Le PDF est aujourd’hui l’un des formats de lecture les plus populaires. Mais il n'est pas très pratique de travailler avec des données dans ce format. Le traduire dans des formats plus pratiques destinés à l'édition des données n'est pas si simple. Souvent, lors de l'utilisation de divers outils de conversion, des informations sont perdues lors de la traduction d'un format à un autre, ou elles ne s'affichent pas correctement dans le nouveau document. Voyons comment convertir des fichiers PDF dans des formats pris en charge par Microsoft Excel.
Il convient de noter immédiatement que Microsoft Excel ne dispose pas d'outils intégrés permettant de convertir des PDF vers d'autres formats. De plus, ce programme ne pourra même pas ouvrir le fichier PDF.
Parmi les principales méthodes par lesquelles le PDF en Excel est converti, les options suivantes doivent être mises en évidence :
- conversion à l'aide d'applications de conversion spéciales ;
- conversion à l'aide d'applications de lecture de PDF ;
- utilisation des services en ligne.
Nous parlerons de ces options ci-dessous.
Convertir à l'aide d'applications de lecture PDF
L'un des programmes les plus populaires pour lire des fichiers PDF est l'application. Grâce à ses outils, vous pouvez effectuer une partie de la procédure de conversion de PDF en Excel. La seconde moitié de ce processus devra être effectuée dans Microsoft Excel lui-même.
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat Reader. Si ce programme est installé par défaut pour afficher les fichiers PDF, cela peut être fait en cliquant simplement sur le fichier. Si le programme n'est pas installé par défaut, vous pouvez utiliser la fonction « Ouvrir avec » dans le menu de l'Explorateur Windows.
Vous pouvez également lancer le programme Acrobat Reader, et dans le menu de cette application, aller dans les rubriques « Fichier » et « Ouvrir ».
Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez sélectionner le fichier que vous allez ouvrir et cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
Une fois le document ouvert, vous devez à nouveau cliquer sur le bouton « Fichier », mais cette fois-ci, accédez aux éléments de menu « Enregistrer sous un autre » et « Texte... ».
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez sélectionner le répertoire où sera stocké le fichier au format txt, puis cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
À ce stade, vous pouvez fermer le programme Acrobat Reader. Ensuite, ouvrez le document enregistré dans n'importe quel éditeur de texte, par exemple dans le Bloc-notes Windows standard. Nous copions tout le texte ou la partie du texte que nous souhaitons coller dans le fichier Excel.
Après cela, lancez le programme Microsoft Excel. Faites un clic droit sur la cellule supérieure gauche de la feuille (A1), et dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Insérer... ».
Ensuite, en cliquant sur la première colonne du texte inséré, allez dans l'onglet « Données ». Là, dans le groupe d'outils « Travailler avec les données », cliquez sur le bouton « Texte par colonnes ». A noter que dans ce cas, il faut sélectionner l'une des colonnes contenant le texte transféré.
Ensuite, la fenêtre Assistant de texte s'ouvre. Dans celui-ci, dans la section intitulée « Format des données source », vous devez vous assurer que le commutateur est en position « délimitée ». Si ce n'est pas le cas, vous devez alors le déplacer vers la position souhaitée. Après cela, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Dans la liste des caractères séparateurs, cochez la case à côté de l'élément « espace » et décochez tous les autres éléments.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le bloc de paramètres « Format des données de colonne », vous devez placer le commutateur sur la position « Texte ». En face de l'inscription « Placer dans », indiquez n'importe quelle colonne de la feuille. Si vous ne savez pas comment saisir son adresse, cliquez simplement sur le bouton à côté du formulaire de saisie.
Dans le même temps, l'assistant de texte se réduira et vous devrez cliquer manuellement sur la colonne que vous allez spécifier. Après cela, son adresse apparaîtra dans le champ. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton à droite du champ.
L'assistant de texte s'ouvre à nouveau. Dans cette fenêtre, tous les paramètres ont été renseignés, cliquez donc sur le bouton « Terminer ».
Une opération similaire doit être effectuée avec chaque colonne copiée du document PDF vers la feuille Excel. Après cela, les données seront triées. Il ne reste plus qu'à les sauvegarder de la manière standard.
Conversion à l'aide de programmes tiers
La conversion d'un document PDF en Excel à l'aide d'applications tierces est bien entendu beaucoup plus simple. L'un des programmes les plus pratiques pour effectuer cette procédure est Total PDF Converter.
Pour démarrer le processus de conversion, lancez l'application. Ensuite, sur le côté gauche, ouvrez le répertoire où se trouve notre fichier. Dans la partie centrale de la fenêtre du programme, sélectionnez le document souhaité en cochant la case à côté de celui-ci. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton « XLS ».
Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier le dossier de sortie du document fini (par défaut il est le même que celui d'origine), ainsi qu'effectuer d'autres réglages. Mais dans la plupart des cas, les paramètres par défaut sont tout à fait suffisants. Cliquez donc sur le bouton « Démarrer ».
La procédure de conversion démarre.
Une fois terminé, une fenêtre avec un message correspondant s'ouvre.
La plupart des autres applications de conversion de formats PDF vers Excel fonctionnent à peu près sur le même principe.
Conversion via des services en ligne
Pour effectuer une conversion via des services en ligne, vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire. L’une des ressources de ce type les plus populaires est Smallpdf. Ce service est conçu pour convertir des fichiers PDF vers différents formats.
Une fois que vous avez atteint la section du site où s'effectue la conversion vers Excel, faites simplement glisser le fichier PDF requis de l'Explorateur Windows vers la fenêtre du navigateur.
Vous pouvez également cliquer sur « Sélectionner un fichier ».
Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez marquer le fichier PDF requis et cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
Ensuite, le service en ligne convertit le document et propose dans une nouvelle fenêtre de télécharger un fichier au format Excel à l'aide des outils de navigation standards.
Après le téléchargement, il sera disponible pour traitement dans Microsoft Excel.
Nous avons donc examiné trois manières principales de convertir des fichiers PDF en un document Microsoft Excel. Il convient de noter qu'aucune des options décrites ne garantit que les données seront affichées complètement correctement. Dans la plupart des cas, vous devez toujours modifier un nouveau fichier dans Microsoft Excel pour que les données s'affichent correctement et aient une apparence présentable. Cependant, cela reste beaucoup plus simple que de transférer manuellement les données d’un document à un autre.
Taille maximale du fichier !
Le fichier que vous avez sélectionné dépasse la taille maximale de fichier de 10 Mo. Cela n'a pas été ajouté.
Si vous souhaitez augmenter votre limite à 20 Mo, inscrivez-vous gratuitement. Et si vous avez besoin de plus, vous pouvez vous abonner à Hipdf Pro et obtenir jusqu'à 50 Mo.
Connexion Inscription
Taille maximale du fichier !
Le fichier que vous avez sélectionné dépasse la limite de taille maximale de 20 Mo. Cela n'a pas été ajouté.
Si vous souhaitez augmenter la limite à 50 Mo, passez à Hipdf Pro.
(( mutiExceddsTip ))
Le fichier que vous avez sélectionné dépasse le nombre maximum de pages autorisé. Cela n'a pas été ajouté.
Si vous souhaitez augmenter votre limite à 100 pages, veuillez vous inscrire gratuitement. Et si vous avez besoin de plus, vous pouvez vous abonner à Hipdf Pro et obtenir jusqu'à 2 000 pages.
Connexion Inscription
Nombre maximum de pages dépassé !
Le fichier que vous avez sélectionné dépasse le nombre maximum de pages autorisé. Cela n'a pas été ajouté.
Si vous souhaitez augmenter la limite à 2000 pages, passez au package Hipdf Pro.
(( mutiExceddsTip ))
Abonnez-vous à Hipdf Pro Non merci
(( fichier.file_name | subLengthStr(80) ))
% de conversion en cours...
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Hipdf Pro
Abonnez-vous à Hipdf Pro Convertir sans OCR
Il s'agit d'un document PDF numérisé, faire de l'OCR vous permettra de modifier le texte après la conversion. Le fichier PDF contient des pages numérisées. Si vous souhaitez convertir gratuitement ce document PDF en un document modifiable à l'aide de notre puissant moteur OCR, veuillez d'abord vous connecter.
Langue du document : (( ocrLanguage.join(", ") ))
Changer la langue
Le format de document portable est un format de document électronique dans lequel nous obtenons un instantané du contenu. Ces fichiers ne peuvent pas être modifiés, mais constituent un moyen universel de transmission d'informations. En fait, c'est un format graphique. Dans les situations où vous disposez d'un tel document, mais que vous devez le modifier, vous devez convertir le PDF en Excel. Il existe trois façons de procéder.
Comment convertir un PDF en Excel à l'aide des outils intégrés
Utilisons Acrobat Reader et la fonctionnalité Office « Texte par colonnes ». Si vous n'avez pas Acrobat Reader, accédez au site officiel et téléchargez-le.
Cliquez sur le bouton "Télécharger gratuitement".
Si vous n'avez pas besoin de MacAfee (antivirus), décochez la case du milieu. Cliquez sur "Installer maintenant". 
Attendez qu'il télécharge et installe le programme. 
Ouvrez le document dans le logiciel installé et enregistrez-le sous forme de texte. Pour cela, sélectionnez le menu « Fichier », « Enregistrer sous autre », « Texte ». 
Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Le document sera enregistré sous forme de texte. 
Ouvrez le fichier texte dans le Bloc-notes, sélectionnez tout (CTRL+A) et copiez-le dans le presse-papiers (CTRL+C). 
Ouvrez le programme, créez un nouveau livre et collez le texte dans la première cellule (CTRL+V). 
Placez ensuite le pointeur sur la cellule A1 et accédez à l'onglet Données. Là, cliquez sur le bouton « Texte par colonnes ». 
Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant. 
Comme délimiteur, sélectionnez un espace ou tout autre, si votre document est différent. Cliquez à nouveau sur « Suivant ». 
Il vaut mieux laisser le format commun. Cliquez sur "Terminé". 
Le résultat est loin d'être parfait, mais un petit tableau peut être corrigé manuellement. 
Essayons de convertir un fichier PDF au format Excel à l'aide d'une autre commande d'Acrobat Reader. Lors de l'enregistrement du document sous un autre formulaire, sélectionnez la commande « Word ou Excel en ligne ». Vous aurez besoin d'une connexion réseau. 
Malheureusement, pour l’instant, la traduction n’est possible que dans Word et il n’existe pas de langue russe. Vous ne pourrez donc pas convertir un PDF en Excel de cette façon. 
Convertisseur PDF en Excel en ligne
Il existe de nombreux services qui vous permettent de le faire. Essayons-en quelques-uns et comparons les résultats.
Sodapdf
Dans ce service, pour télécharger, vous devez cliquer sur le bouton « Parcourir ». 
Après une courte attente, vous pouvez télécharger. 
En conséquence, nous obtenons un tableau adéquat sur deux feuilles.
Pdf.io
Vous pouvez simplement faire glisser le fichier sur le champ de service. 
Après quoi, vous pouvez télécharger immédiatement.
Le résultat est présenté sur deux feuilles, mais sous forme de tableau, quasiment identique au tableau de l'original. 
Conversion
Il est pratique que vous puissiez simplement glisser et déposer le fichier dans la fenêtre du service. 
Cliquez ensuite sur le bouton « Convertir ». 
La conversion de PDF en Excel est rapide. Cliquez sur télécharger pour recevoir le document. 
Comme vous pouvez le constater, toutes les données sont situées dans une seule colonne. Ramener le tableau à sa forme normale prendra beaucoup de temps. 
Pdftoexcel
Ce service ne vous permet pas de glisser-déposer un fichier. Vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier ». 
Nous recherchons le fichier dans le système et le sélectionnons. Ensuite, vous devez cliquer sur « Ouvrir ». 
Après conversion, il est devenu possible de télécharger. 
Le résultat est identique. 
Cette méthode de conversion de PDF en Excel n’est pas non plus la plus idéale. Le seul soulagement est que vous n’avez pas besoin de tout retaper, mais vous pouvez vous contenter de copier-coller. Mais pour les grandes tables, cela prend du temps.
On peut dire que la plupart des services ont fait face de manière assez satisfaisante à la tâche de transformer un PDF en Excel, mais les deux premiers sont les favoris.
Comment traduire et copier un tableau de PDF vers Excel - programmes
La plupart des logiciels destinés à ces fins sont payants. Donnons-en un bref aperçu.
ABBYY PDF Transformateur+
Téléchargez pour 5990 roubles. vous pouvez ici.
Il s'agit d'un produit sous licence entièrement destiné à travailler avec des documents. Entre autres choses, le logiciel permet la traduction dans différents formats. C'est pratique car vous pouvez simplement sélectionner du texte et le copier dans n'importe quel programme, par exemple Word ou Excel.
Convertisseur Pdfexcel
Il s'agit d'un produit shareware qui doit être installé sur votre ordinateur. 
Cliquez sur "+" pour télécharger le fichier. 
Commençons la conversion. 
Et nous recevons une offre d'inscription. Dans la version gratuite, seule la première page est convertie. Le résultat n'est pas non plus impressionnant. 
Convertisseur PDF total
Un autre programme shareware. Après l'installation, nous pouvons y ouvrir le fichier et le convertir dans n'importe quel format. 
Comment y enregistrer l'exportation PDF vers Excel ? Spécifiez simplement le dossier souhaité. 
Après la conversion, un fichier apparaît dans le dossier spécifié. Le tableau est tout à fait reconnaissable, mais dans la version gratuite, seule la première page est reconnue. 
Capable2extraire
Programme shareware ouvert en téléchargement gratuit. La licence coûte 150 $. 
Il est pratique que chaque étape soit accompagnée d’un indice. 
Dans la version shareware, vous ne pourrez effectuer aucune action autre que l'ouverture du fichier.
Il est impossible d'écrire une macro pour l'importer d'un PDF vers Excel, car ce format est plutôt de type graphique. Ici, vous devez utiliser des programmes de reconnaissance de texte. Mais il est tout à fait possible de convertir du .xls vers celui-ci par programme, car Office dispose d'un complément correspondant.
En conclusion, nous pouvons noter que l'option la plus simple et la plus fiable pour reconnaître du texte de PDF vers Excel dans des cas isolés est d'utiliser des services en ligne. Si vous convertissez un grand volume de documents, il est alors logique d'acheter un logiciel sous licence.
Passe une bonne journée!
Convertisseur PDF total- convertit le PDF en RTF, Doc, Excel, HTML, Texte, CSV ou images (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG). L'avantage de cet utilitaire est que Total PDF Converter convertit à la fois un seul fichier et plusieurs Fichiers PDF en même temps. Vous n'avez plus besoin du coûteux Adobe Acrobat, notre convertisseur vous fera économiser de l'argent. Les utilisateurs enregistrés reçoivent une ligne de commande pour un travail plus efficace avec l'utilitaire. Total PDF Converter enregistre les paramètres de conversion. Cela vous fait gagner beaucoup de temps si vous convertissez souvent des fichiers PDF avec les mêmes paramètres. Le convertisseur permet de renommer les fichiers finaux à partir de n'importe quel numéro (par exemple, 6789, pas seulement 1234).
Configuration requise:
Windows XP/Vista/7/8/10 (32 bits et 64 bits)
Torrent Converter PDF en RTF, Doc, Excel, HTML, Texte, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& portable) par elchupacabra détails :
· Convertisseur PDF total prend en charge différents formats de papier et DPI pour les fichiers Tiff, ce qui vous permet de modifier la qualité du fichier Tiff final. Choisissez 75, 150 ou 300 DPI ou votre propre valeur ! Le format du papier peut être A3, A4, A5, B4, B5 et lettre.
·Si vous convertissez un fichier PDF de plusieurs pages en HTML, Total PDF Converter peut convertir chaque page PDF en un document HTML distinct.
· Convertisseur PDF possède une fonctionnalité unique consistant à enregistrer des fichiers Adobe sous forme d'images JPEG. Si vous êtes l'heureux propriétaire d'une Sony PSP, imaginez ce qui suit. Vous pouvez lire les fichiers PDF sur votre téléviseur comme vous le souhaitez : les pages peuvent être disposées horizontalement, verticalement, même en diagonale, une ou plusieurs pages sur l'écran en même temps.
Liste des transformations prises en charge :
PDF en HTML, PDF en DOC (Word), PDF en XLS (Excel,) PDF en JPEG, PDF en TIFF, PDF en TXT, PDF en BMP (Bitmap), PDF en PNG, PDF en CSV, PDF en GIF, PDF en WMF, PDF en EMF, PDF en PS, PS en PDF, PS en HTML, PS en JPEG
Principales caractéristiques:
Convertir un PDF en Doc, Excel, HTML, Texte ou CSV
Possibilité de convertir des PDF dans les formats d'image suivants : BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF et EPS
Convertir un groupe de fichiers à la fois
Aucun Adobe Acrobat requis
Prend en charge les PDF écrits dans des langues multi-octets
Préserve la structure du document original
Extrêmement facile à utiliser.
Caractéristiques de reconditionnement :
1. Installation du programme ou déballage de la version portable (format PortableApps) combinée dans un seul package de distribution
2. Ne nécessite pas d'enregistrement (clé)
3. Uniquement interface russe et anglaise
4. Récupère le fichier de paramètres desktop.xml (s'il se trouve à côté du programme d'installation)
Installation "Silent" avec les commutateurs /SILENT ou /VERYSILENT (ou le fichier "Silent installation.cmd")
Pour l'installation "Silencieuse" de la version portable, la clé supplémentaire /PORTABLE=1 (ou en utilisant le fichier "Unpacking portable.cmd")
Note!!! Lors de l'installation, vous serez invité à visiter le site Web de l'auteur du repack. Décochez la case si vous le souhaitez.
Le format PDF est principalement utilisé pour protéger les documents contre toute altération. De plus, les fichiers PDF peuvent être ouverts sur presque tous les appareils et systèmes d'exploitation.
Ainsi, il est parfois nécessaire d'effectuer le processus inverse : copier les données d'un fichier PDF et les coller dans Excel pour une correction ultérieure. Malgré son apparente simplicité, rien ne fonctionnera pour vous, c'est-à-dire que le tableau sera transféré, mais toutes les données seront dans une seule colonne :
Réservons d’emblée qu’il ne s’agit pas de documents imprimés qui ont ensuite été numérisés au format PDF. Cet article couvre les fichiers PDF créés directement à partir d'Excel().
Comment copier un tableau de PDF vers EXCEL
Nous n'envisagerons pas ici l'option de convertir des données copiées en un tableau normal à l'aide de formules : c'est trop long et fastidieux.
Le moyen le plus simple et le plus rapide de copier un tableau d'un PDF vers EXCEL consiste à utiliser Word comme lien intermédiaire. Word, contrairement à Excel, gère correctement l'insertion de données copiées à partir d'un fichier PDF. Après avoir collé le tableau dans Word, copiez-le à nouveau et collez-le dans Excel. Le tableau sera inséré correctement.
Vous pouvez, en option, utiliser un convertisseur en ligne, par exemple smallpdf.com. Nous en avons déjà parlé dans un article. Cette méthode est parfaite pour une conversion unique : vous ne pouvez convertir que deux fichiers par heure. Et bien sûr, vous ne devez pas utiliser de services en ligne pour convertir des documents confidentiels.
Si vous avez des questions ou écrivez dans les commentaires sur cette page, nous serons toujours heureux de vous aider !