Si le disque logique est plein, alors la question se pose : où disparaît l'espace libre... très probablement, les archives des fichiers de données du système d'exploitation ont à nouveau proliféré, puisque tout est copié selon le calendrier et enregistré, occupant de l'espace libre sur mon disque.

Pourquoi l’archivage est-il nécessaire et pourquoi réduit-il la mémoire ?

Dans l'article sur l'installation de Windows 7, j'ai écrit qu'il est conseillé de rendre le lecteur C plus petit que le deuxième lecteur logique, de sorte que lors de l'archivage de l'image système et des fichiers de données, il reste encore de l'espace et qu'il n'y ait pas trop d'espace archivé.

Si vous souhaitez avoir une opportunité théorique de restaurer le système d'exploitation en cas de panne, vous devez mettre en place l'archivage de Windows 7.
Les archives, comme vous le savez probablement déjà, ne sont pas mises à jour, mais écrites sur le disque, et si vous archivez et écrivez des archives de 5 à 10 gigaoctets chaque semaine, alors tout l'espace libre sera occupé.

Comment supprimer les archives système de Windows 7

Lorsque l'espace est vraiment nécessaire et qu'il n'y a nulle part où sauvegarder les archives des fichiers de données, il ne reste plus qu'à supprimer les archives inutiles - je laisse la première et la dernière.
En conséquence, j'ai toujours de l'espace libre pour effectuer le prochain archivage.
Je décrirai ci-dessous le processus de suppression de l'archive des fichiers de données du système d'exploitation.

1. Pour commencer, cliquez sur le drapeau dans la barre d'état au-dessus de l'horloge et dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le lien « Ouvrir le centre d'assistance ».

(Image 1)

2. Dans la fenêtre suivante, recherchez le lien « Sauvegarde et restauration » dans le coin inférieur gauche.

(Figure 2)

(Figure 3)

4. Cliquez sur le bouton « Afficher les archives »

(Figure 4)

5. Sélectionnez les archives moyennes s'il y en a et supprimez-les en cliquant sur le bouton Supprimer.

(Figure 5)

Comment réduire la taille des archives

C'est tout, maintenant nous avons au moins un peu d'espace sur le disque pour y copier quelque chose d'important... et au fait, depuis la dernière fois, il y a plus de bêtises sur le lecteur C - l'archive est passée à 22 Go, ce qui signifie que vous pouvez regarder , supprimez les éléments inutiles, libérez de l'espace, supprimez la dernière archive de fichiers de données et archivez à nouveau - au final, environ 20 Go seront libérés. Ce qui dans mon cas n'est pas mal..
Nous devons de toute urgence nettoyer le dossier « Téléchargements » :)

Cet article a été écrit pour vous, Sergueï Titov.

Pour de nombreuses personnes qui utilisent WhatsApp, l’endroit où est stocké exactement l’ensemble des messages, les archives WhatsApp, reste un secret. Archive est un outil incroyablement utile lorsque vous devez restaurer d'anciens messages ou les transférer sur un autre téléphone. La plupart des messageries populaires aujourd'hui stockent les données des utilisateurs, y compris l'intégralité de l'historique des correspondances, dans leurs centres de données. Cette solution permet de compresser la correspondance et de la transférer vers n'importe quel appareil à partir duquel un utilisateur autorisé se connecte. Vous pouvez être sûr que les créateurs ont abandonné une telle décision. L'intégralité de l'historique de votre correspondance est stockée exclusivement sur votre appareil.

Où puis-je trouver l'historique de mes correspondances ?

Où puis-je rechercher mon historique de discussion Whatsapp ? La réponse est simple : dans la mémoire de l'appareil sur lequel l'application est installée et utilisée. Vous pouvez facilement trouver l'archive si vous la recherchez soit dans la mémoire intégrée de votre gadget, soit sur une carte mémoire. L'archivage s'effectue sans intervention de l'utilisateur, en arrière-plan et quotidiennement. Il existe différentes options pour la destination de la copie :

• Une copie peut être enregistrée sur Google Cloud Drive. Ce service doit être activé sur votre smartphone, et dans ses paramètres, dans la rubrique « Sauvegarde du chat », vous devez sélectionner la fréquence dont vous avez besoin ;
• Si c'est le cas, vous avez la possibilité d'enregistrer dans le service cloud propriétaire iCloud. Sélectionnez « Créer une copie » dans l'élément de menu « Paramètres de discussion » et votre sauvegarde sera prête dans une minute ;
• Le principal avantage de l'utilisation des services cloud pour le stockage à distance des copies de sauvegarde de votre correspondance est la possibilité de restaurer tous les messages enregistrés même en cas de perte de votre smartphone ou autre appareil. Avoir un compte Google Disk ou iCloud connecté est une condition préalable pour utiliser cette fonctionnalité.

Où puis-je rechercher l’historique des discussions enregistrées directement sur mon smartphone ? L'ouverture du dossier d'extension sur l'appareil est la seule option, mais cela ne peut pas être fait à l'aide des outils standard du système d'exploitation.

Où est stocké l’historique des discussions (archives) sur WhatsApp ?

Ils sont conservés pendant certaines périodes, après quoi ils doivent être transférés pour stockage public aux archives nationales et municipales. La législation fédérale définit les durées maximales de conservation des documents inclus de la manière prescrite dans le Fonds des archives de la Fédération de Russie :

• documents relatifs au personnel, relevés d'actes notariés, livres de ménage et documents liés à la privatisation du parc immobilier - 75 ans ;
• documentation de conception pour la construction d'immobilisations - 20 ans ;
• documentation technologique et de conception - 20 ans;
• brevets d'invention, de modèle d'utilité, de dessin industriel - 20 ans :
• documentation scientifique - 15 ans ;
• documents cinématographiques et photographiques - 5 ans ;
• documents vidéo et photo - 3 ans.

En cas de liquidation d'une organisation, les documents de stockage permanent et le personnel sont transférés aux archives de l'État (municipales). Pour les organisations non gouvernementales, dont certains documents sont inclus dans le Fonds d'archives de la Fédération de Russie, pour un tel transfert, il est nécessaire de conclure un accord avec l'institution du Service fédéral des archives de Russie. Si l’organisation n’a pas conclu d’accord avec les archives en temps opportun, dans ce cas, les archives d’État (municipales) sont obligées d’accepter pour stockage uniquement les documents relatifs au personnel des employés de l’organisation. Le lieu de stockage des documents restants sera déterminé par le président de la commission de liquidation ou le syndic de faillite.

Préparation des documents pour le transfert aux archives

Chaque organisation génère un certain nombre de dossiers au cours de l'année. Certains d’entre eux doivent être archivés après la durée de conservation établie. Il s'agit de dossiers contenant des documents exécutés, de stockage permanent, temporaire (plus de 10 ans) et destinés au personnel. Les dossiers sont archivés un an après leur finalisation au bureau. La préparation des documents à transférer aux archives est effectuée par les employés du service d'éducation préscolaire et les secrétaires des divisions structurelles. Les dossiers sont archivés après leur traitement complet.

L'enregistrement des dossiers comprend les opérations suivantes :

• vérifier le bon regroupement des documents dans des fichiers ;
• couture (reliure);
• numérotation des feuilles;
• établissement d'une inscription de certification (fiche de certification) ;
• établir, si nécessaire, un inventaire interne des pièces du dossier ;
• saisir des précisions sur les détails de la couverture du dossier (clarification du nom de l'organisation, index d'enregistrement, délais du dossier, titre du dossier) ;
• compilation et exécution d'un inventaire des cas.

Les dossiers avec une durée de conservation temporaire (jusqu'à 10 ans inclus) font l'objet d'un enregistrement partiel, et sont autorisés :

• ne pas systématiser les documents du dossier ;
• ne numérotez pas les fiches de cas ;
• ne rédigez pas de certifications ;
• ne pas coudre (ne pas coudre).

Le contrôle du bon regroupement des pièces dans les dossiers est effectué afin de vérifier à nouveau la conformité des pièces du dossier avec le titre selon la nomenclature, la localisation des pièces au sein du dossier selon certains principes : sur les questions examinées ; chronologiquement; géographiquement; par ordre alphabétique des correspondants, etc.

Riz. 6.2. Formulaire de fiche de certification

Une fois terminé, le dossier doit être ourlé ou relié. Tout d'abord, tous les objets métalliques sont retirés du boîtier : trombones, épingles, etc. Les documents sont supprimés du dossier. A la suite du dernier document, une fiche d'enregistrement certifié est insérée dans le dossier ; au début du dossier, si nécessaire, une ou plusieurs fiches d'inventaire interne sont insérées (le cas échéant, puis des formulaires imprimés de l'inventaire interne). La caisse ne doit pas dépasser 250 feuilles. Si, au cours de l'année, davantage de documents ont été déposés dans l'affaire, ils devraient alors être divisés en plusieurs volumes.

Tous les documents sont classés ou reliés sous une couverture rigide. Les documents de formats différents étant mis de côté dans le dossier, ils doivent être classés avec 4 perforations. Cela garantira que tous les documents sont sécurisés en toute sécurité.

Riz. 6.3. Formulaire d'inventaire interne des pièces du dossier

Pour les étuis de stockage à long terme, vous pouvez coudre l'ensemble de l'étui, y compris le haut et le bas de la housse. Les dossiers à durée de conservation permanente sont classés en commençant par la feuille qui suit la couverture. La partie supérieure de la housse n'est pas ourlée. Une fine entretoise en carton, jusqu'à 1 cm de large, est placée sur la première feuille et l'étui est cousu à travers celle-ci. Puisqu'un tel étui est censé être stocké pour toujours, un tel limage protège les fils de l'abrasion et donne un aspect plus esthétique à l'étui.

Lors du dépôt, vous devez vous assurer que tout le texte des documents peut être lu. Les documents dont la durée de conservation est inférieure à 10 ans ne peuvent pas être classés mais restent dans un dossier.

Toutes les feuilles des dossiers de stockage permanent et temporaire sont numérotées pour garantir la sécurité des documents et la facilité d'utilisation. Les feuilles sont numérotées au crayon graphite noir ou au numéroteur dans le coin supérieur droit uniquement sur le recto de la feuille, sans toucher au texte du document. L'utilisation d'encre et de crayons de couleur est interdite. Une feuille plus grande que A4 est classée sur un bord, dépliée et numérotée comme une seule feuille. Une feuille pliée et ourlée au milieu est numérotée comme deux feuilles. Les documents illustrés et les photographies sont numérotés au verso dans le coin supérieur gauche. Les enveloppes déposées dans le dossier avec inscriptions ou pièces jointes sont numérotées indépendamment. La pièce jointe dans l'enveloppe est numérotée avec le numéro suivant l'enveloppe. Lors de la création de plusieurs volumes d'un même dossier, chacun d'eux est numéroté indépendamment.

Riz. 6.4. Formulaire de couverture pour les dossiers de stockage permanent et temporaire (plus de 10 ans)

Les résultats de la numérotation sont consignés dans un dossier confidentiel sur la dernière feuille du dossier cousue spécialement à cet effet. Il indique en chiffres et en lettres le nombre de feuilles de documents numérotées et séparément par le signe « + » le nombre de feuilles de l'inventaire interne, les lettres et les numéros manquants.

Le dossier de certification est signé par la personne qui l'a établi, en indiquant le poste, la signature personnelle, le nom et la date d'établissement. Il est interdit de faire une inscription de certification sur la couverture du boîtier ou au verso de la dernière feuille.

La forme de la fiche de certification du dossier est fixée par les Règles fondamentales pour le fonctionnement des archives organisationnelles.

Dans le cas où l'affaire contient des documents particulièrement précieux - dans des dossiers personnels, des cas d'attribution de diplômes universitaires et d'attribution

La norme de l'État R 51141-98 consacre la définition suivante d'un inventaire interne : « Un inventaire interne des pièces du dossier est un document comptable contenant une liste des pièces du dossier indiquant les numéros d'ordre des pièces, leurs index, noms, dates, numéros de feuille » 1 .

L'inventaire interne est déposé devant les pièces du dossier et contient des informations sur chacune d'entre elles. L'enregistrement final de l'inventaire interne indique le nombre de documents qu'il contient et le nombre de feuilles de l'inventaire lui-même.

Lors de l'utilisation de systèmes automatisés d'enregistrement des documents, un inventaire interne peut être créé et imprimé automatiquement en fonction des informations saisies dans les fiches d'enregistrement des documents placées dans le dossier. Après le classement des pièces, la numérotation, l'établissement d'une inscription de certification et d'un inventaire interne des pièces du dossier, une conception complémentaire de la couverture des dossiers est réalisée.

La conception de la couverture des dossiers est réalisée dans le cadre du processus d'établissement des dossiers dans le travail de bureau et est réalisée conformément aux exigences de la norme d'État GOST 17914-72. « Couvertures de valises pour le stockage à long terme. Types, tailles, exigences techniques." Au moment de l’ouverture du dossier, selon la nomenclature des dossiers, un certain nombre d’informations figuraient déjà sur la couverture :

• nom de l'institution (organisation) et sa subordination ;
• nom de l'unité structurelle ;
• index administratif du cas ;
• titre du cas ;
• période de conservation du dossier.

Lors de la préparation du dossier à soumettre aux archives, ces détails sont clarifiés et complétés. Par exemple, sur la couverture ils ont mis :

• le numéro de tome, si le dossier comporte plusieurs volumes ;
• les délais pour les dossiers ;
• nombre de feuilles dans la caisse ;
• numéros de fonds, inventaire et dossiers d'inventaire.

Les derniers détails sont inclus dans les archives.

Riz. 6.5. Fiche d'inventaire pour le stockage permanent et temporaire (plus de 10 ans)

Il est très important de respecter certaines exigences lors de la conception d'une couverture. Ainsi, le nom de l'organisation est écrit au nominatif. Si le nom a changé au cours de l'année, alors les deux noms sont indiqués sur la couverture, l'ancien nom étant pris entre parenthèses et le nouveau nom écrit en dessous.

Le titre de l'affaire est transféré sur la couverture en début d'année à partir de. Mais après avoir analysé le contenu des documents, il peut être nécessaire d’apporter quelques précisions au titre. Si un tel besoin s'en fait sentir, un ajout devrait être fait à la nomenclature des affaires et le titre et l'index devraient être placés sur la couverture conformément à cet ajout. Premièrement, le titre doit indiquer le type de dossier (affaire, correspondance, documents, etc.) ou le type de documents (protocoles, ordonnances, rapports, actes). Puis sont indiqués l'auteur ou le correspondant (s'il s'agit de correspondance) puis une question reflétant le contenu des documents. Il est possible de créer des documents de plusieurs auteurs ou correspondants dans un même fichier s'ils portent sur la même problématique. L'authenticité des documents n'est pas indiquée dans les rubriques, mais la présence de copies de documents est précisée. La couverture du dossier doit indiquer les dates des premiers et derniers documents ainsi que la durée de conservation du dossier. Sur les cas contenant des documents de stockage permanent, il est indiqué « conserver en permanence », sur d'autres - une période de stockage spécifique conformément à la liste.

Lors de l'indication du nombre de feuilles, les feuilles d'inventaire interne et les dossiers de certification ne sont pas pris en compte.

Un inventaire est réalisé pour tous les dossiers ayant une durée de conservation permanente et de longue durée. Un inventaire est un ouvrage de référence archivistique contenant une liste systématique des unités de stockage, ainsi que destiné à leur enregistrement et à leur consolidation de systématisation. L'inventaire constitue le principal outil de référence comptable dans les travaux de bureautique et d'archives. Les inventaires sont compilés séparément pour les dossiers de stockage permanents, les dossiers de stockage temporaires (plus de 10 ans) et les dossiers du personnel. Dans certains cas, selon les spécificités de l'organisation, des inventaires peuvent être dressés pour certaines catégories d'affaires (affaires judiciaires et d'enquête, rapports scientifiques sur des sujets, etc.).

Les cas sont classés par ordre d'importance. Par exemple, la séquence peut être la suivante : les statuts de l'entreprise, les procès-verbaux des assemblées générales des actionnaires, les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, les arrêtés du directeur sur les activités principales, les plans annuels, etc. Des inventaires de cas sont établis dans chaque unité structurelle par les employés du service d'administration du bureau.

Riz. 6.6. Formulaire de la tranche annuelle de l'inventaire récapitulatif des caisses de stockage permanent

L'inventaire est constitué de sections annuelles. Les sections annuelles sont établies selon la forme prescrite. Les informations sur chaque cas inclus dans l'inventaire sont appelées article descriptif. Il comprend:

• numéro de série de la caisse (volume) selon l'inventaire ;
• indice de cas (volume);
• titre de l'affaire (volume);
• dates de l'affaire (volume);
• nombre de feuilles dans le dossier (volume) ;
• durée de conservation (pour les fichiers stockés plus de 10 ans) ;
• note.

Chaque caisse de l'inventaire possède un numéro de série indépendant.

Si le dossier est constitué de plusieurs volumes, chaque volume possède son propre numéro. Les archives de l'organisation classent dans l'ordre les fichiers de l'inventaire. Il attribue également des numéros d'inventaire à l'unité structurelle.

Lors du transfert de dossiers sur plusieurs années aux archives, ils doivent être systématisés. L'ordre habituel de systématisation des affaires dans une organisation est chronologique et structurel. Cela signifie que, premièrement, les cas sont systématisés par année. Deuxièmement, les dossiers sont systématisés par les noms des unités structurelles dans lesquelles ils sont stockés. Tous les dossiers de stockage permanent pour l'année sont classés par ordre d'importance. Cela correspond généralement à l'ordre dans lequel les divisions structurelles et les intitulés des cas sont situés dans la nomenclature des cas.

Riz. 6.7. Formulaire d’inscription finale et signature de certification

Ainsi, nous obtenons une liste ordonnée de tous les cas ayant la même durée de conservation pendant un an. Pour faciliter la recherche, les noms de l'unité structurelle peuvent être indiqués dans l'inventaire avant la première caisse de l'unité structurelle correspondante.

Dans les organisations où le nombre de cas générés par an est faible, il n’est pas pratique de dresser un nouvel inventaire chaque année. Il est possible de préparer un inventaire comprenant des cas sur plusieurs années.

Riz. 6.8. Forme de la section annuelle de la liste récapitulative des affaires du personnel

Riz. 6.9. Formulaire d'inventaire des documents électroniques de stockage permanent

Dans ces organisations, une section annuelle de l'inventaire est établie chaque année avec une numérotation continue des cas. Chacune des sections annuelles de l'inventaire commence par l'indication de l'année correspondante, puis les dossiers sont classés selon la structure acceptée.

Chaque inventaire a son propre numéro. Typiquement, l'inventaire des dossiers de stockage permanent comporte 1, pour les dossiers d'une durée de conservation supérieure à 10 ans - N& 2, pour les dossiers du personnel - n° 3 avec l'ajout de la lettre index « l/s ».

L'inventaire se termine par une dernière inscription. Il indique en chiffres et en toutes lettres le nombre de caisses inscrites à l'inventaire, le premier et le dernier numéro de la caisse à l'inventaire, et précise les caractéristiques de numérotation (chiffres en lettres et chiffres manquants). L'inventaire doit être signé par le compilateur en indiquant sa qualité et son nom. La date d'établissement de l'inventaire est indiquée.

Outre les inventaires des dossiers à durée de conservation permanente, les dossiers à durée de conservation temporaire (supérieure à 10 ans), les services du personnel des organismes doivent dresser annuellement des inventaires des dossiers du personnel. Les documents sur le personnel ont une signification sociale particulière - ils constituent la base de la confirmation de l'expérience professionnelle, du poste occupé, de la durée du travail dans une organisation donnée et d'autres faits relatifs aux relations de travail. Afin d'éviter la perte de ces documents, la plupart des documents relatifs au personnel des travailleurs licenciés sont archivés et conservés pendant 75 ans.

Dans le cadre du développement de la technologie informatique et de l'augmentation du volume de documents sur supports électroniques, les organisations ont besoin de stocker de la documentation audiovisuelle et électronique. Dans les archives de l'organisation, en fonction de la composition et du volume des documents électroniques, des inventaires de documents électroniques avec une durée de conservation permanente sont établis. Les documents électroniques sont inclus dans des inventaires indépendants.

Le nombre de copies de l'inventaire est déterminé par la durée de conservation des fichiers. Un inventaire des dossiers du stockage permanent est établi en quatre exemplaires. Un exemplaire reste dans l'unité structurelle correspondante, le deuxième exemplaire de l'inventaire est transféré au service de l'établissement d'enseignement préscolaire et le troisième aux archives de l'organisme. Le quatrième exemplaire est envoyé aux archives nationales ou municipales compétentes.

Les organismes qui ne déposent pas de documents aux archives de l'État dressent un inventaire des dossiers conservés de manière permanente, des dossiers dont la durée de conservation est supérieure ou égale à 10 ans et du personnel en triple exemplaire.

Aucun inventaire n'est établi pour les dossiers ayant une durée de conservation temporaire ; ils sont remplacés par une nomenclature des dossiers, où une marque indiquant la durée de conservation est placée en face de chaque rubrique.

Pendant la période de préparation des dossiers par une unité structurelle pour transfert aux archives de l'organisation, l'employé des archives vérifie d'abord l'exactitude de leur constitution, leur exécution et la conformité du nombre de dossiers inclus dans l'inventaire des dossiers (de l'unité structurelle ) avec le nombre de dossiers ouverts selon la nomenclature des dossiers de l'organisation. Les employés de l'unité structurelle sont tenus d'éliminer toutes les déficiences dans la formation et l'exécution des dossiers identifiées lors de l'inspection. Si un manque de cas est détecté, un certificat correspondant est établi.

Chaque cas est accepté par le responsable des archives de l’organisation en présence d’un employé de l’unité structurelle. Dans ce cas, sur les deux exemplaires de la liste des cas de l'unité structurelle, une note sur la présence du cas est faite en regard de chaque cas qui y est inclus. A la fin de chaque exemplaire de l'inventaire, le nombre de dossiers effectivement admis aux archives, le nombre de dossiers manquants, la date d'acceptation et de transfert des dossiers, ainsi que les signatures du responsable des archives et de la personne qui a transféré les dossiers est indiqué en chiffres et en lettres. Lors de l'acceptation de caisses particulièrement précieuses, le nombre de feuilles dans les caisses est vérifié.

Les cas liés en liasses sont déposés dans les archives de l’organisation par les employés des divisions structurelles. Parallèlement aux dossiers, les dossiers d'enregistrement des documents sont transférés aux archives. Le nom de chaque classeur est inclus dans l'inventaire.

Il existe suffisamment d'endroits où vous pouvez stocker des données, mais pas tellement - ce sont des DVD, des lecteurs flash, des disques durs. La fiabilité du stockage des fichiers a toujours été d'une importance primordiale. Aujourd'hui, il existe de nombreuses façons de vous protéger contre la perte d'informations acquises au cours d'années de travail éreintant. Quel est le meilleur endroit pour stocker les fichiers afin qu’ils puissent être récupérés en cas de panne fréquente du périphérique de stockage ? Voyons cela.

La taille de certains fichiers est loin d'être petite. Par exemple, un amateur de photographies de haute qualité collectionne des archives. Dans ce cas, la quantité d'espace disque requise est très critique, car chaque instantané fait entre 15 et 60 Mo. La valeur de chaque photo pour un collectionneur est indéniable, sans parler de toutes les autres informations importantes.

Quel est le meilleur endroit pour stocker les fichiers est un problème pour lequel plusieurs solutions peuvent être proposées. Si nous prenons comme base les méthodes de préservation industrielle utilisées dans des organisations telles que les institutions financières, le système ressemble alors à ceci.

Normes de stockage des informations

Aucun support de stockage physique ne peut être considéré comme absolument fiable. Par conséquent, pour garantir la sécurité des données, ils ont recours à de multiples sauvegardes de fichiers sur plusieurs supports, physiques et virtuels - des disques cloud sur Internet.

La première étape consiste à organiser la sauvegarde et le stockage des informations de plusieurs manières. Les ordinateurs critiques fonctionnent avec des baies RAID : il s'agit d'au moins deux disques durs fonctionnant comme un seul. Toutes les informations sont dupliquées et si l'un des disques tombe en panne, le second commence à fonctionner. Le disque de secours est remplacé par le même, aucune information n'est perdue.

La deuxième étape consiste à copier quotidiennement les fichiers importants vers un stockage de sauvegarde spécial. Les informations les plus importantes faisant l'objet d'un stockage à long terme sont enregistrées en deux exemplaires sur des supports différents, dont un DVD.

Les bases de données modernes vous permettent de stocker des informations de tout type dans un système distribué - sur différents serveurs et même dans différentes villes. Cet algorithme garantit la sécurité des informations.

Où l’utilisateur moyen doit-il stocker ses fichiers ?

Revenons à notre photographe amateur : où doit-il stocker ses photographies sans se soucier de la sécurité de ses archives assez volumineuses ? Au quotidien, vous pouvez vous assurer sérieusement à l'aide de plusieurs copies de sauvegarde effectuées à la fois sur l'ordinateur local et sur les ressources Internet du réseau.

Autrement dit, comme le dit le proverbe, un moyen fiable de ne pas perdre tous ses œufs est de les mettre dans plusieurs paniers.

Heureusement, les technologies cloud se développent rapidement et il existe déjà de nombreuses offres, même gratuites. En tant que tel, nous considérerons Google Disk, Mail.ru Cloude et Yandex Disk.

Donc, un système de sauvegarde suffisamment fiable pour un usage domestique – point par point.

Disques durs

Le prix de l'émission n'est pas si élevé. Si, pour des raisons de fiabilité, vous utilisez un disque dur interne supplémentaire de 1 téraoctet et le même support externe, chacun coûtera environ 95 $. Si vous l’installez vous-même, ce n’est qu’un coût monétaire, sauf le temps.

Ce serait bien d'organiser la synchronisation quotidienne des informations de travail et des informations de sauvegarde. Si la tâche consiste à enregistrer les informations système, vous ne pouvez pas vous passer de programmes spéciaux pour créer des images disque. Cette image devra également être stockée sur un support distinct. Deux exemplaires, c'est déjà bien, mais nous voulons plus de garanties, donc notre chemin est vers les nuages.

Technologies de stockage en nuage

Quels sont les avantages des technologies cloud ? Accessible depuis n'importe quel endroit où il y a Internet, le volume est celui dont vous avez besoin, en tenant compte de la taille de votre portefeuille. Le logiciel de service du fournisseur de services inclut le cryptage du trafic et des informations elles-mêmes. Autrement dit, l'accès est organisé à l'aide d'une technologie sécurisée. Les copies des fichiers de votre ordinateur sont stockées dans le cloud.

Les services payants sont pratiques, mais pas bon marché : même après la réduction de prix, 1 Go de Google coûte 0,18 $ par mois. Pour un téraoctet, cela coûtera 180 dollars – une somme arithmétique assez chère.

Lecteurs cloud gratuits

Comme dans tous les autres cas, lorsqu'on travaille avec des services gratuits, il y a un risque que tout se termine demain. Cependant, tant que cela fonctionne, nous l'utiliserons. Après tout, des géants tels que Google, Mail.ru et Yandex ne risqueront pas du tout leur réputation. On espère donc que ces disques cloud continueront à fonctionner pendant longtemps.

Google Drive

Le service Google Disk met gratuitement 15 Go à la disposition d'un utilisateur disposant d'une boîte aux lettres Gmail. L'avantage de Google est absolument indéniable : fournir un système pour travailler avec des documents Google Docs, un package entièrement fonctionnel et 100 % compatible avec MSOffice.

Il existe également une demi-douzaine d'applications supplémentaires, dont un portefeuille électronique, pour les paiements via Visa, MasterCard, etc. Aucune installation de logiciel client n'est requise. La communication avec le disque s'effectue via un compte Google utilisant le protocole sécurisé https.

Disque Yandex

Yandex Disk n'est pas si généreux : il n'y aura « que » jusqu'à 10 Go d'espace libre.

Pour obtenir les 10 Go, vous devez utiliser non seulement une boîte aux lettres, qui ne fournit que 3 Go.

Pour obtenir 3 Go supplémentaires, une condition préalable sera d'installer un programme client pour entretenir le disque.

La prochaine étape pour obtenir 2 Go supplémentaires consiste à télécharger des fichiers sur le disque.

Si vous invitez également un ami à utiliser un disque cloud de Yandex, vous recevrez alors 2 Go supplémentaires.

Bien que plus petit que Google, c'est un service assez rapide. La version payante d'un téraoctet coûtera environ 30 $ par an.

Mail.ru

Une excellente offre de Mail.ru - ils offrent 100 Go immédiatement après l'installation du programme client. Après quoi, le disque Mail.ru Cloud apparaît parmi les appareils système.

Pour ceux qui ont suivi l'actualité, le service Mail.ru a fourni « gratuitement et pour toujours » 1 To d'espace cloud à partir du 20 décembre 2014. jusqu'au 20 janvier 2014 Ceux qui n’avaient pas le temps ne l’ont pas eu.

Installations de stockage chinoises

Il existe également des offres chinoises gratuites de 36 téraoctets - des collègues de Habrahabr ont publié sur leur site Web un lien avec des instructions détaillées. L'intégralité de la « banque de téraoctets » peut être obtenue grâce à quelques manipulations : en installant le logiciel client non seulement sur un ordinateur, mais également sur un smartphone avec iOS et un appareil avec Android. Mais même si vous l'installez uniquement sur un PC, vous obtiendrez certainement 10 To.

Algorithme de sauvegarde

Tout d'abord, copiez-le sur le disque dur supplémentaire intégré.

Deuxièmement, copiez-le sur un disque dur externe.

Troisièmement, copiez l'espace sur Mail.ru Cloude.

Quatrièmement - même si trois suffisent, vous pouvez envoyer les fichiers aux Chinois.

Désormais, en cas d'accident sur votre ordinateur, vous avez la possibilité de récupérer en ne perdant que du temps. Les informations ne seront pas perdues.

Le traitement de texte MS Word dispose d'une fonction de sauvegarde automatique des documents assez bien implémentée. Lorsque vous écrivez du texte ou ajoutez d'autres données à un fichier, le programme en enregistre automatiquement une copie de sauvegarde à un intervalle de temps spécifié.

Nous avons déjà expliqué le fonctionnement de cette fonction. Dans cet article, nous parlerons d'un sujet connexe, à savoir où sont stockés les fichiers Word temporaires. Il s'agit des mêmes copies de sauvegarde, des documents non enregistrés à temps, qui se trouvent dans le répertoire par défaut, et non à l'emplacement spécifié par l'utilisateur.

Pourquoi quelqu’un aurait-il besoin d’accéder à des fichiers temporaires ? Oui, au moins pour retrouver un document dont l'utilisateur n'a pas précisé le chemin de sauvegarde. La dernière version enregistrée du fichier, créée en cas d'arrêt soudain de Word, sera stockée au même emplacement. Ce dernier peut se produire en raison de pannes de courant ou de pannes ou d’erreurs du système d’exploitation.

Comment trouver le dossier contenant les fichiers temporaires

Afin de trouver le répertoire dans lequel sont enregistrées les copies de sauvegarde des documents Word créés directement en travaillant dans le programme, nous devrons nous tourner vers la fonction de sauvegarde automatique. Plus précisément, à ses réglages.

Note: Avant de commencer à rechercher des fichiers temporaires, assurez-vous de fermer toutes les fenêtres Microsoft Office en cours d'exécution. Si nécessaire, vous pouvez annuler la tâche via le « Dispatcher » (appelé par la combinaison de touches "CTRL+MAJ+ÉCHAP").

1. Ouvrez Word et accédez au menu "Déposer".

2. Sélectionnez une rubrique "Options".

3. Dans la fenêtre qui s'ouvrira devant vous, sélectionnez l'élément "Préservation".

4. C'est dans cette fenêtre que seront affichés tous les chemins de sauvegarde standards.

Note: Si l'utilisateur a modifié les paramètres par défaut, ils seront affichés dans cette fenêtre à la place des valeurs par défaut.

5. Faites attention à la section "Enregistrement des documents", à savoir au point "Répertoire de données pour la récupération automatique". Le chemin à côté vous mènera à l'emplacement où sont stockées les dernières versions des documents enregistrés automatiquement.

Grâce à la même fenêtre, vous pouvez retrouver le dernier document enregistré. Si vous ne connaissez pas son emplacement, faites attention au chemin indiqué en face de l'élément "Emplacement du fichier local par défaut".

6. N'oubliez pas le chemin auquel vous devez accéder ou copiez-le simplement et collez-le dans la barre de recherche de l'explorateur système. Appuyez sur "ENTER" pour accéder au dossier spécifié.

7. En fonction du nom du document ou de la date et de l'heure de sa dernière modification, recherchez celui dont vous avez besoin.

Note: Les fichiers temporaires sont bien souvent stockés dans des dossiers nommés exactement comme les documents qu'ils contiennent. C'est vrai, au lieu d'espaces entre les mots, ils ont des symboles comme "%20", sans citations.

8. Ouvrez ce fichier via le menu contextuel : faites un clic droit sur le document - "Pour ouvrir avec"- Microsoft Word. Apportez les modifications nécessaires, en n'oubliant pas de sauvegarder le fichier dans un emplacement qui vous convient.

Note: Dans la plupart des cas de fermeture d'urgence d'un éditeur de texte (panne de réseau ou erreurs système), lorsque vous rouvrez Word, il vous propose d'ouvrir la dernière version enregistrée du document avec lequel vous travailliez. La même chose se produit lorsque vous ouvrez un fichier temporaire directement à partir du dossier dans lequel il est stocké.

Vous savez maintenant où sont stockés les fichiers temporaires de Microsoft Word. Nous vous souhaitons sincèrement un travail non seulement productif, mais également stable (sans erreurs ni échecs) dans cet éditeur de texte.