La communication d'entreprise implique l'échange de messages. La sélection de services gratuits est incroyable. Ici vous avez Gmail, Mail.Ru et autres. Si de telles cases rentrent dans Vie courante, alors ce n'est pas un fait qu'ils deviendront bonne option pour les interactions commerciales. Le courrier d'entreprise est bien meilleur qu'un ensemble de stockages standard. De plus, lors de votre inscription sur une ressource accessible, vous rencontrerez certainement le problème du manque de noms de domaine gratuits.

Le service de correspondants en ligne pour l'échange d'informations au travail fonctionne selon un principe standard. En connectant un tel serveur, vous bénéficiez d'un certain nombre des avantages suivants :

• Adresse présentable. La messagerie professionnelle vous permet de créer des domaines uniques et personnalisés. [email protégé] a l'air et sonne bien mieux que [email protégé]. Vous avez la possibilité d'améliorer l'image de l'entreprise. Le deuxième argument est que votre adresse est facilement mémorisée par les clients et partenaires potentiels. Même s'ils ne l'écrivent pas, ils peuvent le relire de mémoire car E-mail ne sera pas un ensemble de nombres ou de mots aléatoires.
• Pas de restrictions. À mesure que l’organisation se développe, le nombre d’employés augmente rapidement. Mail avec un domaine permet de créer des boîtes mail pour chaque collaborateur. Vous pouvez indiquer votre poste ou numéro de département dans votre pseudo. Cela simplifie la communication au sein de l’entreprise et avec les partenaires.
• Confiance. Vous savez toujours avec qui vous communiquez. L’information ne quitte pas l’entreprise, il n’y a aucun risque de fuite ou de « vol » d’idées.
• Commodité. Le référentiel contient exclusivement des boîtes de dialogue de travail. Vous n'aurez pas besoin de passer beaucoup de temps à chercher le document recherché parmi vos messages personnels.
• Contrôle. Le manager sera toujours en mesure de surveiller la réaction, l'efficacité et la charge de travail des employés.
• Fiabilité. En règle générale, le directeur a accès à la messagerie professionnelle de chaque salarié. Si une personne tombe malade ou démissionne, toute correspondance avec les clients et partenaires ne disparaît pas avec elle, mais reste au sein de l'entreprise. De cette façon, vous pouvez facilement terminer le travail que vous avez commencé sans perdre le client ni respecter les délais. En d’autres termes, vous éliminerez pratiquement le risque du facteur humain et garantirez que les tâches sont accomplies quel que soit l’employé.

Comment créer un email d'entreprise ?

À l'aide du concepteur 1C-UMI, vous pouvez créer une boîte aux lettres dans votre domaine directement via le panneau de configuration du site. Il sera également connecté aux formulaires de messages et aux alertes de votre site Internet.

Pour résoudre le problème sur services de tiers vous devrez effectuer un certain nombre d'actions. Tout d’abord, veillez à configurer les enregistrements MX : ils sont nécessaires pour rediriger les messages. Ils se trouvent dans le panneau de gestion de la zone DNS de votre domaine. Si le domaine a été acheté via 1C-UMI, la configuration des enregistrements se fera directement dans le panneau de configuration. Ceci est nécessaire pour sélectionner un serveur qui recevra le courrier. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter si la messagerie d'entreprise sur Yandex ou un autre service ne fonctionne pas. Le processus d'autorisation prend de 2 heures à 3 jours.

Courriel d'entreprise Gmail

Les utilisateurs et les entrepreneurs se voient proposer le package d'entreprise Apps for Work avec la connexion d'une ressource de communication interne. Vous devrez payer pour utiliser le site. Vous devrez payer environ 5 $ par personne et par mois. Le coût n’est pas entièrement abordable et peut être intimidant. En échange, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Interface familière et compréhensible pour la maintenance. Les domaines précédemment enregistrés sont liés au domaine interne.
• Chaque compte reçoit une mémoire électronique intégrée. C'est 30 Go.
• L'intégration avec Google Docs s'effectue automatiquement.
• Vous pouvez facilement installer des plugins et des extensions pour améliorer les fonctionnalités.
• Activez le mode hors ligne.
• Affichez les e-mails depuis les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
• Visualisation, lecture, édition des fichiers simplifiées, régulation complète des droits d'accès à la documentation.
• Prise en charge des clients recherchés et populaires.
• La connexion aux applications de Google Play est activée.
• Le nouveau compte se voit proposer des filtres de tri mis à jour.
• Google Chat pris en charge.
• Les sites créés à l'avance resteront accessibles. Les services « frais » seront déjà attribués au profil mis à jour.
• Garantie de disponibilité de 99 %.

Une caractéristique supplémentaire est que tous les services sont interconnectés. Cela a un grand effet sur l’interaction et la cohésion de l’équipe. Les avantages dépassent le coût du service, c'est pourquoi ce type de CP est populaire.

La société propose une brève description et une visite guidée de tous les paramètres fonctionnels. Sur le site d'assistance, vous trouverez des réponses détaillées à vos questions.

Courrier d'entreprise Yandex

Parmi les pays de la CEI, ce type de correspondance en entreprise est le plus répandu. Le principal avantage est services gratuits. Le courrier professionnel Yandex présente les avantages suivants :

• Capacité de stockage illimitée.
• Protection anti-spam complète.
• Au départ, 10 Go de mémoire sont donnés. Il augmente en fonction de la fréquence d'utilisation.
• Yandex.Mail pour les entreprises dispose d'une interface en russe.
• Fonctionnement simple et intuitif.
• Par défaut, jusqu'à 1 000 noms d'adresses sont fournis. La limite de candidature augmente sur demande.
• Vous pouvez toujours ajouter un logo ou un emblème d'entreprise.
• La configuration se fait en deux clics.
• Les protocoles de messagerie sont protégés et totalement sécurisés.
• Une liste complète des outils de traitement des fichiers joints s'ouvre.
• Les lettres entrantes sont triées, la boîte aux lettres ne se transforme pas en « dépotoir ».
• Fonctionnalité supplémentaire : rappel de calendrier intégré pour les réunions professionnelles et personnelles.
• Yandex (courrier d'entreprise) fonctionne sans problème sur Android et iOS.

La configuration du service est simple. L'algorithme de base pour effectuer la procédure est décrit ci-dessous.

Assurez-vous de vous inscrire sur le site présenté. Suivez le lien : https://pdd.yandex.ru/.

• Dans un premier temps, ajoutez un domaine de messagerie à l'interface. Confirmez vos droits sur celui-ci. La meilleure option— joindre un texte de vérification au site Web. Connectez-vous via FTP et dans la partition racine, créez fichier texte. Les exigences relatives au nom sont définies par le site lui-même. Directement à Document texte copiez les données de vérification affichées dans la fenêtre ouverte.
• Création courrier d'entreprise sur Yandex est complété par une vérification des droits. Elle peut être réalisée instantanément ou dans la journée. En cas d'échec, il est recommandé de contacter le support.
• Configurez la gestion de l'hébergement via le panneau FAI. Si vous ne voulez pas souffrir de MX, vous pouvez déléguer l'hébergement. Après cela, Yandex.Mail corporate vous permet d'ajouter des composants spécifiques sous forme de profils pour chaque employé.

Pour vous protéger de vous retrouver constamment dans la section spam, activez DKIM. Lors de l'entrée Espace personnel dans le droit coin supérieur le code s'ouvrira. Vous n’avez pas besoin de le lire attentivement, copiez-le simplement. Collez-le dans le nouveau DNS et enregistrez. Dans 24 heures l'activation aura lieu. Une signature sera attribuée à vos messages. Les serveurs de messagerie du monde entier accepteront correctement les documents envoyés. Livraison réussie garantie !

Inconvénients

Les offres gratuites sont attractives. Malheureusement, toutes les entreprises ne peuvent pas se vanter d'une mise en œuvre sans problème du système. Quelles difficultés pouvez-vous rencontrer :

• Un nombre illimité de comptes est un piège. Si le nombre dépasse 1 000, cela peut devenir difficile. Des box de stockage supplémentaires sont ouverts si l’activité et le trafic sont suffisamment importants.
• Les envois massifs vers des adresses externes sont interdits. Il n'y a qu'un envoi groupé au sein d'un domaine.
• Du support technique, il n'y a que forme inversée communications. Mais l’attente d’une réponse peut être très longue et douloureuse.
• L'outil de filtrage du spam (SPF) ne protège pas toujours contre la réception de mails provenant d'adresses IP étranges.
• Il y a une limite de taille. En réalité, il est possible d'envoyer des messages ne pesant pas plus de 41 Mo.

Mail.ru et organisation des activités commerciales

Le principe de fonctionnement et d'application est connu de beaucoup. Les développeurs ont pris soin d'élargir le champ des possibles. Liste de base : affichage des e-mails, intégration complète avec la page cloud, le calendrier et la messagerie. Fonctionnel:

• Volume illimité, protection antivirus complète.
• Jusqu'à 5 000 comptes sont pris en charge.
• Multi-autorisation.
• Extension pour Aperçu et l'édition de documents de bureau.
• Connexion des notifications SMS sur les actions.
• Adaptation complète pour les appareils mobiles.

Le seul point négatif est qu'il est impossible d'attacher un logo à la signature.

Le courrier destiné à un site Internet ou à toute institution est la base d’une communication bien établie. Applications Microsoft Office vous aidera à créer et à modifier des documents dans le cloud. L'abonnement gratuit est ouvert à la Russie et aux pays de la CEI. Les utilisateurs ukrainiens devront payer entre 6 et 26 dollars. Le coût fluctue en fonction du niveau de mise en œuvre.

Le niveau de base, ou plan, a une limitation. Le volume est de 50 Go. Il n’y a pas une telle exigence sur les plans « avancés ». La connexion à votre calendrier et à vos contacts s'effectue automatiquement. L'inscription et la souscription s'effectuent sur le portail officiel.

Développement hébergé

Presque tous les fournisseurs d'hébergement proposent une fonctionnalité de configuration KP. Vous pouvez créer et activer un e-mail en 5 à 6 heures. Après cela, vous pouvez immédiatement procéder à l'utilisation. Cette option simple convient à ceux qui sont indifférents au service et aux fonctionnalités avancées. Lors de l'inscription, assurez-vous de vérifier tous les modules complémentaires, tels que les redirections.

Mise en œuvre et coût

Après avoir enregistré un service Web de documentation, vous pourrez :

• Connectez-vous à votre compte individuel en utilisant le même identifiant et le même mot de passe que ceux enregistrés précédemment.
• Travailler avec ceux existants par email et des contacts prêts à l'emploi.
• Envoyez des documents non seulement à partir du compte créé, mais également à partir de l'ancien compte.

N'ayez pas peur des offres payantes. En transférant de l'argent, vous bénéficiez d'un service qualifié. Le montant total est constitué de deux versements :

1. Pour placement sur le site.
2. Pour un nom de domaine.

Veuillez noter que le deuxième paiement sera facturé une fois par an uniquement pour le renouvellement. Vous pouvez également acheter un surnom unique, écrit après le symbole @. Une telle personnalisation est garantie d'élever votre niveau aux yeux des partenaires ou des clients. Après avoir acheté un nom personnalisé, enregistrez-le. Tous les paramètres de contact spécifiés lors de l'enregistrement seront inclus dans le répertoire des propriétaires de domaine. Si nécessaire, ils peuvent être rendus confidentiels. Décochez simplement la case « Informations accessibles au public ». Que se passe-t-il lorsque vous masquez les indicateurs de contact :

• Au lieu de vos contacts, les informations des fournisseurs de sécurité de l'information seront affichées.
• Les utilisateurs en ligne ne pourront pas trouver vos véritables informations. Ils devront contacter le fournisseur. Les messages envoyés vous seront transmis. L'expéditeur ne pourra voir les informations réelles qu'après avoir répondu à l'e-mail.

Oui ou non?

Vous avez encore des doutes et vous vous demandez si cela en vaut la peine ? La réponse est évidente – bien sûr ! Peu importe que vous ayez un fonds en fiducie ou un petit café. Le manager, l'administrateur et les artistes doivent rester en contact. Communication avec les clients et les fournisseurs, chat interne - composants qui aideront à établir un partenariat travail productif. Que pouvons-nous dire de l’expansion du commerce ou de l’entrepreneuriat. Ceci est impossible à imaginer sans une communication normale au sein de l'équipe et avec les partenaires. Soutien technique vous aidera à faire face aux difficultés qui pourraient survenir au cours des étapes de réalisation de la tâche. Le courrier d'entreprise deviendra un outil de travail utile et améliorera votre propre image. Cela rendra tous les processus de l'entreprise plus rationalisés et efficaces, ce qui rendra votre entreprise plus rentable.

Le courrier d'entreprise vous permet d'utiliser des adresses :

[email protected], [email protected], etc., où company.ru est l'adresse de votre site.

Avantages du courrier d'entreprise :

• le statut de votre Société ;
• la mémorisation de votre entreprise ;
• sécurité de la correspondance d'entreprise;
• sécurité des lignes de communication avec vos Clients.

Courriel d'entreprise fait partie intégrante de la culture d’entreprise moderne. Depuis, toutes les entreprises utilisent activement des produits dans le domaine technologies de l'information, alors une entreprise doit aujourd'hui disposer non seulement d'un site Web sur Internet, mais également de sa propre messagerie d'entreprise.

Le courrier d'entreprise de l'entreprise est tel qu'après l'icône habituelle du « chien », le domaine du site Web de l'organisation est écrit, et non le nom des services de messagerie auxquels appartient la boîte aux lettres, comme dans utilisateurs ordinaires. Vous pouvez créer une boîte aux lettres (e-mail) pour le courrier d'entreprise en utilisant les services de spécialistes dans le domaine des technologies de l'information.

Pourquoi avez-vous besoin d'une messagerie d'entreprise ?

Vous devez créer une boîte aux lettres de type entreprise afin d'avoir l'air présentable devant les clients. Une organisation est traitée avec la plus grande confiance si le dirigeant décide d'envoyer du courrier sur le domaine de son entreprise. Les contacts de l'entreprise sous forme de courrier d'entreprise semblent présentables et respectables. Par conséquent, un format de courrier électronique d’entreprise a un impact positif sur la réputation de l’entreprise et augmente également sa note aux yeux des clients.

Comment créer un email avec votre propre domaine ?

Afin de créer une messagerie d'entreprise, vous devez contacter un spécialiste technique qui peut mettre en œuvre cette tâche. Si votre entreprise ne dispose pas d’un tel employé, ce n’est pas un problème. Après tout, les spécialistes d'une organisation spécialisée dans ce secteur - dm-design - savent parfaitement comment créer du courrier avec votre propre domaine.

Pour créer une messagerie d'entreprise, vous aurez besoin d'un hébergement sur lequel seront stockés tous les emails de l'entreprise. Peut être acheté cet hébergement loué auprès du fournisseur approprié afin que tout le courrier d’entreprise de votre entreprise soit stocké sur votre hébergement. Vous pouvez également tout configurer pour que le courrier arrive sur l'hébergement de l'un des systèmes de messagerie les plus populaires, à savoir :

• @Gmail
• @mail.ru
• @Yandex

De plus, il existe une possibilité technique de dupliquer les e-mails. Autrement dit, vos employés peuvent donner aux clients, ainsi qu'indiquer sur les cartes de visite, une adresse d'entreprise, qui est un courrier avec son propre domaine, mais les lettres arriveront comme si email de travail, et personnel, c'est-à-dire dupliqué ou redirigé. Cette fonction est nécessaire pour garantir que les e-mails importants ne finissent pas dans le spam ou ne soient pas supprimés accidentellement.

Comment créer une messagerie d'entreprise ?

Le studio de solutions Internet dm-design est spécialisé dans la création solutions techniques pour le business. La gamme de services comprend la création de courrier d'entreprise pour organisations commerciales, ainsi que la création, la configuration et la maintenance du courrier d'entreprise selon les souhaits individuels du client.
Les spécialistes de dm-design feront passer la messagerie de votre entreprise à un nouveau niveau !

À mon avis, tous les propriétaires de leurs sites Web réfléchissent à la question de la création d'une messagerie d'entreprise basée sur leur domaine. C'est beau, pratique et facile à retenir puisque vous pouvez utiliser n'importe quelle variation de symboles. Par exemple, votre nom ou classique info@votredomaine.

J'essaie toujours de créer du courrier pour mes projets dans lesquels il peut au moins hypothétiquement être nécessaire. Par exemple, pour une inscription sur des sites partenaires, des services, pour un formulaire retour etc.

Habituellement, j'utilisais Yandex SDA - c'était un service gratuit qui me permettait d'attacher un domaine en quelques minutes et de créer n'importe quel nombre (semble-t-il) d'e-mails sur le domaine.

Mais Yandex, comme vous le savez, essaie de se développer dans toutes les directions, notamment Dernièrement. Le dicton « un Suédois, un faucheur et un joueur de pipe » concerne à 100 % Yandex. Pourquoi je dis ça ?

Yandex a déployé son nouveau service Connecter. Il s'agit essentiellement d'un CRM cloud. Probablement pour concurrencer Megaplan ou Bitrix24.

Connect intègre Yandex.Disk pour le partage de fichiers de travail, un suivi du temps, la possibilité de créer des équipes et des départements, une messagerie interne et, bien sûr, une messagerie d'entreprise. Mon pdd préféré de Yandex a migré vers le système Connect, j'ai donc dû gérer le nouveau produit Yandex.

Je ne peux pas évaluer le nouveau produit de Yandex en tant que CRM, je pense qu'il est encore humide. Mais je ne le fais pas le public ciblé, j'avais juste besoin d'une messagerie d'entreprise, qui ne peut désormais être créée que via Connect. Et, pour être honnête, je n’ai pas réussi du premier coup, j’ai donc décidé de décrire tout cela dans l’article.

Ok, d'abord sur la façon dont je suis entré dans Yandex Connect. Il n'y avait aucun signe de problème, je voulais créer une adresse e-mail d'entreprise pour le domaine suivant et je suis allé sur le bon vieux pdd.yandex.ru.

Si vous avez déjà des domaines sur votre compte SDA, Yandex vous proposera de les transférer vers Connect. Vous pouvez le transférer ou non, je n'en ai pas encore vu l'intérêt, donc je n'ai pas pris la peine.

S'il n'y a aucun domaine sur votre compte, alors un forme simple, où vous devez saisir votre domaine et cliquer sur « Connecter ». Comme Yandex.Connect est cool, direz-vous, comme tout y est pratique. Mais tout ne fait que commencer.

Lorsque vous ajoutez un domaine à Connect, vous êtes redirigé vers votre compte, auquel votre messagerie Yandex actuelle et le domaine que vous avez saisi à l'étape précédente sont liés.

Pour commencer, vous devez confirmer la propriété de votre domaine. Le schéma classique pour Yandex - trois options : balise Meta, fichier HTML, enregistrement DNS. Choisissez la méthode qui vous convient et cliquez sur « Exécuter l'analyse ».

Si vous avez tout fait correctement, un message apparaîtra indiquant que le domaine a été vérifié, mais qu'il ne contient aucun enregistrement MX. Lesquels demandez-vous ? Vous ne le savez pas vous-même ? Hmm, étrange, Yandex est sûr que vous les connaissez...
Après tout, non Informations Complémentaires pour ces enregistrements MX, cela ne donne pas.

J'ai conclu que rien n'avait changé et j'ai simplement pris les enregistrements MX qu'ils avaient demandé d'ajouter au PDD.

Type d'enregistrement - MX Pour un sous-domaine - @ (c'est-à-dire que pour le site principal, vous pouvez soit écrire @, soit votre domaine, soit laisser le champ vide) Une priorité - 10 Valeur (serveur) - mx.yandex.net

Pour ajouter un enregistrement, accédez à la gestion de domaine chez votre hébergeur ou registraire, recherchez la section permettant d'y ajouter des enregistrements DNS. Nous créons nouvelle entrée avec les paramètres ci-dessus.

MX ne sera pas mis à jour tout de suite, alors ne vous inquiétez pas trop d'attendre. L'essentiel est qu'après avoir confirmé le domaine, d'autres sections se sont ouvertes pour nous.

Création de courrier sur votre domaine dans Yandex.Connect

Dans le menu de gauche, vous avez les principales sections Connect. Le tout premier point est la structure organisationnelle – allons-y.

Vous aurez déjà créé un mail [email protected], je n'ai pas très bien compris comment y accéder, mais je n'en avais pas besoin, je crée, en règle générale, d'autres noms pour mes mails.

Créer nouveau courrier, vous devez ajouter un employé à l'organigramme.

Dans le formulaire qui apparaît, remplissez les champs obligatoires ou tous les champs, si cela est important pour vous. Et surtout, choisissez un identifiant pour le futur courrier.

Le nouvel employé est ajouté à la liste Structure organisationnelle et vous pouvez ici modifier les informations, le mot de passe ou supprimer complètement l'employé.

Nous avons maintenant le courrier Yandex sur notre domaine. Il ne reste plus qu'à l'activer, passons à Accueil Yandex et ajoutez un nouveau mail - entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur « Connexion ».

Yandex propose de finaliser l'enregistrement par courrier - nous acceptons les conditions et cliquons sur le bouton.

Tous! Félicitations, vous disposez désormais d'une messagerie d'entreprise à part entière sur Yandex. Nous répétons la procédure autant de fois que nous le souhaitons et avons de beaux emails d'entreprise sur notre domaine.

Configuration de DKIM

Si vous souhaitez utiliser cet e-mail pour les mailings, je vous recommande de configurer DKIM et SPF. À propos, des informations sur DKIM sont également disponibles dans Yandex.Connect. Les informations se trouvent dans la rubrique Mail du menu de gauche, dans l'onglet Signatures DKIM.

Là, vous pouvez également configurer l'importation du courrier et saisir une adresse pour les lettres perdues.

Alternative au courrier d'entreprise Yandex

Lorsque Connect est apparu, il m'a semblé que Yandex avait publié quelque chose de compliqué et de peu pratique, alors j'ai cherché une alternative. En gros, il n'y en a que deux : Google et Mail. Je n’utilise pas d’autres mailers, car cela ne sert à rien.

Je voulais créer une messagerie d'entreprise sur Google parce que j'aime Gmail et que c'est pratique à utiliser. Mais, hélas, G Suite (la soi-disant messagerie d'entreprise de Google) s'est avérée payante. À 5 $ par mois et par utilisateur, cela semble beaucoup plus cher que gratuit. 🙂

G Suite offre la possibilité de se connecter gratuitement pendant 14 jours, mais je ne comprends pas très bien à quoi ça sert. Ce n’est certainement pas adapté aux grandes entreprises.

Ok, deuxième alternative - Biz.Mail
Manger forfait gratuit- déjà bien. L'ajout d'un domaine n'est pas plus difficile que dans Yandex.

1. Ajoutez un domaine au champ de saisie
2. Confirmez la propriété du domaine de l'une des manières suivantes
3. Créez des enregistrements DNS - MX (contrairement à Yandex, il y a des instructions spécifiques ici)
4. Créez des enregistrements DKIM et SPF. Avec ces enregistrements, vos emails seront mieux livrés.

Maintenant, nous allons dans la section Utilisateurs (le premier élément du menu) et ajoutons ici n'importe quel courrier sur notre domaine.


J'ai transféré un site vers Biz Mail et je le teste. Jusqu'à présent, le vol est normal, la question ici est donc plutôt de savoir quel courrier vous êtes le plus à l'aise avec.

Il semble que ce soit ça. J'espère que cet article vous aidera à créer facilement un compte de messagerie sur votre domaine. Si vous avez des questions, écrivez dans les commentaires.

Pour une interaction efficace entre les employés de l'entreprise, vous avez besoin d'un courrier pour un domaine - une technologie qui permet d'organiser un courrier personnalisé sur votre propre domaine. Cependant, certains hébergeurs ne proposent pas de boîtes aux lettres, et même s'ils le font, ces boîtes aux lettres prennent beaucoup de place sur l'hébergement, vous devez donc constamment supprimer les lettres et correspondances lues.

Le courrier recommandé du site est une boîte aux lettres électronique avec une adresse qui contient le nom de l'entreprise : par exemple, [email protected]. Grâce à ce service, vous pouvez envoyer des e-mails au nom du site aux adresses des employés et autres utilisateurs enregistrés. C'est également pratique pour le destinataire : adresse e-mail il s’identifie à la marque, augmentant ainsi la reconnaissance de la marque et la confiance du destinataire dans les lettres provenant d’un expéditeur qu’il connaît.

Courrier de domaine gratuit de Yandex

La société Yandex propose à tout propriétaire d'un domaine personnel avec un compte sur Yandex.Mail solution gratuite pour créer une boîte mail avec le nom de domaine du propriétaire.

Caractéristiques de l'offre :

• mise à disposition gratuite de courrier d'entreprise jusqu'à 1 000 cartons (sous certaines conditions - plus de 1 000 cartons) ;
• interface conviviale en russe;
• prise en charge de la norme protocoles postaux(POP3, SMTP, IMAP) ;
• la correspondance est stockée sans prendre de place sur l'hébergement ;
• analyser les e-mails à la recherche de virus ;
• de nombreux thèmes pour l'interface ;
• la possibilité d'ajouter un logo d'entreprise ;
• protection contre les spams;

Instructions pas à pas pour enregistrer et configurer le courrier de Yandex

Le courrier avec un nom de domaine de site de Yandex est disponible pour ceux qui ont un compte sur Yandex, donc pour le connecter, vous devez d'abord vous inscrire ou vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Après cela, vous pouvez accéder à la section d’inscription à la boîte aux lettres.

Étape 1. Nous allons sur https://pdd.yandex.ru/ La page suivante s'ouvre devant nous :

Dans le champ approprié après le signe @, saisissez le nom de votre domaine (mis en surbrillance dans le rectangle rouge sur la capture d'écran) et cliquez sur « Ajouter ».

Étape 2. Vous devez confirmer vos droits sur le domaine, qu'il vous appartient. Vous pouvez le faire de 3 manières :

• en plaçant un fichier texte (txt) dans le répertoire racine de votre site ;
• créer un sous-domaine avec un nom proposé par Yandex avec un enregistrement CNAME ;
• changer l'adresse du contact.

Le moyen le plus simple consiste à utiliser la première méthode. Pour ce faire, vous devez vous connecter au site via FTP et créer un fichier dans le répertoire racine avec le nom, comme recommandé par Yandex. Dans ce cas, vous devez insérer le texte de vérification de l'interface à l'intérieur du fichier. Cependant cette méthode pas très pratique dans la mesure où lors de la mise à jour du CMS, vous devrez constamment glisser et déposer les fichiers d'autres personnes dans le répertoire racine.

Vous pouvez utiliser la deuxième méthode. Pour ce faire, ajoutez une entrée dans le panneau de configuration du domaine avec les paramètres suivants : yamail- . Dans chaque cas spécifique, la combinaison de lettres et de chiffres qui doivent être saisis à la place du nom est générée individuellement par Yandex. Sélectionnez le type d'enregistrement CNAME et les données suivantes : mail.yandex.ru.

Quant à la troisième méthode, pour modifier l’adresse de contact, vous devez vous rendre dans le panneau de contrôle sur le site Web du registraire. Saisissez ensuite une nouvelle adresse de contact : +@yandex.ru (au lieu de vous connecter, nous écrivons notre login, au lieu de clé, nous écrivons le code indiqué sur la page de confirmation). Cependant, cette méthode ne convient pas aux zones.рф, .ru et .by.

Quelle que soit la méthode de confirmation choisie, après avoir terminé les étapes, cliquez sur « Vérifier la propriété du domaine ». Si vous avez choisi la première méthode et que vous avez tout fait correctement, nouveau fichier sera disponible via un lien depuis le navigateur. Vérifiez cette fonctionnalité avant de poursuivre la configuration.

Il ne reste plus qu'à attendre la confirmation de Yandex : ce processus Cela peut prendre une journée ou quelques minutes. Appuyez périodiquement sur le bouton de test.

Étape 3. Après avoir vérifié la propriété du domaine, vous devez configurer les enregistrements MX.

Afin de ne pas perdre de temps là-dessus, le plus simple est de déléguer le domaine à Yandex : les enregistrements seront modifiés automatiquement. Cela ne veut pas dire que désormais il sera desservi par Yandex : le service reste toujours sur votre hébergeur, Yandex agit comme intermédiaire et rien de plus.

Le domaine est délégué de la manière suivante : dans ses paramètres (vous pouvez les ouvrir grâce au lien délivré par votre registraire de domaine), vous devez apporter des modifications au serveur DNS :

• Nous appelons le serveur DNS principal « dns1.yandex.net » ;
• secondaire - "dns.yandex.net".

Veuillez noter qu'il y a une période après le net. Cela fait, sauvons Enregistrements DNS et attendez qu'ils soient mis à jour (cela prend en moyenne de 4 à 24 heures). Vous verrez le statut suivant jusqu'à ce que la mise à jour prenne effet :

Actualisez la page de temps en temps jusqu'à ce que vous voyiez ce qui suit :

Un message apparaît, surligné en vert.

Créer des boîtes aux lettres avec votre propre domaine

En fait, l’étape précédente était définitive, la configuration est terminée. Vous pouvez désormais ajouter une adresse sous la forme de boîtes aux lettres spécifiques et vous connecter à la messagerie Yandex standard à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe nouvellement créés pour la boîte aux lettres de votre organisation. Pour ce faire, recherchez le champ « Ajouter une boîte aux lettres » et saisissez votre nom et votre mot de passe.

L'interface de ce courrier est la même que celle du courrier ordinaire, mais les lettres seront déjà envoyées avec votre domaine dans l'adresse, c'est pour cela que tout a été fait. En même temps, pour créer une boîte, vous pouvez saisir n'importe quel nom, lettres, chiffres : vous ne rencontrerez pas le fait que le nom est déjà pris, comme cela arrive souvent lorsque vous essayez de créer nouvelle boîte par courrier ordinaire.

Lorsque vous vous connecterez à votre nouvelle boîte mail, il vous sera demandé de renseigner vos informations personnelles, après quoi vous serez redirigé vers la page « Terminer l'inscription ».

Ici, il vous suffit de remplir tous les champs et de sauvegarder, après quoi vous pourrez utiliser pleinement la messagerie du domaine. Il existe plusieurs façons d'y accéder :

• ouvrez Yandex.Mail et spécifiez votre identifiant et votre mot de passe ;
• ouvrez l'adresse mail.votredomaine.ru, où votredomaine est le nom de votre domaine, et indiquez le login et le mot de passe de la boîte mail d'entreprise ;
• via un formulaire sur votre site Web.

Inconvénients du courrier gratuit de Yandex

Malgré le fait que l'offre gratuite soit attractive simplement parce qu'elle est gratuite, les capacités du service et la facilité de sa gestion ne conviennent pas à toutes les entreprises. Examinons les principaux inconvénients d'un tel courrier :

1. Nombre limité de cartons

Il est indiqué que le courrier électronique de Yandex vous permet de créer un nombre illimité de boîtes aux lettres. Mais si votre entreprise vous oblige à créer plus de 1 000 boîtes, vous risquez de rencontrer une limite. Plus de 1 000 boîtiers ne peuvent être fournis que si le trafic et l'activité des utilisateurs y sont élevés.

2. Impossibilité d'envoyer des mailings massifs par e-mail

Yandex Mail ne vous permet pas de envoi de masseà des adresses externes, c'est-à-dire celles qui ne sont pas enregistrées sur votre site Internet. Vous pouvez effectuer des mailings de groupe uniquement au sein d'un domaine.

3. Aucun support technique

Si l'utilisateur rencontre des problèmes, il n'a tout simplement nulle part où appeler. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser le formulaire de commentaires, mais vous n’obtiendrez peut-être jamais de réponse.

4. SPF illogique

Yandex Mail vous permet de créer et de configurer un enregistrement SPF - un moyen de filtrer le spam au nom d'un domaine et d'empêcher la falsification adresses postales son propriétaire. Cependant, la pratique de Yandex consistant à utiliser cet outil n'interdit pas de recevoir des messages provenant d'adresses IP illégitimes.

5. Limite de taille des petits messages

Il est impossible d'envoyer des messages de plus de 41 Mo via le service de messagerie Yandex.

De tout cela nous pouvons conclure que courrier gratuit Yandex n'est bon que pour les plus petites entreprises, qui ne peuvent pas se permettre de payer même un petit montant frais d'abonnement pour des solutions d'hébergement professionnelles.

Poser une question

Mail.ru

Le courrier d'entreprise est une adresse e-mail dans laquelle, au lieu du nom bien connu service gratuit il existe un domaine d'entreprise spécifique.

La société Mail.ru propose aux organisations à but non lucratif, aux établissements d'enseignement, ainsi qu'aux entrepreneurs individuels et aux entreprises d'utiliser le service de connexion de nom de domaine personnel pour créer des adresses concises et mémorables.

Avantages de connecter un nom de domaine à Mail.ru

En connectant votre domaine au service Mail.ru, vous recevez un ensemble de services de base, qui inclut la possibilité d'ajouter jusqu'à 5 000 boîtes aux lettres. De plus, chaque utilisateur a la possibilité d'utiliser stockage en ligne pour les groupes de travail, données chaudes et froides. De plus, vous pouvez profiter des avantages suivants :

• Boîtes aux lettres illimitées ;
• Moderne Applications mobiles, accès par Protocole IMAP;
• Calendrier intégré, Le carnet d'adresses et messager;
• Protection fiable du spam et des virus ;
• Notifications d'e-mails entrants via SMS et quelques autres fonctions.

Les messages provenant d'autres boîtes aux lettres peuvent être importés vers nouvelle adresse. Il est également possible de créer des listes de diffusion au sein d'un domaine. Il s'agit d'une fonctionnalité particulièrement populaire lors de l'envoi d'un message à tout le monde ou à un groupe d'utilisateurs.

Les inconvénients du service incluent la publicité dans la boîte aux lettres, qui ne peut être désactivée sans l'utilisation de modules spéciaux, et le manque de confidentialité des données des utilisateurs, y compris le contenu des lettres envoyées et reçues. Selon Accord de l'utilisateur les données sont collectées et traitées pour une meilleure monétisation du service grâce à la publicité.

Google

Le courrier personnel est une boîte aux lettres électronique dont l'adresse, au lieu d'un service gratuit, contient le nom de l'entreprise elle-même, le nom du propriétaire de l'entreprise ou toute autre donnée.

La société Alphabet (marque Google) propose l'utilisation de son service de connexion d'un nom de domaine personnel, axé sur le travail en équipe et caractérisé par des capacités étendues d'administration et de paramétrage. Dans le même temps, même un utilisateur privé peut s'y connecter.

Avantages de connecter un nom de domaine à Google

Les principaux avantages de Google sont une protection élevée contre le spam et une interface conviviale. Cependant, à côté de cela, le service présente d'autres avantages :

• Fournir des boîtes aux lettres pour chaque utilisateur ;
• Alias ​​​​(alias) pour la boîte aux lettres et le domaine, chat général spécial ;
• Migration des messages depuis d'autres boîtes aux lettres ;
• Vérification orthographique des lettres avant envoi, fonctions de traduction ;
• Répondeur automatique ;
• Filtrage des messages, annulation de l'envoi d'une lettre ;
• Authentification à deux facteurs;
• Application mobile pratique.

Le nombre de cases dans Google n'est limité que par le budget de l'utilisateur. Il y a quelques années, c'était totalement gratuit pour tout le monde, mais aujourd'hui, cela ne le reste que pour les établissements d'enseignement. De plus, chaque client peut essayer gratuitement pendant 30 jours Version Google Apps for Works et évaluez le service vous-même.

Parmi les inconvénients du service figurent la forte surcharge publicitaire de l'interface utilisateur, ainsi que la collecte agressive de données confidentielles (analyse du contenu de la boîte aux lettres) pour la vente ultérieure aux annonceurs.

Boîte aux lettres de la société "Tendentsia"

Pour les entreprises qui ont des exigences particulières en matière de qualité de service d'hébergement, nous proposons service rentable- domaine email de l'entreprise à partir du site Web. Notre hébergement de messagerie protège les utilisateurs contre le spam et les virus, la publicité et autres messages indésirables. Avantages clés des offres:

• volume de boîte aux lettres illimité ;
• domain.ru en cadeau (pour les commandes à partir de 10 adresses) ;
• test gratuit(jusqu'à un mois) ;
• Assistance technique 24h/24 et 7j/7.

Pour configurer, vous devez déléguer le domaine aux serveurs DNS du site. Tous les utilisateurs disposent gratuitement de 3 serveurs DNS indépendants. Pour protéger les adresses desservies contre le spam, les virus, la contrefaçon et autres cybermenaces, le site Web de l'entreprise utilise une intégration approfondie. serveur de courrier avec une zone DNS protégée. L'intégration implique la saisie de divers enregistrements de service dans la zone, par exemple TXT.

De nombreux services DNS tiers ne prennent pas en charge les enregistrements nécessaires ou d'une longueur suffisante. Par conséquent, pour un fonctionnement fiable du serveur de messagerie, il est recommandé d'utiliser un site DNS. Le site Internet peut rester sur l'hébergement actuel, il n'est pas nécessaire de le transférer. La mise à jour des informations dans DNS peut prendre jusqu'à un jour, après quoi le service adresses d'entreprise le site sera connecté à l'hébergement

Pour commander un service ou poser des questions, veuillez nous contacter d'une manière pratique. Vous pouvez le faire par email en commandant rappel ou appelez les numéros indiqués sur le site Web.

Testez gratuitement !

Une fois le nom de domaine enregistré, vous aurez besoin d'un e-mail d'entreprise ___@your_company.ru

Vous pouvez créer vous-même une messagerie d'entreprise en suivant ces instructions, ou commander chez nous un service de configuration de messagerie d'entreprise clé en main (même si vous n'êtes pas notre client). Coût : seulement 2 000 roubles. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails techniques et vous gagnerez également beaucoup de temps. Eh bien, pour tous les autres, les instructions sont ci-dessous.

Il existe 2 manières de créer des boîtes mail d'entreprise :

Des boîtes mail d'entreprise peuvent être créées du côté de votre serveur (sur lequel le site est hébergé) - nous déconseillons cette méthode, car le fonctionnement des boîtes aux lettres sera lié au fonctionnement du serveur. Si vous changez d'hébergeur ou transférez le site, toutes les informations des boîtes aux lettres seront perdues.

Boîtes aux lettres d'entreprise mieux vaut créer du côté des services Yandex, Mail ou Google, tandis que la boîte aux lettres sera liée à votre domaine.

Regardons la configuration des boîtes aux lettres en utilisant l'exemple du service Yandex avec le domaine de notre site Web

1. Nous avons besoin d'un principal Compte Yandex. Si vous avez déjà du courrier sur Yandex, vous pouvez l'utiliser comme compte principal. Sinon, vous devez enregistrer un nouveau courrier sur Yandex (le nom n'a pas d'importance). Nous allons nous inscrire [email protégé]

2. Après l'inscription, accédez à votre messagerie, puis entrez https://pdd.yandex.ru/domains_add/ dans la barre d'adresse. Vous devriez voir une page de liaison de domaine. Écrivez dans le champ Votre domaine (dans notre cas, site web) :

Pour ce faire, vous devez créer fichier HTML, qui contient le texte suggéré par Yandex, et placez-le à la racine du site à l'aide de n'importe quel éditeur FTP.

Il est très simple pour les clients hébergés sur nos serveurs de le faire. Vous devez vous rendre dans le panel FAI en utilisant l'accès accordé lors de la livraison du site, aller dans la section « Gestionnaire de fichiers », puis le dossier www -> votre site et cliquer sur le bouton « créer » en haut de la barre d'outils.

4. Après avoir créé le fichier, vous devez enregistrer les enregistrements mx pour le domaine ; pour ce faire, allez dans la section « Noms de domaine» dans le panneau de configuration de l'hébergement de votre FAI (si vous disposez d'un autre hébergement, la procédure est similaire). Sélectionnez un domaine d'un clic de souris et accédez à la section « Enregistrements ».

Si vous avez un nouveau domaine, vous aurez probablement déjà enregistré des enregistrements d'hébergement mx standard. Ils doivent être supprimés.

Après la suppression, cliquez sur le bouton « Créer » sur le panneau de configuration en haut et fournissez les données que Yandex propose pour ses enregistrements :

Attention! N'oubliez pas de mettre un point à la fin de l'adresse mx.yandex.net .

5. Après avoir terminé les étapes, cliquez sur « Vérifier la propriété du domaine » dans votre compte Yandex.

Si vous avez tout fait correctement, la délégation aura lieu dans les 15 minutes services postaux doit être produit.

Après délégation, vous pourrez créer des boîtes mail.

Pour vous connecter à la boîte aux lettres créée, vous pouvez utiliser interface normale Yandex.mail : http://mail.yandex.ru,

Dans le champ de connexion, saisissez le nom de votre email d'entreprise, dans le champ mot de passe, le mot de passe qui lui est attribué.

ATTENTION! Pour accéder à votre boîte aux lettres d'entreprise, vous devez vous déconnecter de votre compte Yandex principal (sur lequel les boîtes aux lettres sont créées).

Vous pouvez distribuer toutes les boîtes aux lettres créées aux employés (il leur suffit de leur donner le login, le mot de passe et le lien de connexion : http://mail.yandex.ru)

Examinons maintenant la question la plus agréable : « comment ajouter une signature à une lettre dans le courrier Yandex » et mettons en place une boîte aux lettres d'entreprise.

Être en boites aux lettres, cliquez sur l'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.

1. Dans le champ « Votre nom », saisissez le nom de votre entreprise, qui sera remplacé dans le champ « Expéditeur » pour les destinataires de vos emails.

2. Ci-dessous, dans le champ « signature », vous pouvez ajouter informations automatiques, qui sera inséré au bas de la lettre. Généralement, ils insèrent le nom complet du manager qui répond à partir de cet email (ou le nom de l'entreprise)

3. Après avoir ajouté une signature, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Ajouter une signature » pour qu'elle apparaisse sur le côté droit de l'écran (voir la figure ci-dessous) :