L'envoi de messages électroniques par courrier électronique est l'une des principales opérations constamment utilisées dans le travail de bureau. Saisir une correspondance commerciale, envoyer des propositions commerciales ou simplement communiquer avec des amis - tout cela est devenu possible grâce à l'utilisation du courrier électronique et à la connaissance de la configuration d'un client Outlook pour travailler avec la messagerie Gmail.

Regardons cela du côté technique. Pour garantir la possibilité d'envoyer des e-mails, nous avons besoin d'un certain service qui s'occupera du support technique du processus, et d'un programme client dans lequel nous pourrons créer de nouveaux messages et visualiser ceux reçus.

De ce point de vue, le client de messagerie Microsoft Outlook et le service de messagerie Gmail de Google sont actuellement les plus populaires. Et maintenant, nous allons vous montrer comment les configurer correctement pour qu'ils fonctionnent ensemble.

Informations techniques

Tout d'abord, examinons les technologies utilisées dans le processus de création et d'envoi de messages électroniques. Et alors seulement, nous verrons comment le service de messagerie Gmail fonctionnera dans Outlook.

Client de messagerie

Un programme qui fournit à l'utilisateur une interface graphique à travers laquelle on peut créer, éditer et envoyer des messages électroniques. Le client de messagerie stocke également le courrier reçu, offrant ainsi la possibilité de le visualiser et de le lire.

Service Poste

Un progiciel spécial qui se charge d'assurer le transfert des messages électroniques entre les utilisateurs - à la fois les siens et les utilisateurs de services tiers.

Protocole SMTP

Protocole moderne utilisé pour transmettre des messages électroniques

Protocole POP3

Un protocole moderne qui permet aux clients de messagerie de recevoir des messages électroniques en les téléchargeant à partir d'un service de messagerie distant.

Configuration du client de messagerie Outlook pour fonctionner avec le service de messagerie Gmail

Alors, lancez Outlook - vous devriez voir la fenêtre principale du programme devant vous :

Vous pouvez maintenant procéder directement à la configuration de Gmail pour Outlook.

Cliquez sur le bouton "Outils" dans la barre de menu, et dans la fenêtre qui s'ouvre, sur le bouton "Créer" :

Une fenêtre s'ouvrira dans laquelle nous devrons cocher la case " Configurer manuellement les paramètres...". Installez-le et cliquez sur le bouton "Suivant".

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez " Courriel Internet", et cliquez sur "Suivant" :

Une fenêtre de saisie des paramètres s'ouvrira. Ici, vous devez remplir les champs suivants :

• Entrez un nom - saisissez au clavier le nom d'utilisateur que vous souhaitez attribuer à ce compte
• Adresse e-mail- saisissez votre adresse e-mail enregistrée dans le service Gmail. L'adresse doit être sous la forme [email protégé]
• Type de compte- sélectionnez le protocole POP3
• Serveur de courrier entrant- écrivez pop.gmail.com
• Serveur de courrier sortant- écrivez smtp.gmail.com
• Utilisateur - indiquez l'adresse de votre compte, sans @gmail.com. Pour être clair, si dans notre exemple le nom d'utilisateur est exemple @gmail.com, alors dans le champ « Utilisateur », nous devons taper exemple
• Mot de passe - saisissez votre mot de passe secret qui vous a été attribué lors de votre inscription au service Gmail
• Mettez une coche " Se souvenir du mot de passe"

L'entrée des données de test est présentée dans la figure ci-dessous :

Nous devons maintenant configurer des paramètres supplémentaires. Appuie sur le bouton " Autres réglages". Dans la fenêtre qui s'ouvre, nous nous intéressons à trois onglets :

Serveur de courrier sortant

Ici, nous devons cocher la case à côté de " Le serveur SMTP nécessite une authentification", puis sélectionnez " Similaire au serveur pour le courrier entrant". Exemple dans l'image ci-dessous :

Connexion

L'élément " doit être sélectionné ici Via le réseau local" comme le montre l'image ci-dessous :

En plus

Le point le plus important. Quelles options doivent être sélectionnées ici :

1. Port du serveur POP3 - composez le 995
2. Nécessite une connexion cryptée SSL"
3. Port du serveur SMTP - 465
4. Type de connexion cryptée - sélectionnez "SSL"
5. Cochez la case à côté de " Laisser des copies des messages sur le serveur". Ceci est nécessaire pour que vous disposiez d'une copie de sauvegarde de vos messages dans le service de messagerie lui-même.

Un exemple de paramètres est présenté dans la figure ci-dessous :

Une fois terminé, cliquez sur OK et revenez à la fenêtre des paramètres du compte. Il ne reste plus qu'à vérifier l'exactitude des paramètres - pour ce faire, cliquez sur le bouton " Vérification de compte"Si le test d'envoi et de réception de messages s'est déroulé sans erreur, alors nous avons correctement configuré le client Outlook pour qu'il fonctionne avec la messagerie Gmail. Vous pouvez l'utiliser.

Conclusion

Le service Gmail de Google est l'un des services de messagerie gratuits les plus utilisés. Il possède presque toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler avec des messages électroniques. L'interface conviviale garantit un processus de travail agréable et les paramètres de sécurité sont configurés de manière à ce que vous soyez protégé contre le spam et que votre correspondance ne soit pas accessible aux intrus.

Si vous préférez utiliser des versions locales de clients de messagerie, Microsoft Outlook est le meilleur choix. Il s'acquitte bien des tâches qui lui sont confiées.

Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous essayez de télécharger un fichier à partir d'échangeurs, recherchez les recommandations dans le matériel -.

Pour connecter votre ordinateur à votre téléviseur, utilisez .

Pourquoi chercher des informations sur d’autres sites si tout est rassemblé ici ?

Après avoir créé un compte de messagerie sur Gmail, je vous recommande de vous occuper d'abord comment configurer Gmail et effectuez deux paramètres importants dans votre compte. Tout d'abord, vous devez contrôler Boîte de réception Gmail, afin de ne pas manquer des correspondances importantes qui pourraient finir dans le dossier spam. Deuxièmement, faites attention à Sécurité Gmail pour empêcher les attaquants d’obtenir vos informations confidentielles. Examinons ces deux paramètres dans l'ordre.

Configuration Gmail n°1 : contrôlez votre boîte de réception Gmail

Le service Gmail dispose d'un système de filtrage des lettres intégré qui, selon ses propres règles compilées par les développeurs de ce système, trie automatiquement les lettres et les place soit dans un dossier Boîte de réception, ou vers un dossier Courrier indésirable(Le spam est l'envoi massif de publicités par email sans le consentement du destinataire). Un petit problème est que parfois ce système peut reconnaître de manière incorrecte les lettres (après tout, il s'agit d'une « technique ») et placer une lettre importante pour l'utilisateur dans le dossier spam.

Ainsi, afin de ne pas rater des correspondances importantes, je vous conseille de faire un paramétrage simple dans votre compte. Lorsque vous vous connectez à votre boîte aux lettres, les paramètres système initiaux n'affichent pas le dossier Spam. Pour vérifier votre dossier spam, vous devez cliquer sur le lien supplémentaire 6 de plus(actuellement) comme indiqué sur l'image. Des dossiers supplémentaires s'ouvriront, y compris le dossier Courrier indésirable. Pour être sûr de ne pas manquer un e-mail important, vérifiez également ce dossier !

Si vous ne souhaitez pas cliquer constamment sur un lien qui ouvre des dossiers supplémentaires, vous pouvez déplacer le dossier Spam vers les dossiers principaux. Pour ce faire, il vous suffit de faire un clic gauche sur le dossier Spam et, tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, de déplacer ce dossier vers la zone contenant les dossiers principaux et de relâcher le bouton. Tous! Désormais, si un e-mail se retrouve dans le dossier spam, vous le verrez. Le même paramétrage d'affichage du dossier Spam peut être effectué d'une autre manière.

Dans le coin supérieur droit de votre compte se trouve un lien vers les paramètres. Aller vers puis vers l'onglet Raccourcis Vous pouvez spécifier pour n'importe quel dossier s'il faut afficher ou masquer son affichage dans les dossiers principaux.

Désormais, lorsque vous recevez des lettres soit dans la boîte de réception, soit dans le dossier Spam, vous pouvez décider vous-même : il s'agit d'une lettre normale, ou c'est vraiment du spam et vous pouvez l'indiquer. Considérons un cas précis. Disons que vous êtes abonné à ma newsletter. En vérifiant votre courrier électronique, vous avez constaté que le système plaçait automatiquement les courriers entrants dans le dossier spam.
Pour faire comprendre au système que ces lettres vous ont été envoyées parce que vous avez vous-même exprimé le désir de les recevoir, cochez les cases correspondant à ces lettres et cliquez sur le bouton : Pas de spam. La prochaine fois que mes lettres de liste de diffusion arriveront, elles seront automatiquement placées dans le dossier Boîte de réception. De la même manière, si à l'avenir vous remarquez dans le dossier Boîte de réception les lettres que vous n'avez pas demandé de vous envoyer, marquez-les comme spam afin que le système « comprenne » quoi faire de ces lettres à l'avenir.

Configuration Gmail n°2 : sécurité dans Gmail

Passons maintenant au deuxième paramètre important. Faisons attention à la sécurité de la connexion et de la déconnexion de Gmail. Concernant la connexion à Gmail, l'aide du système elle-même indique ce qui suit à ce sujet :

« Si vous utilisez une connexion Internet non sécurisée pour vous connecter à Gmail, comme un point d'accès sans fil public ou un réseau non crypté, votre compte Google peut être vulnérable aux attaques malveillantes. Les réseaux non sécurisés permettent à un attaquant d'usurper votre identité plus facilement et d'obtenir un accès complet à votre compte Google, y compris aux données sensibles qu'il contient, telles que les relevés bancaires ou les informations de connexion. Pour cette raison, l’option « Toujours utiliser HTTPS » est utilisée comme paramètre par défaut. HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) est un protocole qui fournit une communication sécurisée, authentifiée et cryptée.

Cette option "Utilisez uniquement https" Les développeurs de Gmail en ont fait le paramètre par défaut, car il est souhaitable de l'utiliser dans la plupart des cas :

Vous pouvez également vérifier quelle connexion vous utilisez actuellement à Gmail en regardant dans la barre d'adresse du navigateur que vous utilisez pour consulter les sites (Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, etc.). Si une lettre est ajoutée s, alors la connexion est sécurisée. Tout va bien! Sinon, alors dans les paramètres de Gmail, dans la rubrique Sont communs indiquez s'il vous plait: Utilisez uniquement https, comme le montre l'image ci-dessus. Et enfin, je mentionnerai une sortie sûre. Lorsque vous avez fini de travailler avec votre compte Gmail et que vous ne souhaitez pas que quiconque accède facilement à votre courrier après vous, vous devez déconnectez-vous correctement de Gmail.

Par exemple, cela se produit dans les cas où vous utilisez un ordinateur public sur lequel vous n'êtes pas le seul à travailler. Cela peut être au travail, dans un cybercafé ou même simplement rendre visite à un ami et consulter ses e-mails depuis son ordinateur. Pour vous assurer que personne ne puisse accéder à votre courrier électronique après votre départ, assurez-vous de cliquer sur le lien Sortir dans le coin supérieur droit de la page, comme indiqué sur l'image.

Cela doit être fait, car si vous fermez simplement l'onglet du navigateur dans lequel votre Gmail ou le navigateur lui-même est ouvert, sans cliquer sur ce lien, lorsque vous rouvrez l'onglet ou le navigateur, vous pouvez toujours accéder à votre compte. Et conservez toujours l’identifiant et le mot de passe de votre compte Gmail dans un endroit sûr ! Mais il s’agit d’un sujet de discussion distinct.

Ainsi, dans cet article, nous avons examiné deux paramètres principaux auxquels je recommande de prêter attention lors de l'utilisation de Gmail. Faites attention à votre dossier spam afin de ne pas manquer d'e-mails importants, assurez-vous de vous connecter en toute sécurité à l'aide d'une connexion https et utilisez également une déconnexion sécurisée en cliquant sur le lien Déconnexion.

Cependant, pour nous, la raison pour laquelle ils ont procédé de cette façon n'est pas importante, mais ce qui est important ici, c'est ce qui doit être fait ici pour que tout fonctionne. En principe, il n'y a que deux différences principales dans la configuration : la première concerne la configuration du protocole POP pour la réception du courrier, la seconde concerne la configuration du protocole SMTP pour l'envoi du courrier. Eh bien, il y a encore une nuance, qui sera discutée ci-dessous.

Supposons que vous sachiez déjà configurer le client de messagerie que vous avez l'habitude d'utiliser, mais pour les paramètres habituels. Afin de configurer le client pour qu'il accepte le courrier de votre compte GMail, vous devez d'abord effectuer certaines étapes à l'aide de l'interface Web GMail.

Configuration dans l'interface Web gmail.com

Tout d'abord, effectuez les réglages sur gmail.com

1. Connectez-vous à votre boîte mail sur le site GMail.
2. Cliquez sur le lien "Paramètres" dans le coin supérieur droit du site.
3. Accédez à l'onglet Transfert et POP.
4. Sélectionnez l'option "Activer POP uniquement pour tous les e-mails reçus à partir de maintenant".
5. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer les modifications".

Vous avez terminé avec les paramètres de l'interface Web. Veuillez noter que si vous ne les faites pas, vous ne pourrez ni recevoir ni envoyer de courrier à l'aide d'un client de messagerie.

Vous pouvez bien sûr sélectionner l'option "Activer POP pour tous les e-mails (même ceux téléchargés)", mais gardez à l'esprit que si vous sélectionnez cette option, vous recevrez même les e-mails qui se trouvent dans le dossier Éléments envoyés.

Eh bien, n'oublions pas que vous pouvez désactiver à tout moment la possibilité de recevoir des lettres via le protocole POP et la réactiver au bon moment. Pour le désactiver, il vous suffira de sélectionner l'option « Désactiver POP ».

Configuration d'un client de messagerie

Vous devez maintenant configurer votre client de messagerie. Ici, vous pouvez faire les choses différemment. La première méthode est que lors de la création d'un nouveau compte dans un client de messagerie, vous prenez en compte tous les détails à la fois et définissez tous les paramètres nécessaires lors de la création du compte. La deuxième façon consiste à créer un compte comme d'habitude, et après l'avoir créé, à le modifier ou à le reconfigurer pour que tout fonctionne, c'est-à-dire à remplacer les paramètres habituels (standard) par des paramètres spécifiques.

Nous avons supposé que vous saviez comment créer des comptes dans un client de messagerie, c'est pourquoi dans les exemples nous nous concentrerons sur la deuxième méthode. De plus, dans n'importe quel client de messagerie populaire, il existe un assistant permettant de créer des comptes pour les services de messagerie classiques. De plus, le site Web de GMail contient des descriptions assez détaillées de la création de comptes pour la plupart des clients de messagerie et, par conséquent, des difficultés ne devraient pas survenir, mais pour une raison quelconque, elles surviennent.

Nom d'utilisateur

Le nom d'utilisateur n'est pas le même que le login sur le site

La première et la plus courante erreur est le nom d’utilisateur que vous saisissez lors de la création de votre compte. Le fait est que si, à l'aide de l'interface Web de GMail, vous saisissez le nom d'utilisateur (login) que vous avez trouvé lors de l'inscription, alors pour configurer le client de messagerie, vous devez utiliser le nom d'utilisateur suivi immédiatement de @gmail.com. Autrement dit, si votre identifiant pour vous connecter à la messagerie est, par exemple, vpupkin, alors lors de la configuration de votre client de messagerie, il devrait être [email protégé]. Nous avons donc réglé le nom d'utilisateur, voyons maintenant ce qui est inhabituel dans les paramètres du client de messagerie.

Configuration d'un serveur de courrier entrant POP

Le protocole POP est configuré pour recevoir du courrier

Dans tous les cas, vous devrez saisir l'adresse du serveur de courrier entrant. Le nom n'a pas de particularités et est assez ordinaire : pop.gmail.com. La différence par rapport à la situation standard est que vous devrez spécifier 995 comme numéro de port et indiquer que vous utilisez une connexion sécurisée. Cette option peut être appelée différemment selon les clients de messagerie, mais dans tous les cas, vous devrez savoir comment exactement cette option est définie spécifiquement dans votre client de messagerie. Plusieurs options seront discutées dans des exemples.

Si vous ne parvenez pas à configurer correctement une connexion sécurisée (et cela peut être compris si au stade de la connexion au serveur le client de messagerie affiche une erreur de connexion) et que vous n'avez pas trouvé d'informations sur le site Web sur la façon de configurer votre programme particulier, alors vous avez deux options pour le développement des événements. La première, et la plus simple, consiste à arrêter complètement d’utiliser le client de messagerie ou à le remplacer par un autre client de messagerie. La deuxième option, plus compliquée, consiste à essayer différentes options pour spécifier le type de connexion sécurisée, heureusement il n'y en a pas beaucoup, deux, peut-être trois, probablement il n'y en aura pas plus de cinq.

Configuration d'un serveur de messagerie SMTP sortant

Le protocole SMTP est configuré pour envoyer du courrier

La situation est similaire à l'option précédente, il vous suffit de spécifier comme serveur de messagerie sortant smtp.gmail.com. Eh bien, bien sûr, vous devrez spécifier comme port le port 465 ou 587. Comme dans le cas de la configuration d'un serveur de courrier entrant, vous devrez indiquer qu'une connexion sécurisée est utilisée. Il s'agit généralement de TLS, mais peut également être appelé SSL. Si cela ne fonctionne pas du premier coup, essayez de rechercher des informations sur la configuration de votre client de messagerie sur le site Web de GMail, et si vous ne les trouvez pas, essayez de modifier la combinaison de port et de type de connexion sécurisée.

Si votre client de messagerie vous demande de saisir un identifiant et un mot de passe pour configurer SMTP, cela devrait être exactement le même que pour POP. N'oubliez pas la fonctionnalité mentionnée ci-dessus.

Quelques exemples

Plusieurs exemples de configuration de clients de messagerie populaires

En principe, tous les problèmes de configuration devraient désormais être résolus et tout devrait fonctionner. Cependant, la visualisation est toujours meilleure qu'une description verbale, c'est pourquoi nous examinerons les trois clients de messagerie les plus populaires : The Bat !, Outlook Express et Thunderbird.

La chauve-souris!

Dans ce client, tous les paramètres du compte se trouvent sur l'écran des propriétés du compte (« Propriétés de la boîte aux lettres » ou Propriétés du compte). Les paramètres corrects doivent être ceux indiqués sur l'image, bien sûr, avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Vous devriez avoir une coche à côté Effectuer l'authentification SMTP (RFC 2554), l'option doit être sélectionnée Même utilisateur/mot de passe que pour la récupération du courrier, et en aucun cas il ne doit y avoir de coche en face Exiger une authentification sécurisée, sinon vous ne pourrez pas envoyer de courrier à partir de ce client de messagerie.

Outlook Express, Outlook 2002

La configuration de ce client de messagerie ne pourrait pas être plus simple. Et tout cela parce que le site Web gmail.com dispose d'un outil permettant de configurer automatiquement Outlook Express et Outlook 2002 pour Windows. Tout ce que vous avez à faire est de saisir une fois votre adresse e-mail dans un certain champ de texte et votre prénom et votre deuxième prénom dans un autre champ de texte.

Cependant, si pour une raison quelconque vous souhaitez configurer ce client de messagerie manuellement, il n'y a pas non plus de difficultés particulières ici et vous pouvez toujours trouver des instructions détaillées sur le site Web de GMail.

Si vous avez configuré votre compte en tant que compte standard, vous devrez alors accéder à l'écran des propriétés du compte et définir des paramètres supplémentaires sur l'onglet Avancé(« Supplémentaire ») - comme indiqué sur l'image :

Oiseau-tonnerre

Encore une fois, supposons que vous ayez créé votre compte comme vous le feriez normalement. Vous devez maintenant y apporter quelques modifications. Pour faire cela à l'écran Paramètres du serveur(« Paramètres du serveur ») configurez les paramètres du serveur POP. Définissez le port 995 et le type de connexion sécurisée SSL.

Après cela, sélectionnez l'écran Serveur sortant (SMTP)(« Serveur de messages SMTP sortant »), puis mettez le compte en surbrillance et cliquez sur Modifier. Dans l'écran qui apparaît, vous devez changer le port en 587, cochez la case à côté de Utiliser le nom et le mot de passe(« Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe »), entrez votre nom d'utilisateur et sélectionnez TLS comme type de connexion.

Petit conseil

La version anglaise des instructions contient plus d'images

Et en conclusion, un petit conseil : si vous regardez les instructions sur le site gmail.com en russe, essayez de changer la langue en anglais. Il est possible que dans ce cas, ce qui est écrit ne soit pas tout à fait clair, mais les instructions contiendront de nombreuses images. Cela peut vous aider.

La semaine dernière, nous avons préparé pour vous. Mais afin de ne ressentir aucune gêne lorsque vous travaillez avec la messagerie sur un smartphone, nos rédacteurs vous proposent des informations sur les paramètres détaillés de l'application Gmail. Après avoir lu ces instructions, vous pourrez travailler pleinement par correspondance, en sélectionnant tous les paramètres à votre discrétion. Configuration de Gmail sur un téléphone et un ordinateur présente des différences significatives. Bientôt, nous publierons un article sur la personnalisation de votre compte de messagerie Google sur PC, mais aujourd'hui nous parlerons exclusivement de la version mobile du programme. Restez à l'écoute!

Lancez Gmail et appuyez (cliquez) sur le bouton avec trois lignes placées horizontalement.

Il existe deux types de paramètres dans Gmail : les paramètres généraux, qui s'appliquent à tous les comptes de l'application, et les paramètres individuels pour chaque compte séparément.

Paramètres communs

Quels paramètres généraux propose Gmail ? Sélectionnez l’option « Paramètres généraux » dans le menu et accédez au sous-menu.

— Action par défaut. Lorsque vous supprimez un message d'un fil de discussion, le message peut être archivé et placé dans la corbeille, ou complètement supprimé de votre compte. Si vous avez supprimé par erreur l'une des lettres, vous pouvez toujours y accéder en accédant à l'élément de menu « Corbeille ».

Dans ce cas, la synchronisation s'effectue avec le service Web de Google hébergé sur le serveur, après quoi, en vous connectant à votre compte depuis n'importe quel appareil (ordinateur, mobile ou tablette), vous recevrez le même ensemble d'e-mails dans votre boîte de réception.

Pour supprimer ou archiver une lettre, faites glisser la ligne avec la lettre vers la gauche ou la droite, après quoi un message concernant la réussite de l'opération apparaîtra.

— . Lorsque ce paramètre est activé, lors d'une longue correspondance avec l'un des utilisateurs et en composant plusieurs réponses au message d'origine, une chaîne se formera où vous pourrez suivre de manière précise et complète l'historique de la correspondance.

— . Ici, vous pouvez configurer la fonction d'archivage/suppression d'un message par balayage, qui a été évoquée plus haut dans l'élément « Action par défaut ». Si vous désactivez cette option, vous pouvez supprimer un message uniquement en cliquant sur le bouton poubelle sur le panneau supérieur dans une lettre ouverte.

— . Ce paramètre détermine si l'avatar de l'expéditeur de la lettre sera affiché à côté du titre et du destinataire de la lettre.

— Répondre à tous. Si vous discutez avec plusieurs personnes à la fois, ce paramètre vous permettra de répondre à toutes en même temps. Si la case n'est pas cochée, un seul des utilisateurs que vous spécifiez recevra la lettre.

— Mise à l'échelle automatique. Lorsque vous travaillez avec des e-mails volumineux, la taille d'un formulaire ouvert contenant un message avec un formatage spécial s'adaptera automatiquement à la taille de l'écran de votre téléphone.

— . Ici, vous pouvez choisir ce qui apparaîtra lors de l'archivage/suppression d'un message : le corps de la lettre suivante, précédente ou une liste de toute la correspondance.

Les 3 dernières options permettent d'activer la confirmation des opérations suivantes : supprimer, archiver et envoyer. Si vous craignez que par erreur vous perdiez irrémédiablement un message important, activez ces options en cochant les cases appropriées. Il est à noter que sur le smartphone de test, l'activation de ces paramètres n'a apporté aucun résultat. Cela peut dépendre de la version du micrologiciel et de la version du système d'exploitation.

Paramètres de boîte aux lettres individuelle

Parlons maintenant de la façon dont Gmail est configuré pour chaque compte individuel. Dans le menu des paramètres initiaux, sélectionnez le compte que vous souhaitez configurer.

— . Ici, vous pouvez spécifier laquelle des listes de messages s'ouvrira par défaut lorsque vous démarrez le programme et lorsque vous accédez au formulaire principal de l'application - avec des messages entrants ou prioritaires. Les emails prioritaires sont marqués d'une manière particulière, à savoir avec des marqueurs jaunes de différents types, selon que vous êtes indiqué comme destinataire principal, un groupe, ou que l'expéditeur vous a indiqué comme destinataire dans le champ « Cc ».

— . Si dans l'option précédente vous avez sélectionné la valeur « Boîte de réception », alors juste en dessous vous pouvez adapter la composition de cette catégorie à votre convenance, à savoir quelles lettres seront affichées dans la liste de la boîte de réception. Il peut s'agir de messages provenant des réseaux sociaux, de promotions (mailings publicitaires et autres supports marketing), de notifications (confirmations d'inscription, factures, reçus, etc.), ainsi que de messages provenant de forums.

— . Ce paramètre détermine si les messages entrants seront affichés en haut de l'écran du téléphone. Ce paramètre sera efficace si vous avez configuré la synchronisation des e-mails (cela peut être fait lors de l'ajout d'un compte à la version mobile de Gmail, ou en utilisant l'option de menu pour activer la synchronisation, qui sera abordée ci-dessous).

— Vibrer et sonner pour les appels entrants. Il existe des options pour personnaliser le son ou la mélodie, qui sera jouée à chaque fois que vous recevrez une nouvelle lettre, ainsi que pour utiliser les vibrations.

— . Ici, vous pouvez spécifier une offre qui est automatiquement jointe au corps de la lettre envoyée. Il est important de noter que cette signature ne s'appliquera qu'aux messages envoyés depuis la version mobile de l'application Gmail. La version Web pour PC possède ses propres paramètres de signature.

— . Dans ce champ, vous pouvez configurer les paramètres d'envoi automatique d'un e-mail de réponse aux destinataires spécifiés. Vous pouvez facilement filtrer le travail du répondeur pendant une période donnée, composer l'en-tête et le corps du message.

- ce qui suit paramètres de synchronisation. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, des notifications push seront envoyées sur votre téléphone mobile lorsque vous recevrez de nouveaux e-mails. La synchronisation Gmail fonctionne de manière très précise et fluide. Les lettres peuvent provenir du serveur soit via l'Internet mobile (si cela vous convient et que vous utilisez le réseau Unlim), soit via Wi-Fi.

Si cette option est désactivée, vous pouvez synchroniser manuellement en faisant simplement défiler le formulaire de travail Gmail de haut en bas.

Juste en dessous vous pouvez préciser la durée pendant laquelle la correspondance sera reçue lors de la synchronisation.

— . Dans ce champ de menu, vous pouvez adapter les paramètres de synchronisation pour chaque raccourci individuellement en fonction de vos besoins. En sélectionnant un raccourci et en appuyant dessus, vous serez redirigé vers le formulaire des paramètres de synchronisation des raccourcis.

Ici, vous pouvez sélectionner une mélodie ou un signal sonore qui sera joué à l'arrivée de la correspondance, ainsi qu'activer un signal de vibration.

— Téléchargement de fichiers. Lors de l’échange d’e-mails contenant des pièces jointes volumineuses, il est souvent nécessaire de télécharger automatiquement les pièces jointes si vous êtes connecté à un réseau fiable et rapide. Cette option est justement responsable de cette possibilité. Si cette case n'est pas cochée, les pièces jointes peuvent être téléchargées lors de l'ouverture d'une lettre séparée.

— . Dans Gmail, toutes les images des e-mails s'affichent automatiquement. Grâce à cette option, vous pouvez définir une confirmation manuelle pour l'affichage des graphiques dans un message.

Pour configurer des comptes de messagerie tiers (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, Outlook.com), les paramètres seront similaires, mais dans ce cas plusieurs nouvelles options seront disponibles.

Options pour les services de messagerie tiers

Accédez au menu des paramètres et sélectionnez le compte souhaité.

Examinons maintenant de plus près les paramètres eux-mêmes :

— . Pour éviter toute confusion lorsque vous travaillez avec un grand nombre de comptes connectés lors de la configuration de Gmail et de son utilisation ultérieure, vous pouvez spécifier ici le nom du compte par lequel vous accéderez au courrier.

— . Ce nom sera visible par tous vos destinataires. Vous pouvez spécifier un surnom ou choisir le nom de votre choix.

— . Ici, vous pouvez définir la période à laquelle vous souhaitez recevoir de nouveaux e-mails. Il convient de considérer des périodes pas trop fréquentes pour éviter de remplir la mémoire du smartphone et de vider rapidement la batterie.

— Serveur de messagerie entrant/sortant. Nous avons déjà introduit ces paramètres lors de la création d'une nouvelle boîte dans le matériel précédent (lien tout en haut de l'article). Si l'administrateur de l'un des services a modifié quelque chose sur le serveur distant et que le courrier a cessé d'arriver, vous pouvez saisir ici les paramètres nécessaires, après en avoir pris connaissance au préalable sur la page de support technique du service Web.

Résultats

Google publie assez souvent des mises à jour pour Gmail, après quoi de nouvelles options et fonctionnalités avancées apparaissent dans le programme. Nous surveillerons l'émergence de nouvelles versions, et si quelque chose de valable et d'intéressant apparaît, nous vous en informerons immédiatement dans de nouveaux articles. Nous espérons que les instructions présentées à votre attention seront vraiment utiles et que la configuration de Gmail décrite ici vous permettra d'économiser beaucoup de temps et de cellules nerveuses consacrées à l'étude indépendante du produit logiciel.

De nombreuses personnes trouvent pratique d'utiliser des clients de messagerie spéciaux qui offrent un accès rapide et pratique au courrier dont ils ont besoin. Ces programmes permettent de collecter des lettres en un seul endroit et ne nécessitent pas un long chargement d'une page Web, comme c'est le cas dans un navigateur classique. Des économies de trafic, un tri pratique des lettres, une recherche par mots-clés et bien plus encore sont à la disposition des utilisateurs clients.

La question de la configuration d'un compte de messagerie Gmail dans un client de messagerie sera toujours d'actualité parmi les débutants qui souhaitent profiter de tous les avantages d'un programme spécial. Cet article décrira en détail les fonctionnalités des protocoles, des boîtes aux lettres et des paramètres client.

Avant d'essayer d'ajouter Jimail à votre client de messagerie, vous devez effectuer les réglages dans le compte lui-même et décider du protocole. Nous examinerons ensuite les fonctionnalités et les paramètres du serveur POP, IMAP et SMTP.

Méthode 1 : protocole POP

POP (protocole postal) est le protocole réseau le plus rapide, qui en existe actuellement plusieurs variétés : POP, POP2, POP3. Il présente de nombreux avantages pour lesquels il est encore utilisé aujourd'hui. Par exemple, il télécharge les e-mails directement sur votre disque dur. De cette façon, vous n'utiliserez pas beaucoup de ressources du serveur. Vous pouvez même économiser du trafic, car ce n’est pas pour rien que ce protocole est utilisé par ceux qui ont une connexion Internet lente. Mais l’avantage le plus important est la facilité de configuration.

Les inconvénients du POP incluent la vulnérabilité de votre disque dur, car, par exemple, des logiciels malveillants peuvent accéder à votre correspondance électronique. Et l'algorithme de fonctionnement simplifié n'offre pas les capacités offertes par IMAP.

Vous avez maintenant besoin d'un programme de messagerie. Le client populaire et gratuit sera utilisé comme exemple.

Méthode 2 : protocole IMAP

IMAP (protocole d'accès aux messages Internet)– protocole de messagerie utilisé par la plupart des services de messagerie. Tout le courrier est stocké sur le serveur, cet avantage convient aux personnes qui considèrent le serveur comme un endroit plus sécurisé que leur disque dur. Ce protocole possède des fonctionnalités plus flexibles que POP et facilite l'accès à un grand nombre de comptes de messagerie. Il vous permet également de télécharger des lettres entières ou leurs fragments sur votre ordinateur.

Les inconvénients d'IMAP sont qu'il nécessite une connexion Internet régulière et stable. Les utilisateurs ayant des vitesses faibles et un trafic limité doivent donc réfléchir attentivement à l'opportunité de mettre en place ce protocole particulier. De plus, en raison du grand nombre de fonctionnalités possibles, IMAP peut être un peu plus complexe à configurer, ce qui augmente le risque de confusion pour un utilisateur novice.

Informations SMTP

SMTP (protocole de transfert de courrier simple) est un protocole basé sur du texte qui permet la communication entre les utilisateurs. Ce protocole utilise des commandes spéciales et, contrairement à IMAP et POP, transmet simplement les lettres sur le réseau. Il ne peut pas gérer le courrier Jimail.

Avec un serveur de messagerie entrant ou sortant portable, la probabilité que vos e-mails soient marqués comme spam ou bloqués par votre fournisseur est réduite. Les avantages d'un serveur SMTP sont sa portabilité et la possibilité de faire une copie de sauvegarde des e-mails envoyés sur les serveurs de Google, qui est stockée au même endroit. Pour le moment, SMTP signifie son expansion à grande échelle. Il est configuré automatiquement dans le client de messagerie.