Fichiers PDF en abondance éléments graphiques c'est joli, mais transmets-les e-mail– un véritable tourment dû à la grande taille de ces documents. Il n'est pas nécessaire d'attendre longtemps pour que le fichier soit joint à la lettre, car vous pouvez réduire sa taille sans pratiquement aucune perte de qualité. Heureusement, il existe de nombreuses façons de procéder : choisissez celle que vous souhaitez.

Il convient toutefois de noter que la moitié des méthodes répertoriées ci-dessous ne sont possibles qu'avec Acrobat DC d'Adobe installé sur votre PC. Ce produit payant Cependant, la version d'essai de 30 jours est entièrement gratuite. Il est disponible sur le site officiel d'Adobe Systems.

Utiliser CutePDF ou un autre convertisseur PDF

Diminuer Taille du PDF-fichier en utilisant l'un des convertisseurs, par exemple CutePDF. Il vous permet de convertir des fichiers de n'importe quel format imprimable en PDF, ainsi que de modifier la taille du document, en augmentant ou en diminuant la qualité des images et du texte. Lorsque vous installez ce produit, un imprimante virtuelle, qui au lieu d'imprimer les documents, les convertit au format PDF.

1. Téléchargez CutePDF depuis le site officiel (gratuit) et installez-le. N'oubliez pas d'installer le convertisseur avec, sinon rien ne se passera après avoir cliqué sur le bouton « Imprimer ».

2. Ouvrez le fichier dans un programme prenant en charge son format et ayant la capacité d'imprimer des documents. S'il s'agit d'un fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Lecteur; et si le fichier a format de document ou docx fera l'affaire Microsoft Word. Cliquez sur l'élément de menu « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ».

3. Lorsque la fenêtre des paramètres d'impression s'ouvre, sélectionnez CutePDF Writer dans la liste des imprimantes.

4. Cliquez sur le bouton « Propriétés de l'imprimante », dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Avancé » et sélectionnez la qualité d'affichage du contenu. Pour compresser un fichier vers la bonne taille, choisissez une qualité inférieure à l'original.

5. Cliquez sur le bouton « Imprimer » et enregistrez le fichier dans Bon endroit. Seul le format PDF peut être enregistré, quel que soit le format d'origine du document.

Utiliser des outils en ligne

Si vous ne souhaitez rien télécharger et installer, vous pouvez compresser le fichier PDF en mode en ligne. La compression et la conversion de documents en ligne sont rapides et pratiques.

1. Trouvez un outil approprié sur Internet, tel que Smallpdf. Contrairement à d'autres outils en ligne similaires, l'utilisateur n'est ici pas limité par la taille et le nombre de documents qu'il peut télécharger.

2. Une fois que vous visitez le site, téléchargez-le Document requis. Cela peut être fait en cliquant sur l'étiquette et en sélectionnant le fichier à l'aide de l'Explorateur, ou en faisant glisser le fichier avec le bouton gauche de la souris et en le déposant dans la zone souhaitée. Vous pouvez également ajouter un document depuis Dropbox ou depuis " Google Drive UN".

3. Une fois le processus terminé, cliquez sur le bouton « Vous pouvez enregistrer le fichier » et sélectionnez un emplacement sur votre PC pour celui-ci. Pour télécharger un document compressé sur Google Drive ou Dropbox, cliquez sur l'icône correspondante sur le côté droit du bouton.

En plus de Smallpdf, il existe de nombreux autres compresseurs en ligne sur Internet : Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper et autres. Certains vous permettent de télécharger des fichiers jusqu'à 50 Mo, d'autres jusqu'à 100 Mo, d'autres n'ont aucune restriction, mais ils effectuent leur travail à peu près au même niveau.

Dans Adobe Acrobat

Compresse fichier PDF tu peux dans Adobe Acrobat DC, mais pas dans le logiciel gratuit Adobe Reader.

1. Après avoir ouvert le document dans Acrobat, cliquez sur l'élément de menu « Fichier », puis sélectionnez « Enregistrer sous un autre » et cliquez sur la ligne « Fichier PDF réduit ».

2. Cliquez dans la liste déroulante sur la version du programme avec laquelle votre document doit être compatible. Ayant choisi le plus nouvelle version, vous pouvez compresser le fichier au maximum, mais il risque de devenir inaccessible dans Versions précédentes"Acrobate".

3. Cliquez sur le bouton « Ok », attendez la fin du processus de compression et enregistrez le document compressé à l'emplacement souhaité.

Une autre méthode de compression PDF dans Adobe Acrobat DC

Si Adobe Acrobat est installé et que vous avez besoin de compresser un document situé sur votre PC, il est beaucoup plus conseillé d'utiliser la manière précédente. La même méthode peut être utilisée lorsque fichier requis téléchargé sur, par exemple, Google Drive, et vous devez le télécharger, tout en réduisant sa taille.

1. Connectez-vous à Google Drive à partir de votre compte, double-cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez compresser et cliquez sur l'icône de l'imprimante pour ouvrir l'écran d'impression.

2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la ligne Adobe PDF.

3. En cliquant sur le bouton « Propriétés », vous ouvrirez une autre fenêtre dans laquelle vous devrez sélectionner l'onglet « Qualité du papier et d'impression », puis cliquer sur le bouton « Avancé » en bas de la fenêtre.

4. Dans la liste déroulante (voir capture d'écran ci-dessous), sélectionnez la qualité de document souhaitée, en bas de la fenêtre cliquez sur le bouton « Ok », puis dans les deux fenêtres suivantes cliquez également sur « Ok ».

5. Enregistrez le fichier réduit sur votre PC.

Utiliser Adobe Acrobat et Microsoft Word

L'essence de cette méthode de compression de documents PDF est que vous convertissez d'abord le fichier d'un format à un autre, puis que vous le reconvertissez.

1. Ouvrez un document dans Format PDF via Adobe Acrobat, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous.

2. Cliquez sur le bouton « Sélectionner un autre dossier », puis sélectionnez le type de fichier « Document Word(*.docx)" et enregistrez l'emplacement. Cliquez sur "Enregistrer".

3. Après avoir ouvert le document dans Microsoft Word, cliquez sur l'élément « Fichier » et sélectionnez le sous-élément « Enregistrer au format Adobe PDF ».

Utiliser l'optimiseur PDF

Cette méthode de réduction de la taille des fichiers PDF nécessite également l'utilisation de logiciels d'Adobe Systems.

1. Ouvrez le document que vous souhaitez réduire avec en utilisant Adobe Acrobate. Ensuite, allez dans le menu « Fichier », cliquez sur la ligne « Enregistrer sous autre » et sélectionnez « Fichier PDF optimisé » pour lancer l'optimiseur de document PDF.

2. Dans la fenêtre « Optimisation PDF » qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Estimer l'utilisation de l'espace » pour comprendre quels éléments occupent combien d'espace dans le fichier (en octets et en pourcentage).

3. Après avoir évalué ce qui peut être réduit et ce qui n'a pas de sens à compresser, fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton « Ok » et définissez les paramètres de compression nécessaires. Pour cela, dans la partie gauche de la fenêtre, faites un clic gauche sur l'un ou l'autre élément, et dans la partie droite, modifiez les paramètres.

4. Vous pouvez supprimer des images, les changer de couleur en noir et blanc, les compresser, modifier la résolution, modifier les polices intégrées, etc. Après avoir « assez joué » avec les paramètres, cliquez sur le bouton « Ok » et enregistrez le fichier optimisé dans le répertoire souhaité.

Un moyen de compresser des fichiers PDF sur Mac OS X

Documents PDF générés par le bloc opératoire Système Mac OS X est sensiblement plus volumineux que les fichiers avec le même contenu créés à l'aide d'Adobe Acrobat. Si vous êtes un utilisateur Mac OS X et souhaitez réduire la taille du fichier PDF que vous créez, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application TextEdit, puis cliquez sur « Fichier » dans le menu du programme, puis sélectionnez « Imprimer ».
2. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre qui s'ouvre, vous verrez un bouton appelé PDF. Cliquez dessus, puis sur la ligne « Compresser le PDF » dans la liste déroulante. Le résultat est un fichier PDF plus compact.

Archivage d'un fichier

Pour vous assurer que le document occupe moins d'espace sur votre ordinateur, vous pouvez l'archiver à l'aide de l'un des archiveurs, par exemple 7Zip ou WinRAR. Les deux programmes sont très populaires, mais le premier est distribué gratuitement et le coût d'utilisation du second est sur une période limitée. version d'essai, vous devrez payer.

Pour compresser un document à l'aide de 7Zip, cliquez sur le fichier clic-droit souris, puis avec le bouton gauche du manipulateur, cliquez d'abord sur la ligne 7Zip, puis sur l'inscription « Ajouter à « nom_fichier ». Ensuite, l'archive sera créée automatiquement.

Si vous souhaitez définir certains paramètres avant l'archivage, sélectionnez la ligne « Ajouter à l'archive ». Ensuite, une fenêtre comme celle de la capture d'écran ci-dessous s'ouvrira.

En utilisant un archiveur, vous pouvez réduire considérablement la taille d'un document, ainsi que créer une archive composée de plusieurs fichiers compressés et combinés les uns avec les autres. Cela facilitera grandement leur stockage et leur transmission par courrier électronique. Juste avant d'envoyer un fichier PDF archivé, assurez-vous que le destinataire dispose également d'un archiveur installé, sinon il ne pourra pas ouvrir l'archive.

Note: Adobe Acrobat et Adobe Reader ne sont pas la même chose. Reader est gratuit, mais ses fonctionnalités d'édition de fichiers PDF sont extrêmement limitées, vous ne pouvez donc réduire la taille des documents que dans Acrobat. Cependant, Adobe Acrobat est un programme payant. Et si vous ne l'avez pas et que vous ne souhaitez pas l'acheter, utilisez d'autres options de compression de documents PDF qui n'y sont pas associés.

La question de la réduction de la taille des fichiers au format pdf est souvent posée. utilisateur actif ordinateur. Cela est dû au poids important des images numérisées. De ce fait, le document occupe des centaines de mégaoctets sur le disque. Examinons le problème plus en détail.

Utiliser Adobe Reader

Vous pouvez réduire la taille du document en utilisant version gratuite Programmes Adobe lecteur Acrobat. La fonction de compression est uniquement disponible à la caisse abonnement payant. L’utilitaire s’installe sans aucun problème, alors mettons-nous directement au travail.

Depuis le menu initial, allez dans l’onglet « Fichier ». Cliquez sur « Ouvrir » et sélectionnez le document. DANS dans cet exemple Nous utiliserons un manuel pesant 69,9 Mo. Il se compose entièrement de pages numérisées édition imprimée. Vous pouvez également ouvrir un document en cliquant dessus dans gestionnaire de fichiers. Accédez au menu affiché dans la capture d'écran.

Laissez les valeurs par défaut dans la fenêtre appelée. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le pdf compressé. Le fichier d'exemple pèse désormais 33,3 Mo. La compression a duré environ deux minutes. La qualité des images s'est dégradée. Cela peut ne pas être visible sur un site Web ou un ordinateur. Cependant, après impression, les illustrations seront floues, voire complètement floues. L’inconvénient de cette méthode est qu’il n’existe pas de paramètres flexibles pour un utilisateur avancé.

Si une installation est requise paramètres supplémentaires, alors l'optimiseur vous aidera. Ouvrez le document dont nous avons besoin. Cliquez sur le bouton indiqué dans l'illustration ci-dessous.

Il y a peu de réglages, mais ils semblent difficiles à maîtriser. Définissons les principaux. Ils se trouvent dans le menu de gauche « Images ». Le sous-échantillonnage détermine la résolution des images. À droite du paramètre, vous pouvez définir ppi (pixels par pouce). Fortement déconseillé pour l'impression. Il est recommandé lors du placement d'illustrations sur le site. Ci-dessous, vous pouvez définir le type de compression. ZIP est utilisé pour images simples avec une prédominance d'une couleur. JPEG - pour toutes les images. Sa version améliorée est JPEG2000.

Après le réglage, sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier. Comparons la qualité du document optimisé et de l'original. Gauche - fichier original, à droite - compressé.

Les changements de qualité sont invisibles même lorsque l'image est agrandie trois fois.

Utiliser un logiciel tiers

Pour le rôle analogique gratuit PDF Compressor fera l’affaire.

L'interface intuitive et la légèreté du programme séduiront tout utilisateur. Dans la partie supérieure gauche de la fenêtre, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour ouvrir le document. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la zone de travail du programme.

Pour optimiser, cliquez sur « Démarrer la compression ». Le bouton est situé en haut au centre. Vous devez d’abord définir les paramètres de compression en cliquant sur le bouton « Paramètres de compression ».

Après avoir ouvert le menu des paramètres, vous serez informé de l'achat d'une licence. Elle est nécessaire pour réglage fin compression. Cliquez sur « Continuer » et cochez les cases dans les onglets « Compression » et « Optimisation ». Fermez la fenêtre et cliquez sur « Démarrer la compression ».

Au cours du processus de compression, le poids de l'exemple de manuel est passé de 69,9 Mo à 56,9 Mo. Comparons la qualité. A gauche se trouve le document avant optimisation, à droite après.

Le résultat est pire qu'Adobe Acrobat Reader. Il y a maintenant une distorsion notable dans le fichier compressé. L'avantage du programme est que vous pouvez compresser le fichier tout à fait gratuitement. Par conséquent - pire qualité Et taille plus grande. Le logo de l'utilitaire est également ajouté à la première page.

Utiliser WinRAR

WinRAR- programme gratuit avec possibilité d'acheter une licence. Conçu pour placer des fichiers dans une archive puis les compresser. La qualité ne change pas. L'original peut être récupéré des archives à tout moment.

La zone de travail des services publics affiche système de fichiers ton ordinateur. Sélectionnez le dossier pour créer l'archive. Cliquez sur « Ajouter ». Le bouton est à gauche coin supérieur. Voici le menu des paramètres d'archive.

Nous nous intéressons à la liste déroulante « Méthode de compression » dans l'onglet « Général ».

Leurs noms parlent d'eux-mêmes. La vitesse élevée, qui prend moins de temps, présente également un faible taux de compression. Maximum a les caractéristiques opposées.

Les documents sont ajoutés à partir de l'onglet « Fichiers ».

Le fichier de l'exemple a été compressé en quelques secondes. Le poids du fichier est passé de 69,9 Mo à 68,3 Mo. Conclusion : WinRAR ne fonctionne pas bien avec les fichiers pdf. L'avantage du programme est que l'original reste inchangé.

Utiliser le service en ligne ILovePdf

Les services Web pour travailler avec des fichiers PDF constituent une solution pratique. ILovePdf peut non seulement modifier le contenu d'un fichier, mais également réduire sa taille.

Nous commençons par cliquer sur le gros bouton rouge « Sélectionner les fichiers PDF ». Un explorateur s'ouvrira où nous spécifions le chemin d'accès au document pdf.

Après l'avoir sélectionné ci-dessous, les paramètres de compression apparaîtront. Ils n'ont pas besoin de commentaires. Laissons les paramètres recommandés. Tout en bas se trouve un bouton « Compresser le PDF ». Cliquons dessus.

Après le processus de compression, nous arrivons à nouvelle page et appuyez à nouveau sur le gros bouton rouge.

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons également été informés des changements de poids des documents. Au lieu de 69,9 Mo, le manuel pèse désormais 55,9 Mo. Le résultat est similaire au résultat Demandes PDF Compresseur. La différence est que vous n’avez rien à télécharger ou à installer. Comparons la qualité. A gauche se trouve le document optimisé, à droite se trouve l'original.

Une légère perte de qualité est perceptible, elle n'affecte pas la perception de l'information.

Utiliser le service en ligne SmallPdf

Ce service vous permet de télécharger des fichiers depuis Google Drive ou DropBox. Depuis un ordinateur, les documents sont envoyés via l'Explorateur ou en faisant glisser un fichier dans une fenêtre de navigateur.

Cliquez sur le gros bouton rouge. Pour réduire la taille du fichier au format pdf, vous n'avez pas besoin de cliquer sur quoi que ce soit. Cela se produit immédiatement après le chargement. Téléchargez ensuite le document en cliquant sur le bouton « Télécharger le fichier ».

Depuis le service, le document peut être envoyé vers Google Drive ou DropBox (boutons adjacents). L'illustration montre le volume document compressé. La taille du fichier est passée de 69,9 Mo à 59,2 Mo. Un peu plus que le service précédent. Vérifions la qualité. Gauche - pdf compressé, à droite, l'original.

SmallPdf a pu compresser le fichier sans pratiquement aucune perte de qualité. L'inconvénient du service est le manque de paramètres de compression.

Pour conclure, les archiveurs ne fonctionnent pas bien avec Document PDF mi, un meilleure méthode la compression est services en ligne Et outil standard Adobe.

La taille du fichier PDF peut être importante pour deux raisons :

• haute qualité des documents, par exemple, une haute résolution a été sélectionnée lors de la numérisation ;
• un grand nombre de pages dans un document, alors que parfois seulement une ou quelques pages sont nécessaires sur l'ensemble du document.

Comment enregistrer une seule page à partir d'un fichier PDF de plusieurs pages

Nous utiliserons la ressource smallpdf.com. Téléchargez votre document sur le site et sélectionnez les pages qui doivent figurer dans le document final. La sélection peut être effectuée à l'aide de la souris ou simplement en spécifiant les numéros de page souhaités. Cliquez ensuite sur le bouton « Diviser le PDF » et téléchargez le fichier avec le résultat. De cette façon, vous pouvez supprimer une page et également laisser une page dans le document.

Vous pouvez aussi simplement imprimer pages requises du document sur imprimante PDF virtuelle Comment procéder est décrit en détail.

Comment réduire la taille d'un fichier PDF

Certaines personnes essaient de compresser des fichiers PDF avec des archiveurs (un excellent article à ce sujet), mais cela ne donne pas de résultat sérieux, car toutes les images ne sont presque pas compressées, vous devez donc agir différemment - réduire la qualité des documents.

Il est préférable d'utiliser le même site smallpdf.com pour la compression. Téléchargez votre document et cliquez sur « Compresser le PDF ». Dans la plupart des cas, la taille du document original sera réduite de manière très significative.

Parfois, la taille peut diminuer plusieurs fois, tandis que la qualité, bien sûr, se détériorera, mais ce n'est absolument pas critique.

Lisez nos autres articles sur le travail avec Format PDF et de nouvelles questions, nous serons heureux de vous aider !

Il y a souvent un besoin réduire la taille d'un document PDF, qui a déjà été créé. À ces fins, le moyen le plus simple est d'utiliser Programme Adobe Acrobat (versions Standard ou Professionnelle). Par exemple, Version Adobe Acrobat 7.0 est désormais disponible en téléchargement gratuit sur le site Web d'Adobe (une inscription peut être requise). Veuillez noter qu'à ces fins programme régulier Pour Visionneuse PDF(c'est-à-dire Acrobar Reader) - ne convient pas ! Exactement ce qu'il faut Éditeur de PDF documents.

Pour information. Un fichier PDF ne peut pas être réduit s'il est constitué d'objets vectoriels, c'est-à-dire par exemple à partir d'applications de texte Microsoft Office(Word, Excel) ou AutoCAD - parce que. Graphiques vectoriels prend toujours un minimum de place, contrairement aux images raster. C'est pourquoi cette décision Cela ne vous aidera probablement beaucoup que lors de la compression de documents SCAN en PDF, c'est-à-dire créé à partir de bitmaps.

Alors, ouvrez le fichier PDF qui doit être compressé, allez dans le menu "Fichier" - "Enregistrer sous un autre" et sélectionnez l'élément "Taille de fichier PDF réduite":

Ensuite, vous devez sélectionner la version avec laquelle le fichier PDF compressé et réduit résultant sera compatible. Plus la version sélectionnée est récente, plus la taille du fichier sera petite. Mais gardez à l'esprit que si vous sélectionnez, par exemple, la version "Acrobat 10.0 et supérieure", le fichier risque de ne pas s'ouvrir en version 7, 8 ou 9, c'est-à-dire les précédents. Mais désormais, la plupart des utilisateurs utilisent Acrobat Version lecteurà partir de 10, il ne devrait donc y avoir aucun problème. Et sinon, une version plus récente de la visionneuse PDF peut être téléchargée et installée librement.

D'ailleurs, vous pouvez profiter de cette opportunité si nécessaire Réduisez la taille PDF de plusieurs fichiers à la fois ! C’est très pratique quand il y en a beaucoup, pour ne pas ouvrir chacun séparément :

Après avoir cliqué sur le bouton "OK", sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier terminé. fichier PDF réduit, et donnez-lui un nom. En raison d'une certaine perte de qualité, le document prendra moins de place que d'habitude.

Même avec suffisamment d'aide convertisseur simple Vous pouvez réduire la taille d'un document PDF. Mais ici, vous devez être aussi prudent que possible : tous les documents ne peuvent pas être compressés avec cette méthode. L'utilisation d'un convertisseur est considérée comme l'une des méthodes les plus simple moyens de réduire la consommation d’espace disque.

Toutes les actions seront effectuées à l'aide de l'exemple d'application PDFConvertisseur:

Le fichier réduit sera stocké dans le dossier spécifié dans le programme.

Outils en ligne

Il existe de nombreux sites sur Internet qui permettent de compresser un document dans n'importe quel format en seulement deux clics. Pour cela il suffit :

Attention! Pour les documents contenant très une information important, il vaut mieux ne pas utiliser de telles ressources. Personnel ou information confidentielle peut tomber entre les mains d’étrangers.

Application Adobe Acrobat

Vous pouvez également essayer d'utiliser Acrobat Reader pour réduire la taille du fichier en l'enregistrant à nouveau. Cette méthode n'est pas toujours adaptée, dans certains cas c'est le contraire augmentera occupé capacité du disque, vous devez donc être prudent lorsque vous l'utilisez :

Compression à l'aide d'Adobe Acrobat DC

Cette méthode permet de réduire la taille de documents très volumineux. Avec avance fichiers compressés l'impression dans un fichier peut ne pas aider et, dans certains cas, la taille sera augmenté. La méthode présentée doit donc être utilisée avec une extrême prudence.

Comment utiliser Adobe Acrobat DC :

L'impression est terminée, vous pouvez désormais accéder au catalogue dans le PDF enregistré, ouvrir lui ou envoyer par email.

Nous utilisons Acrobat et Word

Cette méthode de réduction de taille consiste à enregistrer au format .doc dans Acrobat DC et à reconvertir à partir de en utilisant Microsoft Word ou autre éditeur de texte similaire.

La procédure de conversion des formats :

Utiliser l'optimiseur

L'utilisation d'un compresseur PDF spécial (optimiseur) est l'une des méthodes les plus simples et moyens efficaces réduction de taille. Dans ce cas, l'utilisateur n'aura pas besoin d'effectuer des actions aussi difficiles que l'impression dans un fichier ou la modification du format.

Tous actions nécessaires sera affiché en utilisant l'application PDF Compressor comme exemple :

Archivage des fichiers

L'archivage peut également fournir des résultats impressionnants en réduisant la taille de tout type de données. Pour ces actions, vous devrez utiliser un outil spécial archiveur(WinRar, 7zip et ainsi de suite). Attention, pour ouvrir des données ainsi compressées, vous devez également utiliser un archiveur.

Comment compresser des données à l'aide de 7zip :

La compression est terminée, vous pouvez maintenant ouvrir ou décompresser l'archive résultante.