatage souligné
  • Ctrl + Maj + W: applique le formatage de soulignement aux mots, mais pas aux espaces entre les mots (c'est cool, je n'ai toujours pas compris comment faire ça)
  • Ctrl + Maj + D : Appliquer un formatage double souligné
  • Ctrl+D: ouvre la boîte de dialogue Polices
  • Ctrl + [ ou ]: Diminuer ou augmenter la taille de la police un point à la fois
  • Ctrl + =: formatage des sous-chaînes
  • Ctrl + Maj + Plus: mise en forme de l'exposant
  • Maj + F3: Format de boucle pour votre texte. Les formats disponibles sont le format de phrase (la première lettre au début de la lettre, toutes les autres sont en minuscules), les minuscules, les majuscules, les majuscules (la première lettre de chaque mot en majuscule) et le format de commutation (qui remplace tout ce qui s'y trouve).
  • Ctrl + Maj + A: Formate toutes les lettres en majuscules
  • Ctrl + Maj + K: Formate toutes les lettres en minuscules
  • Ctrl + Maj + C: Copie le formatage des caractères de surbrillance
  • Ctrl + Maj + V: Insère le formatage sur le texte sélectionné
  • Ctrl + Espace: Supprime tout formatage manuel des caractères de la sélection

Appliquer la mise en forme du paragraphe

Comme pour le formatage des caractères, Mot peut également le faire pour le formatage des paragraphes.

  • Ctrl+M: Augmente le retrait du paragraphe d'un niveau à chaque fois que vous cliquez
  • Ctrl + Maj + M : diminue le retrait du paragraphe d'un niveau à chaque fois que vous cliquez
  • Ctrl+T: Augmente l'indentation à chaque fois que vous cliquez dessus
  • Ctrl + Maj + T: Chaque fois que vous cliquez sur le bouton, diminue l'indentation
  • Ctrl+E: Paragraphe central
  • Ctrl+L: alignez à gauche
  • Ctrl+R: aligner à droite
  • Ctrl+J: Étiqueter un paragraphe
  • Ctrl+1: Définit l'intervalle unique
  • Ctrl+2 : définir un double interligne
  • Ctrl+5: définir un interligne de 1,5
  • Ctrl+0: Supprime un espace de ligne avant un paragraphe
  • Ctrl + Maj + S : Ouvrir une fenêtre contextuelle pour appliquer des styles
  • Ctrl + Maj + N: Appliquer le style de paragraphe normal
  • Alt+Ctrl+1: appliquer le style d'en-tête 1
  • Alt+Ctrl+2: appliquer le style de titre 2
  • Alt+Ctrl+3: appliquer le style de titre 3
  • Ctrl + Maj + L: appliquer le style de liste
  • Ctrl+Q : Supprimer toute la mise en forme des paragraphes

Caractères personnalisés et capacités de page

  • Maj + Entrée: Insérer un saut de ligne
  • Ctrl + Entrée: insérer un saut de page
  • Ctrl + Maj + Entrée: insérer un séparateur de colonne
  • Alt+Ctrl+C: insérer le symbole du droit d'auteur ©
  • Alt+Ctrl+R: insérer le symbole de la marque déposée ®
  • Alt+Ctrl+T: Insérer le symbole de la marque ™

Travailler avec des tableaux

La navigation dans les tableaux n'est pas très similaire à la navigation dans le texte normal. Au lieu de cliquer sur votre souris, essayez ces combinaisons.