La plupart d'entre nous doivent travailler avec des documents et, bien entendu, tout le monde veut le faire avec un maximum de commodité, que seul un éditeur de qualité peut offrir. Il existe de nombreux packages avec lesquels travailler documents de bureau, c'est LibreOffice, OpenOffice et la même Ms Word. Les deux premiers sont gratuits, mais c'est là que s'arrêtent leurs avantages : à tous autres égards, le produit Microsoft est loin devant ses concurrents.

Il existe de nombreuses versions de Microsoft Office, les anciennes ont peu de fonctionnalités, peu Configuration requise et de simplicité, les nouveaux, au contraire, sont lourds et remplis à pleine capacité de divers goodies, qui sur les PC plus anciens provoquent simplement des ralentissements de fonctionnement. Afin d'obtenir une fonctionnalité maximale et en même temps de ne pas attendre les actions réfléchies du bureau, vous devez choisir version correcte. Microsoft Office 2007 est ce juste milieu. Vous pouvez télécharger gratuitement la version russe de Microsoft Office 2007 tout en bas de la page via torrent ou via un lien direct, mais pour l'instant jetons un coup d'œil suite bureautique plus de détails.

Description de MS Office 2007

Ci-dessous, nous vous expliquerons en détail pourquoi cette édition est bonne, quels sont ses inconvénients, et nous apprendrons comment utiliser Office 2007 et l'installer. Nous parlerons également des fonctionnalités qui peuvent survenir au cours du processus de travail. DANS Forfait actuel comprend plusieurs outils individuels, notamment :

• Mot;
• Exceller;
• Une note;
• Power Point;
• etc.

Il existe de nombreux autres composants inclus dans Microsoft Office 2007, dont la popularité est faible, seul un cercle restreint de personnes les utilise, nous les mentionnerons donc brièvement.

Composants supplémentaires de Microsoft Office 2007 :

• Accéder;
• Rainure;
• InfoPath ;
• Projet;
• Éditeur;
• Concepteur SharePoint ;
• Visio.

Nous procédons à un examen détaillé de chacun des programmes ; pour plus de clarté, nous les décrirons non seulement, mais les accompagnerons également de captures d'écran.

Mot

Parmi tous les produits inclus dans la suite Microsoft Office, le plus populaire est Microsoft Word 2007. Dans le même temps, seule une petite partie de la fonctionnalité globale est le plus souvent utilisée. Il y en a beaucoup ici caractéristiques supplémentaires, vous pouvez configurer la barre d'outils d'accès rapide ou masquer les rubans, et Office 2007 facilite grandement cette tâche. Désormais, en quelques clics, nous pouvons masquer les outils inutiles et laisser ceux que nous utilisons.

Regardons de plus près le programme, et commençons par son menu, qui est divisé en 7 onglets. Depuis que nous avons établi composant supplémentaire OfficeTab, nous en avons 8.

maison

Ce menu(ruban) est divisé en 5 blocs, cette structuration est très pratique, mémoire visuelle une personne est bien développée et on s'habitue simplement à l'endroit où pousser. Dans le premier bloc, nous voyons des outils pour travailler avec le presse-papiers, il y a un gros bouton "Coller", copier et couper, mais il est beaucoup plus pratique d'utiliser les touches de raccourci Ctrl+V, Ctrl+C et, par conséquent, Ctrl +X.

Ensuite, nous avons les paramètres de base du texte : police, taille, boutons de zoom, gras, italique, souligné, majuscules, couleur et surligneur. Dans le coin inférieur droit se trouve une flèche sur laquelle cliquer ouvrira le menu des paramètres et vous permettra de configurer l'apparence et la direction du texte par défaut.

Dans le bloc « Paragraphe », vous pouvez ajuster l'alignement du texte, créer des listes à puces et numérotées (y compris des listes à plusieurs niveaux), modifier l'indentation, interligne ou remplissez la couleur. De la même manière que dans la section « Police », vous pouvez utiliser la flèche pour définir les valeurs par défaut.

Le bloc suivant est « Styles ». Ici, vous pouvez définir la taille du texte et les profils de couleurs pour les surbrillances et les titres. différents niveaux ou des citations. La flèche dans le coin inférieur droit peut ouvrir un menu supplémentaire avec paramètres détaillés.

ET dernière section Le menu Accueil comprend des outils d'édition de base. Il s’agit d’un travail de recherche, de remplacement ou de sélection.

Insérer

Ici, comme au point précédent, nous avons plusieurs colonnes, avec différents instruments. Il y en a 7 au total, à savoir :

1. Pages.
2. Tableau.
3. Illustrations.
4. Connexions
5. En-têtes et pieds de page.
6. Texte.
7. Symboles.

Dans le premier paragraphe il y a « Page de couverture », « Page vide" et " Saut de page ". Cliquer sur l'un de ces boutons ouvre une liste modèles prêts à l'emploi, qui vous aidera à préformater notre document.

Un peu à droite se trouve un outil de création de tableaux. Dans Word 2007, ils sont implémentés de manière très pratique : littéralement tout est configuré et cela se fait simplement.

Il est également facile de comprendre les images et autres objets multimédias ; il existe un bloc « Illustrations » pour cela. Il contient des images, des clips, des formes, des SmartArt et des graphiques.

Dans la section « Liens », l'insertion d'hyperliens, de signets et de références croisées est mise en œuvre. Grâce à ce dernier, vous pouvez lier deux parties d’un même document. Par exemple, vous pouvez associer une phrase à un objet, une image ou un diagramme.

Vous pouvez également personnaliser les en-têtes et pieds de page (les ajouter ou les supprimer). Il existe de nombreux modèles d'en-têtes et de pieds de page, et vous pouvez numéroter les pages immédiatement.

Le bloc suivant du menu « Insertion » est « Texte ». De nombreux objets différents sont insérés à partir de modèles. Ceci et inscription simple, et des blocs express, et WordArt, et des lettrines. Vous pouvez également ajouter une date et une heure ou une signature, un petit bouton en bas à droite ouvre un menu d'objets.

Dans le dernier bloc « Symboles », vous pouvez configurer l'insertion de formules ou caractères spéciaux.

Mise en page

La « Mise en page » est divisée en 6 blocs principaux. Le premier est « Thèmes ». En cliquant sur le bouton, nous pouvons voir un certain nombre de modèles prêts à l'emploi et choisir celui qui nous convient le mieux. Il existe également plusieurs autres boutons qui personnalisent les couleurs, les polices et les effets de notre thème. Dans cette section, vous pouvez activer et transfert automatique mots

Le bloc suivant configure les paramètres de la page, ou plus précisément : les marges, l'orientation, la taille, les colonnes, les sauts, les numéros de ligne et les traits d'union.

Dans la section « Arrière-plan de la page », vous pouvez personnaliser l'arrière-plan, la couleur d'arrière-plan et les bordures. Les paragraphes sont également réglementés ici.

Liens

Cet onglet est nécessaire pour réglage fin travailler avec des liens. Toutes les informations sont structurées en blocs, il y a : table des matières, notes de bas de page, références et bibliographie, titres, index des matières et table de référence. En utilisant la même section, vous pouvez créer une table des matières automatique dans Word.

Lettres d'information

Revoir

L'onglet « Révision » permet de vérifier le texte et de faire des commentaires en cas d'erreurs. Il existe de nombreuses autres fonctions, mais le plus souvent, elles sont utilisées précisément à cet effet. L'algorithme de vérification de Microsoft Word 2007 est capable d'apprendre ; les mots qu'il perçoit incorrectement pour une raison quelconque sont saisis dans la base de données à l'aide de menu contextuel.

Voir

Et enfin, la section « Affichage ». Il dispose d'un mode d'affichage de document comme brouillon, plan ou lecture, défini panneaux supplémentaires, règle, grille ou diagramme de document et réglage de l'échelle. Les macros sont également créées dans le même menu. Une macro est un outil avec lequel vous pouvez enregistrer n'importe quelle action afin que le programme puisse l'exécuter automatiquement.

Vous pouvez également ajuster la taille du texte et d'autres contenus d'un document à l'aide de boutons. Pour ce faire, vous devez appuyer sur Touche Ctrl et faites tourner la molette de la souris.

Ouvrir Paramètres de mots 2007 cliquez sur l'icône ronde à gauche coin supérieur programmes.

Comment supprimer le mode de fonctionnalité réduite dans Word 2007

DANS nouvelle version Les développeurs Word sont passés à Format Docx, à cet égard, dans les bureaux plus anciens, ces documents sont ouverts dans fonctionnalité limitée. Pour corriger le désagrément, vous pouvez ouvrir le menu principal ancienne version Word et sélectionnez « Convertir », puis confirmez la commande. C'est fait, vous pouvez travailler avec le fichier même dans Office 2003.

Comment supprimer une page vierge dans Word 2007

Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'icône de saut de page, qui se trouve dans le menu « Paragraphe ».

Comité d'État russe pour l'enseignement supérieur

Académie nationale d'ingénierie radio de Riazan

Département informatique

Test

thème : Texte Éditeur Microsoft Word (bases)

Riazan, 2006

1. informations généralesà propos de l'éditeur de texte Microsoft Mot

Éditeur de texte est un programme qui fournit à l'utilisateur du PC les moyens de créer, traiter, imprimer et stocker des documents de diverses natures et degrés de complexité, y compris des données textuelles, des tableaux, des graphiques, des images, des formules, etc.

Microsoft Word est l'éditeur de texte le plus répandu et l'un des plus puissants.

Opérations de base de l'éditeur MS Mot Non travailler avec des documents :

Saisie de texte;

Modifier le contenu d'un document (apporter des modifications au texte du document : modifier la position relative de certaines parties du document, rechercher et remplacer des caractères, des mots et des sections de texte) ;

Formatage du contenu du document (tâche interligne, indentations gauche et droite, alignement du texte, etc.).

Possibilités MS Word :

Travail simultané avec plusieurs documents ;

Vérification orthographique et grammaticale ;

Formatage automatique des documents ;

Inclusion de tableaux, de figures et de formules mathématiques dans les documents ;

Travail collaboratif sur des documents volumineux, etc.

Le programme de l'éditeur MSWord est lancé à l'aide de la commande du menu principal IIyc À\ IIporpa mmm\ Microsoft Mot .

L'environnement d'édition MSWord (Fig. 1) contient les éléments suivants :

Ligne de titre du document ;

Menu principal;

Barres d'outils ;

Fenêtre d'édition ;

Règles horizontales et verticales ;

Barres de défilement des documents ;

Barre d'état.

Le menu de commandes est conçu comme système hiérarchique sous-menus contextuels, c'est-à-dire sous-menus qui sont activés lorsque vous sélectionnez un élément dans le menu principal. Chaque élément du menu contextuel correspond à une commande spécifique ou au nom du menu du niveau suivant. Exécuter une commande à exécuter effectué en cliquant sur le bouton gauche de la souris. À fermer menu, sans sélectionner aucune commande, vous devez cliquer avec le bouton gauche dans la zone d'édition du document.

Sous le menu principal, il y a barres d'outils, qui contiennent des boutons pour un accès rapide aux commandes de menu les plus souvent utilisées.

Fenêtre d'édition Le document occupe la zone principale de la fenêtre de l'éditeur. Cette zone est destinée à la saisie et à la modification du texte du document. Après avoir lancé l'éditeur MSWord, ce qui suit apparaît dans la fenêtre d'édition : document vierge, prêt à taper.

Sur la gauche et en haut de la fenêtre d'édition du document se trouvent verticale Et règle horizontale avec divisions et marqueurs. La règle horizontale affiche les valeurs des marges droite et gauche de la page et les valeurs des paramètres du paragraphe dans lequel ce moment le curseur est localisé. La règle verticale n'est visible qu'en mode mise en page. Il montre les marges supérieure et inférieure de la page.

À droite et en bas dans la fenêtre d'édition du document, il y a des horizontales et des verticales barres de défilement. Ils permettent de se déplacer dans le document avec les touches curseur et les touches PageUp et PageDown.

Barre d'état tout en bas de la fenêtre d'édition du document contient des informations sur le document et des astuces sur les actions effectuées par l'éditeur.

Saisir du texte– taper le texte approprié sur le clavier en appuyant sur les touches appropriées.

L'emplacement où le texte tapé sera placé indique le curseur(ligne verticale scintillante). Lors de la frappe, lorsque la marge droite est atteinte, le texte passe automatiquement à la ligne suivante. Pour diviser le texte en paragraphes, lorsque vous complétez le paragraphe précédent, appuyez sur la touche < Entrer >. Les caractères saisis peuvent être supprimés aussi bien à droite qu'à gauche du curseur à l'aide des touches < Supprimer > Et <←> respectivement.

Pour déplacer le curseur vers Bon endroit texte, vous devez soit cliquer avec la souris dans cette position, soit utiliser les touches curseur. Si avec la clé <Вправо>ou<Влево> presse < Ctrl >, alors le curseur passera respectivement au début du mot suivant ou précédent.

MSWord vous permet de choisir entre deux modes d'édition de texte : mode insertion Et mode de remplacement.

Travailler avec des fragments de texte, à l'aide d'un tampon échange

MSWord vous permet de travailler avec presse-papiers, qui sert au stockage temporaire diverses informations(fragments de texte, dessins, etc.). Pour effectuer une opération sur un fragment entier de texte, il faut d'abord sélectionner le fragment souhaité. Le texte sélectionné peut être copié dans le presse-papiers en appuyant sur les touches < Ctrl + Insérer >. Pour coller le texte stocké dans le presse-papiers à la position actuelle du curseur, cliquez sur < Changement + Insérer >. Pour supprimer le texte sélectionné d'un document, appuyez sur la touche < Supprimer >.

Alignement

Il existe quatre types d'alignement de texte :

Bouton gauche

Centre : bouton

Bouton de droite

Largeur : bouton

,[page 266]

Pour définir l'alignement, sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez centrer ou aligner et cliquez sur le bouton d'alignement approprié dans la barre d'outils.

Indentations

Indentations- les distances entre les bordures gauche et droite du paragraphe et les marges de page correspondantes.

Une règle horizontale avec des marqueurs est utilisée pour créer des retraits. Chaque marqueur vous permet de configurer un type d'indentation différent.

Pour définir l'indentation, vous devez sélectionner les paragraphes requis, puis utiliser la souris pour déplacer les marqueurs d'indentation vers la position souhaitée sur la règle horizontale.

Pour changer la police, vous devez d'abord sélectionner un morceau de texte, puis dans le sous-menu "Format" sélectionner un article "Police de caractère". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez modifier tous les paramètres de police. Pour sélection rapide selon le type de police, sa taille et son style d'écriture, il convient d'utiliser les éléments correspondants sur la barre d'outils (Fig. 3).

Démarrage du programme MS Mot

Ouvrez le menu Démarrer principal dans la barre des tâches Windows ;

Dans la section du menu principal qui s'ouvre, sélectionnez « Programmes » ;

Dans le sous-menu qui s'ouvre, sélectionnez « Microsoft Word ».

Tâches individuelles

Pour l'option n°7, vous devez effectuer les tâches 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Tapez le texte source dans la fenêtre d'édition

Tapez le texte du premier paragraphe sur le clavier ;

appuyez sur la touche < Entrer > ;

Tapez le texte du deuxième paragraphe sur le clavier ;

appuyez sur la touche < Entrer > ;

Tapez le texte du troisième paragraphe sur le clavier ;

appuyez sur la touche < Entrer > .

Le texte original est donné à la page 6.

Texte original:

Windows peut effectuer automatiquement des mises à jour en temps opportun composants du système. Il n'est pas nécessaire de rechercher des mises à jour clés et des informations importantes ; Windows les télécharge automatiquement. Windows reconnaît que vous êtes connecté à Internet et l'utilise pour rechercher des mises à jour téléchargeables sur le site Web WindowsUpdate. Lorsqu'il y a de nouvelles mises à jour, une icône apparaît dans la zone de notification.

Sous Windows, vous pouvez sélectionner mode souhaité mises à jour. Par exemple, vous pouvez sélectionner le mode de notification de disponibilité mises à jour disponibles. Les mises à jour sélectionnées seront téléchargées en arrière-plan, permettant à l'utilisateur de travailler sans interruption. Une fois le téléchargement terminé, une icône apparaîtra sur la barre des tâches indiquant que la mise à jour est prête à être installée. Pour installer de nouvelles mises à jour dans quelques étapes simples cliquez simplement sur cette icône ou ce message.

Si vous décidez de n'installer aucune des mises à jour téléchargées, Windows supprimera les fichiers correspondants de votre ordinateur. Si votre décision est modifiée ultérieurement, vous pouvez télécharger à nouveau la mise à jour en cliquant sur le bouton Restaurer les mises à jour rejetées. Si des mises à jour précédemment rejetées sont toujours applicables, elles apparaîtront la prochaine fois que vous serez informé des mises à jour disponibles.

1) Centrer les paragraphes

Appuyez sur le raccourci clavier < CTRL - UN >;

Dans le sous-menu Format sélectionner une équipe Paragraphe;

appuyez sur la touche < Entrer > .

2) Ajouter une ligne avec la date actuelle à la fin du texte

Placez le curseur de la souris à la fin du texte ;

appuyez sur la touche ;

Cadran date actuelle: "26/10/2004".

3) Aligner la dernière ligne au centre

Sélectionnez la dernière ligne, procédez comme suit :

Placez le curseur de la souris au début de la dernière ligne ;

Cliquez sur bouton gauche souris et, en la maintenant enfoncée, déplacez le curseur jusqu'à la fin de la ligne ;

Relâchez le bouton ;

Dans le sous-menu Format sélectionner une équipe Paragraphe;

Dans la fenêtre qui apparaît, dans le champ « alignement », sélectionnez l'alignement au centre ;

appuyez sur la touche < Entrer > .

4) Définissez le type de police du texte sur " Courrier "

Appuyez sur le raccourci clavier < CTRL - UN >;

Dans le sous-menu Format sélectionner une équipe Police de caractère;

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez une police dans le champ « police » “ Courrier ”;

appuyez sur la touche < Entrer > .

5) Définissez la taille de la police du texte sur "11"

Appuyez sur le raccourci clavier < CTRL - UN >;

Dans le sous-menu Format sélectionner une équipe Police de caractère;

Notre ordinateur possède bon nombre des plus différents programmes. Nous utilisons souvent certains d’entre eux, tandis que d’autres sont extrêmement rarement, voire jamais du tout. Mais il y a aussi ceux de l’ordinateur qu’il suffit de connaître et de pouvoir utiliser. Et l'un d'eux est le programme Microsoft Word.

Bien sûr, si vous utilisez votre ordinateur uniquement pour jouer et communiquer sur Internet, vous pouvez facilement vous passer de Word. Mais dans ce cas, vous pouvez difficilement être qualifié d’utilisateur confiant. Après tout, un utilisateur confiant est celui qui sait effectuer des opérations de base sur un ordinateur (créer un dossier, copier, supprimer) et travailler avec programmes populaires, y compris Word et Excel.

D'ailleurs, lorsqu'un employeur exige qu'un salarié ait des connaissances en informatique, cela signifie avant tout des connaissances Programmes Microsoft Mot.

Qu'est-ce que Word

Microsoft Word est un programme permettant d'imprimer du texte et de rédiger des documents. En termes simples, il est utilisé pour l'impression.

Vous pouvez y saisir n'importe quel type de texte : un article, un document, un essai, un cours, un diplôme et même un livre. Également dans ce programme, vous pouvez magnifiquement concevoir le texte - ajoutez-y une image ou une photo, mettez en surbrillance ses parties Couleurs différentes, changez la police, la taille des lettres et bien plus encore. Vous pouvez également créer un tableau, imprimer une annonce ou créer une affiche dans Microsoft Word. De plus, ce qui est imprimé peut être affiché sur papier, c'est-à-dire imprimé sur une imprimante.

Le programme Word est Liste blanche papier sur lequel vous pouvez immédiatement taper à l'aide d'un clavier d'ordinateur. De plus, il ne s'agit pas d'une seule feuille de papier : si vous devez imprimer beaucoup de texte et qu'il ne tient pas sur une seule feuille, le programme ajoutera automatiquement d'autres feuilles. Vous pouvez également modifier le texte imprimé : modifier la taille des lettres, la police, le style et bien plus encore. Il existe des boutons spéciaux pour cela dans Word.

Comment ouvrir Word

Regardez le bureau, c'est-à-dire l'écran de votre ordinateur. Vous pouvez voir cette icône dessus :

Cette icône ouvre le programme Word.

S'il n'y a pas une telle icône sur le bureau, cliquez sur le bouton « Démarrer » dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Une liste s'ouvrira. Cliquez sur « Programmes » (Tous les programmes).

Seulement chez nous, vous pouvez non seulement acheter une licence 2010, mais aussi télécharger version gratuite Mot. Pas d'inscription ni de remplissage de formulaires ! Sans période d'essai, tout comme dans les versions démo !

Télécharger (gratuit) Acheter (licence payante 2016 )

Le programme a été traduit en russe. Prend peu de place sur votre disque dur.
S'installe rapidement et commence à fonctionner sans redémarrer l'ordinateur.

Vous pouvez télécharger Microsoft Word gratuitement ou acheter une licence sur notre site Web.

Principales caractéristiques et caractéristiques

Composition et impression de documents.
Vérification orthographique et syntaxique.
Formatage et édition de texte.
Aspect visuel avec prise en charge de l'insertion de photos et d'images. À cette fin, le panneau de commande dispose de boutons spéciaux, ainsi que de modèles et de styles de conception téléchargés.
Prise en charge de plusieurs dizaines de polices.
Possibilité de sauvegarder des documents au format .doc (97-2003).
Communication et travail avec des documents via Internet. Avec la possibilité pour tout un groupe d’utilisateurs d’accéder aux fichiers de travail.

Et plein d'autres fonctions utiles et les paramètres.

Interface

Vous pouvez visualiser l'interface du programme avant de le télécharger sur votre ordinateur.
Nous tenons à ajouter que la version gratuite est moins riche en options, mais elle n’est pas payante.
Cliquez sur l'image pour agrandir l'image.

Une information important: Le développeur ne distribue plus de programmes écrits avant 2007-2013.

Vous pouvez ouvrir ou créer des documents dans les versions d'extension .doc 97 ou 2003, mais via l'élément "Enregistrer sous".

Pour enregistrer dans Format PDF il faut télécharger extension supplémentaire sur le site officiel de Microsoft.

Word 2010 est un éditeur de texte qui vous permet de créer Divers types documents tels que lettres, documents, dépliants, fax et bien plus encore. Dans cette leçon, vous vous familiariserez avec le ruban du menu principal et le nouveau menu contextuel, apprendrez à créer de nouveaux documents et à ouvrir ceux existants.

Word 2010 est un peu différent Versions précédentes. La barre d'outils est la même que dans Word 2007 et comprend le ruban du menu principal et la barre d'outils d'accès rapide. Contrairement aux commandes Word 2007 comme "ouvrir" Et "joint" sont situés dans un menu contextuel qui remplace le bouton Microsoft Office.

Ruban

Le nouveau ruban du menu principal a été introduit pour la première fois dans Word 2007 pour remplacer le menu traditionnel. Le ruban contient tout ce dont vous avez besoin pour exécuter les commandes courantes. Il contient de nombreux onglets, chacun contenant plusieurs groupes de commandes. Vous pouvez également ajouter vos propres onglets contenant vos commandes préférées. Certains groupes ont une flèche dans le coin inférieur droit qui vous permet d'ouvrir plus d'équipes.

Certains programmes comme Adobe lecteur Acrobat peut ajouter un onglet séparé au flux. Ces onglets sont appelés « éléments intégrés ».

Pour réduire et développer le ruban

Le ruban est conçu pour répondre à vos besoins actuels et être facile à utiliser. Cependant, vous pouvez le minimiser s’il prend trop de place sur l’écran.

1. Cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit du ruban pour le réduire.
2. Pour développer le ruban, cliquez à nouveau sur la flèche.

Lorsque le ruban est réduit, vous pouvez l'afficher temporairement en cliquant sur n'importe quel onglet. Le ruban disparaîtra à nouveau si vous ne l'utilisez pas.

Configuration du ruban du menu principal.

Vous pouvez personnaliser le ruban en créant vos propres onglets avec n'importe quelle commande. Les commandes sont toujours situées au sein d'un groupe et vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez pour organiser vos onglets. Si vous le souhaitez, vous pouvez même ajouter des commandes à n'importe quel onglet standard, créant ainsi une commande personnalisée.

1. Cliquez sur clic-droit passez la souris sur le ruban du menu principal et sélectionnez « Personnaliser le ruban ». Une boîte de dialogue apparaîtra.
2. Cliquez sur Créer un onglet. apparaîtra Nouvel encart avec un nouveau groupe.
3. Assurez-vous de sélectionner un nouveau groupe.
4. Sélectionnez une commande dans la liste de gauche, puis sélectionnez Ajouter. Vous pouvez également faire glisser des commandes directement depuis le groupe.
5. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des commandes, cliquez sur OK.

Si vous ne voyez pas la commande dont vous avez besoin, cliquez sur Sélectionner les commandes et sélectionnez Toutes les commandes dans le menu qui apparaît.

Le menu contextuel contient diverses options avec lesquelles vous pouvez enregistrer, créer, imprimer et partager des documents. Il est similaire au menu des boutons de Word 2007 et au menu des fichiers des versions précédentes. Cependant, contrairement à un menu classique, il présente une mise en page pleine page, ce qui facilite son utilisation.

Pour afficher le menu contextuel :

1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
2. Les options se trouvent sur le côté gauche de la page.
3. Pour revenir à un document, cliquez sur n’importe quel onglet du ruban.

La barre d'outils d'accès rapide est située au-dessus du ruban et vous permet d'accéder accès rapideÀ commandes standards quel que soit l'onglet sur lequel vous vous trouvez. Par défaut, il affiche les commandes Enregistrer, Modifier et Rétablir. Vous pouvez ajouter d'autres commandes pour rendre votre travail plus pratique.

Pour ajouter des commandes à la barre d'outils d'accès rapide :

1. Cliquez sur la flèche à droite du menu
2. Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez ajouter. La commande apparaîtra dans le menu d'accès rapide.

Règle

La règle est située en haut et à gauche du document. Il vous permet d’aligner avec précision votre document. Vous pouvez éventuellement masquer la règle pour libérer plus d'espace sur l'écran.

Pour masquer ou afficher la règle :

1. Cliquez sur l'icône Règle dans la barre de défilement.
2. Pour afficher la règle, cliquez à nouveau sur l'icône.

Création et ouverture de documents

Les fichiers dans Word sont appelés documents. Pour commencer nouveau projet en mots, vous devez d'abord créer nouveau document, qui peut être vide ou modèle. Vous devez également savoir comment ouvrir un document existant.

Pour créer un nouveau document :

1. Cliquez sur l'onglet fichier. Un menu contextuel s'ouvrira.
2. Sélectionnez créer.
3. Sélectionnez un nouveau document parmi les modèles disponibles. Il sera mis en surbrillance par défaut.
4. Cliquez sur "créer". Un nouveau document apparaîtra dans la fenêtre Word.

Pour gagner du temps, vous pouvez créer un document à partir des modèles disponibles, que vous pouvez sélectionner dans la fenêtre du nouveau document. Nous parlerons des modèles dans les prochaines leçons.

Pour ouvrir un document existant :

1. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Un menu contextuel s'ouvrira.
2. Sélectionnez "ouvrir". Une boîte de dialogue apparaîtra.
3. Sélectionnez votre document et cliquez sur Ouvrir.

Si vous avez ouvert un document récemment, vous pouvez l'ouvrir à partir de la liste Derniers documents. Cliquez simplement sur l'onglet fichier et sélectionnez les derniers.

Le mode de compatibilité

Parfois, vous devrez travailler avec des documents créés dans des versions plus récentes. versions précédentes Programmes Word tels que Word 2007 et Word 2003. Lorsque vous ouvrez de tels documents, ils s'ouvriront dans le mode de compatibilité.

Le mode de compatibilité comporte certaines restrictions, vous n'aurez donc accès qu'aux commandes qui se trouvaient dans les programmes dans lesquels elles ont été créées. Par exemple, si vous ouvrez un document créé dans Word 2007, vous pouvez utiliser des onglets et Commandes de mots 2007.