Discussion locale. Discussions de groupe pour la collaboration

Nos programmes destinés aux administrateurs système vous aideront à vous tenir au courant de tout ce qui se passe dans le parc informatique et le réseau d'entreprise, et à réagir en temps opportun aux pannes d'équipement et aux problèmes dans logiciel, minimisez les coûts et les temps d’arrêt. Cette page présente des programmes de surveillance du réseau, des serveurs et des hôtes, pour l'inventaire des PC, la comptabilité programmes installés et licences, création de rapports sur le matériel des ordinateurs, prise en compte du trafic sur le réseau, étude de la topologie du réseau et création schémas graphiques réseaux locaux.

Un administrateur réseau peut également trouver des programmes utiles pour rechercher des fichiers sur les réseaux locaux et vérifier l'accès des utilisateurs aux ressources de fichiers des serveurs sur le réseau. Tous ces programmes aideront l'administrateur système à améliorer les performances des périphériques réseau et des serveurs et à garantir le niveau de sécurité approprié dans le réseau de l'entreprise.

Les programmes 10-Strike sont inclus dans le registre unifié des programmes informatiques russes du ministère des Communications et peuvent participer aux marchés publics.

Programmes pour administrateur réseau, utilitaires réseau

Un programme d'inventaire et de comptabilité des logiciels installés et matériel sur les ordinateurs des réseaux locaux. « Inventaire informatique » permet aux administrateurs système de suivre les ordinateurs sur le réseau de l'entreprise et d'afficher les configurations. ordinateurs distants et des listes de programmes installés sur le réseau, suivez la configuration et les modifications logicielles. Le programme contient générateur puissant rapports. Par exemple, vous pouvez créer rapports sur la présence de certains programmes sur les ordinateurs et leur quantité. À planification des mises à niveau peut être créé rapport contenant des ordinateurs avec une mémoire disque ou RAM insuffisante. Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.


- programme de surveillance des serveurs et des ordinateurs sur le réseau, vous permettant d'observer visuellement l'état actuel de votre réseau à tout moment. LANState surveille les hôtes sur le réseau, suit les connexions à ressources réseau, surveille le trafic et signale divers événements. LANState contient de nombreuses fonctions utiles aux administrateurs réseau : envoi de messages, arrêt d'ordinateurs distants, analyse des hôtes et des ports, réception diverses informations depuis des ordinateurs distants (accès au registre, journal des événements, etc.). Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.


- programme de surveillance des serveurs et autres périphériques réseau, surveille les performances du réseau et informe l'administrateur des problèmes. Informez-vous à temps d'une panne survenue (perte de connexion, épuisement de l'espace disque du serveur, arrêt du service, etc.) et résolvez le problème avec une perte de temps minimale. Le programme signale les problèmes par le son, les messages à l'écran, par e-mail et peut lancer programmes externes et services, ainsi que redémarrer les ordinateurs et les services. Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.


- programme pour rechercher des fichiers sur des ordinateurs réseau local (via les protocoles NetBios et FTP). Entrez une phrase ou des masques de fichiers et recherchez information nécessaire. Lors de l'affichage des résultats de la recherche, les fichiers trouvés peuvent être immédiatement ouverts, enregistrés sur le disque ou générés un rapport. La recherche utilise une technologie multithread, ce qui accélère considérablement le travail. Vous pouvez définir des filtres par taille de fichier et date de modification. Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.


- programme de surveillance les connexions de réseau utilisateurs sur le réseau pour dossier partagé et des fichiers, vous permet de connaître à temps les connexions des utilisateurs du réseau à votre ordinateur. Le programme émet un bip, affiche des alertes à l'écran et tient un journal détaillé des connexions, qui enregistre des informations sur qui s'est connecté au réseau et quand. dossiers réseau ordinateur, quels fichiers ont été ouverts, etc. Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.


3.0 GRATUIT !

- scanner pour les réseaux locaux, les adresses IP et les hôtes. Ce programme gratuit vous permet d'analyser votre réseau local et de détecter les hôtes, ordinateurs et serveurs actifs. Prend en charge l'analyse des plages d'adresses IP et de nombreux protocoles de détection des périphériques réseau (ping ICMP, recherche de ports TCP ouverts, NetBios, SNMP, UPnP, ...). Si vous disposez de droits d'administrateur, vous pouvez lire de nombreux informations utiles. Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.

Ensembles de programmes réseau pour les administrateurs système

Suites logicielles pour les administrateurs système vous permettent d'économiser de l'argent en achetant plusieurs de nos programmes réseau ou en une seule fois. Obtenez trois programmes pour le prix de deux et ainsi de suite. Par exemple, lors de l'achat Ensemble complet de programmes d'administrateur en option " pour l'organisation"(sans restriction sur le nombre de postes de travail), composé de nos sept programmes destinés aux administrateurs réseau, vous pouvez économisez jusqu'à 85 000 roubles ou 30 % !

Autres utilitaires

- Catalogueur de CD (CD, DVD). Avec son aide, vous pouvez trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin sur CD et Disques DVD votre collection. SearchMyDiscs vous aide à organiser vos collections de CD et Disques DVD, vous permettant de trouver le lecteur souhaité en quelques secondes. Si vous en avez assez de chercher longtemps et à chaque fois le bon disque, ce programme est fait pour vous ! Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.


- Analyseur de fichiers journaux bruts du serveur Web Apache. Crée divers rapports et histogrammes. Le programme dispose de nombreux paramètres et filtres qui vous permettront d'obtenir informations exactes sur votre site, les fichiers téléchargeables, et qui vient vers vous et d'où. Windows XP/2003/Vista/2008/7/8.1/2012/10/2016 sont pris en charge.

Paiement et livraison

Lors de la commande de programmes entités juridiques Le paiement par virement bancaire est accepté. Les factures sont émises en en format électronique, un contrat est conclu. Livraison électronique : le kit de distribution est téléchargé sur notre site internet, les clés d'inscription sont envoyées après paiement par e-mail. Après paiement, le contrat original et les documents comptables sont envoyés à l'acheteur par courrier.

Émettre une facture (préciser programmes nécessaires et types de licences, vos coordonnées et le nom du directeur pour l'accord)

Tous nos programmes sont également présentés dans les boutiques en ligne Softkey et AllSoft (suivez les liens « acheter » de notre site Internet).


Nos clients : petits et entreprise moyenne, institutions gouvernementales et budgétaires, hôpitaux, écoles, collèges et instituts, banques, industrie pétrolière, télécommunications.

Qu'est-ce qu'un programme de communication réseau ? Ce chat(de l'anglais « Chat », conversation) ou Messager(un programme qui envoie des messages).

Les chats et messageries instantanées modernes peuvent non seulement envoyer des messages, mais également échanger des images et des fichiers, passer des appels audio et vidéo.

Certains programmes ont absolument besoin d'Internet pour fonctionner, d'autres non, ils fonctionnent en utilisant leur propre serveur qui s'exécute au sein de votre entreprise. C'est bien sûr beaucoup plus sûr.

Parlons d'un de ces programmes. A quoi peut-il servir et comment.

Tout d’abord, une courte vidéo pour expliquer brièvement pourquoi ce programme est nécessaire :

Et maintenant plus en détail :

1. Pour la messagerie

Malgré l'évidence, il convient de noter que les messages doivent être cryptés, non pas avec un algorithme fait maison, mais avec une bibliothèque sérieuse et ouverte, . L'historique des messages doit être enregistré sur propre serveur au sein de l'entreprise, pas quelque part sur Internet. Et enfin, pour que le programme fonctionne, il doit y avoir un fichier .

MyChat convient à cela, alors passons à autre chose.

Voici les développeurs de l'intranet Messager MyChat Ils ont emprunté un chemin intéressant, ils n'ont pas réinventé la roue et ont utilisé le moteur WebRTC, la technologie d'appel la plus avancée au monde à l'heure actuelle. Vous pouvez passer des appels non seulement entre les programmes clients MyChat, mais également entre le programme et le chat WEB, qui fonctionne dans Navigateur Chrome, FireFox, Opera ou Edge. Tous navigateurs modernes prennent déjà en charge la technologie WebRTC.

Les appels, bien entendu, sont illimités, personne n'a besoin de les payer, la communication passe par les canaux de communication existants ou via un réseau local/d'entreprise.

Chatter MonChat pour la compression vocale fonctionne avec le codec Opus. Ses algorithmes fonctionnent avec une faible latence, de 2,5 à 60 millisecondes, prennent en charge un débit binaire variable, compressent très bien les données audio, de meilleure qualité que MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB et Speex.

En termes non techniques, vous pouvez appeler MyChat même via des connexions mobiles GPRS, et ce sont des vitesses vraiment très faibles.

Il est très important que tout cela fonctionne automatiquement : l'administrateur n'a pas besoin de comprendre la magie noire des codecs, des niveaux sonores, des débits binaires, de la réduction du bruit, des paramètres de l'équipement et d'autres choses. Quiconque a configuré pour eux des serveurs Jabber et un zoo de clients, tous avec leurs propres nuances et incompatibilités, me comprendra.

3. Pour la communication de groupe

Programmes populaires comme Skype ou Mail.ru Agent, et utiliser un logiciel rétro comme IRC dans un bureau moderne n'est tout simplement pas sérieux en raison de la complexité des paramètres, des faibles capacités et de la stagnation du développement des protocoles IRC (sa dernière RFC remonte à avril 2000).

Dans MyChat, les conférences textuelles (on les appelle aussi canaux) existent depuis les tout débuts de la messagerie, depuis 2004, et se développent tout ce temps. Publié en septembre 2016. Rien que par cet indicateur, vous pouvez comprendre avec quel sérieux les développeurs le développent et le soutiennent.

Les conférences peuvent réunir n'importe quel nombre de personnes en même temps (il existe des exemples réels travail confortable plusieurs centaines de personnes). Vous pouvez les verrouiller avec un mot de passe pour séparer les groupes d'utilisateurs en différents projets ou départements. Vous pouvez interdire de quitter des conférences importantes, les utilisateurs ne pourront alors tout simplement pas les quitter, accidentellement ou intentionnellement. Les conférences ont l'air plutôt sympa :

Il y a même serrures spéciales et les punitions (coups de pied et bans, la vieille école l'appréciera :), ainsi que . Vous pouvez créer autant de conférences que vous le souhaitez sur le serveur de messagerie et y inclure automatiquement les personnes nécessaires, heureusement, l'administrateur WEB peut le faire :

4. Communication sur un réseau local sans Internet

Cela n'a probablement aucun sens de se livrer à une intimidation préventive selon laquelle, disent-ils, vous ne pouvez pas utiliser ICQ, Skype et Hangouts lors d'un événement d'entreprise, car leurs serveurs sont situés à l'étranger et vos messages y sont stockés, filtrés et lus par personne ne le sait ( pour toute personne intéressée, je recommande l'article « », tout y est disposé « dans les rayons »).

Des dirigeants d'entreprise adéquats et administrateurs système, je ne parle même pas des spécialistes en sécurité informatique- ils le comprennent parfaitement.

Cependant, vous ne pouvez pas simplement prendre et jeter un programme déjà familier. Si vous cherchez quelque chose à remplacer, vous devez choisir un logiciel dont les fonctionnalités ne seront au moins pas pires afin d'y transférer les employés sans pertes inutiles.

Ce qui est intéressant, c'est que beaucoup de gens ont commencé à utiliser . Ici, les développeurs ont une approche intéressante et originale : ils ont abandonné la version d'essai classique pendant 30 jours, le programme est gratuit immédiatement après l'installation, limité uniquement par le nombre de connexions en ligne. Mais 20 personnes en ligne, c'est vraiment suffisant pour les tests - c'est sûr, je n'en parle même pas vrai travail petites entreprises.

Il existe un bon article d'introduction sur la façon de lancer la messagerie MyChat dans votre entreprise et de « lier » les employés dans un seul réseau, surtout s'il y a des bureaux géographiquement dispersés : « ».

En général, le messager a encore plus que ce dont il a besoin. Vous aurez probablement pour tâche de décider quels services doivent simplement être interdits afin que les yeux des utilisateurs ne se déchaînent pas :) Le plus est que tout cela se fait via une structure pratique dans le panneau d'administration, elle s'appelle « Groupes de droits ». , toutes les modifications sont appliquées instantanément et l'interface applications personnalisées Cela affiche immédiatement :

En gros, les émoticônes graphiques ont été interdites - les utilisateurs ont même immédiatement perdu l'icône permettant d'appeler des émoticônes. Les appels vidéo ont été désactivés – les boutons d'appel vidéo ont disparu de la barre d'outils. Immédiatement. Sans redémarrer l'application. Vous ne pouvez pas utiliser de conférences, mais seulement une communication individuelle en privé - le programme est instantanément transformé.

Une approche intéressante, et très visuelle, ça vaut le coup d'essayer - on s'y habitue tellement qu'on se demande comment on aurait pu travailler sans tout ça avant ?

5. Programme de communication au bureau, comment ça marche

Les messagers de bureau ont généralement leurs propres exigences, en plus de interface conviviale, de préférence aussi similaire que possible à MS Office. Parce que tout le monde y est déjà habitué, vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à répéter à plusieurs reprises aux utilisateurs quoi et comment.

Habituer les gens à certains programmes et passer à d’autres est un processus difficile, mais ce n’est pas tout.

Puisque nous choisissons un messager pour le bureau, ce n'est pas à vous d'échanger des chats sur les réseaux sociaux. C'est un outil vraiment efficace. Et ici MyChat se montre pleinement, force est de constater que l'accent lors de son développement a été mis précisément sur le travail des entreprises.

Premièrement, Ça marche Intégration d'Active Directory. Les utilisateurs sont extraits du domaine, via LDAP, avec tous leurs noms, numéros de téléphone, e-mails et Dieu sait ce qui est déjà saisi + l'autorisation NTLM transparente fonctionne. Forfait MSI pour le déploiement via GPO. Dans les informations officielles.


Deuxièmement, Il y a . Honnêtement, il est difficile de trouver une entreprise qui n'utilise pas cela programme de comptabilité dans l'immensité de notre immensité. Ainsi, vous pouvez facilement « connecter » un 1C déjà fonctionnel à un chat d'entreprise, cela a été récemment écrit sur Infostart dans l'article « 1C : Entreprise + chat d'entreprise, comment configurer des notifications rapides en 10 minutes », je recommande de lire.


Troisième, MyChat intègre un serveur de fichiers assez puissant. Le client MyChat natif et tout autre client peuvent s'y connecter. Client FTP. Par exemple, je préfère FAR et Commandant total, les employés utilisent FileZilla. Tout fonctionne. La commodité est que ce serveur fonctionne immédiatement, chaque utilisateur qui participe au chat crée automatiquement un compte sur le serveur de fichiers + il y en a un partagé, accès publique. Bien sûr, il n'est pas à la hauteur des serveurs spécialisés, mais franchement, même ses capacités sont suffisantes dans la plupart des cas.


Quatrièmement, Tableau Kanban pour la gestion de projet. Si vous reconnaissez sur la photo le grand tableau blanc accroché dans de nombreux bureaux, vous me comprendrez. Il s'agit de la même carte, uniquement en version électronique.

Vous pouvez créer un nombre illimité de projets, attribuer des scènes et des interprètes et surveiller les délais. Déplacez les tâches entre les étapes, commentez-les, complétez-les, appliquez des filtres de recherche, etc. De manière générale, « voir le projet » dans son ensemble. Super chose, sera utile dans presque toutes les entreprises. En fonctionnement, cela ressemble à ceci (fonctionne dans un navigateur, d'ailleurs) :

C'est pratique à utiliser sur un ordinateur de bureau ; sur une tablette et un téléphone, bien sûr, ce n'est pas la même chose, mais avec le temps, je pense que la situation va s'améliorer meilleur côté, sachant que de nouvelles versions sont publiées en moyenne tous les mois ou deux.

6. Envoi de messages et de fichiers hors ligne

L'envoi de messages et de dossiers entiers contenant des fichiers à des utilisateurs actuellement déconnectés du serveur (hors ligne) a toujours été la force de MyChat. Contrairement à Skype, où les messages hors ligne sont reçus mystérieusement, comme par un brochet, tout est généralement clair dans MyChat.

Les messages sont enregistrés sur le serveur pour une durée illimitée, les fichiers et les dossiers entiers peuvent être envoyés sans craindre qu'ils n'arrivent pas.

À propos, il n'est pas possible d'envoyer de gros dossiers contenant des fichiers par courrier électronique. Même si vous les archivez, la taille de la lettre sera une fois et demie plus grande que l'archive elle-même. Et rien ne garantit que la lettre parvienne ou non au destinataire. Il n'y a pas de tels problèmes dans la messagerie MyChat.

A tout moment vous pouvez accéder à l'historique des messages, sélectionner l'interlocuteur, la plage de dates - et lire sereinement l'historique des correspondances :

Compte tenu du fait que Gmail, par exemple, refuse d'accepter les fichiers exécutables en pièces jointes et ignore parfois simplement les archives avec un mot de passe (bien sûr, il se soucie de ma sécurité, oui), l'envoi de messages et de fichiers dans une discussion au bureau d'entreprise sera être d'une bonne aide.

Comme l'a bien dit l'un des utilisateurs, "".

Pour résumer tout ce qui a été écrit, il faut dire que le programme se développe activement, malgré son âge considérable. , il contient plusieurs dizaines de milliers de messages et les développeurs répondent rapidement même à ceux qui utilisent la version gratuite du programme.

Aujourd'hui, il y a deux manières principales organiser un chat d'entreprise. D'abord dont l'utilisation des clients de messagerie instantanée les plus courants dans notre pays : ICQ, QIP, Skype etc. Son principal avantage est la facilité de mise en œuvre et le faible coût. En effet, il est impossible de faire plus simple : il suffit aux collaborateurs d’installer le client et de s’ajouter à leurs contacts. L’utilisation de ces systèmes est généralement gratuite.

Toutefois, cette solution présente un certain nombre d'inconvénients sérieux. Premièrement, il leur en manque beaucoup fonctionnalités utiles. En particulier, dans tous les systèmes (à l'exception de Skype), il n'y a pas de discussions de groupe, de fonctions de confirmation de lecture de message, etc. Deuxièmement, Discussions par messagerie instantanée complètement ingérable dans l’ensemble de l’organisation. Chaque employé a propre compte, avec qui il est libre de faire ce qu'il veut. Cela pose le problème du suivi des correspondances des salariés, de l'accès aux archives des messages, de la création de numéros « entreprise », etc.

Troisième, utilisation Clients de messagerie instantanée- menace potentielle sécurité des informations entreprises. De plus, nous ne parlons pas seulement de problèmes techniques (par exemple, le risque de télécharger des fichiers infectés, de cliquer sur des liens dangereux, etc.) qui peuvent être combattus avec succès. Les discussions par messagerie instantanée sont l'un des principaux canaux de fuite information confidentielle, qui, entre autres, est assez difficile à contrôler par les systèmes DLP. Cela est particulièrement vrai avec Skype, qui transmet le trafic sous forme cryptée. De plus, il existe toujours un risque qu'un employé perde le contrôle de son compte ICQ. Après l’avoir obtenu, l’attaquant pourra communiquer avec les clients de l’entreprise, mettant en œuvre certains stratagèmes frauduleux dans le but de les tromper. Ce qui, au final, aura un impact extrêmement négatif sur la réputation et l’activité de l’entreprise.

Deuxième La façon d'organiser une conversation au bureau consiste à utiliser un logiciel spécial. Et bien qu’il s’agisse d’une méthode légèrement plus coûteuse, elle élimine tout les inconvénients ci-dessus. Eh bien, des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être activement utilisées dans les processus métier, augmentant ainsi leur efficacité, couvrent rapidement les coûts de mise en œuvre. Naturellement, cela nécessite que le logiciel implémente tous fonctions requises. Par conséquent, vous devez aborder le choix d'un programme pour organiser un chat d'entreprise avec le plus grand soin : plus le produit a de fonctionnalités, plus il peut être largement utilisé. Dans le même temps, il est nécessaire de prêter attention à un autre aspect, à savoir les possibilités de mise en œuvre et d’administration. L'intégration avec Active Directory, la gestion à distance et la possibilité de faire évoluer la solution peuvent simplifier considérablement la gestion du chat d'entreprise et donc réduire le coût de possession.

Un exemple de solution qui répond à toutes les exigences est le produit MyChat de Network Software Solutions. C'est avec une architecture client-serveur. Cela signifie que pour assurer le fonctionnement du produit, un serveur spécial est utilisé, qui assume la communication et d'autres fonctions. L'approche client-serveur est optimale pour organiser le chat d'entreprise dans les petites et grands réseaux. Il se caractérise par une bonne contrôlabilité, de larges capacités et une faible charge sur les canaux réseau.

En termes de fonctionnalités destinées aux utilisateurs finaux, le programme Mon Chat il y a de quoi se vanter. Vous devez commencer par présence de deux modes de communication: personnel et collectif. Avec le premier, tout est très simple. Deux utilisateurs peuvent discuter entre eux de la même manière que dans ICQ. La communication de groupe est mise en œuvre sous la forme de canaux - des « groupes » spéciaux auxquels tout le monde ou seulement certains employés de l'organisation peuvent se connecter. Dans ce cas, les chaînes peuvent être créées par l'administrateur et exister toujours, ou ouvertes par les utilisateurs eux-mêmes (qui en ont les droits) si nécessaire. Cette flexibilité est très pratique en pratique. Par exemple, vous pouvez en créer un canal commun pour la communication entre tous les employés du bureau et des canaux de correspondance distincts au sein de chaque service.

Pendant la communication, les utilisateurs peuvent utiliser un large éventail de fonctions différentes. Parmi eux, on peut noter la possibilité d'utiliser le formatage du texte et des émoticônes, des images et des liens arbitraires dans les messages, le transfert de fichiers directement et via le serveur de chat, la sauvegarde de l'historique des correspondances, des listes d'ignorants, des filtres (anti-mat, anti-inondation), etc. En fait, dans MyChat, tout le nécessaire pour une communication complète et confortable entre les employés a été mis en œuvre.

Naturellement, il est impossible d'imaginer une conversation au bureau sans carnet de contacts. DANS Mon Chat il y en a même deux. Le premier contient liste complète tous les utilisateurs enregistrés dans le système. De plus, ils peuvent être divisés en départements, mettant en avant un patron dans chaque groupe. Cela est particulièrement vrai pour grandes entreprises, dans lequel les employés de différents départements peuvent ne pas se connaître. Le deuxième carnet de contacts est personnel. Chaque utilisateur a le sien. Vous pouvez ajouter toutes les personnes avec lesquelles vous devez communiquer fréquemment.

De plus, le chat de bureau en question met en œuvre tout un un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires. Le premier est système de notification. Avec son aide, vous pouvez envoyer un certain message à tous ou seulement à certains utilisateurs et leur demander de confirmer qu'ils l'ont lu. Cela permet d'envoyer des commandes d'informations, des notifications de réunions, etc. De plus, les salariés ne pourront plus dire qu'ils n'ont pas vu ou lu le message.

Deuxième opportunité supplémentaireserveur FTP intégré. Sa présence dans le chat du bureau peut paraître étrange. Cependant, cela s'avère en réalité très pratique, surtout si l'entreprise n'a pas encore déployé son propre serveur FTP. Ça donne quoi ? Tout d'abord, le stockage des fichiers d'enregistrement, tant généraux, accessibles à tous les utilisateurs, que personnels. Deuxièmement, il peut être utilisé pour échanger des documents (par exemple, sur un serveur FTP, vous pouvez enregistrer des documents pour un utilisateur actuellement hors ligne). Troisièmement, un serveur FTP est requis pour mise à jour automatique clients de chat (nous en reparlerons un peu plus tard).

L'option supplémentaire suivante est tableau d'affichage. Vous pouvez y « accrocher » une annonce, qui sera visible par tous les utilisateurs pendant une période de temps déterminée. Vous pouvez également noter le gestionnaire de compte, qui fournit utilisation pratique clients sur les ordinateurs sur lesquels différents employés peuvent travailler.

De nombreuses fonctions dans Mon Chat est destiné à accroître la commodité de son déploiement et de son administration. Plus un système possède de capacités à cet égard, plus il est pratique à gérer. Cela signifie que plus le coût total de possession du chat est faible. Particularité Mon Chat est la possibilité d'utiliser dans les réseaux, y compris distribués, le plus différentes échelles, allant de quelques à des milliers, voire des dizaines de milliers de clients situés dans différentes villes voire pays. Ceci est assuré par toute une série de fonctions d’administration.

Vous devez commencer par comment installer les programmes clients. Ils peuvent être installés manuellement ou automatiquement à l'aide de politiques de groupe Active Directory. La même chose peut être dite à propos de la mise à jour des clients. Cependant, dans MyChat, il existe une implémentation plus pratique de ce processus. Ce chat de bureau dispose d'une fonction de mise à jour automatique. Lors de son utilisation, le client est mis à jour indépendamment sur commande de l'utilisateur, qui reçoit une notification correspondante (dans ce cas, le serveur FTP intégré est utilisé, où l'administrateur doit d'abord télécharger le kit de distribution nouvelle version). Implémenté en , ce qui peut rendre la vie très facile au service informatique de l'entreprise.

Un autre très caractéristique importante le chat de bureau en question est propre moteur de script. Pourquoi est-ce? Ce moteur vous permet d'écrire des scripts arbitraires utilisés pour automatiser divers processus et intégrer le chat avec d'autres entreprises. outils logiciels. Ici, vous pouvez également noter la possibilité de connecter divers plugins. Par exemple, un plugin pour le contrôle à distance des ordinateurs des utilisateurs. Combiné avec d'autres fonctionnalités Mon Chat(envoi de captures d'écran, technologie MyChat Actions, etc.) cela permet d'organiser des soutien technique utilisateurs.

Les développeurs du programme de sécurité y ont prêté beaucoup d'attention. Tout le trafic transmis dans le système est crypté, ce qui rend inutile son interception. Cela vous permet de connecter en toute sécurité des utilisateurs distants via Internet. On peut également noter la présence d'un système très flexible de définition des droits d'accès des utilisateurs aux fonctionnalités de chat. Ils sont installés par groupe et l'administrateur peut autoriser ou refuser presque toutes les opérations. Cela vous permet de configurer le chat de bureau exactement selon vos besoins dans chaque cas spécifique.

Particularité Le programme MyChat est une utilisation active des technologies Web. Ce produit est livré avec son propre serveur Web qui peut être utilisé pour gérer ce chat de bureau. Ce mode d'administration complète parfaitement la console locale traditionnelle. Il permet de gérer le serveur de chat à distance depuis votre ordinateur de travail ou même depuis votre domicile via Internet.

Tôt ou tard, dans une entreprise ou une grande réseau domestique La question se pose de savoir quels moyens de communication utiliser, comment organiser efficacement la notification de tous les salariés et la remise des dossiers. Bien entendu, vous pouvez utiliser des systèmes commerciaux de diffusion de messagerie instantanée, déployer un serveur de messagerie et organiser le stockage de données partagé. Mais que se passe-t-il si le réseau n’est pas si grand ?

Pour ce cas, Network Software Solutions a développé un programme de messagerie client-serveur, qui est un chat. Dans le chat, vous pouvez créer différents canaux (par exemple, au sein d'un service), avoir une conversation privée sans encombrer le chat général, transférer des fichiers et bien plus encore.

Serveur MyChat

Il convient de mentionner d’emblée qu’il existe deux versions du serveur de chat : commerciale et gratuite. Pour petits réseaux version gratuite MyChat GRATUIT suffit. Les principales différences peuvent être consultées sur le site Web du développeur ; les principales limitations incluent le manque d’intégration avec Active Directory et la limitation du nombre de connexions à 15 personnes pour la version gratuite de MyChat.

Quant à l'installation du serveur, il ne devrait y avoir aucune difficulté, l'installation s'effectue dans mode automatique et ne nécessite pas d'effort important de la part de l'utilisateur. La configuration de l'application, à première vue, peut sembler compliquée, car les options sont nombreuses. Mais tous les paramètres sont bien classés, pour chaque section il existe un bon matériel de référence en russe. De plus, chaque option comporte une indication sur son objectif, ce qui facilite grandement la recherche du bon outil.

Fonctions du serveur :

— En fait, le serveur lui-même conserve des statistiques sur les utilisateurs, le temps d'activité, le trafic, les connexions, etc. ;
— Serveur FTP, utilisé comme stockage partagé données;
— Gestion des utilisateurs, gestion des groupes et des droits d'accès, affectation des administrateurs, opérateurs et autres serveurs ;
— Création de filtres : filtrage des utilisateurs par IP, filtrage par MAC, anti-inondation, filtrage des expressions obscènes dans le chat ;
— Création de scripts pour automatiser des actions répétables, etc. ;
— Mise au point du serveur (redondance, journalisation, timers, contrôle à distance) ;
— Création de publicités ;
— Accès Web pour l'administration du serveur ;

Client Mon Chat

Le client MyChat permet de se connecter directement au serveur. Vous permet de vous connecter à des chaînes individuelles, de vous inscrire dans des chaînes, de mener des conversations privées, de transférer des fichiers, d'afficher des forums de discussion, de rechercher des utilisateurs, de créer des alertes avec divers paramètres. Une attention particulière est accordée aux plugins intégrés au programme, qui vous permettent d'étendre les capacités du client.

Pour résumer, on peut dire que MyChat est excellent choix pour les petites et moyennes organisations, particulièrement idéal pour les réseaux domestiques. S'il n'y avait pas la limitation de 15 connexions, le programme pourrait être utilisé en toute sécurité dans de grands réseaux d'entreprise. L'interface MyChat est disponible en trois langues : russe, ukrainien et anglais. Licence Versions gratuites prévoit une utilisation non commerciale. Pour obtenir la version gratuite de MyChat, vous devez vous rendre sur le site Web du développeur et remplir un formulaire simple.

Chat client-serveur gratuit pour les organisations communication complète dans un petit bureau, prenant en charge jusqu'à 20 utilisateurs actifs.

Je travaille dans un petit bureau où presque chacun des 8 employés disposant d'un ordinateur se trouve dans un bureau séparé. Lorsque quelqu'un a besoin de quelque chose, nous nous appelons généralement au téléphone ou nous marchons simplement d'un bureau à l'autre. Malheureusement, cela n’est pas toujours pratique. Par conséquent, en tant que spécialiste technique en chef, j'ai tenté à plusieurs reprises d'optimiser cet aspect du processus de travail. Et il semble que je réussirai :)

Et la version gratuite d'un chat assez connu dans RuNet pour les réseaux locaux m'y aidera Édition gratuite MyChat.

Principales caractéristiques

Le programme vous permet de déployer un système à part entière discussion locale avec les fonctionnalités suivantes :

  • prendre en charge jusqu'à 20 composés actifs sur serveur ;
  • échange des messages texte et fichiers ;
  • communications vocales et vidéo ;
  • mise en œuvre FTP local(fichier) et serveur SMTP (mail) ;
  • configuration flexible des salons de discussion publics et locaux ;
  • Disponibilité du chat pour toutes les plateformes, y compris une bonne interface Web ;
  • possibilité d'accéder au serveur via Internet.

Et ce ne sont pas toutes les options de chat ! Il dispose également d'un système intégré pour les annonces, la répartition des tâches et le suivi de leur achèvement. Et si cela ne suffit pas, il peut être intégré à presque tous les Solutions logicielles, qui sont utilisés dans votre bureau (même si cela nécessitera déjà des compétences de base en programmation et en travail avec des API).

Comparaison avec la version payante

La seule chose qui trouble la situation, c'est qu'il s'agit après tout d'une version gratuite, qui présente certaines limites :

C'est toutes les différences. La seule limitation sérieuse de la version gratuite de MyChat est que pas plus de 20 clients peuvent se connecter au serveur. Pour les petits bureaux comme le mien, c'est largement suffisant. Les grands bureaux devront payer 40 $ de plus pour 10 connexions supplémentaires.

Installation et configuration du serveur

Pour que MyChat fonctionne sur votre réseau local, vous devez d'abord installer un programme serveur sur l'un de vos ordinateurs. Cela ne posera aucune difficulté. Il vous suffit d'exécuter le fichier MyChat Server.exe à partir de l'archive téléchargée et de suivre les invites du programme d'installation :

Après l'installation, le serveur est déjà en cours d'exécution et vous pouvez déjà vous y connecter. Et une fenêtre avec des statistiques apparaît devant nous. Des informations sur le fonctionnement du serveur lui-même, les clients qui y sont connectés et les services en cours d'exécution sont affichées ici. Par défaut, seul le protocole d'envoi SMTP ne fonctionnait pas pour moi E-mail. En principe, cela ne m'intéressait pas particulièrement, mais si vous le souhaitez, tout peut être personnalisé. En fait, nous n’avons rien d’autre à faire dans la fenêtre des statistiques, passons donc aux paramètres. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "Administration":

La gestion du serveur (ainsi que l'exécution de certaines autres tâches) dans MyChat s'effectue via l'interface Web, donc une fenêtre de navigateur avec l'adresse s'ouvrira devant vous hôte local(http://127.0.0.1/admin) :

Une petite fenêtre pop-up nous informera que nous pouvons utiliser l'adresse localhost pour plus de détails. connexion rapide au panneau de contrôle du serveur et nous donnera une connexion temporaire avec un mot de passe ("admin | admin"). Pour des raisons de sécurité, ce sont ces données de connexion à l'administrateur du serveur que vous devez modifier en premier. Pour faire cela à gauche menu latéral sont en train de chercher rubrique "UTILISATEURS" et ouvrez l'élément qu'il contient "Une liste d'utilisateurs". Ici, sélectionnez le compte « admin » et cliquez sur le bouton "Changement" et modifiez le nom, le mot de passe, et aussi, si vous le souhaitez, d'autres paramètres :

En fait, c'est tout préconfigurations Vous pouvez le terminer. Si vous le souhaitez, vous pourrez à l'avenir ajouter mot de passe supplémentaire pour vous connecter au serveur, configurer les filtres anti-inondation et jurons, ajouter des salles de discussion supplémentaires, etc. Mais pour commencer, ce que vous avez déjà fait suffira. Toutes les fonctionnalités principales du serveur sont à notre disposition et nous pouvons commencer à communiquer en installant le programme client sur notre ordinateur ou sur celui de quelqu'un d'autre (même si nous pouvons nous débrouiller avec la version web du chat si nous ne voulons rien installer) .

Connecter les clients

L'installation du client MyChat n'est pas beaucoup plus difficile que l'installation du serveur. Ici, vous n'aurez pas besoin de saisir de données. En fait, toute l'installation se résume à simplement sélectionner la langue de l'interface et à cliquer sur les boutons « Suivant ». De plus, vous n’avez rien à installer en téléchargeant la version portable du client depuis le site officiel. Lorsque vous le lancez pour la première fois, vous verrez un assistant spécial étape par étape qui vous permettra de vous connecter étape par étape au serveur nouvellement créé :

Dans un premier temps, nous devons décider de l'option de connexion au serveur :

Il n'y en a que 4 :

  1. Trouver automatiquement un serveur sur mon réseau local- vous permet d'analyser automatiquement le réseau et d'y détecter un serveur MyChat actif. L'élément est sélectionné par défaut et est le plus d'une manière simple Connexions.
  2. Je connais l'adresse du serveur et je la saisirai manuellement- vous permet de saisir vous-même l'adresse du serveur. Convient, par exemple, si le client qui doit être connecté se trouve sur un autre réseau local ou si vous devez créer une connexion via Internet.
  3. J'ai un fichier de paramètres reçu de l'administrateur- ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner un fichier avec des paramètres, qui peuvent être créés par le propriétaire du serveur pour une connexion simplifiée des clients. Le fichier de configuration contient déjà à la fois l'adresse du serveur et mots de passe requis accès, ce qui vous permet de minimiser les actions côté client.
  4. Je souhaite me connecter au serveur des développeurs sur Internet- met en oeuvre connexion rapide avec les développeurs via leur serveur sur Internet.

Pour connexion facile au sein d'un réseau local, la première option, sélectionnée par défaut, convient généralement. Si nous laissons le choix dessus, alors à l'étape suivante, une liste des serveurs détectés nous sera proposée :

Pour une raison quelconque, à ce stade, j'ai vu deux serveurs identiques. Sans plus attendre, j'ai choisi le premier. À propos, dans cette étape, nous verrons la première mention que nous souhaitons nous connecter à la version non enregistrée du serveur. Mais ce sont des choses mineures.

La dernière étape consiste à s'inscrire sur le serveur :

Nous verrons ici un formulaire traditionnel, dans lequel vous devez saisir votre identifiant, votre mot de passe (deux fois), votre adresse email et une question secrète avec une réponse afin de récupérer votre mot de passe en cas de perte. Après cela, cliquez sur le bouton « Terminer » et terminez l'étape de connexion.

Interface client

Si tout s'est bien passé, nous verrons l'interface du client MyChat lui-même :

Pour ceux qui ont déjà utilisé des programmes d'échange messages instantanés, comme ICQ ou QIP, apparence MyChat Messenger sera largement familier. La partie supérieure La fenêtre est réservée aux menus et barres d'outils traditionnels (nous en reparlerons plus tard). Sur le côté gauche se trouve une liste de contacts et d'utilisateurs en ligne. La partie centrale de la fenêtre est réservée directement au champ d'affichage des correspondances de chat et de saisie de vos propres remarques.

Veuillez également noter qu'au-dessus du champ de saisie de texte se trouve un panneau avec des boutons et des listes déroulantes. Avec leur aide, vous pouvez insérer des émoticônes (y compris animées) dans les messages, joindre des fichiers, ajouter des phrases rapides (jusqu'à 10 morceaux) et activer le panneau de formatage du texte (le bouton à droite au-dessus du bouton "Envoyer").

Jetez également un œil à la rangée d’onglets sous le champ de saisie. Par défaut, vous avez accès à un onglet avec une liste de toutes les conférences publiques ouvertes sur le serveur et à un onglet avec le chat général « principal », dans lequel peuvent écrire tous les utilisateurs connectés au serveur. Si vous souhaitez discuter avec l'un des utilisateurs de mode privé, cliquez sur son nom dans la liste de gauche et vous verrez un autre onglet avec le nom du contact que vous avez sélectionné :

En mode privé, le panneau de gauche n'affiche pas une liste de contacts, mais des informations sur le profil de l'utilisateur que vous avez sélectionné. Il existe également des boutons audio, vidéo et de partage d'écran. Certes, toutes ces fonctions ne fonctionnent que sous Windows 7 et versions antérieures. Sinon, tout est comme dans le chat général.

Fonctions supplémentaires

Comme je l'ai dit juste au-dessus, dans MyChat, non seulement la configuration du serveur, mais aussi la plupart des fonctions sont disponibles via l'interface web. Il possède son propre client de chat en ligne, la possibilité de créer des forums, un babillard électronique et même une sorte de CRM ! Parlons de certaines de ces possibilités.

Client de chat en ligne

Le serveur MyChat peut être qualifié de « chose en soi ». Malgré le fait qu'il soit plus pratique de communiquer avec son aide via un client spécial, il est néanmoins possible de ne rien installer ! Pour la base correspondance textuelle La version web du client suffira largement !

Pour l'ouvrir, vous devez connaître l'adresse IP exacte de l'ordinateur de votre réseau local sur lequel le serveur est installé. Si vous ne le connaissez pas ou l'avez oublié, vous pouvez toujours le rechercher dans les paramètres du client (ou demander à l'administrateur qui a installé le serveur :)). Nous saisissons l'adresse dans la barre de recherche du navigateur et arrivons à la page suivante :

Ici, nous voyons des liens pour télécharger des clients pour presque tous les logiciels populaires. Système d'exploitation. Et à droite, tout en bord de rangée, il y a un bouton "La toile", qui ouvre l'interface Web dont nous avons besoin. Cliquez dessus, entrez votre mot de passe de connexion dans le formulaire qui apparaît (ou inscrivez-vous en tant que nouvel utilisateur) et retrouvez-vous dans quelque chose comme ceci :

L'espace de travail ici est divisé en trois colonnes principales. Sur la gauche se trouve un menu qui permet de basculer entre les conférences, ainsi que d'accéder outils supplémentaires Kanban et tableau d'affichage. Pour l'avenir, je dirai que Kanban est l'analogue du CRM que j'ai mentionné plus tôt, mais le Bulletin Board est une sorte d'analogue d'une liste de diffusion qui ne peut être créée que par un administrateur de serveur, il ne sert donc à rien d'y aller pour un utilisateur ordinaire.

La colonne de droite est analogue à la colonne de gauche du programme client. Ici, vous pouvez voir des informations sur les utilisateurs de la salle de discussion en cours ou des informations sur votre interlocuteur spécifique en mode privé. Habituellement, sous l'avatar, il y a des boutons pour les appels audio, les appels vidéo et le partage d'écran, mais pour une raison quelconque, ils n'ont pas fonctionné pour moi (vous devrez peut-être en faire un peu). paramètres additionnels serveur).

La colonne centrale est dédiée directement au chat. Certes, il y a beaucoup moins de possibilités ici que dans le programme client. De tout l'arsenal, seule la fonction d'envoi de fichiers nous est proposée. Il n'y a même pas de bouton pour insérer des emojis, encore moins formater du texte ou ajouter des phrases rapides. Cependant, si vous avez juste besoin de discuter rapidement de quelque chose, les capacités disponibles sont tout à fait suffisantes et vous n'avez pas besoin de perdre du temps à installer et à connecter le client.

Kanban

Le nom étrange a attiré mon attention lorsque j'ai lancé pour la première fois le programme client, qui avait un bouton similaire dans la barre d'outils. Comme le dit Wikipédia, le kanban est l'un des principes d'une organisation efficace du travail, impliquant une répartition uniforme de la charge entre tous les participants de tout processus de production avec un contrôle clair du temps imparti pour accomplir une tâche particulière. À propos, le mot lui-même est japonais et signifie littéralement « panneau », et la technique a été développée par le constructeur automobile japonais Toyota en 1959 !

Dans MyChat, Kanban est assez bien implémenté et dispose de paramètres flexibles. Lorsque vous exécutez Kanban pour la première fois, vous verrez un espace vide avec un seul bouton "Créer un projet". Si vous cliquez dessus, une fenêtre avec un certain nombre de paramètres s'ouvrira. Vous pouvez définir un titre et une description pour le projet, spécifier des délais pour son achèvement et également diviser la tâche finale en étapes logiques. Par défaut, 4 étapes Kanban classiques sont créées (« Tâche », « En cours », « Vérification » et « Terminé »), cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer les étapes standards et ajouter les vôtres :

Après avoir créé un projet, des « panneaux » avec des tâches et une barre latérale apparaîtront pour suivre l'avancement des travaux planifiés. Sélectionnez dans la liste projet requis, nous y ajoutons des tâches, décrivons leur essence et assignons des interprètes. Une fois la tâche terminée, elle peut être transférée à l'étape d'exécution suivante jusqu'à ce qu'elle soit complètement terminée et dans le délai imparti :

Il n'y a aucune restriction sur le nombre de tâches dans un projet (ainsi que sur les projets eux-mêmes). Par conséquent, vous pouvez attribuer des tâches à différents employés en même temps et suivre leur achèvement sans limiter votre convenance.

Avantages et inconvénients du programme

  • paramètres minimum du serveur ;
  • fonctionnalités riches et choix d'outils de communication ;
  • disponibilité des clients pour presque tous les systèmes d'exploitation ;
  • possibilité de transfert de données et de stockage de fichiers (serveur FTP) ;
  • beaucoup de fonctionnalités supplémentaires.

Défauts:

  • prise en charge d'un maximum de 20 clients actifs ;
  • stocker l'historique de la correspondance uniquement pour le mois dernier.

conclusions

Avant de trouver MyChat, j'ai essayé plusieurs programmes de chat similaires pour le réseau local. Cependant, aucun d'entre eux ne disposait d'un ensemble de fonctions aussi riche et n'était en même temps pas si facile à installer et à configurer. Presque immédiatement après l'installation, le serveur de discussion est prêt à fonctionner.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer votre propre Comptes pour les utilisateurs requis, puis organisez leur connexion à l'aide de fichiers de configuration, ce qui minimise les actions côté client. De plus, les clients peuvent être distribués sous forme de versions portables déjà configurées ou même simplement recevoir un lien pour accéder à la version web du chat.

Je pense que même les utilisateurs les plus inexpérimentés trouveront cette solution pratique. Jusqu'à présent, l'expérience de l'utilisation de MyChat dans mon cas peut être qualifiée de positive. Presque tout fonctionne comme il se doit et ne pose pas de difficultés particulières. Par conséquent, en toute conscience, je peux recommander avec autorité un programme permettant d'organiser la communication et d'échanger des fichiers dans les petits bureaux et les agences gouvernementales.

P.S. L'autorisation est accordée de copier et de citer librement cet article, à condition qu'un lien actif ouvert vers la source soit indiqué et que la paternité de Ruslan Tertyshny soit préservée.