"Comment signer un document de signature numériqueMot? — cette question se pose souvent chez les utilisateurs confrontés pour la première fois à la nécessité de fournir une signature électronique. Cet article vous expliquera comment installer correctement une signature électronique sur votre ordinateur et signer des documents avec.
Comment installer une signature numérique sur un ordinateur ?
Avant d'aborder la question de savoir comment signer une signature électronique Document Word, vous devez savoir comment installer un certificat de signature numérique sur votre ordinateur. La première chose requise pour installer une signature numérique électronique sur un ordinateur est d'avoir déjà programme installé"CryptoPro" En allant dans le Panneau de configuration via le menu Démarrer, double-cliquez bouton gauche de la souris sur l’icône correspondante pour ouvrir « CryptoPro ».
Ensuite, une fenêtre apparaîtra : dans celle-ci, vous devez sélectionner l'onglet « Service », dans lequel se trouve l'élément « Afficher les certificats dans le conteneur ». En cliquant sur cet élément, vous pouvez ouvrir une fenêtre contenant la ligne du nom du conteneur de clés et le bouton « Parcourir ». Après avoir cliqué sur ce bouton, le « CSP CryptoPro" Il doit indiquer une liste de conteneurs utilisateur, dans laquelle vous devez sélectionner celui dont vous avez besoin, cliquer sur « OK » et revenir à la fenêtre précédente, qui contient déjà le nom du conteneur.
Maintenant, sans rien changer ici, cliquez sur « Suivant ». Une fenêtre apparaîtra contenant des informations sur l'utilisateur, le numéro de série, etc. Vous devez cliquer sur le bouton « Propriétés » et dans la fenêtre nouvellement apparue appelée « Certificat », cliquez sur le bouton d'installation du certificat. Cette action amènera l'utilisateur à la fenêtre Assistant d'importation de certificat, contenant les informations nécessaires à la lecture. Après l'avoir examiné, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Une nouvelle fenêtre proposera la sélection du stockage. La case « Placer tous les certificats dans le stockage suivant » doit être cochée. La fenêtre de stockage apparaîtra : dans celle-ci, vous devez sélectionner « Personnel » et cliquer sur « OK ». Le certificat de signature numérique a déjà été installé, pour terminer la procédure, vous devez cliquer sur le bouton « Terminer ». Il est désormais possible de signer des documents avec une signature électronique.
Comment signer un document Word avec signature numérique ?
Nous allons maintenant vous expliquer en détail comment signer une signature numérique pour un document Word des versions 2003, 2007, 2010. Ainsi, « CryptoPro » et le certificat de signature numérique sont installés, Document texte créé, exécuté et édité, l'acte reste signé. DANS différentes versions de ce programme, les actions pour signer un document électronique varieront :
- Pour Word 2003 :
Dans la barre d'outils, cliquez successivement : « Outils » - « Options » - « Sécurité ». Ensuite, sélectionnez : « Signatures numériques » - « Ajouter ». Dans la liste qui apparaît, sélectionnez l'utilisateur dont la signature numérique est requise et cliquez sur « OK ». Après ces étapes, une icône apparaîtra dans le coin inférieur droit du document indiquant que le document a été signé. - Pour Word 2007 :
Cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche, puis - « Préparer » - « Ajouter une signature numérique », après quoi il vous suffit de sélectionner le certificat de signature requis et de confirmer votre choix. - Pour Word 2010 :
Menu "Fichier" - "Informations" - "Ajouter une signature numérique", après quoi vous devez sélectionner le certificat de signature requis et confirmer le choix.
Comment signer un fichier pdf avec signature numérique ?
Ainsi, nous avons appris à signer un document Word avec une signature numérique électronique, mais il est souvent nécessaire d'apposer une signature sur des fichiers avec extension pdf(Adobe Acrobat). À ces fins, le produit CryptoPro PDF a été spécialement créé, nécessaire à la création et à la vérification des signatures dans les fichiers PDF. L'installation de ce programme ne posera aucune difficulté, l'essentiel est de suivre les instructions de l'installateur.
Après vous être connecté à un programme (par exemple, Acrobat), vous devez configurer la possibilité de signer. Pour ce faire, ouvrez une fenêtre de programme vide, entrez dans le menu « Edition », sélectionnez « Paramètres » et « Catégories ». Ensuite, recherchez la section « Signatures » et accédez à « Création et conception », où vous devez cliquer sur le bouton « Détails ».
Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez sélectionner la méthode de signature du document (c'est-à-dire CryptoRro PDF et format "signature par défaut"). Vous devez également cocher les cases qui reflètent les informations sur la signature et ses propriétés. Cette fenêtre comporte également une ligne autorisant l'affichage des avertissements du document et une ligne interdisant la signature - ici, vous devez cocher « Jamais ».
Vient ensuite la rubrique « Conception » : sélectionnez « Créer » et dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le titre de la signature - son futur affichage dans la liste. Pour ajouter signature personnelle vous devez placer le commutateur sur « Importer des graphiques » et cliquer sur « Fichier », puis sélectionner la signature graphique enregistrée qui sera ajoutée au certificat.
Maintenant, pour ajouter une signature au document créé, vous devez cliquer sur « Signature » dans la barre d'outils, puis cliquer sur l'élément « Je dois signer » et sélectionner « Placer une signature ». Après cela, une fenêtre de certificat apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner celui requis et cliquer sur « OK ».
On nous pose souvent la question : comment installer un certificat via CryptoPpo CSP. Il existe différentes situations : le directeur ou le chef comptable a changé, ils ont reçu une nouvelle attestation d'un centre de certification, etc. Tout fonctionnait avant, mais maintenant ce n'est plus le cas. Nous vous expliquons ce que vous devez faire pour installer un certificat numérique personnel sur votre ordinateur.
Vous pouvez installer un certificat personnel de deux manières :
1. Via le menu CryptoPro CSP « Afficher les certificats dans le conteneur »
2. Via le menu CryptoPro CSP « Installer le certificat personnel »
Si le lieu de travail utilise une salle d'opération Système Windows 7 sans SP1, alors le certificat doit être installé selon les recommandations de l'option n°2.
Option n°1. Installer via le menu « Afficher les certificats dans le conteneur »
Pour installer un certificat :
1. Sélectionnez Démarrer -> Panneau de configuration -> CryptoPro CSP -> onglet Outils et cliquez sur le bouton « Afficher les certificats dans le conteneur ».
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Parcourir ». Sélectionnez un conteneur et confirmez votre choix avec le bouton OK.
Si le message « Il n’y a pas de clé publique dans le conteneur de clé privée » apparaît Clé de cryptage», procédez à l'installation d'un certificat numérique en utilisant l'option n°2.
4. Si la version de « CryptoPro CSP » 3.6 R2 (version du produit 3.6.6497) ou supérieure est installée sur votre ordinateur, alors dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton « Installer ». Après cela, acceptez la proposition de remplacer le certificat.
Si le bouton « Installer » est manquant, dans la fenêtre « Certificat de visualisation », cliquez sur le bouton « Propriétés ».
5. Dans la fenêtre « Certificat » -> onglet « Général », cliquez sur le bouton « Installer le certificat ».
6. Dans la fenêtre « Assistant d'importation de certificat », sélectionnez « Suivant ».
7. Si vous avez installé la version « CryptoPro CSP » 3.6, dans la fenêtre suivante, laissez simplement le commutateur sur l'élément « Sélectionner automatiquement le stockage en fonction du type de certificat » et cliquez sur « Suivant ». Le certificat sera automatiquement installé dans le stockage « Personnel ».
Option 2. Installer via le menu « Installer le certificat personnel »
Pour l'installer, vous aurez en effet besoin du fichier de certificat lui-même (avec l'extension .cer). Il peut se trouver par exemple sur une disquette, sur un token ou sur le disque dur de l'ordinateur.
Pour installer un certificat :
1. Sélectionnez Démarrer -> Panneau de configuration -> CryptoPro CSP -> onglet Outils et cliquez sur le bouton « Installer le certificat personnel ».
2. Dans la fenêtre « Assistant d'installation de certificat personnel », cliquez sur le bouton « Suivant ». Dans la fenêtre suivante, pour sélectionner le fichier de certificat, cliquez sur « Parcourir ».
3. Précisez le chemin d'accès au certificat et cliquez sur le bouton « Ouvrir », puis « Suivant ».
4. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez afficher les informations du certificat. Cliquez sur Suivant".
5. À l'étape suivante, saisissez ou spécifiez le conteneur de clé privée qui correspond au certificat sélectionné. Pour ce faire, utilisez le bouton « Parcourir ».
Si vous avez installé CryptoPro CSP 3.6 R2 (version du produit 3.6.6497) ou une version ultérieure, cochez la case « Installer le certificat dans le conteneur ».
8. Sélectionnez le stockage « Personnel » et cliquez sur OK.
9. Le stockage que vous avez choisi. Cliquez maintenant sur « Suivant », puis sur « Terminer ». Après cela, un message peut apparaître :
Dans ce cas, cliquez sur « Oui ».
10. Attendez un message indiquant que le certificat personnel a été installé avec succès sur votre ordinateur.
Voilà, vous pouvez signer des documents en utilisant le nouveau certificat.
Électronique signature numérique sert en quelque sorte de protection des fichiers contre une éventuelle falsification. Elle est analogue à une signature manuscrite et est utilisée pour déterminer l'identité lors des transactions. documents électroniques. Certificat pour signature électronique acheté auprès des autorités de certification et téléchargé sur un PC ou stocké sur média amovible. Ensuite, nous décrirons en détail le processus d'installation d'une signature numérique électronique sur un ordinateur.
Un des meilleures solutions sera utilisé programme spécial CSP CryptoPro. Cela sera particulièrement utile si vous travaillez fréquemment avec des documents sur Internet. La procédure d'installation et de configuration du système pour l'interaction avec les signatures numériques peut être divisée en quatre étapes. Regardons-les dans l'ordre.
Étape 1 : Téléchargez CryptoPro CSP
Tout d'abord, vous devez télécharger le logiciel via lequel les certificats seront installés et une interaction ultérieure avec les signatures sera effectuée. Le téléchargement s'effectue depuis le site officiel, et l'ensemble du processus ressemble à ceci :
Étape 2 : Installation de CryptoPro CSP
Vous devez maintenant installer le programme sur votre ordinateur. Ce n’est pas du tout difficile à faire, il suffit de quelques étapes :
- Après le lancement, accédez immédiatement à l'assistant d'installation ou sélectionnez « Options additionelles» .
- En mode "Options additionelles" vous pouvez spécifier la langue appropriée et définir le niveau de sécurité.
- Une fenêtre d'assistant apparaîtra devant vous. Passez à l'étape suivante en cliquant sur "Plus loin".
- Acceptez les conditions accord de licence, en plaçant un point en face du paramètre requis.
- Fournissez des informations vous concernant si nécessaire. Entrez votre nom d'utilisateur, votre organisation et numéro de série. Une clé d'activation est nécessaire pour commencer immédiatement à travailler avec version complète CryptoPro, puisque le gratuit n'est prévu que pour une durée de trois mois.
- Spécifiez l'un des types d'installation.
- S'il était précisé "Sélectif", vous aurez la possibilité de configurer l'ajout de composants.
- Cochez les cases des bibliothèques requises et Options supplémentaires, après quoi l'installation commencera.
- Pendant l'installation, ne fermez pas la fenêtre et ne redémarrez pas l'ordinateur.
Vous disposez désormais sur votre PC du composant le plus important pour émettre une signature numérique électronique - CryptoPro CSP. Il ne reste plus qu'à configurer des paramètres supplémentaires et à ajouter des certificats.
Étape 3 : Installation du pilote Rutoken
Le système de protection des données en question interagit avec la clé de l'appareil Rutoken. Cependant, pour qu'il fonctionne correctement, l'ordinateur doit avoir conducteurs adaptés. Des instructions détaillées Pour plus d'informations sur l'installation du logiciel sur la clé matérielle, lisez notre autre article sur le lien ci-dessous.
Après avoir installé le pilote, vous devez ajouter le certificat Rutoken à CryptoPro CSP pour garantir travail normal tous les composants. Vous pouvez procéder ainsi :
Étape 4 : ajout de certificats
Tout est prêt pour commencer à travailler avec la signature numérique. Ses certificats sont achetés dans des centres spéciaux moyennant des frais. Contactez l'entreprise qui nécessite votre signature pour savoir comment acheter un certificat. Une fois que vous l'avez entre les mains, vous pouvez commencer à l'ajouter à CryptoPro CSP :
Répétez ces étapes avec toutes les données qui vous sont fournies. Si le certificat se trouve sur un support amovible, le processus d'ajout peut être légèrement différent. Vous trouverez des instructions détaillées sur ce sujet dans nos autres documents sur le lien ci-dessous.
Comme vous pouvez le constater, l'installation d'une signature numérique électronique n'est pas une démarche difficile, mais elle nécessite certaines manipulations et prend beaucoup de temps. Nous espérons que notre guide vous a aidé à comprendre l’ajout de certificats. Si vous souhaitez faciliter l'interaction avec vos données électroniques, utilisez l'extension CryptoPro. Des informations détaillées Lisez à ce sujet sur le lien suivant.
1. Ouvrez le menu Commencer - Panneau de contrôle - CSP CryptoPro.
2. Dans la fenêtre programmesCSP CryptoPro allez dans l'onglet Service et appuyez sur le bouton Afficher les certificats dans un conteneur:
Revoir pour sélectionner un conteneur à visualiser (dans notre exemple, le conteneur est sur la carte à puce JaCarta) :
4. Après avoir sélectionné le conteneur, cliquez sur le bouton D'ACCORD, alors Plus loin.
* Si après avoir appuyé sur le bouton Plus loin Vous voyez ce message :
"Il n'y a pas de clé privée dans le conteneur Clé publique chiffrement", vous devez installer le certificat conformément aux recommandations décrites dans la section Option 2.
5. Dans la fenêtre Certificat de visite cliquez sur le bouton Installer:
6. Si le message « Ce certificat est déjà présent dans le magasin de certificats. Remplacer le certificat existant par un nouveau, avec un lien vers la clé privée ?", Cliquez sur Oui:
7. Attendez le message d'installation réussie :
8. Le certificat est installé. Tu peux tout fermer ouvre les fenêtres CryptoPro.
Option 2. Installation via le menu « Installer le certificat personnel ».
Pour installer un certificat à l'aide de cette méthode, vous aurez besoin d'un fichier de certificat (un fichier avec l'extension .cer). Il peut se trouver par exemple sur un support amovible ou sur le disque dur de l’ordinateur (si vous avez fait une copie du certificat ou si on vous l’a envoyé par email).
Si le fichier de certificat est manquant, écrivez une lettre décrivant le problème à soutien technique par l'adresse [email protégé].
1. Ouvrez le menu Commencer - Panneau de contrôle - CSP CryptoPro.
2. Dans la fenêtre programmesCSP CryptoPro allez dans l'onglet Service et appuyez sur le bouton Installer un certificat personnel:
3. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Revoir pour sélectionner le fichier de certificat :
4. Spécifiez le chemin d'accès au fichier de certificat et cliquez sur le bouton Ouvrir(dans notre exemple, le fichier du certificat se trouve sur le Bureau) :
6. Cochez la case Rechercher automatiquement le conteneur(dans notre exemple le conteneur est sur la carte à puce JaCarta) et cliquez sur Plus loin:
7. Dans la fenêtre suivante, cochez la case Installez le certificat (chaîne de certificats) dans le conteneur et appuyez sur
Aujourd'hui, alors que presque tous les flux de documents deviennent dématérialisés, signer des documents avec de l'aide est monnaie courante.
Dans le domaine des marchés publics, les candidatures déposées sont signées électroniquement. Cela donne aux clients la garantie d’avoir affaire à de vrais participants. En outre, les contrats conclus à la suite de marchés publics n'entrent en vigueur qu'après approbation au moyen d'une signature numérique électronique.
Une signature numérique est également requise dans les situations suivantes :
- Reporting aux autorités réglementaires. Vous pouvez le soumettre à en format électronique des services tels que le Service fédéral des impôts, Rosstat, la Caisse de pension et la Caisse d'assurance sociale. Cela simplifie grandement le transfert d'informations et augmente la précision : la plupart des services proposent contrôle automatique pour les erreurs.
- Gestion électronique des documents(EDO). Une des utilisations les plus courantes, puisqu'une lettre ainsi signée correspond à une lettre papier avec un cachet et un visa. Permet de passer à la dématérialisation du flux documentaire aussi bien au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur.
- Services gouvernementaux. Un citoyen de la Fédération de Russie peut approuver les candidatures soumises aux ministères via le portail des services gouvernementaux, participer à des initiatives publiques, utiliser compte personnel sur le site Web du Service fédéral des impôts, vous pouvez même demander un prêt.
- Les factures, contrats, lettres officielles signées électroniquement peuvent servir de preuve. Selon le Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie, un tel document est analogue à un document papier avec un visa manuscrit.
Quels types de signatures électroniques existe-t-il ?
Une signature numérique électronique est un « cachet » qui permet d'identifier son propriétaire, ainsi que de vérifier l'intégrité du document signé. Les types de signatures numériques et la procédure de leur exécution ont été approuvés. Il a établi qu'il existe trois types de signatures :
- Simple. Couramment utilisé pour signer des lettres ou des spécifications, confirmées à l'aide de mots de passe, de codes et d'autres moyens, le plus souvent utilisés dans les systèmes EDI d'entreprise.
- Renforcé. Il est obtenu grâce au processus de traitement cryptographique des informations et à l’utilisation d’une clé privée. Vous permet de déterminer qui a signé le document, ainsi que le fait que des modifications ont été apportées après la signature.
- Renforcé. Il est similaire à un système non qualifié, mais pour sa création et sa vérification, des technologies de protection cryptographique certifiées par le FSB de la Fédération de Russie sont utilisées. Ces signatures électroniques sont émises uniquement par des personnes accréditées
Il existe plusieurs manières d'approuver un document. Examinons les plus courants.
Nous signons à l'aide du progiciel CryptoPRO CSP
Comment signer électroniquement un document Word(MS Word)
1. Ouvrez le fichier souhaité, cliquez sur le menu « Fichier » - « Informations » - « Ajouter une signature électronique (CRYPTO-PRO) ».
2. Sélectionnez la signature électronique souhaitée, ajoutez un commentaire si nécessaire et cliquez sur « Signer ».
3. S'il n'y a aucune erreur, le système affiche une fenêtre avec une signature réussie.
Si le plugin CryptoPRO Office Signature est installé
1. Ouvrez le fichier souhaité, sélectionnez « Fichier », puis « Ajouter une signature numérique ».
2. Comme pour l'option précédente, sélectionnez la signature électronique souhaitée, ajoutez un commentaire si nécessaire et cliquez sur « Signer ».
3. S'il n'y a aucune erreur, le système affiche un message indiquant que le document a été signé avec succès.
Comment signer électroniquement un document PDF(Adobe Acrobat PDF)
1. Ouvrez le fichier PDF requis, cliquez sur le panneau « Outils » et voyez l'étiquette « Certificats ». Choisissons-le.
2. Cliquez sur « Appliquer une signature numérique » et sélectionnez la zone du fichier où se trouvera la marque de signature.
4. Une fenêtre avec un aperçu du tampon s'ouvrira. Si tout est correct, cliquez sur « Signer ».
5. Le système émettra une notification concernant la signature réussie. C'est tout.
Signature avec le progiciel CryptoARM
Avec cette méthode, il est possible de chiffrer tous les formats modernes, ainsi que les archives.
Alors trouvons-le comment signer un document de signature numérique en utilisant CryptoARM.
1. Ouvrez le programme « CryptoARM » et sélectionnez le tout premier élément d'action - « Signer ».
2. Nous étudions attentivement les instructions du ES Creation Master. Cliquez sur Suivant".
3. Cliquez sur « Sélectionner un fichier », allez dans le fichier requis, cliquez dessus et cliquez sur « Suivant ».
4. Sélectionnez le fichier à signer et cliquez sur « Suivant ».
5. Nous voyons la fenêtre « Format de sortie ». S'il n'y a pas d'exigences obligatoires, nous laissons le codage tel quel. Peut être enregistré dans Format ZIP(à envoyer par e-mail) ou sélectionnez un emplacement pour enregistrer le résultat final. Cliquez sur Suivant".
6. Dans « Paramètres » vous pouvez sélectionner une propriété, ajouter un commentaire, mais également sélectionner une signature électronique jointe (attachée à fichier source) ou déconnecté (enregistré fichier séparé), ainsi que des paramètres supplémentaires si vous le souhaitez. Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Suivant ».
7. Vous devez maintenant sélectionner un certificat, pour ce faire, cliquez sur « Sélectionner », indiquez le certificat requis et cliquez sur « Suivant ».
8. À l'étape suivante, nous voyons la fenêtre finale avec brève description données. Si la prochaine fois les fichiers sont signés dans le même ordre, vous pourrez enregistrer le profil. Cliquez sur « Terminer ».
9. S'il n'y a aucune erreur, le système affichera un message indiquant une signature réussie.