Lors de l'impression de tableaux et d'autres données à partir d'un document Excel, il arrive souvent que les données dépassent les limites de la feuille. C'est particulièrement désagréable si la table ne rentre pas horizontalement. En effet, dans ce cas, les noms des lignes apparaîtront sur une partie du document imprimé, et les colonnes individuelles apparaîtront sur l'autre. C'est encore plus décevant s'il n'y a tout simplement pas assez d'espace pour placer le tableau entier sur la page. Mais il existe un moyen de sortir de cette situation. Comprenons comment les données se trouvent sur une feuille de différentes manières.

Impression d'une seule feuille

Avant de décider comment placer les données sur une seule feuille, vous devez décider si cela vaut la peine de le faire. Vous devez comprendre que la plupart des méthodes décrites ci-dessous impliquent de réduire l'échelle des données afin de les adapter à un seul élément imprimé. Si une partie relativement petite s'étend au-delà des limites de la feuille, cela est tout à fait acceptable. Mais si une quantité importante d'informations ne rentre pas, essayer de placer toutes les données sur une seule feuille peut conduire au fait qu'elles seront tellement réduites qu'elles deviendront illisibles. Peut-être que dans ce cas, la meilleure solution serait d'imprimer une page plus grande sur papier, de coller les feuilles ensemble ou de trouver un autre moyen de sortir de la situation.

C'est donc à l'utilisateur de déterminer s'il vaut la peine d'essayer d'ajuster les données ou non. Nous passerons ensuite à la description de méthodes spécifiques.

Méthode 1 : changer d'orientation

Cette méthode est l'une des options décrites ici qui ne nécessite pas de réduction d'échelle des données. Mais cela ne convient que si le document comporte un petit nombre de lignes, ou pour l'utilisateur, il n'est pas si important qu'il tienne sur une page en longueur, mais il suffira que les données soient situées sur la largeur de la feuille.

Il existe également une option alternative pour modifier l'orientation de la feuille.

1. Allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, passez à la section « Imprimer ». Dans la partie centrale de la fenêtre qui s'ouvre se trouve un bloc de paramètres d'impression. Cliquez sur le nom « Orientation portrait ». Après cela, une liste s'ouvre avec la possibilité de sélectionner une autre option. Sélectionnez le nom « Orientation paysage ».
2. Comme vous pouvez le voir, dans la zone d'aperçu, après les actions ci-dessus, la feuille a changé son orientation en paysage et toutes les données sont désormais entièrement incluses dans la zone d'impression d'un élément.

Vous pouvez également modifier l'orientation via la fenêtre d'options.

1. Dans l'onglet « Fichier », dans la section « Imprimer », cliquez sur l'inscription « Options de page », qui se trouve tout en bas des paramètres. Vous pouvez également accéder à la fenêtre des paramètres en utilisant d'autres options, mais nous en parlerons en détail lors de la description de la méthode 4.
2. La fenêtre des paramètres s'ouvre. Accédez à son onglet appelé « Page ». Dans le bloc de paramètres « Orientation », déplacez le commutateur de la position « Portrait » à la position « Paysage ». Cliquez ensuite sur le bouton « OK » en bas de la fenêtre.

L'orientation du document sera modifiée et, par conséquent, la zone de l'élément imprimé sera élargie.

Leçon: Comment créer une feuille de paysage dans Excel

Méthode 2 : décaler les bordures des cellules

Il arrive parfois que l’espace papier soit utilisé de manière inefficace. Autrement dit, il y a de l'espace vide dans certaines colonnes. Cela augmente la largeur de la page, ce qui signifie qu'elle s'étend au-delà des limites d'une feuille imprimée. Dans ce cas, il est judicieux de réduire la taille des cellules.

1. Placez le curseur sur le panneau des coordonnées en bordure des colonnes à droite de la colonne que vous pensez pouvoir réduire. Dans ce cas, le curseur doit se transformer en croix avec des flèches pointant dans deux directions. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la bordure vers la gauche. Nous continuons ce mouvement jusqu'à ce que la bordure atteigne les données de la cellule de la colonne qui est plus remplie que les autres.
2. Nous effectuons une opération similaire avec les colonnes restantes. Après cela, la probabilité que toutes les données du tableau tiennent sur un seul élément imprimé augmente considérablement, car le tableau lui-même devient beaucoup plus compact.

Si nécessaire, une opération similaire peut être effectuée avec des chaînes.

L’inconvénient de cette méthode est qu’elle n’est pas toujours applicable, mais uniquement dans les cas où l’espace de la feuille de calcul Excel a été utilisé de manière inefficace. Si les données sont disposées de manière aussi compacte que possible, mais ne tiennent toujours pas sur l'élément imprimé, dans de tels cas, vous devez utiliser d'autres options, dont nous parlerons ci-dessous.

Méthode 3 : paramètres d'impression

Vous pouvez également vous assurer que toutes les données imprimées tiennent sur un élément dans les paramètres d'impression en les mettant à l'échelle. Mais dans ce cas, il faut garder à l'esprit que les données elles-mêmes seront réduites.

1. Allez dans l'onglet "Fichier". Ensuite, passez à la section « Imprimer ».
2. Là encore, nous prêtons attention au bloc des paramètres d'impression dans la partie centrale de la fenêtre. Tout en bas se trouve un champ de paramètres de mise à l'échelle. Par défaut, l'option « Actuel » doit y être définie. Cliquez sur le champ spécifié. Une liste s'ouvre. Sélectionnez l'option « Entrer la feuille sur une seule page ».
3. Après cela, en réduisant l'échelle, toutes les données du document actuel seront placées sur un élément imprimé, qui peut être observé dans la fenêtre d'aperçu.

De plus, s'il n'est pas absolument nécessaire de réduire toutes les lignes d'une feuille, vous pouvez sélectionner « Ajuster les colonnes sur une page » dans les options de mise à l'échelle. Dans ce cas, les données du tableau s'adapteront horizontalement sur un élément imprimé, mais il n'y aura pas de telle limitation dans le sens vertical.

Méthode 4 : fenêtre Options de page

Vous pouvez également placer des données sur un élément imprimé en utilisant la fenêtre appelée « Paramètres de la page ».

Comme dans la méthode précédente, dans la fenêtre des paramètres, vous pouvez définir des paramètres dans lesquels les données tiendront sur la feuille uniquement dans le sens horizontal et il n'y aura aucune restriction dans le sens vertical. A ces fins, il est nécessaire de déplacer le commutateur sur la position « Placer pas plus que sur » dans le champ « Page ». large » définissez la valeur sur « 1 » et le champ « Page. en hauteur" laisser vide.

Leçon: Comme une page Excel

Comme vous pouvez le constater, il existe un grand nombre de façons de regrouper toutes les données à imprimer sur une seule page. De plus, les options décrites sont en fait très différentes les unes des autres. Le caractère approprié de l’utilisation de chaque méthode doit être dicté par des circonstances spécifiques. Par exemple, si vous laissez trop d'espace vide dans les colonnes, la meilleure option serait simplement de déplacer leurs bordures. De plus, si le problème n'est pas d'adapter le tableau à un élément imprimé en longueur, mais uniquement en largeur, il peut alors être judicieux d'envisager de modifier l'orientation en paysage. Si ces options ne conviennent pas, vous pouvez utiliser des méthodes associées à la réduction de la mise à l'échelle, mais dans ce cas, la taille des données sera également réduite.

Nous sommes heureux d'avoir pu vous aider à résoudre le problème.

Posez votre question dans les commentaires, en décrivant l'essence du problème en détail. Nos spécialistes s'efforceront de répondre dans les plus brefs délais.

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Double-cliquez sur un classeur pour l'ouvrir dans Excel. Ce classeur doit contenir au moins 2 feuilles que vous souhaitez fusionner.

Cliquez sur + pour créer une feuille vierge. Ce bouton est situé en bas du classeur, à droite du nom de la feuille.

Sélectionnez la cellule A1. Cliquez simplement dessus pour le mettre en surbrillance.

Cliquez sur l'onglet Données en haut de la fenêtre, entre les onglets Formules et Révision.

Cliquez sur Consolidation. Cette option se trouve dans la barre d'outils du groupe Outils de données. Après cela, la fenêtre « Consolidation » apparaîtra à l'écran.

Cliquez sur Montant dans le menu déroulant Fonction. Il s'agit du premier menu déroulant de la fenêtre Consolidation.

1. Cliquez sur la flèche pointant vers le haut dans le champ Lien, dans la cellule de droite.

   Cela réduira la taille de la fenêtre Consolidation et changera son nom en Consolidation - Lien.

   • Dans certaines versions d'Excel, cette flèche est grise et noire. Dans d'autres versions, cela ressemble à un petit rectangle contenant une flèche rouge.

Sélectionnez les données sur la première feuille. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la feuille en bas de l'écran, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et sélectionnez les données que vous souhaitez combiner. Les données seront désormais entourées d'une ligne pointillée.

Cliquez sur la flèche dans la fenêtre Consolidation - Données. Vous verrez à nouveau la fenêtre Consolidation.

Cliquez sur le bouton Ajouter à droite du champ Liste de plages. Vous êtes maintenant prêt à fusionner les données sélectionnées avec les données d'une autre feuille de calcul.

Cliquez sur la flèche vers le haut dans le champ Lien. Comme auparavant, cela réduira la fenêtre de Consolidation et changera son nom en Consolidation - Lien.

Sélectionnez les données sur la deuxième feuille. Cliquez sur le nom de la feuille au bas du classeur, puis mettez en surbrillance les données que vous souhaitez fusionner.

Cliquez sur la flèche dans la fenêtre Consolidation - Lien.

2. Cliquez sur Ajouter.

   Les ensembles de données sélectionnés apparaîtront dans le champ Liste des plages.

   • Si vous souhaitez fusionner d'autres feuilles, ajoutez des données de la même manière qu'avec les deux premières feuilles.

Cochez la case à côté des options « Étiquettes de la ligne supérieure » ​​et « Valeurs de la colonne de gauche ». Cela doit être fait dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Consolidation.

Cliquez sur OK. Les données sélectionnées seront fusionnées et apparaîtront sur une nouvelle feuille.

Les feuilles du bas manquent dans Excel ? Lorsque vous travaillez dans Excel, il arrive souvent que les boutons permettant de changer de feuille disparaissent. C'est extrêmement désagréable, car passer rapidement d'une feuille à l'autre est une fonction importante et pratique. Les raisons du problème peuvent varier. Il peut être résolu en utilisant diverses méthodes.

Tout d’abord, vous devez vérifier si la case « Afficher les étiquettes de feuille » est cochée.

Pour Excel 2010 :
1. Allez dans l'onglet « Fichier » ;
2. Sélectionnez « Options » ;
3. Ensuite, vous devez accéder à l'onglet « Avancé » et y trouver l'entrée « Afficher les raccourcis de la feuille ».

Pour Excel 2007 :
1. Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche ;
2. Au bas du menu qui s'ouvre, sélectionnez « Options Excel » ;
3. Accédez à l'onglet « Avancé » et recherchez l'entrée « Afficher les raccourcis de la feuille ».

Pour Excel 2003 :
1. Cliquez sur le bouton « Fichier » ;
2. Allez dans l'onglet « Options », puis sélectionnez « Affichage » ;
3. Nous recherchons la fonction « raccourcis feuille ».

Après nous être assuré que l'élément requis est coché, nous suivons une autre solution au problème.
Les onglets de feuille peuvent disparaître si la fenêtre a été redimensionnée. Cette situation peut survenir si vous ouvrez plusieurs documents en même temps. Vous devez vérifier que les fenêtres ne se chevauchent pas.

Les raccourcis peuvent également disparaître si la taille de l’écran est différente de celle sur laquelle le document a été ouvert pour la dernière fois.

Si vous utilisez Excel 2007, les boutons permettant de basculer entre les feuilles peuvent disparaître après l'ajout de nouvelles macros et commandes.

Les boutons à bascule peuvent être recouverts par la barre de défilement inférieure. Vous devez regarder attentivement tout en bas du document et vous assurer que la barre de défilement ne chevauche pas les boutons permettant de basculer entre les feuilles.

La feuille souhaitée peut également être masquée.
Pour l'afficher, vous devez :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des feuilles visibles ;

Un classeur Excel standard se compose d’une seule feuille. Mais si nécessaire, vous pouvez faire plus. Il existe plusieurs façons de créer des feuilles dans Excel. Vous pouvez ajouter plusieurs autres types de feuilles à Excel, par exemple des feuilles :

• Diagramme
• Macro
• Dialogues

La façon de créer une feuille dans Excel 2013-2016 est légèrement différente de la façon de créer des feuilles dans Excel 2010 et 2007.

Regardons cela avec un exemple. Vous tous (utilisateurs expérimentés d’Excel) savez où se trouvent les boutons de contrôle des feuilles de documents. C'est vrai, en bas à gauche. Mais comment ajouter une feuille dans Excel s’il n’y a pas de boutons de feuille ?

Ne désespérez pas, cela arrive. Cela se produit généralement si le document a été créé dans une version de Microsoft Office différente de la vôtre. Dans ce cas, comment créer une feuille dans Excel :

1. Cliquez sur le bouton "Fichier"
2. Allez dans "Options"
3. Puis ouvrez "Avancé"
4. Cochez la case « Afficher les raccourcis de la feuille »

Cliquez sur OK et vérifiez si les boutons apparaissent ou non. S’ils ne sont jamais apparus, alors « trois points » sont probablement apparus. Pour créer une feuille dans Excel, faites glisser ces points vers la droite.

Après avoir retiré, les boutons apparaîtront.

Vous savez maintenant comment créer une feuille dans Excel s'il n'y a pas de bouton spécial.

Si vous êtes confronté à une situation qui vous oblige à masquer une feuille dans Excel, ne vous inquiétez pas, il existe une telle opportunité. Les développeurs ont fourni une telle fonction. Les feuilles masquées dans Excel 2010 seront toujours dans le classeur et pourront stocker des formules et d'autres informations, mais elles ne seront pas affichées. Comment masquer des feuilles dans Excel 2010 :

1. Faites un clic droit sur la feuille souhaitée pour faire apparaître le menu contextuel
2. Sélectionnez « Masquer »

Dans les versions antérieures à 2003, le masquage se produit différemment, car le menu contextuel n'y était pas disponible. Pour vous cacher dans de telles versions, cliquez sur "Format" - "Feuille" - "Masquer".

Il y a une nuance. Une feuille ne peut pas être masquée si c'est la seule feuille du classeur.

Nos méthodes simples vous ont-elles aidé ? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous.

Comment supprimer la protection d'une feuille dans Excel sans connaître le mot de passe :

Vous savez maintenant comment déprotéger une feuille de calcul dans Excel 2007 (et versions ultérieures).

Pour supprimer la protection par mot de passe d'une feuille de calcul dans Excel, vous devez la définir. Comment protéger une feuille dans Excel.

Dans Excel, vous devez souvent imprimer les résultats d'un travail analytique. C'est bien quand cela est accompagné de plusieurs feuilles imprimées, et s'il y en a beaucoup, il est alors nécessaire d'apprendre à numéroter les pages dans Excel afin qu'après l'impression, elles puissent être pliées avec précision dans le bon ordre.

Pour l'impression, les données sont numérotées selon un format spécifié.

Excel est un éditeur de feuille de calcul, donc un tableau continu est placé et imprimé dans tout l'espace, c'est pourquoi il est si difficile de déterminer où se trouve la suite du tableau et où se trouve sa partie précédente. C'est pour cette raison que beaucoup recherchent activement une réponse à la question de savoir comment numéroter les pages dans Excel.

Numérotation continue

Il n'est pas difficile de définir les numéros de toutes les feuilles imprimées. Bien entendu, vous devez d'abord ouvrir le fichier dans lequel l'ordre des pages sera effectué. En haut de la barre d'outils, vous devez trouver « Affichage », par défaut l'application est accompagnée d'une vue normale, dans le sous-menu, vous devez sélectionner « Marquage ».

Après cela, vous pouvez voir à l'écran comment le document est divisé page par page. Si l'utilisateur est satisfait de tout, il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit, vous devez vous rendre dans la section « Insérer » et y sélectionner « En-tête et pied de page ».

En activant cet élément, un menu contextuel apparaît à l'écran, vous permettant de travailler avec les en-têtes et les pieds de page. Dans la liste proposée, vous devez trouver l'expression « Numéro de page » en cliquant dessus.

Si toutes les actions ont été effectuées correctement, alors un texte tel que « &[Page] » apparaîtra dans Excel. Cela indiquera que les numéros ont été ajoutés avec succès à l'éditeur de tableau. Il est à noter qu'en cliquant sur ce texte, celui-ci changera immédiatement et affichera l'ordre des pages. S'il n'y a aucune information à cet endroit, vous ne pourrez pas voir la numérotation, puisque seuls les espaces de page remplis peuvent être numérotés.

Après avoir effectué en pratique toutes les étapes décrites dans les recommandations sur la numérotation des pages dans Excel, il devient clair qu'aucun problème ne se pose lorsqu'il est nécessaire de saisir des chiffres.

Comment numéroter à partir d'un certain endroit

Parfois, il devient nécessaire de numéroter non pas à partir de la première feuille, mais le plus souvent à partir de la seconde. Ceci est typique lorsque l'utilisateur termine un cours ou une thèse dans lequel une page de titre est censée être placée au tout début. Afin de numéroter avec précision dans de telles conditions, il est utile d'étudier les conseils d'utilisateurs expérimentés sur la façon de saisir les numéros de page dans Excel, à partir de la deuxième feuille.

Numérotation à partir d'un endroit précis

Si vous devez supprimer la numérotation dès le début, vous devez rechercher « En-tête spécial sur la première page » dans le concepteur d'en-tête et de pied de page, puis cocher la case à côté. Désormais, seulement ici, l'en-tête et le pied de page seront sujets à changement, le reste restera intact. Supprimer manuellement un index ordinal sera désormais assez simple en cliquant dessus et en appuyant sur Supprimer.

Dans la pratique, tout devient clair et même un utilisateur inexpérimenté pourra expliquer à des collègues tout aussi inexpérimentés comment supprimer la numérotation des documents dans Excel.

Cependant, dans certains cas, un besoin spécifique apparaît lorsque l'indicateur ordinal doit être réglé même pas à partir de la seconde, mais à partir de la septième ou d'une autre position.

Pour que les numéros ne soient pas imprimés immédiatement, mais à partir d'une feuille spécifique, vous devez vous rendre dans « Options de page », puis dans l'onglet « Page ». En bas, il est important de retrouver le texte « Numéro de la première page », par défaut il est réglé sur « auto », ce qui correspond au fait que l'ordre des pages s'effectuera à partir de la première feuille. S'il est nécessaire d'apporter des modifications, au lieu du mot «auto», un indicateur numérique est défini, indiquant à partir de quelle feuille imprimée l'indicateur ordinal sera saisi.

Une feuille Excel vous permet de créer d'énormes tableaux de milliers de lignes et de colonnes (dans la version 2016, il y a plus de 16 000 colonnes, plus d'un million de lignes). Mais souvent, de tels volumes ne sont pas nécessaires, mais le placement sur plusieurs feuilles l'est tout à fait. Dans cet article, vous apprendrez comment résoudre le problème ajouts ou enlever les feuilles).

Lors du chargement du programme, un classeur est créé composé du nombre de feuilles spécifié par défaut. Par exemple, dans la version 2007 il y a trois feuilles, et en 2016 il y en a une. Vous pouvez ajouter la feuille manquante de différentes manières :

• cliquer sur boutonà côté du nom de la feuille existante ;

• tirer profit clic-droit et l'équipe Insérer;

• notez l'ordre différent des feuilles dans cette option (la feuille 2 peut être déplacée derrière la feuille 1 de la même manière que vous déplacez les icônes sur le bureau) ;

• utiliser le menu de commandes Insérer sur l'onglet maison(une nouvelle feuille apparaîtra devant celle qui existait déjà) ;

• utilisez à nouveau le bouton droit de la souris, mais sélectionnez la commande déplacer ou copier, il est important de cocher la case dans la boîte de dialogue créer une copie et sélectionnez l'élément passer à la fin(alors la nouvelle feuille apparaîtra dans l'ordre après la première) ;

• faites attention au nom de la feuille, vous pouvez toujours le modifier si vous le souhaitez ;

• appuyer simultanément CHANGEMENT Et F11 (une méthode pour les fans de "hot key").

Lorsqu'on effectue cette tâche en apparence simple dans les versions « méritées » d'Excel, une difficulté se pose : parfois les noms des feuilles ne s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, il vous suffit d'agrandir la fenêtre du tableau.

La quatrième façon d’ajouter des feuilles mérite quelques mots supplémentaires. Il y a des calculs qui se répètent de mois en mois. Les titres des tableaux sont conservés, les formules sont les mêmes, seules les valeurs des indicateurs changent. Dans ce cas, il est plus pratique de créer un tableau sur une feuille, puis d'en obtenir le nombre requis de copies sur différentes feuilles, de renommer et de trier à nouveau les feuilles si nécessaire, puis de supprimer les valeurs des indicateurs pour les périodes qui ont pas encore eu lieu.

Vous pouvez également être confronté à la tâche inverse : retirer les feuilles en excès. Encore une fois, il existe plusieurs manières :

• clic-droit sur le raccourci de la feuille, ouvrez le menu contextuel et sélectionnez Supprimer;
• utiliser le menu de commandes Supprimer sur l'onglet maison.

Si vous devez accélérer votre travail et insérer ou supprimer immédiatement quelques feuilles, vous devez d'abord les sélectionner (cliquer sur l'étiquette souhaitée). Si vous les sélectionnez à l'aide de la touche CHANGEMENT, alors le groupe inclut tout ce qui se trouve entre la première et la dernière feuille sélectionnée, et si vous utilisez CTRL, puis uniquement ceux sur lesquels vous avez cliqué.

Dans cet article, vous avez appris quelques techniques simples, mais ces connaissances vous aideront à rendre le travail dans Excel efficace et confortable.