La configuration de la messagerie pour un domaine personnalisé nécessite certaines connaissances techniques. Par conséquent, si vous ne savez pas ce que sont les enregistrements DNS et MX, il est préférable de demander à quelqu'un qui connaît au moins ces mots d'effectuer la configuration. Ou trouvez des entreprises qui vous aideront dans ce domaine. Curieusement, certains sont prêts à le faire de manière totalement gratuite, y compris une assistance à l'enregistrement d'un nom de domaine.

Fournisseur d'hébergement

Prix ​​: diverses options.

Le service le plus courant sera celui que tout hébergeur vous proposera. On l'appelle généralement : « Service postal » ou « Courrier ». En règle générale, le coût d'un tel service auprès d'un fournisseur est d'environ 100 roubles par mois. Chaque hébergeur a ses propres caractéristiques en matière de fourniture de services, mais il existe certaines communes à tous les fournisseurs :

• fournir des adresses de type [email protégé];
• la taille de chaque boîte est de 25 Mo (la taille peut être augmentée moyennant des frais) ;
• travailler avec le courrier électronique via une interface Web ;
• accès imap (pop3) et smtp (pour travailler avec le courrier électronique via courriers comme Outlook ou Thunderbird), parfois payants ;
• antivirus pour messages électroniques, parfois moyennant des frais.

Malgré les possibilités pas si larges, le gros avantage est que tout paramètres nécessaires pour le travail E-mail déjà complété par le prestataire.

"Yandex.Mail" pour un domaine

Prix ​​: gratuit.

Le service propose du courrier pour un domaine, ainsi qu'un hébergement DNS (si système existant la gestion de domaine de votre hébergeur ne vous convient pas), « Yandex.Disk » d'une taille de 10 Go pour chaque utilisateur avec possibilité d'augmenter le volume pour de l'argent supplémentaire. Apparence le courrier et la liste des services sont complètement similaires courrier gratuit de Yandex. Vous pouvez enregistrer 1 000 boîtes aux lettres. En connectant le service Yandex.Mail pour un domaine, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• alias (synonymes) de la boîte aux lettres (par exemple, votre Boites aux lettres [email protégé], mais vous pouvez faire une adresse [email protégé], [email protégé] et ainsi de suite sans enregistrer de boîtes aux lettres individuelles) ;
• alias pour un domaine (pour cela, vous devez ajouter deux domaines ou plus) ;
• discuter pour un domaine (fonctionne via le protocole Jabber, mais nécessite la configuration d'un enregistrement SRV de domaine) ;
• carnet d'adresses (liste de contacts);
• Signature DKIM (DomainKeys Identified Mail - signature numérique votre domaine pour que les emails ne finissent pas dans les spams) ;
• la possibilité d'organiser des mailings vers toutes les boîtes mail du domaine ;
• joindre des fichiers depuis Yandex.Disk ;
• sélectionner la date et l'heure d'envoi d'un message électronique ;
• rappel personnalisable en cas de non-réponse à un email envoyé ;
• notification de réception de la lettre par le destinataire ;
• filtrage personnalisé des e-mails (par exemple, les messages d'un destinataire spécifique sont automatiquement déplacés vers un dossier spécifique) ;
• modèles de lettres;
• étiquettes de lettres;
• filtre anti-spam ;
• liste de choses à faire;
• chronologie du calendrier ;
• accès au courrier via imap ;
• authentification à deux facteurs (en plus du login et du mot de passe, le système demandera code supplémentaire, généré à l’aide d’un smartphone).

Le service ne présente aucun inconvénient évident. Si vous constatez des erreurs dans son fonctionnement, vous pouvez toujours contacter un service d'assistance technique qualifié qui communique avec les utilisateurs en langage humain.

Mail.ru pour les entreprises

Prix ​​: gratuit.

Malgré son nom « pour les entreprises », le service peut être utilisé par toute personne disposant de son propre domaine personnel.

Le service est apparu bien plus tard et est probablement le plus jeune du marché. Cependant, en raison de son interface et de son nom familiers, le service recrute activement des utilisateurs. Par exemple, le service li.ru a transféré environ 500 000 boîtes aux lettres de ses utilisateurs vers le service « Mail.ru for business ».

En connectant votre domaine au service, vous recevez ensemble standard Services de messagerie Mail.ru avec la possibilité d'ajouter des boîtes aux lettres pour votre domaine. Au total, vous pouvez ajouter 5 000 boîtes mail par domaine. Chaque utilisateur aura accès à un cloud gratuit de 25 Go pour stocker des fichiers avec la possibilité de l'étendre moyennant de l'argent supplémentaire. Dans le cloud, vous pouvez créer et modifier des documents aux formats MS Office. En connectant un domaine de messagerie personnel à Mail.ru for Business, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• boîte aux lettres de taille illimitée pour chaque utilisateur ;
• alias pour la boîte aux lettres ;
• alias du domaine ;
• « Agent Mail.ru » pour un domaine (tous les utilisateurs des boîtes aux lettres de votre domaine y sont automatiquement ajoutés) ;
• Le carnet d'adresses ;
• Signature DKIM ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• la possibilité d'accéder à votre courrier sur http://mail.ivanov.ru ;
• joindre des fichiers du cloud Mail.ru ou des liens vers ceux-ci dans une lettre ;
• modèles de lettres;
• filtre anti-spam ;
• connecter d'autres boîtes aux lettres;
• authentification à deux facteurs ;
• Notifications SMS sur les lettres entrantes (tous les opérateurs ne sont pas pris en charge) ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via imap.

L'un des inconvénients est la publicité dans la boîte aux lettres qui ne peut pas être désactivée via les paramètres. Le moyen le plus simple de supprimer les publicités et de garder votre boîte aux lettres propre est d'utiliser des modules bloqueurs de publicités, par exemple.

Google Apps pour les travaux

Prix : 5 $ à 10 $ par utilisateur et par mois.

Il y a environ trois ans, ce service était gratuit pour utilisateurs ordinaires. Désormais, il reste gratuit uniquement pour certaines catégories d'utilisateurs. Pour les autres uniquement disponible version payante. Le service est axé sur travail en équipe, et non par personne, et dispose d'options d'administration et de paramètres étendues. Cependant, même une seule personne a quelque chose à utiliser. Le service intéressera ceux qui n'ont jamais utilisé Google mail - Gmail. D'autres verront une interface familière. Le nombre de boîtes aux lettres est limité par votre budget.

Chaque utilisateur sur tarif de base obtient 30 Go d'espace de messagerie et Google Drive(1 To s'il y a moins de cinq utilisateurs, et espace illimité dans les autres cas, sur tarif étendu).

Connexion d'un domaine personnel pour l'envoi de courrier Google Apps pour Works, vous obtiendrez les fonctionnalités principales suivantes :

• boîte aux lettres de taille illimitée ou limitée pour chaque utilisateur ;
• alias pour la boîte aux lettres ;
• alias du domaine ;
• discuter pour un domaine (tous les utilisateurs de la boîte mail de votre domaine y sont automatiquement ajoutés) ;
• Signature DKIM ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• la possibilité d'accéder à votre courrier sur http://mail.ivanov.ru ;
• joindre des liens vers des fichiers de Google Drive dans une lettre ;
• vérification orthographique des lettres avant l'envoi ;
• traducteur de lettres vers d'autres langues;
• filtre anti-spam ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• répondeur automatique (répondra pour vous à tous les e-mails entrants avec une phrase prédéterminée) ;
• connecter d'autres boîtes aux lettres;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• authentification à deux facteurs ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via imap ;
• annuler l'envoi de la lettre (si vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer » et changé d'avis) ;
• divers caractéristiques supplémentaires du laboratoire (plug-ins séparés).

Google a fait ses preuves service fiable(bien sûr, il y a eu plusieurs échecs sur quelques années) et, surtout, il est présent sur chaque smartphone moderne. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'effectuer réglages manuels, il vous suffit de saisir votre login (adresse de boîte mail) et votre mot de passe correspondant. Tout le reste sera configuré automatiquement.

Google Apps for Works peut être utilisé sans saisir les informations de paiement pendant 30 jours.

Personnellement, j'utilise exactement ce produit.

Office 365 pour les entreprises

Prix ​​: à partir de 200 roubles par utilisateur et par mois.

Office 365 pour les entreprises est bien plus qu'un simple courrier électronique. Il s'agit de tout un ensemble d'outils pour amener votre entreprise vers le cloud et mener des activités de travail. Le forfait comprend de nombreux plans tarifaires (tous ne sont pas disponibles sur le site) ; pour examen, j'ai choisi le tarif Office 365 Business Premium. Cependant, il existe un forfait Exchange Online inclus avec Office 365 Business Premium mais qui fournit uniquement des outils de messagerie et de messagerie. messagerie vocale(mais vous ne pouvez pas le tester sans acheter).

je ne te dirai pas tout Options disponibles et le coût. Permettez-moi juste de noter que vous pouvez souscrire un abonnement avec la possibilité d'installer des versions classiques des applications suite bureautique MS Office pour Mac OS et Windows. En plus du courrier, chaque utilisateur dispose d'un disque cloud de 1 To. Total au minimum plan tarifaire vous pouvez connecter jusqu'à 300 utilisateurs. Une version cloud sera également disponible Forfait bureautique(Word, Excel, Power Point) et Skype Entreprise (vidéoconférence HD et quelques autres fonctionnalités). Lorsque vous créez des groupes de travail, vous pouvez travailler sur des sites intranet. Bien entendu, les outils incluent un calendrier et des tâches.

Lorsque vous connectez un domaine de messagerie personnalisé à Office 365 pour les entreprises, vous bénéficiez des fonctionnalités clés suivantes :

• boîte mail limitée à 50 Go ;
• alias pour la boîte aux lettres ;
• alias du domaine ;
• carnet d'adresses (y compris général) ;
• Signature DKIM ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• la possibilité d'accéder à votre courrier sur http://mail.ivanov.ru ;
• joindre des fichiers à partir du stockage cloud OneDrive ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• accusés de réception et de lecture ;
• filtre anti-spam ;
• répondeur automatique (répondra pour vous à tous les e-mails entrants avec une phrase prédéterminée) ;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via imap ;
• accès au courrier via Exchange (pas seulement accès au courrier, mais aussi bien plus encore) ;
• magasin d'applications supplémentaire.

Je recommande ce service à ceux qui ont l'habitude de travailler dans Outlook. En fait, Outlook est conçu pour les connexions Exchange et fonctionne très bien avec. Personnellement, j'ai utilisé un plan similaire d'Office 365 pour les entreprises (il s'appelait alors différemment) pendant environ un an et demi et je n'ai eu aucun problème avec le travail. Une fois, j'ai dû utiliser les services d'assistance technique par téléphone. Le problème a été résolu très rapidement. Soutien technique ce produit est l'un des meilleurs du marché.

N'oubliez pas non plus que Microsoft est le développeur de produits très courants pour la vie bureautique (Word et Excel) et que leurs versions en ligne fonctionnent parfaitement - une excellente alternative aux versions de bureau des applications.

Yahoo Petite Entreprise

Prix : 34,95 $ par an et 9,95 $ par mois (forfaits Boîte aux lettres personnalisée et Courriel professionnel, respectivement).

Yahoo - très ancien service. Un des rares services qui ne permet toujours pas aux utilisateurs de « communiquer » avec leur boîte mail via le protocole imap. En plus de l'e-mail lui-même, Yahoo comprend un domaine (qui peut être acheté en rejoignant leur service) et une page Web avec accès externe. Si vous achetez le forfait Business Email, vous disposerez d'un nombre illimité d'adresses postales ; dans la boîte aux lettres personnalisée, vous ne pouvez obtenir qu'une seule adresse postale. Un calendrier est inclus avec le courrier. En connectant un domaine personnalisé pour la messagerie dans Yahoo Small Business, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• taille de boîte aux lettres illimitée ;
• Le carnet d'adresses ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• répondeur automatique (répondra pour vous à tous les e-mails entrants avec une phrase prédéterminée) ;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• divers thèmes de conception de boîtes aux lettres ;
• filtre anti-spam ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• vérification orthographique des lettres avant l'envoi.

Malgré le prix plutôt élevé, les capacités postales sont très standards.

Zoho Mail pour les entreprises

Prix : Plusieurs forfaits, de gratuit à 10 $ par mois et par utilisateur.

Zoho est un service très ancien. Il contient un grand nombre d'outils de travail. Certains d'entre eux sont gratuits et d'autres (principalement destinés aux ventes) sont payants.

Mail de Zoho est intégré à Zoho Docs (importation depuis Google Drive), aux calendriers et aux tâches.

En connectant un domaine personnalisé à Zoho Mail for Business, vous bénéficierez des fonctionnalités principales suivantes :

• taille de boîte mail limitée de 5 à 25 Go selon le plan tarifaire ;
• Le carnet d'adresses ;
• importez tous les messages électroniques de votre ancien courrier ;
• joindre des fichiers à partir des stockages cloud Zoho, Dropbox et Google Drive ou des liens vers ceux-ci dans une lettre ;
• filtrage personnalisé des messages électroniques ;
• modèles de lettres;
• avis de livraison ;
• vérification orthographique des lettres ;
• étiquettes de lettres;
• filtre anti-spam ;
• un outil pour formater (concevoir) le texte d'un message électronique ;
• application mobile pour accéder au courrier;
• accès au courrier via carte et synchronisation active ;
• répondeur automatique;
• alias pour la boîte aux lettres.

Ce sont les services les plus importants auxquels vous devez prêter attention afin d'y utiliser votre messagerie de domaine. Si vous connaissez d'autres options, écrivez dans les commentaires.

La transition vers Yandex.Mail d'entreprise est très simple et accessible à tous. Pas besoin d'avoir des connaissances administrateur du système, lisez simplement nos instructions

De nombreuses petites et parfois moyennes entreprises disposant de leur propre site Web utilisent des boîtes aux lettres sur des services gratuits tels que @mail.ru, @rambler.ru ou @gmail.com.

Ces services de messagerie sont améliorés chaque jour, ils sont assez fiables et en général, il est pratique de travailler avec eux, mais néanmoins, par rapport à la messagerie d'entreprise Yandex, qui sera discutée ci-dessous, ils présentent un certain nombre d'inconvénients importants :

• La plupart des boîtes aux lettres modernes ressemblent à igor85@…, ou oleg_666@…, ou à un ensemble de caractères et de traits de soulignement encore plus complexes. En effet, 99,99 % des noms courts et beaux de la boîte sont déjà pris. Sur un service de messagerie gratuit, vous ne pourrez pas utiliser le nom de messagerie dont vous avez besoin.
• En cas d'envoi postal grande quantité lettres, vous vous retrouvez rapidement dans la base de données marquée « SPAM » ; la probabilité d'accéder à cette base de données lors de l'utilisation du courrier d'entreprise est bien moindre.
• Sur le site Web, sur une carte de visite, même l'e-mail [email protected] écrit à la main sur papier semble beaucoup plus solide et présentable que [email protected] ou que toute autre option d'un service de messagerie gratuit.

Maintenant, considérons les avantages du courrier d'entreprise Yandex.

• Une belle boîte aux lettres comme : [email protected] (ou .com, .edu, .biz, .xxx et tout autre domaine).
• Volume de boîte aux lettres illimité.
• Intégré antivirus gratuit. Yandex analyse automatiquement les lettres et ne permet pas aux virus de passer du courrier à votre ordinateur.
• Peut-être l'interface la plus pratique de Yandex.Mail, avec la possibilité de changer de thème ennuyeux.
• Accès au courrier depuis n'importe quel appareil doté d'un accès à Internet.
• Possibilité d'utiliser les protocoles POP3 et IMAP.
• Filtre anti-SPAM intelligent intégré avec possibilité de le personnaliser.
• Le plus diversifié outils utiles pour travailler avec le courrier dans l'interface Web : écoute/visualisation des fichiers joints, étiquetage/regroupement/tri des lettres, possibilité de télécharger tous les fichiers joints dans une seule archive.
• Tout le courrier est stocké sur les serveurs Yandex et n'occupe pas d'espace sur l'hébergement.
• Possibilité d'utiliser Yandex.Calendar. Par exemple, vous pouvez créer un événement de réunion, définir une date et une heure et spécifier les participants qui recevront une notification de l'événement à venir.
• Yandex.Disque 10 Go. Vous n'avez plus besoin de transporter une clé USB avec vous et d'avoir peur de la laisser quelque part. Tous information nécessaire toujours à portée de main.

Comment connecter Yandex.Mail d'entreprise ?

Passer à Yandex.Mail est très simple et accessible à tous. Vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances en administrateur système, lisez simplement nos instructions. ou contactez Yandex.Help.

• Premièrement, Yandex.Mail est toujours « attaché » à un domaine, ce qui signifie que vous devez acheter un domaine. Si vous avez un site Web, alors vous avez un domaine et il correspond au nom du site. Par exemple, si l'adresse de votre site Web ressemble à ceci : VashDomen.ru, alors vos boîtes aux lettres à l'avenir ressembleront à …@VashDomen.ru. Si vous n'avez pas de domaine ou de site Web, vous pouvez toujours acheter un domaine sur un site Web d'enregistrement de domaine (nic.ru, reg.ru ou tout autre).
• Deuxièmement, vous devez créer (ou utiliser une boîte aux lettres existante sur Yandex, pas encore une boîte aux lettres de domaine). Le domaine de l'organisation lui sera attribué et à l'avenir sous ce compte Tous les paramétrages seront effectués, y compris la création et la suppression des boîtes mail du domaine.

Après vous être connecté à votre compte Yandex à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, vous devez suivre le lien (ou saisir cette adresse dans la ligne du navigateur) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Entrez le nom de domaine de votre e-mail et cliquez sur « Ajouter un domaine ».

Il existe trois façons de vérifier le propriétaire d'un domaine dans entreprise Yandex Mail:

• Placez le fichier .txt dans le répertoire racine de votre site. Dans ce cas, le nom et le contenu du fichier doivent être conformes aux exigences Yandex spécifiées directement sur la page de confirmation. C'est le plus simple et façon rapide. Nous vous recommandons de l'utiliser. Si vous ne savez pas comment placer un fichier sur le site, demandez à l'organisme qui gère le site de le faire. Ils le feront gratuitement. Le fichier publié n'affectera pas le fonctionnement du site.
• Ajouter un enregistrement CNAME.Cette méthode est destinée aux utilisateurs plus avancés. Vous devez accéder au panneau des paramètres de domaine, sélectionner la section d'édition DNS et créer un enregistrement CNAME avec un nom et une valeur qui répondent aux exigences Yandex spécifiées directement sur la page de confirmation.
  Si la page de confirmation contient la chaîne « yamail-123456abcdef », alors le nom de l'enregistrement CNAME sera « yamail-123456abcdef.yourdomain.tld ». À de rares exceptions près, il devrait y avoir un point à la fin du nom. Il y a des cas où il suffit de créer le nom « yamail-123456abcdef ».
  La valeur de l'enregistrement CNAME est « domain.mail.yandex.net ». Cette ligne est inchangé, à la place de l'inscription « domaine » vous n'avez PAS besoin de substituer votre nom de domaine !
  Attendez que les modifications apportées au DNS prennent effet. Ce processus peut prendre jusqu'à 72 heures, mais d'après mon expérience, quelques minutes suffisent souvent.
• Changement d'adresse de contact au bureau d'enregistrement. Cette méthode est complexe et présente un certain nombre de limites. Il vaut mieux ne pas l'utiliser.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une fois l'opération terminée, ouvrez la page de confirmation dans Yandex Mail pour le domaine et cliquez sur le bouton « Vérifier la propriété du domaine ».

Le processus peut prendre un certain temps, mais vous arriverez finalement à l'étape 2 de connexion de votre domaine : configuration des enregistrements MX.

Les enregistrements MX sont dossiers postaux Serveurs DNS. En faisant une entrée, vous indiquez que tous les courriers doivent être envoyés à Yandex. Un enregistrement MX est créé exactement comme un CNAME. Après avoir effectué la saisie, cliquez sur le bouton « Vérifier les enregistrements MX » et vous verrez le message « Domaine connecté ».

Vous pouvez désormais créer de nouvelles boîtes aux lettres dans la messagerie d'entreprise Yandex et commencer à travailler avec elles.

Lors de la première connexion à une nouvelle boîte aux lettres pour un domaine, Yandex demandera à l'utilisateur de saisir des informations le concernant et de définir question de sécurité au cas où l'utilisateur oublie le mot de passe.

Délégation d'un domaine aux serveurs Yandex

Il existe un moyen plus simple de passer à Yandex.Mail. Il s'agit d'une délégation de domaine aux serveurs Yandex.

L'avantage de cette méthode est que le domaine sera automatiquement confirmé et que tous les enregistrements DNS nécessaires au fonctionnement du courrier seront effectués. L'inconvénient de cette méthode est que si vous aviez déjà configuré des enregistrements DNS, ils seront perdus et devront être transférés manuellement vers un nouveau serveur DNS. Des difficultés supplémentaires incluent également le fait qu'il n'est possible de déléguer un domaine aux serveurs Yandex qu'après l'avoir ajouté à Mail pour le domaine.

Pour déléguer un domaine aux serveurs Yandex, vous devez vous connecter au panneau de configuration de votre domaine sur le site Web du registraire, accéder à la section des paramètres de délégation et modifier les valeurs des serveurs DNS principal et secondaire comme suit :

Le serveur DNS principal est « dns1.yandex.net ». Notez le point à la fin.

Le serveur DNS secondaire est « dns2.yandex.net ».

(Si votre panneau de contrôle comporte des champs pour saisir les adresses IP, laissez-les vides.)

Rappelons que les modifications apportées peuvent être mises à jour jusqu'à 72 heures.

Vérifiez l'état de votre domaine sur la page Mes domaines - sa valeur doit être « Domaine connecté et délégué à Yandex ».

« Par défaut » sur Yandex.Mail, vous pouvez créer jusqu'à 1 000 boîtes aux lettres pour un domaine. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez contacter le support technique Yandex via « Feedback » et avoir la possibilité de créer plus de boîtes.

Bien entendu, Yandex.Mail sera inférieur à des géants tels que Cloud Exchange, ces derniers ayant plus de fonctionnalités. Cependant, vous devez garder à l'esprit que Yandex.Mail est solution gratuite(nous ne comptons pas le coût du domaine ; toute organisation possédant un site Web paie de toute façon pour le domaine). Et le coût, par exemple, de Cloud Exchange commence à 250 roubles par mois pour une boîte aux lettres.

Compte tenu de tout ce qui précède (fonctionnalité, simplicité, commodité, coût), nous pouvons conclure que l'entreprise Yandex.Mail est une excellente solution pour les petites, moyennes et, dans certains cas, les grandes organisations.

Si vous avez encore des questions, posez-les, nous trouverons une solution et mettrons tout en place de la meilleure façon possible.

Un grand nombre de gratuit services postaux simplifie considérablement la communication entre les personnes à la fois lors de la correspondance personnelle et dans le processus de communication professionnelle. Le choix est vraiment large, vous avez ici Gmail, Yandex.Mail et de nombreuses offres basées sur de grands portails (par exemple, i.ua).
C'est vrai, qu'est-ce qui convient à l'utilisateur moyen, ce ne sera pas toujours le cas la meilleure solution pour le business. Et le courrier d'entreprise pour un domaine d'entreprise est bien meilleur qu'un simple ensemble de boîtes aux lettres enregistrées dans l'un des services publics. De plus, en raison de accès publique Avant l'inscription, le choix du nom pour votre e-mail sera considérablement limité.

Voyons pourquoi la messagerie d'entreprise est nécessaire et quels avantages elle offre. J'expliquerai également brièvement comment tout cela fonctionne et examinerai les fonctionnalités des services qui vous permettent de le créer.

Pourquoi avez-vous besoin d'un e-mail pour un domaine ?

La raison pour laquelle une entreprise est une entreprise est que son propriétaire ne fait rien pour rien. Accomplir n’importe quelle tâche devrait apporter des avantages, sinon immédiatement, du moins à long terme. En connectant la messagerie à votre domaine, le propriétaire d'une boutique en ligne ou de toute autre entreprise bénéficie de nombreux avantages :

• des adresses belles et mémorables. Vous pourrez les créer en connectant votre messagerie à votre domaine. D'accord, un e-mail comme celui-ci sonne bien mieux que cela. De plus, vous pouvez créer une boîte aux lettres individuelle pour chaque employé ;
• Image de l'entreprise. Contrairement aux adresses des services de messagerie populaires, le courrier d'entreprise en fait partie. Il est une sorte de carte de visite, que certains de vos clients peuvent attribuer ;
• aucune restriction sur la quantité. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, le nombre d'employés augmentera également. Dans ce cas, vous pouvez créer n'importe quel nombre de boîtes aux lettres avec les adresses nécessaires, selon vos besoins, en indiquant, par exemple, le titre du poste ou le nom de famille du salarié ;
• autorité et confiance. Et dans le monde des affaires, c’est important. Le client potentiel a une association directe du site avec le projet et adresse postale. Par exemple, lorsqu'on correspond avec une personne dont l'e-mail ressemble à , il est immédiatement clair qu'il travaille réellement pour cette entreprise et qu'il ne prétend pas être l'un de ses employés ;
• séparation des affaires personnelles et professionnelles. Ça ne sert à rien de marquer courrier personnel le travail est important, surtout si vous vous engagez souvent dans une correspondance active. Rien ne sera perdu, tout est clair et compréhensible ;
• facilité de contrôle. Ce point vient juste du précédent. En tant que manager, le chef d'entreprise a accès à toutes les boîtes mail des employés, ce qui lui permet de suivre la rapidité de réponse, par exemple, des managers aux demandes des clients, et également de comprendre clairement la qualité de la coordination du travail dans l'entreprise.

Sans doute avez-vous déjà noté au moins un point parmi ceux listés ci-dessus. Maintenant que vous comprenez pourquoi vous avez besoin d’une adresse e-mail pour le site Web de votre entreprise, laissez-moi vous expliquer en un mot comment tout cela fonctionne.

Comment ça fonctionne

Afin de pouvoir recevoir et envoyer des lettres à partir du courrier contenant votre domaine, vous devez effectuer un certain nombre d'actions. Nous parlons de la configuration des enregistrements MX dans le panneau de contrôle de la zone DNS.

L'enregistrement MX est utilisé pour déterminer le serveur qui accepte le courrier pour votre site. Processus de configuration ce paramètre de la même manière, quel que soit le service que vous utilisez pour recevoir le courrier d'entreprise :

1. recevoir des enregistrements MX d'un service de messagerie (par exemple, Yandex.Mail) ;
2. autorisation dans le panneau de contrôle du domaine et suppression des enregistrements MX existants ;
3. créer un nouvel enregistrement MX et enregistrer les modifications.

Il ne faut pas oublier que les changements dans Paramètres DNS ne prennent pas effet immédiatement et il vous suffit d'attendre un peu jusqu'à ce que tout fonctionne. Cela peut prendre de plusieurs heures à trois jours.

Courriel d'entreprise Gmail

Mail pour un domaine basé sur le service populaire Gmail est proposé dans le cadre de Forfait Google Applications pour le travail. Cependant, il convient de noter que l’utilisation de ces services est payante et que son coût est de 5 $ par mois et par utilisateur. Pas très démocratique, compte tenu du taux de change actuel de la monnaie nationale par rapport au dollar, mais en échange vous obtenez solution toute faite pour l'automatisation des activités et des avantages tels que :

• une interface familière pour travailler avec le courrier, mais avec des adresses liées au domaine de l'entreprise ;
• 30 Go d'espace pour stocker les lettres et les pièces jointes (pour chaque compte) ;
• intégration avec le cloud Bureau Google Documents ;
• la possibilité d'installer des plugins pour étendre les fonctionnalités de Gmail ;
• mode hors ligne et possibilité de travailler avec des lettres depuis n'importe quel appareil ;
• confortable collaboration sur la gestion des fichiers et des droits d'accès ;
• soutien à tous les populaires clients de messagerie.

L'un des plus significatifs Avantages Google Les applications pour les entreprises consistent en l'intégration de tous les services les uns avec les autres, ce qui améliore la qualité de l'interaction des employés. C'est pourquoi, malgré le coût de la connexion, la plupart des entreprises choisissent finalement le service de Google. D'ailleurs, nous l'avons fait aussi :)

Procéder à l'inscription et à la configuration de l'entreprise Gmail pour votre entreprise, vous pouvez le faire sur cette page.

Yandex.Mail pour le domaine

La création de courrier d'entreprise sur Yandex en Russie et dans un certain nombre de pays de la CEI est populaire, similaire voire supérieure à l'utilisation Services Google. L'un des principaux avantages de l'utilisation de Yandex.Mail pour un domaine est la possibilité d'une utilisation gratuite.

Après inscription, vous avez accès à interface pratique gérer les comptes des salariés, ainsi que :

• des boîtes mail à capacité illimitée et protection anti-spam (à partir de 10 Go au départ avec une augmentation du volume disponible en cours d'utilisation) ;
• jusqu'à 1000 adresses par défaut, avec possibilité d'augmenter la limite d'application ;
• des outils pour travail confortable avec fichiers joints (voir documents de bureau) et un tri pratique des lettres entrantes ;
• Calendrier d'organisation du travail et des affaires personnelles ;
• client de messagerie pour appareils Contrôle Android et iOS.

En utilisant de ce service Vous pouvez également configurer le travail via divers programmes de messagerie et travailler avec des lettres depuis n'importe quel appareil.

Pour commencer à vous inscrire et commencer, suivez simplement ce lien, entrez l'adresse de votre site Web et cliquez sur le bouton « Connecter le domaine ».

Mail.ru pour les entreprises

Sous ce nom, le service de messagerie d'entreprise de Mail.ru est apparu sur le marché. Son lancement a été plus tardif que les offres des deux acteurs précédents, mais la société est convaincue que son offre sera populaire auprès des propriétaires d'entreprise. En plus de travailler réellement avec des lettres, l'intégration avec des outils de travail tels que stockage en ligne, Calendrier et messagerie pour la communication.

Les fonctionnalités de Mail.ru incluent :

• volume de boîte aux lettres illimité avec protection antivirus ;
• création jusqu'à 5 000 adresses ;
• la possibilité de travailler avec plusieurs comptes simultanément (multi-autorisation) ;
• aperçu et édition de documents bureautiques ;
• intégration avec disque cloud et calendrier ;
• la possibilité d'activer les notifications SMS concernant les nouvelles lettres ;
• prise en charge des clients de messagerie populaires et adaptation au travail.

En général, le service de messagerie de Mail.ru offre des opportunités assez attractives et gratuites pour les entreprises de tout niveau. C'est vrai qu'il y a aussi des petites choses agaçantes. Par exemple, vous ne pouvez pas joindre un logo à votre signature.

La question de son choix est liée aux préférences personnelles, car pour de nombreux utilisateurs, la commodité et une interface familière jouent un rôle important. Google et Yandex sont plus populaires à cet égard.

Vous pouvez commencer à connecter la messagerie Mail.ru pour votre domaine à cette adresse : biz.mail.ru

Courriel d'entreprise dans Office 365

Les abonnés aux forfaits entreprise Office 365, une suite d'applications, peuvent profiter de cette offre Microsoft Office pour créer et éditer des documents dans le cloud. S'abonner à plans d'entreprise ouvert à la Russie et à un certain nombre d'autres pays de la CEI, mais non disponible aux utilisateurs ukrainiens. Son coût varie de 6 $ par année pour le plan de démarrage et jusqu'à 26 $ pour le plan d'entreprise.

Dans le forfait de base, la capacité de la boîte mail est limitée à 50 Go espace libre, dans tous les autres, il n'y a pas de limite. Le calendrier et les contacts sont intégrés. Vous pouvez vous inscrire et vous abonner sur le site officiel.

Configuration de la messagerie sur l'hébergement

La possibilité de configurer la messagerie électronique pour un domaine est disponible auprès de presque tous les fournisseurs d'hébergement. Après avoir créé les adresses e-mail nécessaires, leur activation ne prendra pas plus de 5 à 6 heures, après quoi vous pourrez commencer à travailler. Si le service et la fonctionnalité ne sont pas votre priorité absolue, vous pouvez utiliser cette fonction sans aucun problème.

Également disponible sur certains sites d'hébergement paramètres additionnels, qui simplifient le traitement du courrier et ajoutent de la commodité. Par exemple, transférer des lettres à une autre adresse :

En créant un email sur gmail.com en utilisant paramètres spéciaux, vous pouvez ajouter du courrier configuré sur l'hébergement, obtenant ainsi une option d'entreprise qui fonctionnera via un compte Gmail classique.

Alors que choisir ?

Le courrier électronique est un moyen de communication important, sans lequel il est difficile d'imaginer travail efficace dans le monde des affaires modernes. Malgré l’émergence de nombreuses messageries instantanées et autres solutions similaires, aucun de ces outils n’a encore pu le remplacer.
Chacun des services de messagerie est bon à sa manière et présente des avantages précieux pour toute entreprise. Lequel choisir au final ? C'est une question de préférence individuelle. Si vous êtes satisfait de Yandex, enregistrez-y votre adresse e-mail d'entreprise. Si l'écosystème Google est important pour vous (notamment bureau cloud), puis rejoignez ce service.

Il est fort possible que vous ne sachiez pas exactement sur quel service prendre votre décision finale. Dans ce cas, vous pouvez simplement prendre un peu de temps pour essayer chacun d’eux. Au final, vous comprendrez certainement ce qui vous convient le mieux.

À mon avis, tous les propriétaires de leurs sites Web réfléchissent à la question de la création d'une messagerie d'entreprise basée sur leur domaine. C'est beau, pratique et facile à retenir puisque vous pouvez utiliser n'importe quelle variation de symboles. Par exemple, votre nom ou classique info@votredomaine.

J'essaie toujours de créer du courrier pour mes projets dans lesquels il peut au moins hypothétiquement être nécessaire. Par exemple, pour une inscription sur des sites partenaires, des services, pour un formulaire retour etc.

Habituellement, j'utilisais Yandex SDA - c'était un service gratuit qui me permettait d'attacher un domaine en quelques minutes et de créer n'importe quel nombre (semble-t-il) d'e-mails sur le domaine.

Mais Yandex, comme vous le savez, essaie de se développer dans toutes les directions, notamment Dernièrement. Le dicton « un Suédois, un faucheur et un joueur de pipe » concerne à 100 % Yandex. Pourquoi je dis ça ?

Yandex a déployé son nouveau service Connecter. Il s'agit essentiellement d'un CRM cloud. Probablement pour concurrencer Megaplan ou Bitrix24.

Connect intègre Yandex.Disk pour le partage de fichiers de travail, un suivi du temps, la possibilité de créer des équipes et des départements, une messagerie interne et, bien sûr, une messagerie d'entreprise. Mon pdd préféré de Yandex a migré vers le système Connect, j'ai donc dû gérer le nouveau produit Yandex.

Je ne peux pas évaluer le nouveau produit de Yandex en tant que CRM, je pense qu'il est encore humide. Mais je ne le fais pas le public ciblé, j'avais juste besoin d'une messagerie d'entreprise, qui ne peut désormais être créée que via Connect. Et, pour être honnête, je n’ai pas réussi du premier coup, j’ai donc décidé de décrire tout cela dans l’article.

Ok, d'abord sur la façon dont je suis entré dans Yandex Connect. Il n'y avait aucun signe de problème, je voulais créer une adresse e-mail d'entreprise pour le domaine suivant et je suis allé sur le bon vieux pdd.yandex.ru.

Si vous avez déjà des domaines sur votre compte SDA, Yandex vous proposera de les transférer vers Connect. Vous pouvez le transférer ou non, je n'en ai pas encore vu l'intérêt, donc je n'ai pas pris la peine.

S'il n'y a aucun domaine sur votre compte, alors un forme simple, où vous devez saisir votre domaine et cliquer sur « Connecter ». Comme Yandex.Connect est cool, direz-vous, comme tout y est pratique. Mais tout ne fait que commencer.

Lorsque vous ajoutez un domaine à Connect, vous êtes redirigé vers votre compte, auquel votre messagerie Yandex actuelle et le domaine que vous avez saisi à l'étape précédente sont liés.

Pour commencer, vous devez confirmer la propriété de votre domaine. Le schéma classique pour Yandex - trois options : balise Meta, fichier HTML, enregistrement DNS. Choisissez la méthode qui vous convient et cliquez sur « Exécuter l'analyse ».

Si vous avez tout fait correctement, un message apparaîtra indiquant que le domaine a été vérifié, mais qu'il ne contient aucun enregistrement MX. Lesquels demandez-vous ? Vous ne le savez pas vous-même ? Hmm, étrange, Yandex est sûr que vous les connaissez...
Après tout, non Informations Complémentaires pour ces enregistrements MX, cela ne donne pas.

J'ai conclu que rien n'avait changé et j'ai simplement pris les enregistrements MX qu'ils avaient demandé d'ajouter au PDD.

Type d'enregistrement - MX Pour un sous-domaine - @ (c'est-à-dire que pour le site principal, vous pouvez soit écrire @, soit votre domaine, soit laisser le champ vide) Une priorité - 10 Valeur (serveur) - mx.yandex.net

Pour ajouter un enregistrement, accédez à la gestion de domaine chez votre hébergeur ou registraire, recherchez la section permettant d'y ajouter des enregistrements DNS. Nous créons nouvelle entrée avec les paramètres ci-dessus.

MX ne sera pas mis à jour tout de suite, alors ne vous inquiétez pas trop d'attendre. L'essentiel est qu'après avoir confirmé le domaine, d'autres sections se sont ouvertes pour nous.

Création de courrier sur votre domaine dans Yandex.Connect

Dans le menu de gauche, vous avez les principales sections Connect. Le tout premier point est la structure organisationnelle – allons-y.

Vous aurez déjà créé un mail [email protected], je n'ai pas très bien compris comment y accéder, mais je n'en avais pas besoin, je crée, en règle générale, d'autres noms pour mes mails.

Créer nouveau courrier, vous devez ajouter un employé à l'organigramme.

Dans le formulaire qui apparaît, remplissez les champs obligatoires ou tous les champs, si cela est important pour vous. Et surtout, choisissez un identifiant pour le futur courrier.

Le nouvel employé est ajouté à la liste Structure organisationnelle et vous pouvez ici modifier les informations, le mot de passe ou supprimer complètement l'employé.

Nous avons maintenant le courrier Yandex sur notre domaine. Il ne reste plus qu'à l'activer, passons à Accueil Yandex et ajoutez un nouveau mail - entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur « Connexion ».

Yandex propose de finaliser l'enregistrement par courrier - nous acceptons les conditions et cliquons sur le bouton.

Tous! Félicitations, vous disposez désormais d'une messagerie d'entreprise à part entière sur Yandex. Nous répétons la procédure autant de fois que nous le souhaitons et avons de beaux emails d'entreprise sur notre domaine.

Configuration de DKIM

Si vous souhaitez utiliser cet e-mail pour les mailings, je vous recommande de configurer DKIM et SPF. À propos, des informations sur DKIM sont également disponibles dans Yandex.Connect. Les informations se trouvent dans la rubrique Mail du menu de gauche, dans l'onglet Signatures DKIM.

Là, vous pouvez également configurer l'importation du courrier et saisir une adresse pour les lettres perdues.

Alternative au courrier d'entreprise Yandex

Lorsque Connect est apparu, il m'a semblé que Yandex avait publié quelque chose de compliqué et de peu pratique, alors j'ai cherché une alternative. En gros, il n'y en a que deux : Google et Mail. Je n’utilise pas d’autres mailers, car cela ne sert à rien.

Je voulais créer une messagerie d'entreprise sur Google parce que j'aime Gmail et que c'est pratique à utiliser. Mais, hélas, G Suite (la soi-disant messagerie d'entreprise de Google) s'est avérée payante. À 5 $ par mois et par utilisateur, cela semble beaucoup plus cher que gratuit. 🙂

G Suite offre la possibilité de se connecter gratuitement pendant 14 jours, mais je ne comprends pas très bien à quoi ça sert. Ce n’est certainement pas adapté aux grandes entreprises.

Ok, deuxième alternative - Biz.Mail
Manger forfait gratuit- déjà bien. L'ajout d'un domaine n'est pas plus difficile que dans Yandex.

1. Ajoutez un domaine au champ de saisie
2. Confirmez la propriété du domaine de l'une des manières suivantes
3. Créez des enregistrements DNS - MX (contrairement à Yandex, il y a des instructions spécifiques ici)
4. Créez des enregistrements DKIM et SPF. Avec ces enregistrements, vos emails seront mieux livrés.

Maintenant, nous allons dans la section Utilisateurs (le premier élément du menu) et ajoutons ici n'importe quel courrier sur notre domaine.


J'ai transféré un site vers Biz Mail et je le teste. Jusqu'à présent, le vol est normal, la question ici est donc plutôt de savoir quel courrier vous êtes le plus à l'aise avec.

Il semble que ce soit ça. J'espère que cet article vous aidera à créer facilement un compte de messagerie sur votre domaine. Si vous avez des questions, écrivez dans les commentaires.

La communication d'entreprise implique l'échange de messages. Choix services gratuitsétonne. Ici vous avez Gmail, Mail.Ru et autres. Si de telles cases rentrent dans Vie courante, alors ce n'est pas un fait qu'ils deviendront bonne option pour les interactions commerciales. Courrier d'entreprise bien mieux qu'un ensemble de stockages standards. De plus, lors de votre inscription sur une ressource accessible, vous rencontrerez certainement le problème du manque de noms de domaine gratuits.

Le service de correspondants en ligne pour l'échange d'informations au travail fonctionne selon un principe standard. En connectant un tel serveur, vous bénéficiez d'un certain nombre des avantages suivants :

• Adresse présentable. La messagerie professionnelle vous permet de créer des domaines uniques et personnalisés. [email protégé] a l'air et sonne bien mieux que [email protégé]. Vous avez la possibilité d'améliorer l'image de l'entreprise. Le deuxième argument est que votre adresse est facilement mémorisée par les clients et partenaires potentiels. Même s'ils ne l'écrivent pas, ils pourront le reproduire de mémoire, puisque l'e-mail ne sera pas une chaîne de chiffres ou de mots aléatoires.
• Pas de restrictions. À mesure que l’organisation se développe, le nombre d’employés augmente rapidement. Mail avec un domaine permet de créer des boîtes mail pour chaque collaborateur. Vous pouvez indiquer votre poste ou numéro de département dans votre pseudo. Cela simplifie la communication au sein de l’entreprise et avec les partenaires.
• Confiance. Vous savez toujours avec qui vous communiquez. L’information ne quitte pas l’entreprise, il n’y a aucun risque de fuite ou de « vol » d’idées.
• Commodité. Le référentiel contient exclusivement des boîtes de dialogue de travail. Vous n'aurez pas besoin de passer beaucoup de temps à chercher le document recherché parmi vos messages personnels.
• Contrôle. Le manager sera toujours en mesure de surveiller la réaction, l'efficacité et la charge de travail des employés.
• Fiabilité. Généralement, l'accès à email de travail Chaque employé a un directeur. Si une personne tombe malade ou démissionne, toute correspondance avec les clients et partenaires ne disparaît pas avec elle, mais reste au sein de l'entreprise. De cette façon, vous pouvez facilement terminer le travail que vous avez commencé sans perdre le client ni respecter les délais. En d’autres termes, vous éliminerez pratiquement le risque du facteur humain et garantirez que les tâches sont accomplies quel que soit l’employé.

Comment créer un email d'entreprise ?

À l'aide du concepteur 1C-UMI, vous pouvez créer une boîte aux lettres dans votre domaine directement via le panneau de configuration du site. Il sera également connecté aux formulaires de messages et aux alertes de votre site Internet.

Pour résoudre le problème sur services de tiers vous devrez effectuer un certain nombre d'actions. Tout d’abord, veillez à configurer les enregistrements MX : ils sont nécessaires pour rediriger les messages. Ils se trouvent dans le panneau de gestion de la zone DNS de votre domaine. Si le domaine a été acheté via 1C-UMI, la configuration des enregistrements se fera directement dans le panneau de configuration. Ceci est nécessaire pour sélectionner un serveur qui recevra le courrier. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter si la messagerie d'entreprise sur Yandex ou un autre service ne fonctionne pas. Le processus d'autorisation prend de 2 heures à 3 jours.

Courriel d'entreprise Gmail

Les utilisateurs et les entrepreneurs se voient proposer le package d'entreprise Apps for Work avec la connexion d'une ressource de communication interne. Vous devrez payer pour utiliser le site. Vous devrez payer environ 5 $ par personne et par mois. Le coût n’est pas entièrement abordable et peut être intimidant. En échange, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Interface familière et compréhensible pour la maintenance. Les domaines précédemment enregistrés sont liés au domaine interne.
• Chaque compte reçoit une mémoire électronique intégrée. C'est 30 Go.
• L'intégration avec Google Docs s'effectue automatiquement.
• Vous pouvez facilement installer des plugins et des extensions pour améliorer les fonctionnalités.
• Activez le mode hors ligne.
• Affichez les e-mails depuis les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
• Visualisation, lecture, édition des fichiers simplifiées, régulation complète des droits d'accès à la documentation.
• Prise en charge des clients recherchés et populaires.
• La connexion aux applications de Google Play est activée.
• Le nouveau compte se voit proposer des filtres de tri mis à jour.
• Google Chat pris en charge.
• Les sites créés à l'avance resteront accessibles. Les services « frais » seront déjà attribués au profil mis à jour.
• Garantie de disponibilité de 99 %.

Une caractéristique supplémentaire est que tous les services sont interconnectés. Cela a un grand effet sur l’interaction et la cohésion de l’équipe. Les avantages dépassent le coût du service, c'est pourquoi ce type de CP est populaire.

La société propose une brève description et une visite guidée de tous les paramètres fonctionnels. Sur le site d'assistance, vous trouverez des réponses détaillées à vos questions.

Courrier d'entreprise Yandex

Parmi les pays de la CEI, ce type de correspondance en entreprise est le plus répandu. Le principal avantage est services gratuits. Le courrier professionnel Yandex présente les avantages suivants :

• Capacité de stockage illimitée.
• Protection anti-spam complète.
• Au départ, 10 Go de mémoire sont donnés. Il augmente en fonction de la fréquence d'utilisation.
• Yandex.Mail pour les entreprises dispose d'une interface en russe.
• Fonctionnement simple et intuitif.
• Par défaut, jusqu'à 1 000 noms d'adresses sont fournis. La limite de candidature augmente sur demande.
• Vous pouvez toujours ajouter un logo ou un emblème d'entreprise.
• La configuration se fait en deux clics.
• Les protocoles de messagerie sont protégés et totalement sécurisés.
• Une liste complète des outils de traitement des fichiers joints s'ouvre.
• Les lettres entrantes sont triées, la boîte aux lettres ne se transforme pas en « dépotoir ».
• Fonctionnalité supplémentaire : rappel de calendrier intégré pour les réunions professionnelles et personnelles.
• Yandex (courrier d'entreprise) fonctionne sans problème sur Android et iOS.

La configuration du service est simple. L'algorithme de base pour effectuer la procédure est décrit ci-dessous.

Assurez-vous de vous inscrire sur le site présenté. Suivez le lien : https://pdd.yandex.ru/.

• Dans un premier temps, ajoutez un domaine de messagerie à l'interface. Confirmez vos droits sur celui-ci. La meilleure option— joindre un texte de vérification au site Web. Connectez-vous via FTP et dans la partition racine, créez fichier texte. Les exigences relatives au nom sont définies par le site lui-même. Directement à Document texte copiez les données de vérification affichées dans la fenêtre ouverte.
• La création de courrier d'entreprise sur Yandex est complétée par la vérification des droits. Elle peut être réalisée instantanément ou dans la journée. En cas d'échec, il est recommandé de contacter le support.
• Configurez la gestion de l'hébergement via le panneau FAI. Si vous ne voulez pas souffrir de MX, vous pouvez déléguer l'hébergement. Après cela, Yandex.Mail corporate vous permet d'ajouter des composants spécifiques sous forme de profils pour chaque employé.

Pour vous protéger de vous retrouver constamment dans la section spam, activez DKIM. Lors de l'entrée Espace personnel dans le droit coin supérieur le code s'ouvrira. Vous n’avez pas besoin de le lire attentivement, copiez-le simplement. Collez-le dans le nouveau DNS et enregistrez. Dans 24 heures l'activation aura lieu. Une signature sera attribuée à vos messages. Les serveurs de messagerie du monde entier accepteront correctement les documents envoyés. Livraison réussie garantie !

Inconvénients

Les offres gratuites sont attractives. Malheureusement, toutes les entreprises ne peuvent pas se vanter d'une mise en œuvre sans problème du système. Quelles difficultés pouvez-vous rencontrer :

• Un nombre illimité de comptes est un piège. Si le nombre dépasse 1 000, cela peut devenir difficile. Des box de stockage supplémentaires sont ouverts si l’activité et le trafic sont suffisamment importants.
• Les envois massifs vers des adresses externes sont interdits. Il n'y a qu'un envoi groupé au sein d'un domaine.
• Du support technique, il n'y a que forme inversée communications. Mais l’attente d’une réponse peut être très longue et douloureuse.
• L'outil de filtrage du spam (SPF) ne protège pas toujours contre la réception de mails provenant d'adresses IP étranges.
• Il y a une limite de taille. En réalité, il est possible d'envoyer des messages ne pesant pas plus de 41 Mo.

Mail.ru et organisation des activités commerciales

Le principe de fonctionnement et d'application est connu de beaucoup. Les développeurs ont pris soin d'élargir le champ des possibles. Liste de base : affichage des e-mails, intégration complète avec la page cloud, le calendrier et la messagerie. Fonctionnel:

• Volume illimité, protection antivirus complète.
• Jusqu'à 5 000 comptes sont pris en charge.
• Multi-autorisation.
• Extension pour Aperçu et l'édition de documents de bureau.
• Connexion des notifications SMS sur les actions.
• Adaptation complète pour les appareils mobiles.

Le seul point négatif est qu'il est impossible d'attacher un logo à la signature.

Le courrier destiné à un site Internet ou à toute institution est la base d’une communication bien établie. Applications Microsoft Office vous aidera à créer et à modifier des documents dans le cloud. L'abonnement gratuit est ouvert à la Russie et aux pays de la CEI. Les utilisateurs ukrainiens devront payer entre 6 et 26 dollars. Le coût fluctue en fonction du niveau de mise en œuvre.

Le niveau de base, ou plan, a une limitation. Le volume est de 50 Go. Il n’y a pas une telle exigence sur les plans « avancés ». La connexion à votre calendrier et à vos contacts s'effectue automatiquement. L'inscription et la souscription s'effectuent sur le portail officiel.

Développement hébergé

Presque tous les fournisseurs d'hébergement proposent une fonctionnalité de configuration KP. Vous pouvez créer et activer un e-mail en 5 à 6 heures. Après cela, vous pouvez immédiatement procéder à l'utilisation. Cette option simple convient à ceux qui sont indifférents au service et aux fonctionnalités avancées. Lors de l'inscription, assurez-vous de vérifier tous les modules complémentaires, tels que les redirections.

Mise en œuvre et coût

Après avoir enregistré un service Web de documentation, vous pourrez :

• Connectez-vous à votre compte individuel en utilisant le même identifiant et le même mot de passe que ceux enregistrés précédemment.
• Travailler avec ceux existants par email et des contacts prêts à l'emploi.
• Envoyez des documents non seulement à partir du compte créé, mais également à partir de l'ancien compte.

N'ayez pas peur des offres payantes. En transférant de l'argent, vous bénéficiez d'un service qualifié. Le montant total est constitué de deux versements :

1. Pour placement sur le site.
2. Pour un nom de domaine.

Veuillez noter que le deuxième paiement sera facturé une fois par an uniquement pour le renouvellement. Vous pouvez également acheter un surnom unique, écrit après le symbole @. Une telle personnalisation est garantie d'élever votre niveau aux yeux des partenaires ou des clients. Après avoir acheté un nom personnalisé, enregistrez-le. Tous les paramètres de contact spécifiés lors de l'enregistrement seront inclus dans le répertoire des propriétaires de domaine. Si nécessaire, ils peuvent être rendus confidentiels. Décochez simplement la case « Informations accessibles au public ». Que se passe-t-il lorsque vous masquez les indicateurs de contact :

• Au lieu de vos contacts, les informations des fournisseurs de sécurité de l'information seront affichées.
• Les utilisateurs en ligne ne pourront pas trouver vos véritables informations. Ils devront contacter le fournisseur. Les messages envoyés vous seront transmis. L'expéditeur ne pourra voir les informations réelles qu'après avoir répondu à l'e-mail.

Oui ou non?

Vous avez encore des doutes et vous vous demandez si cela en vaut la peine ? La réponse est évidente – bien sûr ! Peu importe que vous ayez un fonds en fiducie ou un petit café. Le manager, l'administrateur et les artistes doivent rester en contact. Communication avec les clients et les fournisseurs, chat interne - composants qui aideront à établir un partenariat travail productif. Que pouvons-nous dire de l’expansion du commerce ou de l’entrepreneuriat. Ceci est impossible à imaginer sans une communication normale au sein de l'équipe et avec les partenaires. Le support technique vous aidera à faire face aux difficultés pouvant survenir lors de l'exécution de la tâche. Le courrier d'entreprise deviendra un outil de travail utile et améliorera votre propre image. Cela rendra tous les processus de l'entreprise plus rationalisés et efficaces, ce qui rendra votre entreprise plus rentable.